物業(yè)項目承接合同評審控制工作程序

物業(yè)項目承接合同評審控制工作程序質(zhì)量管理程序文件物業(yè)項目承接及合同評審控制程序1.0 目的規(guī)范公司對物業(yè)管理項目策劃、承接過程的操作，使整個策劃、承接過程能順利、有序的進(jìn)行。2.0 適用范圍適用于公司對外物業(yè)項目的策劃、承接活動。3.0 職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)項目承接的審批及總體控制。3.2 發(fā)展部負(fù)責(zé)項目承接的全流程策劃、管理及控制。4.0 工作程序4.1 前期策劃4.1.1 發(fā)展部負(fù)責(zé)收集各種資料、市場信息、行業(yè)動態(tài)等，并做好資料、信息的采編歸檔工作。4.1.2 發(fā)展部根據(jù)市場信息選擇合適的物業(yè)項目，由發(fā)展部經(jīng)理接洽物業(yè)委托方，收集相關(guān)的資料，了解委托方的要求。4.1.3 發(fā)展部負(fù)責(zé)組織相關(guān)工作人員前期策劃準(zhǔn)備工作，并制訂《經(jīng)濟(jì)效益分析意見》或《可行性分析》 .4.1.4 總經(jīng)理或董事長根據(jù)《可行性分析》或《經(jīng)濟(jì)效益分析意見》及其它方面的信息做出是否參與該項目競爭的決策。4.2 編制物業(yè)管理投標(biāo)書4.2.1 發(fā)展部根據(jù)《可行性分析》或《經(jīng)濟(jì)效益分析意見》，進(jìn)一步收集整理資料，明確委托方的要求，特別是質(zhì)量方面的要求。4.2.2 發(fā)展部經(jīng)理根據(jù)《可行性分析》或《經(jīng)濟(jì)效益分析意見》、物業(yè)管理的法規(guī)以及委托方的具體要求，結(jié)合公司的實際情況編制《物業(yè)管理投標(biāo)書》或《物業(yè)管理方案》 。4.2.3 《物業(yè)管理投標(biāo)書》或《物業(yè)管理方案》的內(nèi)容大體應(yīng)該體現(xiàn)以下內(nèi)容，可以根據(jù)實際情況進(jìn)行刪減。物業(yè)項目的概況及公司簡介；物業(yè)管理目標(biāo)及承諾文件；物業(yè)管理的組織機構(gòu)及職責(zé)；物業(yè)管理主要服務(wù)項目及程序；物業(yè)管理支持性文件及程序；需要整改的項目及辦法；物業(yè)管理收支預(yù)算；4.3 物業(yè)管理投標(biāo)書的修訂4.3.1 委托方提出新的要求時，發(fā)展部在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)與委托方協(xié)商， 如能達(dá)成一致，則發(fā)展部負(fù)責(zé)修訂《物業(yè)管理投標(biāo)書》或《物業(yè)管理方案》 ，并填寫《文件更改申請表》報總經(jīng)理審批。如不能達(dá)成一致或無法滿足委托方要求的，則報總經(jīng)理處理。4.3.2 總經(jīng)理或董事長根據(jù)具體情況做修訂方案或放棄競標(biāo)等決策意見。4.4 簽訂物業(yè)委托管理合同4.4.1 委托方接受《物業(yè)管理投標(biāo)書》或《物業(yè)管理方案》，確定我公司承接該項目的物業(yè)管理權(quán)后，發(fā)展部負(fù)責(zé)制訂《物業(yè)委托管理合同》 ，經(jīng)過合同評審后（詳見《供應(yīng)商/服務(wù)分包商管理與評審程序》）報總經(jīng)理審批后交委托方審議，并請委托方在一定期限內(nèi)回復(fù)我公司。4.4.2發(fā)展部負(fù)責(zé)組織簽約儀式，由總經(jīng)理和委托方法人代表在《物業(yè)委托管理合同》上簽字蓋章。5.0相關(guān)文件5.1《物業(yè)招投標(biāo)管理規(guī)定》（政府文件）5.2《供應(yīng)商/服務(wù)分包商管理與評審程序》（**X-QP-10）6.0 質(zhì)量記錄6.1 《經(jīng)濟(jì)效益分析意見》或《可行性分析》 （不定格）6.2 《物業(yè)管理投標(biāo)書》或《物業(yè)管