辦公場所使用管理規(guī)定

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助 辦公場所使用管理規(guī)定為加強(qiáng)中心辦公場所的管理、保持各進(jìn)駐部門良好的辦公秩序，根據(jù)市政府有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心實際，特制訂本制度。

第一條總體規(guī)定

（一）凡在中心內(nèi)辦公的工作人員，都必須遵守本制度。

（二）本制度所指的辦公場所包括辦公用房（辦公室、會議室、洽談室、機(jī)房及其他）和公共場地（包括一樓至五樓服務(wù)大廳、樓梯間、電梯間、洗手間、茶水間、陽臺及其他）。

（三）中心負(fù)責(zé)辦公場所的綜合管理，行政服務(wù)科負(fù)責(zé)辦公場所的日常管理。進(jìn)駐部門負(fù)責(zé)本部門所在辦公區(qū)域的內(nèi)務(wù)管理。

（四）中心租用的辦公場所屬佛山市公共交通有限公司物業(yè)，公交大廈及前后停車場、飯?zhí)玫木C合管理由公交公司物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。中心負(fù)責(zé)配合其做好有關(guān)管理工作。

第二條辦公秩序管理規(guī)定

（一）一樓正門開門時間：星期一至星期六上午8時30分—12時，下午2時30分—5時；一樓后門開門時間：每天上午7時—下午7時。

（二）對外服務(wù)時間。星期一至星期五上午8時30分—12時，下午2時30分—5時（公安戶籍窗口按此時間星期六照常對外服務(wù)、星期日僅辦理死亡登記業(yè)務(wù)）。

（三）進(jìn)駐部門及其工作人員須共同維護(hù)良好的辦公秩序。對外服務(wù)時間內(nèi)，不做與工作無關(guān)的事，不影響他人辦公，更不得在辦公場所內(nèi)大聲喧嘩。

（四）進(jìn)駐部門及其工作人員要注意保持辦公場所的整體布局，不得隨意增加、減少或搬動公用設(shè)備、設(shè)施和物品。

（五）工作人員須愛護(hù)辦公場所內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和物品，要正確操作、精心保養(yǎng)所使用的設(shè)備和物品，不得蓄意破壞。

第三條安全保衛(wèi)管理規(guī)定

（一）中心聘請保安公司負(fù)責(zé)辦公場所的安全保衛(wèi)工作，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進(jìn)駐部門負(fù)責(zé)所在辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。注意做好防盜、防詐騙、防治安隱患工作。

（三）下班后和節(jié)假日期間，進(jìn)駐部門及其工作人員應(yīng)做到“三好一無”：即物品整理好、電源關(guān)閉好、門窗鎖好，無事故隱患。

（四）工作人員須正確使用用電設(shè)備，注意用電安全。進(jìn)駐部門凡增加大功率用電設(shè)備、安裝或更改用電線路，須經(jīng)中心批準(zhǔn)。

（五）工作人員上班時須佩帶中心統(tǒng)一印發(fā)的工作證。

（六）下班后，工作人員如需進(jìn)入中心加班的，須在一樓保安室辦理登記手續(xù)；進(jìn)駐部門如需進(jìn)入中心集體加班的，須在中心登記備案。

（七）工作人員應(yīng)從一樓正門或后門進(jìn)出中心，非緊急情況不得從二至五樓消防門進(jìn)出中心。

第四條消防管理規(guī)定

（一）中心聘請專業(yè)公司負(fù)責(zé)對消防設(shè)施和消防器材的定期保養(yǎng)和維護(hù)，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進(jìn)駐部門及其工作人員要貫徹“以防為主、防消結(jié)合”的方針，并根據(jù)“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，落實安全防火責(zé)任制，定期進(jìn)行防火安全檢查，保證防火工作經(jīng)?；?、制度化。

（三）進(jìn)駐部門及其工作人員不得挪用定點存放的消防設(shè)施和消防器材，否則，造成火災(zāi)損失要追究責(zé)任。

（四）嚴(yán)禁任何進(jìn)駐部門和工作人員攜帶易燃易爆、劇毒及其他危險物品進(jìn)入中心。

（五）進(jìn)駐部門及其工作人員要保持安全出口和公共通道的暢通，不得在安全出口和公共通道處堆放物品。

（六）進(jìn)駐部門及其工作人員要熟悉消防設(shè)施和消防器材的擺設(shè)位置和使用方法，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患要及時處理和報告中心。

第五條清潔衛(wèi)生管理規(guī)定

（一）中心聘請保潔公司負(fù)責(zé)辦公場所公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進(jìn)駐部門及其工作人員有保持辦公場所干凈和整潔的義務(wù)。各進(jìn)駐部門須定期對所使用的辦公室進(jìn)行清潔。

（三）工作人員須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。不準(zhǔn)隨地吐痰和口香糖，不準(zhǔn)亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物，自覺將垃圾倒入垃圾桶。

（四）一至五樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。工作人員吸煙應(yīng)到室外或中心設(shè)在三樓陽臺的吸煙區(qū)。

（五）便后要及時沖水，不得在廁所內(nèi)亂涂、亂畫。注意節(jié)約用水和節(jié)約使用衛(wèi)生紙。

第六條綠化管理規(guī)定

（一）中心聘請專業(yè)公司負(fù)責(zé)對綠色植物的管理和養(yǎng)護(hù)，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）工作人員須愛護(hù)綠色植物，不得隨意搬動。

（三）進(jìn)駐部門及其工作人員自帶的綠色植物須自行管理和養(yǎng)護(hù)。

第七條各功能室使用管理規(guī)定

（一）各功能室簡介

1、二樓會議室一般可容納30人，最多可容納50人，安裝有會議系統(tǒng)（有10個有線話筒和2個無線話筒）、投影設(shè)備和音響設(shè)備，可播放cd，也可利用投影設(shè)備觀看vcd、dvd、錄相片和進(jìn)行電腦演示。

2、三樓會議室一般可容納15人，最多可容納30人，安裝有會議系統(tǒng)（有2個無線話筒）、電子白板、電視機(jī)和dvd機(jī)，可利用電子白板授課，也可利用電視機(jī)和dvd機(jī)觀看vcd和dvd。

3、五樓洽談一室一般可容納8人，最多可容納15人。

4、五樓洽談

二、三室可獨立使用，也可合并使用，單獨使用一般可容納6至10人，合并使用一般可容納12至20人。

（二）各功能室可供中心、進(jìn)駐部門無償使用。使用前須先到行政服務(wù)科辦理登記手續(xù)，并由行政服務(wù)科統(tǒng)籌安排。

（三）使用者需按中心工作人員的指導(dǎo)正確使用專用設(shè)備，并愛護(hù)室內(nèi)的設(shè)備和其他物品。

（四）使用過程中，茶水由使用者自行安排，并注意保持室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。使用后，由中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔。

第八條辦公自動化設(shè)備的使用管理規(guī)定

（一）中心提供進(jìn)駐部門使用的辦公自動化設(shè)備由中心統(tǒng)一管理。進(jìn)駐部門自帶的辦公自動化設(shè)備由各進(jìn)駐部門自行管理。窗口負(fù)責(zé)人是本窗口辦公自動化設(shè)備使用管理的第一責(zé)任人。

（二）行政服務(wù)科設(shè)有傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)和掃描儀，可提供給進(jìn)駐部門使用，使用后需辦理登記手續(xù)。

（三）中心二至五樓有關(guān)地點所設(shè)的公用復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)，進(jìn)駐部門可就近使用。

第九條本制度由市政府行政服務(wù)中心解釋。

第二篇：辦公場所和辦公用品管理使用規(guī)定辦公場所及辦公用品使用管理規(guī)定

（管委辦二〇一二年二月二日）

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范管理，保障機(jī)關(guān)正常有序運轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

一、集中辦公。為方便部門交流溝通，各部門實行集中辦公，同部門辦公場所盡量安排在同一樓層、同一片區(qū)。

二、固定辦公。辦公場所分配使用由管委辦統(tǒng)一安排，任何個人不得私自調(diào)換。部門內(nèi)部因工作需要調(diào)換辦公場所的，由部門向管委辦提出書面申請，批準(zhǔn)后方可調(diào)整。需跨部門調(diào)換辦公場所的，由部門書面申請報管委會領(lǐng)導(dǎo)同意，由管委辦安排調(diào)換。私自調(diào)換辦公場所的，管委辦負(fù)責(zé)予以督促整改。

三、統(tǒng)一采購。區(qū)機(jī)關(guān)日常辦公用品由管委辦統(tǒng)一采購、保管、登記和發(fā)放。各部門因工作需要購置辦公用品的，由部門提出書面申請，1000元以下的由辦公室報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，1000元以上的報主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、專人負(fù)責(zé)。管委辦對辦公家具、電器等辦公用品登記到人，保管責(zé)任到人。因管理不善造成辦公用品損壞、丟失的由責(zé)任人照價賠償，辦公用品自然老化損壞的要及時交還管委辦處理。因人事變動、部門調(diào)整辦公用品發(fā)生變化的，應(yīng)主動向管委辦登記變更。

第三篇：辦公場所管理規(guī)定辦公場所管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的管理，確保公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)結(jié)合公司實際，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公紀(jì)律管理規(guī)定

1.不得在辦公場所吃早餐、抽煙、嚼檳榔；

2.舉止文明，微笑待人，不得在辦公場所大聲喧嘩；

3.工作時間員工著工作裝，佩戴胸牌，掛繩式胸牌應(yīng)正面向上掛于胸前，公司外事活動著工作裝。男士不蓄長發(fā)、留胡須，不穿背心、短褲、拖鞋上班；女士不濃妝艷抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物，身上飾物不超過三件。

4.使用服務(wù)用語，規(guī)范禮儀禮節(jié)，禮貌、親切、謙和、得體，體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在辦公桌上或仰躺在椅子上。

6.電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話，并主動報單位名稱和姓名，電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙和筆進(jìn)行記錄。鄰座無人時，應(yīng)主動接聽鄰座來電。

7.不得因私事長時間占用辦公電話，不得因私事用辦公電話撥打長途電話。

8.不得在公司電腦上發(fā)送私人郵件或在網(wǎng)上聊天，不得用公司電

腦隨意上網(wǎng)。

9.未經(jīng)允許員工之間不得私自使用其他員工的電腦。

10.所有對外以公司名義發(fā)出的電子郵件必須經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

11.未經(jīng)公司批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授權(quán)，不得索取、打印、復(fù)印其他部

門的資料。

12.公司全體員工必須按公司管理規(guī)定按時上班，不得遲到早退，

否則按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

13.請假須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，綜合管理部

備案；未按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)并備案假條的，公司將以曠

工論處，按公司規(guī)定扣減工資。

14.因工作原因無法按時打卡考勤的，請部門經(jīng)理登記確認(rèn)，每周

報綜合管理部備案，否則作缺勤處理。

15.無工作需要任何人不得任意串崗。

二、辦公場所衛(wèi)生管理規(guī)定

1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公環(huán)境衛(wèi)生的責(zé)任人，綜合管理部為

衛(wèi)生檢查及考評的管理部門。

2.公司公有部分的環(huán)境衛(wèi)生由公司聘請衛(wèi)生人員打掃。

3.各部門辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔應(yīng)在每日8：30分之前打掃干凈，部

門經(jīng)理辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部門衛(wèi)生值班人員打掃清潔。

4.員工桌面辦公用品須擺放整齊，一切與辦公無關(guān)的用品不得擺

放辦公桌上。

5.工作區(qū)域衛(wèi)生要做到八無（無積塵、無蛛網(wǎng)、無灰垢、無污痕、

無紙屑、無煙蒂、無雜物、無垃圾）五凈（墻面凈、臺面凈、

門窗凈、地板凈、設(shè)備凈）。

6.部門室內(nèi)衛(wèi)生要做到每周一次小掃除，每月一次大掃除。

7.部門員工在工作時間內(nèi)要有良好的保潔習(xí)慣，時刻保持室內(nèi)衛(wèi)

生干凈。

8.每周五為公司衛(wèi)生清潔日，各部門應(yīng)積極組織工作人員對所轄

室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行徹底清掃，做到整潔有序，無衛(wèi)生死角。

三、辦公設(shè)備管理規(guī)定

1.公司綜合管理部為公司財產(chǎn)的管理部門，員工從公司領(lǐng)用的設(shè)

備與物品，都屬公司公共財產(chǎn)，任何人不得據(jù)為已有。所有辦

公設(shè)備都由公司統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得以任何理由阻擾或

變相阻擾。

2.從公司領(lǐng)用的設(shè)備與物品，由使用人負(fù)責(zé)保管并為責(zé)任人。

3.電子設(shè)備使用人必須精心愛護(hù)、科學(xué)使用，注意防塵、防水、

防磁場、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。

4.辦公電腦設(shè)備使用人必須確保電腦系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全，任何

人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件，不準(zhǔn)安裝一些非正常

軟件，不準(zhǔn)上非正規(guī)網(wǎng)站。

5.辦公電腦設(shè)備使用人應(yīng)及時更新殺毒軟件，插入光盤、u盤等

存儲設(shè)備應(yīng)確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網(wǎng)

絡(luò)中傳播，員工個人需承擔(dān)后果。

6.公司行政用數(shù)碼相機(jī)、影像設(shè)備、錄攝像機(jī)及手提電腦等貴重

用品，統(tǒng)一由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理。各部門因工作需要需

要使用以上設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備借用表，說明設(shè)備的使用用途及

歸還時間，經(jīng)部門經(jīng)理與綜合管理部審批同意后領(lǐng)用。

7.對超過正常使用期限，需更換的電子設(shè)備等，應(yīng)堅持以舊換新

的原則。

8.復(fù)印機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備始終處在良好的運轉(zhuǎn)

狀態(tài)。復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)文件和公司資料要辦理登記審批手續(xù)，

任何人不得擅自復(fù)印或傳真公司文件并向外傳遞。向公司以外

傳遞的業(yè)務(wù)文件，根據(jù)保密等級分別由部門經(jīng)理或總經(jīng)理室審

批。

9.如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備因使用人不負(fù)責(zé)任違規(guī)操作，造成丟失、損壞，

應(yīng)照價賠償，要維修的由責(zé)任人承擔(dān)一切維修費用。

10.員工每天下班前應(yīng)檢查所使用的電子設(shè)備所處狀態(tài)，同時檢查

辦公場所空調(diào)狀態(tài)，做到及時關(guān)機(jī)，切斷電源。

四、考核辦法

1.未按公司規(guī)定著工作裝的員工，每次扣10元；一個月內(nèi)超過三次

從第四次開始加倍處罰，每次扣20元。

2.公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查實施，并將每

周的考評結(jié)果進(jìn)行公布，作為各部門年度考核的依據(jù)。

3.辦公場地發(fā)現(xiàn)煙頭、檳榔渣，每個扣10元，如找不到責(zé)任人，該

部門所有人員每人扣10元；發(fā)現(xiàn)員工在辦公場所抽煙、嚼檳榔，

每次扣10元，躲洗手間抽煙的雙倍處罰。

4.每周對辦公場地環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次評比，對評比優(yōu)秀的部門掛流

動紅旗（另附獎金100元），對衛(wèi)生差的部門口頭批評，連續(xù)三周

評為最差衛(wèi)生的部門，對其部門經(jīng)理予以通報批評。

5.部門最后離開辦公室的負(fù)責(zé)檢查本部門電子設(shè)備的關(guān)閉情況，不

關(guān)空調(diào)、不關(guān)電腦的，每次扣10元，由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查。

四、本規(guī)定自2021年8月1日起執(zhí)行。

第四篇：辦公場所管理規(guī)定辦公場所管理規(guī)定

為營造干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高全體員工整體素質(zhì)和工作效率，特制訂本規(guī)定。

一、公司員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所的衛(wèi)生，愛護(hù)辦公設(shè)備；

二、在工作時間內(nèi)應(yīng)著裝整齊，不得穿奇裝異服、拖鞋上班，不得在工作時間內(nèi)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩網(wǎng)絡(luò)游戲等；

三、接人待物要禮貌、熱情，保持個人良好形象；

四、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和大聲喧嘩，吸煙應(yīng)到指定區(qū)域內(nèi)（公司后門）；

五、公司員工在辦公場所內(nèi)應(yīng)佩戴工牌，進(jìn)入公司時自覺刷卡；

六、員工下班時，須將辦公椅推回工位，關(guān)閉電腦（主機(jī)及顯示屏），將辦公桌面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件，不得將文件隨意擺放；

七、最后離開辦公室的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、關(guān)閉電源、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等；

八、外來人員需要進(jìn)入辦公區(qū)的，應(yīng)在前臺登記，由前臺通知相關(guān)人員帶領(lǐng)進(jìn)入辦公區(qū)。

北京××公司2021年4月1日

第五篇：辦公場所管理規(guī)定辦公場所管理規(guī)定

一、儀表、儀容

1.員工在工作時間須按公司規(guī)定和場合要求著裝。

2.在辦公場所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環(huán)境

1.辦公時間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無關(guān)的書刊和電腦娛樂。

2.保持辦公場所衛(wèi)生清潔，不隨意堆放貨品。各部門要把本部門所屬物品記賬并擺放清楚。各部門電源線、網(wǎng)線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統(tǒng)一放置在衛(wèi)生間內(nèi)，不在辦公場所內(nèi)吸煙和隨地吐痰。

3.離開辦公場所時，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統(tǒng)一的屏保顯示。

4.愛護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅。

5.辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準(zhǔn)擺放或懸掛與工作無關(guān)的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

三、辦公場所安全

1.辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險品，不存放個人現(xiàn)金及其他貴重物品。

2.電器設(shè)備下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。