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豐田管理方法
1車到山前必有路,有路必有豐田車FJCruiser
車到山前必有路,有路必有豐田車FJCruiser2城市四驅(qū)車RAV4城市四驅(qū)車RAV43CROWN皇冠CROWN皇冠4REIZ銳志REIZ銳志5PRIUS普銳斯PRIUS普銳斯6COROLLA卡羅拉COROLLA卡羅拉7COROLLA花冠COROLLA花冠8VIOS威馳VIOS威馳9LANDCRUISER陸地巡洋艦LANDCRUISER陸地巡洋艦10PRADO普拉多PRADO普拉多11COASTER柯斯達(dá)COASTER柯斯達(dá)12highlander漢蘭達(dá)highlander漢蘭達(dá)13PREVIA普瑞維亞PREVIA普瑞維亞14展開工作時(shí)應(yīng)具備的心態(tài)工作中的8種意識(shí)展開工作時(shí)應(yīng)具備的心態(tài)工作中的8種意識(shí)15公司期待著每一位員工都能
有效率地開展工作
&取得成果。要想有效率地開展工作
首先要留意下面事項(xiàng)……公司的期待公司期待著每一位員工都能公司的期待16目標(biāo)意識(shí)
充分理解工作內(nèi)容
目標(biāo)意識(shí)充分理解工作內(nèi)容 17?理解工作的目的
流程
定位
①為什么要做該工作?②做完之后,該工作將轉(zhuǎn)移到哪一環(huán)節(jié)?③該工作成果最終將用在何處?④該工作與其他部門工作的關(guān)系、分工情況如何??理解工作的目的流程定位①為什么要做該工作?②做完之后,18?理解工作流程不只是單純地了解工作方法,還要知道“為什么要按該程序去做”(即:背景)?理解工作流程19培養(yǎng)下屬正確的工作方法專門職2級(jí)推動(dòng)工作方便省時(shí)準(zhǔn)確讓下屬了解“為什么要按該程序去做”標(biāo)準(zhǔn)化專門職2級(jí)的作用培養(yǎng)下屬專門職2級(jí)推動(dòng)工作方便省時(shí)準(zhǔn)確讓20交貨期意識(shí)
有計(jì)劃性、遵守期限交貨期意識(shí)有計(jì)劃性、遵守期限21考慮工作的重要性、緊急性(要求期限)、實(shí)施期間,制定日程1、需要定期做的工作、可以預(yù)先開展的工作,應(yīng)該盡
可能地利用空閑時(shí)間處理,留出空間以應(yīng)付突發(fā)工作。2、工作總是有期限的。必須有效地使用時(shí)間、遵守規(guī)定期限。3、在工作全部完成之后,必須認(rèn)真確認(rèn)、以防失誤。4、如果實(shí)在完不成的話,要事先向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或與課內(nèi)其他組協(xié)商尋求支援??紤]工作的重要性、緊急性(要求期限)、實(shí)施期間,制定日22成本意識(shí)不使用多余的成本成本意識(shí)不使用多余的成本23要記住金錢財(cái)物時(shí)間人力
只要是做工作,
就肯定有成本發(fā)生。
成本
要記住金錢財(cái)物時(shí)間人力只要是做工作,24
容易做到的:金錢、財(cái)物等有形成本的控制
很難做到的:人力、時(shí)間等無形成本的管理而無形成本的管理水平不僅是衡量一個(gè)公司管理水平的重要標(biāo)志之一,同時(shí)也制約著公司的生存與發(fā)展。容易做到的:金錢、財(cái)物等有形成本的控制25改善意識(shí)問題意識(shí)要靠日常培養(yǎng)改善意識(shí)問題意識(shí)要靠日常培養(yǎng)26單純重復(fù)同樣的工作內(nèi)容不僅公司不能發(fā)展,個(gè)人也不能進(jìn)步。在日常工作中,應(yīng)該有意識(shí)地多問為什么,發(fā)現(xiàn)問題并找出其原因,從而有針對(duì)性地進(jìn)行改善。任何一項(xiàng)工作都存有改善的余地問題意識(shí)=改善意識(shí)問題意識(shí)=改善意識(shí)27什么是問題?不明白的事情、處理不了的事情、不能按計(jì)劃推進(jìn)的事情……理想與現(xiàn)實(shí)的差距=需要改善的地方
如何解決問題?使問題表面化,找出其真正的原因,對(duì)癥下藥。什么是問題?不明白的事情、處理不了的事28理想是不斷更新的!改善是持續(xù)的,是永無止境的!現(xiàn)狀差距理想/新現(xiàn)狀新差距新理想…………什么是問題?理想與現(xiàn)實(shí)的差距=需要改善的地方新理想新差距新問題理想是不斷更新的!改善是持續(xù)的,是永無止境的!現(xiàn)狀差距理想/29協(xié)調(diào)意識(shí)
重視團(tuán)隊(duì)精神協(xié)調(diào)意識(shí)重視團(tuán)隊(duì)精神30
TEAMWORK目標(biāo)一致★工作正常推進(jìn)★工作成果會(huì)更好
★通過對(duì)TEAM中的人員培養(yǎng),使其具有一致的努力方向2
的在TTMC為什么要進(jìn)行TEAMWORK?TEAMWORK目★工作正常推進(jìn)★通過對(duì)TEAM中31顧客意識(shí)客戶第一客戶就是上帝!作為專門職2級(jí),與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)成為主要工作之一,應(yīng)時(shí)刻把“后道工序是客戶”這條原則牢記在心,來開展工作。顧客意識(shí)客戶第一客戶就是上帝!32品質(zhì)意識(shí)“準(zhǔn)確”第一品質(zhì)意識(shí)“準(zhǔn)確”第一33人才培養(yǎng)意識(shí)
豐田的強(qiáng)項(xiàng)正在于此人才培養(yǎng)意識(shí)豐田的強(qiáng)項(xiàng)正在于此34OJT
----OntheJob
Training
OJT理想基準(zhǔn)目標(biāo)現(xiàn)狀差異=問題挑戰(zhàn)改善現(xiàn)地現(xiàn)物尊重團(tuán)隊(duì)合作問題發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀把握目標(biāo)設(shè)定要因解析對(duì)策立案實(shí)施效果確認(rèn)今后展開再發(fā)防止匯報(bào)聯(lián)絡(luò)商量
溝通交流PDCAOJT----OntheJobTra35高效率的工作方法高效率的工作方法36螺旋式的上升
工作循環(huán)
P(Plan)D(Do)C(Check)A(Action)P’(Plan)D’(Do)C’(Check)A’(Action)螺旋式的上升P(Plan)D(Do)C(Check)A(Ac37
接受指示的時(shí)候一定要同時(shí)了解開展此項(xiàng)工作的周邊狀況。接受指示現(xiàn)地現(xiàn)物了解周邊狀況
38上司叫你時(shí)要立即回應(yīng)。準(zhǔn)備好筆記本和書寫工具到上司處。講話途中不要打斷對(duì)方,聽到最后,如有疑問應(yīng)等對(duì)方講完再提。記錄好重點(diǎn)。將內(nèi)容總結(jié)成5W2H,并簡(jiǎn)單重復(fù)一下。
(1)指示的接受方法上司叫你時(shí)要立即回應(yīng)。(1)指示的接受方法395W2HWhat
(內(nèi)容)………………做什么?When(時(shí)間,期限)…何時(shí)進(jìn)行,何時(shí)完成?Where(地點(diǎn),擔(dān)當(dāng)部門)……在何處進(jìn)行?Why(目的)……………為什么進(jìn)行?Who(人物)……誰負(fù)責(zé)?和誰一起合作?
How(方法,手段)………用什么方法進(jìn)行?HowMuch(數(shù)量)………多少費(fèi)用?所需數(shù)量?5W2HWhat(內(nèi)容)………………40收集相關(guān)的信息,并進(jìn)行整理。(保證信息的完整、準(zhǔn)確)把握好過去所實(shí)施過的內(nèi)容確認(rèn)所花費(fèi)的時(shí)間在此基礎(chǔ)上,通過已有的報(bào)告書和交接工作,使存在的問題明朗化,從而有針對(duì)性地制定計(jì)劃并開展工作。
把握狀況收集相關(guān)的信息,并進(jìn)行整理。把握狀況41工作的基本方法PDCA工作的基本方法PDCA42明確工作的目的,優(yōu)先順序,整理實(shí)施項(xiàng)目在把握工作目的、期限等5W2H信息的基礎(chǔ)上,做業(yè)務(wù)計(jì)劃。針對(duì)上司委派的工作(問題)考慮對(duì)策*(根據(jù)情況可與上司或老員工商量),并反映到計(jì)劃中。P(Plan)明確工作的目的,優(yōu)先順序,整理實(shí)施項(xiàng)目P(Plan)43
要時(shí)刻注意上司要求解決的問題為什么會(huì)發(fā)生?考慮問題時(shí)要重復(fù)5次“為什么”*請(qǐng)注意!要時(shí)刻注意上司要求解決的問題為什么會(huì)發(fā)生?44考慮好優(yōu)先順序(根據(jù)重要性,緊急程度),采取有效的手段及合理的作業(yè)順序。確認(rèn)計(jì)劃達(dá)到目的的可行性,并且與上司、老員工商量??紤]好優(yōu)先順序(根據(jù)重要性,緊急程度),采取有效的手段及合理45
按照計(jì)劃確實(shí)執(zhí)行經(jīng)常有意識(shí)地回想工作目的,并且推進(jìn)工作隨時(shí)保持與相關(guān)部門的溝通。根據(jù)需要,中途向上司報(bào)告進(jìn)展情況。如果情況有變,應(yīng)重新討論計(jì)劃。D(Do)按照計(jì)劃確實(shí)執(zhí)行D(Do)46
是否達(dá)到目的?要進(jìn)行評(píng)價(jià)與反省沒有達(dá)到預(yù)期計(jì)劃時(shí)要注意:
調(diào)查原因
C(Check)
是否達(dá)到目的?要進(jìn)行評(píng)價(jià)與反省C(Check)47考慮更好的應(yīng)對(duì)策略,并使之貫徹執(zhí)行。報(bào)告給上司及相關(guān)人員。評(píng)價(jià)結(jié)果要反映到下次計(jì)劃中,以期改善,防止同樣錯(cuò)誤再次發(fā)生。A(Action)考慮更好的應(yīng)對(duì)策略,并使之貫徹執(zhí)行。A(Actio48
P(計(jì)劃)合理的計(jì)劃可以使D,C,A有效率地進(jìn)行。但是,要想一想計(jì)劃只停留在自己的腦子里是否就可以了呢?計(jì)劃不但是為了自己,也是為了相關(guān)人員能夠確認(rèn)行動(dòng)而制定出的書面日程,將進(jìn)展情況表面化、可視化是十分重要的,因此,理解和學(xué)習(xí)“業(yè)務(wù)日程表的制作及管理技巧是非常必要的。請(qǐng)注意!P(計(jì)劃)合理的計(jì)劃可以使D,C,A有效率地進(jìn)49為了使業(yè)務(wù)順利進(jìn)行而展開的交流稱為“報(bào)、連、相”,取自“報(bào)告、連絡(luò)、相談”三個(gè)詞的字首。從定義上看,嚴(yán)格地講“報(bào)告”、“聯(lián)絡(luò)”、“協(xié)商”這3個(gè)詞有所差異,但在這里我們暫且稱之為“報(bào)、連、相”。按照下面的時(shí)機(jī)、方法確實(shí)施行“報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商”是十分必要的。報(bào)、連、相報(bào)、連、相50(1)適時(shí)的報(bào)告?聯(lián)絡(luò)?協(xié)商①制定計(jì)劃時(shí)(P)當(dāng)對(duì)上司的指示內(nèi)容不清楚時(shí)自己制作的計(jì)劃是否切實(shí)可行,需要與上司、老員工進(jìn)行確認(rèn)、協(xié)商在制定計(jì)劃階段出現(xiàn)不能如期完成等問題時(shí),應(yīng)向上司匯報(bào),進(jìn)行協(xié)商(1)適時(shí)的報(bào)告?聯(lián)絡(luò)?協(xié)商①制定計(jì)劃時(shí)(P)51②實(shí)際操作時(shí)(D)實(shí)施時(shí)間(1周以上)較長(zhǎng)時(shí),應(yīng)對(duì)進(jìn)程狀況進(jìn)行中間匯報(bào)根據(jù)需要適時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,并將結(jié)果切實(shí)地匯報(bào)給上司、老員工②實(shí)際操作時(shí)(D)52③工作結(jié)束時(shí)(C、A)工作結(jié)束時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行匯報(bào)③工作結(jié)束時(shí)(C、A)53④情況發(fā)生變化時(shí)因個(gè)人原因想對(duì)指示內(nèi)容提出變更時(shí)當(dāng)有上司以外的其他人委托做某事時(shí)(特別是其他部門及公司以外人員)當(dāng)產(chǎn)生不良后果時(shí)以及出現(xiàn)問題時(shí)由于自己的失誤而可能引發(fā)問題時(shí)當(dāng)你認(rèn)為不可能按時(shí)完成工作時(shí)重點(diǎn)④情況發(fā)生變化時(shí)重54(2)報(bào)告.聯(lián)絡(luò).協(xié)商的方法①向發(fā)出指示的人直接報(bào)告。重點(diǎn)(2)報(bào)告.聯(lián)絡(luò).協(xié)商的方法①向發(fā)出指示的人直接報(bào)告。重55②根據(jù)需要,采用文件或筆記的方式報(bào)告內(nèi)容復(fù)雜時(shí)有必要存檔時(shí)需要向其他相關(guān)人員匯報(bào)時(shí)②根據(jù)需要,采用文件或筆記的方式報(bào)告56③根據(jù)需要,利用電子郵件報(bào)告擔(dān)心時(shí)間(時(shí)差)或費(fèi)用時(shí)所匯報(bào)內(nèi)容可作為數(shù)據(jù)進(jìn)行利用時(shí)③根據(jù)需要,利用電子郵件報(bào)告57④正確、簡(jiǎn)潔、完整地匯報(bào)預(yù)告匯報(bào)題目。(如:“想就……事情向您進(jìn)行匯報(bào)”)先匯報(bào)結(jié)論,然后簡(jiǎn)明扼要地說明理由和過程(5W2H)不要將事實(shí)和意見混雜在一起。*在新員工階段,匯報(bào)工作是接受上司、老員工指導(dǎo)的好機(jī)會(huì),要用心按照上面①(向發(fā)出指示的本人直接匯報(bào))的辦法做到“報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商”。④正確、簡(jiǎn)潔、完整地匯報(bào)58(3)報(bào)告?聯(lián)絡(luò)?協(xié)商的要點(diǎn)當(dāng)你負(fù)責(zé)的某項(xiàng)工作已完成,準(zhǔn)備向上司匯報(bào)后進(jìn)行下一項(xiàng)工作或者想向老員工請(qǐng)教問題時(shí),有可能出現(xiàn)上司、老員工的日程已經(jīng)排滿,無法迅速進(jìn)行報(bào)告,聯(lián)絡(luò),協(xié)商的情況。這樣就會(huì)導(dǎo)致:后面所要實(shí)施的項(xiàng)目延緩或擠壓上司已有安排的時(shí)間為防止發(fā)生類似情況,在事先對(duì)上司、老員工日程進(jìn)行考慮的基礎(chǔ)上,再安排自己的日程。(3)報(bào)告?聯(lián)絡(luò)?協(xié)商的要點(diǎn)當(dāng)你負(fù)責(zé)的某項(xiàng)工作已完成,準(zhǔn)備向59報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商日程的制定時(shí)機(jī)就業(yè)務(wù)推進(jìn)情況和今后的進(jìn)行方向同上司、前輩進(jìn)行確認(rèn)時(shí),應(yīng)在下述時(shí)間點(diǎn)制定日程①當(dāng)完成數(shù)個(gè)實(shí)施項(xiàng)目而告一段落時(shí)②計(jì)劃時(shí)間跨度較長(zhǎng)時(shí),應(yīng)每周向上司匯報(bào)一次同時(shí)修改自己的日程報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商日程的制定時(shí)機(jī)60※制作日程時(shí),必須設(shè)定好與上司、老員工進(jìn)行報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商的時(shí)間
注意要點(diǎn)※制作日程時(shí),
注意要點(diǎn)61公司部門各組經(jīng)營(yíng)環(huán)境年度方針部門年度方針分解組內(nèi)工作目標(biāo)設(shè)定新課題分解方針管理公司部門各組經(jīng)營(yíng)環(huán)境年度方針部門年度方針分解組內(nèi)工作目標(biāo)設(shè)定62向組員解釋和介紹公司、部門目標(biāo)下屬自我設(shè)定目標(biāo)與下屬進(jìn)行目標(biāo)商討確認(rèn)、合成組內(nèi)目標(biāo)如何制訂組內(nèi)工作目標(biāo)?向組員解釋和介紹公司、部門目標(biāo)下屬自我設(shè)定目標(biāo)與下屬進(jìn)行目標(biāo)63工作管理日程管理工作委派組內(nèi)工作確認(rèn)組內(nèi)工作改善工作管理日程管理64制訂工作日程時(shí)應(yīng)注意什么?制訂計(jì)劃日程時(shí)應(yīng)注意:
利用5W2H
工作的優(yōu)先順序
突發(fā)事件的處理程序
工作日程的制訂方法
如何通過匯報(bào)修訂工作計(jì)劃案例指導(dǎo)B組組長(zhǎng)一天的工作:8:00-9:00接待來訪客人9:00-9:30吸煙、與同事抱怨工作忙9:30-10:30品質(zhì)會(huì)議10:30-10:45私人電話10:45-12:00組員小王工作困難支援12:00-12:30與組員小李談話13:10-15:10新人教育15:10-15:25吸煙、休息15:25-16:40緊急工作對(duì)應(yīng)加班時(shí)間:開始制作一份明天就要提交的方案制訂工作日程時(shí)應(yīng)注意什么?制訂計(jì)劃日程時(shí)應(yīng)注意:案例65突發(fā)事件的處理程序把握問題內(nèi)容討論臨時(shí)對(duì)應(yīng)、制訂對(duì)策、指示下屬開展對(duì)應(yīng)及時(shí)向上司匯報(bào)突發(fā)事件的內(nèi)容及對(duì)應(yīng)情況制訂改善計(jì)劃監(jiān)督實(shí)施改善確認(rèn)突發(fā)事件的處理程序把握問題內(nèi)容66
在制作業(yè)務(wù)日程時(shí),首先要了解以下內(nèi)容業(yè)務(wù)日程是由什么要素構(gòu)成的制作業(yè)務(wù)日程時(shí)的信息收集方法按照業(yè)務(wù)日程推進(jìn)業(yè)務(wù)時(shí),在什么時(shí)候進(jìn)行報(bào)告.聯(lián)絡(luò).協(xié)商日程的制作方法在制作業(yè)務(wù)日程時(shí),首先要了解以下內(nèi)容日程的制作方法67(1)日程的構(gòu)成要素實(shí)例介紹(1)日程的構(gòu)成要素實(shí)例介紹68(2)日程制作所需信息的收集方法①接受命令時(shí)的注意點(diǎn)認(rèn)真把握指示內(nèi)容的5W2H
“做什么,何時(shí)完成”是業(yè)務(wù)日程必須體現(xiàn)的最起碼的內(nèi)容,如果不明確時(shí)請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)。(2)日程制作所需信息的收集方法①接受命令時(shí)的注意點(diǎn)69②把握狀況僅憑上司的指示不可能完全把握住實(shí)施項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。
?把握過去工作中的實(shí)施項(xiàng)目?把握下屬能力及工作情況?確認(rèn)實(shí)施需要花費(fèi)多長(zhǎng)的時(shí)間?同時(shí),明確過去進(jìn)行相同業(yè)務(wù)時(shí)所發(fā)生的問題②把握狀況70請(qǐng)注意:★對(duì)待曾經(jīng)出現(xiàn)的問題,要在認(rèn)真分析其原因的基礎(chǔ)上,明確解決對(duì)策,并使之反映到日程中。發(fā)現(xiàn)組員的差距,
?實(shí)施項(xiàng)目有無增減?實(shí)施期間有無延長(zhǎng)或縮短?是否需要增加或減少與上司、老員工進(jìn)行協(xié)商的機(jī)會(huì)請(qǐng)注意:★對(duì)待曾經(jīng)出現(xiàn)的問題,要在認(rèn)真分析其原因的基礎(chǔ)上,明71※切實(shí)把握相關(guān)信息:①大項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目②實(shí)施期限、實(shí)施期間※考慮問題對(duì)策時(shí),應(yīng)確認(rèn)有無應(yīng)該明確反映到日程中的項(xiàng)目。注意要點(diǎn)※切實(shí)把握相關(guān)信息:①大項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目注意要點(diǎn)72如何通過匯報(bào)修訂工作日程將組內(nèi)工作日程向上司匯報(bào)、確認(rèn)。根據(jù)上司委派任務(wù)的重要度、緊急度,適當(dāng)調(diào)整組內(nèi)工作日程。避免工作日程中出現(xiàn)任務(wù)過于集中或過于空閑的情況。根據(jù)工作任務(wù)、育成計(jì)劃、組員的工作日程,選取合適的人選、調(diào)整組內(nèi)工作日程。調(diào)整后的工作日程及時(shí)與上司商量、確認(rèn)如何通過匯報(bào)修訂工作日程將組內(nèi)工作日程向上司匯報(bào)、確認(rèn)。73
要時(shí)刻注意上司要求解決的問題為什么會(huì)發(fā)生?考慮問題時(shí)要重復(fù)5次“為什么”*請(qǐng)注意!要時(shí)刻注意上司要求解決的問題為什么會(huì)發(fā)生?考慮問題時(shí)要74工作委派案例:公司要求各部門配合品質(zhì)部做好“品質(zhì)認(rèn)證”這項(xiàng)工作,于是某課長(zhǎng)將這項(xiàng)工作交給了A組,A組組長(zhǎng)接到指令后,找到了組員小馮,組長(zhǎng)說:“小馮你去對(duì)應(yīng)一下品質(zhì)認(rèn)證”小馮說:“我現(xiàn)在太忙了,有好幾件工作要做,實(shí)在沒有時(shí)間,再說我從來沒有接觸過,您還是找位適合的人做吧!”組長(zhǎng)說:“大家都很忙,你不做誰做?這件事很急,你把其它的事拖一拖,這項(xiàng)工作大家都是第一次接觸,有什么不明白的去找品質(zhì)部小李問一問。別總是還沒做了,就退縮?!闭?qǐng)分析A組組長(zhǎng)委派任務(wù)時(shí)有哪些問題?為什么?應(yīng)該怎樣委派?案例工作委派案例:案例75工作分析參考人材培養(yǎng)計(jì)劃合適的人選委派工作選擇時(shí)間目的緊急度難度工作目的、內(nèi)容交給他的原因何時(shí)完成、匯報(bào)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)下屬制訂工作日程日程確認(rèn)現(xiàn)狀把握、尋找差異下屬工作分析參考人材培養(yǎng)計(jì)劃合適的人選委派工作選擇時(shí)間目的緊急度76工作確認(rèn)是否達(dá)到目的?評(píng)價(jià)反省目標(biāo)達(dá)成調(diào)查原因未達(dá)到改善工作確認(rèn)是否達(dá)到目的?評(píng)價(jià)反省目標(biāo)達(dá)成調(diào)查原因未達(dá)到改善77如何找出差距與不足達(dá)成目標(biāo)過程有問題過程沒有問題未達(dá)成目標(biāo)如何找出差距與不足達(dá)成目標(biāo)過程有問題過程沒有問題未達(dá)成目標(biāo)78①客戶是否滿意②是否按日程完成③工作方向的正確性④成本⑤OJT學(xué)習(xí)情況根據(jù)工作目標(biāo).工作日程.工作效果.上司指令.進(jìn)行工作確認(rèn)確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)依據(jù)如何確認(rèn)工作①客戶是否滿意根據(jù)確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)依據(jù)如何確認(rèn)工作79日程未完成的對(duì)策
調(diào)查延誤的原因→對(duì)策①努力程度不足→育成方向引導(dǎo)、督促②個(gè)人能力差距→OJT育成③工作量大、時(shí)間緊→組內(nèi)協(xié)力④工作難度大→指導(dǎo)⑤資源不足→緊急對(duì)應(yīng)、聯(lián)絡(luò)⑥他部門→聯(lián)絡(luò)、協(xié)商是否按日程完成日程未完成的對(duì)策調(diào)查延誤的原因→對(duì)策80①理解部門方針②現(xiàn)狀把握③確認(rèn)差異④調(diào)整工作目標(biāo)理想基準(zhǔn)目標(biāo)現(xiàn)狀差異=問題現(xiàn)地現(xiàn)物把握現(xiàn)狀、確認(rèn)差異工作方向不正確的對(duì)策①理解部門方針理想現(xiàn)狀差異=問題現(xiàn)地現(xiàn)物工作方向不81確認(rèn)時(shí)間難度大、最優(yōu)先的工作重點(diǎn)檢查經(jīng)驗(yàn)少、有困難的下屬兩倍的檢查一般性工作定期檢查確認(rèn)時(shí)間難度大、最優(yōu)先的工作重點(diǎn)檢查經(jīng)驗(yàn)少、有困難的下屬兩倍82確認(rèn)方法要求組員匯報(bào):①做了什么②怎樣做的③以前與現(xiàn)在的對(duì)比④差異⑤改善計(jì)劃指導(dǎo)內(nèi)容:①必須完成工作的期限②達(dá)到要求的行動(dòng)方案③工作中的優(yōu)點(diǎn)、不足④鼓勵(lì)下屬繼續(xù)努力工作確認(rèn)方法要求組員匯報(bào):指導(dǎo)內(nèi)容:83工作改善提高發(fā)現(xiàn)問題能力挑戰(zhàn)率先垂范打破現(xiàn)狀人物作業(yè)改善工作改善提高發(fā)現(xiàn)問題能力挑戰(zhàn)率先垂范打破現(xiàn)狀人物作業(yè)改善84人材育成部下把握(職責(zé)、能力、特性)領(lǐng)會(huì)上司的育成計(jì)劃→根據(jù)上司的育成計(jì)劃安排OJT工作任務(wù)、推進(jìn)個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃OJT是什么?OJT-OntheJobTraining通過工作來鍛煉、提高能力人材育成部下把握(職責(zé)、能力、特性)OJT是什么?85工作指導(dǎo)作好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備作業(yè)說明試作練習(xí)驗(yàn)收成果〇讓大家保持輕松〇告訴大家要做哪項(xiàng)作業(yè)〇確認(rèn)對(duì)該項(xiàng)作業(yè)的了解程度〇使學(xué)員有想要學(xué)習(xí)的心情〇說給對(duì)方聽、做給對(duì)方看〇強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵〇清楚、耐心地示范、教導(dǎo)〇因材施教〇讓對(duì)方試做,糾正錯(cuò)誤〇讓其邊做邊說明作業(yè)內(nèi)容〇讓其邊做邊重復(fù)要點(diǎn)〇確認(rèn)是否明白了〇安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳗柎_定不懂時(shí),應(yīng)該問誰〇經(jīng)常調(diào)查〇啟發(fā)對(duì)方發(fā)問〇逐步減少指導(dǎo)工作指導(dǎo)作好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備作業(yè)說明試作練習(xí)驗(yàn)收成果〇讓大家保持輕86怎樣批評(píng)下屬小王向組長(zhǎng)抱怨說:“你別總是批評(píng)我,這項(xiàng)工作很有難度,我已經(jīng)努力了,你卻總是在批評(píng)我?那些什么都沒做的人,反而平安無事。難道我努力也錯(cuò)了嗎?”(請(qǐng)大家考慮問題在哪里?)說明所犯錯(cuò)誤探討原因征詢補(bǔ)救建議協(xié)商解決方法指出改善點(diǎn)怎樣批評(píng)案例怎樣批評(píng)下屬小王向組長(zhǎng)抱怨說:“你別總是批評(píng)我,這項(xiàng)工作很有87怎樣激勵(lì)下屬怎樣激勵(lì)追查原因個(gè)人因素小組因素個(gè)人因素小組因素③安排適當(dāng)措施或工作調(diào)整②溝通交流,消除心理障礙①指出工作上的問題及后果③拒絕遵從指令②不愿主動(dòng)解決問題①員工努力目標(biāo)不明確③小組成員間信賴不足②出現(xiàn)問題時(shí),只埋怨別人①同事間不能相互支持④適當(dāng)?shù)墓ぷ髡{(diào)整③調(diào)解糾紛,消除敵意②幫助組員建立人際關(guān)系①改善工作程序,促進(jìn)合作留意員工表現(xiàn)采取行動(dòng)怎樣激勵(lì)下屬怎樣激勵(lì)追查原因個(gè)人因素小組因素個(gè)人因素小組因素88課內(nèi)管理(組間支援)案例:開部?jī)?nèi)會(huì)議時(shí),課長(zhǎng)責(zé)備B組組長(zhǎng),某項(xiàng)工作沒有如期完成。B組組長(zhǎng)抱怨說:“這項(xiàng)任務(wù)的擔(dān)當(dāng)是小張,又不
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