產(chǎn)品銷售計劃與統(tǒng)計管理辦法

產(chǎn)品銷售計劃與統(tǒng)計管理辦法文件編號：范圍本標準規(guī)定了銷售計劃編制的職責、計劃的分類、編制依據(jù)、編制程序、要求與實施以及統(tǒng)計管理辦法。本標準適用于銷售計劃與統(tǒng)計的管理。規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。Q/XXXX0502生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)調(diào)度管理規(guī)定Q/XXXX0503生豬屠宰生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)統(tǒng)計管理辦法職責各區(qū)域、辦事處負責編制所轄區(qū)域的產(chǎn)品銷售計劃、市場開發(fā)及趨勢分析。市場部負責市場信息收集整理，分析市場價格動態(tài)，及時反饋公司總經(jīng)理。市場部負責銷售統(tǒng)計工作及客戶往來賬目的建立核對工作。市場部負責月、年度計劃的匯總，并做好執(zhí)行進度跟蹤及銷售分析工作。采銷中心總經(jīng)理負責組織各相關(guān)部門進行營銷戰(zhàn)略的規(guī)劃及促銷方式的確定。采銷中心總經(jīng)理負責編制年度營銷計劃，批準后組織實施。財務(wù)中心負責營銷效益的評價?？偨?jīng)理或授權(quán)人負責營銷戰(zhàn)略及年度營銷計劃的批準。市場預測市場部進行市場預測時需以過去的銷售實績?yōu)楹诵募翱紤]公司的生產(chǎn)狀況。同時根據(jù)市場調(diào)查了解需求動向、同行競爭動向、政府及消費者動向等外部因素。結(jié)合公司銷售政策（如變更市場管理內(nèi)容、交易條件或付款條件等對銷售額產(chǎn)生的影響）。營銷策劃根據(jù)市場預測情況組織進行市場分析，針對公司產(chǎn)品、市場圍繞目標制定品牌擴張戰(zhàn)略。產(chǎn)品分析生產(chǎn)過程、生產(chǎn)能力的分析；消費特點分析；銷售渠道的特點（經(jīng)銷商代銷及駐外辦事處批發(fā)等，并通過展示會、媒體宣傳等促銷手段）。公司目標財務(wù)目標；銷售目標。目標市場（目標市場的消費者特點）價格因素具體活動實施方案財務(wù)分析活動評估營銷計劃的分類年度營銷計劃：訂出次年度產(chǎn)品銷售計劃及達成措施。月度營銷計劃：訂出下月度產(chǎn)品銷售計劃及達成措施。營銷計劃的編制依據(jù)公司年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃；產(chǎn)能；產(chǎn)品庫存情況；合同訂單；市場調(diào)查與預測。豬肉產(chǎn)品銷售計劃的格式年度計劃：采用公司紅頭文件形式以及文字和表格相結(jié)合敘述。月度計劃采用表格式（見附錄A）。豬肉產(chǎn)品銷售計劃的編制要求文件格式計劃應(yīng)包含：標題、計劃的背景與依據(jù)、計劃要完成的任務(wù)與要求、計劃的具體安排與完成措施和辦法、結(jié)束語和落款（編制人、審核人、批準人、時間）。表格式計劃應(yīng)包含：生產(chǎn)與經(jīng)營的產(chǎn)品品種（分類產(chǎn)品品種）、數(shù)量、規(guī)格、比例、計劃單價、計劃收入、完成時間、計劃綜合價位及備注說明、落款（編制人、審核人、批準人、時間）。豬肉產(chǎn)品銷售計劃的編制、審批流程每年11月份，采銷中心市場部根據(jù)各辦事處提供的年度銷售計劃、上年度銷售業(yè)績、合同訂單等編制年度銷售計劃每月25號以前，各辦事處根據(jù)市場正常消費需求、合同、訂單及市場預測等編制月銷售計劃豬肉產(chǎn)品銷售計劃的編制時間年度銷售計劃應(yīng)于每年10月下旬起擬定次年計劃初稿，于11月底前完成定稿。月度營銷計劃應(yīng)于每月25日前收集各辦事處（片區(qū)）產(chǎn)品需求計劃，27日前編制銷售計劃。統(tǒng)計管理辦法要保證統(tǒng)計數(shù)字的真實性、準確性、及時性。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展狀況和管理需要，每天上班必須電話查詢前一天回款情況，并確認各款項的戶名,開收款收據(jù)，經(jīng)財務(wù)確認后再錄入電腦。各種綜合性統(tǒng)計報表（包括臨時報表）的編制。每月2日前與倉庫、財務(wù)賬目核對無誤后，做好本月銷售匯總表（各辦事處銷售報表、客戶匯總、品種匯總、地區(qū)匯總、客戶期末欠款匯總、統(tǒng)計分析表、統(tǒng)計分析圖、各片區(qū)銷售明細匯總、統(tǒng)計報表、庫存產(chǎn)值表），同時將報表分發(fā)至各相關(guān)部門，并存檔一份。每天要做好前一天的客戶往來情況報表，如有客戶沒有及時回款，須及時跟蹤并轉(zhuǎn)告各業(yè)務(wù)負責人；將前一天的銷售清單整理完畢，確認無誤后再與倉庫核對當日發(fā)貨情況，核對無誤，將當日所有銷售清單移交給財務(wù)部。做好當日開單及整理工作（需開發(fā)票的必須及時開完盡量隨車帶走）。每星期二17：00前做好上周的營銷簡訊；每月的11日、21日必須做好上旬、中旬各片區(qū)完成情況表，并發(fā)送給各片區(qū)業(yè)務(wù)人員；每月25日前做好下月的銷售計劃和貨款回籠計劃。統(tǒng)計報表和統(tǒng)計指標時應(yīng)本著數(shù)據(jù)共享、精簡報表、避免重復、減