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文檔簡介

教案課程名稱XXXX執(zhí)教者XXXX課程性質(zhì)XXXX教學(xué)對象XXXX授課類型理論課學(xué)時(shí)1課時(shí)(40分鐘)一、教學(xué)目標(biāo)【知識目標(biāo)】識記和掌握請示的概念、分類和格式?!炯寄苣繕?biāo)】能找出給出請示范文的錯(cuò)誤點(diǎn)并能進(jìn)行正確的修改病文?!厩楦袘B(tài)度目標(biāo)】形成注重規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性和條理性的公文撰寫意識,增強(qiáng)對文書工作的職業(yè)情感。二、教學(xué)內(nèi)容及重難點(diǎn)1.請示的概念、適用范圍與種類以及特點(diǎn)2.請示的基本格式以及寫作要求3.請示與報(bào)告的區(qū)別【重點(diǎn)】區(qū)分請示與報(bào)告的區(qū)別以及請示的分類及其適用范圍【難點(diǎn)】能找出給出請示范文的錯(cuò)誤點(diǎn)并能進(jìn)行正確的修改病文【重難點(diǎn)突破】講授新知識的同時(shí)搭配案例來進(jìn)行講解,理論與案例相結(jié)合,進(jìn)一步降低知識的理解難度。期間,再通過課堂練習(xí),進(jìn)一步加深學(xué)生對知識的理解與鞏固三、學(xué)情分析【起點(diǎn)水平分析】這批學(xué)生從初中開始,學(xué)習(xí)目的性不明確,學(xué)習(xí)方法不當(dāng),學(xué)生整體的語文素質(zhì)較為薄弱,部分學(xué)生不懂學(xué)習(xí)方法,難度稍高一點(diǎn)的作業(yè)難以獨(dú)立完成。但是歷經(jīng)一年的學(xué)習(xí),大部分的學(xué)生在學(xué)習(xí)習(xí)慣上有了一定的改進(jìn),且有了一定的應(yīng)用文知識基礎(chǔ),學(xué)過一些基本的公文寫作格式【認(rèn)知與學(xué)習(xí)風(fēng)格】班風(fēng)積極健康向上,學(xué)習(xí)思維活躍,個(gè)性比較活潑好動(dòng)。對理論知識缺乏興趣。動(dòng)手能力較強(qiáng)。四、教學(xué)方法及選拔理由【教法】講授法、問答法、案例分析法【學(xué)法】遷移學(xué)習(xí)法、小組討論法、歸納法【理由】讓學(xué)生在最短的時(shí)間內(nèi)了解所學(xué)的內(nèi)容,讓學(xué)生掌握請示的完整結(jié)構(gòu)以及寫作要求,進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生思維以及學(xué)習(xí)積極性,掌握本次課的重難點(diǎn)調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極思維,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中學(xué)會自我考,解決問題五、教學(xué)工具及環(huán)境設(shè)計(jì)多媒體教室、黑板、油性筆若干、白紙若干(方便學(xué)生練習(xí))六、教學(xué)前的準(zhǔn)備制作授課課件PPT;準(zhǔn)備好圖片案例2.學(xué)生課前預(yù)習(xí)好課本內(nèi)容。3.學(xué)生分好小組,一般分為5個(gè)小組,每5-6個(gè)人一組4.課前讓學(xué)委準(zhǔn)備好白紙及油性筆并在課中給每個(gè)小組進(jìn)行分發(fā)七、教學(xué)過程教學(xué)環(huán)節(jié)及時(shí)間教學(xué)內(nèi)容教師活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)設(shè)計(jì)思路回顧:溫故知新導(dǎo)入新課5分鐘(一)師生問好(二)引注意,明主題【講故事并展示案例】通過欣賞圖片引出異類請示:圖片內(nèi)容:《一個(gè)掃把惹得禍》一個(gè)助理被領(lǐng)導(dǎo)指罵,旁邊還有一副拿著打掃工具的人?!井愵惏咐浚赫埵咀鹁吹睦罾习?、張經(jīng)理、王主任、趙科長:大家好!車間員工休息室的掃把已經(jīng)使用了N年,爛的不成樣子了。到處垃圾成山,小強(qiáng)成群,嚴(yán)重危害了我們員工的身心健康,請趕快給我買把新掃把來,讓我們搞好衛(wèi)生!毛小二公元2014年6月12日【教師引言】上次課我們一起學(xué)習(xí)了報(bào)告這一文種,還有人記得什么是報(bào)告嗎?這節(jié)課我們來一起學(xué)習(xí)另一種報(bào)請商洽類公文——請示。上課之前,大家先看組圖片【教師提問】大家從圖片中可以知道些什么呢?【教師引言】那這個(gè)助理為什么會被罵呢?我們看一下他寫的一封請示我們就知道了。我們先來看一下【教師提問】1.這篇請示的主要目的是為了做什么?2.如果你是老板,看到這樣的請示,你會有什么反應(yīng)?主要問題出現(xiàn)在哪里?3.大家除了這些還看出什么問題沒有?(若回答不完善,可以再仔細(xì)詢問)【教師點(diǎn)評】同學(xué)們回答的都很到位,沒錯(cuò),這篇請示的目的很簡單,其實(shí)就是需要購買掃把。文章出現(xiàn)的問題也很多,我們作為秘書人員在寫作的時(shí)候一定要注意各個(gè)方面。那要怎么修改才是請示的正確出場方式呢?我們要怎樣才能寫好一篇規(guī)范的請示呢?請大家翻開課本第83頁,我們來一起先從請示概念和適用范圍來一起學(xué)習(xí)一下【聽故事看案例】認(rèn)真聽講同時(shí)認(rèn)真思考老師提出的問題并認(rèn)真作答【回答】1.毛助理被張科長大罵【回答】1.為了申請新的掃把2.(1)生氣。(2)用詞不當(dāng),口語化而且沒有禮貌。對領(lǐng)導(dǎo)很不尊敬;用詞也不準(zhǔn)確,不知道是指給哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的。3.有。(時(shí)間上用公元是不合適的)/沒有。結(jié)構(gòu)也不對。(若無人,則可以點(diǎn)名回答。學(xué)生A起來回答)營造輕松上課的氣氛1.通過案例分析,提出問題。引發(fā)同學(xué)們的思考2.從而引出與本次課相關(guān)的內(nèi)容3.讓學(xué)生有一個(gè)大概的認(rèn)知水平,方便老師對學(xué)生知識水平的了解,也方便接下來的課堂講授案例分析:教師提供案例進(jìn)行分析指導(dǎo)點(diǎn)撥20分鐘請示的概念請示是下級請求上級給予指示、批準(zhǔn)和批轉(zhuǎn)時(shí)使用的文種。是一種請求性文件,屬于上行文。(二)請示的適用范圍和種類1.請求指示類:(1)下級遇到新問題、新情況,因無章可循、找不到處理依據(jù),而沒有對策,需要上級給予指示(2)對方針、政策、規(guī)定等不理解或者有疑問,需上級解答或說明(3)與友阾機(jī)關(guān)或協(xié)作單位在重要問題上出現(xiàn)分歧,需上級決裁2.請求批準(zhǔn)類:(1)下級機(jī)關(guān)制定的某些方案、規(guī)劃,需要上級批準(zhǔn)才能發(fā)布施行。如:機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、領(lǐng)導(dǎo)班子組成及任免等重要問題(2)下級遇到某些困難雖已有解決方案,但由于職權(quán)、條件的限制不能實(shí)施,需上級審批解決方案并給予幫助3.請求批轉(zhuǎn)類:(1)下級機(jī)關(guān)提出某種大事項(xiàng)的解決方案或行動(dòng)部署,請求上級在一定范圍內(nèi)批轉(zhuǎn),并要求范圍內(nèi)的相關(guān)機(jī)關(guān)執(zhí)行(錯(cuò))(2)凡是有想跟上級詢問或工作上遇到了困難都可以向上級寫請示,尋求幫助。對嗎?為什么?【教師引言】好的。同學(xué)們找到請示這一概念了嗎?讓我們一起來念一遍,加深理解【教師講解】請示是各單位下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)發(fā)文中較為常用的公文。從請求概念中指示、批轉(zhuǎn)、批準(zhǔn)這一類詞我們大概知道了請示是什么。那請示分為幾大類呢?又適用于那些情況呢?接下來我們學(xué)習(xí)一下請示的適用范圍和種類?!窘處煱鍟空埵镜姆N類【教師講解】根據(jù)請示的作用意圖,我們一般分為三類:指示類、批準(zhǔn)類、批轉(zhuǎn)類。1.請求指示類一般又可以分為三種情況:講解加舉例:(1)《XXXX的請示》2.請求批準(zhǔn)類:(1)XXXX3.請求批轉(zhuǎn)類:(1)《XXXX請示》(2)不是。我們說的是重要的事自己沒有能力、辦法去解決的才可以向上級尋求意見幫助的。要用好請示記住兩個(gè)必須:所請示的問題必須是本機(jī)關(guān)無權(quán)處理的問題(如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、資產(chǎn)購置、財(cái)政支出等);必須是需要上級機(jī)關(guān)解決、審批、答復(fù)的事項(xiàng)【認(rèn)真聽講】整理歸納知識點(diǎn),積極跟老師互動(dòng)通過案例講解穿插講授新知識,讓學(xué)生更加容易理解和掌握(三)展示案例并結(jié)合知識點(diǎn)講解【案例展示】:設(shè)備維修部關(guān)于申請?jiān)O(shè)備維修配件資金的請示總經(jīng)理辦公室:今年以來,由于市場形勢的好轉(zhuǎn),生產(chǎn)任務(wù)逐漸加強(qiáng)。今年5月份車間生產(chǎn)由一班制調(diào)整為兩班制,7月份調(diào)整為三班制。生產(chǎn)設(shè)備日維護(hù)維修頻次隨之增加,配件庫存急劇下降到安全庫存以下。為了補(bǔ)充庫存,購置設(shè)備配件,現(xiàn)急需申請資金36萬元。以上妥否,懇請批示。附件:設(shè)備配件清單設(shè)備維修部(蓋章)2014年6月12日【在案例中穿插知識點(diǎn)】1.標(biāo)題(1)完全式:發(fā)文機(jī)關(guān)+(關(guān)于)事由+(的)文種【例子】《廣州市xxx技工學(xué)校關(guān)于開展學(xué)雷鋒活動(dòng)的請示》(2)省略式:(關(guān)于)事由+(的)+文種【例子】《關(guān)于開展學(xué)雷鋒活動(dòng)的請示》2.主送機(jī)關(guān)請示的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè),為發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān),用全稱或者規(guī)范化簡稱。3.正文是請示內(nèi)容的主體,一般包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三個(gè)部分。(1)緣由:說明請示的原因、理由。解決“為什么請示”的問題。(2)事項(xiàng):說明請示的具體事項(xiàng)、要求,提出解決問題的方法以便上機(jī)考慮和采納。(3)結(jié)尾:用祈請語,請上級“批示”、“批準(zhǔn)”、“批轉(zhuǎn)”等。4.落款:發(fā)文機(jī)關(guān)+時(shí)間(蓋章)5.請示與報(bào)告的區(qū)別插入講解過程中(1)時(shí)間不同(2)目的不同(3)內(nèi)容要求不同(4)處理方式不同(5)抄送機(jī)關(guān)不同(6)結(jié)束語不同6.請示的特點(diǎn)(1)條件性(2)超前性(3)主旨單一性(4)時(shí)效性(5)期復(fù)性(四)課堂小結(jié)【展示案例并結(jié)合新知點(diǎn)講解】那么知道了請示的適用范圍,讓我們帶著對請示的理解,接下來我們學(xué)習(xí)一下請示的基本格式。你比如以下的這一篇范文就是寫的就是比較完整規(guī)范的,我們現(xiàn)在就著這篇范文來思考兩分鐘,然后回答這兩個(gè)問題【教師進(jìn)行引導(dǎo)性提問】1.這篇范圍它是屬于請示的哪一個(gè)種類范疇呢?2.我們之前都有學(xué)習(xí)過公文的格式。從這篇范文可以看出請示又應(yīng)該具備有哪些內(nèi)容(格式)結(jié)構(gòu)呢?【教師根據(jù)學(xué)生回答板書】【教師點(diǎn)評】同學(xué)們回答的很好,證明之前的課都有認(rèn)真聽課,不錯(cuò),剛才你們說的這些內(nèi)容都是請示里面要包含的結(jié)構(gòu)要素,那接下來就詳細(xì)學(xué)習(xí)一下請示的基本格式和寫法要求【教師講解】1.標(biāo)題有兩種寫法【教師舉例】【教師布置練習(xí)】學(xué)完標(biāo)題,我們一起來做一下標(biāo)題的練習(xí),鞏固一下知識修改病題:1.《XXXX申請報(bào)告》2.《關(guān)于XXXX報(bào)告》【修改后講解】:從標(biāo)題意思我們可以知道,是屬于下級向上級請求批準(zhǔn)購置儀器的,這個(gè)是屬于請求批準(zhǔn)類的范疇里面,屬于請示類公文,不能用申請、報(bào)告、批準(zhǔn)等來代替請示。報(bào)告是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問,申請屬于事務(wù)類文書,跟請示的處理方式是有區(qū)別的。在正式的公文上,我們一律用請示。正確改法如下:1.《XXXX請示》2.(1)《XXXX請示》(2)《XXXX的請示》【教師講解】主送機(jī)關(guān)【教師提問】1.那什么是規(guī)范化簡稱?2.跟報(bào)告一樣嗎?差別在哪里呢?【教師舉例講解】1.XXXX院的簡稱進(jìn)行對比舉例說明,同學(xué)們實(shí)在分不清的時(shí)候就直接用全稱2.不一樣。請示只能是一個(gè)主送機(jī)關(guān)不能多頭抄送;報(bào)告也是一個(gè)主送機(jī)關(guān),但是可以根據(jù)需要向多個(gè)上級部門抄送。要遵循“誰主管、請示誰”的原則?!窘處熤v解】正文【教師結(jié)合范文細(xì)講】(1)緣由常涉及請示的背景、目的、依據(jù)等。是請示的重點(diǎn)和關(guān)鍵性內(nèi)容。是請示事項(xiàng)的前提條件。比如說:范文中“今年以來…..安全庫存以下”就是背景依據(jù),“為了….設(shè)置配件”就是目的。請示的目的是求得上級的指示或批準(zhǔn),跟報(bào)告以匯報(bào)工作、陳述情況的目的也是不一樣的。其實(shí)這個(gè)依據(jù)跟目的就是我們所說的緣由了。理由一定要寫得充分才能增加領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的可能性。(2)事項(xiàng)是全文的主體,內(nèi)容因請示的種類不同而不同。在說事項(xiàng)中提及意見的時(shí)候一定要嚴(yán)謹(jǐn)、切合實(shí)際,才能增加被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的可能性。比如范圍中“急需36萬資金”這就是這個(gè)請示的事項(xiàng)。所要求的具體可以具體到配件的具體參數(shù),比如說范文中出現(xiàn)的附件,就是很詳細(xì)的一個(gè)數(shù)據(jù)說明。請示事項(xiàng)要遵循“一文一事”的原則來進(jìn)行書寫(3)結(jié)束語可以用“以上意見妥否,請批示”“妥否,請批準(zhǔn)”等這一類有禮貌的詞語,切忌用到“務(wù)必批準(zhǔn)”等命令強(qiáng)硬的口吻【教師講解】落款【教師提示】注意從2012年7月1日開始,公文的日期一律用阿拉伯?dāng)?shù)字來書寫了。此前的還是中文書寫方式。說到時(shí)間,我們寫這個(gè)請示必須要寫在事前不能像報(bào)告一樣事后才去行文?!窘處熆偨Y(jié)】同學(xué)們關(guān)于請示的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和寫作要求已經(jīng)說的差不多了,我們可以從中看出請示的擬寫有哪些特點(diǎn)呢?整個(gè)行文過程要求語言要簡明扼要,不能籠統(tǒng)含糊、甚至夸大事實(shí)。整個(gè)內(nèi)容遵循的是一文一事的原則,而報(bào)告是比較綜合的。大家可以看書本第84頁,里面有很詳細(xì)的解答。一般就包含有以下的這五點(diǎn)?!緦W(xué)生運(yùn)用遷移學(xué)習(xí)法進(jìn)行相關(guān)的回答】1.請求批準(zhǔn)類的第一個(gè)情況2.標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款(發(fā)文機(jī)關(guān)+時(shí)間+蓋章)【學(xué)生作答病題】【學(xué)生作答】練習(xí):鞏固知識、學(xué)以致用10分鐘【做習(xí)題】(一)選擇題1.下列哪些是請示的特點(diǎn)()(多選題)A.條件性B.超前性C.主旨單一性D.期復(fù)性E.時(shí)效性F.事后性2.以下哪些是請示的結(jié)尾語?()(多選題)A.以上意見當(dāng)否,請批示B.以上請示如無不妥,請批準(zhǔn)C.特此請示,請予審批D.以上意見,務(wù)必批準(zhǔn)3.(二)病文修改請閱讀:關(guān)于要求解決用工數(shù)量等問題的請示廣汽集團(tuán)、廣汽貿(mào)易有限公司辦公室:我司今年由于維修業(yè)務(wù)量劇增,已由原來的一班工作制改為兩班工作制,但由于人員時(shí)有流動(dòng),人手仍然緊缺。為了保證公司正常運(yùn)營,提高工作效率,現(xiàn)我司決定與廣州市xxx高級技工學(xué)校進(jìn)行校企合作,由該校派送若干位學(xué)生到我司進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),以滿足我司人手的需要,同時(shí)也為職業(yè)教育的發(fā)展盡一份社會義務(wù)。另外,我司打算下個(gè)月進(jìn)行店面裝修,急需劃撥裝修資金30萬元。時(shí)間緊迫,請務(wù)必盡快批復(fù)。長寧店2014-6-12(三)總結(jié)、給課堂進(jìn)行情感升華【教師講解】那么關(guān)于請示的知識講解已經(jīng)講得差不多了接下來我們一起通過練習(xí)來鞏固一下這節(jié)課所學(xué)的知識吧?!窘處熖釂枴浚ㄗ寣W(xué)生自主判斷正誤并說出更正方法:舉手進(jìn)行搶答)1+2.對于這一道題正確答案是什么呢?1.ABCDE2.ABC3.病改和分析(小組討論思考7分鐘把答案寫于白紙上張貼在黑板上然后進(jìn)行小組互評打分)【教師點(diǎn)評】好,五個(gè)小組做的都還不錯(cuò)。特別是第五小組,得分也是最高的。基本上都能夠把這篇請示有錯(cuò)的地方都找了出來,而且還改得非常不錯(cuò)。其他小組也做的不錯(cuò),但是就是這改法我們應(yīng)該還可以再改的更好一些,那接下來我們一起來詳細(xì)地看一下老師的改法【標(biāo)題】:(1)請示本來就有“請求指示、批準(zhǔn)”的意思,所以要求兩字可省去。另外,對上級用“要求”的口吻也是不合適的。(2)“解決用工數(shù)量”不明確,既可以說是用工數(shù)量過多,也可以說是過少;如果是不足,既可以是增加招聘新員工,也可以是校企合作,讓學(xué)生進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),還可以是控制維修量,根據(jù)請示內(nèi)容,應(yīng)直接寫明是“與廣州市高級技工學(xué)校進(jìn)行校企合作以解決用工數(shù)量緊缺的問題”(3)“等問題”不符合請示“一文一事“的原則,應(yīng)當(dāng)刪去”等“字標(biāo)題修改:XXXX的請示》主送機(jī)關(guān):請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則,可保留“廣汽商貿(mào)有限公司辦公室”,刪去“廣汽集團(tuán)”?!菊摹浚海?)現(xiàn)我司決定于XXXX學(xué)校進(jìn)行校企合作“,這是下級對上級的行文,用”決定“一詞不妥,應(yīng)改為”準(zhǔn)備“或”擬“。(2)“派送若干位學(xué)生’表達(dá)模糊,應(yīng)該要具體化,改為確數(shù)。如“派送10位學(xué)生”【結(jié)束語】:“時(shí)間緊迫,請務(wù)必從速批復(fù)”帶有命令式的語氣,應(yīng)改為“特此請示,懇請批復(fù)”?!臼鹈浚簯?yīng)用公快速的全稱“XXXX公司”,并加蓋印章【薯時(shí)】:應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱年月日“2014年6月12日”1.認(rèn)真思考老師給出的題目,學(xué)會根據(jù)所學(xué)內(nèi)容修改請示2.整合知識,認(rèn)真歸納通過以上的知識講授,學(xué)生接受的知識不少,可以通過做練習(xí)題來對剛剛所學(xué)的知識進(jìn)行鞏固和強(qiáng)化。歸納知識、總結(jié)提升(3分鐘)【模板】xx關(guān)于xxxxxx的請示xxx:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(緣由)xxxxxxxxx.xxx(事項(xiàng))特此請示,請批復(fù)。(結(jié)束語)xxx(蓋章)2014年6月12日【教師引言】同學(xué)們,離下課還有幾分鐘時(shí)間,我們來回顧一下本節(jié)課學(xué)習(xí)的內(nèi)容,

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