綜合管理部部門職能及崗位職責

綜合管理部部門職能及崗位職責一、綜合管理部（一）部門職能1、認真學習貫徹國家法律、法規(guī)、政策，嚴格執(zhí)行總公司的各項規(guī)章和總經理室的各項決策；2、負責制度建設，根據國家和總公司的相關規(guī)定，結合本公司發(fā)展實際，修訂完善規(guī)章制度，不斷提升公司凝聚力；3、負責公司綜合性文件、資料的起草、整理，做好各種會議記錄、大事記和司務督辦工作；4、負責各種來電、來函、收文、發(fā)文、文印等文書處理，認真做好保密和檔案管理工作；5、負責與各新聞媒體的聯絡，加強公司文化建設，做好信息宣傳和群工、信訪工作；6、負責公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作；7、負責機構和職場建設工作，抓好機構和職場的申報驗收及管理，促進其規(guī)范發(fā)展；8、負責與地方黨委、政府及各部門的聯系，做好接待工作；抓好系統內部承上啟下、協調溝通、督辦落實工作，發(fā)揮好領導參謀助手作用；9、負責黨務會、總經理辦公會、司務會、職工大會及其他大型活動的會務工作，并做好會議紀要和會議記錄；10、負責辦公設備、固定資產、辦公用品的采購、管理及報刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車輛的管理工作；11、負責員工行為規(guī)范管理的落實，做好辦公營業(yè)場所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作；12、負責人力資源開發(fā)與管理，加強員工誠實守信、敬業(yè)創(chuàng)新、穩(wěn)健經營的教育，組織員工各項業(yè)務培訓，不斷提升員工的道德水準、知識水平和展業(yè)能力；13、負責考核機制的建立與完善，加強個人收入與實際工作質量與業(yè)績考核相一致的考核制度建設，做好群工及員工工資福利待遇的管理工作；14、負責稽核監(jiān)察制度建設，做好稽核監(jiān)察工作；15、負責群工、信訪及公司日常事務性工作；16、完成總經理室交辦的其他工作。（二）崗位職責1、綜合部負責人崗位職責（1）主持綜合部全面工作，當好總經理室的參謀和助手；（2）負責公司會務管理，做好會議記錄、紀要和大事記的管理工作，抓好司務督辦；（3）負責公文處理管理及綜合性文稿的擬訂；（4）負責制度建設工作，根據公司的發(fā)展建立健全和不斷完善各項規(guī)章制度，并抓好監(jiān)督落實；（5）負責機構和職場建設與管理工作，抓好職場管理規(guī)范的制訂與落實；工作，做好公司各類設施、設備的修繕保養(yǎng)工作，定期檢查資產及公共設施的使用情況，并負責聯系維修等事宜；（8）協助綜合管理部負責人做好機構和辦公營業(yè)場所的建設及管理工作，負責公司職場建設，宿舍的租賃、管理等相關事宜；（9）協助綜合管理部負責人組織協調公司大型活動和重要會議，做好會務工作；（10）負責各類車輛的維修、保養(yǎng)和年審工作，確保公司正常用車；（11）協助部門經理做好車輛調度工作，統計各駕駛員的賬目、用油等，管理公司油卡并及時充值，建立健全車輛檔案；（12）保持與上級公司有關部門、當地同業(yè)以及公司各部門的密切聯系，加強溝通與交流，了解需求，改進工作，負責公司的醫(yī)療保健工作，定期組織職工體檢，完成職工醫(yī)療費用的審核及出單工作；（13）做好總經理室車船票的登記購買、差旅及各項費用的報銷工作；（14）負責管理公司各種證照，及時辦理年審驗證事宜；（15）核發(fā)工作證、工號牌卡和勞保防護用品；（16）協助做好各類培訓的后勤工作；（17）完成領導交辦的其他工作。5、安全保衛(wèi)崗位職責（1）負責公司安全保衛(wèi)工作，參與公司安全治保相關工作；（2）負責全公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理，在公司總體規(guī)劃指導下，制定安全防范管理制度，督促有關部門實施，做到責任明確、落實到人；（3）組織開展經常性、多樣化的安全教育活動，提高公司全體員工消防安全意識和能力，定期或不定期地進行消防檢查、安全生產管理檢查或其他專項檢查；（4）落實上級部門有關治安工作的指示，通過各種措施，維持公司內外部治安秩序，創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境；（5）確保公司機要檔案室、財務部、行政部、單證室、計算機中心等重點和要害部位的安全防范，防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務完成；（6）協助政府公安、消防機關處理與本公司有關的治安事故、災害事故；（7）實行門衛(wèi)接待制度，按照門衛(wèi)管理辦法對進出人員、貨物、物資、車輛進行管理，負責鎖門、檢查燈光及門窗，加強門衛(wèi)值班、夜查，重大節(jié)假日安排值班；（8）完成領導交辦的其他工作。6、人力資源管理崗位職責（1）負責公司草擬勞動工資、考勤、考核、獎罰等規(guī)章制度；（2）做好員工的考勤及統計工作；（3）具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作；（4）負責辦理公司員工的社會保險、醫(yī)療、失業(yè)等各項保險工作；（5）做好保險代理人資格考試、職稱評聘等組織管理工作；（6）負責定期或不定期的全公司工資調整工作，以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動；（7）負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放；（8）根據國家有關法規(guī)和政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平，為各有關人員辦理相應的手續(xù)；（9）負責業(yè)務統計工作，對員工的工作績效、業(yè)務績效進行考核，并將統計結果告知勞資員進行工資發(fā)放工作；（10）負責公司人事檔案管理工作；（11）完成領導交辦的其他工作。7、勞資管理崗位職責（1）認真學習、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關勞動工資方面的政策規(guī)定；（2）根據公司批準的報酬分配方案，負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)動標準。（3）按時辦理全司員工的工資、獎金、福利等的匯總、造冊、發(fā)放工作；（4）建立工資臺帳，負責及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表；（5）負責公司勞動工資檔案管理工作；（6）完成領導交辦的其他工作。8、教育培訓崗位職責（1）在部門經理領導下，負責公司人力資源培訓與教育工作，負責公司人力資源培訓教育發(fā)展規(guī)劃，擬定年度工作計劃，在領導批準后組織實施；

（2）指導各部門制定多層次的培訓教育計劃，并協助其實施。

（3）負責組織公司內的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動，對參加人員進行考核；

（4）負責合理安排培訓資源，對公司培訓師進行合理分工，并適時聘用外部培訓講師，檢查講師培訓質量和教學效果；

（5）組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料；

（6）安排和管理外派培訓員工，審核公司員工業(yè)余學習費用報銷申請；

（7）負責收集國內外企業(yè)培訓信息資料，追蹤其動態(tài)，分析總結現有培訓政策效果，提出改進咨詢意見；（8）不斷向公司輸送各類專業(yè)人才；（9）完成領導交辦的其他工作。9、企劃宣傳崗位職責（1）起草本公司各階段宣傳工作計劃、要點及方案，呈報負責人審核，經總經理室批準后實施；（2）起草對外宣傳文稿、材料，及時報道本公司改革和發(fā)展的情況；（3）設計并草擬宣傳廣告，提出選擇廣告媒介方案，承辦宣傳展覽活動的具體事宜；（4）承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜；（5）承擔組織宣傳攝影、攝像工作，并管理宣傳器材；（6）組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件，并承擔初審和投送；（7）承擔本公司與新聞單位的日常聯絡工作，溝通情況，密切關系，獲取信息；（8）注意可能影響本公司改革、發(fā)展的經濟、財稅、金融、法律動態(tài)及重大新聞動向，調查研究，并向負責人提供信息，提出工作建議；（9）負責公司各類宣傳品及宣傳資料的制作；（10）負責公司宣傳檔案的整理與歸集工作；（11）完成領導交辦的其他工作。10、群工信訪崗位職責（1）組織員工學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學習“三個代表”的思想，學習時事政治；（2）組織員工參與公司的民主管理，積極向黨委和總經理室反映員工的意見、愿望和要求；（3）對員工進行社會主義、愛國主義、集體主義及職業(yè)道德、職業(yè)紀律和職業(yè)技能教育；（4）收集員工合理化建議并逐級上報；（5）開展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動；（6）協助和督促行政辦好集體福利事業(yè)；（7）做好女職工工作，維護女職工特殊利益；（8）完成領導交辦的其他工作。11、稽核監(jiān)察崗位職責（1）負責制定公司年度稽核工作計劃并報上級稽核部門審核通過；（2）根據稽