保密室管理制度

第第10頁共11頁保密室治理制度一、保密室應(yīng)設(shè)在二樓以上，具備防盜、防火、防潮、防鼠功能，安裝防盜門、報(bào)警裝置，預(yù)備防火器材。二、每次使用保密室前，均須經(jīng)保密部門、公安部門聯(lián)合檢查，通過驗(yàn)收前方可使用，驗(yàn)收不合格的一律不準(zhǔn)使用。三、嚴(yán)格選配保密人員。保密工作人員應(yīng)具有良好的政治素養(yǎng)，保密觀念強(qiáng)，堅(jiān)持原則，忠于職守，嚴(yán)守紀(jì)律，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。當(dāng)年有直系親屬參與考試的人員，不得參與保密工作。四、試卷進(jìn)入保密室后，要開啟攝像監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控視頻資料要保存至考試完畢后半年。五、試卷存放期間，實(shí)行二十四小時(shí)值班制度，任何狀況下，現(xiàn)場值班人員不得少于兩人。六、保密室門和防盜門鑰匙要做到兩人分開保管，開啟時(shí)兩人同時(shí)在場。七、值班人員要嚴(yán)格履行職責(zé)，做好值班及交接記錄，制止違反保密規(guī)定的行為，制止無關(guān)人員進(jìn)入保密室。八、保密人員在接收、發(fā)放試卷時(shí)必需嚴(yán)格履行交接手續(xù)，試卷出入保密室時(shí)必需記錄。九、保密人員覺察試卷消滅泄密、盜竊等問題應(yīng)馬上逐級上報(bào)，并實(shí)行有效措施保護(hù)現(xiàn)場，防止集中。十、試卷保密室治理實(shí)行安全責(zé)任制，如消滅重大責(zé)任事故，要按國家有關(guān)法律和規(guī)定，追究相關(guān)人員責(zé)任并嚴(yán)峻處理。保密室治理制度〔二〕1、保密室為機(jī)關(guān)重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸；2、保密室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨便翻動；3、定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保保密材料安全；4、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定，嚴(yán)禁明密電混用；5、對保密材料須特地登記入冊，并定期清查，防止喪失和錯(cuò)漏；6、傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一把握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無關(guān)人員閱看，掌握傳閱件的行蹤，以防喪失；7、保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)印刷，不得擅自多印多留，復(fù)印件視同原件治理，復(fù)印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)銷毀；8、傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項(xiàng)，密件不得攜入不利于保密的場所；9、外出工作須攜帶保密材料，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；10、不在無保密措施的、機(jī)上傳遞保密材料；11、對保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)責(zé)任；保密工作紀(jì)律不該說的話，不要說；不該問的事，不要問；不該看的文件，不要看；不得擅自攜帶密件外出；不得在公共場合談?wù)撾[秘；不得在私人通信中涉及隱秘；不在不利于保密的地方放置密件；不得利用公用、明碼電報(bào)，以及郵局辦理隱秘事項(xiàng)；制止吸煙或帶入火種，無關(guān)人員不得隨便出入。保密室治理制度〔三〕保密室應(yīng)設(shè)在二樓以上，必需具有防盜、防火、防潮、防鼠功能，安置防盜門窗、報(bào)警裝置，預(yù)備防火器材。保密室應(yīng)實(shí)行分工具體、明確的崗位責(zé)任制、交接班制度。試(卷)卷必需存放在雙鎖或密碼鎖鐵柜內(nèi)。保密室門鎖、試(答)卷柜鎖均要做到兩人同時(shí)在場才可開啟，兩人中應(yīng)有一名保密室負(fù)責(zé)人。保密室使用期間，實(shí)行 小時(shí)值班制度，每班三人以上，任何狀況值班現(xiàn)場不得少于兩人。保密室使用期間應(yīng)選配保密保管負(fù)責(zé)人一名，保密保管人員假設(shè)干人，應(yīng)有保衛(wèi)(公安)人員參與。6、保密保管人員必需選派具有良好的政治素養(yǎng)，保密觀念強(qiáng)、堅(jiān)持原則、忠于職守、身體安康、無直系親屬參與當(dāng)次考試的人員擔(dān)當(dāng)。7、保密室建立要考慮到值班人員就餐、用水、衛(wèi)生等便利，配備必要的生活用品，具有良好的照明條件，備有專用。建的或變動的保密室，必需經(jīng)上級主管部門檢查驗(yàn)收合格后，方可使用。8、對違反試(答)卷保密制度或因?yàn)^職造成泄密、被盜等嚴(yán)峻案件，依法追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。試(答)卷保密人員職責(zé)1、上崗前應(yīng)承受安全，學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度，生疏試(答)卷收發(fā)手續(xù)。2、嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真做好試(答)的保密保管及接收、發(fā)放工作。3、值班期間嚴(yán)禁回家、會客、睡覺、吸煙、飲酒、文娛活動，私自使用、通信等。4、制止無關(guān)人員進(jìn)入試(答)卷保密室。5、不得以任何理由開啟試(答)卷袋密封包裝、改動考生答卷。6、保密室鐵柜鑰匙須由考點(diǎn)負(fù)責(zé)人和保密室負(fù)責(zé)人分別保管，兩人共同在場方能開啟，不得轉(zhuǎn)交他人或相互代管。7、制止違反保密規(guī)定的行為，拒絕他人索用保密室門柜鑰匙，拒絕代領(lǐng)試卷。8、發(fā)放、接收試(答)卷時(shí)，必需嚴(yán)格履行交接制度，辦理雙方簽字手續(xù)。9、發(fā)生試(答)卷泄密、失竊、嚴(yán)峻損壞、涂改等重大大事馬上逐級上報(bào)，并快速實(shí)行有效措施保護(hù)現(xiàn)場，防止集中。10、認(rèn)真、照實(shí)記錄值班狀況。考試中心保密室治理制度〔四〕一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。四、嚴(yán)格履行其次，認(rèn)真填寫交接登記。五、檔案室、檔案柜準(zhǔn)時(shí)上鎖，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員不得自作主見。七、無關(guān)人員不得任憑進(jìn)入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得任憑翻閱檔案。檔案查(借)閱制度一、借閱檔案文件，要履行登記手續(xù)，按時(shí)歸還，注銷。二、外單位或個(gè)人借閱檔案，需持單位證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案員方可供給檔案材料。三、借閱人要疼惜檔案，不損壞，不亂涂亂畫，不隨便抽走資料，嚴(yán)防喪失、損壞。嚴(yán)格保密制度，重要文件不經(jīng)校長批準(zhǔn)不得外借。保密室治理制度〔五〕為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案治理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員幫助工作。健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，準(zhǔn)時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，準(zhǔn)時(shí)辦理。學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種打算與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校的常規(guī)治理資料和財(cái)會檔案留意尋常收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。樂觀做好檔案資料的“四尋常”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，依據(jù)檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”。防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。樂觀供給利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨便借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。依據(jù)保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格留意保密，不得泄密。依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)立合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)刻錄成光盤，留意保存，防止喪失。檔案治理員崗位職責(zé)一、典范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案治理的各項(xiàng)規(guī)定，愛崗敬業(yè)，樂觀工作，自覺完成治理任務(wù)。二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案治理水平。三、結(jié)實(shí)樹立效勞意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校治理、教學(xué)準(zhǔn)時(shí)供給信息效勞，準(zhǔn)時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。五、檔案員必需確保檔案的安全，保證做到不喪失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。六、庫房治理1、庫房內(nèi)必需有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。2、庫房內(nèi)必需有溫濕度表，并有記錄。3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。4、調(diào)出檔案必需經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。5、必需按要求建立好全宗卷。6、檔案收進(jìn)和移出做到準(zhǔn)時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。保密室治理制度〔六〕一、適用范圍為協(xié)作我院保密制度實(shí)施，提升財(cái)務(wù)人員保密意識，標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)科保密工作，躲避財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)，特制定本保密實(shí)施細(xì)則。本保密實(shí)施細(xì)則適用范圍為：會計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況說明書(財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會議記錄，我院有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料及其會計(jì)載體(包括計(jì)算財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源治理，均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。二、會計(jì)數(shù)據(jù)的密級財(cái)務(wù)科人員對內(nèi)對外供給會計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，要依據(jù)數(shù)據(jù)的密級履行必要程序：1、網(wǎng)上銀行 、支票匯票 為絕密信息，各使用人員嚴(yán)格保密不得泄露給任何人。2、甲方信息，與甲方的交易數(shù)據(jù)，職工薪酬數(shù)據(jù)為 數(shù)據(jù)，對內(nèi)外部門供給，要請示主管以上級領(lǐng)導(dǎo)。3、其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、文件資料統(tǒng)歸為 級，對我院內(nèi)其他部門索要的 數(shù)據(jù)，要依據(jù)索要人目的、崗位職責(zé)、所在部門的職能酌情供給，無法推斷時(shí)要請示領(lǐng)導(dǎo)，并要求對方掌握數(shù)據(jù)的使用范圍。對外部單位索要的數(shù)據(jù)，需請示上級領(lǐng)導(dǎo)。1、會計(jì)憑證治理會計(jì)憑證須于次月日之前裝訂完畢，歸集后統(tǒng)一放入特地的憑證柜進(jìn)展臨時(shí)保管。裝入憑證柜時(shí)，檔案治理人要做好登記備案，并于每月定期對憑證柜中憑證進(jìn)展盤點(diǎn)，記錄是否有缺失。查閱憑證需經(jīng)財(cái)務(wù)科主管或以上級別領(lǐng)導(dǎo)同意，查閱地點(diǎn)為憑證保管室，不允許將憑證私自帶出保管室。假設(shè)需外借憑證，必需由財(cái)務(wù)主管以上領(lǐng)導(dǎo)書面同意，并在財(cái)務(wù)科進(jìn)展相關(guān)登記，限定歸還日期，原則上不允許超過兩天。在年度終了時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)保管的上一年度憑證移交我院資料檔案室保管，并做好交接備案。2、會計(jì)報(bào)表。會計(jì)報(bào)表由報(bào)表編制人員保管，每月 號前將上月的報(bào)表打印并裝訂成冊，同時(shí)保存電子格式一份。上年報(bào)表在 月底前裝訂成冊。報(bào)表保管人和其他能夠獲得會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的人員對報(bào)表數(shù)據(jù)負(fù)有保密責(zé)任。季末、年末在報(bào)表外公告前，其內(nèi)容要嚴(yán)格保密，杜確定外透露任何報(bào)表內(nèi)容。會計(jì)報(bào)表由專人進(jìn)展保管。保管、查閱、復(fù)印、外借事宜可參考會計(jì)憑證相關(guān)規(guī)定。3、主管會計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會計(jì)核算期準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)地填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)展臨時(shí)性保管，兩個(gè)會計(jì)年度后，主管會計(jì)必需準(zhǔn)時(shí)移交給檔案治理部門按《會計(jì)檔案治理方法》進(jìn)展治理。在臨時(shí)保管期間，院領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)現(xiàn)場查閱和 憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的狀況下出借或復(fù)印會計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。4、各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)我院主管領(lǐng)導(dǎo)同意的狀況下將其把握的經(jīng)營意向、決策資料，我院有關(guān)規(guī)章制度，證件及會計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。1、 不上網(wǎng)，上網(wǎng)不 ，院財(cái)務(wù)科全部涉及財(cái)務(wù)有關(guān) 數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)都應(yīng)嚴(yán)格遵守這個(gè)原則，使用與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的計(jì)算機(jī)處理院財(cái)務(wù)的相關(guān)事務(wù)，杜絕可能 的最直接途徑。2、計(jì)算 碼財(cái)務(wù)人員工作用計(jì)算機(jī)必需設(shè)置登入和屏幕保護(hù)，的設(shè)置應(yīng)到達(dá)肯定的簡單度，即位數(shù)不得少于位，包含字母和數(shù)字。同時(shí)，使用人員應(yīng)定期對進(jìn)展更改。使用筆記本電腦的，盡可能使用指紋識別方式登錄。對于屏幕保護(hù)的設(shè)置，其等待時(shí)間不得長于分鐘。3、電子文檔治理對保存于電腦中的電子格式文檔要分密級治理， 以上級數(shù)據(jù)要設(shè)置word或e cel翻開 。財(cái)務(wù)人員對于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必需準(zhǔn)時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計(jì)載體由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會同我院高層領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會同技術(shù)治理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)展簽字登記前方可借用并準(zhǔn)時(shí)退回。四、本錢、經(jīng)營打算等資料治理本錢、經(jīng)營打算等資料。由所涉及崗位專人專用，專人專管。紙質(zhì)資料需上鎖存放，鑰匙由專人保管。電子版資料需實(shí)行加密措施，解密方法由專人保管。借閱、復(fù)印需取得財(cái)務(wù)科科長同意，并做好登記備案。經(jīng)營打算、戰(zhàn)略規(guī)劃等資料，由財(cái)務(wù)主管單獨(dú)保管。原則上不對外復(fù)印和借閱。五、銀行付款 、審核 、支票、匯票 、保險(xiǎn)柜 、印章網(wǎng)上銀行付款 、審核 必需分開由不同人員保管，嚴(yán)禁相互刺探 或透露給第三人。 的設(shè)置可參照計(jì)算 碼的設(shè)置要求。支票、匯票 。由出納崗位人員使用和單獨(dú)治理， 單要存放于保險(xiǎn)柜中，嚴(yán)禁向第三方透露。對于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必需牢記使用，專人專用，但使用人必需將其操作和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在格外特別狀況下，并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。對于印章的使用，其特地負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)展使用和登記，對于特別事項(xiàng)，必需經(jīng)我院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)前方可使用，并進(jìn)展相應(yīng)登記。六、其它事宜財(cái)務(wù)人員獲得授權(quán)對內(nèi)外供給資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)僅供給與索要人目的直接相關(guān)的內(nèi)容，不得直接引出財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，或直接將相關(guān)數(shù)據(jù)全部供給應(yīng)索要人。供給或公示數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)供給應(yīng)直接相關(guān)人，不得使用 方式向非相關(guān)人供給數(shù)據(jù)。對于打印、復(fù)印作廢的資料或其它應(yīng)銷毀的資料，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)使用碎紙機(jī)銷毀。各辦