大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定

大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定1.引言本文旨在規(guī)范大學(xué)后勤處對于儀器設(shè)備的管理和使用，旨在確保儀器設(shè)備的安全、維護(hù)和高效使用。文中涵蓋了儀器設(shè)備的采購、入庫、維護(hù)、使用和報廢等方面的規(guī)定，以及相關(guān)的責(zé)任和程序。2.采購和入庫2.1采購程序所有儀器設(shè)備的采購必須遵循以下程序：提出采購申請：申請人需填寫采購需求單，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和預(yù)算等信息。預(yù)算審核：采購申請將由財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核，確保采購申請符合預(yù)算限制。招標(biāo)和評審：對于較大金額的采購，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)程序，并根據(jù)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行綜合評審。選定供應(yīng)商：根據(jù)評審結(jié)果選定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。付款和發(fā)貨：財務(wù)部門按照合同約定的付款條件支付貨款，并安排供應(yīng)商發(fā)貨。入庫登記：儀器設(shè)備收到后，由后勤處負(fù)責(zé)進(jìn)行入庫登記，包括設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量和購買日期等信息。2.2入庫管理入庫管理的主要內(nèi)容包括：入庫檢驗：入庫的儀器設(shè)備必須經(jīng)過檢驗，確保設(shè)備的完好和數(shù)量的準(zhǔn)確性。登記臺賬：將入庫的設(shè)備信息錄入儀器設(shè)備管理臺賬，包括設(shè)備的名稱、型號、編號、購買日期和位置等信息。標(biāo)識和分類：將入庫的設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識和分類，以便于后續(xù)的使用和管理。存放和保管：將設(shè)備存放在規(guī)定的儀器設(shè)備庫房或?qū)Ｓ么娣艆^(qū)域，并做好相應(yīng)的防護(hù)措施。3.維護(hù)和日常使用3.1維護(hù)管理為了保證儀器設(shè)備的正常運行和延長其使用壽命，需要進(jìn)行定期的維護(hù)管理：定期檢查：定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，包括外觀、功能和安全性等方面。清潔保養(yǎng)：定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備表面干凈，內(nèi)部沒有積塵或雜質(zhì)。維修和更換：對于發(fā)現(xiàn)的故障設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行維修，并根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)備的更換。記錄維護(hù)情況：對維護(hù)和更換情況進(jìn)行記錄，包括維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)人員等信息。3.2日常使用在日常使用過程中，需要遵守以下規(guī)定：使用前檢查：使用前對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常并符合要求。注意安全：在使用過程中，要注意設(shè)備的安全操作規(guī)程，避免發(fā)生意外事故。限制使用范圍：按照設(shè)備的規(guī)格和使用要求進(jìn)行使用，不得超出設(shè)備的使用范圍。停電保護(hù)：在使用電動設(shè)備時，要注意停電保護(hù)和線路的接地工作。妥善保管：在使用結(jié)束后，要將設(shè)備妥善存放在指定的區(qū)域，并做好防護(hù)措施。4.外借和報廢4.1外借管理外借管理包括以下內(nèi)容：借用程序：在借用儀器設(shè)備前，借用人需填寫借用申請單，經(jīng)過審批后方可借用。借用期限：借用期限一般不超過一個月，如需延期，需經(jīng)過后勤處批準(zhǔn)。資料登記：借用人應(yīng)在借用前將個人信息和借用設(shè)備信息登記，并簽署責(zé)任狀。設(shè)備歸還：借用期滿后，借用人應(yīng)按時將設(shè)備歸還，并經(jīng)過檢查確認(rèn)設(shè)備完好。4.2報廢管理對于無法修復(fù)或使用價值較低的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行報廢處理：報廢申請：設(shè)備負(fù)責(zé)人需填寫報廢申請單，注明報廢原因和報廢設(shè)備的信息。審批程序：報廢申請需經(jīng)過后勤處審批，確認(rèn)報廢合理性和合法性。報廢處理：經(jīng)過審批后，后勤處將設(shè)備進(jìn)行報廢處理，包括設(shè)備的拆解、銷毀和清理等。5.責(zé)任和處罰對于未履行儀器設(shè)備管理責(zé)任的人員，將會受到相應(yīng)的處罰和追責(zé)：違規(guī)使用：對于違規(guī)使用設(shè)備或未經(jīng)授權(quán)擅自借用設(shè)備的人員，將會受到警告、停職或開除等處罰。隱瞞故障：對于故障設(shè)備及時上報，并負(fù)責(zé)維修和更換的責(zé)任人，如若隱瞞故障將會受到相應(yīng)處罰。盜竊和丟失：對于設(shè)備的丟失或盜竊行為，責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并按照相應(yīng)程序追究責(zé)任。6.結(jié)論本文規(guī)定了大學(xué)后勤處對于儀器設(shè)備管理使用的具體