公司會(huì)議管理制度模板

附件一：恒大地產(chǎn)集團(tuán)南京公司會(huì)議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議應(yīng)有的作用，特制定本制度。第二條適用范圍：公司各部（室）、各項(xiàng)目部、物業(yè)分公司全體人員。第三條管理權(quán)責(zé)：行政人事部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。第四條召開(kāi)會(huì)議必須有明確的主題，切實(shí)做到有議必有果。第五條會(huì)議發(fā)起人或組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提請(qǐng)?zhí)幜P。第二章會(huì)議分類第六條會(huì)議分類及組織部門(mén)（一）集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)議：由集團(tuán)統(tǒng)一召開(kāi)的各業(yè)務(wù)口專題會(huì)議。由對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。（二）公司全員大會(huì)：公司組織全體員工參加的會(huì)議。由行政人事部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。（三）公司計(jì)劃例會(huì)：各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的公司周/月/年度工作總結(jié)及計(jì)劃會(huì)議。由綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。（四）公司行政會(huì)議：涉及公司行政、人事等重要決策的會(huì)議。由行政人事部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。（五）各業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議：一個(gè)部門(mén)或多個(gè)相關(guān)部門(mén)參加的業(yè)務(wù)會(huì)議。由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)簽到及記錄。（六）公司臨時(shí)會(huì)議：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要臨時(shí)召集相關(guān)人員召開(kāi)的會(huì)議。由會(huì)議發(fā)起人指定組織者及記錄人。（七）專題研討會(huì)：各相關(guān)部門(mén)為某事項(xiàng)召開(kāi)的研討會(huì)。由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)簽到及記錄。第三章會(huì)議組織及紀(jì)律要求第七條會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議通知：1、按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知；2、召開(kāi)會(huì)議一般應(yīng)提前半天通知與會(huì)人員及會(huì)務(wù)服務(wù)部門(mén)；3、會(huì)議通知形式一般為電話通知，需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作說(shuō)明的會(huì)議、涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，組織部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議通知發(fā)送至相關(guān)部門(mén)。（二）其它準(zhǔn)備工作：1、會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；3、各項(xiàng)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政人事部負(fù)責(zé)。第八條會(huì)議紀(jì)律（一）應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；如有特殊情況需請(qǐng)假的須提前半天向主管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人請(qǐng)假。（二）與會(huì)期間須將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，應(yīng)得到主持人允許并離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議期間不得有隨意走動(dòng)、交頭接耳及影響會(huì)議正常進(jìn)行等行為；第四章會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)要求第九條會(huì)議紀(jì)要遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，由組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄整理工作，并在會(huì)后將《會(huì)議簽到表》報(bào)行政人事部備案。第十條會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成、大型綜合性會(huì)議紀(jì)要須于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)完成，呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核再報(bào)董事長(zhǎng)閱示后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，并報(bào)綜合計(jì)劃部及檔案室備案。第五章會(huì)議跟進(jìn)第十一條會(huì)議決議、決策等事項(xiàng)會(huì)后必須跟進(jìn)落實(shí)。第十二條會(huì)議決議、決策的落實(shí)情況作為部門(mén)計(jì)劃進(jìn)行考核。第六章附則第十三