XX公司合同管理制度

XXXX有限公司合同管理制度1目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。3職責(zé)3．1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同標(biāo)的額在20萬元以上（含20萬元）的合同的最終審批。3．2公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同標(biāo)的額在20萬元以下的合同的最終審批。3．3公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)以下合同管理工作：（一）負(fù)責(zé)制定合同統(tǒng)一文本；（二）負(fù)責(zé)合同條款的審查并出具法律意見；（三）負(fù)責(zé)合同專用章的管理；（四）負(fù)責(zé)合同檔案的管理；（五）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；（六）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行；（七）其他合同管理工作。4合同的簽訂4．1合同的主體4．1．1對(duì)外訂立合同的主體必須以公司名義，其他部門、機(jī)構(gòu)等不得擅自對(duì)外簽訂合同。4．1．2訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。4．1．3一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。4．2合同的內(nèi)容4．2．1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。4．2．2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。4．2．3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。4．2．4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。4．2．5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。4．2．6履行期限、地點(diǎn)和方式：履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；4．2．7合同的解釋：合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。4．2．8保密條款：對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。4．2．9違約責(zé)任：根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。4．2．10解決爭議的方式：解決爭議的方式一般約定起訴，選擇管轄地應(yīng)選擇在本公司所在地。對(duì)方當(dāng)事人不同意選擇在本公司所在地的，應(yīng)選擇由原告方所在地人民法院管轄。4．3合同評(píng)審程序4．3．1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)按照本制度4．1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4．3．2合同評(píng)審流程應(yīng)按照《合同、訂單評(píng)審流程規(guī)定》進(jìn)行。4．3．3對(duì)外采購合同、工程合同、服務(wù)合同等需本公司對(duì)外付款的經(jīng)濟(jì)合同必須隨合同簽訂《反商業(yè)賄賂協(xié)議》。4．3．4合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同審批表交存總經(jīng)辦處一份備案。5合同的履行5．1合同簽訂后應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行相關(guān)義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。5．2在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并根據(jù)《法律糾紛管理辦法》及時(shí)書面上報(bào)公司總經(jīng)辦處理。（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；6考核6．1公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。6．2合同管理人員未按照本制度第4條的規(guī)定審查合同內(nèi)容，出現(xiàn)合同漏洞，給公司造成損失的，每次考核相關(guān)責(zé)任人100－200元。6．3違反本制度4．3．3條規(guī)定未簽訂《反商業(yè)賄賂協(xié)議》的，每份考核相關(guān)責(zé)任人50元。6．4合同經(jīng)辦人員未按照本制度5．2條規(guī)定及時(shí)上報(bào)，給公司造成損失的，每次考核相關(guān)責(zé)任人100－200元。6．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。7其他規(guī)定7．1本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)