科宇醫(yī)藥gsp培訓大綱

提綱GSP介紹GSP認證綱要科宇醫(yī)藥GSP系統(tǒng)介紹科宇醫(yī)藥GSP流程介紹注意事項第三頁，共八十二頁。(一)什么是GSP

GSP是英文Good

Supply

Practice的縮寫，意思就是良好供應規(guī)范，是控制藥物流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素，從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序。實際上是一個全面的、全員的、全過程的管理。第四頁，共八十二頁。(二)GSP認證綱要

GSP認證的含義：藥品GSP認證是國家依法對藥品經(jīng)營企業(yè)實施監(jiān)督檢查并取得認可的一種制度，是貫徹《藥品法》的組成，是藥品經(jīng)營許可的首要條件。

藥品GSP的基本目的：GSP的條款主要是針對消滅藥品經(jīng)營過程中所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的隱患，使差錯減少到最低程度。必須保證藥品質(zhì)量安全有效：GSP是質(zhì)量認證的一部分，用于確保藥品流通環(huán)節(jié)藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準。藥品經(jīng)營的全過程進行控制；避免操作的錯誤發(fā)生不良事故；防止藥品的污染和質(zhì)量下降；建立高度的質(zhì)量保證體系。第五頁，共八十二頁。GSP認證要求的硬件措施(一)倉庫及環(huán)境的要求企業(yè)應有與經(jīng)營規(guī)模相適應的倉庫。其面積（建筑面積）應達到下列規(guī)定要求：大型企業(yè)不低于

1500M2,中型企業(yè)不低于1000M2,小型企業(yè)低于500M2。庫區(qū)環(huán)境的要求：庫區(qū)地面應平整、無積水和雜草，沒有污染源。第六頁，共八十二頁。3.倉庫（庫區(qū)選址及安全）應能滿足下列要求：1）選址要求：藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)應分開一定范圍或有隔離措施，裝卸作業(yè)場所應有頂棚。2）庫房建筑要求：倉庫具有適宜藥品分類保管和符合藥品儲存要求的庫房。庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結構嚴密。3）安全防火要求：庫區(qū)應有符合規(guī)定要求的消防、安全措施。第七頁，共八十二頁。4.倉庫有合理的功能分區(qū)。倉庫應劃分成待驗庫（區(qū)）、合格品庫（區(qū)）、不合格品庫（區(qū)）、退貨庫（區(qū)）等專用場所，經(jīng)營中藥飲片的還應劃分零貨稱取專庫（區(qū)）。各庫（區(qū)）應設立明顯的標志。注：上述藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)的大型企業(yè)，指年藥品銷售額在20000萬元以上者；中型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬－20000萬元者；小型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元以下者；第八頁，共八十二頁。(二)倉庫設施及設備要求1.保持藥品與地面之間一定距離的設備；避光、通風和排水設備；檢測與調(diào)節(jié)溫、濕度的設備；防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設備；符合安全用電要求的照明設備；適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料的儲存場所和設備；第九頁，共八十二頁。7.藥品批發(fā)與零售企業(yè)根據(jù)所經(jīng)營藥品的儲存要求，應根據(jù)不同溫、濕度條件的庫房。其中冷庫溫度應達到2-10。C；陰涼庫溫度不超過20。C；常溫庫溫度為0-30。C；各庫房相對濕度應保持在45-75％之間。8.儲存麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、發(fā)射性藥品應有專用倉庫并具有相應的安全保衛(wèi)措施。第十頁，共八十二頁。(三)營業(yè)場所的設施、設備及要求藥品零售企業(yè)應具有與經(jīng)營規(guī)模相適應的營業(yè)場所和藥品倉庫，并且環(huán)境整潔、無污染物、有調(diào)節(jié)溫、濕度的設備。企業(yè)的營業(yè)場所、倉庫、辦公生活等區(qū)域應分開。藥品零售的營業(yè)場所和倉庫的面積要求：1)大型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積100M2,倉庫30M2；中型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積50M2,倉庫20M2；小型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積40M2,倉庫20M2；4)零售連鎖門店倉庫面積40M2；第十一頁，共八十二頁。3.藥品零售企業(yè)營業(yè)場所和藥品倉庫應配置的設備：1)藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店的營業(yè)場所應寬敞、整潔，營業(yè)用貨架、柜臺齊備，銷售柜組標志醒目；2）藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店應配備完好的衡器以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品，并根據(jù)需要配置低溫保存一切藥品的冷藏設備。第十二頁，共八十二頁。零售企業(yè)和零售連鎖門店銷售特殊管理藥品的，應配置存放特殊藥品的專柜和保管用的設備、工具等；必要的藥品檢驗、驗收、養(yǎng)護設備；檢驗和調(diào)節(jié)溫、濕度的設備；保持藥品與地面有一定距離的設備藥品防塵，防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設備；8)經(jīng)營中藥飲片所需的調(diào)配處方和臨方炮制的設備第十三頁，共八十二頁。4.藥品零售連鎖企業(yè)應設立與經(jīng)營規(guī)模相適應等配送中心，其倉儲、驗收、檢驗、養(yǎng)護等設施要求與同規(guī)模的批發(fā)企業(yè)相同。零售連鎖門店的藥品陳列、保管等設備要求同零售企業(yè)性質(zhì)相同。5.藥品零售連鎖企業(yè)應設置單獨的、便于配貨活動開展的配貨場所。第十四頁，共八十二頁。(四)藥品檢驗室的設置及要求1.藥品經(jīng)營部門有與經(jīng)營規(guī)模、范圍相適應的藥品檢驗部門，并配置相應的檢驗儀器和設備。經(jīng)營中藥材和中藥飲片的還應配置中藥標本室（柜）2.藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)設置的藥品應有用于儀器分析、化學分析、滴定液標定的檢驗場所，并有用于易燃易爆、有毒等環(huán)境下操作的安全措施和溫、濕度調(diào)控的設備。藥品檢驗室的面積，大型企業(yè)不小于

150M2；中型企業(yè)不小于100M2；小型企業(yè)不小于50M2。第十五頁，共八十二頁。3.藥品檢驗室應開展化學測定、儀器分析等檢測項目，并配備與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營品種相適應的儀器設備。1）小型企業(yè)：配置萬分之一天平、酸度儀、電熱恒溫干燥箱、恒溫水浴鍋、片劑崩解儀、澄明度檢測儀。經(jīng)營中藥材和飲片的，還應配置水分測定儀、紫外熒

光燈和顯微鏡。中型企業(yè)：在小型企業(yè)配置基礎上，增加自動旋光儀，紫外分光光度計、生化培養(yǎng)箱、高壓滅菌鍋、高溫臺、超凈工作室、高倍顯微鏡。經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應配置生物微鏡。大型企業(yè)：在中型企業(yè)配置基礎上，增加片劑溶出度測定儀、真空干燥箱、恒溫濕培養(yǎng)箱。第十六頁，共八十二頁。(四)藥品養(yǎng)護室的設備及要求1.應在倉庫設置養(yǎng)護室，其面積要求一般應達到：大型企業(yè)不小于50M2；中型企業(yè)不小于40M2；小型企業(yè)不小于20M2；2.設備要求：驗收養(yǎng)護室應具有必要的防潮、防塵設備。如所在倉庫未設置藥品檢驗室或不能與檢驗室共用儀器設備的，自主應配置：千分之一天平、澄明度檢測儀、標準比色液等。第十七頁，共八十二頁。GSP認證要求的人員配置及員工培訓企業(yè)主要負責人應具有專業(yè)技術職稱，熟悉國家有關藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識。企業(yè)負責人中應有具有藥學專業(yè)技術職稱的人員，負責質(zhì)量管理工作。企業(yè)質(zhì)量管理機構負責人，應是職業(yè)藥師或具有專業(yè)的藥學專業(yè)技術職稱，并能堅持原則、有實踐經(jīng)驗，可獨立解決經(jīng)營過程中質(zhì)量問題。第十八頁，共八十二頁。有關專業(yè)技術職稱方面的具體要求如下：1）企業(yè)質(zhì)量管理工作負責人:大中型企業(yè)－－應具有主管藥師或藥學相關專業(yè)工程師（含）以上的技術職稱；小型企業(yè)－－應具有藥師或藥學相關專業(yè)助理工程師（含）以上的技術職稱；企業(yè)質(zhì)量管理機構負責人－－應是職業(yè)藥師或符合上述條件。第十九頁，共八十二頁。2）企業(yè)藥品檢驗部門的負責人－－應符合1）中規(guī)定的相應條件，企業(yè)從事質(zhì)量管理和檢驗的工作人員－－應具有藥師以上的技術職稱，或者具有中專（含）以上藥學或相關專業(yè)的學歷。應經(jīng)專業(yè)培訓和省級藥品監(jiān)督管理部門考試合格后，取得崗位合格證書方可上崗。從事質(zhì)量管理和檢驗工作的人員應在職在崗，不得為兼職人員。藥品從事藥品驗收、養(yǎng)護、計量和銷售工作的人員－－應具有高中（含）以上的文化程序。上述人員應經(jīng)崗位培訓和地市級（含）以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格后，取得崗位合格證書方可上崗。第二十頁，共八十二頁。5）藥批發(fā)企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗、驗收、養(yǎng)護及計量等工作的專職人員數(shù)量不少于企業(yè)職工總數(shù)的4%，并保持穩(wěn)定。藥批發(fā)企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗的人員，每年應接受省級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育；從事驗收、養(yǎng)護、計量等工作的人員，應定期接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育，上述人員的繼續(xù)教育應建立檔案。藥批發(fā)企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品檢驗、驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員，每年應建立健康檢查并建立檔案。第二十一頁，共八十二頁。培訓方面的要求企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理、檢驗、驗收、保管、養(yǎng)護、營業(yè)等工作人員應經(jīng)過培訓，考核合

格后持證上崗。國家有就業(yè)準入規(guī)定的崗位，工作人員需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資

格證書后方可上崗。第二十二頁，共八十二頁。GSP認證的流程第二十三頁，共八十二頁。GSP認證的程序：(一).申請；(二).省藥監(jiān)局受理(三).國家藥品監(jiān)督管理對收到的申請進行形式審查(四).局認證中心進行技術審查(五).局認證中心組織現(xiàn)場檢查(六).現(xiàn)場檢查小組提交檢查報告(七).審核檢查報告(八).審批并發(fā)證第二十四頁，共八十二頁。(一)申請申請企業(yè)填報《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書》，同時報送以上資料：《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》和營業(yè)執(zhí)照復印件（新開辦企業(yè)報送批準立項文件）；企業(yè)實施GSP情況的自查報告；企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表，企業(yè)驗

收、檢驗、養(yǎng)護、銷售人員情況表；企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲、檢驗等設施、設備情況表；第二十五頁，共八十二頁。企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表；企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄；企業(yè)管理組織、機構的設置和職能框圖；企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖。第二十六頁，共八十二頁。(二)省級藥監(jiān)局受理省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門對認證申請

及材料進行初審。必要時，可進行現(xiàn)場調(diào)查核實。從收到認證申請起20個工作日內(nèi)，對申請?zhí)岢龀鯇彈l件，并將審查合格的申請及材料報國家藥品監(jiān)督管理局.第二十七頁，共八十二頁。(三)國家藥品監(jiān)督管理局對收到的申請進行形式審查國家藥品監(jiān)督管理局對收到的申請進行形式審查并在10個工作日內(nèi)對申請?zhí)岢鍪欠袷芾淼囊庖?。同意受理的將申請及資料轉送局認證中心；不同意受理的，通知企業(yè)所在地省級藥品監(jiān)督管理部門并說明原因。第二十八頁，共八十二頁。(四)局認證中心進行技術審查局認證中心應在認證申請及資料收到之日起20個工作日內(nèi)進行技術審查。對審查不合格或有疑問的，應與有關部門或企業(yè)接洽，限期并按要求補充資料。逾期仍達不到要求的，報請國家藥品監(jiān)督管理局駁回申請。第二十九頁，共八十二頁。(五)局認證中心組織現(xiàn)場檢查對通過技術初檢的企業(yè)，局認證中心應在20個工作日內(nèi)組織對其進行現(xiàn)場檢查。局認證中心應將現(xiàn)場檢查通知書提前發(fā)至被檢查企業(yè)，同時抄送其所在地省級藥品監(jiān)督管理部門和抄送國家藥品監(jiān)督管理局。局認證中心按照GSP檢查員管理辦法，選派3名GSP檢查員組成現(xiàn)場檢查組。檢查組實行組長負責制，依照GSP認證現(xiàn)場檢查工作程序實施檢查。第三十頁，共八十二頁。(六)現(xiàn)場檢查小組提交檢查報告現(xiàn)場檢查結束后，檢查組提交檢查報告。如企業(yè)對檢查結果產(chǎn)生異議，可向檢查組提出說明或解釋。如雙方未能達成共識，檢查組應對異議內(nèi)容予以記錄，與檢查報告等有關資料一并送交局認證中心。(七)審核檢查報告局認證中心根據(jù)檢查組現(xiàn)場檢查報告并結合有關情況，在收到報告的20個工作日內(nèi)提出審核意見，報送國家藥品監(jiān)督管理局審批。第三十一頁，共八十二頁。(八)審批并發(fā)證國家藥品監(jiān)督管理局在收到局認證中心審核意見之日起20個工作日內(nèi)，作出是否批準認證的決定。對批準認證的企業(yè)，頒發(fā)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》，并予以公告；對未被批準認證的企業(yè)，書面通知企業(yè)所在地省級藥品監(jiān)督管理部門。未通過GSP認證的企業(yè)，屬于限期整改的，應在3個月

內(nèi)向局認證中心報送整改報告，申請復查；不合格的，可在通知下發(fā)之日6個月后，重新申請GSP認證。第三十二頁，共八十二頁。(三)科宇醫(yī)藥GSP系統(tǒng)介紹產(chǎn)品概述功能簡介軟件特點系統(tǒng)架構操作部門結構介紹第三十三頁，共八十二頁。1.產(chǎn)品概述

《科宇醫(yī)藥GSP系統(tǒng)》是為了幫助醫(yī)藥流通行業(yè)達到國家藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)和實施的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》（簡稱GSP）和《藥品經(jīng)營管理規(guī)范實施細則》所制定的標準而專門設計開發(fā)的軟件系統(tǒng)。它將GSP管理滲透到整個業(yè)務處理當中，在進行日常業(yè)務的同時自動產(chǎn)生GSP認證所需要提交的各種表格，真正貫徹了GSP規(guī)范管理的精神，達到過程控制，嚴格規(guī)范。全面適用于藥品流通領域中的各級各類經(jīng)營企業(yè)，指導企業(yè)完善內(nèi)部管理制度，使企業(yè)經(jīng)營行為與《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》保持一致，幫助企業(yè)快速實現(xiàn)GSP達標。第三十四頁，共八十二頁。2.功能簡介完整的GSP管理實用的打印功能嚴密的權限控制簡潔的操作界面第三十五頁，共八十二頁。完整的GSP管理

各模塊有機結合，將業(yè)務處理與GSP管理融會貫通，真正達到嚴格規(guī)范的過程控制，構成完整的GSP管理系統(tǒng)，覆蓋GSP管理的各個環(huán)節(jié)。系統(tǒng)涵蓋采購管理、質(zhì)量管理、銷售管理、庫存與養(yǎng)護管理、GSP管理、遠程零售、遠程庫房、信息管理、經(jīng)營分析等模塊，最大限度的保證醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量穩(wěn)定、物流清晰、信息順暢，使藥品經(jīng)營企業(yè)得以高效運作.第三十六頁，共八十二頁。實用的打印功能

能直接使用EXCEL處理各種GSP報表、定制票據(jù)套打功能，讓用戶隨心所欲打印各類報表及票據(jù)。第三十七頁，共八十二頁。嚴密的權限控制

可針對不同部門的人員賦予相應的權限，利用用戶名及口令驗證，防止越權操作和查詢，保證系統(tǒng)安全可靠，對不同部門的人員可根據(jù)實際崗位需要分別賦予權限。實現(xiàn)軟件操作人員“可看什么，不可看什么”的控制。第三十八頁，共八十二頁。簡潔的操作界面

系統(tǒng)全部采用統(tǒng)一的界面風格、業(yè)務化的提示用語和簡便的操作方式，力爭用最簡潔的操作完成復雜的業(yè)務處理和靈活的查詢統(tǒng)計，使得不懂計算機的人也能熟練使用本軟件完成業(yè)務管理。第三十九頁，共八十二頁。3.軟件特點1、智能化開據(jù)銷售憑證，自動生產(chǎn)商品臺帳、庫存臺帳，并逐筆記錄、跟蹤購銷價格；2、自動計算商品成本、智能化查詢歷史成本和銷售、購入的變化趨勢；3、按指令要求自動結轉商品臺帳、庫存臺帳；4、庫存上下限自動報警提示：凡庫存中商品低于或高于特定數(shù)量時，系統(tǒng)將自動報警提示；5、效期自動報警提示：產(chǎn)品在近有效期內(nèi)系統(tǒng)將自動報警提示；6、自動停售過期商品，并自動生成停售通知單或解除停售通知單；7、自動生成近期未銷售藥品臺賬；第四十頁，共八十二頁。8、自動生成符合GSP規(guī)定的相關報表文件,具體如下：（1）報損商品臺帳（2）不合格商品報損審批表（3）不合格藥品調(diào)查審批表（4）不合格藥品臺帳（5）不合格藥品銷毀記錄（6）不合格藥品銷毀審批表（7）出庫復核記錄（8）顧客投拆查詢（9）商品質(zhì)量記錄

表（10）健康檢查匯總表（11）解除停售通知單（12）近效期藥品催銷表（13）庫存藥品質(zhì)量養(yǎng)護記錄（14）庫房溫濕度記錄表（15）庫外溫濕度記錄表（16）培訓記錄表（17）強制檢定工作計量器具定期檢定（18）記錄卡溶液顏色檢查記錄（19）首營品種審批表第四十一頁，共八十二頁。（20）首營企業(yè)審批表（21）退貨通知單（22）銷后退回藥品臺帳（23）信息傳遞反饋單（24）養(yǎng)護設備使用記錄（25）藥品抽（送）驗單（26）藥品購進記錄（27）藥品檢驗報告書（28）藥品拒收報告單（29）藥品取樣記錄（30）藥品停售通知單（31）藥品退貨登記臺帳（32）藥品銷售記錄（33）藥品養(yǎng)護檔案表（34）藥品質(zhì)量查詢登記表（35）藥品質(zhì)量檔案表（36）藥品質(zhì)量復檢通知單（37）藥品質(zhì)量信息反饋單（38）藥品質(zhì)量驗收報表（39）藥品質(zhì)量驗收記錄（40）醫(yī)療器械質(zhì)量驗收記錄（41）儀器、設備臺帳第四十二頁，共八十二頁。（42）儀器設備維修保養(yǎng)記錄（43）儀器使用記錄（

4）用戶質(zhì)量查詢及處理記錄（45）用戶質(zhì)量查詢臺帳（46）用戶質(zhì)量投訴及處理記錄（47）用戶質(zhì)量投訴臺帳（48）針劑澄明度檢查報表（49）針劑澄明度檢查記錄（50）質(zhì)量事故處理記錄（51）重量、裝量差檢查記錄等；9、多碼輸入模糊查詢：可任意輸入藥品編碼、藥品名稱、藥品助記碼中的任何一個來查詢定位某個藥品。查詢藥品信息，可按品名、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批準文

號、批號、購銷單位等任一個字節(jié)或數(shù)碼進行查詢，

方便、快捷；第四十三頁，共八十二頁。10、銷售藥品級別：根據(jù)該銷售員的藥品權限，確定該銷售員是否有處方調(diào)配權、是否可銷售精神藥等；1、藥品特性：進口藥、醫(yī)保藥、首營藥、重點養(yǎng)護品種、重點催銷品種等；12、任務提示：根據(jù)操作員的任務列表，時時提示任務。如需要該操作員審批時，系統(tǒng)任務欄自動彈出任務提示，可直接進入完成該任務；13、自動單位換算：業(yè)務默認單位及零售單位的自動換算；14、多級權限控制；針對不同部門的職能差別設置不同操作權限，防止“越權操作”；第四十四頁，共八十二頁。15、采購計劃優(yōu)化：系統(tǒng)充分考慮到以下參數(shù)合理制定計劃：(1)藥品的期段銷售量(2)市場的需求情況(3)目前庫存數(shù)量(4)不同供應商供應此藥品的價格參數(shù)(5)運輸條件和其它費用核算(6)供應商的售后服務標準和質(zhì)量保證協(xié)議情況制定合理優(yōu)化的采購計劃單；16、傻瓜式操作：整個系統(tǒng)采用引導式使用方法，方便一般操作員使用；第四十五頁，共八十二頁。4.系統(tǒng)架構第四十六頁，共八十二頁。5.操作部門結構介紹第四十七頁，共八十二頁。(四)科宇醫(yī)藥GSP流程介紹通用功能按鈕介紹實施工具的作用及人員設置,權限分配等基礎數(shù)據(jù)設置簡易基本流程圖采購驗收入庫銷售出庫銷退驗收入庫購退出庫財務付款財務收款其他功能第四十八頁，共八十二頁。1.通用功能按鈕介紹更改口令：點擊主窗口中的<工具>→<更改口令>可以在程序中直接切換子系統(tǒng)可以更改操作員，根據(jù)窗口中的提示進行操作第四十九頁，共八十二頁。■■■■■■■：在軟件的各個窗口中，基本上都有【編輯】按鈕，必須首先點擊【編輯】按鈕，才能對窗口中的數(shù)據(jù)進行操作：重新檢索數(shù)據(jù)：按條件對窗口中的數(shù)據(jù)進行查詢，可以利用窗口中的列名的值進行檢索，并可以選擇多個條件進行查詢：可以把窗口中的數(shù)據(jù)，通過【打印】按鈕，保存到excel中，或者直接打印出來：功能同【打印】按鈕：在所打開的窗口中增加一條新的單據(jù)（如：新增一張“購進登記單”）：在所打開的窗口中增加一條新的記錄第五十頁，共八十二頁?！觥觥觥觥觥觥觥觥觥觯涸谒蜷_的窗口中刪除一條單據(jù)（這條單據(jù)必須是沒有復核過的單據(jù)）：在所打開的窗口中刪除一條記錄：保存數(shù)據(jù)，但不進行復核操作：同【存單】按鈕：該單據(jù)已完成,提交給復核人復核.：查找未復核的單據(jù).：復核提交的單據(jù)：保存或刪除自定義的格式：增加同個級別的類型：增加下一級別的類型第五十一頁，共八十二頁?！觯涸谝粋€窗口中以卡片的方式顯示一條記錄的信息■■■■■：在一個窗口中以列表的方式顯示多條記錄的信息：在一個窗口中按特定的排列順序來顯示記錄.：在一個窗口中選擇需要顯示的特定的列.：分類統(tǒng)計當前窗口中的記錄.：關閉當前窗口第五十二頁，共八十二頁。2.實施工具的作用

實施工具子系統(tǒng)是科宇醫(yī)藥GSP軟件的基礎設置部分，可對公司、部門、操作人員添加、人員權限分配、窗口顯示授權、基本字典的維護（單位，劑型等）、程序參數(shù)管理等進行控制和設置。在使用科宇醫(yī)藥GSP軟件前，需先對這一部分進行添加和設置。第五十三頁，共八十二頁。實施工具（人員的設置）操作員的設置需要有特定權限的人員進行設置。登陸實施工具->人事管理->員工設置進行人員編碼,初始密碼的設置。第五十四頁，共八十二頁。實施工具(權限的設置)人員權限的分配通過特定權限的人員進行設置登陸實施工具->權限管理->操作員權限設置下對人員權限進行控制,可對窗口進行查看、審核、新增、刪除、修改、打印功能權限的設置.第五十五頁，共八十二頁。3.基礎數(shù)據(jù)的設置

在科宇醫(yī)藥GSP系統(tǒng)下的業(yè)務子系統(tǒng),倉庫子系統(tǒng),財務子系統(tǒng),GSP報表子系統(tǒng)下,零售子系統(tǒng)下都有商品字典和往來單位字典窗口.在商品字典可將商品資料進行錄入;在往來單位字典,可將供應商及客戶信息進行錄入.第五十六頁，共八十二頁。4.簡易基本流程圖第五十七頁，共八十二頁。5.采購驗收入庫第五十八頁，共八十二頁。

采購部門可通過需求分析進行分析后,生成采購計劃,采購合同可通過調(diào)計劃的內(nèi)容生成,購進記錄也可通過調(diào)合同的內(nèi)容進行生成,且計劃,合同和記錄的內(nèi)容也可自行手工增單產(chǎn)生.(計劃及合同可以無需在電腦錄入,有紙質(zhì)的記錄即可)

采購記錄提交復核后,會生成質(zhì)量驗收通知單(如果在商品資料下有針對商品設置了檢驗類別的話,則會相應的產(chǎn)生針劑澄明度和重量裝量差異檢查檢查記錄.第五十九頁，共八十二頁。簡易采購流程圖第六十頁，共八十二頁。

質(zhì)量驗收通知單,驗收人員對商品進行驗收復核,程序根據(jù)錄入的商品合格數(shù)量進行判斷,產(chǎn)生入庫通知單或者拒收報告單.

到貨驗收入庫,倉管人員對商品進行復核入庫,選擇對應的倉位存儲商品.(如果是批發(fā)企業(yè)

的情況,需要打印標簽).復核后增加庫存數(shù)量.到當前庫存查詢可查詢到庫存情況.第六十一頁，共八十二頁。簡易驗收流程圖第六十二頁，共八十二頁。購進拒收（不合格）流程圖第六十三頁，共八十二頁。6.銷售出庫第六十四頁，共八十二頁。

銷售部門開單可通過調(diào)銷售合同或者手工增單來錄入銷售的品種.(銷售合同紙質(zhì)的即可)提交復核后,產(chǎn)生了對應的出庫復核單.

出庫復核單,復核人員通過清單,發(fā)貨數(shù)量,電腦數(shù)據(jù)核對后,對商品進行出庫復核.復核后,庫存減少.第六十五頁，共八十二頁。簡易銷售流程圖第六十六頁，共八十二頁。7.銷退驗收入庫第六十七頁，共八十二頁。

客戶退貨回來,要做銷售退回單.銷售部門對客戶退貨的單據(jù)或品種進行錄入,提交復核后,產(chǎn)生了質(zhì)量驗收通知單.(注意的是退貨原因必須要輸入)

在質(zhì)量驗收通知單窗口中,驗收人員首先選擇退回驗收模塊,然后對商品進行驗收,復核后,產(chǎn)生了入庫通知單

到貨驗收入庫,倉管人員對商品進行復核入庫,選擇對應的倉位存儲商品,復核后增加庫存數(shù)量.到當前庫存查詢可查詢到庫存情況.第六十