鐵路物資倉儲標準化創(chuàng)建

鐵路物資倉儲標準化創(chuàng)建

1滿足經(jīng)濟效益最大化的關(guān)鍵物資管理是公司生產(chǎn)循環(huán)的重要組成部分，合理解決材料供應(yīng)時間、空間、數(shù)量、品種和質(zhì)量之間的矛盾。這是聯(lián)系生產(chǎn)各個階段的重要因素，確保生產(chǎn)順利進行，最大限度地提高效率。2005年以來,全路進行了多次大面積的調(diào)圖提速,電氣化鐵路大量建成,各類機型機車不斷上線運用,生產(chǎn)布局不斷調(diào)整與整合,全路正發(fā)生著翻天覆地的變化。在運輸能力增強的同時也形成了各站段物資大物流、大儲運的新格局,因此,倉儲物資布局是否合理,物資擺碼是否符合標準化、規(guī)范化,物資周轉(zhuǎn)是否做到快進快出,這些都需要我們改變傳統(tǒng)的物資管理理念,不斷加快推進物資倉庫的標準化建設(shè)步伐。2以“三低”為方針,推進物資倉儲標準化創(chuàng)建體系借鑒其他行業(yè)標準化創(chuàng)建的成功案例,圍繞“設(shè)備、環(huán)境、作業(yè)、管理”4個方面,緊抓“硬件、軟件、濕件”三個大件,以“想生產(chǎn)所想,急生產(chǎn)所急”為方針確保物資的高效有序流轉(zhuǎn),不斷推進物資倉儲標準化創(chuàng)建體系。2.1外美促內(nèi)實,內(nèi)容豐富一是打造“八個有”。要高標準、有計劃、有步驟地去改造整個倉儲庫區(qū),實現(xiàn)庫區(qū)有整潔優(yōu)美的環(huán)境,有暢通無阻的作業(yè)通道,有寬闊明亮的庫房,有布局合理的存料區(qū),有整齊有序的料架,有實用匹配的料具,有一目了然的標示標牌,有功能齊全的搬運工具等硬件建設(shè)目標。二是落實“十二防”。物資倉儲對庫區(qū)環(huán)境要求較高,要嚴格按照存儲物資的性能在各庫房標配相應(yīng)的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵、防曬等基本安保設(shè)備,確保物資的安全可靠存儲,實現(xiàn)庫房的硬件建設(shè)目標。三是外美促內(nèi)實。倉庫硬件的提升還可體現(xiàn)在人員的精神風貌上,組織職工開展“四個一”活動,即一張桌,要求每個材料員的辦公桌布置統(tǒng)一;一身裝,要求每個材料員著裝一致;一塊牌,要求每個材料員制定崗位承諾放在自己的桌上;一條語,要求每一個材料員規(guī)范用語。同時,還可組織職工將安全警句、服務(wù)格言、人身感悟等以書法、國畫的形式掛在辦公室、走廊和庫房內(nèi),處處體現(xiàn)鐵路的企業(yè)文化。2.2強化場區(qū)管理,完善倉庫管理工具,全一是健全完善基本制度。在認真學(xué)習貫徹鐵路總公司和路局相關(guān)物資管理文件的基礎(chǔ)上,精心組織相關(guān)專業(yè)人員修訂《材料庫物資采購管理辦法》、《材料庫物資倉儲管理辦法》、《材料庫物資出入庫管理辦法》等倉庫管理制度,確保站段的物資管理文件規(guī)范有效,從管理制度上完善倉庫的軟件建設(shè)。二是強化崗位標準和作業(yè)指導(dǎo)書。以明晰崗位職責為重點,盡快完善材料主任、采購員、發(fā)料員等崗位要求,明確物資需求信息采集、計劃上報、物資采購、入庫驗收、保管保養(yǎng)及物資出庫等作業(yè)標準,使物資采購、驗收、發(fā)放、付款等環(huán)節(jié)更加透明、規(guī)范、科學(xué),促進物資管理人員廉潔自律。三是規(guī)范作業(yè)流程。倉庫管理員應(yīng)嚴把配件“資質(zhì)審核關(guān)、入庫驗收關(guān)、現(xiàn)場接收關(guān)、用前檢驗關(guān)、考核問責關(guān)”,執(zhí)行好“工作制度化、管理標準化、手段信息化、責任具體化”,著力抓好“保障及時、質(zhì)量可靠、成本降低、科學(xué)管理、程序規(guī)范”等5個關(guān)鍵環(huán)節(jié),認真高效地完成各項工作。2.3強化材料使用管理,提高物資管理質(zhì)量標準化倉庫建設(shè)中,把人的認識、能力和才干作為物資標準化創(chuàng)建的“濕件”。一是培樹安全理念。利用各類會議和每月業(yè)務(wù)學(xué)習的機會廣泛宣傳安全的重要性,使物資管理人員充分認識到“安全責任大如天”、“安全就是鐵飯碗”的深刻含義,并要求他們堅持“質(zhì)量就是安全”,按照風險管理的要求,把材料配件質(zhì)量作為安全的源頭盯控,明確新品不代表合格品,對出庫配件必須經(jīng)過試驗臺測試合格后方可上車。二是組織標準培訓(xùn)。定期組織物資管理人員學(xué)習貫徹路局《關(guān)于全面推行物資標準化管理的通知》文件精神和段有關(guān)制度,明確物資采購員、倉庫管理員在物資采購、保管保養(yǎng)、臺賬記錄、材料發(fā)放等方面的具體要求,使他們工作標準入腦入心。同時,每月組織開展業(yè)務(wù)教育培訓(xùn),邀請專業(yè)人員授課,了解先進企業(yè)物資管理的經(jīng)驗、辦法和制度,學(xué)習信息化管理知識。并要求人員定期進行書面匯報,相互溝通,相互學(xué)習,揚長避短、共同進步。三是組建QC攻關(guān)小組。定期組織各部門的技術(shù)能手對物資管理過程中存在的問題進行討論,群策群力研究對策,在互相研討學(xué)習中不斷強化鐵路標準化倉庫的濕件建設(shè)。3以標準化建設(shè)為契機,進一步提升物資管理水平一是明確目標,盯控“落實力”?！耙酝七M物資標準化建設(shè)為主線”,明確“硬件”建設(shè)鞏固提高、“軟件”建設(shè)全面完善、“濕件”建設(shè)逐步推進、物資質(zhì)量安全可靠、服務(wù)滿足現(xiàn)場需求的工作目標。將經(jīng)濟指標、質(zhì)量指標、采購預(yù)算指標和供應(yīng)兌現(xiàn)率等工作進行分劈,使每位材料員對自己的任務(wù)指標情況一目了然,通過狠抓工作落實,不斷推進標準化建設(shè)。二是舉一反三,盯控“落實力”。每發(fā)生一起違規(guī)違紀事件,不論大小,都應(yīng)認真組織全體倉庫管理人員對事件進行擴大分析和反思,查找出問題的根源,并進一步組織職工對日常工作中的隱患進行排摸,使廣大職工充分認識到問題在現(xiàn)場、在平時。三是檢查考評,盯控“落實力”。盯控落實力的關(guān)鍵在于抓人員的管理。材料庫成立以材料主任為組長的考核班子,每月從保證物資供應(yīng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度、工作無差錯等履職能力方面對管理干部和材料員進行月度考評,通過提高獎懲力度,把對人員的崗位職責、作業(yè)標準要求進一步落到實處。四是強化責任,盯控“落實力”。標準化倉庫的建設(shè),為物資工作帶來了新活力。按照各工種的崗位職責和作業(yè)標準執(zhí)行“工作制度化、管理標準化、手段信息化、責任具體化”的“四化機制”,著力抓好“保障及時、質(zhì)量可靠、成本降低、科學(xué)管理、程序規(guī)范”等5個關(guān)鍵環(huán)節(jié),落實相關(guān)管理制度,認真高效地完成各項工作。4組成部分物資倉庫的標準化建設(shè)是企業(yè)物資良好運轉(zhuǎn)的一個重要保證,也是企