測繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定規(guī)定

測繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定規(guī)定第一條：為什么需要制定測繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定測繪科學(xué)技術(shù)檔案是國家重要的文化遺產(chǎn)，是評價技術(shù)文獻(xiàn)價值的重要依據(jù)。測繪科學(xué)技術(shù)檔案所涉及的領(lǐng)域非常廣泛，包括測繪學(xué)基礎(chǔ)理論和前沿科技、測繪資源開發(fā)、地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測及預(yù)警、大地測量及衛(wèi)星測量、攝影測量及遙感技術(shù)等方面，所涉及的數(shù)據(jù)也是非常龐大的。而制定測繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定，可以更好地保護(hù)測繪檔案，避免數(shù)據(jù)的遺漏、遺失和損毀等情況的出現(xiàn)，對于保障文化遺產(chǎn)和科技發(fā)展都有著重要的意義。第二條：測繪科學(xué)技術(shù)檔案的范圍測繪科學(xué)技術(shù)檔案的范圍包括：測繪科學(xué)技術(shù)的發(fā)展歷程、技術(shù)方案、工作記錄、測量數(shù)據(jù)、成果報告等。具體包括以下幾個方面：測繪工程項目資料；測繪地理信息數(shù)據(jù)；測圖制圖及其成果資料；大地測量、衛(wèi)星測量等相關(guān)數(shù)據(jù)；地理信息系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)；遙感數(shù)據(jù)與圖象。第三條：測繪科學(xué)技術(shù)檔案的保管測繪科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)由具有測繪或者測繪檔案管理資格的人員負(fù)責(zé)保管和使用，由測繪部門、檔案部門、科研機(jī)構(gòu)、博物館或者其他單位設(shè)置檔案室。具體的保管應(yīng)符合以下幾點：檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)置專人保管測繪科學(xué)技術(shù)檔案，對數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、分類、備份、存儲、查詢等工作；測繪科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)采取防潮、防火、防盜、防腐、防磁等措施；保管人員應(yīng)當(dāng)定期檢查測繪科學(xué)技術(shù)檔案的保存情況，確保檔案的完整和安全，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；廢棄測繪科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時清理，其中包括實施銷毀；第四條：測繪科學(xué)技術(shù)檔案的查詢和利用正常情況下，測繪科學(xué)技術(shù)檔案只有在具有測繪科學(xué)技術(shù)檔案查詢和利用權(quán)限的團(tuán)體和個人才能進(jìn)行查閱和資料利用。查詢和利用范圍應(yīng)該符合下面的要求：只有當(dāng)涉及到對測繪科學(xué)技術(shù)檔案相關(guān)工作的研究、生產(chǎn)、管理等需要時，企事業(yè)單位和個人才能申請查詢、利用測繪科學(xué)技術(shù)檔案；測繪科學(xué)技術(shù)檔案的利用須符合法律規(guī)定和國家計劃，嚴(yán)禁非法利用和向外泄露重要國家機(jī)密信息及個人隱私信息；涉及到商業(yè)機(jī)密的資料由有關(guān)單位進(jìn)行評估、編碼，并通過安全管理等措施保護(hù)和使用。第五條：測繪科學(xué)技術(shù)檔案的出借和轉(zhuǎn)移在特殊情況下，測繪科學(xué)技術(shù)檔案會被收藏機(jī)構(gòu)出借或者轉(zhuǎn)移，但必須符合下面的要求：測繪科技技術(shù)檔案的出借、轉(zhuǎn)移，必須經(jīng)過所在單位測繪科學(xué)技術(shù)檔案的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并遵守保密和安全管理規(guī)定；測繪科學(xué)技術(shù)檔案出借、轉(zhuǎn)移，應(yīng)當(dāng)在原單位留存復(fù)印件或者電子存檔，避免因調(diào)動、轉(zhuǎn)移等原因造成檔案遺失的情況；測繪科學(xué)技術(shù)檔案出借、轉(zhuǎn)移的權(quán)限，應(yīng)當(dāng)根據(jù)中央和省、市確定的規(guī)定執(zhí)行，由較高水平的單位進(jìn)行管理和實施。第六條：測繪科學(xué)技術(shù)檔案的保密為了保護(hù)國家核心技術(shù)的安全，測繪科學(xué)技術(shù)檔案中的某些重要技術(shù)資料可能需要進(jìn)行保密。具體的保密標(biāo)準(zhǔn)和措施應(yīng)該符合以下要求：測繪科學(xué)技術(shù)檔案的保密級別應(yīng)根據(jù)文件、資料等機(jī)密等級確定；測繪科學(xué)技術(shù)檔案中涉及國家安全、經(jīng)濟(jì)安全及軍事秘密的資料必須按照國家有關(guān)法律文件和規(guī)定執(zhí)行保密制度，并嚴(yán)格遵照操作規(guī)定；對于需要保密的資料，測繪科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)采取安全措施，包括：網(wǎng)絡(luò)隔離，電子存檔的密鑰和密碼保護(hù)，紙質(zhì)資料隔離保管等措施。第七條：測繪科學(xué)技術(shù)檔案的整理和修繕測繪科學(xué)技術(shù)檔案的整理和修繕是保證其質(zhì)量和長期保存的必要措施。整理和修繕應(yīng)該符合以下要求：為了恢復(fù)和研究測繪科學(xué)技術(shù)檔案，對測繪科學(xué)技術(shù)檔案進(jìn)行整理和修繕，并加注清晰、正確的文件說明；對于損壞比較嚴(yán)重的資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修繕后才能保存；對于不能保證保存期限的資料，應(yīng)當(dāng)在制作電子數(shù)字檔案的同時，進(jìn)行整理和修繕。第八條：測繪科學(xué)技術(shù)檔案的數(shù)據(jù)備份測繪科學(xué)技術(shù)檔案的數(shù)據(jù)備份是為了防止測繪科學(xué)技術(shù)檔案在遭到天災(zāi)人禍或者數(shù)據(jù)損壞等情況下造成數(shù)據(jù)丟失與不可修復(fù)的情況，應(yīng)該采取以下措施：應(yīng)當(dāng)對測繪科學(xué)技術(shù)檔案所涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份；備份的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)加密存儲，并采取安全措施，防止泄露；備份的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查和更新?？偨Y(jié)本文介紹了測繪科學(xué)技術(shù)檔案的范圍、保管、查詢和利用、出借和轉(zhuǎn)