冠唐設備管理系統(tǒng)使用手冊

冠唐設備管理軟件

操作手冊.操作手冊2.界面概要2.參數(shù)設置2.設備信息導入2.設備信息列表3.保養(yǎng)/維修/檢驗3.備品配件3.工具管理4.文檔管理4.業(yè)務管理4.常見問題5什么是子設備，如何設置子設備5維修保養(yǎng)方案和維修保養(yǎng)記錄有什么關(guān)系5為什么從Excel導入貨品信息失敗？5如何進展數(shù)據(jù)庫備份和恢復。6如何查看一年〔或者一個季度〕的全部維保方案6如何統(tǒng)計每個維修人員一月的維修次數(shù)或者維修用時7如何設計設備Excel模板，7擴展技術(shù)參數(shù)的作用，模板中如何引用擴展技術(shù)參數(shù)7如何對設備列表進展排序7如何限制一個用戶只能查看自己部門的設備8一.操作手冊.界面概要登陸后，首頁顯示常用操作。右下角提示維修保養(yǎng)等方案信息點擊快捷方式或左側(cè)導航欄，可以進入相應的軟件模塊，左側(cè)顯示功能索引樹，右側(cè)為主信息欄，例如如下圖，右側(cè)上方顯示設備列表，下方顯示該設備的近期維修等各種詳細信息，用戶操作時信息一目了然。.參數(shù)設置全局設置包括多個欄目全局設置主要包括配件的本錢以及出庫的默認算法算法，數(shù)據(jù)自動備份〔以便在誤操作時復原最近數(shù)據(jù)〕，功能開關(guān)等。單號規(guī)如此設置用于各種單號在操作時自動生成單位結(jié)構(gòu)設置采用樹形結(jié)構(gòu)在添加時可以選擇單位節(jié)點，分析統(tǒng)計時軟件可以基于上下級關(guān)系進展檢索，統(tǒng)計。設備類型設置采用樹形結(jié)構(gòu)，以后在設備查看，篩選，統(tǒng)計等操作時都可以通過樹形的任意一個節(jié)點方便檢索到所有下屬設備。配件類型設置采用樹形結(jié)構(gòu)，以后在配件查看，篩選，統(tǒng)計等操作時都可以通過樹形的任意一個節(jié)點方便檢索到所有下屬配件。工具類型設置采用樹形結(jié)構(gòu)，以后在工具查看，篩選，統(tǒng)計等操作時都可以通過樹形的任意一個節(jié)點方便檢索到所有下屬工具。其他選項主要用于下拉選項。自定義段在設備，配件，檢驗，工具的相關(guān)單據(jù)的詳細信息中生效，其目的是用戶根據(jù)自己的具體情況增加一些特殊字段?！踩缭O備可以添加報廢年限設置〕相關(guān)明細設置主要用于設備下方明細等顯示設置。技術(shù)參數(shù)設置主要用于相關(guān)的一些技術(shù)參數(shù)設置。.設備信息導入軟件中支持從Excel導入設備信息，軟件對導入格式?jīng)]有要求，用戶只需要在導入時選擇好Excel列的對應關(guān)鍵，就可以進展導入。如果用戶電腦未安裝微軟Office軟件，或安裝不完整，可以另存為TXt格式，采用txt文件進展導入。配件信息，往來單位，往來人員，維修記錄的導入也是一樣。個注明：“序號〃和“資產(chǎn)凈值〃不能進展導入?！靶蛱枴ò磾?shù)據(jù)導入順序由系統(tǒng)自動生成；“資產(chǎn)凈值〞為即時浮動數(shù)據(jù)，可在“設備詳細信息〞里根據(jù)輸入的資產(chǎn)原值、折舊方法、購置時間、折舊年限等信息由系統(tǒng)自動計算填充并即時更新。.設備信息列表貨品列表左側(cè)可以按多種方式進展設備檢索，包括按部門，按設備類型，按使用狀態(tài)，檢驗情況，按設備標識等多種方式，并且也可以點擊右上角直接輸入設備編碼或者名稱、型號快速檢索，點擊設備后，下面將顯示該設備對應的維修，保養(yǎng)等明細。右鍵點擊設備，可以快速對選擇的設備進展移動，添加，刪除，查看等操作。.保養(yǎng)/維修/檢驗對保養(yǎng)/維修/檢驗進展添加刪除以及相關(guān)管理添加維修方案選中右方的添加出現(xiàn)以下頁面，選擇維修設備，并輸入相關(guān)詳細信息確定就可以了。查找維修搜索輸入需要查詢的條件〔如某個時間段的某種設備〕確定就可以了。保養(yǎng)，檢驗的操作和維修步驟一樣。〔3〕分析統(tǒng)計該功能可針對全部設備，或指定的某一類/某一臺設備，在指定時間段內(nèi)，自定義指標進展二維統(tǒng)計分析，并生成統(tǒng)計圖表?！步y(tǒng)計數(shù)據(jù)也可導出存為EXCEL文件〕選擇維修/保養(yǎng)統(tǒng)計，再根據(jù)頁面的選擇設置相關(guān)統(tǒng)計條件，最后生成統(tǒng)計結(jié)果。其他幾項分析統(tǒng)計步驟一樣。.備品配件備品列表左側(cè)可以按多種方式進展備品檢索，包括按類型，按出入庫明細，按庫存預警等多種方式，并且也可以點擊右上角直接輸入備品編碼或者名稱、型號快速檢索，點擊貨品后，下面將顯示該配品對應的出入庫明細。配件出入庫，點擊下面的出庫或入庫出現(xiàn)以下頁面各件使用記讀20L2-λtf?El這里是一個單據(jù)的整體信息，如果您需要更多的字段，可以設置自定義擴展字段國商注直接輸入貨品編碼，系統(tǒng)按編碼自動過濾，也可以點擊右側(cè)選擇貨品[.■■南-][二.?l學打印柳口邑I可以通過條碼槍，或者從Excel，txt文件中粘貼配品列表??記錄時洵生號出入庫單保存后，備品庫存數(shù)，庫存金額會自動變化，同時如果貨品尚未參加倉庫，入庫后配件會自動參加倉庫索引。.工具管理工具列表左側(cè)可以按行工具類型對工具進展檢索，也可以點擊查找通過具體條件進展檢索。點擊工具后下方會顯示工具的領用明細。點擊上方的添加出現(xiàn)以下頁面，輸入需要添加的詳細信息確定就可以了。.文檔管理文檔管理是方便設備相關(guān)的文件集中存放管理?？赏ㄟ^文檔類型和格式分別查看瀏覽?？牲c擊文檔直接翻開，也可另存。添加文檔點擊添加出現(xiàn)以下頁面。選擇相關(guān)文檔位置，填好相關(guān)文檔信息確定就可以了。.業(yè)務管理業(yè)務管理是專門用于更好的管理設備信息的模塊，對設備的狀態(tài)有著詳細的記錄。點擊左下角的圖標，進入業(yè)務管理模塊該模塊分為四個局部，設備購置，長期調(diào)撥，臨時調(diào)撥，設備狀態(tài)改變。選擇左邊購置點擊上方的添加進展新設備的購置出現(xiàn)以下頁面，輸入購置設備的詳細信息點保存就可以了?！踩绻斎肓嗽O備編碼設備如此會出現(xiàn)在設備列表中〕調(diào)撥添加選擇左邊的臨時調(diào)撥或長期調(diào)撥，再點擊上方的添加出現(xiàn)以下頁面選擇長期調(diào)撥還是臨時調(diào)撥，再填好需要調(diào)撥設備的詳細信息保存就可以了。選擇左邊設備狀態(tài)改變點擊上方添加出現(xiàn)以下頁面選擇需要改變狀態(tài)的設備再填好詳細信息就可以了。二.常見問題什么是子設備，如何設置子設備有的設備可能是大型設備可以分解為多個子設備進展管理，每個設備有單獨的維修保養(yǎng)方案，維修記錄等信息。先在定制顯示這里選擇按主/子設備樹形顯示在子設備這里選擇添加子設備如果有多級子設備，可以再已經(jīng)展開的子設備上再附加，產(chǎn)生多級。子設備的排序不影響主設備的序號，每個主設備下面的子設備均從1開始排序維修保養(yǎng)方案和維修保養(yǎng)記錄有什么關(guān)系維修保養(yǎng)方案里面的方案執(zhí)行了以后會在記錄里面留下。為什么從Excel導入貨品信息失?。客ǔ腅xcel導入失敗的幾個原因：電腦沒有安裝微軟Office軟件〔如只安裝了WPS或者精簡版的Office〕，這種情況下，請把Excel文件另存為TXt文件，再進展導入；導入時，要制定EXcel列的對應關(guān)系落Exce1?恐可以將當前記錄設備信息的EmEl文件導入本系統(tǒng)中-上，既擇,第幾行開始到第幾行完畢也要2,導去設置清楚—>行IOQ：回設備編碼重復時』裝器已有設備瀏覽回導入空白格時清空對厘產(chǎn)33,祺置對庖關(guān)系tEQeI列對應本系統(tǒng)的設備字段】Eictl列>例 函例[1國」函設備屬性字段設備編碼設備名稱覲格型號生產(chǎn)廠商資產(chǎn)原值Word里面每列對應的設備屬性字段

一定要正確對應。列如B列對應設

備編碼。列λ =I一;列AEX□確定取捎如何進展數(shù)據(jù)庫備份和恢復。數(shù)據(jù)庫備份時，會把當前的所有數(shù)據(jù)備份到一個文件中，用戶可以把這個文件拷貝到其他目錄或者U盤，以后如果需要恢復到某個歷史狀態(tài)的數(shù)據(jù)，選擇“數(shù)據(jù)庫復原〃，找到備份文件執(zhí)行復原操作就可以了。注意：備份文件不是直接雙擊，而是從軟件中選擇數(shù)據(jù)庫恢復如何查看一年〔或者一個季度〕的全部維保方案翻開左邊的搜索出現(xiàn)以下頁面〔如果是查找所有的設備在查找類型這里就不設置〕再選擇需要產(chǎn)看的時間段點確定就可以了如何統(tǒng)計每個維修人員一月的維修次數(shù)或者維修用時選擇左邊的維修保養(yǎng)統(tǒng)計出來以下頁面按提示一步步選擇需要的信息需要統(tǒng)計維修人員的在這里選擇按維修負責人統(tǒng)計一個月里維修次數(shù)在這里選擇按時間，然后再按提示選擇相關(guān)設置，就出來統(tǒng)計結(jié)果如何設計設備Excel模板，選擇模板的自定義模板管理出現(xiàn)以下頁面選擇excel/word模板，再選中需要修改的模板，再選擇下面的模板另存，另存后再進入另存好的那個模板進展修改如果模板中需要引用擴展技術(shù)參數(shù)在箭頭處添加＜擴展參數(shù)-需要添加的擴展參數(shù)＞擴展技術(shù)參數(shù)的作用〔有的參數(shù)可能軟件里面并沒有如功率，電流等，這時候就可以通過擴展技術(shù)參數(shù)來實現(xiàn)?！硵U展技術(shù)參數(shù)的作用，模板中如何引用擴展技術(shù)參數(shù)有的參數(shù)可能軟件里面并沒有〔如功率，電流等〕，這時候就可以通過擴展技術(shù)參數(shù)來實現(xiàn)如何對設備列表進展排序設備管理系統(tǒng)中，默認按照錄入順序排序，如果簡單的變化設備順序，可以直接在設備列表中點擊“上移〞，“下移〞如果需要重新整理所有設備的排序方式，點擊“工具〞--＞“設備重新排序〞注意：排序方式有多種，可以按2種條件組合，先按條件1排序，條件1一樣的情況下按條件2排序〔如先按所在單位，再按設備類型排序〕如何限制一個用戶只能查看自己部門的設備選擇左上角的設置里面的管理員設置出現(xiàn)以下頁面這里可以添加或