出差交通費(fèi)用管理制度

華為技術(shù)有限公司公司文件華為司發(fā)[2007]05號(hào) 簽發(fā)人：任正非出差交通費(fèi)用管理制度在司發(fā)[2007]04號(hào)《出差費(fèi)用管理制度》的總體框架下，針對(duì)員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要、合理的交通費(fèi)（含在途交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)）的管理作如下規(guī)定。本文件的目的、適用范圍、相關(guān)定義（出差、常駐工作地）、相關(guān)責(zé)任、出差業(yè)務(wù)管理、出差費(fèi)用報(bào)銷及例外事項(xiàng)等要求，均遵循司發(fā)[2007]04號(hào)《出差費(fèi)用管理制度》。1、在途交通費(fèi)在途交通費(fèi)主要包含往返飛機(jī)票、輪船票、火車票、長(zhǎng)途汽車票及附帶的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)等。在途交通費(fèi)在公司開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)關(guān)于機(jī)票預(yù)訂員工應(yīng)從降低成本出發(fā)，合理預(yù)計(jì)出差時(shí)間，提前購(gòu)買優(yōu)惠折價(jià)機(jī)票。但對(duì)具有限制性條款的折價(jià)機(jī)票可根據(jù)出差任務(wù)和時(shí)間要求合理選擇。因機(jī)票的價(jià)格與提前預(yù)定的時(shí)間有較強(qiáng)相關(guān)性，所以出差員工應(yīng)加強(qiáng)出差業(yè)務(wù)的計(jì)劃性，按照業(yè)務(wù)計(jì)劃及早申請(qǐng)預(yù)定機(jī)票，以獲取更優(yōu)惠的折扣。同時(shí)應(yīng)注意避免頻繁更改出差計(jì)劃而導(dǎo)致的退票成本。為了保證正常業(yè)務(wù)開展，不能單純因?yàn)檎蹆r(jià)機(jī)票而推遲正常出差時(shí)間，因此機(jī)票的選擇應(yīng)遵循“及時(shí)出差和直達(dá)目的地”原則，同時(shí)應(yīng)選擇安全記錄好的航空公司供應(yīng)機(jī)票。員工出差應(yīng)盡量選擇直達(dá)航線，特殊情況下出差途中如需中轉(zhuǎn)提倡只中轉(zhuǎn)一次飛機(jī)；審批主管需按照上述原則考慮綜合成本，對(duì)出差航線的選擇嚴(yán)格審批和把關(guān)。原則上不允許預(yù)定OPEN期為1年的機(jī)票，特殊情況需出差員工相應(yīng)財(cái)務(wù)權(quán)簽人審批同意。員工若因工作需要對(duì)預(yù)訂的機(jī)票取消行程、變更行程等，須盡快填寫退票申請(qǐng)，同時(shí)在機(jī)票有效期內(nèi)提供聯(lián)次完整的機(jī)票，及時(shí)辦理退票手續(xù)。關(guān)于乘坐商務(wù)艙的規(guī)定公司財(cái)經(jīng)委員會(huì)確定和每年定期刷新《乘坐商務(wù)艙人員名單》，只有名單內(nèi)的人員在乘坐商務(wù)艙時(shí)方可報(bào)銷商務(wù)艙費(fèi)用。不符合條件乘坐商務(wù)艙的，公司按經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。公司所有高層領(lǐng)導(dǎo)都不能報(bào)銷頭等艙標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，乘坐頭等艙的，由乘坐人員個(gè)人承擔(dān)超標(biāo)部分的差價(jià)。公司高層領(lǐng)導(dǎo)要求隨同人員升級(jí)艙位的，則隨同人員的超標(biāo)部分應(yīng)由提出要求的公司高層領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人替其承擔(dān)。陪同客戶不要求同艙位，否則超標(biāo)部分原則上由乘坐人個(gè)人承擔(dān)；特殊情況下需要由公司承擔(dān)的，應(yīng)由乘坐人所在體系總裁事前批準(zhǔn)。各體系部裁的此項(xiàng)審批不得授權(quán)。因員工出差途中生病等特殊情況，需要由公司安排陪同人員的，陪同人員標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用由公司承擔(dān)，并可享受出差補(bǔ)助。關(guān)于分散風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)定公司總裁、董事長(zhǎng)不能同時(shí)乘坐同一航班；不能安排超過3位EMT成員同時(shí)乘坐同一航班；不能安排超過20位員工同時(shí)乘坐同一航班。乘坐飛機(jī)以外交通工具員工出差乘坐飛機(jī)以外其他交通工具時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況乘坐輪船二等艙、火車、長(zhǎng)途汽車等，并據(jù)實(shí)報(bào)銷。員工跨城市出差乘坐出租車或考慮節(jié)約成本轉(zhuǎn)為包租車輛的，須事前經(jīng)直接主管批準(zhǔn)。公司已為其購(gòu)買人身意外保險(xiǎn)的員工，不得再報(bào)銷人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用；公司未為其購(gòu)買人身意外保險(xiǎn)的員工可報(bào)銷人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用。由于特殊原因，員工出差期間需中途回家的，須事前征得直接主管和所屬部門干部批準(zhǔn)。其可報(bào)銷的往返在途交通費(fèi)用不得超過正常出差的往返在途交通費(fèi)用總額，報(bào)銷時(shí)須提供實(shí)際行程的真實(shí)票據(jù)。中途回家期間發(fā)生的住宿費(fèi)不得報(bào)銷。不得享受超過正常出差天數(shù)的出差補(bǔ)助。員工往返家與工作地之間不視為出差，并按公司考勤制度有關(guān)規(guī)定處理。2市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)應(yīng)由各地區(qū)部等分支機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，分別制定有針對(duì)性的管理細(xì)則和具體標(biāo)準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)管理的總體指導(dǎo)原則如下：?jiǎn)T工市內(nèi)外出公干可以使用出租車或其它公共交通工具，并據(jù)實(shí)報(bào)銷費(fèi)用。市內(nèi)外出公干長(zhǎng)途乘坐出租車或考慮節(jié)約成本轉(zhuǎn)為包租車輛的，須事前經(jīng)直接主管批準(zhǔn)（“跨城市出差及城市內(nèi)長(zhǎng)途乘坐出租車或包租車輛”的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)由各地區(qū)部自行制定）。包租車輛須遵循安全、經(jīng)濟(jì)的原則，并簽定租賃合同。因私用車的費(fèi)用應(yīng)注明并在報(bào)銷金額中予以扣除。3其他員工跨國(guó)出差時(shí)，不提倡在出差地自駕車。一般情況下不允許員工使用豪華車輛服務(wù)，但往來于機(jī)場(chǎng)的豪華巴士和出租車費(fèi)用可以報(bào)銷。豪華車輛是指轎車排量在2.8L及以上、商務(wù)車/旅行車排量在3.0L及以上、越野車在4.0L及以上的車輛。各區(qū)域可根據(jù)公司總體標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合當(dāng)?shù)剀囕v租賃市場(chǎng)情況，制定適用本區(qū)域的明細(xì)規(guī)定。本制度自簽發(fā)之日起生效執(zhí)行。與華為司發(fā)[2003]229號(hào)《出差費(fèi)用管理制度》沖突時(shí)以本文件為準(zhǔn)。本制度的解釋權(quán)歸屬財(cái)經(jīng)管理部。公司各體系、各地區(qū)部、各產(chǎn)品線、可根據(jù)具體實(shí)際情況和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求制定細(xì)則，細(xì)則原則上不得與本制度沖突（當(dāng)本制度要求與各國(guó)