檔案工作計(jì)劃

第第頁(yè)檔案工作計(jì)劃

檔案工作計(jì)劃篇1

一、建立城鄉(xiāng)居民健康檔案

1、健康檔案內(nèi)容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。

2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原那么，為轄區(qū)居民建立健康檔案。

3、確定建檔對(duì)象。以孕產(chǎn)婦、0～36個(gè)月兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn)，逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。

4、填寫(xiě)檔案表單，發(fā)放信息卡。根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫(xiě)要求，填寫(xiě)居民基本信息，記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供狀況，填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡，具體說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔，填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)精確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。

5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負(fù)責(zé)建立健康檔案的村衛(wèi)生室，定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院報(bào)送已建立的健康檔案，以便歸檔。

二、健康檔案運(yùn)用與居民健康管理

1、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶服務(wù)時(shí)，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員依據(jù)居民健康狀況，實(shí)時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)接診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄，通過(guò)例會(huì)等形式定期進(jìn)行信息溝通，保持資料的連續(xù)性。對(duì)需要轉(zhuǎn)診、會(huì)診的居民，由接診醫(yī)生填寫(xiě)轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄，負(fù)責(zé)向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生氣構(gòu)雙向反饋。

2、實(shí)時(shí)分析居民健康問(wèn)題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關(guān)信息，列出各類人群健康狀況、主要健康問(wèn)題、重點(diǎn)管理對(duì)象。

3、制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃，明確主要健康管理對(duì)象、主要健康問(wèn)題、干預(yù)方法。

4、實(shí)施轄區(qū)健康問(wèn)題干預(yù)和效果評(píng)價(jià)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采用相應(yīng)的相宜技術(shù)和措施，組織實(shí)施轄區(qū)健康問(wèn)題干預(yù)，開(kāi)展多種形式的健康教育與詢問(wèn)、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù)，并實(shí)時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià)。

5、農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村牧區(qū)合作醫(yī)療居民發(fā)病狀況信息，進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況，指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預(yù)技能和醫(yī)療保障水平。

三、規(guī)范居民健康檔案管理

1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項(xiàng)目的培訓(xùn)，并且成果合格。

2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采納16位編碼制，以國(guó)家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村(居)委會(huì)為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號(hào)碼作為身份識(shí)別碼，為在信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。

3、嚴(yán)格健康檔案運(yùn)用的管理。居民健康檔案為社會(huì)公共信息資源，健康檔案管理和服務(wù)人員在運(yùn)用、管理、考核等工作中有權(quán)運(yùn)用健康檔案，其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要運(yùn)用健康檔案時(shí)，需要向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng)，管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護(hù)人同意后，方可運(yùn)用。運(yùn)用健康檔案要愛(ài)護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。

4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定需要出示或出于愛(ài)護(hù)居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。

5、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。配備檔案室和基本設(shè)備，根據(jù)防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥當(dāng)保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。

檔案工作計(jì)劃篇2

一、計(jì)算機(jī)運(yùn)用的須要性

〔一〕符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)展，人口的增長(zhǎng)速度也是特別快的，由于中國(guó)的地域分布比較廣，人口的分布就會(huì)涌現(xiàn)許多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?，F(xiàn)在許多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作，這就涌現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的，特別簡(jiǎn)單涌現(xiàn)破損或者丟失的狀況涌現(xiàn)。由于計(jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較多的，所以在保管上需要肯定的地方存放，這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村許多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很簡(jiǎn)單導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣巨大數(shù)量的堆集，對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。

〔二〕檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說(shuō)在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再運(yùn)用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的.全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)也減輕了許多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。

二、計(jì)算機(jī)在檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用

〔一〕統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)須要的趨勢(shì)，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理需要進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國(guó)眾多的人口數(shù)量下，假如只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化，但是檔案對(duì)于國(guó)家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是特別重大的，所以肯定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是特別大的，也不會(huì)涌現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的狀況涌現(xiàn)，所以是比較妥當(dāng)?shù)谋９芊绞?，保管的時(shí)間也比較長(zhǎng)。我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理需要進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。

〔二〕完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就需要要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)當(dāng)是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，需要要嚴(yán)格的根據(jù)流程進(jìn)行，不能跳過(guò)任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候肯定要精確，不能涌現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。

〔三〕提高工作人員素養(yǎng)。當(dāng)今社會(huì)，無(wú)論是什么樣的工作崗位都需要高素養(yǎng)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對(duì)于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，許多的工作人員都不是專業(yè)的，許多人員的素養(yǎng)相對(duì)也是比較低的，這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素養(yǎng)的人才，這就需要工作人員在聘請(qǐng)的時(shí)候特別的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作立場(chǎng)和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟識(shí)，假如工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒(méi)方法順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐煩和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。

三、計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中存在的問(wèn)題

〔一〕法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對(duì)來(lái)說(shuō)是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會(huì)有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是特別具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒(méi)方法進(jìn)行親自簽字的這一項(xiàng)，這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，許多問(wèn)題涌現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案究竟有沒(méi)有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)解決的問(wèn)題。

〔二〕工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段，工作上的許多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。

四、計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理中的改進(jìn)方法

〔一〕健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程的，工作人員要熟識(shí)檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家上心就能做好。

〔二〕做好保存工作。雖然常常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最末就不能運(yùn)用了，或者時(shí)間長(zhǎng)了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過(guò)程中也是存在保存的安全隱患的，由于計(jì)算機(jī)的保管是有肯定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行肯定的設(shè)定，假如工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較簡(jiǎn)單丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題，由于檔案究竟是屬于比較隱私的東西，假如涌現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會(huì)被盜走，這對(duì)于任何人來(lái)說(shuō)都是一種損失。

五、結(jié)語(yǔ)

中國(guó)一貫在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的表達(dá)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必定的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的，究竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的狀況下，國(guó)家應(yīng)當(dāng)不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)劃分。

檔案工作計(jì)劃篇3

*****公司

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的進(jìn)展有很重要的作用，下面就所見(jiàn)現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。

一、面臨問(wèn)題：

(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。

1、檔案不集中，分散在各部門手里，無(wú)法保證其整體性、安全性、連續(xù)性和可追溯性。

2、無(wú)正式下發(fā)的管理方法、細(xì)那么，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉，無(wú)法問(wèn)那么。

(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見(jiàn)利不徑直，因此簡(jiǎn)單被忽視，甚至在企業(yè)改革中涌現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成，難以轉(zhuǎn)變。二、解決方法：

(一)建立健全檔案管理制度，切實(shí)做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和?！苍斠?jiàn)附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》〕

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門親密協(xié)作。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)展同步考慮，列入企業(yè)進(jìn)展和年

度工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。加強(qiáng)各部門助理、秘書(shū)責(zé)任感，促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí)，將檔案管理納入OA系統(tǒng)中，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立特地檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。

三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃：

(一)做好檔案收集工作。〔詳見(jiàn)附《檔案管理目次體系》〕1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，承辦人須簽字，共同承受文件實(shí)時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。

2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書(shū)，負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采用先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。

3、在交接過(guò)程中全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避開(kāi)資料遺失。

(二)制定合理的分類方案。

1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。2、將文書(shū)檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類。3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，依據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平常的立卷

工作。

(三)仔細(xì)做好日常檔案管理。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳?！苍斠?jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》〕

(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平常工作要有計(jì)劃、有措施、有成效，嫻熟自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項(xiàng)工作的開(kāi)展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行；其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的親密協(xié)作。

附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目次體系》《檔案管理臺(tái)賬表》

各專業(yè)檔案分類及管理要求

一、行政文書(shū)檔案分類

1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知。

2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決斷、通報(bào)等。