QG-01-2024-007《價(jià)格管理制度》

B&RGN制度名稱《價(jià)格管理制度》制度編號(hào)QG-01-2024-007制度版本A業(yè)務(wù)類別企管運(yùn)營類制度層級(jí)01級(jí)起草部門企管運(yùn)營部會(huì)簽部門審核部門企管運(yùn)營部批準(zhǔn)適用范圍股份公司所屬各單位說明權(quán)歸屬企管運(yùn)營部修訂/廢止說明無簽發(fā)日期2023年月日?qǐng)?zhí)行日期2023年月日.總則產(chǎn)品成本是反映企業(yè)工作質(zhì)量的綜合性指標(biāo)，而價(jià)格是成本管理的基礎(chǔ)?？茖W(xué)合理的價(jià)格管理，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高?，F(xiàn)代企業(yè)的價(jià)格管理，要以市場(chǎng)為導(dǎo)向與市場(chǎng)接軌才能實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)格的有效限制。為規(guī)范公司價(jià)格管理和限制，特制定本制度。.組織機(jī)構(gòu)股份公司在企管運(yùn)營部下設(shè)價(jià)格組，專職負(fù)責(zé)公司的價(jià)格管理工作。.企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組的職責(zé)企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組負(fù)責(zé)制定股份公司價(jià)格管理政策及管理方法。負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)改變及分公司成本限制目標(biāo)，擬定出外協(xié)商品化所用原材料（鋼材、鑄鐵件、鑄銅件、鑄鋁件、粉末冶金壓鑄件等）的指導(dǎo)價(jià)格。依據(jù)社會(huì)平均零件加工小時(shí)單價(jià)，擬制定出接近市場(chǎng)平均價(jià)的設(shè)備小時(shí)單價(jià)。爭(zhēng)取努力均衡全公司的設(shè)備小時(shí)單件，制定出完整的公司小時(shí)單價(jià)。負(fù)責(zé)價(jià)格預(yù)警機(jī)制的建立。參與重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，對(duì)選購、協(xié)作價(jià)格進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)。6建立健全股份公司物資選購和零件外協(xié)等方面的數(shù)據(jù)庫，完善價(jià)格管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)價(jià)格費(fèi)用的維護(hù)。負(fù)責(zé)公司對(duì)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格通知的備案工作。4.工作程序4.1價(jià)格政策、規(guī)劃和管理制度的制定企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組依據(jù)國家的方針、政策和法律法規(guī)，結(jié)合股份公司的實(shí)際狀況，按公司要求，提出公司中長期規(guī)劃和價(jià)格政策，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)理辦公會(huì)審核通過后發(fā)布、實(shí)施。企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組依據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)或價(jià)格管理工作的須要，起草、完善有關(guān)價(jià)格管理規(guī)定，按審批程序?qū)徟l(fā)布后組織貫徹實(shí)施。2市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組依據(jù)公司新時(shí)期發(fā)展要求，主動(dòng)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，走訪物資供應(yīng)商、協(xié)作單位；參與相關(guān)的商貿(mào)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、推介會(huì)、招標(biāo)會(huì)；利用互聯(lián)網(wǎng)等渠道廣泛收集市場(chǎng)價(jià)格信息；編制公司的選購物資、零件協(xié)作加工的《價(jià)格手冊(cè)》并適時(shí)補(bǔ)充修訂；使公司選購、協(xié)作加工的價(jià)格有法可依。2.2企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組依據(jù)市場(chǎng)改變要求，建立完整的公司價(jià)格預(yù)警機(jī)制。當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格大起大落時(shí)，剛好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。當(dāng)某項(xiàng)物資選購價(jià)在三個(gè)月內(nèi)變動(dòng)幅度達(dá)到5%時(shí)，應(yīng)剛好提出調(diào)價(jià)建議；對(duì)產(chǎn)品成本影響較大時(shí)，測(cè)算價(jià)格變動(dòng)對(duì)產(chǎn)品成本的影響，剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決方案。價(jià)格審批的范圍：公司零件、部件、輔機(jī)對(duì)外協(xié)作加工件；原材料選購；外購設(shè)備；低值易耗品（工具、工裝、工量卡具）；設(shè)備大、中、小修理；房屋大、中、小修理；通州廠區(qū)房屋、居民區(qū)及租賃單位全部設(shè)施修理；綠化及保潔維護(hù)；班車租賃;平安消防維護(hù)和修理等。凡屬企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組應(yīng)受理和審定的價(jià)格項(xiàng)目，均應(yīng)由公司業(yè)務(wù)主管部門依據(jù)公司價(jià)格申報(bào)審核程序進(jìn)行申報(bào)審核。業(yè)務(wù)主管部門在申報(bào)需審定的價(jià)格項(xiàng)目時(shí):應(yīng)先核定是否有預(yù)算項(xiàng)目，在有預(yù)算項(xiàng)目的前提下，將各種相應(yīng)資料打算齊全，并應(yīng)有申報(bào)部門業(yè)務(wù)主辦人員、業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)人簽字，方可辦理。價(jià)格申報(bào)中的相關(guān)數(shù)據(jù)須要職能部門進(jìn)行事先審核的，申報(bào)部門應(yīng)事先支配，并由審核人簽署看法。如沒有相關(guān)人員簽署看法，企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組將退回原申報(bào)部門進(jìn)行補(bǔ)充后方與受理。因設(shè)計(jì)改進(jìn)對(duì)成本有影響的，由設(shè)計(jì)部門剛好下達(dá)設(shè)計(jì)修改通知單；由相關(guān)部門做好價(jià)格申報(bào)、審批和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，以避開因設(shè)計(jì)修改造成價(jià)格審批滯后,影響成本的真實(shí)性。企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組在接到業(yè)務(wù)主管部門價(jià)格申報(bào)后應(yīng)在5-7個(gè)工作日內(nèi)（重大項(xiàng)目及需調(diào)研項(xiàng)目時(shí)可適當(dāng)延長）做出價(jià)格審核或?qū)彾捶?，并?bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；接到主管領(lǐng)導(dǎo)審批看法后，應(yīng)剛好下發(fā)價(jià)格通知。如遇申報(bào)資料不合格,企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組應(yīng)剛好退回申報(bào)資料，并指出應(yīng)補(bǔ)充內(nèi)容，要求申報(bào)單位改進(jìn)后重新申報(bào)。企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組應(yīng)做好價(jià)格申報(bào)資料、文件的交接記錄。價(jià)格申報(bào)要求和程序外協(xié)、選購、勞務(wù)等合同簽訂及價(jià)格的申報(bào)工作，由各相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)。外協(xié)價(jià)格的申報(bào).1新零件申報(bào)程序.1.1股份公司編制工藝、工時(shí)的零件技術(shù)中心負(fù)責(zé)將技術(shù)資料（工藝、工時(shí)、材料定額等）維護(hù)到工藝編輯軟件、ERP系統(tǒng)中，并發(fā)技術(shù)通知；依據(jù)在兩個(gè)系統(tǒng)（工藝編輯軟件、ERP系統(tǒng)）的基礎(chǔ)上生成產(chǎn)品零件的設(shè)計(jì)成本，價(jià)格管理人員結(jié)合圖紙進(jìn)行審核、價(jià)格主管負(fù)責(zé)審批，并將價(jià)格費(fèi)用（加工、材料、特種作業(yè)）維護(hù)到ERP系統(tǒng)中；運(yùn)用價(jià)格通知單（或加附表）通知生產(chǎn)和生產(chǎn)分部；外協(xié)人員剛好通知供應(yīng)商。技術(shù)中心負(fù)責(zé)技術(shù)資料（圖紙）的曬發(fā)（在前期技術(shù)打算時(shí)進(jìn)行），由生產(chǎn)分部業(yè)務(wù)員按流程剛好支配投產(chǎn)，通知供應(yīng)商進(jìn)行工藝流程編制及零部件工序的加工。當(dāng)供應(yīng)商反饋的價(jià)格與設(shè)計(jì)成本有很大差異時(shí)，由生產(chǎn)和選購分部業(yè)務(wù)員牽頭負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)；技術(shù)中心、價(jià)格組幫助協(xié)作。技術(shù)中心負(fù)責(zé)工藝流程和加工方法及工藝工時(shí)等方面的溝通、審核，經(jīng)重新確認(rèn)或修改、維護(hù)的資料（工藝編輯軟件、ERP系統(tǒng)中）要發(fā)修改通知單，價(jià)格組接通知單后剛好進(jìn)行價(jià)格費(fèi)用的審批；價(jià)格組負(fù)責(zé)材料價(jià)格費(fèi)用的溝通、審核。價(jià)格費(fèi)用重新審核、審批確認(rèn)后，由價(jià)格組發(fā)價(jià)格通知、并將價(jià)格費(fèi)用錄入到ERP系統(tǒng)。.L2股份公司不編工藝的零件生產(chǎn)分部接到技術(shù)部的圖紙，外協(xié)人員轉(zhuǎn)交供應(yīng)商，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)工藝流程、工時(shí)等項(xiàng)編制及零件價(jià)格匯總（二次設(shè)計(jì)）；并將匯編資料形成紙質(zhì)、電子（MicrosoftOfficeExcel）文件（簡(jiǎn)稱：紙質(zhì)模板、電子模板）剛好轉(zhuǎn)發(fā)給生產(chǎn)分部；技術(shù)中心接到生產(chǎn)分部轉(zhuǎn)來的資料（紙質(zhì)模板、電子模板）進(jìn)行工藝、工時(shí)、材料定額等資料的審核，并在紙質(zhì)模板上簽字確認(rèn)，并將確認(rèn)項(xiàng)目的資料（如消耗定額、材料調(diào)價(jià)分類等）維護(hù)到ERP系統(tǒng)中；生產(chǎn)分部將技術(shù)中心簽字的紙質(zhì)模板與電子模板文件，和填寫的價(jià)格申請(qǐng)單（表一或表二）一同報(bào)送價(jià)格組進(jìn)行審批；價(jià)格管理人員將審批后的價(jià)格費(fèi)用維護(hù)到ERP系統(tǒng)中，保存報(bào)價(jià)資料存檔，并通知生產(chǎn)分部。如對(duì)價(jià)格有異議，須按.1.1中c）、d）條款執(zhí)行。?1.3廠內(nèi)自制件a）前序或中間序由供應(yīng)單位加工,后序由廠內(nèi)加工的零件為廠內(nèi)自制件；外協(xié)工序價(jià)格費(fèi)用的核算由價(jià)格組價(jià)格管理人員按a）執(zhí)行。b）如對(duì)價(jià)格有異議，須按.1.1中c）、d）條款執(zhí)行。.1.4上述以外的，由于客戶特別要求而臨時(shí)補(bǔ)投零件a）技術(shù)中心應(yīng)在技術(shù)資料（工藝、工時(shí)、材料定額、設(shè)計(jì)成本、ERP系統(tǒng)、工藝編輯軟件等）完成后下發(fā)技術(shù)通知，價(jià)格組接到技術(shù)通知后剛好進(jìn)行價(jià)格的核算、審批；并下發(fā)價(jià)格通知，通知到生產(chǎn)分部和財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)組。b）如對(duì)價(jià)格有異議，須按.1.1中c）、d）條款執(zhí)行。2老產(chǎn)品申報(bào)程序2.1對(duì)于老產(chǎn)品中沒有經(jīng)過價(jià)格審批的零件（沒有價(jià)格批文），按.1.1程序進(jìn)行申報(bào)審批。2.2對(duì)于老產(chǎn)品中，有分財(cái)字批文的零件，因調(diào)整分工或雙布點(diǎn)工作；為防止造成外協(xié)價(jià)格、ERP系統(tǒng)價(jià)格費(fèi)用丟失，由生產(chǎn)分部填寫“北京股份公司生產(chǎn)分部外協(xié)任務(wù)臨時(shí)調(diào)整價(jià)格平移申請(qǐng)表”、或“北京股份公司外協(xié)零件分工修改通知單”相關(guān)部門（生產(chǎn)分部經(jīng)理、技術(shù)中心主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員、價(jià)格組長）進(jìn)行審核簽字，價(jià)格組負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)價(jià)格費(fèi)用的維護(hù)。2.3對(duì)于老產(chǎn)品中分公司不編工藝的零件執(zhí)行4.4.1.1.2條款。申報(bào)、審批時(shí)間要求:必需在此項(xiàng)任務(wù)完工交庫前完成。物資選購 、設(shè)備選購價(jià)格及工程的申報(bào)，必需在簽訂合同前完成價(jià)格審批，在價(jià)格未經(jīng)批復(fù)簽訂合同的當(dāng)事人員按管理制度進(jìn)行考核。1大額資金選購及工程應(yīng)考慮實(shí)行招標(biāo)形式進(jìn)行（特別物資專用機(jī)器除外），由業(yè)務(wù)主管部門將技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求寫成標(biāo)書形式，經(jīng)企管運(yùn)營部審核、總工程師確認(rèn)后發(fā)給投標(biāo)單位?？偣こ處熦?fù)責(zé)主持招投標(biāo)工作會(huì)，由價(jià)格組參與組織簡(jiǎn)易招投標(biāo)工作。對(duì)于品種較多，數(shù)量不大的物資，可以實(shí)行集中選購的方式。.2對(duì)于小項(xiàng)目（5萬元以下）業(yè)務(wù)主管部門在前期調(diào)研工作結(jié)束后，應(yīng)剛好向價(jià)格組申報(bào)可供選擇的選購單位，價(jià)格組參與同這些單位進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)價(jià)格等方面的洽談。.3對(duì)于大項(xiàng)目或特別項(xiàng)目（5萬元以上，含5萬元），價(jià)格組必需與業(yè)務(wù)主管部門一起,從調(diào)研起先，參與項(xiàng)目的全過程。4物資選購中凡屬價(jià)格調(diào)整的，應(yīng)附有供應(yīng)商的調(diào)價(jià)通知和價(jià)格調(diào)整對(duì)選購成本的影響分析資料（按每臺(tái)產(chǎn)品影響的資金額度），由選購分部進(jìn)行申報(bào)。5選購分部在申報(bào)選購 物資前，應(yīng)在系統(tǒng)中核查所申報(bào)物資的“項(xiàng)目代碼”、“單位”、“默認(rèn)供應(yīng)商”等字段相符后，附：申報(bào)報(bào)告、技術(shù)資料、供方報(bào)價(jià)單等資料方可進(jìn)行申報(bào)。工程預(yù)算的申報(bào)1全部應(yīng)考慮招標(biāo)形式進(jìn)行由業(yè)務(wù)主管部門將技術(shù)要求、質(zhì)量要求、工期、施工隊(duì)伍資質(zhì)等要求寫成標(biāo)書形式，由企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組參與組織招投標(biāo)。.2項(xiàng)目增加投資，應(yīng)提前向價(jià)格組遞交項(xiàng)目更改（修改）及增加投資申請(qǐng)表。設(shè)備修理的申報(bào).1分公司內(nèi)部修理項(xiàng)目申報(bào)a）修理中新增或更換零件的名稱、數(shù)量、單價(jià)等相關(guān)資料；b）人工工時(shí)；c）申報(bào)資料須有車間設(shè)備管理員及責(zé)任部門主管人員簽章。.2分公司托付外部修理項(xiàng)目申報(bào).2.1業(yè)務(wù)主管部門通過調(diào)研，選擇修理單位、實(shí)行比價(jià)方式確定修理項(xiàng)目?jī)r(jià)格費(fèi)用（對(duì)修理中涉及的新增或更換零件的名稱、數(shù)量、單價(jià)、人工及技術(shù)服務(wù)費(fèi)等項(xiàng)目列出具體明細(xì)），并填寫“（表三）設(shè)備及工程修理價(jià)格申報(bào)單”、由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)送價(jià)格組審核。.2.2修理費(fèi)用采納包干或不包干的：a）首先執(zhí)行.2.1條款程序；b）經(jīng)辦人要在正式合同中明確約定；c）經(jīng)審核批準(zhǔn)的價(jià)格費(fèi)用、正式合同為結(jié)算依據(jù)。?3設(shè)備大修費(fèi)的申報(bào)執(zhí)行股份公司的有關(guān)設(shè)備大修系數(shù)及相應(yīng)類型、規(guī)格等規(guī)定，執(zhí)行.2.1條款操作申報(bào)、審批程序。.4專用工具、工裝及工位器具外協(xié)價(jià)格的申報(bào)參照條款執(zhí)行。5審批權(quán)限：?jiǎn)蝺r(jià)在5萬元以內(nèi)由企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格主管審批。單價(jià)在5萬至10萬元由企管運(yùn)營部部長審批。單價(jià)在10萬元以上由股份公司副總經(jīng)理審批。企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組的權(quán)力企管運(yùn)營部負(fù)責(zé)價(jià)格執(zhí)行狀況的監(jiān)督檢查，對(duì)各部門所涉及的價(jià)格管理工作有檢查、指導(dǎo)、限期改正及提出處理看法的權(quán)力。企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組有了解生產(chǎn)資金走向、查閱存貨資金的權(quán)力，可對(duì)資金占用、安排不合理等問題提出調(diào)整建議，作為公司實(shí)施考核的依據(jù)。企管運(yùn)營部有權(quán)參與生產(chǎn)、選購分部等部門對(duì)供應(yīng)商、協(xié)作方的付款活動(dòng)，與供應(yīng)商和協(xié)作方建立常常性業(yè)務(wù)往來，溝通協(xié)調(diào)供需沖突。ERP系統(tǒng)的價(jià)格費(fèi)用維護(hù)企管運(yùn)營部負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的價(jià)格費(fèi)用的維護(hù)工作。6.2財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)任務(wù)結(jié)算價(jià)格的維護(hù)工作。6.3企管運(yùn)營部、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)審核、完善產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的價(jià)格數(shù)據(jù)。4企管運(yùn)營部?jī)r(jià)格組要不斷完善ERP系統(tǒng)中價(jià)格管理相關(guān)頁面、內(nèi)容，依據(jù)管理須要提出設(shè)想和要求并剛好和ERP系統(tǒng)主管進(jìn)行溝通。7.相關(guān)文件（通知）、報(bào)表相關(guān)文件包括價(jià)格手冊(cè)、股份公司價(jià)格通知、價(jià)格申報(bào)單、技術(shù)設(shè)計(jì)資料