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文檔簡介
印山國際大酒店員工應(yīng)知應(yīng)會手冊行政人事部編(年8月)第1頁目錄一、酒店介紹二、酒店組織架構(gòu)三、酒店員工最基本行為習(xí)慣四、酒店慣用禮貌用語五、服務(wù)質(zhì)量意識六、案例分享七、酒店相關(guān)要求(除員工手冊要求外)八、安全保障九、旅游景點介紹第2頁一、酒店介紹
印山國際大酒店是一個按四星級標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)當(dāng)代中式休閑會務(wù)商務(wù)酒店,以頂級豪華設(shè)施與貼心細(xì)致服務(wù)而著稱。聳立在湘南歷史古城——常寧,位于常寧青陽南路,地處市中心地帶,毗鄰泉峰汽車站。交通十分便利,地理位置十分優(yōu)越,獨具“出則繁榮,入則寧靜”順暢與愜意。酒店設(shè)計新奇,格調(diào)別致,功效齊全。不論是主體建筑還是裝修裝飾,都會讓您感受到家溫馨與舒適。
酒店整體使用面積10000余平米,擁有96間客房,客房面積達(dá)26—30平方米,房間寬大明亮、溫馨舒適,置身其間頓感身輕氣爽。酒店擁有豪華氣派宴會廳,雅致時尚餐廳以及11個格調(diào)各異餐飲包廂等;并擁有莊重典雅、配置一流各類型會議中心、洗浴中心,為四海賓客進(jìn)行商務(wù)、會議、旅游度假、休閑娛樂等活動,提供了理想居停之所。
地址:湖南省常寧市青陽南路1號第3頁二、酒店組織架構(gòu)1、酒店實施董事長管控,總經(jīng)理負(fù)責(zé)制行政人事部財務(wù)部營銷部餐飲部房務(wù)部康樂部董事會財務(wù)部康樂部營銷部房務(wù)部總經(jīng)理餐飲部行政人事部第4頁2、各部門及責(zé)任人介紹總經(jīng)理:肖立云行政人事部總監(jiān):劉鳳
房務(wù)部總監(jiān):彭元林餐飲部總監(jiān):胡丹
營銷部經(jīng)理:高翔行政總廚:陳陽勇
康樂部經(jīng)理:何孟古各部門所擔(dān)當(dāng)任務(wù)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)酒店全方面工作行政人事部:是酒店開發(fā)、管理人力資源職能部門,它主要工作是圍繞酒店經(jīng)營和管理這個中心開展。經(jīng)過招聘、錄用、選拔、調(diào)配、流動、培訓(xùn)、考評、獎懲、質(zhì)檢、工資福利、勞動保險、員工活動等各項管理活動,尋求人與事科學(xué)結(jié)合和人與人之間緊密結(jié)合,到達(dá)提升員工整體素質(zhì),優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),充分調(diào)動員工主動性、創(chuàng)造性,最大可能提升員工工作效率目標(biāo)。人力資源部下設(shè)員工食堂、員工宿舍、質(zhì)檢培訓(xùn)、人事、醫(yī)務(wù)室等。財務(wù)部:是酒店總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下職能部門。其主要任務(wù)是對酒店經(jīng)營實施財務(wù)監(jiān)督管理,為酒店增加營業(yè)收入,降低成本和控制費用,當(dāng)好參謀和助手,不停提升酒店經(jīng)濟(jì)效益。營銷部:在酒店總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過確定營銷戰(zhàn)略,結(jié)合酒店實際制訂短、中、長久銷售計劃,開展各種行之有效促銷活動,努力實現(xiàn)當(dāng)?shù)厥袌鲎詈侠砥骄績r和最高客房出租率,為酒店爭取最大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益部門。康樂部:它包含康體健身、娛樂活動和保健美容等。房務(wù)部:客房部作為酒店營運中一個主要部門,其主要工作任務(wù)是為賓客提供一個舒適、平靜、優(yōu)雅、安全住宿環(huán)境,并針對賓客習(xí)慣和特點做好細(xì)致、便捷、周到、赤誠對客服務(wù)。餐飲部:餐飲部任務(wù)是在酒店總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,以經(jīng)營計劃為指導(dǎo),以經(jīng)營責(zé)任制為基礎(chǔ),全方面策劃餐飲產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等活動,科學(xué)合理地組織廚房生產(chǎn)和餐廳服務(wù);組織客源,擴(kuò)大銷售、降低成本消耗,提升服務(wù)質(zhì)量,滿足客人餐飲需求,以取得最大經(jīng)濟(jì)效益。第5頁三、酒店員工最基本行為習(xí)慣
A、儀容儀表1、男員工1.1頭發(fā):不可漂染保持頭發(fā)清潔無頭皮屑,頭發(fā)后不蓋領(lǐng),側(cè)不遮耳,可使用發(fā)膠但不可過于油膩或潮濕1.2面容:清潔,不準(zhǔn)留胡須且必須天天剃須,經(jīng)常留心及修剪鼻毛,使其不外露1.3手/指甲:保持潔凈,不可有吸煙留下污漬,定時修剪指甲長度僅能遮蓋指尖不涂指甲油1.4服裝:著企業(yè)要求制服,且必須保持潔凈、整齊,冷天時所穿保暖底衣需保持不露在制服外
1.5鞋:黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮、無破損。
1.6襪:穿深色無鮮艷花紋襪子,勤換洗,保持無異味
1.7飾物:只可佩戴簡單、大眾款式手表,已婚人士還允許佩戴一枚戒指(廚房員工除外)
1.8名牌:須端正地佩戴在最外面制服左胸區(qū)域,并保持光亮無破損
第6頁
2、女員工
2.1頭發(fā):不可漂染顏色艷麗發(fā)色,保持頭發(fā)清潔,無頭皮屑,過肩長發(fā)必須束起,不佩帶色彩艷麗飾物,發(fā)夾須為黑色或深色2.2面容:保持清潔,不油、不干、無皮屑
2.3手:指甲潔凈,修剪整齊,不涂帶顏色指甲油(餐廳服務(wù)員禁止涂指甲油)
2.4服裝:著企業(yè)要求制服,且必須保持潔凈、整齊,冷天時所穿保暖底衣需保持不露在制服外
2.5鞋:黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,無破損。2.6長襪:著肉色襪子,必須無花紋,不可抽絲或是網(wǎng)狀
2.7飾物:只可佩戴簡單款式手表,已婚人士還允許佩戴一枚戒指(廚房員工除外)2.8工號:須端正佩戴在最外面制服左胸區(qū)域,并保持光亮無破損2.9化裝:須化淡妝,化裝應(yīng)在上班前完成,不使用假眼睫毛,前臺員工應(yīng)經(jīng)常補(bǔ)妝,但不能當(dāng)著客人面第7頁B、儀態(tài)
1、站姿
1.1身體端正,精神飽滿,挺胸收腹,兩肩水平,眼睛平視,嘴微閉面帶笑容
1.2在服務(wù)區(qū)域內(nèi),身體不得東側(cè)西歪,不得依靠在家俱或墻壁上,雙臂自然下垂,不得叉腰,不得將手插在衣袋中,手中不得玩弄物品。2、坐姿
2.1身體端正,不要把椅子坐滿,也不可坐在邊緣上,見到客人應(yīng)馬上站起
2.2坐在椅子上,不得前俯后仰,搖腳蹺腿或半躺半坐,不得趴在工作臺上第8頁3、行態(tài)
3.1走路抬頭挺胸、收腹,肩要平,身體要端正
3.2男士走路時不要扭腰,女士不要搖擺臀部
3.3行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、左顧右盼,手插在口袋內(nèi)或打響指,不可邊走手上邊玩弄物品
3.4行走中不與他人拉手、勾肩、摟腰、搭背
3.5走路靠右行,不走中間,在走廊等狹窄地帶不得兩人并行
3.6同向行走,如因工作需要,必須超越客人或上級時,要禮貌致歉,說對不起
3.7與上級、賓客同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行
3.8客人迎面走來時,要主動側(cè)身為客人讓路
3.9非緊急事件發(fā)生,禁止在工作場所奔跑、跳躍
第9頁4、手姿
4.1為客人指導(dǎo)方向時,要手臂伸直,手指自然并攏,掌心向上,指向目標(biāo),同時眼睛要看著目標(biāo),并兼顧對方是否看到指示目標(biāo)4.2在介紹或指示方向時,切忌用一只手指或用筆等物品來指點4.3談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大4.4遞東西給客人時應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,從客人手中接?xùn)|西,也一樣必須使用雙手
4.5切忌以手指或筆尖直接指向客人
5、點頭與鞠躬
5.1當(dāng)客人或上級走到面前時,應(yīng)主動點頭問好,打招呼,點頭時目光要看著客人或上級面部
5.2當(dāng)客人或上級離去時,需點頭或鞠躬示意,敬語道別第10頁C、舉止
1、迎客走在前,送客走在后,客人經(jīng)過時要讓路,同行不搶道,不許在賓客中間穿過
2、在賓客或上級面前禁止各種不文明舉動,如:吸煙、吃零食、挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使在不得已情況下,也應(yīng)盡可能采取措施掩飾或回避
3、不得隨地吐痰、扔果皮紙屑、煙頭或其它雜物,看到地上有雜物需立刻撿起4、保持工作場所平靜,說話聲音要輕,不大聲喧嘩或高聲喊人、打鬧、吹口哨、唱小調(diào),不準(zhǔn)交頭接耳
5、走路腳要輕,操作聲音要輕,拿放物品動作要輕
6、在公共場所不得將任何物品夾于腋下
7、不可當(dāng)眾整理個人衣物,進(jìn)行個人修飾
8、在公共場所接聽電話時,不得將電話夾于耳下,必須用手握住話筒,接聽過程中需要查找資料時,可將話筒暫時輕放在桌面上
9、不得在客人面前經(jīng)常看表
10、正在工作或與他人交談時,如遇客人走近,應(yīng)立即示意,表明自己已注意到他(她)到來,不得無所表示,等客人先開口第11頁D、表情
在為客人服務(wù)時,面部表情要注意以下幾點
1、微笑是起碼應(yīng)有表情
2、要熱情、親切、友好
3、要坦然、輕松、自信4、要從容穩(wěn)重,不卑不亢
5、不要帶有厭煩、冷淡、僵硬、憤恨、擔(dān)心表情,也不要做鬼臉、吐舌、眨眼等
第12頁E、言談
1、語氣應(yīng)自然、清楚、柔和、親切、不裝腔作勢,音量、語速適中,語氣溫和2、禁止使用粗話及欺侮、蔑視性語言
3、說話要講藝術(shù),多用敬語、禮貌用語,“請”字當(dāng)頭、“謝”不離口,不妥之舉要說“對不起”
4、注意使用恰當(dāng)稱謂稱呼客人
5、注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”
6、不得模仿客人語言、語氣和談話
7、禁止以任何借口頂撞、諷刺、諷刺客人
8、回答客人問題要簡練、準(zhǔn)確,不知道問題不能直接說“不知道”,而應(yīng)盡可能向他人請教以回復(fù)客人
9、不講過分玩笑,三人以上對話,要用相互都懂語言,工作期間不得使用方言
10、離開面正確客人,要說“請稍候”,假如離開時間較長,回來后要講“對不起讓您久等了”,不可一言不發(fā)就開始服務(wù)第13頁F、工作行為規(guī)范
1、酒店每一位服務(wù)人員都有義務(wù)維護(hù)酒店衛(wèi)生,主動清理地面垃圾。2、不能帶有情緒上班。3、不能當(dāng)客人面發(fā)怨言、摔筆等不禮貌行為。4、酒店房卡、鑰匙等做好交接,不可帶出酒店。5、拾到物品應(yīng)馬上上交,不能占為己有。6、愛護(hù)公共財產(chǎn),節(jié)約酒店每一張紙不能將酒店物品帶回宿舍或私人使用。8、客人有粗暴行為時,應(yīng)給予回避,不能發(fā)生沖突。9、上班期間禁止串崗、隨意離崗。10、上班期間禁止接聽私人電話,特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。11、下班后不能無故在酒店逗留。12、上班期間手機(jī)調(diào)為振動或無聲,放在指定位置,但不能影響工作。13、酒店門面和大堂是酒店臉面,不得有半點瑕疵。前廳經(jīng)理或大堂經(jīng)理是大堂區(qū)域管理者,在大堂當(dāng)值員工,包含前廳、安保、等部門員工,假如看到地面有垃圾或者其它不潔凈,應(yīng)該馬上撿起或處理,嚴(yán)重衛(wèi)生問題能夠馬上通知管家部帶工具前往清理第14頁
慣用語言1、您好!歡迎光臨!(鞠躬45度)2、這邊請?。ㄉ焓?、五指并攏、手心斜向上)3、請問有什么能夠幫到您?4、請稍等,我馬上為您服務(wù)!5、不好意思,讓您久等了!6、對不起,打攪了!7、這是我應(yīng)該做,很高興為您服務(wù)!8、請帶好隨身物品!9、祝您愉快!10、請慢走,歡迎下次光臨!四、酒店慣用禮貌用語第15頁基本禮貌語言A、稱呼語:小姐、夫人、先生、女士
B、歡迎語:歡迎光臨、歡迎光臨我們酒店
C、問候語:您好、早上好、下午好、晚上好D、祝賀語:恭喜、節(jié)日高興、新年高興
E、告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快
F、道歉語:對不起、請原諒、打攪您了
G、應(yīng)答語:是、好、我明白了、不要客氣、謝謝您好意
H、致謝語:謝謝、非常感激
I、
咨詢語:請問您有什么事?
我能為您做些什么?
您還有別事情嗎?
J、基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見禮貌用語第16頁五、服務(wù)質(zhì)量意識
在介紹服務(wù)質(zhì)量意識之前,我們先了解一下什么是酒店產(chǎn)品及酒店產(chǎn)品特征。酒店產(chǎn)品是有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品統(tǒng)一,如床和菜肴是有形,而舒適、安全和愉悅體驗是無形。也能夠說是有形實物與服務(wù)統(tǒng)一。這些原因決定酒店產(chǎn)品有以下幾個特征:
1、無形性。
2、即時性或生產(chǎn)與消費同時性
3、不可貯藏性
4、產(chǎn)品質(zhì)量可變性
5、季節(jié)性
6、酒店社會形象對酒店用戶影響第17頁酒店產(chǎn)品幾大特征1、無形性:服務(wù)是無形,對服務(wù)質(zhì)量衡量并無具體實在尺度,顧客對產(chǎn)品滿意程序主要是來自于感受,與客人經(jīng)歷、受教育程序、價值觀等相關(guān),因而帶有較大個人主觀性。2、即時性:酒店產(chǎn)品生產(chǎn)(提供服務(wù))是根據(jù)顧客即時需要而定時、定時進(jìn)行,即酒店各種服務(wù)是與客人消費同步進(jìn)行,通常是邊服務(wù)邊消費,等服務(wù)結(jié)束時消費亦同時結(jié)束。3、不可貯藏性:酒店設(shè)施、空間、環(huán)境不能儲存、不能搬運,在某一時間內(nèi)不能銷售出去客房、菜肴等,其這一時間內(nèi)價值便隨時光而消失。如客房空置,它在當(dāng)晚價值就不存在了。4、產(chǎn)品質(zhì)量可變性:產(chǎn)品質(zhì)量受人為因素影響較大,難以恒定地維持一致。一方面由于服務(wù)對象是人,他們有著不一樣興趣、愛好、風(fēng)俗、習(xí)慣,又有著不一樣動機(jī)和需要;其次提供服務(wù)也是人,其提供服務(wù)時受知識、性格、情緒等影響。這些影響對產(chǎn)品質(zhì)量有著很大可變性。5、季節(jié)性:酒店產(chǎn)品銷售受季節(jié)影響較大,一個地區(qū)旅游有淡旺季之分,呈周期性變化。季節(jié)變化直接影響著人們旅游活動,也影響著酒店產(chǎn)品銷售。6、酒店社會形象對酒店顧客影響:由于酒店產(chǎn)品具有與其他產(chǎn)品不一樣特征,所以酒店顧客在選擇酒店時,多以酒店社會形象及信譽(yù)方面進(jìn)行考慮和比較,尤其是對酒店軟件選擇很關(guān)注。酒店產(chǎn)品上述特點,要求員工具有較高服務(wù)技能,熱情服務(wù)態(tài)度,去不停提高服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)忠誠顧客。第18頁(一)服務(wù)質(zhì)量
服務(wù)質(zhì)量是酒店向客人出售特殊商品,既然是商品就會同其它產(chǎn)品一樣含有檢驗其品質(zhì)優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)我們就稱之為服務(wù)質(zhì)量。確切講服務(wù)質(zhì)量是指酒店為賓客提供服務(wù)適合和滿足賓客需求程度,或者說是指服務(wù)能夠滿足賓客需求特征總和。酒店為客人所提供一切服務(wù),包含服務(wù)設(shè)施、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)項目等,能否適合和滿足賓客共性需要和個性需要,能否滿足賓客認(rèn)可和贊美,是衡量服務(wù)質(zhì)量好壞杠桿。對酒店來講,服務(wù)質(zhì)量好壞主要來自兩個方面原因:
1、設(shè)備設(shè)施原因。即酒店硬件設(shè)備設(shè)施,包含酒店外形建筑、設(shè)備設(shè)施、房間布局、裝修、店內(nèi)用具等;
2、人原因。即酒店軟件設(shè)施,包含酒店員工文化素質(zhì)、思想作風(fēng)、工作態(tài)度、服務(wù)技能等多個方面,這個原因是提升服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵原因。服務(wù)質(zhì)量真正內(nèi)涵是酒店“軟件”和“硬件”完美結(jié)合詳細(xì)表達(dá)。第19頁(二)服務(wù)質(zhì)量特征
服務(wù)質(zhì)量是一個客觀存在事物,含有自己特征。其特征主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)功效性:即事物所含有作用和功效。酒店功效就是為賓客提供生活或社會交際等最基本條件,它包含酒店建筑、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境等各種服務(wù)項目。功效性是服務(wù)質(zhì)量最起碼、最基本特征。
(2)經(jīng)濟(jì)性:客人入住酒店以后,其開支與所得到服務(wù)是否相等。酒店服務(wù)價值標(biāo)準(zhǔn)是用盡可能低支出為客人提供最高服務(wù)。
(3)安全性:酒店服務(wù)人員在對客人服務(wù)中間,必須充分確??腿松拓敭a(chǎn)安全不受到威脅、危害和損失,身體和精神不受到傷害;酒店機(jī)械設(shè)備完好運行,食品和環(huán)境潔凈衛(wèi)生,這些都是服務(wù)質(zhì)量中安全性主要方面。
(4)時間性:這個對服務(wù)工作至關(guān)主要。時間就是金錢。酒店服務(wù)能否在時間上滿足賓客要求是服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣表現(xiàn)。時間性強(qiáng)調(diào)為賓客服務(wù)要做到及時、按時和省時。
(5)舒適性:賓客入住酒店都希望過舒適,酒店各項設(shè)施要適應(yīng)客人生活要求及習(xí)慣。它包含適用、舒適、方便、整齊、美觀和有秩序。
(6)文明性:這個屬于精神要求。在酒店賓客普通都希望能夠取得自由、親切、尊重、友好、了解氣氛和人際關(guān)系,享受精神文明溫馨。文明性是服務(wù)質(zhì)量特征中一個極為主要方面,它充分表達(dá)了服務(wù)工作特色。第20頁(三)服務(wù)質(zhì)量主要性
1、服務(wù)質(zhì)量決定酒店榮譽(yù)“信譽(yù)就是生命”對酒店來說,信譽(yù)源自高質(zhì)量服務(wù)。酒店主要目標(biāo)就是為賓客提供舒適、方便整齊、安全服務(wù),最大程度地滿足賓客真正需要。滿足程度越高,社會信譽(yù)就越高,酒店社會效益和經(jīng)濟(jì)效益就必定會更加好,服務(wù)質(zhì)量高低影響酒店客源和經(jīng)濟(jì)效益,必須得到客人認(rèn)可和重視,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得信譽(yù),確保客源,這個是酒店最根本經(jīng)營之道。
2、服務(wù)質(zhì)量決定酒店生存在市場競爭十分激烈今天,適者生存已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)趨勢。各個行業(yè)商品都要在市場上接收消費者檢驗。酒店為了在市場中取勝,方法很多,不過關(guān)鍵還在于能否為廣大消費者提供最正確服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量高低與競爭能力大小成正比,只有緊緊抓住服務(wù)質(zhì)量這個中心步驟,全方面地提升服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)取勝,并在實踐中不停完善、充實,才能夠在市場上取得一席之地。第21頁
3、服務(wù)質(zhì)量決定酒店效益酒店效益是酒店無形資產(chǎn)、寶貴財富。它包含酒店社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,它們之間是一個問題兩個方面,是相互聯(lián)絡(luò)、相互依存。酒店良好經(jīng)濟(jì)效益無不來自較高社會影響和著名度,而較高社會著名度必定能給酒店帶來良好經(jīng)濟(jì)回報,在這里,社會效益是基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)效益是結(jié)果,決定著兩個效益主要原因是服務(wù)質(zhì)量。酒店社會效益和經(jīng)濟(jì)效益直接關(guān)系到員工工資、獎金和福利待遇,也關(guān)系到酒店員工事業(yè)和前途。
4、服務(wù)質(zhì)量決定酒店發(fā)展同世界上一切事物一樣,酒店業(yè)有一個生存和發(fā)展過程,在競爭中求生存、在生存中求發(fā)展是任何事業(yè)成功必由之路。酒店若沒有發(fā)展,就會失去市場競爭力。酒店發(fā)展主要取決于兩大原因,一個是物資設(shè)備管理、維護(hù)、更新與改造,另一個是服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)和提升。這兩個原因中第二個相比較主要些,因為物資設(shè)備是由人來操縱,物資設(shè)備缺點能夠用優(yōu)質(zhì)服務(wù)來填補(bǔ),但若是服務(wù)質(zhì)量低劣,物質(zhì)設(shè)備再好也無濟(jì)于事。所以,酒店要想再求得發(fā)展,順應(yīng)形勢和滿足賓客需求,就要高度重視服務(wù)質(zhì)量這個關(guān)鍵原因。不然,就會被飛速前進(jìn)形勢所淘汰。第22頁(四)服務(wù)質(zhì)量基本內(nèi)容
酒店服務(wù)質(zhì)量基本內(nèi)容能夠分為總體內(nèi)容和基本內(nèi)容兩種,就總體內(nèi)容來講有“硬件”和“軟件”之分,就基本內(nèi)容來講,大致能夠包含以下7個方面:1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度
2、完好服務(wù)設(shè)施
3、齊全服務(wù)項目
4、靈活服務(wù)方式
5、嫻熟服務(wù)技能
6、科學(xué)服務(wù)程序
7、快速高效服務(wù)效率第23頁
1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度
它是全心全意為賓客服務(wù)思想在語言、表情、行為等方面詳細(xì)表現(xiàn)。服務(wù)態(tài)度是反應(yīng)服務(wù)質(zhì)量基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是從優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度開始。優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度主要包含以下3個方面:
(1)主動熱情。就是要求服務(wù)人員要掌握服務(wù)規(guī)律,處處為賓客提供方便,像對待自己家人一樣接待賓客,一直做到笑容滿面、語言親切、問寒問暖、關(guān)心備至。
(2)耐心周到。就是在賓客服務(wù)過程中真正做到不急躁、態(tài)度和善、辦事認(rèn)真;賓客有意見,認(rèn)真聽取;賓客有情緒,盡可能解釋;決不與賓客爭吵,把服務(wù)做得盡善盡美,體貼入微,有求必應(yīng),面面俱到。
(3)文明禮貌。就是要求服務(wù)員具備較高文化涵養(yǎng),語言健康,談吐文雅,衣冠整齊、舉止端莊,待人接物大方,事事處處注意表現(xiàn)良好精神風(fēng)貌。第24頁
2、完好服務(wù)設(shè)施
完好服務(wù)設(shè)施直接反應(yīng)酒店服務(wù)質(zhì)量物質(zhì)技術(shù)水平。酒店服務(wù)設(shè)施普通包含房屋建筑、機(jī)械設(shè)備、交通工具、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備等。對這些服務(wù)設(shè)施要加強(qiáng)管理,精心保養(yǎng),使之一直處于完好、有效狀態(tài),隨時隨地確保一線需要。
3、齊全服務(wù)項目
齊全服務(wù)項目包含基本服務(wù)項目和附加服務(wù)項目。凡是由賓客提出但并不是每個賓客都需求服務(wù)項目稱之為附加服務(wù)項目。如代沖膠卷、代購車票、代發(fā)傳真、代縫衣服等等。附加服務(wù)作用不可低估,它不但是服務(wù)質(zhì)量主要組成部分,而且還是“賓客至上”等思想詳細(xì)表達(dá),在一定程度上,附加服務(wù)項目比基本服務(wù)項目更能夠吸引客人。第25頁
4、靈活服務(wù)方式
服務(wù)方式是指酒店在熱情、周到地為客人服務(wù)時所采取形式和方法。其關(guān)鍵是怎樣給賓客提供各種方便。
酒店服務(wù)方式大致能夠分為以下幾個方面:
(1)適當(dāng)營業(yè)時間;
(2)簡便業(yè)務(wù)手續(xù);
(3)舒適休息場所;
(4)得力應(yīng)急辦法;
(5)份外主動服務(wù);
(6)方便規(guī)章制度;
(7)機(jī)動收費標(biāo)準(zhǔn)。第26頁
5、嫻熟服務(wù)技能
服務(wù)技能是指酒店服務(wù)人員在接待服務(wù)工作中,應(yīng)該掌握和具備基本功。服務(wù)人員操作技能熟練是否從一個側(cè)面反應(yīng)出其業(yè)務(wù)素質(zhì)高低和服務(wù)質(zhì)量好壞。嫻熟服務(wù)技能,是提升服務(wù)水平、確保服務(wù)質(zhì)量技術(shù)前提。嫻熟服務(wù)技能起源于員工從入職酒店第一天起各項培訓(xùn)和員工刻苦學(xué)習(xí)精神。
6、科學(xué)服務(wù)程序
服務(wù)程序是組成酒店服務(wù)質(zhì)量主要內(nèi)容之一。凡是按照科學(xué)程序去服務(wù)客人就能夠確保服務(wù)質(zhì)量;而雜亂無章、隨心所欲,不按照程序辦事就會自找麻煩,除了給工作造成被動外,還影響了酒店服務(wù)質(zhì)量。
7、快速高效服務(wù)效率
它不但表達(dá)出服務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),也表達(dá)出了酒店管理效率,尤其是在當(dāng)今社會“時間就是金錢,效率就是生命”時間價值觀念下,服務(wù)效率高不但能夠為客人節(jié)約時間,而且能夠確保為客人帶來利益,所以酒店服務(wù)效率也是服務(wù)質(zhì)量一個主要內(nèi)容。第27頁六、案例分享1、一根頭發(fā)一位中年男子一身東南亞商人打扮,在兩位當(dāng)?shù)卣賳T陪同下走向某飯店大廳。商人在總臺登記時,一位陪同與總臺服務(wù)員說:“錢先生是市政府請來貴賓,按貴賓規(guī)格接待?!卞X先生和兩位官員走出電梯,來到套房,放下行李。一位陪同說:“錢先生一路辛勞,稍稍休息一下,六點鐘市長未來餐廳設(shè)宴為錢先生洗塵?!卞X先生:“市長客氣了,只要你們這兒投資環(huán)境好,回國后,一定組織一批工商團(tuán)來貴市考查,洽談投資……”晚宴后,錢先生來到客房,感到很疲勞,淋浴后準(zhǔn)備就寢,掀起床被,剛想睡下,發(fā)覺枕頭上有一根長發(fā)。他自言自語道:“連床單也沒換?太臟了?!睋芡ǚ?wù)員電話。“小姐,我是911房客人,請你來一下?!薄拔沂欠?wù)員。”篤篤敲門聲。錢先生穿了外套開了門。“先生,你有什么事嗎?”“哦,小姐,我房間衛(wèi)生沒清掃,床單沒換?!薄跋壬@不可能,床單必定換?!薄澳憧凑眍^上有頭發(fā),換了怎么會有?”“先生這不會是你吧?”“不可能,我頭發(fā)沒這么長?!薄皩Σ黄穑赡茉缟戏?wù)員鋪床掉下,我?guī)湍隳玫簟!狈?wù)員伸手把頭發(fā)拿了?!斑@不行,必須換掉。”服務(wù)員拿了兩只枕套進(jìn)來,把枕套換了。錢先生壓制著一肚怒火。“必須全部換掉。”“只有枕頭上有頭發(fā),枕套換了。床單明天一定再換。”服務(wù)員邊說邊向客房外走。錢先生怒不可遏,撥通總臺值班電話?!跋壬?,我是911錢先生,請給我準(zhǔn)備一輛車回S城?!卞X先生來到總臺退房。“K市要吸引外資,必須要有好投資環(huán)境,必須先從你們飯店做起,先從服務(wù)員做起?!卞X先生如是說。小車載著錢先生離開了飯店??偱_值班員還在那兒發(fā)呆。第二天,那位客房服務(wù)員再也不用到飯店上班了。第28頁
2、當(dāng)客人突然襲來之際
某日晚上六時許,河南省國際飯店大堂內(nèi)燈光芒煌,賓客如云??偡?wù)臺接待員小馬正忙著為團(tuán)體客人辦理入住手續(xù)。這時兩位香港客人走到柜臺前向小馬說:“我們要一間雙人客房。”小馬說:“請您稍等一下,我馬上為這個團(tuán)體辦好手續(xù),就替你們找空房?!逼渲幸晃恍諒埜劭驼f:“今晚七點半我們約好朋友在外面吃飯,希望你先替我們辦一下?!毙●R為了盡可能照料這兩位客人,于是一邊繼續(xù)為團(tuán)體辦手續(xù),一邊用電腦查找空房。經(jīng)過核查,所余空房房金都是每間218元。他如實告訴客人。此時那位姓張先生突然大發(fā)脾氣:“今天早上我曾打電話給你們飯店,問詢房價,回答說雙人標(biāo)準(zhǔn)間是每間186元,為何突然調(diào)成218元了呢?真是漫天要價!”小馬剛要回話,這位姓張客人突然揮掌向小馬面孔打去,小馬沒有防范,結(jié)果吃了一記耳光!他趔趄了一下,面孔變得煞白,真想回敬對方一下。但他馬上想到自己身份,決不能和客人普通見識,決不能意氣用事,于是盡可能抑制,使自己鎮(zhèn)靜下來。接著用正常語氣向客人解釋說:“186元房間已經(jīng)住滿了,218元還有幾間空著,因為樓層不一樣,房金也就不一樣,我提議你們住下,盡快把入住手續(xù)辦好,也好及時外出赴宴。”這時另一位香港客人李先生見他朋友張先生理虧,想找個臺階下,于是就勸張先生說:“這位接待員還算有耐心,既然如此勸說,我們就答應(yīng)住下吧?!睆埾壬妱菀簿蛙浟讼聛怼P●R立刻招手要行李員把客人行李送到房間。然而當(dāng)初從小馬緊握著那只微微顫動手上,能夠看出他正在極力壓抑著內(nèi)心委屈。在周圍其它客人都紛紛對那位先生粗魯行為表示不滿,那位張先生一聲不響地和李先生辦好手續(xù)便急忙去客房了。那位張先生事后深感自己不是,終于在離店時到總臺向小馬表示歉意,對自己莽撞行為深感遺憾。
[評析]客人張先生所作所為必定是不正確。而小馬表現(xiàn)是無可非議。他既不還手,也不用惡語回敬。他知道作為飯店從業(yè)人員就是得理也應(yīng)該讓人,這么才會多留住兩位客人,并讓他們最終擁有一次愉快住店經(jīng)歷。當(dāng)然小馬在客人突然攻擊之際,自然感到委屈,這就需要抑制自己,不與客人普通見識。小馬寬容舉止很經(jīng)典地表達(dá)了“客人總是正確”這句話真諦。假如飯店員工都能從這個高度來要求自己,飯店服務(wù)質(zhì)量就能夠產(chǎn)生質(zhì)飛躍。第29頁3、餐廳服務(wù)員素質(zhì)
地點:某賓館餐廳導(dǎo)引小姐引導(dǎo)幾個客人從門口過來。幾個客人簇?fù)碇晃粣厶籼蘩咸7?wù)員為她斟上紅茶,她卻生硬地說:“你怎么知道我要紅茶,告訴你,我喜歡喝綠茶?!狈?wù)員不易為人覺察地一愣,客氣而又禮貌地說:“這是餐廳特意為您們準(zhǔn)備,餐前喝紅茶消食開胃,尤其適合老年人,假如您喜歡綠茶,我馬上單獨為您送來。”老夫人臉色緩解下來,矜持地點點頭,順手接過菜單,開始點菜。“喂,水晶蝦仁怎么這么貴?”老夫人斜著眼看著服務(wù)員,“有些什么特點嗎?”服務(wù)員面帶著微笑,平靜、胸有成地解釋道:“我們進(jìn)蝦仁都有嚴(yán)格要求,一斤120粒,水晶蝦仁有四個特點,亮度高,透明度強(qiáng),脆度大,彈性足,其實我們這只菜利潤并不高,主要是用來為飯店創(chuàng)牌子拳頭產(chǎn)品?!狈?wù)員在客人點菜時,將菜形象,特點用生動語言加以形容,使客人對此產(chǎn)生好感,從而引發(fā)食欲,到達(dá)銷售目標(biāo)。“有什么蔬菜?。俊崩戏蛉擞终f了,“現(xiàn)在蔬菜太老了,我不要?!狈?wù)小姐馬上順?biāo)疲骸皩?,現(xiàn)在蔬菜是咬不動,不過我們餐廳今天有炸得很軟油燜茄子,菜單上沒有,是今天時新菜,您運氣恰好,嘗一嘗吧?服務(wù)小姐和顏悅色地說?!澳愫軙v話啊?!崩戏蛉藙有牧恕2惋嫹?wù)員,應(yīng)兼有推銷員職責(zé),既要讓客人滿意稱心,又要給餐廳創(chuàng)造盡可能多利潤,只有這么,才是稱職服務(wù)員。“請問喝什么飲料?”服務(wù)小姐問道。老夫人猶豫不決地露出沉思狀:“我們這里有椰汁、粒粒橙、芒果汁、可口可樂……”老夫人打斷服務(wù)員話:“來幾罐粒粒橙吧”“你要什么飲料,”客人能夠要或不要,或緘默考慮。第二種是選擇問句,必定選其一。對那種猶豫不決,或不曾有防范客人效果極佳。在推銷售工作中,語言引導(dǎo)十分主要,用什么樣話,才能引發(fā)用戶消費欲望,這是培訓(xùn)工作中不可忽略主要內(nèi)容。第30頁A:酒店員工乘梯及出入要求
1、酒店主管級以下(含主管級)職員不可乘坐酒店客用電梯、不可使用客用衛(wèi)生間(一樓房務(wù)中心辦公室旁)、不可出入酒店正門(前廳部大堂副理、營銷部銷售代表不在此項要求限制之內(nèi))。
2、前廳部大堂副理、行李生、營銷部銷售代表、客房部負(fù)責(zé)電梯清潔PA人員及動力工程部電梯維保人員可在當(dāng)值時使用客用電梯;總辦秘書、保安部主管和人力資源部主管在當(dāng)值或執(zhí)行公務(wù)時可乘坐客用電梯。上述職員在上下班、用工作餐時如非陪同賓客或領(lǐng)導(dǎo)情況下均應(yīng)乘坐員工電梯。
3、可乘坐客用電梯職員工乘坐電梯時應(yīng)禮讓賓客,后下后上。如遇電梯滿員時應(yīng)主動退出不可與賓客爭搶。上三下四不允許乘坐客用電梯。
4、酒店主管級以下(含主管級)職員出入酒店應(yīng)從員工通道出入,禁止從地下車庫車道直接出入酒店,違者按《員工手冊》相關(guān)條文從嚴(yán)處理。
5、員工出入酒店經(jīng)員工通道應(yīng)自覺接收酒店通道保安員出入檢驗,任何拒絕檢驗職員均將受到酒店處罰。職員進(jìn)入酒店不能攜帶包裹,特殊情況須由所屬部門責(zé)任人向保安部開具書面證實備查。
6、酒店主管級以下(含主管級職員)進(jìn)入酒店服務(wù)區(qū)域必須身著工裝;非當(dāng)班或加班職員不得以任何借口在酒店區(qū)域內(nèi)逗留。七、酒店相關(guān)要求(除員工手冊要求外)第31頁
B、酒店其它要求
1、新入職員工必須參加酒店人力資源部入職培訓(xùn)。
2、員工進(jìn)店一周內(nèi)如提出離職可馬上辦理,但鑒于其在此時間段內(nèi)處于學(xué)習(xí)技能或熟悉酒店環(huán)境狀態(tài)而不能正常為酒店提供服務(wù),所以不享受酒店薪資。而在此時間段內(nèi)未提出離職要求,在當(dāng)月試用期薪資中應(yīng)表達(dá)此時段工資。
3、員工工作時要注意《三輕》:走路輕、操作輕、說話輕。
4、在對客服務(wù)、接打電話時要使用普通話,不得講方言、俗語等不規(guī)范語言。
第32頁八、安全保障1、假如你所在樓層火警報警器報警,你怎么辦?
依據(jù)報警器顯示位置確定報警位置,并馬上通知安保部和上級主管,并到報警地方查看是否真有火情,假如火勢不大,使用就近滅火器滅火。2、發(fā)覺火情應(yīng)采取什么方法?
1)通知安保部火位置、大小;
2)利用就近滅火器滅火;
3)如需要,引導(dǎo)客人利用防火通道撤離;3、引發(fā)火災(zāi)三要素是什么?
燃料、助燃物、氧氣4、為保障客人生命財產(chǎn)安全不能隨便泄露客人房間號碼。5、抽完煙煙蒂應(yīng)用水過濾后再倒入垃圾桶。6、在清潔房間時房門必須打開。7、進(jìn)入客人房間時,客人任何物品絕對不能碰。8、客人存放或轉(zhuǎn)交任何物品必須妥善保管。9、樓層通道不得阻擋,我們工作設(shè)備和工具,包含工作車、吸塵器、打磨機(jī)等,在使用期間不得阻擋賓客通道,應(yīng)該放在不影響客人出入地方。10、下雨天地
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