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文檔簡介
企業(yè)文化是以企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐步形成與發(fā)展的、帶有本企業(yè)特征的企業(yè)經(jīng)營哲學(xué),即價(jià)值觀念和思維方式為核心所生成外化的企業(yè)行為規(guī)范、道德準(zhǔn)則、風(fēng)俗習(xí)慣和傳統(tǒng)的有機(jī)統(tǒng)一。它可以分為企業(yè)精神文化、企業(yè)制度行為文化和企業(yè)形象物質(zhì)文化三大層次。企業(yè)文化的核心是企業(yè)精神文化即它的價(jià)值觀念、思維方式。
企業(yè)文化對人力資源管理的導(dǎo)向作用,主要是指這種企業(yè)價(jià)值觀念和思維方式的導(dǎo)向作用。企業(yè)文化與人力資源管理相結(jié)合的可能性還在于企業(yè)文化的二元性特征(E·海能,1990)。企業(yè)文化、企業(yè)特有的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一方面是由一些特定的、與企業(yè)有關(guān)的價(jià)值觀念和思維方式所構(gòu)成(如顧客至上,質(zhì)量第一,沒有最好只有更好等),另一方面也是由個(gè)人在社會(huì)化過程中帶到企業(yè)里去的社會(huì)文化、價(jià)值觀念和思維方式的結(jié)果。
企業(yè)文化是亞社會(huì)文化。企業(yè)的員工走進(jìn)企業(yè)時(shí),他不是一個(gè)抽象的自然人,而是一個(gè)社會(huì)人,是有一定意褒、信仰、價(jià)值觀念的人,這正是人力資源區(qū)別于物力、財(cái)力及自然資源的顯著特征。也就說,企業(yè)人力資源管理面對的是社會(huì)化了的人。
以企業(yè)文化為導(dǎo)向的人力資源管理就是要把企業(yè)文化的這兩個(gè)方面,雙向生成過程有機(jī)地融合起來,形成一個(gè)更好的企業(yè)文化,從而有利于人力資源有效管理。企業(yè)文化為導(dǎo)向的人力資源管理的具體形式與過程。
第一,從招聘階段就開始企業(yè)文化,尤其是企業(yè)價(jià)值觀念的導(dǎo)向。企業(yè)人力資源管理者要通過有目的公關(guān)活動(dòng)和廣告宣傳,讓潛在的員工了解企業(yè)的企業(yè)文化,特別是企業(yè)的基本價(jià)值觀念,基本的原則和宗旨。接下來要用合理的測試手段分析判定應(yīng)聘者的價(jià)值傾向與企業(yè)的價(jià)值觀體系是否一致。
第二,對招聘來的新的企業(yè)員工進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn),即定向(入廠、入社)教育。通常的做法有,一是進(jìn)行規(guī)章制度獎(jiǎng)懲紀(jì)律方面的教育;二是進(jìn)行企業(yè)發(fā)展史的教育,接受本企業(yè)的好的傳統(tǒng)。三是進(jìn)?quot;師傅帶徒弟"式的實(shí)際試用實(shí)踐考察。這種上崗前的培訓(xùn)、定向教育對于新企業(yè)員工的價(jià)值觀念的導(dǎo)向是十分重要的。在這一階段不同的價(jià)值觀念和思維方式會(huì)發(fā)生激烈的碰撞,對企業(yè)存在的問題會(huì)有鮮明強(qiáng)烈的感受和印象,它雖有直觀感性認(rèn)識(shí)的片面,但它卻克服了老企業(yè)員工的熟視無睹乃至麻木不仁,認(rèn)真聽取新職工的意見,加以歸納分析,找出合理的因素加以吸收,不僅會(huì)使新的員工加快對企業(yè)已有文化價(jià)值觀念的認(rèn)同,而且更主要的是它會(huì)給企業(yè)文化注入新的活力因素,保持企業(yè)組織具有不斷變革的動(dòng)力。這是企業(yè)文化與社會(huì)文化通過人力資源的互動(dòng)過程。
第三,在人力資源使用過程中培養(yǎng)企業(yè)員工的企業(yè)精神。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,即企業(yè)價(jià)值觀念和思想信念的體現(xiàn)。它要求有奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,以人為本、創(chuàng)新、追求卓越等精神。比如它要求尊重企業(yè)員工權(quán)利,公平對待每一個(gè)員工,包括犯錯(cuò)誤乃至被解雇的員工,鼓勵(lì)員工參與企業(yè)的管理與決策,保障職工的勞動(dòng)安全和合法權(quán)益,加強(qiáng)管理者與被管理者之間的溝通,形成和諧的人際關(guān)系,包括勞資關(guān)系等,以及保證員工的工資福利,等等。
總之,在企業(yè)人力資源調(diào)配、考核等方面,培養(yǎng)企業(yè)員工的企業(yè)精神,形成一個(gè)和諧向上充滿活力與朝氣的組織目標(biāo)與員工價(jià)值自我實(shí)現(xiàn)相一致的利益、文化、精神共同體。
第四,人力資源管理中企業(yè)文化作用的媒介形式。
任何文化發(fā)揮作用都必須通過感官媒介,企業(yè)文化也是這樣。企業(yè)文化在人力資源管理中的媒介形式主要有:
一是良好的企業(yè)環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)對企業(yè)員工潛移默化的作用,這要求企業(yè)管理者外樹良好的企業(yè)形象,內(nèi)創(chuàng)優(yōu)美的生產(chǎn)工作環(huán)境等;
二是企業(yè)開展象征性的企業(yè)歡慶儀式、禮儀、紀(jì)念等活動(dòng);
三是宣傳企業(yè)特有的語言、口號(hào)、標(biāo)語、傳聞軼事、"神話"故事。特有的標(biāo)語口號(hào)簡明洗煉,好懂易記,易于傳播。
四是企業(yè)人力資源管理者要樹立本企業(yè)的英雄人物、傳奇人物。因?yàn)榘駱拥牧α渴侵庇^的感性的,他/她明確地告訴人們企業(yè)在提倡什么、鼓勵(lì)什么,企業(yè)員工也就知道自己應(yīng)該怎么做。這也就是"樹典型"的方法,實(shí)事求是的人物典型就會(huì)發(fā)揮鮮明生動(dòng)的感召力。如果企業(yè)家身體力行,成為企業(yè)文化中的典型人物,那么就會(huì)更好地發(fā)揮企業(yè)文化的導(dǎo)向作用了。總之,企業(yè)文化導(dǎo)向下的人力資源管理會(huì)使人力資源管理更加有效率,二者是一個(gè)互相促進(jìn)的管理活動(dòng)。企業(yè)文化與人力資源管理企業(yè)文化形成的基礎(chǔ)來源于企業(yè)奠基人的哲學(xué)思想(無論它起初是多么朦朧),我們稱之為經(jīng)營理念。這種理念在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中對雇員的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生強(qiáng)烈的影響;通過高層管理活動(dòng)創(chuàng)造、維持一種氛圍——什么樣的行為可接受和不可接受。怎樣使員工認(rèn)同企業(yè)文化,取決于兩方面的工作:選擇具有企業(yè)相同價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的員工,通過培訓(xùn)使新員工適應(yīng)企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)要求。人力資源管理在企業(yè)文化的營造、維持、傳播上起著非常重要的作用:建立價(jià)值評價(jià)體系,制訂價(jià)值觀取向的政策,選擇員工,通過培訓(xùn)傳播企業(yè)文化等等。
企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)營管理中的意義到底是什么?起什么樣的作用?讓我們先來看下面的一個(gè)案例:
Wal—Mart是美國現(xiàn)代商業(yè)最成功的商業(yè)企業(yè)。它成立于1962年。在1980年以前,年銷售額24億美元,不到Sears銷售額的12%。但在80年代,Wal—Mart年?duì)I業(yè)額以每年25%的速度增長。目前,它的年銷售額達(dá)400億美元,超過SearsardKmatt,成為美國最大的零售商。
Wal—Mart銷售的是和其他同行同樣的商品,為什么能成功?其中一個(gè)因素是企業(yè)創(chuàng)立者Walton's最初選擇了正確的成長戰(zhàn)略:在少有競爭對手的小城鎮(zhèn),建立毗鄰的銷售網(wǎng)點(diǎn),方便分配商供貨。但Wal—Mart's成功的真正秘決是它的企業(yè)文化。SamWalton創(chuàng)立的企業(yè)文化,成為350,000企業(yè)員工共同承認(rèn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。這種文化強(qiáng)調(diào)質(zhì)量、低消耗、服務(wù)顧客。在企業(yè)中,Wal—Mart's鼓勵(lì)在各層面上工作的員工冒險(xiǎn)、創(chuàng)新,對待員工真正象自己的伙伴一樣。有一則小故事可以說明這種企業(yè)文化。
1985年,在阿拉巴拿的一位商店經(jīng)理助理John犯了非常愚蠢的錯(cuò)誤,他訂了商店所需量的4~5倍的甜點(diǎn)。發(fā)生這種情況在別的企業(yè)責(zé)任人必然被辭退。但在Wal—Mart則不然,商店的經(jīng)理告訴他:“John,發(fā)揮你的想象力,想出各種方法將它賣掉?!盝ohn的答案:在他的商店附近停車場舉辦第一次吃月餅世界冠軍比賽。促銷活動(dòng)非常成功,以致這項(xiàng)賽事已成為該店每年一度的傳統(tǒng)活動(dòng)。一、規(guī)范化——企業(yè)文化的先驅(qū)
從文化角度觀察企業(yè),是近二十年的新事物。在60年代,組織被視為用來協(xié)調(diào)、控制一群人的工具,它借助權(quán)威關(guān)系的線條將各部門串在一起。但真實(shí)的卻是組織有更多的含意,它象一個(gè)人一樣也有個(gè)性。組織的個(gè)性或固執(zhí)、或靈活、或敵對、或友善,或開放、或保守。將兩個(gè)具有相同的組織結(jié)構(gòu),處在相同的地域,又從事完全同樣的經(jīng)營活動(dòng)的企業(yè)加以比較,它們一定有不同的“情感”和個(gè)性特征。到70年代,組織理論開始承認(rèn)文化在組織成員中起的重要作用。有趣的是,企業(yè)文化作為影響員工態(tài)度和行為的獨(dú)立因素,起源于20~30年代的規(guī)范化概念。
規(guī)范化使組織成員產(chǎn)生共識(shí):什么是恰當(dāng)?shù)?、基本的、有意義的行為。當(dāng)一個(gè)組織使制度程式化,它的作用是把為組織成員普遍接受的行為模式變成成員的自我行為。而這恰恰也是企業(yè)文化所要做的。二、企業(yè)(組織)文化的定義
我們研究企業(yè)文化,必須了解企業(yè)文化的深刻內(nèi)涵,它不是幾句蒼白無力的口號(hào)所能揭示的。通常,大家都會(huì)同意,企業(yè)文化是組織中為成員普遍承認(rèn)的價(jià)值體系。最新的研究抓住了企業(yè)文化內(nèi)核的特點(diǎn),揭示了文化的本質(zhì)意義,它所反映的是企業(yè)在經(jīng)營過程中的價(jià)值取向,這樣的價(jià)值系統(tǒng)使得一個(gè)組織具有區(qū)別于其它組織的個(gè)性。
先看下面的示意圖:
圖上每項(xiàng)特點(diǎn)的兩端反映此項(xiàng)特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)和關(guān)注的強(qiáng)烈程度。
1、成員認(rèn)同:員工是認(rèn)同整個(gè)企業(yè),還是認(rèn)同他(她)的工作或職業(yè)。
2、組織強(qiáng)調(diào):工作活動(dòng)的開展圍繞團(tuán)隊(duì),還是強(qiáng)調(diào)個(gè)人。
3、人的關(guān)注:管理決定在多大程度上考慮產(chǎn)生的結(jié)果對人的影響。
4、單位合作:在企業(yè)中各單位被鼓勵(lì)協(xié)作還是獨(dú)立動(dòng)作。
5、控制:各種規(guī)章制度、直線上司對成員行為的監(jiān)督程度。
6、冒險(xiǎn)容忍:鼓勵(lì)員工積極、創(chuàng)新和尋求冒險(xiǎn)的程度有多大。
7、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):獎(jiǎng)勵(lì)(如加工資、晉升),是根據(jù)員工的業(yè)績,還是根據(jù)資歷、偏好和其它非業(yè)績因素。
8、爭論容忍:鼓勵(lì)員工爭論、公開批評的程度。
9、過程——結(jié)果取向:管理者是重視結(jié)果還是達(dá)到目標(biāo)的技巧和過程。
10、開放系統(tǒng)關(guān)注:企業(yè)的管理人員對外部環(huán)境反映的程度。
據(jù)此,我們即可較準(zhǔn)確地描繪出企業(yè)文化的構(gòu)成體系。三、企業(yè)文化的類型
1、學(xué)院型
這種文化類型適合那些希望通過掌握所從事的新工作而獲得穩(wěn)步晉升的組織成員,通常,這種類型的公司喜歡招募年輕的大學(xué)生,對他們進(jìn)行特殊的訓(xùn)練,然后謹(jǐn)慎地引導(dǎo)他們達(dá)到專門領(lǐng)域的塔尖。IBM、Coca—Cola、通用汽車均屬典型的學(xué)院型。
2、俱樂部型
注重成員的融合、忠誠、承諾。資歷是關(guān)鍵因素,也考慮年齡和經(jīng)驗(yàn)。與學(xué)院型相反,俱樂部視管理者為多面手。這方面的例子有政府機(jī)構(gòu)、軍隊(duì)、美國貝爾公司。
3、壘球隊(duì)型
具有壘球隊(duì)型文化的組織被認(rèn)為是冒險(xiǎn)者和創(chuàng)新者之家,這類組織尋找各種年齡和經(jīng)歷的有才能的人,并獎(jiǎng)勵(lì)他們的工作。組織提供豐厚的報(bào)酬、給予很大的自由度。這類組織在會(huì)計(jì)、法律、投資銀行、咨詢公司、廣告公司、軟件發(fā)展商等行業(yè)較普遍。
4、堡壘型
這類企業(yè)幾乎沒有工作安全度,但對那些喜歡挑戰(zhàn)的人是個(gè)令人激動(dòng)的地方。比較典型的企業(yè)如大零售商、賓館、石油天然氣勘探公司等。
5、學(xué)習(xí)型
這種類型的文化是較理想的,它集中了上述類型的優(yōu)點(diǎn),也是現(xiàn)代最新管理理論所追求的。例子有英國殼牌石油公司等。
許多企業(yè)組織不能完全歸為上述五類中的一種。有的具有混合文化,有的處在轉(zhuǎn)型期,如通用電器,不同的部門就有明顯不同的文化,Apple起初為壘球隊(duì)型,后來變?yōu)閷W(xué)院型。每一種文化都趨于吸收其它文化的一些特點(diǎn)。
在這里,值得管理者特別是人力資源管理者關(guān)注的是:組織(企業(yè))文化的特點(diǎn)與員工升遷到管理層的難易程度相適應(yīng)。比如:冒險(xiǎn)者在壘球隊(duì)型的組織中易成功,但在學(xué)院型的組織中則會(huì)變得平庸。較四井、菜企任業(yè)趕文觀化障與僅工孩作氏滿挖意見度宰的繳區(qū)共別
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臘七扎、稱文袋化謀的乖作峽用
切文瞧化柏在柏企筑業(yè)尿組匹織漁有汁廣勿泛脫的粱作畏用依。
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隨著競爭的激烈,對人才的重視成為企業(yè)管理者的共識(shí),人力資源管理越來越成為現(xiàn)代企業(yè)管理者工作內(nèi)容的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)的價(jià)值,一方面是其擁有的固定資產(chǎn)和技術(shù)成果等有形及無形資產(chǎn),但一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍也成為衡量一個(gè)企業(yè)價(jià)值的重要方面。某著名高科技IT業(yè)公司在兼并一小公司時(shí),首先看中的就是其技術(shù)隊(duì)伍和銷售隊(duì)伍,而在談判過程中更許下了種種承諾以保證這批人才不流失,由此可以看出企業(yè)對人才的重視。另一方面,人力資源管理的技術(shù)、方法日益成熟,在企業(yè)中的應(yīng)用日趨廣泛。大的公司都單獨(dú)成立了人力資源部,許多公司還聘請了人力資源總監(jiān),從公司全局角度進(jìn)行人力資源管理??梢哉f中國企業(yè)的人力資源管理水平已大大超越了過去單調(diào)的人事管理的范疇。
良好企業(yè)文化的形成是一個(gè)難解的斯芬克斯之迷
在對員工的影響因素中企業(yè)文化日益受到企業(yè)管理者們的關(guān)注。大部分企業(yè)設(shè)立了專門負(fù)責(zé)企業(yè)文化的部門,許多企業(yè)還創(chuàng)辦了內(nèi)部刊物,如海爾的《海爾人》,華為的《華為報(bào)》等。一方面,這些內(nèi)部刊物起到了對內(nèi)宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)內(nèi)部員工對公司政策、宗旨、公司使命的認(rèn)同,另一方面通過向外傳播,也起到了向外宣傳企業(yè)文化、推廣公司形象的作用。但是,如何真正建立企業(yè)文化,尤其是形成一個(gè)良好的企業(yè)文化,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中起到導(dǎo)向作用,對許多企業(yè)管理者們來說,還是一個(gè)難解的斯芬克斯之迷。許多企業(yè)的文化,表面上看,想亮的口號(hào)確實(shí)很動(dòng)聽,但是真正在企業(yè)員工中并不能得到認(rèn)同,有時(shí)企業(yè)文化的負(fù)面效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于正面效應(yīng)。如有的公司宣揚(yáng)和為貴的企業(yè)文化,其結(jié)果在公司的團(tuán)隊(duì)合作、民主決策上并未起到多大作用,反而是形成你好我好大家好的風(fēng)氣,有令不行,不禁不止,企業(yè)管理松散,績效低下。
在對眾多企業(yè)咨詢案例的基礎(chǔ)上,結(jié)合數(shù)年的人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,企業(yè)文化的形成在很大程度上要與企業(yè)的人力資源管理相結(jié)合,如此才能將抽象的企業(yè)文化的核心內(nèi)容-價(jià)值觀通過與具體的管理行為相結(jié)合,真正得到員工的認(rèn)同,并由員工的行為傳達(dá)到外界,形成企業(yè)內(nèi)外部獲得廣泛認(rèn)同的企業(yè)文化,真實(shí)樹立企業(yè)外部形象,由此起到現(xiàn)代營銷中所稱的推銷文化的效果。
以下我們看看豐田公司的企業(yè)文化與人力資源管理結(jié)合的案例。
豐田汽車公司企業(yè)文化
日本豐田汽車公司成立于二十世紀(jì)三十年代未,公司現(xiàn)有八個(gè)工廠,職工人數(shù)達(dá)45000人,生產(chǎn)的產(chǎn)品主要是汽車部件,包括鋼鐵、有色制品、化纖制品、塑料制品、橡膠、玻璃、各種日用品用具等?,F(xiàn)在豐田汽車公司的汽車產(chǎn)量僅次于美國通用汽車公司和福特汽車公司,居世界第三大汽車制造公司,美國《財(cái)富雜志》1999年全球500強(qiáng)排行榜豐田汽車名列第10,營業(yè)收入額九百九十多億美元,利潤二十七點(diǎn)八六億美元,總資產(chǎn)達(dá)一千二百多億美元。
它的成功經(jīng)驗(yàn)是:積集人才,善用能人,重視職工素質(zhì)的的培養(yǎng),樹立良好的公司內(nèi)部形象。
較高的教育水平和企業(yè)人才培訓(xùn)體系的建立,是企業(yè)乃至社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展和躍進(jìn)的基礎(chǔ)豐田公司的人力資源管理中非常重視企業(yè)教育。作為企業(yè)文化和人力資源管理結(jié)合中的一部分,豐田公司的企業(yè)教育,取得了很大的成果。較高的教育水平和企業(yè)人才培訓(xùn)體系的建立,是企業(yè)乃至社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展和躍進(jìn)的基礎(chǔ)。這一點(diǎn),在豐田的企業(yè)文化和人力資源管理中得到了證實(shí)。豐田公司對新參加公司工作的人員,有計(jì)劃地實(shí)施企業(yè)教育,把他們培養(yǎng)成為具有獨(dú)立工作本領(lǐng)的人。這種企業(yè)教育,可以使受教育者分階段地學(xué)習(xí),并且依次升級,接受更高的教育,從而培養(yǎng)出高水平的技能集團(tuán)。
在豐田教育的范圍不僅僅限于職業(yè)教育,而且還進(jìn)一步深入到個(gè)人生活領(lǐng)域。教育的目標(biāo),具有作為生活中的實(shí)際意義而能夠?yàn)閱T工普遍接受。員工對這樣的教育毫無厭煩之意,這種普遍性的教育,其內(nèi)容揭開蓋子一看,或許有人認(rèn)為是極其平凡的。但是,這種教育是用哲學(xué)的思想貫穿起來并付之實(shí)踐的。有人問"豐田人事管理和文化教育的要害和目標(biāo)是什么?",豐田的總裁曾作了這樣的回答:"人事管理和文化教育的實(shí)質(zhì)是,通過教育把每個(gè)人的干勁調(diào)動(dòng)起來。"豐田教育的基本思想是以"調(diào)動(dòng)干勁"為核心。
非正式教育,在豐田叫作"人與人之間關(guān)系的各種活動(dòng)",是豐田獨(dú)有的教育模式,這種教育就是前述的關(guān)于人的思想意識(shí)的教育。非正式教育的核心是解決車間里人與人之間的關(guān)系,培養(yǎng)相互信賴的人際關(guān)系。光靠提高工資福利保健等的勞動(dòng)條件,還不能成為積極地調(diào)動(dòng)員工干勁的主要因素。豐田創(chuàng)造出一系列精神教育的活動(dòng)形式,這種活動(dòng)是以非正式的形式和不固定形式的做法進(jìn)行的。其方法多種多樣,把一般單純由"福利保健"部門處理的事情,作為"培養(yǎng)人才"的基礎(chǔ)而納入到職工日常生活之中。
非正式的各種活動(dòng)有以下幾方面:①公司內(nèi)的團(tuán)體活動(dòng)。②個(gè)人接觸(PT)運(yùn)動(dòng)。
其中的"公司內(nèi)的團(tuán)體活動(dòng)"是根據(jù)員工的特點(diǎn),將員工分成了更小的團(tuán)體。團(tuán)體小可使參加者更加隨意、親近地接觸,這對于培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)是很有幫助的。一個(gè)人可以根據(jù)各種角色身份參加不同的團(tuán)體聚會(huì)。通過參加這些聚會(huì),既開展了社交活動(dòng),又有了互相談心的機(jī)會(huì)。為了這種聚會(huì),公司建造了體育館、集會(huì)大廳、會(huì)議室、小房間等設(shè)施,供自由使用。公司對聚會(huì)活動(dòng)不插手,也不限制。職工用個(gè)人的會(huì)費(fèi)成立這種團(tuán)體,領(lǐng)導(dǎo)人是互選的,并且采取輪換制。所以每一個(gè)人都有當(dāng)一次領(lǐng)導(dǎo)人來"發(fā)揮能力"的機(jī)會(huì)。這些聚會(huì)都有一個(gè)共同的條件,就是把這些聚會(huì)作為會(huì)員相互之間溝通親睦、自我啟發(fā)、有效地利用業(yè)余時(shí)向不同職務(wù)的會(huì)員相互交流的場所。
個(gè)人接觸和"前輩"制度。豐田公司為了讓新參加工作的職工熟悉新環(huán)境,曾提出了"熱情歡迎新職工"的課題,在這方面,采取了"個(gè)人接觸"的形工。這種形式的做法是,選出一位前輩,把他確定為新參加工作的職工的"專職前輩"。這位前輩擔(dān)負(fù)著對所有事情的指導(dǎo)工作,這種做法產(chǎn)生了很好的效果,專職前輩的任職期間一般為6個(gè)月。在工作上、生活上、車間里,專職前輩都給以指導(dǎo)和照顧,對人際關(guān)系、生活上、車間里,專職前輩都給以指導(dǎo)和照顧,對人際關(guān)系,上下級關(guān)系給以協(xié)調(diào)。公司方面把這個(gè)"前輩"的做法加以制度化,此外,還有"領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人接觸"的制度。這是對工長、組長、班長施行"協(xié)助者"的教育,是一種進(jìn)行"商談"的訓(xùn)練。一豐田的管理階層和骨干很能干,也是因?yàn)樗麄兘?jīng)過這樣多方面鍛煉的緣故。他們掌握了系統(tǒng)的技術(shù)知識(shí),又在車間有了人事管理的經(jīng)驗(yàn)。
另外,還采用"故鄉(xiāng)通信"的做法。班組長每月輪流給新職工的家寄信。進(jìn)公司的第一個(gè)月,由組織寫信和寄小組照片,寄豐田畫報(bào)和豐田報(bào)。如何使這股團(tuán)隊(duì)親情不斷、不倦地持續(xù)下去?這是豐田領(lǐng)導(dǎo)者一直在思考的問題。這個(gè)問題不是單純的福利保健活動(dòng),而且要作為企業(yè)長遠(yuǎn)的精神建設(shè)方面的問題對待,他們正為開展更加多種多樣的活動(dòng)而苦思冥想。1970年以后,20歲以下的職工占到50%。他們的思想意識(shí)、價(jià)值觀念和欲望的變化層出不窮。為這些人創(chuàng)造出一個(gè)使他們滿足而"有吸引力的工作環(huán)境",是很不容易的事情。然而,公司不斷地進(jìn)行積極的努力,繼續(xù)創(chuàng)造能培養(yǎng)"生存的意義和干勁"的土壤。
從表面上看,豐田的生產(chǎn)體系、企業(yè)管理和企業(yè)文化很簡單。它可以用公司印在3X5英寸見方的卡片上的那種口號(hào)式的語句來解釋,最大限度地流動(dòng)、消滅浪費(fèi)、尊重人才。從概念上講,豐田的企業(yè)管理和企業(yè)文化并不復(fù)雜,但是執(zhí)行和協(xié)調(diào)會(huì)使人流血、流汗、流淚。"豐田的真正力量在于它的學(xué)習(xí)能力。它的雇員注意思考問題,為用戶著想,這正是豐田生機(jī)勃勃的企業(yè)文化的源泉。"豐田公司的企業(yè)文化與人力資源管理的結(jié)合,創(chuàng)造了豐田文化,也同時(shí)創(chuàng)造了豐田公司的工業(yè)奇跡。
人力資源管理活動(dòng)與企業(yè)文化相結(jié)合是企業(yè)文化形成的關(guān)鍵
企業(yè)文化與人力資源管理的結(jié)合從豐田公司的作法中,中國企業(yè)有許多可以借鑒之處。在人力資源管理中,不能僅僅把員工招聘吸引優(yōu)勢人才就看作成功的人力資源管理。要做到"招得來,留得住,用得好",除了人力資源的常用技術(shù)手段外,還要把人力資源管理活動(dòng)與企業(yè)文化相結(jié)合,把企業(yè)文化的核心內(nèi)容貫輸?shù)絾T工的思想之中,表現(xiàn)在其行為上,這是企業(yè)文化形成的關(guān)鍵。具體的人力資源管理與企業(yè)文化結(jié)合的做法可以從以下幾方面出發(fā):
首先,將企業(yè)的價(jià)值觀念與用人標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來。這要求企業(yè)在招聘過程中對招聘者進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),而在制定招聘要求時(shí)要有專家的參與,在招聘尚開始前就已描繪好所要招聘的人員的整體形象,即事前的招聘。在招聘面試過程中,根據(jù)分析人的性格特點(diǎn)及價(jià)值觀念,與面試要求與標(biāo)準(zhǔn)的對照,將不合格的人卡在企業(yè)的大門之外,而選擇對本企業(yè)文化認(rèn)同較高的人員。在員工招聘過程中,通過事前的招聘,保證了企業(yè)招收適合本企業(yè)文化的人。
其次,將企業(yè)文化的要求貫穿于企業(yè)培訓(xùn)之中。這種培訓(xùn)即包括企業(yè)職業(yè)培訓(xùn),也包括非職業(yè)培訓(xùn)。尤其是非職業(yè)培訓(xùn),要改變以往的生搬硬套的模式,而應(yīng)采取一些較靈活的方式,如非正式活動(dòng)、非正式團(tuán)體、管理游戲、管理競賽等方式,將企業(yè)價(jià)值觀念在這些活動(dòng)中不經(jīng)意地傳達(dá)給員工,并潛移默化地影響員工的行為。
再次,企業(yè)文化的要求要溶入員工的考核與評價(jià)中。大部分企業(yè)在評價(jià)員工時(shí),以業(yè)績指標(biāo)為主。即使有些企業(yè)也提出德的考核,但對德的考核內(nèi)容缺乏具體的解釋,也缺乏具體量化的描述,使考核評價(jià)時(shí)各人根據(jù)各人的理解進(jìn)行,并未起到深化企業(yè)價(jià)值觀的作用。在考核體系內(nèi),要將企業(yè)價(jià)值觀念的內(nèi)容注入,做為多元考核指標(biāo)的一部分。其中對企業(yè)價(jià)值觀的解釋要通過各種行為規(guī)范來進(jìn)行,通過對鼓勵(lì)或反對某種行為,達(dá)到詮釋企業(yè)價(jià)值觀的目的。
最后,企業(yè)文化的形成,要與企業(yè)的溝通機(jī)制相結(jié)合,只有達(dá)到上下理解一致的情況,才能在員工心目中真正形成認(rèn)同感。這要求人力資源管理不但要處理技術(shù)型工作,也不單單是人力資源部門獨(dú)有的工作,而是要求所有的管理人員參與其中,如此才能形成公司人力資源管理的整體能力,從而形成核心能力,建立起在市場競爭中的特有競爭優(yōu)勢。二、企業(yè)文化與人力資源管理任何管理都是有其特定的文化背景的,人力資源管理的文化背景尤為重要。中國是個(gè)具有悠久歷史的東方大國,五干年歷史文化的沉淀形成了獨(dú)特的管理文化背景。改革開放以來,我們從西方引進(jìn)了大量的管理思想和管理方法,但由于沒有對中國的文化背景進(jìn)行深刻的研究,產(chǎn)生了一些不正確的觀點(diǎn)和看法。例如有人把管理中的一些不正當(dāng)?shù)男袨楣谝浴爸袊厣奔右员A?,反認(rèn)為西方的管理一無可取,不切合中國的國情;也有人盲目地照搬某一管理方法,不去研究適應(yīng)該方法的條件和環(huán)境,結(jié)果都沒有達(dá)到預(yù)期的效果。就拿“競爭”來說,歐美國家的文化背景是開展個(gè)人間競爭的絕好場所,因?yàn)椤叭巳藶樽约?,上帝為大家”的觀念已經(jīng)根深蒂固,而東方文化傳統(tǒng)對這種觀念卻難以接受。如果把東西方勞動(dòng)者的觀念做一番比較的話,管理上的差異就更明顯了。例如,西方人最不能接受的是“喪失了自我”,而東方人最不能接受的是“我無所屬”;西方人尊重人與人之間的平等,而東方人注重群體的和諧等。即使同是東方國家,文化之間的差異同樣也是明顯的。中國和日本可以說是兩個(gè)有悠久歷史淵源的國家,然而文化差異導(dǎo)致了管理理論和管理觀念的差異。中國人受儒家思想的影響,“仁、義、理、智、信”中以“仁”為先,因而在管理中表現(xiàn)出施“仁政”,避免傷人感情,同情弱者等。日本雖然也受儒家文化的影響,但在做人的理念上表現(xiàn)為“忠、孝、勇”,以忠為先,因而在管理上極力排斥不忠行為,強(qiáng)調(diào)對上級的絕對服從,具有強(qiáng)烈的等級觀念色彩等。管理上的差異還表現(xiàn)在不同的企業(yè)文化之中。企業(yè)文化是個(gè)較為復(fù)雜的價(jià)值觀念體系,行業(yè)特征、發(fā)展歷史、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、人員素質(zhì)和觀念都是影響這一價(jià)值體系的變量。一種管理理念或管理方法,在這一企業(yè)可以獲得極大的管理成效,而在另一企業(yè),可能是完全行不通的。但是,這并不是說一個(gè)企業(yè)的管理理念是不可改變的。為了企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)必須不斷地吸收先進(jìn)的管理思想,改進(jìn)管理方法;但需要做好充分的準(zhǔn)備,有計(jì)劃、分階段地加以實(shí)施,其中最關(guān)鍵的是觀念上的改變。通過或利用企業(yè)文化進(jìn)行管理,是人力資源管理發(fā)展到今天的必然要求,也是企業(yè)管理當(dāng)局所追求的最高管理境界,因此,人們把企業(yè)文化稱為“管理的精髓”是不無道理的。任何企業(yè)都有自己的文化,然而這些文化卻并不一定都有利于企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的不斷提高。許多企業(yè)把自己的企業(yè)文化精練為類似“團(tuán)結(jié),進(jìn)取,拼搏,開拓”的標(biāo)語或口號(hào),但是企業(yè)員工的價(jià)值觀念和行為方式卻與該文化大相徑庭,其原因就在于,這些文化僅僅停留在少數(shù)管理當(dāng)局的理念之中,而員工并沒有予以充分的認(rèn)同。企業(yè)文化是全體員工衷心認(rèn)同和共有的企業(yè)核心價(jià)值理念,它規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習(xí)以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西,而且這些思維模式和行為模式,還應(yīng)該在新老員工的交替過程中具有延續(xù)性和保持性。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),就是要?jiǎng)?chuàng)造一種能夠使企業(yè)全體員工衷心認(rèn)同的核心價(jià)值觀念和使命感、一個(gè)能夠促進(jìn)員工奮發(fā)向上的心理環(huán)境、一個(gè)能夠確保企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的不斷提高、一個(gè)能夠積極地推動(dòng)組織變革和發(fā)展的企業(yè)文化。戴高樂將軍有一句名言,他說:“主義是暫時(shí)的,而民族是永存的。”這就是在歷史發(fā)展的過程中,社會(huì)的形態(tài)會(huì)發(fā)生若干變化,但民族卻由于代表其自己民族特點(diǎn)的文化的世代延續(xù)性而得以不斷地生存和延續(xù)。代表其民族特點(diǎn)的文化,是經(jīng)過長期的歷史沉淀而形成的,其中包含了數(shù)不清的創(chuàng)新和揚(yáng)棄,作為一個(gè)民族的文化和作為一個(gè)企業(yè)的文化,都需要一個(gè)漫長的“養(yǎng)成”過程,而決不是少數(shù)人精心地策劃一下就可以解決的。但同樣可以肯定的是,現(xiàn)代的民族文化和企業(yè)文化,不再是一個(gè)純粹的自然選擇過程,而是一個(gè)更多需要“人”參與的積極的養(yǎng)成過程。
”企業(yè)文化的“養(yǎng)成”過程,不是一個(gè)(也不是能依靠)自覺的過程,它需要管理當(dāng)局采用各種形式向全體員工不斷地灌輸企業(yè)的核心價(jià)值理念,并通過運(yùn)用管理權(quán)威強(qiáng)化員工對這些價(jià)值理念認(rèn)同。因?yàn)椤袄砟睢笔且换厥?,而“認(rèn)同”是另一回事。我們沒有辦法讓員工自覺地放棄“我是打工的”,而接受“我是主人翁”的價(jià)值理念;我們也不可能僅通過思想教育工作就使人們接受“上班不干活就等于偷老板的錢”的價(jià)值觀。管理者的權(quán)威性和制度的權(quán)威性是企業(yè)文化養(yǎng)成過程中所不可缺少的手段。隨著我國的改革開放和世界經(jīng)濟(jì)一體化,企業(yè)面臨著日益激烈的競爭。在21世紀(jì)即將到來之際,企業(yè)應(yīng)以一種什么樣的人力資源管理來迎接新世紀(jì)的曙光呢?應(yīng)該認(rèn)識(shí)到:追求卓越的企業(yè)就是追求卓越的文化,而成功的企業(yè)也必然得力于成功的文化。先進(jìn)的企業(yè)之所以能夠戰(zhàn)勝落后的企業(yè),就是因?yàn)橄冗M(jìn)企業(yè)的文化比落后企業(yè)的文化更能適應(yīng)競爭的要求、更具有生命力的緣故。在人類歷史發(fā)展過程中,我們一再看到先進(jìn)文化取代落后文化的事例。就中國來說,歷史上就發(fā)生過兩次大的、由少數(shù)民族統(tǒng)治中國的事情。應(yīng)該說,在當(dāng)時(shí)蒙文化與滿文化相對于漢文化來說是較落后的文化,因此蒙滿統(tǒng)治者在許多方面都延續(xù)“漢制”,甚至連自己的生活方式也發(fā)生了潛移默化的變化。這就是“同化”的作用(同化實(shí)際上包括了先進(jìn)文化逐漸取代或部分取代落后文化的過程,同時(shí)當(dāng)然也與部分人長期脫離本民族群體有關(guān))。文化的發(fā)展是一個(gè)不斷繼承和揚(yáng)棄的過程,當(dāng)我們需要接受某些異于我們卻優(yōu)于我們的文化時(shí),不能簡單斥責(zé)為“異化”,而應(yīng)視為自身文化的發(fā)展。因?yàn)椋^承包含了繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)自我和非我文化中的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)揚(yáng)棄也包括放棄并改變自我和非我文化中的落后及不適應(yīng)的東西。這也是企業(yè)文化發(fā)展的準(zhǔn)則。我們應(yīng)當(dāng)賦予企業(yè)文化什么內(nèi)涵和風(fēng)格呢?這當(dāng)然與企業(yè)所處地區(qū)、行業(yè)、發(fā)展階段、員工素質(zhì)、管理當(dāng)局的管理意識(shí)、管理者等一系列因素有關(guān)。但是不管怎樣,它必須回答這樣幾個(gè)核心問題:1)如何看待顧客;2)如何看待員工;3)如何思考和定義競爭;4)如何考慮對社會(huì)和環(huán)境的責(zé)任;5)如何考慮合作與競爭;6)如何認(rèn)識(shí)成本和利潤等。從目前成功企業(yè)的企業(yè)文化的分析中看,他們都非常重視對企業(yè)各種“權(quán)力人”權(quán)力的尊重。惠普的企業(yè)文化明確提出:“以真誠、公正的態(tài)度服務(wù)于公司的每一個(gè)權(quán)力人”的思想。這與IBM公司的:“讓公司的每一個(gè)成員的尊嚴(yán)和權(quán)力都得到尊重;為公司在世界各地的消費(fèi)者提供最上乘的服務(wù)”有異曲同工之處。我們的企業(yè)文化,必須使每一位權(quán)力人滿意,他們包括顧客、員工、股東、社會(huì)與環(huán)境,甚至包括供應(yīng)商和競爭對手,在這里我們僅討論員工問題。企業(yè)究竟有沒有把員工視為企業(yè)的權(quán)力人?我們時(shí)常聽到管理當(dāng)局如何讓員工努力工作,但很少聽到管理當(dāng)局認(rèn)真研究他們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)對員工所承擔(dān)的義務(wù)(有多少企業(yè)認(rèn)真考慮過對員工
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