版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
應(yīng)用文寫作文學(xué)教研室李湘萍1/105教學(xué)要求掌握應(yīng)用文寫作基本理論;了解日常工作中慣用應(yīng)用文寫作方法和寫作要求;提升學(xué)生處理實際問題能力及應(yīng)用文寫作水平。2/105教學(xué)內(nèi)容第一講
應(yīng)用文寫作總論第二講公務(wù)類文書第三講事務(wù)類文書第四講學(xué)術(shù)論文第五講經(jīng)濟類文書第六講訴訟類文書第七講日常類文書3/105第一講應(yīng)用文寫作總論4/105第一節(jié)
應(yīng)用文文體常識第二節(jié)
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)5/105應(yīng)用文性質(zhì)和作用應(yīng)用文特點應(yīng)用文分類第一節(jié)應(yīng)用文文體常識6/105應(yīng)用文--
當(dāng)代社會支柱7/105概念顧名思義:“應(yīng)”付生活、“用”于實務(wù)“文”章應(yīng)用文是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)絡(luò),含有慣用格式文體總稱。
使用對象機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、個人使用目標(biāo)處理公、私事務(wù)文體特征有慣用格式文體歸類實用性文章一、什么是應(yīng)用文?8/1059/10510/105
介紹信
XX市百貨企業(yè):茲介紹我校XXX等兩位同志前往你處聯(lián)絡(luò)相關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)事宜,請接洽。此致敬禮
XX市商業(yè)學(xué)校(章)二○○三年四月十日11/105招聘啟事
為充實我校政工隊伍力量,經(jīng)學(xué)校研究,決定公開招聘專職政治輔導(dǎo)員專職干部若干名。條件:中共正式黨員或預(yù)備黨員;碩士碩士不超出27歲,本科畢業(yè)生不超出25歲;曾擔(dān)任校或院(系)學(xué)生干部,有一定組織能力、活動能力、寫作能力。具備以下條件之一者優(yōu)先考慮:有一年輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗者;英語經(jīng)過六級以上;思想政治專業(yè)出身或曾在關(guān)鍵刊物上發(fā)表文章或某方面有專長者。有意者請于5月20日前將推薦材料和一張4R生活照電郵或快遞到我校學(xué)工部或人事處,E-mail:fuxsc@163.com
地址:廣東省XX學(xué)院人事處。聯(lián)絡(luò)電話和傳真:010—65424567XX學(xué)院學(xué)工部二OO三年五月六日
12/105
功用依據(jù)憑證宣傳教育聯(lián)系協(xié)調(diào)指揮管理規(guī)范行為應(yīng)用文的功用13/105二、應(yīng)用文特點價值實用性強烈時效性建構(gòu)模式性表述簡約性讀者確實定性應(yīng)用文特點客觀真實性14/105三、應(yīng)用文分類凡有文章,倘若分類,都有類可歸。請假條應(yīng)用文公告協(xié)議書計劃規(guī)章制度通知海報15/105三、應(yīng)用文分類公務(wù)文書(公文)—命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、匯報、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。事務(wù)文書—
計劃、總結(jié)、調(diào)查匯報、簡報、規(guī)章制度、會議統(tǒng)計。專業(yè)文書—各種行業(yè)業(yè)務(wù)專用文書。如:經(jīng)濟文書、學(xué)術(shù)論文、訴訟文書日用類文書
—條據(jù)、書信、啟事、海報、電報等。16/105第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)一、主題和材料二、結(jié)構(gòu)與文本模式三、語言特點四、表示方式17/105主題材料結(jié)構(gòu)
語言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細胞”
文章寫作四要素文章寫作人體構(gòu)成形式組成要素——語言和結(jié)構(gòu)內(nèi)容組成要素——主題和材料18/105一、主題和材料19/105(一)主題(旨)
正確集中鮮明主題(旨)深刻作者在文章中所表示中心內(nèi)容和思想傾向。含義要求20/105應(yīng)用文主旨表示方式標(biāo)題點旨開宗托旨片言居要呼應(yīng)顯旨篇末點旨出自陸機“立片言以居要,乃一篇之警策”,意思是說寫文章時要概括出一些主要語句,并把它放在關(guān)鍵之處,作為全文綱領(lǐng)眼目。這也是使文章主題明確、突出訣竅。
1.使用主旨句,開宗托旨2.直陳意義,開宗托旨21/105開宗托旨1.使用主旨句,開宗托旨主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了……”為特征。如:“為了認真落實落實《國務(wù)院關(guān)于金融體制改革決定》,切實轉(zhuǎn)換中國人民銀行職能,深入加強對金融機構(gòu)監(jiān)管,保持金融秩序穩(wěn)定,現(xiàn)就加強金融機構(gòu)監(jiān)管工作提出以下意見:”(中國人民銀行《關(guān)于加強金融機構(gòu)監(jiān)管工作意見》)2.直陳意義,開宗托旨如一份通知開頭:“棉花是關(guān)系國計民生戰(zhàn)略物資,是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入基本起源,是紡織工業(yè)主要原料。做好棉花購銷工作,對于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局,確保紡織行業(yè)正常生產(chǎn),安排好人民生活,增加出口創(chuàng)匯含有主要意義。舉例22/105練習(xí)一概括下面幾段文章主旨23/105長虹彩電是高質(zhì)量產(chǎn)品
只要是長虹彩電,您盡可放心地去觀賞那漂亮鮮艷圖象,因為在它背后,是一個一絲不茍嚴格檢驗世界。在長虹生產(chǎn)工廠里,首先要對全部用于彩電生產(chǎn)零件進行嚴格地篩選,挑選出其中質(zhì)量最好加以使用。當(dāng)電視各個部分形成之后,再進行一次檢驗,合格之后方可用于組裝。從零件篩選閂區(qū)算起,一共要經(jīng)過二十幾道檢驗程序,一臺電視才終于誕生。長虹目標(biāo)就是向廣大用戶提供最高質(zhì)量產(chǎn)品。篇末點旨24/105下邊這段話主要意思是D
伴隨通訊技術(shù)發(fā)展,遍布世界各地人們能夠同時經(jīng)過電報、電傳、電話(有線、無線、可視、錄音……)、電視,以及電腦信息接收系統(tǒng)等,在極短時間內(nèi)準(zhǔn)確地獲取各種各樣大量信息。信息搖身一變,便成了財富。A.人們所接收信息是全方面、大量。B.接收信息人們是廣泛、大量。C.人們接收信息伎倆是非常先進。D.人們接收信息含有即刻性特點。呼應(yīng)顯旨25/105(二)材料含義
作者為了特定寫作目標(biāo)所搜集、或?qū)懭胛恼轮幸幌盗惺聦崿F(xiàn)象和理論依據(jù),如人物、事件、景物、情理、數(shù)據(jù)、例證、名言等。26/105材料起源學(xué)習(xí)積累現(xiàn)場調(diào)研網(wǎng)絡(luò)搜尋材料起源查閱文件觀察感受27/105材料選擇與使用選擇材料去粗取精、去偽存真使用材料梳理、剪裁、加工真實、經(jīng)典、新奇
28/105(三)材料和主題關(guān)系
相互依存、友好統(tǒng)一1.材料是形成和提煉主題基礎(chǔ)2.主題是調(diào)遣材料統(tǒng)帥29/105
我們要讓一部分人先富起來,再帶動大家都富起來。讓我們舉個例子來說吧!生活在社會中個人,就是生長在森林中一棵樹。一棵樹不能改變氣候,一部分樹木也不能改變氣候,只有大片大片森林才能改變氣候。所以,應(yīng)該讓一部分人先富起來。
在這段話中,論點是“讓一部分人先富起來,再帶動大家富起來”,論據(jù)卻是“一部分樹木不能改變氣候”,二者配合不起來。例文30/105
請分析以下例文在選擇材料方面存在問題,并指出應(yīng)該怎樣修改。練習(xí)二31/105關(guān)于南城區(qū)土產(chǎn)雜品行業(yè)財務(wù)管理問題情況匯報市商貿(mào)企業(yè):南城區(qū)士產(chǎn)雜品行業(yè)有15個同營基層商店。近年來,在區(qū)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下,努力擴大經(jīng)營,取得了一定成績,不過在財務(wù)管理上還相當(dāng)微弱。經(jīng)查有以下一些問題;1、有家商店一次購進鋸板木材850立方米,因未按制度驗收,短少報18萬元。2、有些商店資金管理差,大量應(yīng)收、預(yù)付款被拖欠占用,外加工周期過長。3、有些商店經(jīng)營條件較差,攤位商品、材料倉庫大都狹小,有還是幾家商店適用一個貨棧。4、有些商店管理基礎(chǔ)較差,最基本進料驗收和發(fā)料手續(xù)都沒有建立制度。5、全行業(yè)1998年費用總額比1997年降低22%。主要原因是1998年全行業(yè)裝修門面商店較多,支出近五萬余元。1997年只有一萬余元。6各行業(yè)1996年全部流動資金85萬元,1997年增至120萬元,1998年又增至170萬元。7有些商店費用報銷審核沒有嚴格管理制度,有不少不按制度報銷情況。 南城區(qū)士產(chǎn)雜品貿(mào)易企業(yè)(印章)一九九八年十月十日32/105二、結(jié)構(gòu)與文本模式(一)含義是文章組織框架,即作者依據(jù)主題需要和體裁特點,按照事物發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)絡(luò),對材料進行合理安排而形成文章內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
33/105二、結(jié)構(gòu)與文本模式(二)類型
應(yīng)用文結(jié)構(gòu)內(nèi)部結(jié)構(gòu)外部結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)篇章結(jié)構(gòu)縱式結(jié)構(gòu)橫式結(jié)構(gòu)交叉結(jié)構(gòu)34/105開頭古人稱為“起筆”。①概述式——直接寫出對象基本情況、基本問題或工作大致過程。匯報、總結(jié)、調(diào)查匯報等多采取這種方法。②結(jié)論式——把文章結(jié)論寫在前面,然后分別給予敘述。如總結(jié),普通先總體上必定成績,然后分別詳細地加以闡述。③引用式——直接引述上級指示、相關(guān)政策要求,或下級機關(guān)來文。通知、通告、批復(fù)等多采取這種方法。④說明式——直接地說明對象或工作意義、背景情況,如協(xié)議、計劃、廣告等。⑤目標(biāo)式——簡明說明行文目標(biāo),慣用“為了”、“依據(jù)”等詞作發(fā)端。“通知”“條例”“計劃”“匯報”等文體慣用這種方式。35/105下面各個開頭部分用是哪種方法?
練習(xí)三36/105
目標(biāo)式
為了使各稅務(wù)所了解收入進度情況,加緊征收進度,現(xiàn)將×稅務(wù)所城市維護建設(shè)稅收入進度通報各所(見附表),并對下一步征收工作提出以下幾點要求:37/105
概述式
赴英、德等國茶葉貿(mào)易小組出國方案經(jīng)過多年工作,我企業(yè)紅茶在英國、荷蘭、德國市場雖已含有一定客戶基礎(chǔ),出口業(yè)務(wù)有所發(fā)展,但因為我紅茶品質(zhì)較低,不能適應(yīng)市場需要,交易量占這些國家年進口量比重很小,僅占×%左右。而我企業(yè)在愛爾蘭基本上無客戶基礎(chǔ),紅茶市場尚處于開辟階段。為此,這次貿(mào)易小組主要任務(wù)是推銷紅茶,同時進行市場調(diào)研,鞏固和發(fā)展與客戶關(guān)系,為今后擴大紅茶出口準(zhǔn)備條件。38/105結(jié)論式
南方城市蔬菜經(jīng)營協(xié)作座談會紀要
南方14省、市、自治區(qū)68個城市代表,于11月22日至29日在南京召開了一次蔬菜經(jīng)營協(xié)作座談會。到會同志一致認為蔬菜經(jīng)營部門一定要遵照黨在三中全會以來方針政策,以振作精神,實事求是研究處理“買菜難”問題,努力搞好城市蔬菜供給,改變“菜缺價高”情況,從當(dāng)前情況看要著重處理以下六個方面問題:39/105
引用式民政部關(guān)于廣東省撤消河源市郊區(qū)設(shè)置新河縣問題批復(fù)民行批〔1991〕77號廣東省人民政府:你省一九八九年二月十三日《關(guān)于設(shè)置陽東縣、清河縣、新河縣建制請示》和一九九一年七月五日《關(guān)于河源市郊區(qū)改為新河縣建制再請示》收悉。河源市郊區(qū)現(xiàn)行體制確實存在很多弊端。但如按省現(xiàn)行方案,也極難實施,不但難以從根本上理順關(guān)系,而且還將派生新矛盾。目前,各方面都存在不一樣意見。經(jīng)國務(wù)院同意,為愈加有利于河源市經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定,當(dāng)前河源市郊區(qū)行政區(qū)劃暫維持現(xiàn)實狀況。請你省從實際出發(fā),研究提出愈加穩(wěn)妥可行意見。40/105結(jié)尾古人稱為“收筆”。①總結(jié)式——就是在結(jié)尾處概括總結(jié)全文基本觀點,與開頭相呼應(yīng),給人留下一個總印象,便于加深對基本觀點了解。總結(jié)、調(diào)查匯報、學(xué)術(shù)論文慣用此法。②自然結(jié)尾——當(dāng)行則行,當(dāng)止則止。③用慣用詞語——在公文中較普遍,但應(yīng)依據(jù)行文關(guān)系和內(nèi)容要求使用。如匯報、請示、函、批復(fù)、協(xié)議④寄寓深意——如調(diào)查匯報,結(jié)尾有時用—些含哲理性話語,發(fā)人深思。⑤希望式——計劃、總結(jié)、匯報、調(diào)查匯報慣用此法。41/105主要結(jié)構(gòu)模式“憑——事——斷”式“事——析——斷(法)”式“斷——事——析”式42/105“憑——事——斷”式這是使用頻率最高、最為通用應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式。行政公文、計劃、總結(jié)等文體普通都用這種結(jié)構(gòu)模式?!皯{”作為“事”依據(jù)和目標(biāo)而發(fā)揮要素功效。“事”,主要指詳細“事項”或“事實”?!皵唷笔鞘觥笆隆被A(chǔ)上提出“希望”和“要求”。43/105通告
為深入落實落實我校專題治理工作要求,強化屏風(fēng)校區(qū)管理秩序,特通告以下:一、自行車、助動車、摩托車一律停放在車棚或劃定白線區(qū)內(nèi),不得隨意將車子停放在車棚外或劃線區(qū)外地點。大樓門廳、走廊一律不準(zhǔn)停放車輛。二、校內(nèi)接送車和師生員工私家車應(yīng)停放在指定區(qū)域和劃定白線區(qū)內(nèi)。三、按照學(xué)校車輛管理相關(guān)要求,對亂停放車輛進行清障處理,被處理后車輛,車主可憑有效證件到保衛(wèi)值班室認領(lǐng)。以上要求,請全體師生員工認真遵照執(zhí)行,主動幫助我們做好這項工作。
桂林理工大學(xué)保衛(wèi)處
×年×月×日44/105“事——析——斷(法)”式這是敘述和論證相結(jié)合模式?!笆隆逼胀ú粚懺敿殹笆马棥?,而是概括性地對情況進行敘述;“析”則是針對“事”作原因分析,不一定要有完整論證過程,也不需要作理論延伸;“斷”不是在“事”基礎(chǔ)上做出結(jié)論,而是針對“事”和“析”結(jié)果,提出一些提議?!胺ā眲t是依據(jù)“事”和“析”提出詳細做法和對策。其內(nèi)容要素按照“什么事”、“為何”、“怎么做”次序排列。市場調(diào)查、講話稿等慣用這種模式。45/105關(guān)于發(fā)生產(chǎn)品破損事故情況匯報校產(chǎn)業(yè)處:在發(fā)送產(chǎn)品“××”之際,發(fā)生了破損事故,現(xiàn)將相關(guān)情況匯報以下:
1、事故發(fā)生情況①發(fā)往地:××市××路××號。②產(chǎn)品名稱:SH25型“××”。③發(fā)生事故地點:第二工廠產(chǎn)品倉庫。④發(fā)生事故時間:年5月12日下午2時30分。⑤操作責(zé)任人:×××。
2、事故原因產(chǎn)品裝卡車時,因為上述操作人員操作起重機失誤,使產(chǎn)品包裝箱翻倒,造成5臺破損。經(jīng)對破損產(chǎn)品檢驗,結(jié)果查明主體無異常,只需修理外部裝飾部分即可,損失不大。
3、今后對策在裝貨作業(yè)中,務(wù)必要做到有2名以上操作工同時工作。
××××年×月×日46/105“斷——事——析”式這是訴狀所使用一個文本結(jié)構(gòu)模式,“斷”是依據(jù)相關(guān)事實和法律依據(jù)引出思維終端。(起訴狀中依據(jù)事實得出訴訟請求和結(jié)論)“事”是“事實”,按照事情本身過程次序展開,以經(jīng)典、有說服力“事”對“斷”起到論證作用;“析”是以某種法律條文為依據(jù)對所述“事實”作透徹分析,從而證實“斷”正確性。47/105民事起訴狀原告:青島市××集團企業(yè),地址:青島市××路××號。法定代表人:張×,男,董事長。代理人:李××,男,××律師事務(wù)所律師。被告:上海市××國際貿(mào)易有限企業(yè)。法定代表人:陳××,男,總經(jīng)理。訴訟請求:1、判決被告馬上付清原告貨款729600元。2、判決被告賠償原告違約金34232元。3、判決被告負擔(dān)全部訴訟費用。事實與理由:
年12月,被告上海市××國際貿(mào)易有限企業(yè)與原告青島市××集團企業(yè)簽定了購銷協(xié)議,原告按照協(xié)議條款分別于年12月15日、12月31日、年1月25日、3月15日四次交貨,貨款共計人民幣729600元。按照協(xié)議要求,被告應(yīng)于供貨后30天內(nèi)付清貨款,但被告一再違約,至今還未付款。原告屢次催要,被告卻以種種理由拖延至今,影響了原告正常經(jīng)營活動,損失嚴重。為維護原告正當(dāng)權(quán)益,特向你院提起訴訟,懇請依法判決。此致青島市××人民法院具狀人:青島市××集團企業(yè)法定代表人:張×
二00五年六月八日48/105(三)語言特點1、文體與語體對應(yīng)關(guān)系文體
語體
寫作目標(biāo)語言特征
文學(xué)(記敘文)文藝語體感人以形感人以情以形象性為本,追求形象生動性和語言藝術(shù)化政論文政論語體曉人以理導(dǎo)人以行
以邏輯性為本,要求邏輯嚴謹與議論氣勢說明文科技語體給人以知教人以用
以科學(xué)性為本,使用準(zhǔn)確嚴密專業(yè)性語言應(yīng)用文事務(wù)語體應(yīng)付生活用于實務(wù)
以實用性為本,少文飾,求明晰,重程式49/105(二)應(yīng)用文語言特點
莊重
平實語言特點
明確
簡約
得體
50/1051.莊重莊重:莊重、鄭重。
1.
使用當(dāng)代書面規(guī)范語,不用或少用口語、俗語
2.恰當(dāng)利用文言詞匯和公文習(xí)慣用語。
3.忌濫用文學(xué)語言
51/105對忠于職守者,給予精神或物質(zhì)獎勵。對于那些踏踏實實地做好自己工作人,就要給點表彰或東西和錢獎勵。經(jīng)雙方同意能夠適當(dāng)加班,甲方必須按每小時8元數(shù)額向乙方即時支付加班費。假如要加班,老板一定要給加班費,每小時8塊,現(xiàn)發(fā)?!癤月X日請示悉”、“請予接洽為荷”“當(dāng)否,請指示”52/105稱謂用語:我(局)、本(廠)、你(校)、貴(企業(yè))、該(協(xié)會)等經(jīng)辦用語:引述處理時間及經(jīng)過情況詞語:經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、擬經(jīng)引敘用語:引述來文時用語:前接、近接、悉、驚悉、查、茲有期請用語:表示期望或請求敬辭:希望、請、敬請、務(wù)請、希予、即請、希即遵辦等表態(tài)用語:表明對某事某文看法用語:同意、可行、不可行、標(biāo)準(zhǔn)同意、有參考價值咨詢用語:表示問詢上級意見詞語,當(dāng)否、是否可行、妥否、如無不妥承轉(zhuǎn)用語:用于承上啟下過渡詞語,為此、總而言之、有鑒于此期復(fù)用語:表示請示回復(fù)詞語,請指示、請復(fù)、請指示、請核準(zhǔn)、請同意收束用語:為荷、為盼、為要,特此通知(通報、通告、函達),此復(fù)等引據(jù)用語:引出行文依據(jù)詞語,為了、關(guān)于、依據(jù)、經(jīng)過53/1052.平實平實:平易、樸實
1.寫作態(tài)度要老實
2.語言樸實平淡,少用比喻、夸大、渲染等修辭手法。
3.能夠用排比、對仗等修辭手法使語言富于節(jié)奏和韻律。
54/105明確:明白、確切
1.用語慎審周密,分寸恰當(dāng)2.用限制性詞語表示出事物差異3.利用數(shù)字明確表述事物4.注意前后照應(yīng),防止相互矛盾5.不生造詞語,不寫錯別字,正確使用標(biāo)點符號3.明確55/105
批復(fù)雁山鎮(zhèn)政府:你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育要求處罰方法”最好不執(zhí)行,因為這個方法違反上級文件精神。
桂林市人民政府二○○四年九月六日
請思索:這篇公文語言存在什么問題?課堂練習(xí)56/105答:語言不夠明確?!白詈貌粓?zhí)行”,態(tài)度不明確,不是完全性否定
,對方仍可執(zhí)行;“這個方法違反上級文件精神”,過于籠統(tǒng),應(yīng)給予指明。57/105準(zhǔn)確性與含糊性含糊詞語意義所概括事物范圍只有中心區(qū)域是清楚,邊緣部分則是含糊;是我們所說彈性詞語。從普通規(guī)律上說,含糊是絕正確,準(zhǔn)確是相正確。準(zhǔn)確表述現(xiàn)有賴于準(zhǔn)確詞語,同時也離不開含糊詞語。任何公文包含法律條文都離不了含糊詞語。58/105公文常見含糊詞語(1)含糊時間詞語(2)含糊數(shù)量詞語(3)含糊形容詞59/105含糊時間詞語
“最近一個時期”,“入夏以來”、“長久以來”、“過去幾十年”、“在一個不太長時期內(nèi)”、“近年來”、現(xiàn)在、曾經(jīng)、過去、未來、同時、有時、適時、今冬明春、年年、每時每刻、一度、再度
這些詞語都只指出了一個大約時間范圍。在無需或無法或不宜指明確切時間時,適當(dāng)?shù)乩眠@些詞語,能夠使公文含有較強適應(yīng)性。60/105含糊數(shù)量詞語許多、廣大、幾乎全部、多些、一些、一些、半數(shù)、靠近半數(shù)、少數(shù)、個別“一些單位或個人”、“一些地域”、“少數(shù)單位和部門”、“部分干部職員”、“個別單位”、“大多數(shù)干部”、“數(shù)十個品種”、“存在不少問題”、“很多原因”、“造成事故原因很多”
這些表示不確定數(shù)量詞語,用在公文中表示對事物一個基本定量分析。因為所表示數(shù)量是不確定,因而帶有委婉色彩。使公文收到勉勵先進、批評后進、激勵后進效果。61/105含糊形容詞
很、非常、普通、愈加、顯著、顯著、極其、尤其、深入、逐步、基本上、總體上、大致上、何等、略微、總來說、盡快、盡早、盡最大力量、“基本上是成功”、“質(zhì)量是好”、“情節(jié)嚴重”、“損失慘重”、“從重從快”、“取得了一定成績”
這些詞所表示事物行為程度、性質(zhì),狀態(tài)都含有含糊性。在公文尤其在一些相關(guān)詳細政策條文、法律要求中,恰當(dāng)?shù)厥褂眠@類含糊詞,能夠使表述含有一定彈性,給詳細執(zhí)行者留下依據(jù)詳細情況靈活處理余地,從而到達準(zhǔn)確落實、執(zhí)行。62/105例文
因為企業(yè)管理混亂,產(chǎn)品質(zhì)量長久低劣,用戶意見很大企業(yè)應(yīng)限期改進,必要時停產(chǎn)整理,并依據(jù)不一樣情況酌情減發(fā)領(lǐng)導(dǎo)干部工資,停發(fā)職員獎金,直到產(chǎn)品質(zhì)量到達合格為止。63/1054.簡約:
簡練、精當(dāng)—應(yīng)用文以高效、快速地傳遞信息為任務(wù),要求語言簡明扼要,切忌冗長拖沓,防止空話、套話、大話和言之無物。從特定目標(biāo)、特定對象出發(fā),依據(jù)工作需要,寫最主要。
64/1054.簡約:簡練、精當(dāng)2.利用各種簡省表述方法介詞和介賓短語利用簡縮詞語和單音詞、文言詞利用重視使用論斷性、綜合性語言使用富有概括力成語和俗語65/105課堂練習(xí)李老師:
我早晨就來找過你,你不在,我剛才問了您座位旁邊陳老師,他說看樣子你下午也可能不到學(xué)校來了。我是03級管理學(xué)院一位學(xué)生,我原來是02級,以后降級到03級,我們02級原本是不修應(yīng)用文這門課,不過03級就要修。我已經(jīng)畢業(yè)了,不過因為沒有修過這門課,所以還沒有拿到畢業(yè)證,我來找您就是要重修應(yīng)用文。對了,我電話
這是一位同學(xué)寫給老師留言條,請用簡約語言修改之。66/105介詞和介賓短語利用
在應(yīng)用文里,表述相關(guān)依據(jù)、對象、目標(biāo)、原因等,要使用大量介詞和介賓短語。介詞和介賓短語利用,能使文章內(nèi)容表示更清楚,意義更突出,范圍更明確?!盀榱恕?、“依據(jù)”、“關(guān)于”、“經(jīng)過’、“為了……依據(jù)……特(作)……”67/105簡縮詞語利用應(yīng)用文中簡縮詞語利用是為了表示方便。簡縮詞語有三種:數(shù)字概括式——三個代表、五講四美、四化分合式——進出口企業(yè)、離退休干部、中小學(xué)縮合式——中宣部、科技興農(nóng)、國家教委利用簡縮詞語要以不產(chǎn)生歧義為前提,遵照必要性和明確性標(biāo)準(zhǔn)。68/105簡縮詞總工程師產(chǎn)品合格率供銷合作社農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料企業(yè)糧食學(xué)校文化教育基本建設(shè)中國共產(chǎn)黨中央紀律檢驗委員會總工合格率供銷社農(nóng)資企業(yè)糧校文教基建中紀委69/105使用單音詞、文言詞“經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“悉”、“茲”、“茲有”、“特”、“擬”、“者”、“為荷”、“于”、為”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“該”、“予”、“此”、“凡……者”、“希各周知,迅即轉(zhuǎn)發(fā)”、鑒(鑒于、判別)、悉(據(jù)悉、收悉、已悉、閱悉、電悉、謹悉、驚悉)、茲(茲有、茲派、茲介紹、茲將、茲就、茲因)、以(以資、以此、以利)、即(即日、即席、即可、當(dāng)即、希即、須即)、就(就近、就地、就緒、就業(yè)、就學(xué))等
70/105例鑒于當(dāng)前出版物在包括數(shù)字(如時間、長度、重量、面積、容積和其它量值)時,使用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字沒有統(tǒng)一體例,情況比較混亂,依據(jù)相關(guān)方面提議,我們會同部分新聞出版單位,經(jīng)屢次討論、修訂,制訂了《出版物上數(shù)字使用方法要求》,現(xiàn)予公布,要求新聞出版相關(guān)單位試行。71/105使用富有概括力成語和俗語
年1月13日《中紀委第三次全會公報》:反腐倡廉、從嚴治標(biāo)、與時俱進、開拓創(chuàng)新、 玩忽職守、獨斷專行、務(wù)實為民、與民爭利72/105下面這份公文從標(biāo)題到正文都寫得繁雜,請將多出字句刪去。練習(xí)四73/105廠黨委及廠部辦:你們×字第×號請示《關(guān)于成立服務(wù)社請示》已經(jīng)收到,內(nèi)容已經(jīng)知道。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)研究,現(xiàn)作出決議,同意同意你們廠成立服務(wù)社。不過你們必須首先依據(jù)既辦好又講實效精神,拿出計劃,將情況匯報本局。今特此給予批復(fù)?!痢辆郑ㄓ≌拢┮痪拧痢聊辍猎隆寥铡痢辆株P(guān)于同意同意××廠來文要求
申請成立服務(wù)社批復(fù)74/105××廠:你廠×字第×號《關(guān)于成立服務(wù)社請示》收悉。經(jīng)研究,同意你廠成立服務(wù)社。望你廠本著辦實事,講實效標(biāo)準(zhǔn),制訂計劃并上報本局。特此批復(fù)?!痢辆郑ㄓ≌拢┮痪拧痢聊辍猎隆寥铡痢辆株P(guān)于同意××廠成立服務(wù)社批復(fù)修改稿75/1055.得體得體:適合交際題旨和語境
1.要適合發(fā)文者身份
2.要適合題旨
3.要適合對象
4.要適合語境
76/105
想一想,您是否經(jīng)歷過因語言不得體而遭遇尷尬場景呢?課堂練習(xí)下面是一位同學(xué)給博物館李館長寫一張便條,有些詞用得不得體,請你幫他修改。李館長:
您約我今天下午去貴處談我班同學(xué)光臨貴館參觀一事,因我有急事,現(xiàn)決定改期。詳細改在何時,另行磋商。
XXX
X月X日77/1051、第一句“光臨”一詞不得體,“光臨”是敬辭,稱賓客來到,用本身不適當(dāng),應(yīng)改為“到(去)”。
2、第三句“決定”不得體,語氣應(yīng)尊敬婉轉(zhuǎn),應(yīng)改為“不得不(只好、只能)”。
3、最終一句“磋商”顯得詞義過重,不得體,應(yīng)改為“商議(商議、約定)”78/105四應(yīng)用文表示方式
敘述議論說明79/105敘述介紹人物經(jīng)歷和事跡記述事件發(fā)生、發(fā)展過程要求概括準(zhǔn),粗線條重視對事件整體勾畫,不求細節(jié)詳細、內(nèi)容詳盡。敘述與表示主旨、說明問題有直接關(guān)聯(lián)部分以直陳性概括敘述為主用順敘方式簡練質(zhì)樸少用修飾性詞語80/105議論點明事物內(nèi)蘊,使主題鮮明表明觀點,到達明辨是非和說明事理目標(biāo)要求簡括評價正面議論為主多與其它表示方式結(jié)合使用多是論斷式、評判式和總結(jié)式81/105說明用簡明扼要文字,對客觀事物或事理狀態(tài)、性質(zhì)、特點、功效、成因、關(guān)系、功用等屬性,加以客觀解釋和介紹總結(jié)、簡報、調(diào)查匯報、工作匯報、表彰、處罰決定或通報介紹相關(guān)人員或單位,慣用說明法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書以及啟事、經(jīng)濟協(xié)議、廣告等也慣用說明要求純客觀、公正介紹,不得摻有主觀好惡和夸飾事實、數(shù)據(jù)一定要真實、準(zhǔn)確多用舉例說明、分類說明、引用說明、數(shù)字說明和圖表說明82/105下面各段文字中,主要利用了哪種表示方式,有什么特點?練習(xí)五83/105
敘述
年10月16日下午,陳說贊同志在檢驗一艘倒賣木材船只時被八個不法分子劫持。歹徒將他捆綁吊打30多個小時,但他一直堅強不屈,同歹徒進行英勇斗爭。第三天凌晨,機智脫險,在安徽省相關(guān)部門幫助下帶傷將歹徒逮捕歸案。84/105
議論
黨政機關(guān)干部“怠工”現(xiàn)象,渙散了我們隊伍,損害了黨和政府形象,其危害決不可低估,必須給予高度重視,下功夫進行治理。要加強思想政治工作,同時強化自覺恪守紀律觀念,要革除干部人事制度中弊端,建立起科學(xué)激勵機制,真正改變“干與不干一個樣,干多干少一個樣,干好干壞一個樣”情況,同時反對干部人事工作中不正之風(fēng)。對那些不求上進,“做一天和尚撞一天鐘”人不但不能提拔,而且要降職降級甚至免職。要在財務(wù)許可情況下,逐步提升機關(guān)干部尤其是級別較低機關(guān)干部工資,使他們經(jīng)濟收入與企業(yè)事業(yè)單位工作同等條件人大致相當(dāng),從而愈加安心、努力地工作。85/105
說明
熱軋帶鋼是萊鋼主導(dǎo)產(chǎn)品之一,也是軋鋼廠最終產(chǎn)品,年產(chǎn)量達20多萬噸,當(dāng)前是市場上暢銷貨,許多用戶持幾百萬元現(xiàn)款到萊鋼來購都買不到。然而,他們非但沒有“水漲船高”借機抬價,而是經(jīng)過降低成本提升效益。該廠今上年實施新會計制度7~12月份累計平均數(shù),與去年1~l0月累計平均數(shù)進行比較,單位成本比去年下降9.67元,總成本降低209.45萬元,下降率為0.34%。這一降低率雖不算高,但這是消化掉各種漲價原因結(jié)果,主要有:按照新要求比上年增提折舊費、大修費665.67萬元;新增工資費用185.15萬元;各種配件材料、能源、運費漲價原因276萬元。所以,剔除各種不可比原因,去年生產(chǎn)帶鋼成本實際比上年降低達1336萬元。86/105
綜合練習(xí)87/105
一、
閱讀下例之后寫出符合各段大意“段旨”(各用簡短一句話,不超出15個字)填入空中。88/105市場缺憾市場有幾個天然缺憾,本身不可克服。(1)__________。在市場經(jīng)濟模式中,一切都是商品化,包含有思維、有感性人,這就是人“異化”。每件商品上市之前都要問問自己價值,才能索取與其相應(yīng)價格。有價值商品期望市場認可與回報。沒有價值,市場也不會買賬。即便有些人情作祟,也難以長久,遲早會被淘汰。在多數(shù)情況下,人情變得冷淡而且實用。除了金錢就是契約。有了爭吵,說不通,就想上法庭。法律觸角延伸到人們生活各個方面。商品化,人情變得冷淡而且實用89/105市場缺憾(2)。市場只尊重機會平等,主張大家應(yīng)該在同一條線上起跑,終點卻絕不保平等。即使用一樣經(jīng)歷,或?qū)W歷,同工不保同酬。市場遵從供求定律,講究自由競爭,對勞動力商品也不例外。每個人酬勞靠你自己對本身價值推銷,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。尊重機會平等,考究自由競爭90/105市場缺憾(3)。市場競爭規(guī)則并不因?qū)κ謴娀蛉醵淖?,有能耐人喜歡市場挑戰(zhàn),那里有更多升遷或發(fā)財機會。懶惰無能人討厭市場淘汰,那里難于再濫竽充數(shù)。年老體弱人也都是市場競爭弱者,不會受到市場本身照料。(4)。有知識人,主張走市場道路人,并不一定都會受到市場恩惠,能發(fā)財人并不一定都有知識,但要知道怎樣發(fā)財,敢冒險,市場是冒險家樂園。市場競爭規(guī)則——優(yōu)勝劣汰市場是冒險家樂園91/105二、依據(jù)提醒,在括號內(nèi)填上適合應(yīng)用文語體格調(diào)詞語
1.省、市、地、州各相關(guān)部門同意授予記者職稱,應(yīng)將專業(yè)干部確定與晉升業(yè)務(wù)職稱審報表抄送省委宣傳部和省人事廳(
)。[以備查考]2.茲送去科技展覽入場券60張,請(
)。[清點收下]3.年度行政經(jīng)費收支帳目,業(yè)經(jīng)(
),全部正確無誤.[清查查對]4.因為洪水災(zāi)害影響,本省主要鐵路交通運輸曾(
)中段。[一段時間]5.以上請示,(),請批復(fù)。[是不是恰當(dāng)]6.你企業(yè)托運設(shè)備已于6月8日抵運贛州,請速派人到東門貨運站提取,特此(
)。[經(jīng)過信件相告]立案查收核實一度當(dāng)否函告92/1057.本市管道煤氣工程擴建計劃,業(yè)經(jīng)上級主管部門同意,明日起(
)開工。[立刻就能夠]8.這類問題應(yīng)盡可能(
)處理。[在原地]9.我院(
)下星期二召開大會進行動員。[打算在]10.該廠定購首批機械設(shè)備,已(
)運到。[合乎預(yù)定日期]11.各級稅務(wù)機關(guān)必須嚴格(
)收稅,對欠交稅款,必須馬上追交。[按照法律]12.茲定于9月8日早晨8時,在會議室召開教師節(jié)座談會,請(
)參加。[到時候]即刻按期
就地確定于
依法到時93/10513..(
)春耕大忙季節(jié),各供給點及時下鄉(xiāng)作好供給工作。[面對當(dāng)前這]14經(jīng)技術(shù)判定,此次大樓坍毀事故,(
)施工質(zhì)量低劣造成。[確實是]15.要嚴格恪守財經(jīng)制度,任何人不得(
)公款。[自己移作它用]16.這次大會,(
)代表共1228人。[參加會議]17.以上意見(
),請批轉(zhuǎn)各地域、各部門落實執(zhí)行。[假如沒有不妥當(dāng)?shù)胤絔鑒于確系私自挪用與會如無不妥94/105三、選擇題,在所列詞中選出一項適合題中空格詞
1.各地域能夠依據(jù)季節(jié)改變,()調(diào)整作息時間,以到達充分利用日光、節(jié)約照明用電目標(biāo)。A.適當(dāng)B.逐步C.合理2.對偽造國庫券,依法()刑事責(zé)任。A.追究B.追查C.判處3.詳細方法由財政部與相關(guān)部門下達。各地域、各部門均不得(
)提升補助標(biāo)準(zhǔn)。A.私自B.隨意C.私下95/1054.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)除
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- “雙減”政策下我國中小學(xué)課后延時體育服務(wù)的演進歷程、機遇挑戰(zhàn)及實現(xiàn)路徑
- “雙減”背景下的小學(xué)語文大單元作業(yè)設(shè)計策略
- 臨床CT識別肺炎支原體肺炎影像學(xué)特征
- 專題一第2課二、《文檔的編輯》說課稿 2023-2024學(xué)年青島版(2018)初中信息技術(shù)七年級下冊
- Unit 7 have用法小結(jié)(說課稿)-2024-2025學(xué)年人教新目標(biāo)Go For It!英語八年級上冊
- 購物袋、30萬套帳篷、收納盒及防塵罩項目可行性研究報告寫作模板-備案審批
- 二零二五年度安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度合同2篇
- Unit 2 My week Part A Lets spell大單元整體說課稿表格式-2024-2025學(xué)年人教PEP版英語五年級上冊
- 全國人教版信息技術(shù)八年級上冊第三單元第12課三、《制作按鈕并設(shè)置動作腳本》說課稿設(shè)計
- 貴州商學(xué)院《機器學(xué)習(xí)與深度學(xué)習(xí)理論雙語教學(xué)》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 2025屆上海市復(fù)旦附中浦東分校物理高二上期末教學(xué)質(zhì)量檢測試題含解析
- 快樂讀書吧:童年(專項訓(xùn)練)-2023-2024學(xué)年六年級語文上冊(統(tǒng)編版)(含答案)
- 2023-2024學(xué)年廣東省廣州市海珠區(qū)九年級(上)期末英語試卷
- 紅色蛇年大吉年終總結(jié)匯報
- 農(nóng)業(yè)機械培訓(xùn)課件
- 河南省鄭州市2023-2024學(xué)年高二上學(xué)期期末考試英語試題 附答案
- 2024年度心理輔導(dǎo)合作協(xié)議模板版
- GB/T 22723-2024天然氣能量的測定
- 能源崗位招聘筆試題與參考答案(某大型國企)2024年
- 航空與航天學(xué)習(xí)通超星期末考試答案章節(jié)答案2024年
- 麻醉蘇醒期躁動患者護理
評論
0/150
提交評論