溝通匯報制度

溝通匯報制度信息溝通體系設(shè)計說明本模塊包括內(nèi)容會議組織方式信息傳遞方式典型業(yè)務(wù)溝通制度會議組織方式會議名稱：目的：地點：通知方式：主持人：參與人員：內(nèi)容：記錄人：決議：紀(jì)要整理：工作跟蹤：信息傳遞方式信息名稱：信息載體：上報部門〔崗位〕批復(fù)方式和時刻要求：抄報部門〔崗位〕反響方式和時刻要求典型業(yè)務(wù)溝通制度規(guī)定主負(fù)責(zé)部門，協(xié)作部門溝通的程序、裁決的部門和程序人際關(guān)系的處理信息溝通制度一、會議制度：會議包括工作例會、專題會議、總結(jié)分析會議，每個會議組形進(jìn)展跟蹤。和諧協(xié)作。三、當(dāng)一個部門遇到比較簡潔的，對全局阻礙不大的例外性工作，需要其成全都意見。四、有些例外性工作涉及多個部門，其問題需要協(xié)商全都。共同行動，但調(diào)度，以利于準(zhǔn)時達(dá)成全都意見，提高辦事效率。五、當(dāng)兩個或幾個部門之間相互依靠性強(qiáng)，日常工作接觸特地多，又常常六、當(dāng)某項工作不僅涉及到多個部門，而且這些部門能夠行使職權(quán)對該項務(wù)小組就應(yīng)從臨時性轉(zhuǎn)變?yōu)橛谰眯缘某ＴO(shè)機(jī)構(gòu)。七、在條件許可的情形下，把各副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理管轄的職能部門制造一種良好的環(huán)境和氣氛。溝通思想、溝通信息，改善關(guān)系。九設(shè)置巡察員特地從事調(diào)查職員所關(guān)心的問題全公司職員能夠以 談話信件等各種媒介將所關(guān)心的問題向巡察員反映巡察員的職位能供給有價值的自下而上的信息溝通。十、提建議制度的制定〔申訴程序〕十一、設(shè)計信息溝通檢查系統(tǒng)需要檢查以下四大信息溝通網(wǎng)絡(luò):、屬于政策、秩序、規(guī)劃和上下級關(guān)系的治理網(wǎng)絡(luò)或同任務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)。、包括解決問題、會議和提出改革建議等方面的創(chuàng)活動網(wǎng)絡(luò)。性網(wǎng)絡(luò)。十二、用電子媒介進(jìn)展信息溝通。其次局部、會議組織方式名目：HY-003.總倉盤點分析會HY-004.分倉盤點分析會HY-006.價風(fēng)格整爭論會HY-009.技改小組會議HY-012.事業(yè)部經(jīng)營打算爭論會HY-015.事業(yè)部質(zhì)量治理分析會HY-016.事業(yè)部生產(chǎn)廠月例會HY-018.營銷中心預(yù)算編制爭論會HY-023.廣促評估委員會例會HY-029.職員重大申訴問題分析會HY-031.總裁月例會HY-032.總裁總結(jié)分析會HY-034.人事爭論會HY-036.原奶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定爭論會

會議名稱：經(jīng)銷商的定期評估爭論會目的：的經(jīng)銷商進(jìn)展嘉獎時刻：半年一次地點：各事業(yè)部會議室通知方式：經(jīng)銷商定期評估表，附通知〔提早半個月〕主持人：市場產(chǎn)品經(jīng)理參與人員：產(chǎn)品經(jīng)理、銷售經(jīng)理、市場代表、區(qū)域銷售經(jīng)理、銷售代表記錄員：市場代表會議連續(xù)時刻：一個半小時內(nèi)容：通過爭論得出應(yīng)當(dāng)剔除的較差的經(jīng)銷商和較為優(yōu)秀的經(jīng)銷商將到達(dá)重點客戶標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)銷商選擇出來決議：下一步需剔除的經(jīng)銷商名單重點客戶提名紀(jì)要整理：市場代表工作跟蹤：統(tǒng)一由產(chǎn)品經(jīng)理跟蹤。

編號：HY－002會議名稱：人力資源戰(zhàn)略研討會目的：研討公司的人力資源狀況，保證公司的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)逐步實現(xiàn)。時刻：25發(fā)起條件：2022地點：集團(tuán)公司會議室通知方式：22主持人：綜合中心副總裁參與人員：總裁、各副總、各事業(yè)部總經(jīng)理記錄人：人力資源部會議連續(xù)時刻：在兩小時內(nèi)完成內(nèi)容：各事業(yè)部和集團(tuán)各中心匯報人力資源治理狀況綜合中心副總裁進(jìn)展總結(jié)評議，公布人力資源治理工作考核結(jié)果依據(jù)議題對目前人力資源治理中存在的問題進(jìn)展研討，提出解決的方法段的人力資源治理工作總裁傳達(dá)公司的人力資源戰(zhàn)略信息和董事會決議決議：通過的決議形成決議，沒有通過確實定復(fù)議的方式和時刻紀(jì)要整理：部和集團(tuán)各中心工作跟蹤：人力資源部對決議中的工作進(jìn)展跟蹤檢察，并匯報給綜合中心副總裁總倉盤點分析會會議目的：形成盤虧〔或盤盈〕處理方案

編號：HY－003會議時刻：部財務(wù)處提出盤虧或盤盈處理草案，隨后召開盤點分析會。會議地點：集團(tuán)公司會議室通知方式：書面通知主持人：事業(yè)部財務(wù)處長參與人員：事業(yè)部財務(wù)處長、總倉保管員、事業(yè)部銷售處經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理內(nèi) 容：爭論庫存盤點盤方式〔盤倉〕原因，并作出處理方案。記錄人：事業(yè)部財務(wù)處委派人員決 議：盤虧〔或盤盈〕處理方案紀(jì)要整理：事業(yè)部財務(wù)處委派人員工作跟蹤：事業(yè)部財務(wù)處會議時刻：1分倉盤點分析會會議目的：形成盤虧〔或盤盈〕處理結(jié)果

編號：HY－004會議時刻：售財務(wù)主管提出盤虧或盤盈處理草案，隨后召開盤點分析會。會議地點：區(qū)域市場辦事處會議室通知方式：書面通知主持人：區(qū)域銷售主管參與人員：區(qū)域銷售財務(wù)主管、區(qū)域銷售經(jīng)理、分倉保管員內(nèi) 容：爭論庫存盤虧〔或盤盈〕原因，并作出處理方案記錄人：區(qū)域銷售財務(wù)主管委派人員決 議：盤虧〔或盤盈〕處理方案紀(jì)要整理：區(qū)域銷售財務(wù)主管委派人員工作跟蹤：區(qū)域財務(wù)主管會議時刻：小時產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)爭論會〔初會、復(fù)會〕會議目的：形成產(chǎn)品定價方案〔品定價初案、最終定價方案〕

編號：HY－005會議時刻：會議地點：集團(tuán)公司會議室通知方式：書面通知主持人：營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理參與人員：務(wù)中心財務(wù)治理部、事業(yè)部財務(wù)處。內(nèi) 容：爭論品價格制定問題記錄人：營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理委派人員決 議：初會形成品定價初案，復(fù)會形成最終定價方案紀(jì)要整理：營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理委派人員工作跟蹤：營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理會議時刻：21

編號：HY－006會議目的：形成價風(fēng)格整方案會議時刻：二天內(nèi)召開。會議地點：集團(tuán)公司會議室通知方式：書面通知支持人：產(chǎn)品經(jīng)理參與人員：營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、事業(yè)部生產(chǎn)支持處、銷售處、財務(wù)處內(nèi) 容：爭論產(chǎn)品價風(fēng)格整方案紀(jì)要整理：產(chǎn)品經(jīng)理委派人員記錄人：產(chǎn)品經(jīng)理委派人員工作跟蹤：營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理會議時刻：小時決 議：價風(fēng)格整方案事業(yè)部月度生產(chǎn)打算爭論會會議名稱：月度生產(chǎn)打算爭論會會議目的：制定月度生產(chǎn)打算會議時刻：9:00會議地點：事業(yè)部會議室通知方式：文件主持人：生產(chǎn)打算處處長參與人員：生產(chǎn)廠長、銷售處長、財務(wù)處長、生產(chǎn)打算處長內(nèi) 容：1〕拿出銷售、市場需求打算2〕制定生產(chǎn)廠生產(chǎn)任務(wù)3〕需選購原輔料統(tǒng)計4〕財務(wù)本錢預(yù)算記錄人：生產(chǎn)打算處處長

編號：HY－007決 議：完成生產(chǎn)打算紀(jì)要整理：生產(chǎn)打算處處長會議連續(xù)時刻：1事業(yè)部月度生產(chǎn)情形分析會會議名稱：月度生產(chǎn)情形分析會會議目的：解決生產(chǎn)中遇到的相關(guān)問題會議時刻：289:00，特地情形順延會議地點：事業(yè)部會議室通知方式：文件主持人：事業(yè)部總經(jīng)理參與人員：

編號：HY－008生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)打算處廠、財務(wù)處長、質(zhì)量技術(shù)處銷售處長、總經(jīng)理內(nèi) 容：1〕生產(chǎn)打算實施完成情形2〕生產(chǎn)任務(wù)完成情形3〕產(chǎn)品質(zhì)量情形4〕銷售情形5〕財務(wù)本錢情形6〕各部門協(xié)作情形記錄人：總經(jīng)理指定專人決 議：解決生產(chǎn)中遇到的問題紀(jì)要整理：總經(jīng)理指定專人會議連續(xù)時刻：２小時內(nèi)完成

編號：HY－009會議目的：改工程的有序、順當(dāng)完成。會議時刻：自己因情形而定。會議地點：大型技改工程在總公司會議室，小型在事業(yè)部會議室通知方式：大型技改工程總裁文件通知，小型事業(yè)部總經(jīng)理文件通知主持人：大型：總裁 小型：事業(yè)部總經(jīng)理參與人員：治理處內(nèi) 容：２〕拿出技改方案３〕費用預(yù)算４〕各部門相互協(xié)作實施技改工程記錄人：大型：總裁辦公室 小型：總經(jīng)理助理紀(jì)要整理：同上跟蹤：同上決議：技改方案按時執(zhí)行、完成會議延時：２小時內(nèi)完成

會議目的：為了更好地對生產(chǎn)運作加以操縱，使質(zhì)量穩(wěn)固，可操作性強(qiáng)，特召開此會，解決市場需求對產(chǎn)品的要求。會議時刻：因生產(chǎn)情形而定會議地點：事業(yè)部會議室通知方式：文件主持人：質(zhì)量技術(shù)處處長參與人員：生產(chǎn)廠長、質(zhì)量技術(shù)處長、銷售處長內(nèi) 容：1〕現(xiàn)存標(biāo)準(zhǔn)的存在問題2〕拿出制定或修改的方案3〕實施打算記錄人：質(zhì)量技術(shù)處處長紀(jì)要整理：同上決議：完成制定、修改方案跟蹤：同上會議連續(xù)：小時內(nèi)完成事業(yè)部年度生產(chǎn)經(jīng)營打算安排爭論會目的：布置、安排、落實一年的生產(chǎn)經(jīng)營情形時刻：集團(tuán)公司年度預(yù)算編制確定下發(fā)后十日之內(nèi)地點：事業(yè)部會議室通知方式：文件主持人：總經(jīng)理參與人員：事業(yè)部各處處長、各生產(chǎn)廠廠長、營銷中心人員、總經(jīng)理內(nèi) 容：將事業(yè)部全年的生產(chǎn)任務(wù)按月安排到各生產(chǎn)廠將事業(yè)部全年的銷售量按月分解，并按區(qū)域安排開來。確定產(chǎn)品開發(fā)的種類、時刻和試制步驟確定事業(yè)部全年的人員培訓(xùn)打算記錄人：綜合處決 議：會議內(nèi)容全部確定，使全年生產(chǎn)經(jīng)營打算安排、落實

編號：HY－011跟蹤人：綜合處會議連續(xù)時刻：3

目 的：保證每月生產(chǎn)經(jīng)營活動順當(dāng)進(jìn)展，完成每月生產(chǎn)經(jīng)營打算和各工程標(biāo)、指標(biāo)時 間：25地 點：事業(yè)部會議室通知方式：文件〔此會議也可做為例會中的一項，即不用書面通知〕參與人員：總經(jīng)理、事業(yè)部各處處長、各生產(chǎn)廠廠長、營銷中心人員主持人：總經(jīng)理內(nèi) 容：確定下月的銷售量和各地的營銷打算〔小規(guī)?！骋勒珍N售打算，確定生產(chǎn)打算并安排到各生產(chǎn)廠依照生產(chǎn)打算，確定向選購事業(yè)部下達(dá)的選購合同記錄人：綜合處決 議：最終將會議的內(nèi)容全部確定、落實紀(jì)要的整理：綜合處跟蹤人：綜合處會議連續(xù)時刻：小時之內(nèi)事業(yè)部月度生產(chǎn)打算爭論會目 的：滿足銷售市場所需的產(chǎn)品，合理安排生產(chǎn)任務(wù)時 間：25地 點：事業(yè)部會議室通知方式：文件〔也可作為例會的一項內(nèi)容，故只作口頭通知〕主持人：總經(jīng)理

參與人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)打算處處長、銷售處處長、各生產(chǎn)廠廠長、質(zhì)量技術(shù)處處長內(nèi) 容：依照原奶事業(yè)部的下月牛奶供給量和事業(yè)部銷售處下月的銷售打算，結(jié)合各記錄人：生產(chǎn)打算處處長決 議：確定下月生產(chǎn)打算，并下到達(dá)各生產(chǎn)廠紀(jì)要的整理：生產(chǎn)打算處處長跟蹤人：生產(chǎn)打算處處長會議連續(xù)時刻：半小時之內(nèi)事業(yè)部月度生產(chǎn)情形分析會目 的：分析上月生產(chǎn)本錢等情形，找出問題，以便在本月改進(jìn)。時 間：10地 點：事業(yè)部會議室通知方式：文件〔也可作為例會中的一項內(nèi)容，故只作口頭通知〕主持人：事業(yè)部財務(wù)處處長參加人：總經(jīng)理、財務(wù)處處長、各生產(chǎn)廠廠長、生產(chǎn)打算處處長

內(nèi) 容：等，針對顯現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施，使各生產(chǎn)廠在生產(chǎn)治理中，嚴(yán)格操縱生產(chǎn)本錢、費用等記錄人：財務(wù)處處長決 議：找出各生產(chǎn)廠生產(chǎn)本錢、費用操縱中存在的問題紀(jì)要的整理：財務(wù)處處長跟蹤人：財務(wù)處處長會議連續(xù)時刻：45事業(yè)部質(zhì)量治理分析會目 的：解決質(zhì)量問題，提高和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量時 間：10通知方式：文件〔可作例會中一項內(nèi)容，故只作口頭通知〕主持人：質(zhì)量技術(shù)處處長地 點：事業(yè)部會議室參與人員：總經(jīng)理、質(zhì)量技術(shù)處處長、銷售處處長、各生產(chǎn)廠廠長

內(nèi) 容：長通報上月各生產(chǎn)廠的質(zhì)量情形，然后由質(zhì)量技術(shù)處處長主持落實解決質(zhì)量問題的方法和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的措施，經(jīng)總經(jīng)理同意后確定銷售處和各生產(chǎn)廠落實。記錄人：質(zhì)量技術(shù)處處長決 議：確定解決質(zhì)量問題的方法和提高改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的措施，并落實執(zhí)行。紀(jì)要的整理：質(zhì)量技術(shù)處處長跟蹤人：質(zhì)量技術(shù)處處長會議連續(xù)時刻：小時之內(nèi)事業(yè)部生產(chǎn)廠月例會目 的：將事業(yè)部例會的精神和下達(dá)的任務(wù)、指標(biāo)落實時 間：1228地 點：生產(chǎn)廠會議室通知方式：或口頭通知主持人：生產(chǎn)廠廠長參加人：生產(chǎn)廠廠長、生產(chǎn)車間主任、質(zhì)量技術(shù)人員、生產(chǎn)統(tǒng)計核算員

內(nèi) 容：決生產(chǎn)過程中存在問題的方法。9.記錄人：生產(chǎn)統(tǒng)計核算員決 議：布置各生產(chǎn)車間生產(chǎn)情形，找出改進(jìn)生產(chǎn)中存在問題的方法經(jīng)要的整理：統(tǒng)計核算員跟蹤人：生產(chǎn)廠廠長會議連續(xù)時刻：小時之內(nèi)事業(yè)部打算編制爭論會目 的：收集各方面信息，綜合平穩(wěn)后確定本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營打算

編號：HY－017111—1110投出額及相關(guān)指標(biāo)量。地 點：事業(yè)部通知方法：口頭通知，由財務(wù)處處長通知主持人：事業(yè)部總經(jīng)理參與人員：事業(yè)部和原奶事業(yè)部而言參與人員為該事業(yè)部各處處長〕內(nèi) 容：確定下一年度銷售打算、生產(chǎn)打算〔牛奶收購打算、大宗材料選購打算〕要緊產(chǎn)品單位打算本錢現(xiàn)金流入量、流出量及凈流量打算各部門費用支出打算人員定編、人物工資水平及下一年度工資總額經(jīng)營成果打算記錄人：財務(wù)處處長10.決 議：形本錢領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營打算文本紀(jì)要整理：財務(wù)處處長工作跟蹤：由財務(wù)處處長與財務(wù)中心資產(chǎn)治理部準(zhǔn)時聯(lián)系、和諧、溝通營銷中心預(yù)算編制爭論會目 的：收集各方面信息后確定下一年度營銷打算和方案

時 間〔發(fā)起時機(jī)：115----1115上明確、具體提出本部門下一年度營銷打算及其他信息地 點：營銷中心通知公式：由營銷中心副總裁口頭通知主持人：營銷中心副總裁參與人員：營銷中心各部門負(fù)責(zé)人內(nèi) 容：三大產(chǎn)品進(jìn)展方向及相應(yīng)營銷方案下一季度廣促方案及大型廣促活動打算重點客戶進(jìn)展打算各部門費用支出打算記錄人：營銷中心副總裁指定專人記錄決 議：形成集團(tuán)公司整體營銷打算的方案紀(jì)要整理：記錄人整理后由營銷中心副總裁審定工作跟蹤：營銷中心副總裁派專人與財務(wù)中心資產(chǎn)治理部準(zhǔn)時聯(lián)系、溝通、和諧

目 的：公司整體經(jīng)費預(yù)算11201210地 點：集團(tuán)公司通知方式：由資產(chǎn)治理部長口頭通知主持人：總裁參與人員：治理部部長內(nèi) 容：初步審核各事業(yè)部年度經(jīng)營打算初步聽取、審核營銷中心營銷打算審核集團(tuán)公司各部門的費用打算記錄人：資產(chǎn)治理部部長決 議：對各事業(yè)部及營銷中心的年度打算拿出初步審核意見紀(jì)要整理：資產(chǎn)治理部長負(fù)責(zé)工作跟蹤審會議的召開。預(yù)算會審委員會終審爭論會目 的：確定集團(tuán)公司年度經(jīng)費預(yù)算

編號：HY－020時 間〔發(fā)起時機(jī)：1212----1215發(fā)起時機(jī)：差不多對各事業(yè)部及營銷中心的打算進(jìn)展初步審核，而后各事業(yè)部的打算。地 點：集團(tuán)公司通知方式：由資產(chǎn)治理部長口頭通知主持人：總裁參與人員：產(chǎn)治理部部長內(nèi) 容：審定各事業(yè)部年度經(jīng)營打算審定營銷中心營銷打算、廣促打算、方案及其他審定集團(tuán)公司各部門的費用打算記錄人：資產(chǎn)治理部部長決 議：形成集團(tuán)公司年度經(jīng)營預(yù)算文本紀(jì)要整理：資產(chǎn)治理部工作跟蹤：

目 的：年度經(jīng)營預(yù)算的完成15地 點：各事業(yè)部〔集團(tuán)公司〕通知方式：由資產(chǎn)治理部長口頭通知主持人：總裁參與人員：副總裁、營銷中心副總裁內(nèi) 容：對事業(yè)部季度經(jīng)營情形進(jìn)展分析者由大宗費用提出計策記錄人：資產(chǎn)治理部負(fù)責(zé)預(yù)算工作的治理人員決 議：對相應(yīng)問題提出解決方法紀(jì)要整理：由記錄人進(jìn)展會議紀(jì)要整理工作跟蹤：由資產(chǎn)治理部負(fù)責(zé)跟蹤方法的執(zhí)行結(jié)果年度投資預(yù)算會審委員會會議目 的：確定年度投資打算

編號：HY－0221130析地 點：集團(tuán)公司通知方式：由資產(chǎn)治理部口頭通知主持人：總裁參與人員：長內(nèi) 容：聽取審定各事業(yè)部由于生產(chǎn)缺口、原料供給缺口的投資打算，以及為增成銷售任務(wù)而進(jìn)展的市場建設(shè)等投資。營銷中心完成營銷方案需增加的投資記錄人：資產(chǎn)治理部部長決 議：紀(jì)要整理：資產(chǎn)治理部長工作跟蹤：資產(chǎn)治理部負(fù)責(zé)投資預(yù)算的下發(fā)跟蹤廣促評估委員會例會目 的:定期對廣促活動進(jìn)展評估、完善每季季末地 點：營銷中心廣促部通知方式：制度明確規(guī)定，另口頭通知，由廣促部部長提早兩天通知主持人：營銷中心廣促部部長

編號：HY－023參與人員：售處處長等。內(nèi) 容：息事業(yè)部長及銷售處長反響廣促成效銷售信息對本季度、本年度廣促活動中存在的問題進(jìn)展分析2)對下季度或下一年度廣促活動提出建議記錄人：營銷中心廣促部工作人員決 議：形成季度、年度廣促評估報告紀(jì)要整理：營銷中心廣促部工作人員工作跟蹤：將廣促評估報告上報總裁批閱，廣促部備案，下一次委員會準(zhǔn)時反響產(chǎn)品開發(fā)爭論會目 的：產(chǎn)品概念及可行性報告，確定品試生產(chǎn)事宜及試銷市場時 間：品開發(fā)部門提出方案后即可召開召開爭論會前，發(fā)起人應(yīng)將方案傳閱與會人員征集意見地 點：發(fā)起人所在地通知方式：提早兩天書面通知主持人：發(fā)起人〔品開發(fā)部門〕

編號：HY－024參與人員：部部長、相關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)支持處記錄員：發(fā)起人指定專人會議連續(xù)時刻：兩個半小時內(nèi) 容：發(fā)起人介紹品開發(fā)方案各相關(guān)與會人員就品開發(fā)方案進(jìn)展?fàn)幷摗⒎错懸庖娍偨Y(jié)決 議：出據(jù)會議紀(jì)要；由發(fā)起人修訂品開發(fā)方案紀(jì)要整理：發(fā)起人指派專人工作跟蹤：內(nèi)部爭論

編號：HY－025會議名稱：市場開發(fā)爭論會目 的：對馬上開發(fā)的市場進(jìn)展開會爭論，確定開發(fā)方案時 間：每年年初地點：各事業(yè)部會議室通知方式：會議通知書主持人：營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理參與人員：各事業(yè)部產(chǎn)品經(jīng)理、銷售處經(jīng)理、市場代表、區(qū)域銷售經(jīng)理記錄員：市場代表會議連續(xù)時刻：一個半小時內(nèi)容：下一步開發(fā)市場的個數(shù)、名稱、時刻格、媒體價格狀況投入預(yù)算、經(jīng)銷商的選擇標(biāo)準(zhǔn)決議：定出年度市場開發(fā)個數(shù)、名稱、營銷策略概況、年度預(yù)算投入和年度預(yù)算目標(biāo)紀(jì)要整理：市場代表工作跟蹤：品經(jīng)理進(jìn)展跟蹤。編號：HY－026營銷中心產(chǎn)品研發(fā)方案爭論會目 的：審議打算營銷中心產(chǎn)品研發(fā)方案的可行性，并初步形成產(chǎn)品概念時 間：研發(fā)方案、創(chuàng)意出臺后半個月內(nèi)地 點：營銷中心會議室〔要求保密成效〕通知方式：營銷中心提早兩天通知參與人員：事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)打算處處長、事業(yè)部研發(fā)負(fù)責(zé)人、選購負(fù)責(zé)人〔事業(yè)開發(fā)人員。記錄：營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理指定專人會議連續(xù)時刻：兩個半小時內(nèi)容：會前預(yù)備：營銷中心市場代表負(fù)責(zé)整個信息導(dǎo)入 臺的過程及初具的雛形，聚攏成文字方案提早兩天報至產(chǎn)品經(jīng)理處。展部部長，事業(yè)部研發(fā)負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理、銷售處經(jīng)理。通過價格委員會初步測定毛利、價格。輔料供給力量做市場生產(chǎn)綜合分析。會議議程：a〕會議起始。產(chǎn)品經(jīng)理介紹創(chuàng)意及方案，包括背景生產(chǎn)操縱力量進(jìn)展?fàn)幷摲治?。行性，下一步研發(fā)方向進(jìn)展分析。會議爭論爭論g〕紀(jì)要整理：營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理指定專人整理，產(chǎn)品經(jīng)理審批。工作跟蹤：技術(shù)中心爭論開發(fā)部負(fù)責(zé)跟蹤落實營銷中心年度營銷打算爭論會會議名稱：營銷中心年度營銷打算爭論會目的：確定年度營銷方案及月分解營銷方案會前預(yù)備：預(yù)算委員會已批示了年度營銷打算方案各產(chǎn)品經(jīng)理接到年度營銷打算草案廣促部、重點客戶部等職能部門已提交了年度工作打算時刻：1215地點：營銷中心會議室通知方式：由營銷中心副總裁以書面方式通知與會人員

編號：HY－027主持人：營銷中心副總裁參與人員：營銷中心副總裁、各產(chǎn)品經(jīng)理、廣促部部長、重點客戶部部長記錄員：營銷中心副總裁指定專人會議連續(xù)時刻：4內(nèi)容：確定年度營銷目標(biāo)分解營銷費用確定月分解營銷方案決議：各職能部門及產(chǎn)品經(jīng)理實施年度營銷打算及月分解打算紀(jì)要整理：營銷中心副總裁助理會議跟蹤：營銷中心副總裁負(fù)責(zé)對各部門應(yīng)打算實施過程的跟蹤監(jiān)視營銷中心月度營銷打算爭論會會議名稱：營銷中心月度營銷打算爭論會目的：準(zhǔn)時地調(diào)整營銷方案，制定下月的營銷打算會前預(yù)備：各產(chǎn)品經(jīng)理提交月營銷打算各職能部長提交月營銷打算事業(yè)部經(jīng)理抄送月經(jīng)營打算時刻：25地點：營銷中心會議室通知方式：例會以書面或口頭通知

編號：HY－028主持人：營銷中心副總裁參與人員：營銷中心副總裁、各職能部門部長、產(chǎn)品經(jīng)理記錄員：營銷中心副總裁助理會議連續(xù)時刻：4內(nèi)容：回憶上月營銷工作的績銷爭論上月的銷售成果及事業(yè)部的月經(jīng)營打算確定下月營銷方案決議：實施月營銷打算紀(jì)要整理：營銷中心副總裁助理會議跟蹤：營銷中心副總裁負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)視打算的實施職員重大申訴問題分析會會議名稱：重大申訴問題分析會

編號：HY－029目的：和方式時刻：在發(fā)生重大申訴時刻后半個月內(nèi)地點：集團(tuán)會議室通知方式：提早兩日通知〔 〕主持人：申訴處理負(fù)責(zé)人〔總裁或副總裁〕參與人員：申訴發(fā)生部門總經(jīng)理、相關(guān)處理部門領(lǐng)導(dǎo)記錄員：臨時委派會議連續(xù)時刻：30~45內(nèi)容：2〕 爭論申訴大事的嚴(yán)峻程度爭論處理方法決議：對被申訴人決議處理，并提出處理草案紀(jì)要整理：臨時委派記錄員工作跟蹤：申訴處理負(fù)責(zé)人重大物資供給問題和諧會會議名稱：重大物資供給問題和諧會目的：削減物質(zhì)白費、降低經(jīng)營本錢時刻：25地點：集團(tuán)公司三樓會議室通知方式：文件主持人：技術(shù)中心副總裁

編號：HY－030參與人員：技術(shù)中心副總裁、營銷中心副總裁、大宗選購事業(yè)部總經(jīng)理，有關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理記錄員：技術(shù)中心副總裁秘書會議連續(xù)時刻：1內(nèi)容：解決應(yīng)有關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)打算不準(zhǔn)而產(chǎn)生的連鎖反響的問題重大物質(zhì)的預(yù)購問題生產(chǎn)打算于選購打算的平穩(wěn)問題其他有關(guān)物資供給方面的重大問題決議：解決發(fā)生的問題的方法及有關(guān)決策紀(jì)要整理：技術(shù)中心副總裁助理跟蹤人：技術(shù)中心副總裁秘書或托付的其他人總裁月例會

會議名稱：總裁月例會目的：調(diào)整布置下月的戰(zhàn)略性工作。時刻：28發(fā)起條件：25在每月26日前下發(fā)當(dāng)月例會的議題和要求；總裁出差可委任一名副總召開。地點：集團(tuán)公司會議室通知方式：26主持人：總裁參與人員總裁、各位副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理記錄人：總裁辦會議連續(xù)時刻：在兩小時內(nèi)完成術(shù)、綜合等各方面工作的總體狀況總裁主持當(dāng)月工作的總體評議，公布當(dāng)月考核結(jié)果總裁和諧解決部門間顯現(xiàn)的問題總裁傳達(dá)公司的戰(zhàn)略信息和董事會的決議總裁調(diào)整布置下月的戰(zhàn)略性工作安排決議：通過的決議形成決議，全部通過確實定解決的方式和時刻紀(jì)要整理：心工作跟蹤：總裁辦對會議確定的進(jìn)展跟蹤檢察

編號：HY－032會議名稱：總裁總結(jié)分析會目的：度戰(zhàn)略性目標(biāo)的實現(xiàn)。時刻：28發(fā)起條件：季度總結(jié)分析會與每季度第三個月的月例會合并進(jìn)展?？偛棉k在第三個月26召開。地點：集團(tuán)公司會議室通知方式：26主持人：總裁參與人員：總裁、各位副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理記錄人：總裁辦會議連續(xù)時刻：月例會應(yīng)進(jìn)展的事務(wù)性工作事業(yè)部和集團(tuán)中心進(jìn)展季度性總結(jié)匯報4〕總裁傳達(dá)公司的戰(zhàn)略信息和董事會的決議5〕總裁調(diào)整布置下季度的戰(zhàn)略安排決議：通過的決議形成決議，沒有通過確實定再議的方式和時刻紀(jì)要整理：心工作跟蹤：總裁辦對會議確定的進(jìn)展跟蹤檢察，并負(fù)責(zé)向總裁匯報

編號：HY－033目的：想理念時 間：以旬為單位召開，每旬逢四召開地 點：事業(yè)部會議室或現(xiàn)場辦公主持人：事業(yè)部經(jīng)理通知方式：事業(yè)部綜合處秘書〔或相關(guān)人員〕以通知的方式進(jìn)展〔提早12小時通知〕參與人員：事業(yè)部各處室第一負(fù)責(zé)人、分廠廠長、生產(chǎn)調(diào)度、銷售調(diào)度、產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)人、區(qū)域銷售經(jīng)理。記錄人：綜合處秘書人員或綜合處指定人員會議連續(xù)時刻：兩個半小時內(nèi)容：會前預(yù)備：綜合處于每旬逢三做出關(guān)于本旬〔如是〝3號〞，那么做全月信息〕生產(chǎn)經(jīng)營方面的信息匯總，包括：產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷量、銷售收入本年與上年同期及于本期目標(biāo)比照，質(zhì)量指標(biāo)本期與上年同期比照，本錢費用比照〔按低率，品銷售情形，預(yù)期操縱比照等。各相關(guān)信息產(chǎn)生部門按信息渠道每旬逢二傳遞至綜合處。有關(guān)財務(wù)方面的分析由財務(wù)處專職進(jìn)展。由綜合18綜合處提早一天將各處室需提交例會解決的問題收集齊并報至事業(yè)部經(jīng)理處。決的，必需進(jìn)展事前溝通，未通過溝通且不屬于硬性貫徹的不應(yīng)提交例會解決如參會處室有需在會上探討的議案較簡單，不易短時刻閱讀的，必需提早一天將成文資料發(fā)至有關(guān)處室。會中議題：綜合處處長落實上次例會打算執(zhí)行情形，并公布獎罰情形。分析市場銷售狀況。事業(yè)部部長總體分析，提出問題，指明方向或方法。各處室負(fù)責(zé)人匯報自己的工作〔5/e)事業(yè)部經(jīng)理作決策，形成會議打算。綜合處處長公布月度業(yè)績考核結(jié)果事業(yè)部經(jīng)理灌輸經(jīng)營理念，思想及的治理思路紀(jì)要整理：綜合處秘書整理，綜合處處長審核，事業(yè)部經(jīng)理簽發(fā)。工作跟蹤：綜合處跟蹤落實。決議在執(zhí)行過程中轉(zhuǎn)變方向或無法落實執(zhí)行的，必需準(zhǔn)時周期較長，到達(dá)或超過一個會議周期的，必需在進(jìn)展到一半時刻的時候落實一次。各執(zhí)行部門如執(zhí)行有抑制不了的困難，必需在四小時內(nèi)向事業(yè)部經(jīng)理反響，以重定位決策。人事爭論會

編號：HY－034會議名稱：人事爭論會目的：議會前預(yù)備：將會議議題發(fā)送給各與會人員時刻：臨時打算地點：綜合中心會議室或事業(yè)部會議室通知方式：由會議主持人書面通知主持人：綜合中心副總裁或人事部部長參與人員：綜合中心副總裁、各職能部門副總裁、人事部部長、事業(yè)部總經(jīng)理〔上層事爭論會〕記錄人：人事部部長或綜合處處長：3內(nèi)容：人事考核鼓舞人員的培育、使用、選拔等人事制度的貫徹實施等決議：貫徹實施人事制度紀(jì)要整理：人事部部長或綜合處處長工作跟蹤：綜合中心副總裁或人事部部長原奶供求月〔年〕度平穩(wěn)會會議名稱：原奶供求月〔年〕度平穩(wěn)會

編號：HY－035會議目的：衡下一月〔年〕度集團(tuán)公司全部原奶供求關(guān)系。會議時刻：251125會議地點：技術(shù)中心會議室。通知方式及通知人：通知方式： 書面通知；通知人： 技術(shù)中心辦公室。主持人：技術(shù)中心副總裁。與會人員：原奶事業(yè)部總經(jīng)理及奶源治理處處長、原奶調(diào)度配送處處長；各相關(guān)用奶生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理及相關(guān)生產(chǎn)調(diào)度負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品銷售負(fù)責(zé)人；營銷中心負(fù)責(zé)人和各銷售部部長；財務(wù)中心負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部、財務(wù)治理部、結(jié)算中心負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：總結(jié)本月〔年〕度原奶供求關(guān)系和原奶供求合同執(zhí)行情形；打算下一月〔年〕度原奶供求關(guān)系并簽定原奶供求合同。記錄人：技術(shù)中心辦公室。決 議：形成?××××月〔年〕度原奶供求合同?。紀(jì)要整理：由技術(shù)中心辦公室負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理工作；?備案；下發(fā)?會議紀(jì)要?到參與會議的各方。工作跟蹤：由財務(wù)中心負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和合同的落實執(zhí)行工作。會議連續(xù)規(guī)定：不行推延。原奶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定爭論會會議名稱：原奶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定爭論會

編號：HY－036會議目的：制定本年度集團(tuán)公司全部原奶收購、調(diào)度過程中的原奶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；制定不同質(zhì)量、不同類型原奶的價格。會議時刻：121會議地點：技術(shù)中心會議室。通知方式及通知人：通知方式： 書面通知；通知人： 技術(shù)中心辦公室。主持人：技術(shù)中心副總裁。與會人員：技術(shù)中心副總裁及中心化驗室負(fù)責(zé)人；原奶事業(yè)部總經(jīng)理及質(zhì)檢處負(fù)責(zé)人；各相關(guān)用奶生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理及質(zhì)檢處負(fù)責(zé)人；財務(wù)中心副總裁和法律事務(wù)部、財務(wù)治理部、結(jié)算中心負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：總結(jié)本年度原奶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和原奶價格執(zhí)行情形；制定下一年度原奶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和原奶價格。記錄人：技術(shù)中心辦公室。決議：?；?。紀(jì)要整理：由技術(shù)中心辦公室負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理工作；心辦公室負(fù)責(zé)將會議形成的兩個決議草案修訂整理，最終形成?××××?××××年度原奶價格執(zhí)行規(guī)定?，報總裁批準(zhǔn)后報財務(wù)中心法律事務(wù)部備案；下發(fā)?會議紀(jì)要?和兩個決議案到參與會議的各方。工作跟蹤：由技術(shù)中心和財務(wù)中心負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和決議案的落實執(zhí)行工作。會議連續(xù)規(guī)定：125第三局部、信息傳遞方式1．名目：綜合中心信息傳遞方式財務(wù)中心信息傳遞方式營銷中心信息傳遞方式事業(yè)部信息傳遞方式綜合中心信息傳遞方式信信息傳遞信息名稱反響時刻合同評審合同綜合中心法律部2日內(nèi)相關(guān)主管部門、綜合中心副總裁信息名稱會議紀(jì)要信息載體會議紀(jì)要信產(chǎn)生部門綜合中心行政部息上報部門綜合中心副總裁、總裁傳批復(fù)方式簽字和提出書面意見遞批復(fù)時刻1日內(nèi)抄報部門與會單位反響方式反響時刻信信息傳遞信息名稱反響時刻工資審核工資報表人事部2日內(nèi)書面意見1日內(nèi)信信息傳遞信息名稱抄報部門聘請申請/解聘申請申請報告人事部2日內(nèi)相關(guān)主管部門、綜合中心副總裁、總裁反響方式反響方式反響時刻書面意見1日內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻開具對外證明、加蓋合同章介紹信、合同、文件2日內(nèi)法律部簽字和提出書面意見1日內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻調(diào)動/調(diào)離申請申請報告人事部2日內(nèi)書面意見1日內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻獎懲方案審核獎懲申請報告人事部2日內(nèi)書面意見1日內(nèi)信信息傳遞信息名稱入黨入團(tuán)申請入黨入團(tuán)抱負(fù)書綜合中心黨團(tuán)組織簽字和提出書面意見批復(fù)時刻批復(fù)時刻抄報部門1周內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻培訓(xùn)申請培訓(xùn)打算人事部簽字和提出書面意見2日內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻對外宣傳申請宣傳文件申請書綜合中心黨團(tuán)組織2日內(nèi)書面意見1日內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻車間生產(chǎn)及能源/原奶/原輔材料耗用狀況日報表生產(chǎn)車間、工段工廠生產(chǎn)辦公室信信息傳遞信息名稱反響時刻工廠生產(chǎn)及能源/原奶/原輔材料耗用狀況日報表生產(chǎn)打算處工廠廠長信信息傳遞信息名稱反響時刻事業(yè)部生產(chǎn)及能源/原奶/原輔材料耗用狀況日報表生產(chǎn)打算處技術(shù)副總裁信信息傳遞信息名稱反響時刻生產(chǎn)打算下達(dá)生產(chǎn)打算工廠生產(chǎn)辦公室事業(yè)部總經(jīng)理、工廠廠長信信息傳信息名稱工廠生產(chǎn)本錢狀況費用日報表工廠生產(chǎn)辦公室遞上報部門事業(yè)部財務(wù)部批復(fù)方式批復(fù)時刻抄報部門工廠廠長反響方式反響時刻信信息傳遞信息名稱反響時刻事業(yè)部生產(chǎn)本錢狀況費用日報表集團(tuán)公司財務(wù)治理部事業(yè)部總經(jīng)理信信息傳遞信息名稱反響時刻產(chǎn)成品入庫情形日報表生產(chǎn)打算處事業(yè)部銷售經(jīng)理信息名稱生產(chǎn)車間產(chǎn)品質(zhì)量情形信息載體質(zhì)檢日報表信產(chǎn)生部門質(zhì)量技術(shù)處化驗室息上報部門工廠生產(chǎn)辦公室傳遞批復(fù)方式批復(fù)時刻抄報部門工廠廠長反響方式反響時刻反響時刻信信息傳遞信息名稱反響時刻工廠產(chǎn)品質(zhì)量情形旬/月報表質(zhì)量技術(shù)處事業(yè)部總經(jīng)理工廠廠長、事業(yè)部銷售經(jīng)理信信息傳遞信息名稱反響時刻生產(chǎn)車間人事治理/綜合治理情形工廠生產(chǎn)辦公室工廠廠長信信息傳遞信息名稱反響時刻工廠人事治理/綜合治理情形呈報文件工廠生產(chǎn)辦公室工廠廠長、事業(yè)部總經(jīng)理信信息信息名稱信息載體事業(yè)部人事治理/綜合治理情形呈報文件傳產(chǎn)生部門事業(yè)部綜合治理處遞上報部門集團(tuán)綜合中心批復(fù)方式批復(fù)時刻抄報部門事業(yè)部總經(jīng)理反響方式反響時刻信信息傳遞信息名稱反響時刻大宗原輔材料選購合同合同文本選購事業(yè)部財務(wù)副總裁、技術(shù)副總裁信信息傳遞信息名稱反響時刻原奶選購合同合同文本財務(wù)副總裁、技術(shù)副總裁財務(wù)中心信息傳遞方式信信息傳遞信息名稱抄報部門集團(tuán)公司財務(wù)報表財務(wù)報表財務(wù)副總裁3日內(nèi)財務(wù)中心資產(chǎn)治理部、結(jié)算中心、投資進(jìn)展部信息名稱事業(yè)部/子公司/區(qū)域辦事處財務(wù)報表信息載體財務(wù)報表產(chǎn)生部門事業(yè)部/子公司/區(qū)域辦事處財務(wù)處信上報部門集團(tuán)公司財務(wù)治理部息批復(fù)方式口頭溝通傳批復(fù)時刻2日內(nèi)遞抄報部門資產(chǎn)治理部、結(jié)算中心、事業(yè)部/子公司/區(qū)域辦事處總經(jīng)理反響方式反響時刻信信息傳遞信息名稱反響時刻集團(tuán)公司各核算單位預(yù)算完成情形分析報告分析報告財務(wù)副總裁3日內(nèi)事業(yè)部、人力資源部信息名稱財務(wù)審計報告信息載體分析報告信產(chǎn)生部門審計小組息上報部門財務(wù)副總裁、被審單位傳批復(fù)方式書面意見遞批復(fù)時刻1周內(nèi)抄報部門反響方式反響時刻信信息傳遞信息名稱反響時刻資產(chǎn)報廢/調(diào)撥審批表事業(yè)部書面意見1周內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻季度經(jīng)濟(jì)活動分析會議紀(jì)要會議紀(jì)要財務(wù)副總裁、總裁書面意見1周內(nèi)營銷中心信息傳遞方式信信息傳遞信息名稱反響時刻廣告公布合同廣促部營銷副總裁2日內(nèi)書面意見2日內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻廣告促銷活動申請呈報文件廣促部、事業(yè)部銷售部簽字和提出書面意見2日內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻廣告監(jiān)播報表報表事業(yè)部銷售部書面意見2日內(nèi)信信息傳遞信息名稱批復(fù)方式批復(fù)時刻廣促成效分析報告廣促部估委員會書面意見2日內(nèi)抄報部門抄報部門反響方式反響時刻總裁書面意見2日內(nèi)事業(yè)部信息傳遞方式信信息傳遞信息名稱反響時刻區(qū)域日銷售報表報表信信息傳遞信息名稱反響時刻事業(yè)部日銷售報表報表事業(yè)部銷售處事業(yè)部總經(jīng)理、事業(yè)部生產(chǎn)打算處、營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理信信息傳遞信息名稱反響時刻客戶投訴反響表報表事業(yè)部銷售處書面意見2日內(nèi)書面意見2日內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻費用申請表報表書面意見2日內(nèi)書面意見2日內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻產(chǎn)品開發(fā)信息呈報報告事業(yè)部銷售處書面意見2日內(nèi)R&D部書面意見2日內(nèi)信信息傳遞信息名稱時間客訴反響表報表無理發(fā)生客訴時反響方式反響時刻信信息傳遞信息名稱抄送部門區(qū)域市場月度工作總結(jié)總結(jié)報告銷售處經(jīng)理無反響方式反響時刻反響方式反響方式反響時刻反響方式反響時刻時間每月一報反響方式反響時刻信息名稱區(qū)域市場年度工作總結(jié)信息載體總結(jié)報告信產(chǎn)生部門銷售處區(qū)域市場經(jīng)理息上報部門事業(yè)部銷售處經(jīng)理傳抄送部門事業(yè)部總經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理遞時 間年終一報信息名稱市場要貨月打算信息載體報表信產(chǎn)生部門銷售處調(diào)度部息上報部門銷售部經(jīng)理傳抄送部門事業(yè)部生產(chǎn)支持處遞時 間每月一報信息傳遞信息傳遞信息名稱市場營銷信息市場代表(牛奶、奶粉、冷飲)營銷部每月25日提交報告,30日前反響抄報部門/反響時刻要求無信息名稱信息載體信息傳遞產(chǎn)生部門上報部門求市場營銷信息營銷中心副總裁每月28日召開市場營銷分析會,形成會議紀(jì)要,24小時內(nèi)下發(fā)給各營銷部和營銷中心其他部門及各事業(yè)部總裁,兩天之內(nèi)信息名稱信息名稱信息傳遞信息載體奶源、供給、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、綜合、市場、技術(shù)信息的匯總、分析、支持報表、分析報告、信息網(wǎng)、信息簡報營銷中心信息技術(shù)部每月25日將信息傳遞給信息技術(shù)部;每月28日信息技術(shù)部反響相關(guān)信息信信息傳遞信息名稱反響時刻銷售分析報告分析報告書面意見2日內(nèi)書面意見2日內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻市場綜合信息呈報報告事業(yè)部銷售處口頭溝通2日內(nèi)口頭溝通2日內(nèi)信息名稱區(qū)域銷售月度/年度工作總結(jié)信信息載體總結(jié)報告息產(chǎn)生部門區(qū)域銷售經(jīng)理傳上報部門事業(yè)部銷售經(jīng)理遞批復(fù)方式口頭溝通批復(fù)時刻2日內(nèi)

口頭溝通2日內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻區(qū)域要貨月打算報表事業(yè)部銷售經(jīng)理2日內(nèi)口頭溝通2日內(nèi)信信息傳遞信息名稱反響時刻要貨打算報表事業(yè)部銷售經(jīng)理2日內(nèi)口頭溝通2日內(nèi)信息名稱市場促銷申請報告信息載體報告信產(chǎn)生部門銷售代表息上報部門市場代表傳抄報部門產(chǎn)品經(jīng)理、銷售處、事業(yè)部總經(jīng)理遞批復(fù)時刻5日內(nèi)反響方式反響時刻信信息傳遞信息名稱市場促銷結(jié)案報告報告產(chǎn)品經(jīng)理,銷售處,事業(yè)部總經(jīng)理反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響方式反響時刻批復(fù)時刻反響方式反響時刻收到結(jié)案內(nèi)3天內(nèi)信息名稱區(qū)域市場銷售任務(wù)分解報告信息載體報表信產(chǎn)生部門區(qū)域市場經(jīng)理息上報部門銷售經(jīng)理傳抄送部門產(chǎn)品經(jīng)理、生產(chǎn)支持處遞時 間年初信息名稱全國市場銷售任務(wù)分解信息載體報表信產(chǎn)生部門銷售經(jīng)理息上報部門事業(yè)部總經(jīng)理傳抄送部門產(chǎn)品經(jīng)理、生產(chǎn)支持處、營銷中心廣促部遞時 間年初信息名稱業(yè)務(wù)職員作月考核報告信息載體文件信產(chǎn)生部門區(qū)域市場經(jīng)理息上報部門銷售經(jīng)理傳抄送部門事業(yè)部總經(jīng)理、綜合處遞時 間年初信信息傳遞信息名稱抄送部門時間業(yè)務(wù)員年度工作匯報制度銷售部事業(yè)部總經(jīng)理年初反響方式反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響方式反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響時刻信息名稱業(yè)務(wù)員、區(qū)域市場經(jīng)理工作考核制度信息傳遞時間制度文件年初反響方式反響時刻信息名稱全國市場年度開發(fā)打算信息載體打算書信產(chǎn)生部門產(chǎn)品經(jīng)理息上報部門營銷中心副總裁傳抄送部門廣促部部長、事業(yè)部總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、市場代表遞時 間年初信息名稱區(qū)域市場年度開發(fā)打算信息載體打算書信產(chǎn)生部門市場代表息上報部門產(chǎn)品經(jīng)理傳抄送部門區(qū)域銷售經(jīng)理遞時 間年初信息名稱競爭產(chǎn)品及我產(chǎn)品市場狀況月分析表信息載體報表信產(chǎn)生部門市場代表息上報部門產(chǎn)品經(jīng)理傳抄送部門銷售處遞時 間年初反響方式反響時刻反響方式反響時刻信息名稱產(chǎn)品定價方案信息載體報告信產(chǎn)生部門爭論開發(fā)部部長息上報部門營銷中心副總裁傳抄送部門產(chǎn)品經(jīng)理、銷售經(jīng)理、財務(wù)處、銷售代表遞時 間年初信息名稱人員崗位調(diào)動方案信息載體報告信產(chǎn)生部門銷售經(jīng)理息上報部門事業(yè)部總經(jīng)理傳抄送部門綜合處、區(qū)域銷售經(jīng)理、綜合中心人事部遞時 間年初信息名稱年終獎懲方案信息傳遞時間報告銷售經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理年終反響方式反響時刻年終信息名稱月度銷售打算信息載體報表信產(chǎn)生部門銷售處息上報部門事業(yè)部總經(jīng)理傳抄送部門生產(chǎn)支持處、區(qū)域市場經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理遞時 間每月頭,前10天反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響方式反響時刻信息名稱全國市場年度開發(fā)打算信息載體打算書信產(chǎn)生部門產(chǎn)品經(jīng)理息上報部門營銷中心副總裁傳抄送部門廣促部部長、事業(yè)部總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、市場代表遞時 間年初信息名稱市場開發(fā)方案信息載體文件信產(chǎn)生部門產(chǎn)品經(jīng)理息上報部門營銷中心副總裁傳抄送部門廣促部部長、事業(yè)部總經(jīng)理、銷售代表、市場代表遞時 間年初信息名稱市場季度廣促投放方案信息載體文件(報告)信產(chǎn)生部門市場代表息上報部門產(chǎn)品經(jīng)理傳抄送部門事業(yè)部總經(jīng)理,銷售代表遞時 間每季度前半個月信息名稱各市場廣促品安排和供給打算信息載體報告文件信產(chǎn)生部門產(chǎn)品經(jīng)理息上報部門營銷中心副總傳抄送部門廣促部、財務(wù)處、事業(yè)部總經(jīng)理、銷售代表、市場代表遞時 間年初反響方式反響時刻反響方式反響時刻信息名稱品定價調(diào)研表信息載體報表信產(chǎn)生部門研發(fā)部息上報部門無傳遞抄送部門代表時 間品確定后反響方式反響時刻信息名稱品開發(fā)調(diào)研表信息載體報表信產(chǎn)生部門研發(fā)部息上報部門無傳抄送部門產(chǎn)品經(jīng)理、銷售代表、市場代表遞時 間每季度信信息傳遞信息名稱抄送部門時間重點客戶政策方案重點客戶部營銷中心副總裁表政策定出之后反響方式反響時刻信息名稱年終全國市場廣促執(zhí)行總結(jié)與成效評定信信息載體匯報息產(chǎn)生部門產(chǎn)品經(jīng)理傳上報部門營銷中心副總裁遞抄送部門事業(yè)部總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、廣促部時 間年終反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響方式反響時刻反響方式反響時刻信息名稱市場月度工作總結(jié)信息載體總結(jié)報告信產(chǎn)生部門銷售代表息上報部門銷售區(qū)域經(jīng)理傳抄送部門銷售經(jīng)理、市場代表遞時 間要求每月一報信息名稱市場年度工作總結(jié)信息載體總結(jié)報告信產(chǎn)生部門銷售代表息上報部門區(qū)域銷售經(jīng)理傳抄送部門銷售經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理、綜合處遞時 間年終信息名稱市場月度及年度廣促執(zhí)行報告信息載體總結(jié)報告信產(chǎn)生部門市場代表息上報部門產(chǎn)品經(jīng)理傳抄送部門廣促部、事業(yè)部總經(jīng)理遞時 間月末、年終信息名稱經(jīng)銷商定期評估報表信信息載體報表息產(chǎn)生部門產(chǎn)品經(jīng)理傳上報部門營銷中心副總裁遞抄送部門事業(yè)部銷售處、信息技術(shù)部、市場代表時 間要求每半年一報信息傳遞信息載體信息傳遞信息載體、、書面資料客戶售后效勞信息營銷中心重點客戶部接到客戶售后要求的當(dāng)天,須回復(fù)解決的方式和時刻,重大問題要向副總請示抄報部門/反響方式反響時刻信息名稱重點客戶治理信息信息載體分析報告、呈報文件、打算、會議紀(jì)要信產(chǎn)生部門(牛奶、奶粉、冷飲)營銷部息上報部門重點客戶部傳遞批復(fù)方式和時刻要求戶分析會,形成會議紀(jì)要,一周內(nèi)以打算的形式批復(fù)抄報部門/反響時刻要求無信息名稱人事治理信息(任免,考核,獎懲)信信息載體人事任免書、呈報文件息產(chǎn)生部門營銷中心各部門傳上報部門營銷中心副總遞批復(fù)方式準(zhǔn)時刻要求48小時內(nèi)以打算的形式批復(fù)抄報部門/反響時刻要求綜合中心人力資源部,24小時內(nèi)反響信息名稱客戶售后效勞信息信息名稱大宗選購事業(yè)部庫存情形信息載體(日)報表信產(chǎn)生部門倉儲處息上報部門總經(jīng)理傳抄送部門選購處,財務(wù)處遞時 間每日下午5:00前反響方式反響時刻反響方式反響時刻信信息傳遞信息名稱反響時刻大宗選購事業(yè)部財務(wù)狀況報表財務(wù)中心總經(jīng)理信息名稱大宗選購事業(yè)部選購打算執(zhí)行情形信息載體報告(合同)信產(chǎn)生部門選購處息上報部門總經(jīng)理傳抄送部門綜合中心法律部(合同)遞時 間每周五下午4:00前(特地情形例外)信信息傳遞信息名稱反響時刻大宗選購事業(yè)部人事綜治情形報告人力資源部,綜合中心總經(jīng)理信信息名稱生產(chǎn)車間生產(chǎn),能源情形息信息載體(日)報表傳產(chǎn)生部門生產(chǎn)車間、工段遞上報部門生產(chǎn)車間信信息名稱下屬子公司生產(chǎn),能源情形息信息載體(日)報表傳產(chǎn)生部門下屬(子)公司生產(chǎn)打算處遞上報部門下屬(子)公司經(jīng)理信信息名稱多種經(jīng)營部生產(chǎn),能源情形息信息載體(日)報表傳產(chǎn)生部門下屬(子)公司遞上報部門多種經(jīng)營部總經(jīng)理信信息傳遞信息名稱抄報部門生產(chǎn)車間產(chǎn)品質(zhì)量情形檢驗報告生產(chǎn)車間質(zhì)量技術(shù)處處長信信息名稱下屬(子)公司產(chǎn)品質(zhì)量情形息信息載體質(zhì)量報告?zhèn)鳟a(chǎn)生部門質(zhì)量技術(shù)處遞上報部門下屬(子)公司總經(jīng)理信信息名稱下屬(子)公司人事,綜治情形息信息載體文件傳產(chǎn)生部門下屬子公司資源處遞上報部門下屬(子)公司經(jīng)理信息名稱銷售報告信息傳遞抄報部門報告銷售代表3天銷