年鑒知識(shí)講座

年鑒知識(shí)講座一、編纂年鑒的重要性、必要性和年鑒的功能與作用1．關(guān)于年鑒的性質(zhì)及特色。年鑒的性質(zhì)，這是一個(gè)涉及年鑒編纂工作和理論研究工作中帶有根本性的問(wèn)題。對(duì)這個(gè)問(wèn)題，年鑒界已探討研究了20多年，取得了不少成果，基本達(dá)成了共識(shí)：中外學(xué)術(shù)界一致認(rèn)為年鑒是以編年體書(shū)寫(xiě)的按年度連續(xù)出版的資料性文獻(xiàn)。這句話包涵三層意思：(1)年鑒是資料性文獻(xiàn)；(2)年鑒是按編年體撰寫(xiě)的；(3)年鑒是按年出版的，所以又有“年刊"之稱。2006年5月18日，中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)令第467號(hào)頒布的《地方志工作條例》給地方綜合年鑒下了科學(xué)的定義：地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。一般年鑒都具有三大特色：(1)地域特色。今天講開(kāi)發(fā)區(qū)年鑒即開(kāi)發(fā)區(qū)特色，開(kāi)發(fā)區(qū)年鑒要編寫(xiě)與其他市縣年鑒不同的地方特色來(lái)，要具有開(kāi)發(fā)的特色、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的特色。(2)年度性特色，所謂年度性是指逐年連續(xù)出版，而且各卷原則上只選取上年(從當(dāng)年1月1日至12月31日)所發(fā)生的各種大事、要事、新事以及相關(guān)的資料、信息和數(shù)據(jù)。從年度角度看，年鑒與報(bào)紙、期刊等比較，是完全不同的。應(yīng)該指出的是，目前已經(jīng)出版的各種年鑒并不是都符合年度性要求的，這種跨年度的編纂方式是與年鑒的本質(zhì)屬性不吻合的。當(dāng)然，作為創(chuàng)刊號(hào)的第一本年鑒，可以采取這種變通的編纂方式，但以后各卷不能如此。年度性是年鑒的本質(zhì)屬性之一，也是年鑒的生命，丟掉了年度性，也就拋棄了年鑒本身。(3)資料性特色。如果說(shuō)，年度性是年鑒的生命，那么資料性就是年鑒的血肉。資料性也是年鑒的本質(zhì)屬性之一。對(duì)資料的選取和記載要求很高很嚴(yán)。至少應(yīng)該做到全(全面性)、新(內(nèi)年鑒內(nèi)容的最大特色，是突出一個(gè)“新”字，年鑒與其他文獻(xiàn)最大的區(qū)別、或說(shuō)其最大優(yōu)點(diǎn)是“按年度連續(xù)出版”。因此，年鑒是最能及時(shí)收錄新學(xué)科、新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新理論、新知識(shí)、新觀念、新方法、新手段、新事物、新情況、新發(fā)展、新特點(diǎn)、新道德、新風(fēng)尚、新困難、新問(wèn)題的資料文獻(xiàn)。2．年鑒的重要性、必要性。1979年10月鄧小平在接見(jiàn)中國(guó)大百科全書(shū)出版社負(fù)責(zé)人的談話時(shí)講：“編輯出版年鑒，很有必要。這是國(guó)家的需要，四化建設(shè)的需要。”當(dāng)時(shí)黨的十一屆三中全會(huì)召開(kāi)不久，改革開(kāi)放的號(hào)角剛剛吹響，他老人家就意識(shí)到了編纂年鑒的重要性、必要性?？梢哉f(shuō)年鑒的出版，是為適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要、適應(yīng)改革開(kāi)放的需要、適應(yīng)各級(jí)各行各業(yè)對(duì)信息資料日益強(qiáng)烈需求應(yīng)運(yùn)而生的。我國(guó)最早出現(xiàn)具有現(xiàn)代性質(zhì)的正式以“年鑒"命名的第一本年鑒，是1909年創(chuàng)刊的《新譯世界統(tǒng)計(jì)年鑒》，到1949年新中國(guó)建立前的40年間，全國(guó)出版的年鑒據(jù)專家考證只有100種左右；從1949年1O月新中國(guó)成立后，到1978年的近30年內(nèi)，全國(guó)共出版新書(shū)32萬(wàn)種，但公開(kāi)出版的年鑒不過(guò)十幾種，到“文化大革命"1O年期間，只剩下1973年開(kāi)始出版的翻譯美國(guó)的《科學(xué)年鑒》1種。這一情況說(shuō)明，我國(guó)過(guò)去對(duì)年鑒這種出版物并不重視。舉一件事實(shí)也可說(shuō)明這種現(xiàn)象：1979年出版的新版《辭海》(修訂本)，在全書(shū)11萬(wàn)條詞目中，竟然找不到1條“年鑒"這個(gè)詞條。黨的十一屆三中全會(huì)召開(kāi)后，從1980年起情況開(kāi)始有了變化：這一年全國(guó)公開(kāi)出版的年鑒，按出版時(shí)間順序，4月出版了《世界經(jīng)濟(jì)年鑒》，6月后先后出版了《自然雜志年鑒》(1981年起改名《自然科學(xué)年鑒》)、《中國(guó)歷史學(xué)年鑒》、《中國(guó)百科年鑒》和《中國(guó)出版年鑒》，再加上繼續(xù)出版的《科學(xué)年鑒》，共有6種年鑒出版；從1981年開(kāi)始，年鑒出版的種數(shù)就以幾何級(jí)數(shù)逐年成倍增長(zhǎng)，到1985年僅5年時(shí)間就突破了100種，至1993年3月底統(tǒng)計(jì)，全國(guó)年鑒出版總數(shù)已達(dá)640種(其中由地方志系統(tǒng)編輯出版的年鑒1993年底統(tǒng)計(jì)有462種)。據(jù)《年鑒通訊》1998年第1期報(bào)道，到1997年底，全國(guó)年鑒總數(shù)已有1300多種。目前，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，年鑒出版總數(shù)有望突破2000種。以上數(shù)字說(shuō)明一個(gè)事實(shí)：在我國(guó)年鑒發(fā)展史的90年間，前70年才出版100多種，而近30年則出版了2000多種，這充分說(shuō)明了黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)年鑒事業(yè)的巨大變化。現(xiàn)在，全國(guó)性的年鑒已基本上達(dá)到主要的學(xué)科和業(yè)務(wù)部門都有年鑒問(wèn)世，省級(jí)年鑒除個(gè)別省、自治區(qū)外均已出版，全國(guó)各主要城市都有了年鑒，省以下的年鑒也有很大發(fā)展。近年來(lái)，還出版了電子版年鑒和年鑒光盤。3．年鑒的功能與作用。江澤民同志主持上海工作時(shí)為《上海經(jīng)濟(jì)1983～1985))寫(xiě)的序言上講：《上海經(jīng)濟(jì)1983～1985))是《上海經(jīng)濟(jì)1949～1982))的延續(xù)，它將與今后每年出版的《上海經(jīng)濟(jì)年鑒》相銜接，組成一部比較系統(tǒng)完整的上海地方經(jīng)濟(jì)史略。它的出版，為廣大讀者研究上海提供了近三年經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大量資料，又為兄弟地區(qū)經(jīng)濟(jì)部門深入探索上海提供了充裕的信息，也為各工商業(yè)家、金融家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家和港澳、臺(tái)灣同胞以及海外僑胞了解上海提供了可靠的情報(bào)，相信它會(huì)很好地發(fā)揮投資決策的咨詢工具作用……朱镕基1991年為《上海經(jīng)濟(jì)年鑒》寫(xiě)的序言說(shuō)：《上海經(jīng)濟(jì)年鑒》是以一年為橫斷面，生動(dòng)地描繪了全市各行各業(yè)改革開(kāi)放、生產(chǎn)建設(shè)的面貌，是一部上海經(jīng)濟(jì)發(fā)展史。它是我們已經(jīng)走過(guò)的路程的寫(xiě)照，從中可以溫故知新，知往鑒來(lái)。年鑒的功能與作用大體上講有這么幾點(diǎn)：(1)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人決策提供可靠的參考依據(jù)。不論是哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人，特別是中央和省、市、縣級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人，為了實(shí)施正確的領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)，常常需要作出一些決策，而要作出正確的決策，除了必須以中央有關(guān)的方針、政策、決定和指示等為依據(jù)外，還必須迅速了解各方面最新的實(shí)際情況。怎樣了解呢?走訪、開(kāi)會(huì)、調(diào)研，是很好的方法，但由于時(shí)間、精力有限，不能全面了解各方面的情況，讀報(bào)、看文件，也是一個(gè)重要途徑，但當(dāng)今報(bào)刊和文件又何其多，而且一時(shí)又難以查找，也很難立即奏效。只有年鑒在手，才可以作為決策的可靠參考和依據(jù)。因?yàn)槟觇b“集萬(wàn)卷于一冊(cè)，縮一年為一瞬”，翻檢又很方便，隨時(shí)可翻檢到所需的知識(shí)、信息、資料和數(shù)據(jù)。各種年鑒都相對(duì)完整地收錄了本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)應(yīng)該收錄的內(nèi)容。一個(gè)新上任的領(lǐng)導(dǎo)人，要迅速全面了解本地區(qū)、本部門、本行業(yè)的最新情況，年鑒的參考和便覽作用就更為明顯了。(2)為各行各業(yè)提供咨詢。改革開(kāi)放30年來(lái)，我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各個(gè)方面都發(fā)生了很大的變化，各行各業(yè)的人都可以從中翻檢到所需的資料和信息，把它當(dāng)成自己最好的顧問(wèn)和助手?！渡轿髂觇b》全書(shū)設(shè)27個(gè)欄目，內(nèi)容涉及方方面面，各行各業(yè)都可尋找到自己行業(yè)發(fā)展的最新資料、數(shù)據(jù)，可以很好地為各行各業(yè)人士提供咨詢服務(wù)。(3)為科研和教學(xué)服務(wù)。年鑒以其“全”(全面性)“系”(系統(tǒng)性)“新”(新進(jìn)展)“強(qiáng)”(強(qiáng)化了信息)的特征為科研和教育工作者提供重要線索，是科研教學(xué)工作必不可少的工具?！吨袊?guó)百科年鑒》以其收錄當(dāng)年全國(guó)的“大事"“新事"“最新信息資料"而成為全國(guó)各種層次的科研和教學(xué)部門，開(kāi)展工作研究必不可少的案頭工具書(shū)，還有《中國(guó)歷史學(xué)年鑒》《中國(guó)哲學(xué)年鑒》等不僅每年都有學(xué)科專題論文索引，而且還有新書(shū)書(shū)目，各專業(yè)研究機(jī)構(gòu)及大專院校的研究動(dòng)態(tài)，甚至還包括香港、臺(tái)灣的動(dòng)態(tài)及論著篇目。這對(duì)于科研人員是十分寶貴的，既可避免重復(fù)，又可擴(kuò)大參考范圍，找到資料線索，還可通過(guò)各類專業(yè)年鑒得知發(fā)表成果的學(xué)報(bào)和出版社。年鑒是許多科研人員的必備工具書(shū)。(4)為加強(qiáng)精神文明建設(shè)和進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育及鄉(xiāng)土教育提供生動(dòng)材料。年鑒在記錄物質(zhì)文明建設(shè)最新成就的同時(shí)，也忠實(shí)地記錄了人民群眾在精神文明建設(shè)方面所創(chuàng)下的光輝業(yè)績(jī)。介紹精神文明建設(shè)的成就，公布有功單位、有功個(gè)人和先進(jìn)集體名單，而且設(shè)有“人物”欄目，介紹各條戰(zhàn)線的新聞人物的先進(jìn)事跡。這些英雄模范人物的先進(jìn)事跡，是生動(dòng)的教材，使人們了解家鄉(xiāng)、熱愛(ài)家鄉(xiāng)，從而激發(fā)起廣大群眾建設(shè)家鄉(xiāng)的熱情與勇氣。(5)年鑒是實(shí)行對(duì)外開(kāi)放的媒介。年鑒提供全面的、準(zhǔn)確的、翔實(shí)的信息，不僅為地區(qū)、國(guó)內(nèi)所需要，而且可以為華僑、臺(tái)灣同胞和國(guó)際友人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)文化交流，促進(jìn)對(duì)外開(kāi)放做出貢獻(xiàn)。國(guó)外的許多經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和文化界人士，就是通過(guò)我國(guó)在國(guó)內(nèi)外所出版的年鑒了解我國(guó)各行業(yè)和各地的情況，從而發(fā)展和擴(kuò)大同我國(guó)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易活動(dòng)的。(6)為編纂和續(xù)修地方志書(shū)積累資料。地方志書(shū)，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。編纂地方志是中華民族優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)。考辯方志淵流，梁?jiǎn)⒊v：“最古之史，實(shí)為方志，如孟子所稱“晉《乘》、魯《春秋》……比附今著，則一府州縣志而已?！保ㄒ?jiàn)梁?jiǎn)⒊肚宕鷮W(xué)者整理舊學(xué)之總成績(jī)——方志學(xué)》)地方志書(shū)的編纂延續(xù)至今已有2000年多年的歷史。以數(shù)量而言，新中國(guó)成立前，我國(guó)地方志存世有1萬(wàn)余種10余萬(wàn)卷。新中國(guó)成立后，黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視地方志工作，1957年，國(guó)務(wù)院將地方志工作納入國(guó)家《十二年哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃綱要(草案)》。“文化大革命"期間，地方志編修工作因故中斷。改革開(kāi)放以來(lái)，地方志書(shū)編纂重新啟動(dòng)。截至2005年，全國(guó)首輪修志已出版5000余部。為保障地方志事業(yè)的健康發(fā)展，2006年5月18日，國(guó)務(wù)院總理溫家寶簽署了中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令(第467號(hào))公布《地方志工作條例》即日起施行，《地方志工作條例》的頒布，將我國(guó)地方志工作納入了法制化軌道，是地方志發(fā)展史上具有里程碑意義的大事。(7)為廣大讀者的日常工作、學(xué)習(xí)、生活提供服務(wù)或咨詢。年鑒還有很多便覽性內(nèi)容，可以為廣大讀者的日常工作、學(xué)習(xí)、生活提供服務(wù)和咨詢，例如要了解各國(guó)各地區(qū)情況，我國(guó)與外國(guó)建立的友好省市，歷屆奧斯卡金獎(jiǎng)的得主，歷屆奧運(yùn)會(huì)情況，新中國(guó)成立60年來(lái)我國(guó)各行各業(yè)所取得的成就等等，利用年鑒遠(yuǎn)比查找報(bào)刊要便捷許多?，F(xiàn)在興起的旅游熱，年鑒也能起很大的作用，每到一地，翻閱當(dāng)?shù)啬觇b，就可以了解當(dāng)?shù)氐臍v史文化、名勝古跡、名優(yōu)特產(chǎn)。不難看出，年鑒的功能與作用是多方面的，而且隨著年鑒知識(shí)的普及，其功能和作用將起來(lái)越明顯。信息時(shí)代，電子產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)化，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，年鑒的功能與作用將越來(lái)越大，人們查閱起來(lái)也更加便捷快當(dāng)。二、年鑒的文體、文風(fēng)，年鑒條目的撰寫(xiě)1．年鑒的文體。除“特載"中的工作報(bào)告和專文等外，文字說(shuō)明部分，是一種兼有說(shuō)明文與記敘文的特點(diǎn)并以說(shuō)明文為主體的文體。其特點(diǎn)：一是客觀的反映事物，作者只能原原本本地陳述事物，觀點(diǎn)則隱藏在事實(shí)之中，用事實(shí)說(shuō)話，不能傾注任何主觀見(jiàn)解；二是用實(shí)錄的方法，直陳其事，直截了當(dāng)?shù)貙⑹挛镒钪饕?、最基本的面貌展現(xiàn)給讀者，雖然要求有可讀性，但并不要求具有審美價(jià)值，只需“白描"即可；三是平鋪直敘，不宜于作穿插描寫(xiě)或?qū)憣?duì)話；四是只能寫(xiě)一些廣大讀者了解的知識(shí)、信息、資料，而沒(méi)有必要詳細(xì)地介紹本部門業(yè)務(wù)上的具體經(jīng)驗(yàn)與做法、找出差距與缺點(diǎn)、確定今后的努力方向與打算等等。年鑒與新聞報(bào)道不同。新聞報(bào)道要及時(shí)地報(bào)道幾個(gè)小時(shí)，一天或較短時(shí)間內(nèi)發(fā)生的事情。為此，就要搶時(shí)間、搶“鏡頭”，把最新的消息最迅速地傳達(dá)給讀者。為了寫(xiě)得生動(dòng)，其寫(xiě)作方法也是比較靈活的，可描寫(xiě)景物、可抒情議論、文章結(jié)構(gòu)不拘一格，同時(shí)寫(xiě)幾個(gè)人物，可有不同的寫(xiě)法。而年鑒是寫(xiě)一年內(nèi)新發(fā)生的變化，要綜述一年內(nèi)的情況，文字要求精練；即使一條一事，平鋪直敘，其行文格式也比較拘謹(jǐn)。年鑒與工作總結(jié)不同，工作總結(jié)是給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和本單位職工看的，同時(shí)具有積累資料的作用，主要是總結(jié)本部門本單位工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出差距和缺點(diǎn)，明確今后的努力方向，年鑒則是面向社會(huì)、面向廣大讀者的。它主要是向廣大讀者介紹有用的、翔實(shí)的知識(shí)、信息、資料。2．年鑒的文風(fēng)。(1)資料、數(shù)字要準(zhǔn)確、可靠。年鑒資料事實(shí)要準(zhǔn)確，概括性的語(yǔ)言要恰如其份、數(shù)字也要準(zhǔn)確，這樣才能有使用價(jià)值，具有權(quán)威性。概念模糊、數(shù)據(jù)失實(shí)，在年鑒中是不允許的，“也許”“大概”“如果”“可能”“不久以前”“近些年來(lái)”“成倍增長(zhǎng)"之類的詞語(yǔ)在年鑒中是不宜使用的。(2、)語(yǔ)言要規(guī)范、邏輯準(zhǔn)確、語(yǔ)法正確。年鑒的語(yǔ)言要符合社會(huì)的語(yǔ)言規(guī)范，即符合社會(huì)的約定俗成的規(guī)范。行話、俏皮話、地方話等在年鑒中是不宜使用的，行業(yè)里通用的簡(jiǎn)稱在年鑒中也不宜使用，因年鑒是給全社會(huì)看的，不是只給哪個(gè)行業(yè)看的，另外不同時(shí)段有不同的含義，一定要注釋明白，不然若干年后，自己行業(yè)也弄不清楚了。(3)用語(yǔ)要簡(jiǎn)捷。要?jiǎng)h去所有不含信息量的語(yǔ)言，如議論、抒情、發(fā)表感想、表達(dá)感情以及“穿靴戴帽”重復(fù)，拖拉冗長(zhǎng)、空話、套話、大話等等，年鑒的內(nèi)容更是包羅萬(wàn)象、就需要以最簡(jiǎn)練的文字、最精煉的篇幅，使廣大讀者獲得最多、最新的知識(shí)、信息和資料。(4)用詞要樸實(shí)、莊重、流暢。年鑒用詞要不夸飾，不玩弄詞藻，不結(jié)屈費(fèi)解，不能動(dòng)輒就用“創(chuàng)歷史最高水平”“全國(guó)首創(chuàng)”“世界一流”“巨大貢獻(xiàn)”“重大作用”之類的過(guò)頭話，盡量留有余地；也不能說(shuō)用“譽(yù)滿全球”“物美價(jià)廉”“別具一格”之類的廣告性語(yǔ)言。(5)用語(yǔ)要明了。年鑒用語(yǔ)要清清楚楚、痛痛快快、直截了當(dāng)、不拐彎抹角、不藏頭露尾、不拖泥帶水。也不用大長(zhǎng)句，倒裝句之類的引詞式語(yǔ)言。(6)適當(dāng)講究文采。年鑒的文字雖不同于文藝作品，不要那么多形容詞、不要那么多修辭手法，但也并非完全不講文采。在不妨害內(nèi)容真實(shí)性的前提下，適當(dāng)講點(diǎn)文采，使讀者閱讀起來(lái)更有興味也是應(yīng)該的。2．條目的撰寫(xiě)。(1)綜合性條目。年鑒的綜合性條目，是綜合記述一個(gè)地區(qū)、部門、行業(yè)、學(xué)科發(fā)展全貌，或綜合反映社會(huì)生活中某方面重要情況的條目，它承擔(dān)宏觀反映相應(yīng)社會(huì)領(lǐng)域的任務(wù)，主題標(biāo)引的面有多寬，其內(nèi)容概括面就得有多寬，而且還需要有一定的縱深感。以開(kāi)發(fā)區(qū)年鑒2008卷為例：綜合篇“山西省開(kāi)發(fā)區(qū)2007年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況”其反映面就是全省開(kāi)發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的綜合性信息：各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、招商工作、基礎(chǔ)設(shè)施投資、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、特色園區(qū)建設(shè)、配套設(shè)施使用、并附有各開(kāi)發(fā)區(qū)收入、產(chǎn)值、進(jìn)出口額、利用外資等表格、綜合性條目的選題選材是全方位的、同一主題的任何一個(gè)重要方面和重要層次的材料都不應(yīng)疏忽。在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用濃縮信息的各種手段，如概括、總結(jié)、歸納、將分散、雜亂的信息熔煉成集中、系統(tǒng)的信息、綜合展現(xiàn)事物的全貌。綜合性條目的表現(xiàn)形式主要有綜述(概述)、概況和綜合記事等三種類型。它們都承擔(dān)著宏觀反映事物的任務(wù)，都有綜合性、概括性強(qiáng)的特征。但綜述條目偏重于揭示年度內(nèi)事物發(fā)展變化的特點(diǎn)及其趨勢(shì)、概況條目偏重于勾勒事物發(fā)展變化的基本面貌，綜合記事條目則是著重記載某類重大事物和其他重要信息。由于反映的著重點(diǎn)不同，這三種條目在選題選材，內(nèi)容要素等方面也有所區(qū)別。①綜述條目。年鑒的“綜述"，是一個(gè)部門或其他社會(huì)領(lǐng)域整體情況的綜合和概述。“綜述”的設(shè)置，各家年鑒不盡相同，有的直接以綜述命名立目，如山西年鑒地市縣欄目分別設(shè)立綜述條目，綜合概述相應(yīng)領(lǐng)域的總體情況；更多的年鑒則設(shè)置綜述分目，比如《開(kāi)發(fā)區(qū)年鑒·發(fā)展篇》“山西晉城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)”由一個(gè)條目群組成“經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”“重點(diǎn)項(xiàng)目”“經(jīng)濟(jì)發(fā)展”“新農(nóng)村建設(shè)”“招商引資”“環(huán)境建設(shè)”“機(jī)關(guān)建設(shè)”反映了晉城開(kāi)發(fā)區(qū)的整體面貌。綜述條目既具有綜合性條目的共性，又有其自身的個(gè)性。它最顯著的特點(diǎn)：一是“綜”，二是“述”。綜即綜合概括，述即適當(dāng)分析與評(píng)述。一個(gè)部類的綜述，通常在宏觀上概括部類所屬行業(yè)年度內(nèi)的全部重要情況，居高臨下，將各有關(guān)方面的新成就、新進(jìn)展、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題等進(jìn)行歸納總結(jié)、濃縮展現(xiàn)。同時(shí)，通過(guò)比較分析，揭示事物的發(fā)展規(guī)律及其趨勢(shì)，為讀者提供既系統(tǒng)又精辟的信息資料。綜述條目的這些特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：a．選題選材具有整體集合感。從系統(tǒng)觀點(diǎn)看，“綜述”的一組條目就是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的整體，其選題取材，無(wú)不體現(xiàn)整體性聯(lián)系的特點(diǎn)。綜述條目在選題立目上，比其他類型條目更為講究。需要立足于宏觀的高度，縱觀全局，對(duì)部類內(nèi)各個(gè)行業(yè)的情況作通盤考慮。不僅考慮單個(gè)條目的內(nèi)容安排，還思考整個(gè)條目群的布局；不僅突出每個(gè)條目的特色，還注意到條目之間的有機(jī)聯(lián)系。在廣泛占有材料，全局在胸的基礎(chǔ)上，再仔細(xì)篩選題材，反復(fù)權(quán)衡，從而確定主題的選棄和材料的取舍。這樣，才能使一組綜述條目，從整體上看，構(gòu)成一個(gè)比較嚴(yán)密的系統(tǒng)，其題材不致于有大的疏漏，從個(gè)體上看，其內(nèi)容既圍繞主題、又各有側(cè)重和特色。綜述一般以分目出現(xiàn)，下設(shè)若干幾個(gè)條目，這幾個(gè)條目自然合成一體，既體現(xiàn)了綜合概括的要求和年度特點(diǎn)，又注意到各個(gè)條目之間的有機(jī)聯(lián)系。b．內(nèi)容記敘緊扣“綜合概括"四個(gè)字。綜述條目，無(wú)論是介紹本部類所轄行業(yè)的基本情況，還是反映某一方面的工作，都應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)綜合概括的要求。每一個(gè)綜述性條目，在內(nèi)容上都應(yīng)是面上全部重要情況的綜合概括，上級(jí)部門及本系統(tǒng)行業(yè)針對(duì)某項(xiàng)工作制訂了哪些政策，采取了哪些措施，解決了什么問(wèn)題，取得了哪些成績(jī)和效益等等，涉及點(diǎn)上的情況也經(jīng)過(guò)綜合概括，而不是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。c．實(shí)事求是，適當(dāng)評(píng)述，綜述條目與其他一般記事條目的區(qū)別在于，它從標(biāo)題到內(nèi)容都具有評(píng)述性。當(dāng)然這種評(píng)述是謹(jǐn)慎的、實(shí)事求是的，文字也應(yīng)當(dāng)十分妥切，一般只用“兩句話"，僅起“畫(huà)龍點(diǎn)睛"的作用。首先提綱挈領(lǐng)，突出特點(diǎn)。一個(gè)部門的工作雖然龐雜，但總有其綱要重點(diǎn)，與往年相比也有其獨(dú)特之處。把握住綱要特點(diǎn)，條目記述的情況自然就有了靈魂，如講國(guó)內(nèi)貿(mào)易市場(chǎng)、零售商品情況是這樣概述的：市場(chǎng)基本特點(diǎn)：一季度旺盛、二季度平淡、三四季度疲軟或回升”寥寥數(shù)語(yǔ)，即綜合概括出全年市場(chǎng)的基本情況及其特點(diǎn)。②概況條目?！案艣r”，作為條目，在年鑒中承擔(dān)記載相應(yīng)社會(huì)領(lǐng)域全面情況的任務(wù)，是一個(gè)部門、行業(yè)基本面貌的概括和綜合。它對(duì)于增強(qiáng)年鑒的綜合反映能力具有重要作用，年鑒要設(shè)立概況條目主要有兩個(gè)特點(diǎn)：一是全面性；二是概括性。全面性是“概況”題義的基本要求；概括性則是實(shí)現(xiàn)這一要求的方法和手段。一個(gè)行業(yè)的“概況”是行業(yè)總體面貌的縮寫(xiě)。它猶如一面鏡子，能夠反映出年度內(nèi)該行業(yè)的基本情況及其他重要信息。讀者查閱“概況”后，即使無(wú)暇閱讀該欄目的其他條目，也能掌握該行業(yè)的基本情況。當(dāng)然，“概況”也并非事物巨細(xì)地兼收并容。由于事物無(wú)限而篇幅有限，概況條目必須用概括性對(duì)全面性加以制約。即運(yùn)用濃縮信息的各種手段，對(duì)年度內(nèi)發(fā)生的全部重要情況進(jìn)行歸納總結(jié)，以盡可能少的筆墨將其基本狀況和特點(diǎn)勾劃出來(lái)。概況條目的全面性和概括性主要體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：(a)內(nèi)容要素齊全，資料完備。概況條目要在宏觀上反映行業(yè)的全面情況，其內(nèi)容必須具備四個(gè)要素：①行業(yè)基本情況；②年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)的主要指標(biāo)及取得的主要成績(jī)；③行業(yè)發(fā)展變化的新特點(diǎn)；④存在的問(wèn)題。第一個(gè)要素是公布家底，具體內(nèi)容包括行業(yè)直接管理和歸口管理的單位、員工總數(shù)、固定資產(chǎn)原值、凈值、生產(chǎn)或服務(wù)領(lǐng)域，主要產(chǎn)品及生產(chǎn)能力等。這一層內(nèi)容不管當(dāng)年有無(wú)變化，均如實(shí)記錄，使其具有連續(xù)性。第二個(gè)要素是介紹成績(jī)，包括主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況，生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理的突出成就，技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等方面取得的新進(jìn)展、新成果，以及獲得重大表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的簡(jiǎn)要情況等。這層內(nèi)容是行業(yè)發(fā)展速度、水平及效益的集中體現(xiàn)，每年均精選收錄，其中一些基本數(shù)據(jù)和用于說(shuō)明某種觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)，還要進(jìn)行縱橫比較，以便讀者使用。第三、四個(gè)要素是總結(jié)行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)及可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)揭示行業(yè)存在的問(wèn)題。這四個(gè)要素，既見(jiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)，又見(jiàn)活動(dòng)情況；既見(jiàn)成績(jī)，又見(jiàn)問(wèn)題。體現(xiàn)了“概況”題義所要求的全面性。(b)表現(xiàn)手法概括、簡(jiǎn)約。一個(gè)行業(yè)的情況涉及多方面，各種素材不可勝數(shù)。因此，“概況”的表現(xiàn)手法十分講究概括和簡(jiǎn)約，避免言之無(wú)物和過(guò)分鋪陳。首先，“概況”的信息是經(jīng)過(guò)綜合概括和篩選的信息?！案艣r”與一般記事條目有所不同，后者的內(nèi)容是記述具體的事物，要求事主、時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過(guò)和結(jié)果等內(nèi)容要素不但周全，而且盡量具體。而前者的內(nèi)容是行業(yè)的概貌，一般只能給人們了解該行業(yè)的第一印象，或者提供有關(guān)該行業(yè)情況的若干線索。所以“概況"在介紹行業(yè)基本情況時(shí)，一般只選擇讀者較為關(guān)注的行業(yè)家底數(shù)，如全行業(yè)的企業(yè)、員工總數(shù)，固定資產(chǎn)原值和凈值，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域及其主要產(chǎn)品等，至于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，固定資產(chǎn)構(gòu)成要素等更深層次的信息和其他相關(guān)信息，通常則舍去或從略，必要時(shí)以單一條目記載。其余各要素對(duì)信息的處理也大體如此。其次，“概況”的語(yǔ)言是概括性的語(yǔ)言。一方面，“概況”的語(yǔ)言材料主要來(lái)自對(duì)全行業(yè)或行業(yè)重要方面的綜合分析和集中概括，而不是來(lái)自對(duì)某項(xiàng)工作，某次會(huì)議，某件事情，某個(gè)人物的具體評(píng)價(jià)；另一方面，“概況"的語(yǔ)言比較注重于強(qiáng)化行業(yè)的整體形象，而不是對(duì)某些具體材料的津津樂(lè)道。③綜合記事條目。年鑒的綜合記事條目，承擔(dān)對(duì)某一類事物的信息進(jìn)行綜合處理、概括記述的任務(wù)。它以事物發(fā)展變化中的共性為基礎(chǔ)，反映事物的發(fā)展特點(diǎn)及其相互間的聯(lián)系。綜合記事條目是年鑒中大量采用的表現(xiàn)形式，無(wú)論綜合性年鑒還是專業(yè)性年鑒，這種條目都占有較大比重。例如《中國(guó)百科年鑒·1990》的“農(nóng)業(yè)”分目，除綜述外，另有基本農(nóng)田保護(hù)、北方旱區(qū)農(nóng)業(yè)、南方冬季農(nóng)業(yè)、效益工程、科技興農(nóng)、民族地區(qū)扶貧、農(nóng)業(yè)機(jī)械化等7條，都是以某一側(cè)面眾多事件構(gòu)成的情況為內(nèi)容，均為綜合記事條目。綜合記事條目與綜述條目有許多相同之處。它們反映的都是面上的情況，而非某個(gè)點(diǎn)的情況；是眾多事件的綜合，而非單一事件的專記。但后者在選題取材上需考慮整個(gè)分目的總體布局及分目?jī)?nèi)各個(gè)條目之間邏輯上的聯(lián)系，而前者選題取材則較為靈活。綜合性和記事性的有機(jī)統(tǒng)一，是綜合記事條目的顯著特點(diǎn)，具體說(shuō)來(lái)，有如下幾個(gè)方面：(a)綜合面上的重要事件。如前所述，綜合記事條目的內(nèi)容并非許多單一事件的羅列和數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單相加。而是從事物的性質(zhì)、特點(diǎn)出發(fā)，運(yùn)用概括和歸納的方法，將面上大量的、分散的同類事件集中提煉，“熔”成一體，實(shí)現(xiàn)微觀材料的宏觀反映。例如“糧食生產(chǎn)基地縣建設(shè)”條目，在取材時(shí)，就是綜合了全部糧食生產(chǎn)基地縣的有關(guān)情況，如項(xiàng)目資金投入，實(shí)施糧食高產(chǎn)項(xiàng)目的范圍、面積、產(chǎn)量，以及所采取的主要技術(shù)措施，取得的成效等方面的材料，從總體上去把握與記述，從而達(dá)到綜合記事的要求。(b)概括事物的各個(gè)層次。綜合記事類條目并不是只停留在表面層次上，而是進(jìn)行深層次的發(fā)掘。事物的發(fā)展變化，不是個(gè)別因素或單一行為所造成的，而是其中互相聯(lián)系、互相制約的眾多因素共同作用的結(jié)果，這些因素構(gòu)成了不同的層次，其間蘊(yùn)藏著許多生動(dòng)的內(nèi)容。如果沒(méi)有對(duì)各個(gè)層次的挖掘和概括，勢(shì)必湮沒(méi)許多有價(jià)值的信息資料，綜合記事也就不可能達(dá)到一定的廣度和深度。因此，綜合記事類條目在記述事實(shí)，介紹情況時(shí)，首先根據(jù)條目主題，確定若干層次或方面，然后再通過(guò)層次聯(lián)結(jié)各有關(guān)事件。比如反映公路建設(shè)，通常按其內(nèi)容劃分為等級(jí)公路、鄉(xiāng)村道路、橋梁建設(shè)等若干方面，再將主題范圍內(nèi)各個(gè)方面的事件分別集中概括。這樣，綜合記事條目的內(nèi)容也就自然豐滿了。(c)突出事物的年度特點(diǎn)。綜合記事條目與單一記事條目有所不同，后者大都以年度內(nèi)出現(xiàn)的新事物、新情況、新問(wèn)題為其題材，本身就具有新意和資料價(jià)值。而前者所反映的內(nèi)容既有各職能部門的經(jīng)常性工作，如“城市規(guī)劃管理”、“商業(yè)信貸”等，還有不少需要連續(xù)記載的資料，如“以工代賑”、“菜籃子工程”等等。這些“老題材”，如果不著力揭示其年度特點(diǎn)，難免年年“老面孔”。從一定意義上說(shuō)，綜合記事，就是對(duì)事物特點(diǎn)的概括記述。因此，這類條目在選題選材上，總是十分注重年度特點(diǎn)；在記述方法上則通過(guò)角度的變換，反映其不同于往年的措施、做法及成效等。此外，有的條目還通過(guò)縱橫比較的方法來(lái)體現(xiàn)特點(diǎn)。(2)單一性條目。年鑒的單一性條目，是單獨(dú)記述某一具體事物的信息實(shí)體。它以社會(huì)生活中某個(gè)“點(diǎn)”的情況為內(nèi)容，具有兩個(gè)明顯的特點(diǎn)：①選題選材單一。單一性條目，著重記述具體的人、事、物或機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、產(chǎn)品、成果、會(huì)議等，其主題、內(nèi)容乃至條目的標(biāo)題都具有很強(qiáng)的專一性，一個(gè)條目記述一件事情，不涉及與主題無(wú)關(guān)的其他內(nèi)容。例如《中國(guó)百科年鑒·1990》“李鵬總理訪日”、“天津經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)”、“隴海線列車顛覆”等條目，主題、內(nèi)容單一，標(biāo)題專指性也很強(qiáng)，是典型的單一條目。而“楊尚昆主席訪問(wèn)四國(guó)”、“經(jīng)濟(jì)特區(qū)新進(jìn)展”、“道路交通事故"等，是以眾多事件及情況為內(nèi)容的條目，其人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)都各不相同，則不能視為單一條目。②內(nèi)容記述具體。單一性條目既然是以某一具體的事物為記述對(duì)象，其表現(xiàn)手法就不像綜合性條目那樣概括、抽象，而是以具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)，給人以確切的信息依據(jù)。否則，條目的資料價(jià)值就會(huì)大大削弱。因此，單一條目的內(nèi)容要素必須具體、周全。條目中的人物一般都寫(xiě)出姓名，單位采用全稱，而不使用“許多人”、“廣大干部職工”、“有的單位”等籠統(tǒng)的概念。事情發(fā)生的時(shí)間寫(xiě)出年、月、日，不用“最近”、“前不久”等籠統(tǒng)的提法。有些事件如某起交通事故、森林火險(xiǎn)等，通常都提供準(zhǔn)確的方位和范圍。人物或單位的行為活動(dòng)，事情的主要經(jīng)過(guò)和結(jié)果，特別是在事情的關(guān)鍵處，不僅盡量交代清楚，而且往往作出具體的量化說(shuō)明。比如寫(xiě)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，其投資額、建設(shè)規(guī)模、工程周期、生產(chǎn)能力等均一一介紹清楚；說(shuō)明一起事故的損失程度，則分別列出傷亡的人數(shù)及財(cái)產(chǎn)損失的數(shù)額。單一性條目按其反映對(duì)象的不同，還可細(xì)分為單一記事條目、機(jī)構(gòu)(團(tuán)體)條目、會(huì)議條目、產(chǎn)品(成果)條目及人物條目等。單一記事條目單一記事條目是指記述某一具體事物、事件如一項(xiàng)工程、一次活動(dòng)、一個(gè)自然現(xiàn)象的條目。它是單一性條目中最常見(jiàn)的一種，往往以其資料重要、信息新穎而引人注目，內(nèi)容也較為精彩、生動(dòng)，是年鑒資料每年“換血”的主體。單一記事條目的內(nèi)容要素包括：事主、時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過(guò)、原因和結(jié)果。比如記一座大橋建成通車，首先介紹大橋的名稱、坐落方位、工程竣工及正式通車時(shí)間。其次介紹大橋的外觀形狀(長(zhǎng)、寬、高等)及結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、荷載質(zhì)量、工程總投資等情況。此外，與工程密切相關(guān)的情況，如設(shè)計(jì)、施工單位，工程施工中采用的新工藝、新技術(shù)、新方法、新材料等，也應(yīng)有所交代。而大橋通車典禮儀式，對(duì)工程的預(yù)測(cè)性評(píng)價(jià)等情況則可省略或從簡(jiǎn)。會(huì)議條目會(huì)議條目以具有檢索意義的重要會(huì)議為反映對(duì)象，它在選材和內(nèi)容要素等方面具有不同于一般記事條目的特點(diǎn)，會(huì)議條目的內(nèi)容要素包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位(主持人)、主要內(nèi)容、效果或影響等。會(huì)議條目一般要求避虛就實(shí)，突出一個(gè)“新”字。除交代會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位等基本情況外，重點(diǎn)介紹會(huì)議取得的實(shí)質(zhì)性效果。例如，黨政機(jī)關(guān)重要工作會(huì)議，著重記述會(huì)議研究討論了哪些問(wèn)題，作出什么重大部署，形成了哪些決議等。至于會(huì)議程序、場(chǎng)景、氣氛等，則需從略。為了避免會(huì)議條目充斥年鑒和報(bào)道流于形式之弊，對(duì)