畢業(yè)論文排版

技能拓展－畢業(yè)論文排版任務(wù)規(guī)定學(xué)生在校要完畢的最終一項任務(wù)是撰寫畢業(yè)論文。畢業(yè)論文不僅文檔長，并且校方對畢業(yè)論文均有嚴(yán)格的格式規(guī)定，處理起來比一般文檔要復(fù)雜得多。畢業(yè)論文部分效果如圖4-57所示。圖4-57畢業(yè)論文效果圖（部分）實(shí)現(xiàn)方案復(fù)雜文檔的排版使用自定義樣式并將其應(yīng)用到文檔中，使用大綱級別標(biāo)題自動生成目錄；使用域插入頁眉頁腳。將按照如下環(huán)節(jié)進(jìn)行畢業(yè)論文的排版設(shè)計，如圖4-58所示：圖4-58畢業(yè)論文排版環(huán)節(jié)4.3.1 頁面設(shè)置創(chuàng)立畢業(yè)論文文檔，將準(zhǔn)備好的素材文字復(fù)制到文檔中并進(jìn)行頁面設(shè)置。實(shí)現(xiàn)措施畢業(yè)論文的紙張大小為“A4”，頁邊距的上邊距2.5厘米，下邊距2.5厘米，左邊距2.4厘米，右邊距1.6厘米。4.3.2 使用樣式樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式，它能迅速變化文檔的外觀，適合多格式長文檔的排版。實(shí)現(xiàn)措施應(yīng)用內(nèi)置樣式已提供的素材中所有紅色文本是章的標(biāo)題，將這些文本應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式；所有綠色文本是節(jié)的標(biāo)題，將這些文本應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式；所有藍(lán)色文本是小節(jié)的標(biāo)題，將這些文本應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式。操作過程如下：①單擊“開始”選項卡“樣式”組的對話框驅(qū)動器，打開“樣式”任務(wù)窗格，如圖4-59所示；單擊“選項...”鏈接，在打開的“樣式窗格選項”對話框中勾選“段落級別格式”、“字體格式”、“項目符號和編號格式”；②選擇文檔中某一處紅色文本；“樣式”任務(wù)窗格中“小四，紅色”已選中，單擊“小四，紅色”邊的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“選擇所有7個實(shí)例”，將選擇所有“小四，紅色”樣式字體；單擊“標(biāo)題1”，將這7個章標(biāo)題所有應(yīng)用于“標(biāo)題1”樣式。圖4-59“樣式”任務(wù)窗格③鼠標(biāo)在“標(biāo)題1”上停留半晌，將顯示“標(biāo)題1”樣式的格式描述，如圖4-60所示。圖4-60“標(biāo)題1”樣式④反復(fù)以上環(huán)節(jié)，將樣式“標(biāo)題2”應(yīng)用于目前“小四，綠色”樣式的文本上，將樣式“標(biāo)題3”應(yīng)用于目前“小四，藍(lán)色”樣式的文本上。有關(guān)知識點(diǎn)：要變化某個特定文本的所有格式時，可以使用樣式來變化它。使用樣式可以極大地提高工作效率。（1）創(chuàng)立樣式可以自己設(shè)計某些特殊的樣式來滿足排版的需要。創(chuàng)立樣式的操作過程如下：①在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“對話框啟動器”，打開“樣式”任務(wù)窗格。②在該任務(wù)窗格中單擊“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)立新樣式”對話框，如圖4-61所示。圖4-61“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)立新樣式”對話框③在該對話框中的“名稱”框中輸入新樣式名稱；在“樣式類型”下拉列表中選擇“字符”或“段落”選項。④單擊“格式”按鈕，在下拉列表中選擇對應(yīng)的命令，設(shè)置對應(yīng)的字符或段落格式。⑤設(shè)置完畢后，返回到“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)立新樣式”對話框，勾選“添加到迅速樣式列表”和“自動更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，完畢樣式的創(chuàng)立。（2）更改樣式可按照如下操作過程進(jìn)行樣式的修改：①在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“對話框啟動器”彈出“樣式”任務(wù)窗格。②單擊任務(wù)窗格中需要修改的樣式右邊的下拉按鈕，選擇“修改”，打開“修改樣式”對話框。③在對話框中單擊“格式”按鈕，選擇“字體”、“段落”等需要修改的屬性。④依次單擊“確定”按鈕。（3）應(yīng)用樣式可以從“迅速樣式”庫中選擇常用的樣式，操作過程為：選中需要應(yīng)用樣式的段落或文本塊；在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“其他”按鈕。在打開的“迅速樣式”庫中指向合適的迅速樣式，在Word文檔正文中可以預(yù)覽應(yīng)用該樣式后的效果。單擊選定的迅速樣式即可應(yīng)用該樣式。還可以在“樣式”任務(wù)窗格中選擇需要的樣式。（4）刪除樣式對于不再使用的自定義樣式，可以將其刪除，操作過程為：打開“樣式”任務(wù)窗格；將鼠標(biāo)放在要刪除的樣式上，單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“刪除”命令，在提醒中單擊”是“按鈕，即可將選中的樣式刪除。使用多級編號一篇較長的文檔，需要使用多種級別的標(biāo)題編號，如1、1.1、1.1.1等。由于文檔也許進(jìn)行增刪或移動，會需要修改對應(yīng)編號，最佳標(biāo)題編號能自動調(diào)整。用自動設(shè)置多級編號的措施來實(shí)現(xiàn)標(biāo)題編號的諸多調(diào)整。操作過程如下：①將插入點(diǎn)定位到樣式為“標(biāo)題1”的文本中，單擊“開始”選項卡“編輯”組的“選擇”，在下列列表中選擇“選擇格式相似的文本”，選中了所有的樣式為“標(biāo)題1”的文本。②單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”，在下列列表中選擇“列表庫”分組中的第2行第3列的列表，如圖4-62所示。圖4-62“多級列表”下列列表有關(guān)知識點(diǎn)：也可以用如下方式自定義標(biāo)題編號。操作過程如下：①用同樣措施選中所有的樣式為“標(biāo)題1”的文本。②單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”，在下列列表中選擇“定義新的多級列表”，打開“定義新多級列表”對話框，如圖4-63所示；在“單擊要修改的級別”下的左框中選擇“1”，在“輸入編號的格式”中調(diào)整編號的格式。圖4-63“定義新多級列表”對話框③單擊“設(shè)置所有級別”，打開“設(shè)置所有級別”中“第一級的項目符號/編號位置”設(shè)置為“0厘米”，“第一級的文字位置”設(shè)置為“0.75厘米”，“每一級的附加縮進(jìn)量”設(shè)置為“0厘米”，單擊“確定”按鈕。④返回“定義新多級列表”對話框，單擊“確定”按鈕。⑤同樣措施選中了所有的樣式為“標(biāo)題2”的文本；打開“定義新多級列表”對話框；在“單擊要修改的級別”下拉列表中單擊“2”，在“將級別鏈接到樣式”框中選擇“標(biāo)題2”，“要在庫中顯示的級別”框中選擇“級別2”，在“輸入編號的格式”中調(diào)整編號的格式。單擊“確定”按鈕。⑥用類似的措施定義三級標(biāo)題編號。使用以上措施進(jìn)行自定義多級標(biāo)題編號時，也許會出現(xiàn)問題，如本應(yīng)為“2.1”的編號是“1.1”，本應(yīng)為“2.1.1”的編號是“1.1.1”。這是由于跨越各部分選擇了所有的二、三級標(biāo)題，因此這時需要分別對每一部分的二、三級標(biāo)題進(jìn)行修改。操作過程如下：①首先按【Ctrl】鍵選擇第2部分中的所有二級標(biāo)題。單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”，在下列列表中選擇“定義新的列表樣式”，打開“定義新列表樣式”對話框，如圖4-64所示。圖4-64“定義新列表樣式”對話框②由于修改的是第2部分的二級標(biāo)題，因此第一級別起始編號應(yīng)當(dāng)為2。在“起始編號”框中設(shè)置為2，在“將格式應(yīng)用于”框中選擇“第一級別”。類似措施背面修改其他部分的二級標(biāo)題及三級標(biāo)題，注意對應(yīng)修改三級標(biāo)題的第一級別和第二級別的起始編號。4.3.3 添加目錄目錄是長文檔必不可少的構(gòu)成部分，由文章的標(biāo)題和頁碼構(gòu)成。在完畢樣式及多級編號設(shè)置的基礎(chǔ)上，可以迅速生成目錄。實(shí)現(xiàn)措施創(chuàng)立目錄創(chuàng)立畢業(yè)論文目錄，操作過程如下：①在文檔的“摘要”頁文本末尾插入分頁符。在新建的空白頁上單擊鼠標(biāo)選擇插入目錄的位置。②在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“目錄”，然后單擊目錄樣式“自動目錄1”。有關(guān)知識點(diǎn)：（1）其他方式創(chuàng)立目錄a.假如標(biāo)題應(yīng)用了自定義樣式，可創(chuàng)立基于已應(yīng)用的自定義樣式的目錄。生成目錄操作過程如下：①單擊要插入目錄的位置。②在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“目錄”，然后單擊“插入目錄”。③單擊“選項”；在“有效樣式”下，查找應(yīng)用于文檔中的標(biāo)題的樣式；“目錄級別”下，鍵入1到9中的一種數(shù)字，指示但愿標(biāo)題樣式代表的級別。假如但愿僅使用自定義樣式，要刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字，如“標(biāo)題1”。④對每個要包括在目錄中的標(biāo)題樣式反復(fù)上兩個環(huán)節(jié)。⑤依次單擊“確定”。b.假如但愿目錄包括沒有設(shè)置為標(biāo)題格式的文本，將目錄級別指定給各個文本項并創(chuàng)立目錄。操作過程為：選擇要在目錄中包括的文本，在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“添加文字”。單擊要將所選內(nèi)容標(biāo)識為的級別，例如，為目錄中顯示的主級別選擇“級別1”。反復(fù)以上環(huán)節(jié)，直到但愿顯示的所有文本都出目前目錄中。再使用前面論述的措施創(chuàng)立目錄。（2）更新目錄假如添加或刪除了文檔中的標(biāo)題或其他目錄項，可以迅速更新目錄。操作過程為：在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“更新目錄”；單擊“只更新頁碼”或“更新整個目錄”。（3）刪除目錄刪除目錄的操作過程為：在“引用”選項卡“目錄”組中，單擊“目錄”；單擊“刪除目錄”。修改目錄樣式若要對創(chuàng)立的目錄格式做統(tǒng)一修改，與一般文本格式設(shè)置措施同樣。若需對目錄中的各標(biāo)題的格式進(jìn)行不一樣的設(shè)置，則需要修改目錄樣式。操作過程如下：①單擊目錄，在“引用”選項卡“目錄”組的“目錄”，在下拉列表中單擊“插入目錄”；在打開的“目錄”對話框中單擊“修改”按鈕，打開目錄“樣式”對話框，如圖4-65所示。圖4-65目錄“樣式”對話框②選擇“目錄1”，單擊“修改”按鈕，打開目錄“修改樣式”對話框，如圖4-66所示；單擊“格式”按鈕，在下列列表中選擇“字體”、“段落”等對一級目錄進(jìn)行格式設(shè)置；單擊“確定”按鈕。圖4-66目錄“修改樣式”對話框③目錄“樣式”對話框；依次選擇“目錄2”、“目錄3”進(jìn)行二級目錄、三級目錄的格式設(shè)置。④完畢所有級別目錄的設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。4.3.4 添加頁眉頁腳實(shí)現(xiàn)措施插入分節(jié)符畢業(yè)論文文檔的封面、摘要、目錄、正文等部分設(shè)置了不一樣的頁眉頁腳，其關(guān)鍵就是使用分節(jié)符對文檔進(jìn)行分節(jié)。操作過程如下：①單擊“摘要”頁的最終，在“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組單擊分隔符，在下拉列表中選擇“分節(jié)符”分組中的“下一頁”，插入分節(jié)符；若已經(jīng)有分頁符，可選中分頁符，按【Delete】鍵將其刪除。②同樣方式在目錄的最終一頁的最終插入分節(jié)符，刪除多出的分頁符。添加頁眉畢業(yè)論文文檔的頁眉設(shè)置規(guī)定為：封面、摘要、目錄頁上沒有頁眉；從論文正文開始設(shè)置頁眉。奇數(shù)頁的頁眉左側(cè)為論文名稱，右側(cè)為目前標(biāo)題1編號及標(biāo)題1內(nèi)容；偶數(shù)頁的頁眉則反過來。為論文正文部分的奇偶頁添加不一樣的頁眉。操作過程如下：①單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框；選擇“版式”選項卡，在“頁眉和頁腳”分組中勾選“奇偶頁不一樣”復(fù)選框。②單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組的頁眉，選擇“空白”樣式；進(jìn)入頁眉編輯區(qū)；設(shè)置頁眉的段落對齊方式為“兩端對齊”。③在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“導(dǎo)航”組中單擊“鏈接到前一條頁眉”，斷開該節(jié)與前面節(jié)的鏈接。④單擊顯示“奇數(shù)頁頁眉–第3節(jié)-”的頁眉，在左側(cè)鍵入“教材管理系統(tǒng)”。⑤按【Tab】鍵，將插入點(diǎn)移動到頁眉右側(cè)，在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“插入”組中單擊“文檔部件”，在下拉列表中選擇“域”，打開“域”對話框，如圖4-67所示；在“類別”中選擇“鏈接和引用”，在“域名”框中選擇“StyleRef”，在“樣式名”框中選擇“標(biāo)題1”，在右側(cè)“域選項”分組中勾選“插入段落編號”；單擊“確定”按鈕。圖4-67“域”對話框⑥反復(fù)環(huán)節(jié)⑤，只是在“域”對話框中不勾選“插入段落編號”。⑦單擊顯示“偶數(shù)頁頁眉–第3節(jié)-”的頁眉，在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“導(dǎo)航”組中單擊“鏈接到前一條頁眉”，斷開奇偶頁之間的鏈接。⑧反復(fù)環(huán)節(jié)④⑤⑥，將左右側(cè)反過來。添加頁腳畢業(yè)論文文檔的頁腳設(shè)置規(guī)定為：封面、摘要頁上沒有頁碼；目錄頁的頁碼在底端外側(cè)，頁碼格式為：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…；正文的頁碼在底端外側(cè)，頁碼格式為1、2、3，…。（1）為目錄頁添加頁碼操作過程如下：①斷開該節(jié)與前面節(jié)的鏈接。②單擊顯示“奇數(shù)頁頁腳–第2節(jié)-”的頁腳，在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”，然后單擊“頁面底端”，選擇“一般數(shù)字3”。③在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”，然后單擊“設(shè)置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對話框；在“編號格式”框中選擇“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“頁碼編號”分組中勾選“起始頁碼”并設(shè)置為“Ⅰ”；單擊“確定”按鈕。④單擊顯示“偶數(shù)頁頁腳–第2節(jié)-”的頁腳，斷開與奇數(shù)頁頁腳之間的鏈接；插入“頁面底端”“一般數(shù)字1”的頁碼。（2）為論文正文部分的奇偶頁添加不一樣的頁碼操作過程為：用為目錄添加頁碼類似的措施為正文部分添加奇偶頁不一樣的頁碼。4.3.5 制作論文模板為了共享畢業(yè)論文格式，防止反復(fù)性的格式設(shè)置，在按規(guī)定對畢業(yè)論文文檔進(jìn)行編輯排版之后，可以創(chuàng)立論文模板。實(shí)現(xiàn)措施制作畢業(yè)論文模板制作畢業(yè)論文模板的操作過程如下：①打開“畢業(yè)論文”文檔。②單擊“Office”按鈕，選擇“另存為”“Word模板”命令，打開“另存為”對話框，在“文獻(xiàn)名”框中輸入文獻(xiàn)名“畢業(yè)論文”，保留位置為“C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates”，單擊“保留”按鈕。③在新模板中刪除所有文本內(nèi)容，保留該模板。有關(guān)知識點(diǎn)：①模板是一種文檔類型，在Word中，模板可以是.dotx文獻(xiàn)，或者是.dotm文獻(xiàn)。任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)創(chuàng)立的，模板決定文檔的基本構(gòu)造和格式化設(shè)置，例如字符格式、段落格式、頁面格式等其他樣式。在Micro