圖書檔案學(xué)課件-圖書編目系統(tǒng)

圖書編目系統(tǒng)§7.1圖書編目系統(tǒng)概述一、編目系統(tǒng)的構(gòu)成1、編目系統(tǒng)的構(gòu)成與功能（圖7-1）2、計算機編目步驟（1）新書查重（2）錄入原始數(shù)據(jù)或利用已有數(shù)據(jù)（套錄）并利用設(shè)置好的條碼庫自動分配館藏條碼號最重要的一步（3）以分類法和主題法分類標(biāo)引，計算機給索書號（4）數(shù)據(jù)校對終審（5）輸出目錄卡片、書標(biāo)及相關(guān)產(chǎn)品（財產(chǎn)賬，總括賬）（6）編目數(shù)據(jù)提交到中央書目數(shù)據(jù)庫（7）供檢索、查詢、流通用編目系統(tǒng)查重查書目庫查中央書目庫查編目庫查遠(yuǎn)程書目庫編目著錄編輯書目數(shù)據(jù)生成拼音字段書目數(shù)據(jù)格式檢查規(guī)范化處理生成定長字段采訪到編目書目移交核對移交書目確認(rèn)移交數(shù)據(jù)傳輸編目到典藏書目移交核對移交書目確認(rèn)移交數(shù)據(jù)傳輸編目產(chǎn)品輸出打印書目卡片輸出MARC文件打印書標(biāo)輸出新書通報數(shù)據(jù)庫索引書目數(shù)據(jù)索引字段索引設(shè)置復(fù)本處理打印移交清單打印移交清單圖7-1編目系統(tǒng)構(gòu)成圖§7.1圖書編目系統(tǒng)概述二、編目系統(tǒng)應(yīng)具有的特點1、自動套錄MARC數(shù)據(jù)2、自動生成漢語拼音3、自動生成MARC格式4、根據(jù)分類進行主題輔助標(biāo)引5、可打印多種規(guī)格的書標(biāo)6、自動檢索圖書7、自動進行書目數(shù)據(jù)錄入及格式校對8、自動生成各種款目的卡片§7.1圖書編目系統(tǒng)概述三、數(shù)據(jù)庫及用途數(shù)據(jù)庫名稱數(shù)據(jù)庫用途預(yù)編數(shù)據(jù)庫臨時存放各種已轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)中央書目數(shù)據(jù)庫分類查重、分類檢索、編目查重新書通報數(shù)據(jù)庫打印新書通報臨時編目數(shù)據(jù)庫編目查重編目日志數(shù)據(jù)庫存儲每天的工作日志編目驗收數(shù)據(jù)庫查詢編目驗收工作情況MARC套錄數(shù)據(jù)庫套錄數(shù)據(jù)圖書館文獻信息的核心資源§7.1圖書編目系統(tǒng)概述四、系統(tǒng)工作流程圖1、按采購驗收批號接收采購驗收數(shù)據(jù)2、分類查重給出索書號3、利用采購數(shù)據(jù)補充著錄或套錄外部MARC數(shù)據(jù)4、校對編目數(shù)據(jù)5、打印卡片6、打印書標(biāo)7、打印新書通報8、向典藏預(yù)分配庫傳遞數(shù)據(jù)9、向新書目數(shù)據(jù)庫傳遞數(shù)據(jù)10、向中央書目數(shù)據(jù)庫傳送數(shù)據(jù)11、工作日志12、備份數(shù)據(jù)§7.1圖書編目系統(tǒng)概述五、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向圖書預(yù)訂數(shù)據(jù)庫預(yù)編目數(shù)據(jù)庫編目數(shù)據(jù)庫中央書目數(shù)據(jù)庫預(yù)分配數(shù)據(jù)庫新書通報數(shù)據(jù)庫圖7-1編目系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向圖§7.2圖書著錄一、一般圖書著錄圖書著錄時，編目系統(tǒng)應(yīng)自動完成以下工作：1、自動查重，防止同書異號；2、給定分類號后自動分配種次號，并校對索書號格式；3、自動校對ISBN號輸入格式，自動生成出版者、出版地子字段；4、自動生成MARC格式需要的漢語拼音子字段；5、自動檢索預(yù)編目庫、編目庫、MARC庫和中央書目數(shù)據(jù)庫；6、自動進行粗略的主題索引，允許用戶根據(jù)分類自行選擇主題詞；7、自動檢索二次進館的書目數(shù)據(jù)，并給用戶以提示，自動進行二次進館書目數(shù)據(jù)處理；8、對于多卷書及叢書采取自動攜帶方式輸入，防止重復(fù)錄入；9、自動校驗MARC格式?！?.2圖書著錄二、CNMARC編輯1、直接著錄（1）記錄頭標(biāo)的編輯（2）字段和子字段的增加（3）字段和子字段的刪除（4）字段或子字段位置的調(diào)整（5）指示符的編輯修改（6）索書號的處理（7）字段和子字段的編輯§7.2圖書著錄2、“批號”方式著錄指從采購驗收數(shù)據(jù)中，按照采購驗收批號把驗收書目數(shù)據(jù)調(diào)到預(yù)編數(shù)據(jù)庫中再進行編目。過程（1）將這批采購驗收書目數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)轉(zhuǎn)到預(yù)編目數(shù)據(jù)庫中，然后進行著錄。（2）著錄時顯示一批書的書目數(shù)據(jù)，從中直接選擇需要編目的數(shù)據(jù)進行查重套錄。（3）著錄完一條記錄，屏幕上顯示的記錄會減少一條，當(dāng)一批書著錄完畢，屏幕上的記錄會全部消失。復(fù)制新增記錄MARC記錄的屏幕編輯存盤為當(dāng)前新記錄取得記錄為當(dāng)前記錄分配索書號增加、刪除、修改復(fù)本記錄，送交典藏審校存盤結(jié)束操作依據(jù)模板進行原始編目規(guī)范控制種次號管理打印當(dāng)前書標(biāo)打印當(dāng)前記錄卡片利用外部數(shù)據(jù)：套錄MARC庫來自瀏覽器Z39.50客戶端外部條件利用記錄快照、復(fù)制和字段復(fù)制、粘貼的方法更新當(dāng)前記錄檢索套錄MARC庫檢索書目庫MARC外部文件圖7-2MARC編輯過程§7.2圖書著錄三、預(yù)編管理1、接收預(yù)編數(shù)據(jù)2、瀏覽預(yù)編數(shù)據(jù)庫四、CNMARC下載（圖7-3）五、CNMARC輸出六、修改數(shù)據(jù)七、刪除數(shù)據(jù)讀取交接單單條MARC檢索MARC記錄編輯外部MARC數(shù)據(jù)利用MARC快照、復(fù)制、粘貼字段分配索書號、種次號管理記錄審校存盤卡片、書標(biāo)打印送交典藏部（未經(jīng)審校的記錄不得交接）批量、單張打印卡片批量、單張打印書標(biāo)檢索套錄MARCZ39.50客戶端來自瀏覽器的數(shù)據(jù)外部MARC文件：來自O(shè)CLC以及小批量的標(biāo)準(zhǔn)MARC文本數(shù)據(jù)圖7-3CNMARC下載流程§7.3打印輸出一、打印卡片二、打印書標(biāo)三、打印新書通報1、打印新書通報2、新書通報封面3、刪除新書數(shù)據(jù)§7.4編目驗收一、編目工作傳票在編目工作完成之后向典藏部門進行交接時用的。二、中央書目數(shù)據(jù)傳送三、典藏數(shù)據(jù)傳送四、新書數(shù)據(jù)傳送五、新編數(shù)據(jù)刪除§7.5書目查詢一、按分類號、種次號、卷此號查詢二、按索書號查詢?nèi)簇?zé)任者查詢四、按書名查詢五、按ISBN號查詢六、按主題詞查詢七、按工作量查詢Interlib

培訓(xùn)教程Interlib是廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司開發(fā)的圖書館自動化集成系統(tǒng)，號稱“第三代圖書館自動化系統(tǒng)”，該產(chǎn)品為國內(nèi)外第一家完全采用面向Internet技術(shù)開發(fā)的基于B/S體系結(jié)構(gòu)圖書館系統(tǒng)軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)特點所有業(yè)務(wù)功能模塊集成在一個界面上，上方顯示了采訪、編目、典藏、期刊、流通、系統(tǒng)管理、特色功能（專項服務(wù)、全文傳遞等功能）子系統(tǒng)。Outlook樣式的子系統(tǒng)菜單，每個功能模塊清晰明了。主體區(qū)域進行業(yè)務(wù)工作，布局大方、整潔、合理。系統(tǒng)根據(jù)工作人員的權(quán)限和工作流程動態(tài)組織功能菜單，僅顯示具有權(quán)限的功能模塊，充分照顧到工作人員的習(xí)慣和特點。Interlib系統(tǒng)將各個功能模塊集中在一個界面上，用戶只要一次登錄，就可對授權(quán)的功能進行操作。用戶通過