物資出入廠管理規(guī)定

物資出入廠管理規(guī)定1.概述本規(guī)定適用于公司內(nèi)部物資出入廠管理。為了規(guī)范公司物資的出入，避免物資遺失、錯發(fā)、誤收、耗損、盜竊等情況的發(fā)生，提高物資使用效率，保證公司資源的合理利用，現(xiàn)制定此規(guī)定。2.物資出入規(guī)定2.1物資入庫規(guī)定2.1.1物資入庫憑證物資采購入庫必須有采購單、采購合同、訂貨單等憑證，并得到檢驗驗收合格后方可入庫。2.1.2檢驗驗收規(guī)定各部門（含分公司）在收到物資以后必須進行嚴格檢驗驗收，按照檢驗規(guī)程進行檢驗。對于品種、型號、數(shù)量、質(zhì)量等指標均要逐一查對，如檢驗不合格的物資，不得入庫，及時向供貨單位提出責任和處理意見。對于需要破損、污漬標注的貨物，在驗收憑證上明確注明，保管部門方可進入存放程序。2.1.3入庫手續(xù)經(jīng)過檢驗的物資，須提供采購單、驗貨單、委托檢驗單等資料，由保管部門填寫入庫單或者倉庫管理系統(tǒng)進行入庫操作。2.2物資出庫規(guī)定2.2.1物資出庫憑證物資出庫必須有領(lǐng)用單、借用單、調(diào)撥單等憑證，并需審批簽字同意后方可出庫。如生產(chǎn)作業(yè)部門需要物資，必須提前填寫生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)任務(wù)，由生產(chǎn)管理部門辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)，并向保管部門報廢或出售符合條件的大件、淘汰貨等。庫房保管員需核對相應(yīng)的資料，并查對出庫物資的品種、型號、數(shù)量、及單價等指標。2.2.2物資出庫手續(xù)領(lǐng)用人員須提供領(lǐng)用單、物資編號和名稱，保管員在確認領(lǐng)用人員身份后，方可出庫，出庫手續(xù)完備后由領(lǐng)用人員辦理領(lǐng)取手續(xù)。2.2.3物資返回及退庫管理如領(lǐng)用部門未用完的物資，須按同樣的手續(xù)返回庫房，并在保管員發(fā)放的《庫房物資領(lǐng)用單》上注明物資編號、數(shù)量、名稱和剩余數(shù)量等內(nèi)容，由庫房保管員進一步確認和審批，在物資庫存系統(tǒng)中登記入庫，并將原領(lǐng)用單據(jù)進行注銷。3.附則3.1對于出入庫管理規(guī)定的違反者，根據(jù)實際情況，將因違反規(guī)定造成的后果依法依規(guī)問責，處以相應(yīng)的紀律處分，甚至追究法律責任。3.2物資責任人是各部門物資的共同責任人，負責本部門物資的管理、使用、維修、保養(yǎng)、保管、更新、更新等工作，并做好相關(guān)資料的檔案管理工作。3.3對于涉及安全的物資（如兇器、易燃品、易爆品、有毒有害品、強酸強堿等），必須先向安全管理部門申請審批，獲得必要的品質(zhì)檢驗、試驗、評估以及專家安全鑒定報告等證明文件后，方可入庫、使用或出庫，入庫、使用或出庫過程中，需得到安全員、保衛(wèi)員、消防員、設(shè)備專管員等相應(yīng)的管理員的監(jiān)督和指導。3.4物資保管員是將公司物資規(guī)范化管理和物資防失竊、盜竊工作的第一責任人，必須維護好公司物資的安全，保證物資的準確性、完整性、及時性，貫徹執(zhí)行上述所有規(guī)定，監(jiān)督各部門物資的管理。對存放在庫房中的物資，保管員應(yīng)按時進行日常巡查，做好防?！氨I、huo,議案”的防范工作，確保公司物資的安全駕底盤的使用效率。4.結(jié)語物資出入規(guī)定是公司日常物資管理工作的有力支持，合理規(guī)劃管理流程，開展科學