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文檔簡介
學(xué)校后勤維修改造工程管理辦法本文檔旨在規(guī)范學(xué)校后勤維修改造工程的管理辦法,通過明確各方職責(zé)和流程,提高工程質(zhì)量,保障學(xué)校后勤維修改造項(xiàng)目的順利進(jìn)行。1.引言為了滿足學(xué)校師生對后勤維修改造項(xiàng)目的需求,提升校園環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施的質(zhì)量,學(xué)校制定了本管理辦法。本管理辦法旨在規(guī)范學(xué)校后勤維修改造工程的立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收和運(yùn)維等各個(gè)階段的管理要求,確保工程的安全、高效進(jìn)行。2.職責(zé)與權(quán)限2.1學(xué)校后勤部門學(xué)校后勤部門是后勤維修改造工程的管理主體,其職責(zé)和權(quán)限如下:負(fù)責(zé)收集學(xué)校師生的后勤維修改造需求,并提出合理的工程建議;制定后勤工程的年度計(jì)劃,并進(jìn)行統(tǒng)籌安排;負(fù)責(zé)實(shí)施工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,確保招標(biāo)程序的公開、公正和透明;監(jiān)督工程項(xiàng)目的執(zhí)行情況,確保施工質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求;組織驗(yàn)收工程項(xiàng)目的完工情況,并進(jìn)行評估和記錄;負(fù)責(zé)維護(hù)和運(yùn)維學(xué)校后勤維修改造的項(xiàng)目,確保其功能正常使用。2.2建筑設(shè)計(jì)單位建筑設(shè)計(jì)單位是后勤維修改造工程的設(shè)計(jì)主體,其職責(zé)和權(quán)限如下:根據(jù)學(xué)校后勤部門提供的需求,進(jìn)行工程的初始設(shè)計(jì)和方案制定;編制工程施工圖紙、設(shè)計(jì)說明書等設(shè)計(jì)文件;參與對工程施工單位的技術(shù)交底和指導(dǎo),確保施工過程符合設(shè)計(jì)要求;配合學(xué)校后勤部門進(jìn)行工程的驗(yàn)收和評估;2.3工程施工單位工程施工單位是項(xiàng)目的實(shí)施主體,其職責(zé)和權(quán)限如下:根據(jù)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行工程施工和監(jiān)理;負(fù)責(zé)組織施工現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào);嚴(yán)格按照施工安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保施工過程的安全性;按照設(shè)計(jì)文件要求,確保施工質(zhì)量;配合學(xué)校后勤部門和建筑設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程的驗(yàn)收;2.4相關(guān)職能部門相關(guān)職能部門包括消防部門、環(huán)保部門、安保部門等,其職責(zé)和權(quán)限如下:提供對工程安全、環(huán)保和消防等方面的技術(shù)支持;協(xié)助后勤部門和設(shè)計(jì)單位對工程進(jìn)行安全和環(huán)保評估;指導(dǎo)后勤部門對工程的消防安全、環(huán)保等方面的管理工作;3.工程流程學(xué)校后勤維修改造工程的實(shí)施流程如下:3.1立項(xiàng)階段學(xué)校后勤部門收集師生對后勤維修改造的需求,并擬定工程建議書;工程建議書經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審議通過后,形成正式的立項(xiàng)申請文件;后勤部門將立項(xiàng)申請文件提交至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層審批;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層審批通過后,項(xiàng)目正式立項(xiàng);3.2設(shè)計(jì)階段后勤部門根據(jù)項(xiàng)目需求,與建筑設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通,提出設(shè)計(jì)要求和技術(shù)指標(biāo);建筑設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程初步設(shè)計(jì),并制定工程施工圖紙、設(shè)計(jì)說明書等設(shè)計(jì)文件;后勤部門對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行評審和審查,并提出修改意見;建筑設(shè)計(jì)單位根據(jù)后勤部門的意見進(jìn)行相應(yīng)修改,最終形成正式的設(shè)計(jì)文件;3.3招投標(biāo)階段后勤部門組織工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,發(fā)布招標(biāo)公告;負(fù)責(zé)審核招標(biāo)文件,組織評標(biāo)委員會評審?fù)稑?biāo)文件;選定中標(biāo)單位,并進(jìn)行合同談判與簽訂;完成合同簽訂后,正式確定施工單位;3.4施工階段工程施工單位按照設(shè)計(jì)文件進(jìn)行施工,進(jìn)行安全、質(zhì)量管理;學(xué)校后勤部門和相關(guān)職能部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保施工符合相關(guān)要求;工程施工單位負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場施工管理和協(xié)調(diào);施工過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行處理和跟進(jìn);3.5驗(yàn)收階段工程完工后,學(xué)校后勤部門組織驗(yàn)收;驗(yàn)收包括工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收和功能驗(yàn)收;根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,學(xué)校后勤部門進(jìn)行評估和記錄,對施工單位的績效進(jìn)行評價(jià);驗(yàn)收合格后,正式交付使用;3.6運(yùn)維階段學(xué)校后勤部門負(fù)責(zé)對維修改造工程的日常運(yùn)維管理;定期進(jìn)行巡檢和維護(hù),確保工程設(shè)施的正常運(yùn)行;對于存在問題的設(shè)施,及時(shí)進(jìn)行維修和更換;對工程設(shè)施的使用情況進(jìn)行監(jiān)測和評估,提出改進(jìn)建議;4.總結(jié)學(xué)校后勤維修改造工程管理辦法的實(shí)施,將有助于提高后勤維修改造工程的質(zhì)量
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