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文檔簡介
年物業(yè)工作總結(優(yōu)秀9篇)物業(yè)工作總結篇一
業(yè)主的正常生活,為了搞好此項工作,我們對管線進行了通水、打壓、單體樓逐個通水試驗,閉水試驗,通球試驗等。并制定了具體的管理方案,責任到人定期檢查,以保證上下水管暢通,滿意業(yè)主的需求。
在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完善的維護、保養(yǎng)方案和應急方案,做到日常檢查有登記,小型維護有記錄,開通修理熱線電話,基本達到了養(yǎng)護設施、設備到位,修理準時,正常進行的管理要求。公共設施、設備的完好率達到95%以上。
業(yè)主供應一個平安舒適的居住環(huán)境,我們對社區(qū)的消防管線進行嚴格的打壓檢驗。對強電線路、設施、設備的合格率嚴格根據(jù)程序進行。
服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓修理工作的準時率和完成率,定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)覺問題準時修理,準時處理,保證業(yè)主的正常使用。在我們的監(jiān)督下,工程方處理各個樓宇屋面防水面積達2000㎡。全年完成小型修理67次,應急修理12次,更換下水管道100多米。
業(yè)道德與技能培訓,提高員工的業(yè)務素養(yǎng)。員工的綜合素養(yǎng)與物業(yè)管理的服務質量、水平是親密相關的。依據(jù)這種狀況,并結合本部門員工的實際狀況,制定了具體的培訓方案和考核方法,定期對員工進行職業(yè)道德和業(yè)務水平的教育培訓,并定期進行業(yè)務技能培訓,使員工在思想上得到充實,業(yè)務技能上得到提高,今年組織人員培訓共計8次。
雖然,我們在一年的工作中取得了肯定成果,但還存在許多不足,有許多需要完善與加強的地方。詳細表現(xiàn)在:首先員工整體素養(yǎng)有待于進一步提高。二是與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。三是對公用設備、設施的管理力度還需加強。
針對取得的成果與存在的問題,我們要加強員工的職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成教育,努力提高員工的業(yè)務技能,堅固樹立“服務于企業(yè),服務于業(yè)主”的職業(yè)理念,把工作做得更好,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理服務工作,為公司和諧、為業(yè)主安居樂業(yè)作出我們應有的貢獻。
物業(yè)工作總結篇二
在20xx年的工作中,我辦嚴格執(zhí)行了物業(yè)管理相關的政策法規(guī),同時根據(jù)城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際狀況,對全市的物業(yè)進行了規(guī)范的管理工作。詳細主要抓了以下幾個方面的工作。
今年我辦進一步加強了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進行學習各項業(yè)務學問,要求每位單位職工都要仔細做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作狀況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的緣由發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等狀況,從提高個人的自身素養(yǎng)建設動身,真正地發(fā)揮領導和黨員的先進模范作用,使之在工作中都要從服務廣闊人民群眾的根本利益為動身點,切實做好自身的本職工作,從而表現(xiàn)出黨員的制造力、分散力和戰(zhàn)斗力。為我市物業(yè)管理的進展做出應有貢獻。
(1)開發(fā)建設單位確保自管的房屋。
(2)使用房屋進行抵頂修理基金的房屋。
(3)欠繳修理基金的房屋。
(4)修理基金繳納比較齊全的房屋。為今后工作查找資料時能夠做到準時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
(1)為進一步確保物業(yè)買受人的合法權益,杜絕修理基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設單位用房屋抵交修理基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過業(yè)務上的溝通,制定了嚴禁的收繳修理基金程序,即:修理基金必需由物業(yè)買受人自已到我單位繳納,同時憑借修理基金收據(jù)到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權手續(xù),房產(chǎn)局并將修理基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開發(fā)建設單位代收代繳修理基金的資格。
(2)為了更好地建立修理基金賬戶明細,細化修理基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業(yè)務管理員一起到延吉、汪清學習了修理基金管理閱歷。同時結合琿春實際狀況,將修理基金賬戶以棟分設賬戶,有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用修理基金預備了有效的基礎材料。
(3)催繳“修理基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳修理基金狀況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳修理基金狀況指出了不符合規(guī)定,要求整改。為此,我辦樂觀地向上級領導做出了匯報,經(jīng)討論打算,市政府向我市開發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案。現(xiàn)正在實施當中。
為便于住宅小區(qū)的管理,充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會。即成立了xx小區(qū)業(yè)主委員會、xx業(yè)主委員會、xx業(yè)主委員會,同時又重新審批了xx小區(qū)業(yè)主委員會,并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進入xx小區(qū)進行了物業(yè)管理。
今年修理基金的使用,主要還是對礦區(qū)職工福利房進行修理改造。依據(jù)年初方案,現(xiàn)已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為762xx米,使用資金為526,26xx人民幣。屋面增做防寒層共計38棟,面積為2727xx米,使用資金為810,00xx。對河南礦區(qū)外墻面脫落的房屋修理了5棟。同時由于河南礦區(qū)原為商品樓的居民反應劇烈,現(xiàn)經(jīng)市政府相關領導批準后,又對其使用“sbs”防水材料進行補修,現(xiàn)已經(jīng)補修完工的面積約為800xx平方米。
今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進行了資質審批及建檔。經(jīng)過審查,具備三級資質管理的企業(yè)共四家。取消了xx市城管物業(yè)管理有限公司及xx物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質。同時對xx物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質,否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進一步凈化了我市的物業(yè)管理市場,推動其逐步走入規(guī)范化的軌道上。
1、大力提倡業(yè)主委員會的成立。
2、嚴格掌握好物業(yè)管理用房的配置狀況。
3、加強宣揚力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識。
4、進一步建立健全“專項修理基金”的收繳制度。
5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場。
6、嚴格掌握好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入。
物業(yè)工作總結篇三
時間如梭,不知不覺中來到工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業(yè)學問,時間已經(jīng)消逝。漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當時在應聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由生疏變成了熟識。
許多人不了解客服工作,認為它很簡潔、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業(yè)學問,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會消失失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一開頭就熟悉到了,而是在工作中經(jīng)受了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓ad區(qū)及三樓abcd區(qū)都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于,小部分屬于,另外還有一些屬于私人業(yè)主。
2、熟識各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前xx公司與及毛織辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示、物品放行條、小型工程單、大型裝修資料、修理單等等怎么運用都要熟識。
在完成上述工作的過程中,我學到了許多,也成長了不少。
1。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素養(yǎng)。對于我剛接觸物業(yè)管理閱歷不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的關心下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務放在第一。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你興奮與否,苦惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,由于你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務,在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也經(jīng)常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿易中心這里我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的熟悉到,只有深化細節(jié),才能從中獲得回報。細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來勝利。
3、工作學習中拓展了我的才能,當我把每一項工作都仔細努力的完成時,換來的也是對我的支持與確定。記得會期間,為了把工作做好,我們客服部、工程部、保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團結精神。這體現(xiàn)大家對工作都布滿了激情,至于接下來我要把整個中心一二三樓abcd區(qū)域的電腦地圖做好來,我都會仔細負責的去對待,盡我所能的把全部工作一項一項地做得更好。
1、加強學習物業(yè)管理的基本學問,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強文檔的制作力量,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
6、進一步改善自己的性格,提高對工作急躁度,更加注意細節(jié),加強工作責任心和培育工作樂觀性。
7、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面力量,跟上公司前進的步伐。
很興奮來到中心這個大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!
我是在20xx年x月加入的物業(yè)公司,在剛加入的時候,作為一名客服,我的閱歷還特別淺薄,雖然在領導們的培訓下學會了基礎的工作,但是卻還并不能嫻熟的運用于工作當中。
在最初對自己的鑒定中,我特別不滿足自己在初期的表現(xiàn),對業(yè)主的們的來電處理的過于死板,導致許多的業(yè)主都對我的服務并不滿足。
但是在當時,我自己也熟悉到了自己的不足,開頭主動的學習和提升。在作為前臺的時候,也在盡量和業(yè)主們做一些閑聊,提高自己的溝通力量。在接到業(yè)主來電的時候,我也努力的登記業(yè)主的電話,為下一次溝通打下基礎。
在不斷的學習和提升中,我漸漸的熟識了和業(yè)主的往來,也熟悉了一些常見的業(yè)主們。越是去了解,就越是嫻熟?,F(xiàn)在看來,這是一個越做越順手的工作。間或,也會有新的業(yè)主來電,但是作客服,我已經(jīng)能嫻熟的和來電的業(yè)主們相互溝通,并款待還光臨的業(yè)主們。
在這一年的工作里,我承認自己還有許多不足的地方。盡管始終在提升自己,但是有提升,也就是說明有不足。在每次消失失誤之后,我都會認真的對比前輩們的工作閱歷,檢查自己的問題所在,并準時的檢討和反省自己。當然,也少不了和業(yè)主們的賠禮,但是業(yè)主們都特別的通情達理,在明白了緣由后,也會大方的諒解。
在一年的工作中,我通過自己的努力,學會了如何在工作中做好,如何去和業(yè)主們打交道,但是僅僅如此,還不足以做好自己的工作。一年的閱歷讓我看到了自己更多的不足和缺陷,我還要努力的提升自己。
作為前臺的客服,我不僅僅要在接待中學好,下一年,我還要努力的提升自己的禮儀方面的技能,為來訪的人員供應更好的服務!為公司貢獻出自己的一份力!
物業(yè)工作總結篇四
剛剛過去的20xx年,是我們愛濤物業(yè)與園區(qū)業(yè)主公平相待,熱忱服務的一年。是物業(yè)與業(yè)委會緊密聯(lián)系,為業(yè)主造福的一年。是物業(yè)與某某置業(yè)坦誠相見,真誠合作的一年。是物業(yè)管理工作不斷改進,服務品質全面提升的一年。一年來,我們分分秒秒牽掛著業(yè)主的利益,時時刻刻關注著業(yè)主的訴求,日日夜夜守護著業(yè)主的安靜,得到了業(yè)主的廣泛理解,得到了業(yè)委會的切實關心,得到了某某地產(chǎn)的深度支持!為此,我僅代表蘇州物業(yè)江寧分公司全體員工,向某某園區(qū)全體業(yè)主、業(yè)主委員會全體成員、某某地產(chǎn)全體人員表示崇高的敬意和誠心地感謝!
下面,請允許我將物業(yè)公司一年來的管理與服務狀況向各位做簡要匯報。
20xx年度,我們緊緊圍繞物業(yè)合同的相關規(guī)定和業(yè)主需要,仔細討論落實第四次業(yè)主代表大會提出整改看法,在強化物業(yè)服務品質管理上付出了巨大的努力,取得了業(yè)委會、開發(fā)商和絕大部分業(yè)主的廣泛理解與認同。
一是為強化物業(yè)服務品質管理,我們從強化目標管理入手,抓住人員管理、目標管理、責任管理三個重點,分別這對工程部、保安部、綠化部、保潔部制定并實施《工程部優(yōu)秀員工嘉獎方法》《秩序管理目標考核責任制》、《綠化養(yǎng)護目標考核責任制》、《衛(wèi)生保潔目標考核責任制》、《售樓處客服服務管理考核細則》等,分別與相關主管、班組長簽訂目標管理責任書和崗位責任制。同時,工程部實行每月工作考評,公司對安保、綠化、保潔、售樓處客服實行百分制考核打分,與工資掛鉤,實行獎優(yōu)罰劣。大大提高了各部門的工作責任心和任務執(zhí)行力。
二是強化內部管理,全面提升管理水平。為實現(xiàn)行政管理規(guī)范化,辦公室就行政管理工作,分別制定了《行政人秘管理規(guī)定》、《物資雙人選購規(guī)定》、《物品進出庫登記制度》、《食堂和就餐管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》等,并建立啟用相應的檢查表、登記簿等,對上述文印、文具、電話、用電、用水、文明就餐、平安住宿等進行有效掌握。制度的確立與落實,促進了規(guī)范、節(jié)省習慣的養(yǎng)成,對于開源節(jié)流起到了很好的推動作用。
三是嚴格財務制度強化財務管理。在外部,嚴格根據(jù)財務公示要求,全年兩次向業(yè)主公示公攤費用和公共事業(yè)收入狀況,供業(yè)主查閱。在內部,嚴格財務報銷制度,監(jiān)督執(zhí)行物資選購審批制,監(jiān)督雙人選購和進出庫管理。嚴密執(zhí)行物業(yè)收費、停車收費、廣告收費、商業(yè)街攤位收費入賬管理,要求手續(xù)齊全、入賬準時、入庫無漏。嚴格財務記賬和出納制度,確保賬務完整精確?????記載,出納平安無差錯。
四是強化隊伍的培訓。我們針對物業(yè)公司人員流淌性大,基礎素養(yǎng)參差不齊的特點,不斷強化人員崗位培訓,提高人員的思想和業(yè)務素養(yǎng)。分公司全年共招錄辦理入職277人次。同時辦理各類離職145人次,員工內部調動8人次。依據(jù)人員變動狀況,我們對每一位應聘人員,都詳盡介紹公司規(guī)章制度、工資、休假、待遇、員工手冊主要內容。利用采集指紋機會和各部、組班前會機會,進行崗前紀律、禮儀、執(zhí)勤規(guī)范培訓。使得每位員工都能盡快進入工作狀態(tài),發(fā)揮工作效率。定期深化各部門,對思想波動個人進行急躁細致的思想溝通,交接員工思想動態(tài),解決員工的思想問題,先后溝通、交心員工80人次,穩(wěn)定了隊伍,調動了樂觀性。準時把握員工工作動態(tài),仔細考察考評員工表現(xiàn),先后提拔嘉獎優(yōu)秀員工26人次,批判辭退不合格員工17人次。保證的隊伍始終樂觀向上,正氣抬頭,歪風剎住。
在開展為業(yè)主服務過程中,我們的五大組團客服部依據(jù)分公司年度總體工作要求,制定了以業(yè)主為中心,以服務為導向,以業(yè)主滿足為目的客服工作方針,全心全意為業(yè)主服務。
一方面仔細履行客服職能,熱心接待業(yè)主訪問,虛心接受業(yè)主投訴,真心解決業(yè)主困難。全年共接待業(yè)主衛(wèi)生、噪音、照明、失竊、車位、違章等各種訴求859起,客服在合同擔當義務范圍內事項,回復解決業(yè)主訴求570余起。對依法不擔當義務的財物失竊、車輛被損、業(yè)主斗毆等大事,樂觀幫助報警100多次。同時,我們還設立免費打氣、雨傘、急救箱、針線、小推車等便民點五個,義務關心業(yè)主供應包裹接收、扶送老弱病殘、歸還業(yè)主失物等便民服務1000多起。懸掛防偷防盜、禁止種菜、養(yǎng)雞雪天防滑等提示橫幅120多條,張貼通知、傳單、貼士15000多次。年內收到業(yè)主贈送錦旗4面。
另一方面,接待業(yè)主各類報修2700余起,物業(yè)能夠自行修繕的小故障1800多起。不能修繕的,樂觀聯(lián)絡維保單位和開發(fā)商予以落實。同時,物業(yè)公司樂觀與開發(fā)商協(xié)調,爭取到地產(chǎn)公司深度支持,對一些多年困擾物業(yè)的重大疑難問題進行實質性解決:如對北區(qū)消防系統(tǒng)進行全面檢測、改造。對旺鄰居、貴臨居單元門智能化進行了修復。對吉鄰居生活用水水壓進行了中區(qū)提升改造。對睦鄰居、友鄰居部分房屋已過維保期但在維保期內沒修繕的房屋滲漏和飄窗滲水進行全面修理。對吉鄰居、貴臨居、睦鄰居部分單元生活污水排放不暢進行徹底改造。對商業(yè)街地下排水管網(wǎng)進行完全開挖重鋪。對南區(qū)地下車庫監(jiān)控系統(tǒng)進行全部升級改造。對北區(qū)架空層通道全部進行臺改坡,便于三小車下庫停放。
再一方面爭取到業(yè)主委員會對南區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)進行全面升級改造,將原來的監(jiān)控系統(tǒng)升級改造為全智能監(jiān)控系統(tǒng),具有球機旋轉、槍機搭配、周界護欄紅外夜視、道閘攝像、手機可視、記錄留存等功能。監(jiān)控掩蓋全部道路、道口、廣場、圍墻。
年初確立了年度工程修理的關鍵點,并責無旁貸地組織實施:一是對業(yè)主報修一一落實到位,特殊是關乎業(yè)主平安和生活的水電氣設施故障、給水、排水系統(tǒng)故障、滲漏滲水等問題,根據(jù)輕重緩急原則,仔細制定方案,逐件準時解決。二是仔細調查、梳理公共設施的故障狀況,準時、有效處置監(jiān)控、道閘、電梯、生活水泵、路燈等故障,確保設備設施正常運行。三是到處為業(yè)主著想,樂觀協(xié)作消防、通訊、電力、自來水、煤氣等部門對相關設施設備的管理修理,確保民生工程順當運行。據(jù)統(tǒng)計,全年共完成業(yè)主室內保修762次,修理路燈396個,架空層燈412個,地庫燈314個,樓道燈1596個,協(xié)調業(yè)主房屋滲漏86戶,修理路面302處,修理更換各種井蓋221塊,修理水泵302處,清理積水井402個,修理屋面、外墻31處,修復單元門及智能化門襟221處,排解設備突發(fā)較大故障6起,聯(lián)系處理外線水.電.氣故障24起,修補圍欄186米。另外,有效維護水泵房2座、配電房3座。另完成了每月水電費清分、核對,回收,處理偷電4起。此外,還修理更換道閘120多桿次,閘機修理300多臺次。路障安裝21處。全年未消失設施設備和人員平安事故,確保了小區(qū)工程修理品質。
從強化隊伍內部管理為切入點,以平安管理工作為基礎,以加大停車管理為重點,仔細維護小區(qū)秩序和平安。一是狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素養(yǎng)。一方面嚴格落實各部位崗位責任制,分別與隊長、領班、門崗、巡邏崗、監(jiān)控崗等簽訂崗位責任書,明確崗位責任位職責。另一方面制定安保培訓要案,每周定期進行一次崗位培訓和工作例會,重點強化隊列禮儀訓練和工作規(guī)范,提高工作力量和水平。另一方面是加強隊伍行為督察,對欺凌隊友、借款不軌、飲酒上崗的人員準時處理、清退,維持了隊伍的純凈。二是嚴抓小區(qū)秩序管理。重點是抓車輛、抓盜竊、抓平安。在嚴抓收費崗臨時收費管理時,嚴格執(zhí)行《收費管理規(guī)定》,對違規(guī)的人和事堅決懲罰,予以訂正。在嚴抓車輛管理時,對于機動車輛和三小非機動車輛派專人進行24小時管控,最大限度遏制車輛亂停亂占位現(xiàn)象。在嚴抓防盜巡查時,強調巡邏有專人,有任務,有記錄,對重點部位夜間實行埋伏、蹲守、巡查相結合,并對記錄進行檢查打分。同時懸掛橫幅,張貼公告、發(fā)放貼士等,提示業(yè)主防范,震懾小偷,有效遏制了偷盜形象。在嚴抓平安管理時,重點是防火防災,對消防器材實行登記管理,對全部部位的器材進行有效期監(jiān)控,部分實施了更換,對于檢查的平安隱患準時提示業(yè)主整改。全年小區(qū)未消失重大平安事故。三是嚴抓商業(yè)街秩序和攤位管理。一方面加強對外擺攤位的歸位管理,一方面頑強煤氣使用平安提示,一方面加強地溝油排放掌握,一方面加強臨時攤位的限時限位和收費管理。四是加強的監(jiān)控值班管理,制定并執(zhí)行監(jiān)控室管理規(guī)定和應急預案,監(jiān)控人員準時傳遞監(jiān)控信息,有效處置了突發(fā)大事。經(jīng)統(tǒng)計,全年安保部共處理突發(fā)大事150起,處理違章2300起,對不聽勸阻的違停車輛鎖車120余起,整頓清理商業(yè)街違規(guī)60余次,為業(yè)主做好事30余次,收到業(yè)主送來錦旗3面,此外張貼或發(fā)放各種宣揚資料15000余份,懸掛橫幅120余條,劃車位線1200余個。
一是綠化人員定期對小區(qū)的綠化制定了具體的養(yǎng)護方案。每月對草坪進行修剪,確保草坪干凈美觀無明顯雜草。依據(jù)季節(jié)、氣候的變化細心實施綠化養(yǎng)護。全年共對花草樹木定期培土20次,施肥12次,除雜草25萬平方米,修枝10萬株,補苗1200株,澆水26次,病蟲害防治4次。保證區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。此外,在樹木修剪期,支配專業(yè)人員對樹木進行了修剪、造型,對樹木進行刷白、防凍處理。使得綠化養(yǎng)護品質前所未有的提高。二是保持小區(qū)衛(wèi)生干凈。保潔主管對小區(qū)的保潔質量進行督促,對發(fā)覺的問題準時處理,以保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。堅持每天根據(jù)保潔操作程序檢查保潔人員工作的詳細落實狀況。對路面衛(wèi)生、商業(yè)街衛(wèi)生、廣場衛(wèi)生、樓道內的清潔專人每天進行清除。生活垃圾由專人負責清運,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。定期派專人負責對區(qū)內的道路邊休閑椅、指示牌、體育休閑游樂設施等每天進行清掃、擦拭,以保證服務區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生潔凈干凈。三是售樓處保潔嚴格根據(jù)開發(fā)商的要求,始終保持售樓大廳、展現(xiàn)廳、景觀區(qū)、樣板房、辦公區(qū)等干凈衛(wèi)生,維護了售樓處的良好形象。
某某小區(qū)設計總建筑面積為85萬平方米,截止20xx年底已交付睦鄰居、友鄰居、單身公寓、北區(qū)四個住宅組團高層住宅58幢,住宅4846套和一個擁有200余戶的商業(yè)街區(qū)。由于歷史和現(xiàn)實的諸多因素影響,車輛停放、公共修理、業(yè)主拒繳、內部管理等問題日益凸顯出來,給我們的管理、服務和經(jīng)營形成巨大壓力。
據(jù)不完全統(tǒng)計,截止20xx年11月底,已入住業(yè)主擁有車輛1900多輛。隨著業(yè)主入住不斷增加,估計平均每月增加車輛20輛以上。加上e浪賓館旅客車輛、地產(chǎn)、物業(yè)工作人員車輛和外來臨時車輛,20xx年初,進入小區(qū)車輛將超過20xx輛。而現(xiàn)有地面公共車位376個,地下公共車位421個,地庫(22個)已售產(chǎn)權車位不到400個,商業(yè)街臨時停車場車位30個。此項合計約1200個車位??衫觅Y源:貴鄰居未劃線地面空位20個,麻田路、將軍大道、勝太路與小區(qū)接縫空間約80個。幾項車位相加約130個。那么車輛缺位就超過700個,隨著時間的推移,這個數(shù)字很快還將突破。經(jīng)業(yè)委會打算,20xx年車位安排不進行抓鬮,仍連續(xù)20xx年度的車位續(xù)租。這就意味著七百輛車將成為小區(qū)停放黑頭戶。根據(jù)市政府規(guī)定,不允許阻擋業(yè)主車輛進入小區(qū)。那么,鑒于物業(yè)車輛管理力量的局限,車輛亂停、占位、占道、碾壓路牙、綠地。堵塞人行、消防通道等現(xiàn)象泛濫,將給小區(qū)車位管理造成巨大壓力。
由于歷史緣由,硬件設施設備存在的遺留問題至今未能解決,成了業(yè)主不交費的主要理由:一是南區(qū)睦鄰居、友鄰居消防系統(tǒng)相當部位的管頭連接不緊密,地下消防水管存在多處漏水,水壓自泄嚴峻,二樓以上消防無法通水,隱患重大。二是部分路燈線路被土層掩埋,線路短路頻繁。三是北區(qū)部分單元因下水外排管道鋪設沒有分層夯實,導致生活污水外排不暢,常造成污水滿溢損壞家什。四是單元門智能化壞損嚴峻,需要大額投資才能恢復,五是小區(qū)圍墻、院落、樓臺等鐵質護欄大面積嚴峻銹蝕腐爛。六是部分樓盤因設計緣由沒有殘疾人通道,業(yè)主深感不便。七是部分過保外墻粉刷層脫落,平安隱患頻出。八是南區(qū)部分電梯主板和鋼索老化,存在平安隱患。九是小區(qū)為開放式設置,通往小區(qū)的路徑太多,盜竊防犯難度較大。十是商業(yè)街的管理是個難點,如何處理好經(jīng)營創(chuàng)收與現(xiàn)場秩序維護這對沖突,需要拿出可行和永久的解決方法。等等。上述這些問題,給物業(yè)管理帶來很大難度,也的確給業(yè)主生活造成很多不便,成了部分業(yè)主拒交物業(yè)服務費的主要理由。
一是管理人員的業(yè)務素養(yǎng)普遍不高,多數(shù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)訓練,從業(yè)時間短,業(yè)務學問淺薄,管理閱歷欠缺,很多工作得不到標準要求。二是教育不夠深化,培訓得不到方案要求,部分員工的服務意識和規(guī)范化作業(yè)水平較低,影響了服務質量提升。三是現(xiàn)場管理工作存在時緊時松現(xiàn)象,服務中存在的很多瑕疵訂正后重復消失,需要在檢查的頻次、深度、和嚴字上下功夫。
20xx年分公司制定年度工作的總體指導思想是:大力增加服務意識,仔細細化服務品質,不斷堅持克難攻堅,力爭取得合同續(xù)簽。全年工作的重點是:全面強化隊伍建設,全面改進管理方式,全面提高服務品質,全方位收費和進展多種經(jīng)營,全面推動三方合作。
一是強化對管理人員的考核。二是完善獎懲激勵機制。三是仔細整頓隊伍。四是強化員工培訓。五是在員工中開展做業(yè)主滿足員工,創(chuàng)業(yè)主滿足崗活動。
新年度的主要任務是,樂觀討論、落實南北分治方案,在北區(qū)實施全封閉管理,實行人財物向北區(qū)傾斜,按四級三類標準實行服務與收費。仔細討論解決南區(qū)的各項目治理方案,重點是車輛停放、防止偷盜和秩序管理??績?yōu)質的服務和優(yōu)秀的品質取信業(yè)主,取信業(yè)委會,取信開發(fā)商。
工程修理服務一是設施設備維護連續(xù)作為主導工作去抓。二是抓好日常運行設備的維護工作。三是對需要公共修理基金開支的修理事項向業(yè)委會報出方案。
秩序維護服務一是加強平安巡邏。二是加強門崗人、車進出掌握。三是建立突發(fā)大事別動隊,快速突發(fā)大事。四是落實監(jiān)控室24小時值班制度。五是連續(xù)開展門崗義務便民服務活動。
停車管理服務一是加強機動車輛管理,制止碾壓綠化、路牙、堵塞人行道出口和隨便侵占他人車位行為。二是嚴格地庫管理,維護道閘完好無損,堅決制止無牌車輛進入地庫。三是對非機動車輛實施集中存放,在吉鄰居7幢架空層派人看管,供應電瓶車充電服務。
衛(wèi)生保潔服務。堅持每天根據(jù)保潔操作程序檢查保潔人員工作的詳細落實狀況,發(fā)覺問題準時整改,保證服務區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生潔凈干凈。
綠化養(yǎng)護服務連續(xù)定期對小區(qū)的草坪進行雜草清除、打藥、整修等工作。重點對中心廣場的景觀區(qū)綠化養(yǎng)護。
客戶服務一是要的確轉變工作作風,一切都以業(yè)主服務為導向,用真誠服務贏得業(yè)主信任。二是對待業(yè)主報修堅持執(zhí)行報修流程,仔細做好登記、協(xié)調、督促落實和檢查回訪工作。三是對待業(yè)主訴求樂觀響應,能夠解決的千方百計準時解決,為業(yè)主排憂解難,降低業(yè)主投訴率。
樂觀協(xié)調業(yè)委會關心申請動用修理基金,解決公共設施的遺留和新生問題,樂觀協(xié)調開發(fā)商在樂觀履行質量管理的同時,樂觀關心解決質量遺留問題。
1、協(xié)調業(yè)委會著力解決南區(qū)、北區(qū)單元門及門禁對講修復問題。
2、協(xié)調開發(fā)商和業(yè)委會盡快解決南區(qū)睦鄰居、友鄰居、消防下水管漏水及消防栓部件短缺和系統(tǒng)存在多點故障問題,消退存在的隱患。
3、協(xié)調開發(fā)商對北區(qū)電梯安裝智能化門禁系統(tǒng),實現(xiàn)進出電梯、單元門采納刷卡的方式,禁止外來人員進入,確保平安。
4、落實業(yè)委會擬定的南北區(qū)大門人車分行智能道閘設置,要求具備遠程掌握、數(shù)據(jù)編輯、自動計費等功能。
5、落實業(yè)委會擬定的方案,對北區(qū)監(jiān)控升級改造,實現(xiàn)道路、廣場、地庫全掩蓋。
6、協(xié)調業(yè)委會動用修理基金對小區(qū)原有圍墻柵欄過于低矮,要求更換2米以上、頂端設置尖角的鑄鐵柵欄,并且安裝紅外監(jiān)控。
7、協(xié)調業(yè)委會動用修理基金對睦鄰居、吉鄰居、貴鄰居地基下陷變形導致生活污水外排不暢進行全面修復或改造。
8、協(xié)調業(yè)委會動用修理基金,對小區(qū)護欄大面積銹蝕、維保過期的房屋滲漏、外墻粉刷層脫落、電梯主板及鋼纜故障等公共設施修理。
各位業(yè)主代表、各位領導:春節(jié)將至,在此我給各位拜一個早年!祝大家在新的一年里合家歡快、身體健康、心想事成、萬事如意!
物業(yè)工作總結篇五
一、規(guī)范行為,強化內部管理,自身建設質量提高。
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解沖突、微笑服務,適時贊美等工作規(guī)程。
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準。
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程。
二、規(guī)范服務
1、仔細書寫各項工作日志,文件、記錄清晰。
2、建立了清潔、修理日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣揚中心例會規(guī)定,提出明確要求,準時上報主管,請示工作。
4、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計x件,其中住戶詢問x件,看法建議x件,住戶投訴x件,公共修理x件,居家修理x件,其它服務x件,表揚x件。
5、辦理小區(qū)id門禁卡x張,車卡x張,非機動車張。
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索名目,共計x盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深化細致
準時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家修理服務量高達x件,公共區(qū)域x件,小區(qū)修理量大,技術人員少,要求修理工技術全面,并且還要帶夜班修理工作和北苑日夜修理任務。修理工作人員總是悄悄地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的xx師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱忱微笑,認真講解和宣揚修理學問。xx師傅一次又一次違規(guī)協(xié)作業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行預備材料),騎電瓶車到建材市場查找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的修理工作中,分擔著一部分北苑修理工作,每次都是風風火火兩邊跑。修理師傅勞碌的身影,很多次地感動了我,各種重大修理、夜晚修理都是隨叫隨到,感謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章狀況的發(fā)生。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等狀況,管理處實行幾種方式關心住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面樂觀聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實修理。
五、日常設施養(yǎng)護建立修理巡查制度
對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,準時通知電梯、門禁公司技術人員維保、修理。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)準時查驗、修繕、排解平安隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題準時打報告學?;I建。
六、規(guī)范保潔服務過程,滿意清潔舒適的要求
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其樂觀性,促進內部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質量。
七、綠化工作
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。
八、宣揚文化工作方面
團結合作,共同進步,開展批判與自我批判,打造和諧、文明、團結創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質,宣揚物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念,準時向業(yè)主供應平安學問、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
九、業(yè)主的滿足就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經(jīng)過x個月的工作,熟識了基層管理工作流程,基本能夠將所學學問與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的熟悉。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看或許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業(yè)領導,對同事還是對住戶,誠懇本身就是的敬重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。勞酬君子,天道酬勤。我們的業(yè)主群體屬于高素養(yǎng)、高素養(yǎng)的學問群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必定要求提高管理上的透亮?????度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們進展和生存的前提。
這x個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,盼望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,把握更好的技能,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系。
新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱忱,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。盼望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,制造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以住戶無埋怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患為工作目標,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣闊住戶的內心而努力、奮斗!
時間如梭,轉瞬間20xx年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職豐澤園項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和協(xié)作下,基本完成了預期工作目標及各項工作方案。項目交付以來,客服部圍繞豐澤園前期物業(yè)服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業(yè)服務水平,增進與業(yè)主的溝通并妥當處理了與業(yè)主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作樂觀性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲乏的心情,燃燒美妙的盼望,為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去查找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
物業(yè)工作總結篇六
一、日常工作目標管理的完成狀況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了具體的管理方案,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
(二)公共設施、設備的管理
為了保證小區(qū)廣闊住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)方案和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。修理電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急修理工作3次,達到養(yǎng)護設施、設備到位,修理準時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業(yè)主制造一個美麗的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,樂觀協(xié)作監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中消失的問題,準時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的狀況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的狀況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(五)小區(qū)平安防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主供應一個平安舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素養(yǎng)與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員仔細巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年平安防范工作狀況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟識小區(qū)各項設施、設備的施工狀況;
進駐****后,我們?yōu)楸M快熟識小區(qū)施工狀況,設備安裝狀況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,把握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發(fā)商的贊揚與好評。
(2)依據(jù)小區(qū)實際狀況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟識小區(qū)各項狀況后,我們針對小區(qū)的實際狀況,完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,并提出合理化建議11項,開發(fā)商接受3項,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務質量,我處支配保安員提前培訓一個月,制定了具體的培訓方案與方案及考核方法,加強保安員的自身素養(yǎng)與業(yè)務技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素養(yǎng)的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的工作受到全都好評。
(4)協(xié)作開發(fā)商的售樓工作;
為了協(xié)作開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的狀況下,支配專人在銷售部協(xié)作售樓工作,急躁解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊****宣揚牌,宣揚本公司物業(yè)管理服務工作,并達到肯定效果。我們除派專人協(xié)作銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,協(xié)作銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的確定和贊揚。
我們緊跟社會進展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理方案等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協(xié)調管理工作;
搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順當開展的關鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商協(xié)作,樂觀主動與洪山房地局,城管局,電信局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、托付合同、服務協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓
一、管理人員整體素養(yǎng)不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的力量還有待提高;其次,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取閱歷與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使****早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為****物業(yè)公司的進展添磚加瓦。
物業(yè)工作總結篇七
(1)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了具體的管理方案,對于房屋質量問題準時向開發(fā)商反映,并準時要求處理。
(2)公共設施、設備的管理為了保證小區(qū)廣闊住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完善的維護、保養(yǎng)方案和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。修理電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作28次,應急修理工作5次,達到養(yǎng)護設施、設備到位,修理準時,正常運行的管理要求。
(3)綠化管理為了給業(yè)主制造一個美麗的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,支配專業(yè)人員,施工及養(yǎng)護工作,針對綠養(yǎng)護過程中消失的問題,準時發(fā)出了整改,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
(4)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境的實際的狀況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,生活垃圾日產(chǎn)日清。在銅陵市“雙創(chuàng)”工作第41次考評及第51次考評中康居花苑小區(qū)都獲得第一名的好成果。
(5)小區(qū)平安防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主供應一個平安舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,并支配相關人員到開發(fā)區(qū)公安分局參與保安人員培訓考試,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,嚴格執(zhí)行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員仔細巡查,文明執(zhí)勤,禮貌詢問,遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)平安防范工作狀況良好。
(一)物業(yè)管理工作(1)熟識小區(qū)各項設施、設備的運轉狀況;由于該小區(qū)是老舊小區(qū),部分資料不全,我們接管康居花苑小區(qū)后,為了盡快熟識小區(qū)設備狀況,我們管理處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日,把握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了廣闊業(yè)主的贊揚與好評。
(2)依據(jù)小區(qū)實際狀況,完成工作預案,提出合理的建議;在熟識小區(qū)各項狀況后,我們針對小區(qū)的實際狀況,完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等。
(3)搞好保安工作;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安服務質量,制定了具體的考核方法,加強保安員的自身素養(yǎng)與業(yè)務技能,業(yè)主在小區(qū)內有一個良好精神面貌和業(yè)務素養(yǎng)的,保安員的工作受到全都好評。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務理念。
進駐康居花苑后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特別關照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上賜予關懷與照看,服務上賜予優(yōu)質服務,除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代收快遞等,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽。
(2)搞好修理服務工作修理服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓修理工作的準時率和完成率。為了搞好相關設施的修理工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了修理程序和方法,圓滿完成以前物業(yè)公司遺留下多年來未完成的修理任務。
我們準時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)覺問題準時修理,準時處理。
(3)仔細聽取業(yè)辦法見,準時為住戶排憂解難。
(三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高員工業(yè)務素養(yǎng)。
管理處員工的綜合素養(yǎng)與物業(yè)管理服務的質量、水平是親密相關的。依據(jù)這種狀況,并結合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際狀況,我制定了具體的培訓方案和考核方法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進行保安業(yè)務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,支配人員到相關部門去學習等。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;
我們緊跟社會進展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理方案等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協(xié)調管理工作;
搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順當開展的關鍵,為此,我們緊密與集團總公司協(xié)作,樂觀主動和市物業(yè)科等主管部門溝通。
雖然,我們在這一年的工作中取得了肯定成果,但還有許多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素養(yǎng)不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的力量還有待提高;其次,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在xx年工作中,我們將吸取閱歷與教訓,努力提高員工的業(yè)務技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使康居花苑早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為xx物業(yè)管理公司的進展添磚加瓦!銅陵xx物業(yè)管理有限公司xx年12月xx年,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正確領導下,我處仔細對比年初簽定的目標責任書,結合小區(qū)實際,扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標。
詳細狀況
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規(guī)管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶服務按公司規(guī)程操作;員工按時上下班,請銷假需經(jīng)管理處領導批準,出勤率達xxxx,管理處現(xiàn)形象識別系統(tǒng)符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的狀況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達xxxx。
(二)規(guī)范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區(qū)域干凈,各項工作日志、文件記錄清晰,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率xxxx。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索名目,文件貫徹率達10xxxx。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯(lián)系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規(guī)范服務。管理處堅固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規(guī)定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區(qū)設置了服務中心和24小時服務接待電話。業(yè)主(住戶)的服務需求、建議、詢問、質疑和投訴等處理準時;業(yè)主有效投訴處理率xxxx,業(yè)主(住戶)服務需求回訪率達xxxx以上。
同時,我處樂觀協(xié)調與工程部、售樓部、業(yè)主的關系;并從公司利益動身,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作方案;工作方案完成率xxxx以上,不合格服務整改合格率xxxx。中秋節(jié)我處和開發(fā)商一同勝利的舉辦了業(yè)主、客戶聯(lián)誼會,促進了物業(yè)與開發(fā)商、業(yè)主的友情。在業(yè)主入住率較低的狀況下,暫未開展其他社區(qū)文化活動,以降低成本。
一年來,管理處嚴格根據(jù)公司的要求,依據(jù)三方協(xié)議,深化細致地對小區(qū)房屋實施常?;⒅贫然?、規(guī)范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期5xxxx聯(lián)排業(yè)主的交房工作。我們樂觀和xxx公司協(xié)調,籌備交房事宜,布置交房現(xiàn)場,周到服務,急躁解釋業(yè)主有關物業(yè)方面有問題;樂觀促成三方簽訂業(yè)主臨時公約、前期物業(yè)管理服務協(xié)議;對業(yè)主驗房時提出及發(fā)覺的房屋質量問題進行妥當整改修理。
(二)房屋驗收仔細細致。管理處從開發(fā)商信譽和物業(yè)管理程序動身,與開發(fā)商共同組建房屋修理整改小組,我們主要負責現(xiàn)場整改工作,對一期房屋的整改修理部位、修理過程、修理質量實施全程管理。為了進一步完善小區(qū)一期85棟別墅及3棟公寓樓的修理檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的緣由,并將資料上報發(fā)商。同時協(xié)作開發(fā)商、施工隊、監(jiān)理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協(xié)調工作。至年底,整改修理外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達9xxxx以上。管理處本著對業(yè)主負責的態(tài)度,對比已交房《業(yè)主房屋驗收表》間續(xù)對已交房屋進行全面檢查,統(tǒng)計房屋滲水等需修理整改的問題,準時報給工程部準時解決。
(三)管理維護準時到位。管理處支配管理員及保安人員每天對小區(qū)進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的狀況下,管理處支配保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛(wèi)生,公共區(qū)域無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章狀況的發(fā)生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自轉變房屋用途現(xiàn)象、破壞房屋平安狀況準時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,管理處樂觀聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實修理。同時,樂觀上門與業(yè)主溝通、協(xié)調,就業(yè)主對修理的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負責人,達成與業(yè)主的看法統(tǒng)一。另外,我們加強了對施工方的現(xiàn)場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督、現(xiàn)場人員施工平安的管理等,施工隊進行修理時,保安人員主動要求施工人員在修理完工后關好門窗,清理完現(xiàn)場后方可離場,規(guī)范了修理現(xiàn)場的管理。
(四)日常設施養(yǎng)護良好。今年以來,我處堅持定期對小區(qū)日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,使其完好正常。對小區(qū)路燈進行了全面檢修;對供水系統(tǒng)進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區(qū)標志性建筑進行了檢查,發(fā)覺部分標志物上的字缺損等狀況,這些狀況直接影響小區(qū)形象,準時報告xxx公司有關領導,準時進行了修繕。
我處注意小區(qū)的綠化與保潔工作,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生干凈。全年,綠化面積8xxxx畝,維護樹木1xx年,小區(qū)平安無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛(wèi)職責。xxx小區(qū)保安中隊2xxxx保安隊員,嚴格根據(jù)公司制定的住宅區(qū)保衛(wèi)護衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責。我處依據(jù)實際狀況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區(qū)的主入口、島嶼、休閑區(qū)、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場細心選擇業(yè)務嫻熟的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)覺突發(fā)大事值勤備勤隊員均能準時趕到現(xiàn)場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區(qū)業(yè)主物品搬遷制度、小區(qū)來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和仔細的貫徹執(zhí)行,使管理責任造成的責任事故為零。
(二)強化保安訓練。我處根據(jù)用什么、學什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論學問的學習和培訓。制定小區(qū)治安突發(fā)大事的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。依據(jù)治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰(zhàn)演練,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務精彩。由于我隊隊員通過各種專業(yè)理論的培訓,使隊員在xxx公司組織的各種活動中都能精彩完成各項治安保衛(wèi)工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與xxx派出所、xxx社區(qū)警務室的社區(qū)民警親密聯(lián)系協(xié)作,警保聯(lián)勤制度在我區(qū)得到有效實施。我處隊員主動參加維護建筑工地的治安防范工作,確保xxx公司工程部人員在現(xiàn)場的平安。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處便利和平安火險等。
我處嚴格執(zhí)行公司財務制度,根據(jù)有關協(xié)議收取服務費,合理掌握消費性開支,節(jié)省經(jīng)營成本。xx年收取服務費共計xxx元。
(一)賬目管理詳實清楚。我處依據(jù)財務的分類規(guī)章,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時仔細核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。根據(jù)財務制度,我處細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的狀況看,與財務部連接流暢,沒有消失漏報、錯報的現(xiàn)象。
(二)收費管理準時無誤。我處結合xxx小區(qū)的實際,遵循服務費協(xié)議收繳方法,仔細搞好區(qū)分,根據(jù)xxx公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,協(xié)調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到賬。同時,幫助xxx公司準時收繳施工單位的水電費。
(三)合理掌握開支。合理掌握開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我處堅持從公司的利益動身,樂觀為公司當家理財。特殊在常常性開支方面,掌握好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系,嚴格把好選購關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張鋪張。
一是小區(qū)設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協(xié)調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水狀況得不到準時解決,xxxx裝修的業(yè)主有xxxx為別墅、xxxx公寓樓,均有滲漏狀況,工程部已支配施工人員修理,但滲水問題始終沒能得到徹底解決,對業(yè)主的影響較大,且修理施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正樂觀聯(lián)系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區(qū)內的標識系統(tǒng)仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯(lián)系函發(fā)給甲方公司但至今未解決。
物業(yè)工作總結篇八
1、物業(yè)公司提前與營銷部溝通協(xié)調落實詳細工作,滿意開盤方案中營銷部對物業(yè)公司提出的各項協(xié)作要求。物業(yè)公司在開盤前期召開了活動保障動員大會,制定了具體的保障方案,清潔、安保人員和物料均根據(jù)營銷部要求執(zhí)行,在活動前兩日全部得到落實。
2、活動方案中營銷部只明確了開盤當日的人員保障數(shù)量,而忽視了對開盤前一天的相關事項預備工作及廣場周邊環(huán)境的布置,對前一天的可能會消失的突發(fā)覺象過于樂觀的評估,考慮不夠細致,人員、物料配備欠缺,導致29日晚物業(yè)公司臨時從外公司外請10名安保人員于來到公司幫助維持主入口秩序、部分路口想要封閉時卻無物料可用。
大事回放:29日上午8時物業(yè)支配人員用警戒帶將主入口全部封閉,禁止客戶人員、車輛進到社區(qū)內,支配保潔人員對外圍區(qū)域進行地毯式的清潔。約10時主入口處及路面兩側聚集了近20輛的客戶車輛在排隊等候,且間續(xù)還有客戶車輛過來排隊,高峰期時達36輛客戶車輛在排隊。物業(yè)公司見此情形再次要求營銷部對主入口路段及人行道用鐵馬進行封閉(此前物業(yè)多次提出要對主入口、地下車庫口、1棟旁瀝青路段進行封閉,但未予以接受),最終約在16時抽調了15個鐵馬過來封閉。
之多,且間續(xù)仍有人員車輛過來主入口處等候。經(jīng)走訪了解均為營銷代理公司人員通知客戶提前過來排隊,而且現(xiàn)場還有近10名銷售人員在伴隨客戶排隊。物業(yè)準時將此現(xiàn)象與營銷部溝通,建議勸走等候排隊客戶和勸告銷售人員不要再電話通知客戶過來排隊,但效果不佳。
活動廣場區(qū)域清場后仍有部分營銷人員已各種名義借口利用工作之便用私家車帶客戶進到社區(qū)內。30日凌晨大批客戶在未得到正式通知狀況下蜂擁至主入口鐵馬處等候進入,但真正的入場排隊等候的時間無從悉知亦無人告知,在主入口維持秩序的安保人員壓力重重。
大事回放:01時40來分時在主入口等候的客戶見到社區(qū)里有人在廣場排隊認為受到哄騙和認為是在暗箱操作,心情開頭感動將主入口處鐵馬推倒沖進廣場處排隊。當發(fā)覺這些提前進來的100多號人員竟然是請來的同學后,更是心情失控,開頭謾罵、圍攻我公司安保人員,給該工作人員施加壓力,始終吵鬧到凌晨6:30才罷休。對于沖開鐵馬這一突發(fā)狀況,物業(yè)公司準時通知白班安保人員快速集結趕到現(xiàn)場來維持秩序,并與派出所取得聯(lián)系協(xié)調派出所派出了一臺警車、兩部摩托車六個警力準時趕到在現(xiàn)場,幫助我司安保掌握整個現(xiàn)場秩序。
現(xiàn)場秩序掌握穩(wěn)定后銷售中心派發(fā)了300個的臨時號碼,期間兩家銷售代理公司人員仍舊持續(xù)打電話通知客戶過來排隊拿號,以至于排隊拿號的人越來越多300百個臨時號不夠派。代理公司在支配客戶排隊時兩家代理公司人員發(fā)生激烈爭吵和推撞現(xiàn)象,引起眾多客戶的不滿,所幸局勢在警察的掌握下事態(tài)沒有進一步升級。
大事回放:30號上午約10時對客戶開頭核對資料預備進入等候區(qū)。在放行區(qū)重新核對客戶資料發(fā)覺很多排隊領取的號碼與認籌單上登記的號碼不全都和重復使用排隊號碼的現(xiàn)象,不具備進入銷控區(qū)選房資格,導致客戶與我公司工作人員發(fā)生激烈爭吵和肌體沖突(事后了解是部分營銷代理公司人員將客戶排隊領取的號碼重復使用和有部分號碼莫名流出到代理公司人員手中)。
不足之處:
1、整個活動是由公司掌控,自己員工把關,每個環(huán)節(jié)都是一環(huán)扣一環(huán)的,就是由于缺乏必要的準時有效的溝通才導致審核處、放行崗位工作壓力重重。
戶拉到龍光地產(chǎn)認籌購房,公開叫喊憑在佳境康城的認籌單到龍光地產(chǎn)認籌,并承諾2個點的優(yōu)待和報銷的士車費。
3、整個活動過程中,兩家代理公司的銷售人員發(fā)生爭吵次數(shù)多過我公司工作人員與客戶發(fā)生的爭吵次數(shù)。
4、代理公司的個別銷售人員有出售排隊號的現(xiàn)象。
1、思想:危機意識不強,對于困難思想預備不足,導致應急預案缺失
此次開盤物業(yè)有考慮到特別狀況下的應急預案,但營銷部沒予以接受。營銷部沒有站在客戶角度上考慮可能消失的狀況,當消失特別狀況時,拿不出應對的其他方案,而不是等危機消失時被動應對,猝
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