XX集團ERP方案分報告

XX集團ＥRP方案分報告

制藥三廠EＲP應用解決方案

ＸX軟件有限公司

?前言首先感謝哈藥集團給予我們這個機會，能夠作為候選廠商之一參加貴集團公司的ＥRP應用調(diào)研工作。為了最大限度地保證項目的成功,依據(jù)集團的要求，我們分別對哈藥集團確定的四家試點企業(yè)和集團總部進行了調(diào)研，并針對每家企業(yè)的特點分別編制了相應的解決方案。在調(diào)研過程中，我們發(fā)現(xiàn)集團和各企業(yè)對于項目的目標是全都的，沒有根本性的沖突，絕大部分企業(yè)對于企業(yè)信息化建設有強烈的需求，這就為整個項目的成功供應了必要的保證。當然，在調(diào)研過程中,我們還發(fā)現(xiàn)了一些問題并與相關(guān)部門進行了溝通，在報告中也進行了全面的描述.本方案是以總、分報告的形式供應的，共分為五冊，分別為:

哈藥集團ERP哈藥集團ERP方案分報告——醫(yī)藥公司ERP應用解決方案哈藥集團ERP方案總報告——哈藥集團ERP應用解決方案哈藥集團ERP方案分報告——制藥三廠ERP應用解決方案哈藥集團ERP方案分報告——世一堂制藥廠ERP應用解決方案哈藥集團ERP方案分報告——制藥總廠ERP應用解決方案

在總報告中，針對哈藥集團的需求現(xiàn)狀和預期進行了分析，供應了針對集團管理的軟件解決方案,并且供應了關(guān)于系統(tǒng)實施、硬件配置方面的建議,同時分析了實施后為企業(yè)帶來的效益。分報告是在總報告的約束下，為實現(xiàn)哈藥集團的總體目標,針對各企業(yè)的現(xiàn)狀所做的應用解決方案,著意于解決企業(yè)的問題，提升企業(yè)的管理水平，以達到企業(yè)管理的最優(yōu)化。在分報告中，除對企業(yè)現(xiàn)狀及需求的描述外，著重分析了各企業(yè)的需求差異，并針對這些差異分別供應應用解決方案。編制本方案時，在保證管理模式、技術(shù)水平先進性的同時,充分考慮了哈藥集團各企業(yè)的現(xiàn)狀和國內(nèi)的經(jīng)濟環(huán)境因素,以整個項目的成功實施作為最重要的目標.

信息采集說明1。調(diào)研范圍依據(jù)哈藥集團的要求，本次共調(diào)研了五家單位，分別是:制藥三廠,醫(yī)藥公司,制藥總廠，世一堂制藥廠,集團本部。２．信息采集方法信息通過三種方法采集:問卷、訪談、演示。問卷：問卷被用來收集與本項目有關(guān)的各種定量數(shù)據(jù)，范圍包括:企業(yè)外部環(huán)境調(diào)查問卷,企業(yè)概況調(diào)查問卷,管理現(xiàn)狀調(diào)查問卷，需求調(diào)查問卷,財務、供應、物資、銷售、生產(chǎn)等部門的業(yè)務問卷。訪談:通過與各級領導和業(yè)務人員直接進行訪談,了解了企業(yè)目前的需求，并引導出被訪談對象更深層次的需求和對將來業(yè)務模式的期望。演示:通過對現(xiàn)有部分需求的應用演示,啟發(fā)了業(yè)務人員的更高需求,并且增加了對將來系統(tǒng)的信心，削減了心理阻力.3．信息采集結(jié)果本次調(diào)研工作，由于哈醫(yī)藥集團工作部署得力,各相關(guān)部門和人員樂觀協(xié)作，取得了格外抱負的結(jié)果。簡略說明如下：問卷：本次調(diào)研共在制藥三廠、醫(yī)藥公司、制藥總廠、世一堂制藥廠、集團本部下發(fā)了五份問卷，回收后得到了較為詳實的基礎數(shù)據(jù)。

訪談：單位/訪談次數(shù)被訪談部門訪談內(nèi)容集團本部/3次規(guī)劃進展部了解集團關(guān)于整體項目的真實需求和對將來工作的規(guī)劃.財務管理部了解集團財務管理的需求及工作中的重點、難點。市場部了解集團關(guān)于市場管理的需求及對將來系統(tǒng)的期望.制藥三廠/6次規(guī)劃進展部了解制藥三廠關(guān)于IT建設的需求，分析與集團需求的異同點，并了解IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀。財務部了解制藥三廠財務管理的業(yè)務流程及目前IＴ系統(tǒng)的現(xiàn)狀,分析出其需求和對將來系統(tǒng)的期望。銷售部了解銷售的業(yè)務流程和目前IＴ系統(tǒng)的現(xiàn)狀,分析出其需求和存在的問題.供應處了解現(xiàn)有的供應業(yè)務流程,分析其中存在的問題和對將來系統(tǒng)的期望。物資管理處了解目前庫存管理的業(yè)務流程，分析庫存管理中的業(yè)務難點和不足，商量加強物資管理的方法。生產(chǎn)調(diào)度了解生產(chǎn)調(diào)度的業(yè)務流程及與供應、車間、銷售等相關(guān)業(yè)務部門的關(guān)系，分析其需求及對將來系統(tǒng)的期望。醫(yī)藥公司/5次公司領導了解醫(yī)藥公司的領導需求，分析與集團需求的異同點。計算中心了解醫(yī)藥公司的IT現(xiàn)狀和潛在的需求.連鎖店２了解目前的業(yè)務流程,分析管理中的業(yè)務難點和不足，商量加強物資管理的方法.財務部了解醫(yī)藥財務管理的業(yè)務流程及目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和對將來系統(tǒng)的期望。制藥總廠/7次廠領導了解制藥總廠的領導需求，分析與集團需求的異同點。財務部了解制藥總廠財務管理的業(yè)務流程及目前IＴ系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和對將來系統(tǒng)的期望。普藥銷售部了解普藥銷售的業(yè)務流程和目前IＴ系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和存在的問題。供應處了解現(xiàn)有的供應業(yè)務流程，分析其中存在的問題和對將來系統(tǒng)的期望。進出口公司了解進出口公司與普藥銷售部業(yè)務的異同點。物資管理處了解目前庫存管理的業(yè)務流程，分析庫存管理中的業(yè)務難點和不足，商量加強物資管理的方法.生產(chǎn)調(diào)度了解生產(chǎn)調(diào)度的業(yè)務流程及與供應、車間、銷售等相關(guān)業(yè)務部門的關(guān)系,分析其需求及對將來系統(tǒng)的期望。世一堂制藥廠/５次廠領導了解世一堂的領導需求,分析與集團需求的異同點.銷售部了解銷售的業(yè)務流程和目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀,分析出其需求和存在的問題。物資部了解目前庫存管理的業(yè)務流程，分析庫存管理中的業(yè)務難點和不足，商量加強物資管理的方法.供應部了解現(xiàn)有的供應業(yè)務流程,分析其中存在的問題和對將來系統(tǒng)的期望。財務部了解世一堂財務管理的業(yè)務流程及目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和對將來系統(tǒng)的期望。

演示：本次調(diào)研在哈藥集團各單位共進行了約2０人/天的演示,演示的范圍包括帳務處理、幫助管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務分析、匯總/合并報表、選購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理、成本核算等模塊，觀看演示的人員包括副廠長/總會計師、處長、會計人員和計算中心相關(guān)人員等。

第一部分需求現(xiàn)狀分析１.項目背景1。1用戶介紹哈爾濱制藥三廠是哈藥集團的下屬重點單位，已有50多年的進展歷史，在這五十年的奮斗中,哈藥三廠逐漸進展壯大,成為國家大型綜合制藥企業(yè)。在1９8７年被評為國家二級企業(yè)，固定資產(chǎn)由原來的９5萬元進展到現(xiàn)在的近億元,產(chǎn)品由原來的只生產(chǎn)水針劑、口服液兩個劑型進展到生產(chǎn)粉針、片劑、氣霧劑、凍干劑、洗液七大劑型。常年生產(chǎn)1４7個品種,206個規(guī)格的產(chǎn)品。企業(yè)先后引進了水針劑、口服液全自動一連機等先進設備，建立了具有年生產(chǎn)能力1200萬支的粉針生產(chǎn)線和一億片的片劑生產(chǎn)線。在企業(yè)的進展中，始終貫徹“三精”的宗旨,即“技術(shù)求精、質(zhì)量求精、服務求精"的宗旨.企業(yè)從八十年月開頭,就摧行了全面質(zhì)量管理，嚴格依據(jù)GＭP組織生產(chǎn)，組建了質(zhì)量管理委員會，建立了健全的質(zhì)量管理體系，形成了廠——車間—-班組三級質(zhì)量監(jiān)控管理網(wǎng)絡,嚴格推行質(zhì)量拒絕權(quán)制度。在新的經(jīng)濟形勢下,為了適應市場的變化,企業(yè)加大了新產(chǎn)品開發(fā)的投入,共開發(fā)了5１個新品種，其中國家級六個，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的到了合理調(diào)整，目前新產(chǎn)品產(chǎn)值，利稅已占全廠產(chǎn)品的80%以上。為了適應市場經(jīng)濟多變的特點，企業(yè)很早就注意現(xiàn)代的管理方法,在大多數(shù)部門都使用計算機幫助管理,為生產(chǎn)經(jīng)營服務。但是以前的計算機管理都是比較分散的,各部門獨立運行，并且數(shù)據(jù)平臺較低，因而數(shù)據(jù)的平安性，集成性，可擴充性，共享性都有肯定的不足。隨著企業(yè)事業(yè)的蓬勃進展對企業(yè)運營和管理提出了更高的要求。其中，改革和完善財務管理體制，實現(xiàn)會計核算和財務管理現(xiàn)代化,為企業(yè)經(jīng)營管理決策供應精準、準時的經(jīng)濟信息，是企業(yè)加強管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，由此，為了在現(xiàn)有高度上再更上一層樓,領導高瞻遠矚,決定抓住時機,建設一套具有行業(yè)特點和企業(yè)特色、先進、有用、整體、高效、牢靠的管理信息系統(tǒng),以適應企業(yè)的總體進展戰(zhàn)略.結(jié)合著哈藥集團的軟件選型，制藥三廠作為集團試點的單位之一,經(jīng)過周密的商量，確定了自己的需求，也有比較明確的目標和實施想法。我們通過與制藥三廠的各位領導和各部門的業(yè)務人員進行溝通,初步明確了企業(yè)的需求，在此基礎上我們編制了此方案.限于時間和水平，方案中難免會消滅紕漏之處，還望制藥三廠的各位領導批判指正。

1．2為什么要實施EＲＰ？ERP對于快速進展的公司來說,是一種根本的解決方案。經(jīng)過分析，我們認為哈藥集團及制藥三廠的領導者要實施ERP系統(tǒng)是出于下面考慮的緣由：數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢：由于企業(yè)原來系統(tǒng)的主要問題就是數(shù)據(jù)沒有共享，所以數(shù)據(jù)共享成為企業(yè)實施EＲＰ系統(tǒng)的一個主要緣由。在企業(yè)目前的現(xiàn)狀中，各部門之間的數(shù)據(jù)還通過手工傳遞,格外不準時。盼望通過實施信息系統(tǒng)實現(xiàn)各部門之間能夠架起一個信息溝通的橋梁，相關(guān)的部門可以準時相互了解信息.優(yōu)化業(yè)務流程:公司已由計劃指導型轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧檶蛐?快速適應市場變化成為關(guān)鍵之一。加速企業(yè)內(nèi)部基礎建設，改善業(yè)務流程以贏得競爭中的優(yōu)勢.WTO的挑戰(zhàn)：現(xiàn)在中國加入ＷＴO的步伐越來越快，制藥三廠正面臨著越來越大的機遇與挑戰(zhàn).隨著中國加入WTＯ，一方面是制藥三廠將面對全球市場的重大機遇，而另一方面，國外的制藥企業(yè)及其產(chǎn)品將峰擁而至,制藥三廠原有的產(chǎn)品和市場將受到極大的挑戰(zhàn).國內(nèi)同行業(yè)的競爭：制藥三廠的產(chǎn)品在國內(nèi)市場上存在較多的競爭對手,如何以最優(yōu)的成本供應產(chǎn)品將成為制藥三廠能否長期保持領先的重要因素.企業(yè)進展的需要：制藥三廠目前進展較快，規(guī)模飛快擴張，現(xiàn)有管理手段已明顯感到吃力，資源得不到充分的利用.從長遠進展的觀點看,不利于制藥三廠的長期進展，需要進行肯定層次上的整合.電子商務:電子商務是一種新技術(shù)趨勢，有著開放性、實時性、全球化等特征。全部企業(yè)有著相同的起點,新一輪競爭將在全球形成。對于制藥三廠而言，電子商務是一個具有戰(zhàn)略高度的未知領域。但電子商務需要一個高效、整合的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來支持，而ERP正是扮演著這樣的角色。1．3項目的目的和目標制藥三廠的領導對于實施企業(yè)管理軟件的難處有著比較糊涂的熟識，依據(jù)集團的要求，又結(jié)合著企業(yè)的實際情況，明確提出了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的實施要分步走的策略。即首先要有一個整體的規(guī)劃，然后制訂出分步驟的戰(zhàn)略目標。第一期項目的范圍：財務管理+進產(chǎn)銷存管理，簡略包括財務、供應、生產(chǎn)、銷售、物資等業(yè)務。實施以后，能夠?qū)崿F(xiàn)財務、業(yè)務數(shù)據(jù)的一體化管理，避開數(shù)據(jù)的重復輸入,加強計劃、監(jiān)督與掌握的職能，并解決目前實際工作中存在的問題，使企業(yè)的管理水平有一個質(zhì)的提高。同時，一期工程又要為下一期工程奠定基礎，能夠在一期工程的基礎上連續(xù)擴展應用范圍和深度,以進行管理水平的不斷提高和改進。２?，F(xiàn)行業(yè)務描述為了最大限度地保證項目的成功，依據(jù)集團的要求，我們分別對哈藥集團確定的四家試點企業(yè)和集團總部進行了調(diào)研，以下是對制藥三廠相關(guān)部門業(yè)務的描述。2．1組織機構(gòu)圖

……廠領導……廠領導

對于各部門的職能依據(jù)訪談的結(jié)果整理，可能不會掩蓋實際的全部職能.規(guī)劃進展處規(guī)劃進展處是制藥三廠的一個綜合性管理部門，負責制藥三廠進展過程中的政策性問題討論制定和管理方面的項目建設,如GＭＰ認證等。在本項目中簡略負責籌劃制藥三廠的信息化建設工作，直接對本次EＲＰ系統(tǒng)建設負責，具有評價與選型的職能.供應處供應處主要負責生產(chǎn)性物料的選購工作，負責物料選購、進貨合同的簽定、供應商的選擇，選購計劃的編制，回款計劃的編制。目前已經(jīng)使用微機生成選購計劃，但與倉庫沒有聯(lián)網(wǎng)。銷售處銷售處負責銷售業(yè)務的處理及發(fā)出商品的核算，不管理應收帳款明細帳。制藥三廠的特點是產(chǎn)品品種多，有一百多個品種，所以其銷售的特點是銷售的業(yè)務量大，而目前銷售處的業(yè)務通過自己開發(fā)的DＯS版軟件處理,與財務部門沒有聯(lián)網(wǎng)。銷售業(yè)務都在銷售處開發(fā)票,外地設有辦事處,只負責聯(lián)系銷售業(yè)務,沒有開票權(quán)限，部分辦事處有二級庫存。財務部財務部的簡略職責有：資金核算與管理；銷售核算管理應收帳款明細帳;存貨核算管理明細帳,核算采納計劃價;選購核算管理應付款的明細帳；成本核算采納二級核算模式，由各車間簡略進行費用安排并上報成本計算單，財務處進行匯總結(jié)轉(zhuǎn)；固定資產(chǎn)卡片帳在設備處簡略管理,財務處設置固定資產(chǎn)明細帳，采納雙倍余額遞減法計提折舊；工資由勞資部門負責工資明細，財務部門只依據(jù)部門匯總表進行發(fā)放;目前還沒有進行較強的財務預算管理.儲運處物資處下設多個倉庫,簡略管理各種材料和產(chǎn)成品,主要是進行收貨、報檢、發(fā)出和盤點等庫存管理。各倉庫保管員登記物料的明細帳和批次帳,一般物料采納先進先出的發(fā)料方式，每月與財務進行對帳，以核對帳簿登記的是否正確。生產(chǎn)車間生產(chǎn)計劃處主要負責企業(yè)生產(chǎn)計劃的編制工作,并跟蹤管理生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，由車間上報生產(chǎn)進度表進行統(tǒng)計,企業(yè)的生產(chǎn)計劃主要是依據(jù)庫存量制訂。2。2業(yè)務部門職能描述本部分描述了各部門目前的業(yè)務流程,僅表示當前的業(yè)務處理過程，并不代表將來系統(tǒng)的操作流程,有關(guān)將來系統(tǒng)的操作流程需要項目實施小組簡略與制藥三廠的各級領導進行協(xié)商制定。

?2．2。１財務處——日常核算業(yè)務流程財務部銷售部供應部物資部車間勞資部

審核憑證銷售發(fā)票制作會計憑證登記明細帳月底轉(zhuǎn)帳編制錄入會計憑證采購發(fā)票入庫單出庫單盤點表工資匯總表成本計算單其他原始憑證編制科目匯總表登記總帳對帳編制會計報表結(jié)帳

2．2。2銷售部-—銷售訂單管理業(yè)務

銷售員訂單管理員銷售主管聯(lián)系正式訂單正式訂單與新客戶訂單銷售訂單收集訂單審核訂單根據(jù)訂單申請發(fā)貨轉(zhuǎn)發(fā)貨處理電話申請老客戶的需求接收電話申請內(nèi)部訂單資信限額評審申請發(fā)貨處理

?２．2。3銷售部——正常銷售業(yè)務

銷售處成品倉庫財務處聯(lián)系來自訂單管理員的申請來自訂單管理員的申請

開發(fā)票發(fā)票

統(tǒng)計聯(lián)、記帳聯(lián)制作兩張憑證轉(zhuǎn)帳憑證發(fā)貨處理轉(zhuǎn)庫存處理帳務處理登記應收帳錄入會計憑證轉(zhuǎn)財務處理直接收款收款憑證

錄入會計憑證

?2.2。4銷售部-—調(diào)撥單發(fā)貨業(yè)務

銷售處成品倉庫財務處聯(lián)系來自訂單管理員的申請來自訂單管理員的申請

開調(diào)撥單調(diào)撥單登記發(fā)出商品明細帳發(fā)貨處理轉(zhuǎn)庫存處理沖減發(fā)出商品帳轉(zhuǎn)往來帳處理

開發(fā)票發(fā)票

?2。2。5銷售部——銷售回款業(yè)務

銷售處財務處客戶聯(lián)系

登記應收帳回款明細表回款處理轉(zhuǎn)帳務處理回款票據(jù)接收貨款回款單超一年的貨款在年底進行清欠處理對帳處理往來明細帳轉(zhuǎn)回款或轉(zhuǎn)銷壞帳處理

２．2。６物資部-—選購入庫業(yè)務（原料、輔料）

倉庫質(zhì)檢部門財務處供應處

登記庫存帳質(zhì)檢報告單質(zhì)量檢驗采購計劃入庫通知單收貨待檢入庫單入庫物料的成本核算采購發(fā)票

注：產(chǎn)成品入庫的過程與選購類似，只是將“選購計劃和入庫通知單"改為“生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)入庫單”。

2．2．7物資部—-生產(chǎn)領料業(yè)務

倉庫生產(chǎn)車間財務處計劃部門車間統(tǒng)計車間統(tǒng)計限額發(fā)料單

登記庫存帳根據(jù)限額發(fā)料發(fā)出物料的成本核算超限額申請超限額領料單月度生產(chǎn)計劃根據(jù)配方編制限額領料單超限額審批

?２．2．8物資部——成品發(fā)出業(yè)務

倉庫銷售部門財務處其他部門

登記庫存帳出庫單根據(jù)提貨單進行先進先出的發(fā)貨產(chǎn)品發(fā)出的核算提貨單調(diào)撥單借物白條借物白條出庫

注:銷售后的產(chǎn)品如果有退貨業(yè)務，直接退回到退回庫中,再進行質(zhì)檢處理，如果可以連續(xù)銷售，則再轉(zhuǎn)入成品庫同其他產(chǎn)品等同處理.

２。2。9物資部——庫存其他業(yè)務

倉庫主管部門財務處備注

登記庫存帳盤盈單報損單庫存盤點盈虧的審批財務處理庫存明細帳對帳存貨明細帳

2．２．10供應部-—供應業(yè)務供應處生產(chǎn)計劃部財務處供應商

分解下達采購計劃給采購員月度生產(chǎn)計劃根據(jù)配方和當前庫存編制采購計劃采購計劃業(yè)務員聯(lián)系供應商非正式采購訂單轉(zhuǎn)收料處理發(fā)票根據(jù)入庫單確認發(fā)票，登記應付帳款明細帳到財務報帳

注：供應處每年進行一次供應商的評審。供應處只負責生產(chǎn)物料、備品備件的選購，辦公用品不歸供應處選購.

3.功能需求由于只能依據(jù)訪談的結(jié)果進行分析，所以只能獲得各部門的概要需求，無法細化各種需求指標，這些需求可以看作是各部門對將來系統(tǒng)的期望。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，制藥三廠在本項目上某些需求的細節(jié)之處與集團還有些不全都,但總體上與集團的目標是全都的，局部差異的存在是正常的，但并不阻礙整個目標的實現(xiàn).

更新現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務管理與物流管理的集成,從而完成財務從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變。

實施物流的進、產(chǎn)、銷、存管理系統(tǒng)，與財務系統(tǒng)集成，從而完成從部門級系統(tǒng)應用到企業(yè)級ＥRP應用.

加強對銷售的管理,從而完成對銷售業(yè)務、資金回籠、客戶關(guān)系、發(fā)出商品的全面細致管理.4．關(guān)鍵性的發(fā)現(xiàn)本部分描述了在調(diào)研后經(jīng)過分析確定的一些關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)，這些關(guān)鍵點并不肯定是本項目的唯一具有的特征，但卻是實施本項目時必須解決的一些問題。４．1組織方面1．制藥三廠還缺乏對ERP的全面熟識,簡略表現(xiàn)在：各級領導對ＥRＰ缺少系統(tǒng)的了解,尤其是各業(yè)務部門的領導，對企業(yè)實施ERＰ系統(tǒng)的必要性缺少熟識,沒有從管理的高度來推廣,過多地強調(diào)了技術(shù)因素;寬闊職工對ERP缺少必要的了解,對企業(yè)整體的信息化建設缺少必要的理解和支持。2．對于實施EＲＰ項目與集團的要求還有些細微的差異.4．2工作流方面1。普遍缺少計劃管理的手段,簡略表現(xiàn)在：銷售計劃的執(zhí)行情況追蹤,選購計劃的編制與執(zhí)行情況追蹤等。２.雖然部分部門建設過IT系統(tǒng)，但缺少為上下游業(yè)務供應數(shù)據(jù)的手段,成為一個個的孤島系統(tǒng)，普遍表現(xiàn)在:

銷售部門在開票時只能依靠物資管理部門供應的庫存周報，無法實時了解庫存情況,以至于會消滅開出票而倉庫沒有貨的現(xiàn)象。

財務部門由于不設應收帳款和發(fā)出商品明細帳，無法準時了解這兩部分的業(yè)務，只能采納定期與銷售對帳的方法了解。

重復設帳現(xiàn)象：倉庫與財務同時設置物料明細帳,增加了重復的勞動和對帳工作.固定資產(chǎn)明細帳和設備科的固定資產(chǎn)卡片之間信息傳遞不準時，折舊安排、大修、報廢等業(yè)務處理不是太流暢。

報檢物料問題：由于報檢和形成質(zhì)檢報告單有一個時間差，目前這部分情況不能準時反映給各相關(guān)的部門了解。３。作為企業(yè)實施EＲP的關(guān)鍵性基礎數(shù)據(jù)不夠精準，將成為本項目實施時需要重點解決的問題.4。在整個企業(yè)中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)上，沒有真正形成基于原始單據(jù)的信息流轉(zhuǎn),沒有真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次錄入,增加了重復的工作量,也增加了出差錯的機會。簡略表現(xiàn)在以下幾個方面：

在銷售部門，并非直接依據(jù)錄入的發(fā)票自動形成會計憑證,而是由人工制證再。

其他各部門之間的數(shù)據(jù)傳遞，還基本上以手工單據(jù)為主,如入庫單、出庫單、提貨單等。

４．3IT技術(shù)方面1。雖然有IT部門，但對于IＴ部門在企業(yè)實施EＲP項目時的作用未加以重新確認和定義。2．還缺少統(tǒng)一、規(guī)范、合理的關(guān)于數(shù)據(jù)平安、備份、災難恢復方面的規(guī)章制度和執(zhí)行的手段。3。在建設系統(tǒng)應用時，由于普遍采納了文件型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),擴展性受到阻礙。

?其次部分應用解決方案說明：本部分簡略地介紹了我公司為制藥三廠建議的應用解決方案,其中沒有針對集團總部和其他企業(yè)的簡略描述，集團和其他各下屬企業(yè)的應用方案簡略描述請參見相應的分報告。１.國強ERP簡介1。１什么是ERP?ERP思想源于ＭRPＩIERＰ是

EnｔeｒｐｒｉseResｏurcｅPlannｉｎｇ的簡稱,直譯過來就是“企業(yè)資源計劃”,是從MRPII(制造資源計劃)進展而來，MRP是ERP的核心功能只要是”制造業(yè)"，就必定要從供應方買來原材料，經(jīng)過加工或裝配,制造出產(chǎn)品，銷售給需求方，這也是制造業(yè)區(qū)分于金融業(yè)、商業(yè)、采掘業(yè)（石油、礦產(chǎn)）、服務業(yè)的主要特點。任何制造業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動都是圍繞其產(chǎn)品開展的,制造業(yè)的信息系統(tǒng)也不例外，ＭRＰ就是從產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)或物料清單（對食品、醫(yī)藥、化工行業(yè)則為”配方”）動身，實現(xiàn)了物料信息的集成--一個上小下寬的錐狀產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：其頂層是出廠產(chǎn)品,是屬于企業(yè)市場銷售部門的業(yè)務；底層是選購的原材料或配套件，是企業(yè)物資供應部門的業(yè)務;介乎其間的是制造件,是生產(chǎn)部門的業(yè)務。如果要依據(jù)需求的優(yōu)先挨次,在統(tǒng)一的計劃指導下，把企業(yè)的"銷產(chǎn)供”信息集成起來，就離不開產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（或物料清單）這個基礎文件。通俗地說,MＲP是一種保證既不消滅短缺，又不積壓庫存的計劃方法，解決了制造業(yè)所關(guān)心的缺料與超儲的沖突.全部ＥＲP軟件都把ＭRP作為其生產(chǎn)計劃與掌握模塊，MRＰ是EＲＰ系統(tǒng)不行缺少的核心功能。MRPⅡ是ＥRＰ的重要組成ＭRＰ解決了企業(yè)物料供需信息集成，但是還沒有說明企業(yè)的經(jīng)營效益。MRPⅡ同MRP的主要區(qū)分就是它運用管理會計的概念，用貨幣形式說明白執(zhí)行企業(yè)"物料計劃”帶來的效益,實現(xiàn)物料信息同資金信息集成。ＭRPⅡ把傳統(tǒng)的帳務處理同發(fā)生帳務的事務結(jié)合起來,不僅說明帳務的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來龍去脈——例如將體現(xiàn)債務債權(quán)關(guān)系的應付帳、應收帳同選購業(yè)務和銷售業(yè)務集成起來、同供應商或客戶的業(yè)績或信譽集成起來、同銷售和生產(chǎn)計劃集成起來等，使與生產(chǎn)相關(guān)的財務信息直接由生產(chǎn)活動生成。在定義事務處理相關(guān)的會計科目之間，按設定的借貸關(guān)系,自動轉(zhuǎn)帳登錄,保證了＂資金流（財務帳)"同"物流（實物帳）”的同步和全都,轉(zhuǎn)變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實時做出決策.ERP是一個高度集成的信息系統(tǒng)，它必定體現(xiàn)物流信息同資金流信息的集成。傳統(tǒng)的ＭRPⅡ系統(tǒng)主要包括的生產(chǎn)制造、物流管理和財務管理三大部分仍然是ＥRP系統(tǒng)不行跨越的重要組成。所以，MＲＰⅡ的信息集成內(nèi)容既然已經(jīng)包括在ERＰ系統(tǒng)之中，就沒有必要再突出MRPⅡ。形象地說，MRPⅡ已經(jīng)"融化”在ERP之中，而不是"不再存在”?？傊?從管理信息集成的角度來看，從MRP到MRPⅡ再到ERP，是制造業(yè)管理信息集成的不斷擴展和深化，每一次進展都是一次重大質(zhì)的飛躍,然而，又是一脈相成的。ＥRP具有了新的特點世界經(jīng)濟形勢、管理思想和信息技術(shù)都是在不斷進展的.隨著全球化經(jīng)濟的形成,以面對企業(yè)內(nèi)部信息集成為主的MＲＰⅡ系統(tǒng)已不能滿意企業(yè)多元化（多行業(yè))、跨地區(qū)、多供應和銷售渠道的全球化經(jīng)營管理模式的要求.進入90年月,隨著網(wǎng)絡通信技術(shù)飛快進展和廣泛應用，一些跨國經(jīng)營的制造企業(yè)開頭朝著更高的管理信息系統(tǒng)層次——ＥRP邁進.需要再次指出的是——MRPⅡ不是”過時了”，而是"不夠了＂，不能滿意新形勢的需求了.EＲP是由美國加特納公司（GartnerGｒoupＩｎc。)在90年月初首先提出的，那時的ＥＲＰ概念的報告,還只是依據(jù)計算機技術(shù)的進展和供需鏈管理，推論各類制造業(yè)在信息時代管理信息系統(tǒng)的進展趨勢和變革；當時，Ｉnterneｔ的應用還沒有廣泛普及。隨著實踐和進展，ＥRP至今已有了更深的內(nèi)涵，概括起來主要有三方面特點，也是ERP同MRＰⅡ的主要區(qū)分：１．EＲP是一個面對供需鏈管理（SupplyChaｉnＭanａgｅｍent)的管理信息集成。2．采納計算機和網(wǎng)絡通信技術(shù)的最新成就。網(wǎng)絡通信技術(shù)的應用是ERP同ＭRＰⅡ的又一個主要區(qū)分。ERＰ系統(tǒng)除了已經(jīng)普遍采納的諸如圖形用戶界面技術(shù)(GＵＩ）、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(ＲDＢMＳ）、面對對象技術(shù)（OOＴ）、第四代語言/計算機幫助軟件工程、客戶機/服務器和分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等等技術(shù)之外，還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作，采納適用于網(wǎng)絡技術(shù)的編程軟件,加強了用戶自定義的靈敏性和可配置性功能,以適應不同行業(yè)用戶的需要。網(wǎng)絡通信技術(shù)的應用，使ERP系統(tǒng)得以實現(xiàn)供需鏈管理的信息集成。3。ＥRP系統(tǒng)同企業(yè)業(yè)務流程重組(BｕsineｓsＰｒocｅｓsReｅnｇineeｒing，簡稱BPR）是親密相關(guān)的.信息技術(shù)的進展加快了信息傳遞速度和實時性，擴大了業(yè)務的掩蓋面和信息的交換量，為企業(yè)進行信息的實時處理、作出相應的決策供應了極其有利的條件.為了使企業(yè)的業(yè)務流程能夠預見并響應環(huán)境的變化,企業(yè)的內(nèi)外業(yè)務流程必須保持信息的靈敏通暢?？傊?ＥRＰ所包含的管理思想是格外廣泛和深刻的，這些先進的管理思想之所以能夠?qū)崿F(xiàn)，又同信息技術(shù)的進展和應用分不開。ERP不僅面對供需鏈,體現(xiàn)精益生產(chǎn)、靈敏制造、同步工程的精神，而且必定要結(jié)合全面質(zhì)量管理（ＴQM)以保證質(zhì)量和客戶滿意度；結(jié)合準時制生產(chǎn)（JIT）以消除一切無效勞動與浪費、降低庫存和縮短交貨期；它還要結(jié)合約束理論（TOC,TheoｒyofConstraiｎt，是優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)ＯＰT的進展)來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出。1．2浪潮國強的分行業(yè)EＲP之路國內(nèi)ERP市場：從炙熱到溫冷再到溫熱縱觀國內(nèi)的EＲP市場，我們不難看出，它經(jīng)歷了由炙熱到溫冷再到溫熱的過程。八十年月是ＭRPII軟件進展的黃金時期，早期進入中國市場的國外MRＰIＩ軟件公司，把這一市場炒得格外炙熱，如四班、SSA、SAP、ORAＣＬE等。在這期間，大批的資金流入了這些MRPII工程,大有鋪天蓋地之勢。經(jīng)歷過十幾年的折騰，市場卻又一下子疲軟了下來，好象一個重病已久的病人，經(jīng)過一陣大補以后卻更加虛脫一樣,一時間反思之聲不絕。很多實施過ＭRPII軟件的企業(yè),更是談MＲPII色變，真是“一朝被蛇咬,十年怕井繩”了.經(jīng)歷過一段時間的陣痛，國外的ＭRPII軟件搖身一變成了ＥRP軟件，又大搖大擺地走了進來,手段無非是大量的媒體攻勢，而在ＭRPIＩ市場受冷落期間進展起來的國內(nèi)財務軟件廠商,也開頭為ＥRＰ搖旗納喊，非ERP不做,非ＥRP不談，ERP軟件市場一時又熱鬧非凡起來。用戶：由盲目跟隨到恢復理智在MRＰII時代,大家都認定了一個理，國外的制造業(yè)如此發(fā)達,是由于國外的制造業(yè)都實施了ＭRPII軟件，國內(nèi)的企業(yè)要想趕上國外的水平，當然也要上同樣的ＭＲPII軟件了，這樣看似再明白不過的道理,卻讓國內(nèi)的企業(yè)吃足了苦頭。盡管現(xiàn)在輿論是一浪高過一浪，變得聰慧的用戶卻并沒有熱起來.通過一個又一個企業(yè)實施ERP失敗的教訓,國內(nèi)的企業(yè)已經(jīng)不再盲目跟隨，他們已經(jīng)糊涂地意識到企業(yè)要改善管理，就必須實施EＲP,但關(guān)鍵是如何走符合自己企業(yè)實際的ERP之路。國內(nèi)軟件:簡潔地仿照國外的ＥRＰ軟件行得通嗎？在我國格外不發(fā)達的信息產(chǎn)業(yè)中，財務及企業(yè)管理軟件可謂是一枝獨秀,財務軟件市場份額的90％以上都被國內(nèi)的廠商所占有,這不能不說是一個奇跡，盡管緣由很多,但可以用一個最時髦的說法來概括:國情。我國的企業(yè)管理中長期積累的頑疾，絕不是一兩付靈丹妙藥就可以醫(yī)治好的，我國的軟件開發(fā)商把握準了國內(nèi)企業(yè)的脈搏,對癥下藥，才取得了財務軟件的成功.在目前的EＲP市場中,由原來的財務軟件廠商轉(zhuǎn)為的EＲＰ軟件供應商可以看作是國內(nèi)ERＰ軟件廠商的代表，由于他們有著廣泛的客戶，有著良好的市場基礎,所以轉(zhuǎn)為ＥRＰ軟件供應商是順理成章的事情.于是各財務軟件廠商，紛紛推出了自己的ERＰ戰(zhàn)略，盡管都叫ERＰ，我們還是可以看出這里面的差別。目前推出的ERＰ軟件可以看作兩類，一類是以仿照國外軟件的ERP軟件，另一類是以浪潮國強為代表的分行業(yè)ERP軟件。仿照國外的軟件,這不失是一條簡潔便捷的道路，所謂學以致用，但關(guān)鍵地的問題是如何學呢？國外的軟件在國內(nèi)碰了一鼻子灰，才發(fā)現(xiàn)國內(nèi)原來有這么多的道道，于是紛紛開頭進行本地化地改造，而我們莫非?簡潔地仿照就可以了嗎?換言之，就算是我們仿照地和國外軟件一模一樣（且不說肚子里有什么差別）,還不是一樣要碰一鼻子灰么？國強軟件:分行業(yè)、支持平滑改進——國產(chǎn)ERP之路浪潮國強作為國內(nèi)財務軟件中唯一一家始終與國外高端產(chǎn)品相抗衡的軟件，始終就在探究著中國的EＲP軟件該走一條什么樣的道路,所以從一開頭,浪潮國強就以企業(yè)管理軟件供應商自居，與大批的企業(yè)開展合作,成功地開發(fā)實施了很多企業(yè)的MRPII系統(tǒng)。國內(nèi)ERＰ軟件市場的冷與熱，國強深知其中的癥結(jié)所在，于是九八年底在大家全喊ＥRP的時候,國強發(fā)布了另一條截然不同的ERP進展策略：采納引進、消化、汲取、提高的方法，供應分行業(yè)、支持企業(yè)管理平滑改進、支持電子商務的ERP軟件,以軟件可復用技術(shù)作為實現(xiàn)靈敏客戶化修改的手段。1。引進、消化、汲取、提高國外的ＥＲP軟件是在其企業(yè)管理中進展起來的，蘊含了豐富的管理思想，我們的企業(yè)要改善管理水平,必必要學習國外先進的管理閱歷。正象國內(nèi)的家電、微機制造業(yè)走過的路一樣，浪潮國強在很早就開頭了同國外ＭRＰII、ＥRP軟件的合作,通過代理、學習國外的MＲＰII、ＥRP軟件,徹底掌握了國外軟件的精髓，尤其是ERＰ軟件中計劃掌握的核心思想。通過學習，達到了消化和汲取的目的，汲取其先進思想,在開發(fā)軟件時合理運行,提高了自己的EＲＰ軟件水平。2．支持分行業(yè)提起ERP，大家首先想到的可能是一些通用的模塊,比如財務、生產(chǎn)制造、人事管理、庫存分銷等等。其實,很多用戶早就發(fā)現(xiàn),單靠這些基本的模塊是不能滿意企業(yè)需求的。于是,浪潮國強提出，要分行業(yè)開發(fā)更加縱深的專門針對某個行業(yè)的“行業(yè)解決方案"，從而把ERP真正推到離散型制造業(yè)以外的各行各業(yè).比如汽車行業(yè)是典型的離散式制造,流水作業(yè),因此該行業(yè)廠商考慮的是如何使流水線得到最充分地利用，如何削減生產(chǎn)成本。大眾消費品德業(yè)則不同,一盒飲料的成本統(tǒng)共也不過幾角錢甚至更低，花力氣在制造過程中尋求成本的降低是無意義的事情,因此這個行業(yè)關(guān)心的是如何在與分銷商和零售商打交道的過程中降低成本，并籠絡住他們。由此可見，真正有效的管理系統(tǒng)必須能解決每個行業(yè)的簡略問題。分行業(yè)開發(fā)ERP軟件，可以說浪潮國強是找到了開發(fā)ERP軟件的一個金鑰匙.3。支持企業(yè)管理平滑改進我們講的分級改進是指我們的軟件產(chǎn)品可以拆散為獨立的模塊來銷售,用戶可以先上一些的模塊,時機成熟的時候再上其它模塊，甚至可以選擇其它廠商的其它模塊再掛接上、對于已經(jīng)實施的系統(tǒng)可以便利地升級到更高的版本.這樣伴隨著企業(yè)管理水平的提高，軟件可以相應的靈敏的擴充。ERＰ產(chǎn)品體現(xiàn)著開發(fā)廠商的管理思路.有的廠商信奉所謂的最佳業(yè)務實踐，這種軟件往往大而全，功能縝密，百無一疏,但實施周期較長，對企業(yè)的要求比較高。而且,所謂的最佳業(yè)務實踐也未必是放之四海而皆準。而浪潮國強軟件則依據(jù)不同的功能分成很細的一些模塊，用戶可以自由選擇，并隨時追加。這種ＥＲP系統(tǒng)的功能沒有前一種那么全，但它留給用戶更大的空間。同時還供應靈敏的應用程序接口,實施商可以依據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，為每一個用戶量身定做解決方案。而且,當用戶的經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務模式轉(zhuǎn)變時，ERＰ系統(tǒng)本身也可以輕松地被加以改裝,適應新的要求。我們國內(nèi)的企業(yè)管理水平的改善,絕不是一蹴而就的，支持企業(yè)管理平滑改進,可以說浪潮國強找到了開發(fā)ＥRＰ軟件的一條切實可行之路.4．支持電子商務在Internｅt的時代,電子商務的進展速度是格外驚人的，企業(yè)將不再受空間的制約，其客戶可能來自世界各個角落。同時，競爭者的范圍也空前地擴大了。企業(yè)要學會在全球范圍內(nèi)尋求合作伙伴和供貨商，以降低成本,加速交付周期,抓住機會，迎接挑戰(zhàn)，這也是所謂“虛擬企業(yè)”的概念。企業(yè)的客戶可能分散在全球各地，企業(yè)不行能對他們的情況都了如指掌,所以必須通過計算機系統(tǒng)來收集通過各種方式與企業(yè)進行接觸的客戶信息,并加以分析和利用.同時，企業(yè)內(nèi)部部門和員工之間的溝通模式將會有很大變化。在內(nèi)部工作和業(yè)務流程的掌握方面，企業(yè)將會主動地采納電子商務模式進行溝通，而無論該項業(yè)務涉及的員工或經(jīng)理是否處在同一物理位置或網(wǎng)絡上.傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)幾乎沒有涉及或考慮到這些需求和功能，格外是一些大型系統(tǒng)更是“船大難掉頭”。大多數(shù)宣稱具備電子商務功能的系統(tǒng)模塊只是供應了Ｗｅｂ頁面的查詢或訂單輸入，根本無法在全部環(huán)節(jié)面對新的需求。而一些中小型系統(tǒng)供應商也無力照顧這個事實，仍以傳統(tǒng)的方式和內(nèi)容交付ERP系統(tǒng)和應用。浪潮國強作為一家以技術(shù)見長的公司，早在1９97年就開頭了與IBM關(guān)于電子商務方面的合作，并實施了幾個電子商務方面的成功案例。支持電子商務，可以說浪潮國強在開發(fā)EＲＰ軟件的過人之處.5.軟件可復用技術(shù)軟件的復用技術(shù)的進展提出的很早,從7０年月就有了進展，象當時的子程序庫，就是一種復用。但隨著軟件技術(shù)的進展，它始終沒有形成熱點并進展起來，主要的一點緣由是當時的工程方法本身還不成熟，這就象蓋樓一樣,如果工程本身還不成熟,構(gòu)件就很難成熟.復用技術(shù)的成熟與面對對象技術(shù)的進展應該說有很大的關(guān)系。現(xiàn)在的復用技術(shù)里很大一部分，比如說類庫、模板（Patｔｅrn)庫、過程（Prｏｃess）庫,都是一些以面對對象技術(shù)為基礎的技術(shù)，類庫本身只是一個概念，模板就是很多類，融入了一些類和類之間的關(guān)系在里邊，再向上進展形成了Pｒocess.在國外,同族軟件的復用率可達４0％—60％，而有的企業(yè)能高達8０%.軟件復用率的凹凸直接關(guān)系到軟件企業(yè)的生產(chǎn)效率，可復用的構(gòu)件技術(shù)是支持下一代軟件工業(yè)化生產(chǎn)的主要技術(shù)。如果任何產(chǎn)品都是從零開發(fā)，那么分行業(yè)開發(fā)ERP軟件肯定是一句空話，支持客戶化的修改也將不行能實現(xiàn)。由于始終在可復用技術(shù)方面有著獨到的管理，浪潮國強ERP軟件有些產(chǎn)品的開發(fā)復用率可以高達70％?？蓮陀眉夹g(shù),真正為浪潮國強的分行業(yè)ERP之路供應了技術(shù)上的保證。結(jié)論:一條成功之路國內(nèi)財務軟件廠商從紛紛發(fā)布自己的ERP戰(zhàn)略到現(xiàn)在已經(jīng)兩年過去了,前一段時間有一家權(quán)威媒體的調(diào)查表明，只有浪潮國強還在堅持最初的ERP之路，屢屢開花結(jié)果,并且仍在與國外的ERP軟件相抗衡.另外，其他的軟件開發(fā)商已間續(xù)版依到了分行業(yè)ERＰ的大旗下，事實證明，這時國內(nèi)開發(fā)ERＰ軟件的切實可行的一條成功之路。1．3連續(xù)生產(chǎn)類行業(yè)版C2適用于制藥類企業(yè)財務軟件進展到管理型軟件以后,從概念模式上產(chǎn)生了很大的岐義，到底該如何進展呢？開發(fā)ERＰ軟件，開發(fā)商不約而同地選擇了這樣一條道路.開發(fā)出ERP軟件無疑是各財務及管理軟件供應商最終的目標，但在目前狀況下,我國的企業(yè)畢竟如何實施自己的ERＰ戰(zhàn)略呢？作為國內(nèi)最大的財務及管理軟件供應商之一的浪潮集團通用軟件有限公司提出了最符合中國實際的“金環(huán)計劃”戰(zhàn)略,核心思想是“管理過程的平滑改進”，并制定了分行業(yè)開發(fā)EＲＰ軟件的戰(zhàn)略規(guī)劃.本產(chǎn)品是面對制藥、食品(飲料）等連續(xù)生產(chǎn)式企業(yè)開發(fā)的ＥRP（Ｃ2)軟件，格外適合于以分銷模式為主的企業(yè)，同時兼顧了直銷模式的企業(yè)。該產(chǎn)品集成了開發(fā)商多年的制藥、食品、化工等企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)閱歷，OＯ(面對對象)的設計思想，再加上先進的Component（組件）開發(fā)技術(shù)，又擁有首家通過財政部評審的大型財務軟件,真正是行業(yè)企業(yè)的首選軟件。該產(chǎn)品以財務處理為核心、以業(yè)務流程為基礎,以一體化的設計涵蓋了企業(yè)的選購、庫存、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、財務等各個方面,各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)充分共享，原始資料一次錄入，可在各個環(huán)節(jié)使用,避開了“信息孤島"的產(chǎn)生，提高了信息資源的利用率.連續(xù)生產(chǎn)類企業(yè)的行業(yè)特點明顯，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(配方）和生產(chǎn)過程相對簡潔,但對于物流和供銷鏈的掌握格外嚴格。一般的面對制造業(yè)的ＭＲPII軟件更側(cè)重于對于簡潔生產(chǎn)過程的掌握，而沒有專門針對這種企業(yè)的需求進行分析和設計，所以從功能上難以滿意.浪潮集團山東通用軟件公司有多年的同類企業(yè)的開發(fā)和實施閱歷,經(jīng)過認真的分析，從而確定了這種企業(yè)的共性，量體打造,開發(fā)出了該產(chǎn)品。我們堅信，我們的產(chǎn)品不肯定是最高檔的,但肯定是最適合您的。?

適用行業(yè)的特點

對于物流格外嚴格的掌握。對于象制藥、食品、化工類的企業(yè)來說,物料的批號跟蹤和失效期管理無疑是企業(yè)最關(guān)心的功能之一。由于這些企業(yè)的庫存物料一般都有明確的保質(zhì)期，一旦過了保質(zhì)期，物料基本上就報廢了,會給企業(yè)造成格外大的損失,所以企業(yè)會實行先進先出的物料管理方法,并常常要求進行物料的失效期預警，以求最大限度地削減因物料過期而給企業(yè)帶來的損失。

對于供銷鏈有格外強的管理要求。尤其是對于制藥企業(yè)來說，整個行業(yè)有這方面的要求.為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量，需要明確掌握供應商的信息;為了進行責任的跟蹤,需要掌握客戶的信息.在需要的時候，可以從客戶反饋的產(chǎn)品,通過反向追蹤功能始終追溯到供應商的原料供應信息。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（配方）相對簡潔。裝配式生產(chǎn)制造企業(yè)一般都有簡潔的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),一個產(chǎn)品由上千個零部件和幾十個工序才能加工完成，而對于連續(xù)生產(chǎn)類的企業(yè)來說,產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)都相對簡潔,工序則一般包括密閉的流水式生產(chǎn)和包裝,不存在太多的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

生產(chǎn)過程和成本核算比較穩(wěn)定。這類企業(yè)一般是一次投料形成產(chǎn)品的，而且對于同一種產(chǎn)品來說，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（配方）一旦確定,輕易不會更改，所以生產(chǎn)過程相對比較穩(wěn)定。

銷售一般實行多級辦事處的分銷模式。這類企業(yè)的銷售一般都實行分銷模式,盡量削減中間環(huán)節(jié)，以求縮短產(chǎn)品從生產(chǎn)完工到客戶之間的時間和環(huán)節(jié),但由此引發(fā)的問題是銷售與管理職能的分離，集團的銷售部門除銷售職能外，還要負責對于整個分銷網(wǎng)的管理。產(chǎn)品特點

真正依據(jù)行業(yè)企業(yè)的業(yè)務需求開發(fā)，融以先進的管理思想，涵蓋企業(yè)選購、庫存、銷售、財務各個部門和各個環(huán)節(jié),完整的供銷鏈管理軟件，尤其是側(cè)重于物流去向的跟蹤管理和物料來源的回溯分析.

采納OO（面對對象)的工具進行分析，以Cｏmｐoneｎｔ（組件)技術(shù)進行開發(fā)，支持多種大型數(shù)據(jù)庫平臺和操作系統(tǒng)平臺，具有先進的技術(shù)。

以業(yè)務流程為基礎,各模塊一體化設計，基礎數(shù)據(jù)完全共享,原始資料一次錄入，各環(huán)節(jié)使用,真正實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流和信息流的同步管理.

系統(tǒng)供應多種參數(shù)設置，用來實現(xiàn)不同程度的業(yè)務流程掌握,滿意不同層次的需要。

對分銷模式的企業(yè),供應總部和分銷點的多層次管理，數(shù)據(jù)傳遞快捷便利，便于實現(xiàn)集團的銷售業(yè)務管理.

2．總體設計思想2．1總體規(guī)劃與分步實施1．為什么要進行“總體規(guī)劃"和“分步實施"？制藥三廠是一個中大型企業(yè)，所以整個企業(yè)的ERP系統(tǒng)必必要進行“整體規(guī)劃”，必必要規(guī)劃企業(yè)將來幾年的長期目標,這樣才能真正實現(xiàn)ERP項目的效益。各部門在進行局部實施的時候要有一個整體的觀念，要能夠聽從整體的需要。同時，進行了整體規(guī)劃以后，才能避開企業(yè)內(nèi)的各部門消滅數(shù)據(jù)不全都的情況，為下一步的數(shù)據(jù)匯總和分析奠定基礎。另外，進行整體規(guī)劃還可以降低整個系統(tǒng)的投資，避開資源浪費.進行“整體規(guī)劃”，但不肯定非要整體實施，依據(jù)國內(nèi)企業(yè)實施EＲP的現(xiàn)狀分析和我們的閱歷,只有進行“分步實施”，才能最大限度地避開投資風險和降低投資.分步實施，可以隨時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設計的問題并將所造成的損失降到最小.同時,分步實施可以分階段評估投資效益，避開因系統(tǒng)實施周期太長而帶來的風險。“整體規(guī)劃”，主要是正確規(guī)劃整個企業(yè)ERＰ的規(guī)律結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu),以企業(yè)的觀點規(guī)定好信息的流向,達到信息資源的充分共享?！胺植綄嵤?,主要是依據(jù)信息加工的過程和企業(yè)管理的實際狀況確定系統(tǒng)實施的步驟,后一步驟應以前一步驟供應的數(shù)據(jù)為基礎作更深一步的加工,這樣企業(yè)的信息就可以逐級提煉，實現(xiàn)從低級到高級的平滑過渡.依據(jù)我們的閱歷與制藥三廠的現(xiàn)狀，我們認為制藥三廠估計要用2年左右的時間來建設整個企業(yè)的ERP應用系統(tǒng)，并且可以分為三大步來走,即“一年一大步”。

2．為制藥三廠建議的EＲP系統(tǒng)建設方案：

第三階段：2002/1-2002/12第三階段：2002/1-2002/12根據(jù)生產(chǎn)能力生產(chǎn)根據(jù)計劃生產(chǎn)根據(jù)訂單生產(chǎn)可靠型可預見型敏捷型物流進銷存管理

財務管理FI生產(chǎn)管理PP物流進銷存管理財務管理FI供應鏈管理生產(chǎn)管理PP物流進銷存管理財務管理FI客戶關(guān)系管理CRM

客戶關(guān)系管理CRM

客戶關(guān)系管理CRM

全面質(zhì)量管理TQC

全面質(zhì)量管理TQC

電子商務第一階段：資金流+物流2000/10-2001/3第二階段：生產(chǎn)管理2001/6-2001/12

第一階段：實施財務管理系統(tǒng)、物流進銷存管理系統(tǒng),滿意企業(yè)財務管理、成本核算、物流管理的需要。其次階段：實施全面質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理系統(tǒng)，優(yōu)化資源調(diào)度與使用，實現(xiàn)柔性制造管理。第三階段：通過開展電子商務應用，實現(xiàn)對供應鏈的管理，全面實現(xiàn)ＥＲP應用。2．2業(yè)務整合與流程改善從目前國際和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的進展看,實施ＥRP的意義主要在于管理過程的改善,所以我們建議在實施過程中,不要簡潔地照搬手工處理過程，而是要依據(jù)先進的管理思想改造現(xiàn)有的業(yè)務流程，當然，這種改善要防止“一步到位"的思想，由于總結(jié)二十多年來的管理軟件實施閱歷，得出的最重要的結(jié)論就是管理過程需要“平滑改進"。在手工處理階段,限于客觀條件制約，人們只能依據(jù)職能劃分部門，各部門與其他部門之間的溝通一般依靠手工資料,制約了人們溝通的樂觀性，并且由于手工資料的存在，使各部門進行信息加工時重復勞動增多，嚴重影響了管理水平的進一步提高。國強ERP軟件是面對工作流設計的，并不由于簡略的工作是在哪個部門完成而對應用軟件有什么影響，這就為提高信息資源利用率打下了堅實的基礎。這樣做的另一個好處則是并不由于部門職能的轉(zhuǎn)變而重新構(gòu)造應用系統(tǒng)的構(gòu)架。

業(yè)務整合的效果大致如下：面向工作流(ERP面向工作流(ERP平臺)原來：部門獨立信息不暢重復勞動……以后：面向工作流信息共享效率提高……?３．技術(shù)設計方案３．1供應方案的技術(shù)原則1。系統(tǒng)觀點在考慮整個ERP應用方案時，依據(jù)系統(tǒng)工程的觀點,把整個企業(yè)看作一個有機整體，全盤考慮，統(tǒng)一規(guī)劃,提交一套整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整體解決方案。在這種背景下，避開了局部優(yōu)化時對整體目標的損害,有利于制藥三廠達到整體最優(yōu)化.2.效用性原則堅持先進性和有用性相結(jié)合的觀點，不簡潔地仿照手工業(yè)務的管理方法，對在關(guān)問題深化分析，向企業(yè)建議更為科學合理的管理方式,使企業(yè)在引進計算機這種先進管理工具的同時，也引進了一套科學先進的管理思想，提高了企業(yè)的管理水平。同時，避開對企業(yè)進行不切實際的大規(guī)模地改造和流程重組（BPR）,以防止對經(jīng)營狀況造成太大影響,對于管理過程的優(yōu)化只能采納平滑改進的原則。3.集成觀點只有集成的信息管理系統(tǒng)，才能直正發(fā)揮效率。在企業(yè)管理中，除ERP和作為企業(yè)管理的應用系統(tǒng)外,還會有CAD，ＰDM,ＯA等應用系統(tǒng)，只有將這些既有區(qū)分又有聯(lián)系的應用系統(tǒng)集成起來，才能發(fā)揮最大效用。４．靈敏性各個企業(yè)在實施信息管理系統(tǒng)時，都遇到了同一個問題：信息系統(tǒng)如何適用企業(yè)的變化？應該說，變化是約對的，不變是相對的，軟件只有適應企業(yè)的變化，才能滿意企業(yè)進展的需要。國強軟件基于工作流的設計方法，使用戶可以在調(diào)整業(yè)務和機構(gòu)的同時,通過調(diào)整軟件的參數(shù)設置,從而適應這種變化。３.2系統(tǒng)的開發(fā)原則1．“通用產(chǎn)品"+二次開發(fā)經(jīng)過二十多年的探究，很多次的成功與失敗，企業(yè)終究明白了一個道理,那就是連續(xù)走獨立開發(fā)信息系統(tǒng)的道路已經(jīng)行不通了，選擇合適的商品化軟件已是大勢所趨。但是,現(xiàn)實的問題是，如果企業(yè)的實際情況軟件確實解決不了怎么辦？這正是很多家企業(yè)失敗的教訓之一。浪潮通軟立足現(xiàn)實,提出“通用產(chǎn)品"與二次開發(fā)相結(jié)合的道路,成功地解決大型用戶在實施ERＰ軟件時的困難,這也正是在國外ERＰ軟件強手如林的今日，浪潮國強ＥRP軟件能夠占有重要的一席之地的緣由.2。追蹤最新技術(shù),采納成熟技術(shù)在計算機行業(yè),技術(shù)更新日新月異，甚至于摩爾定律都快跟不上快速進展的技術(shù)了，如果要跟蹤技術(shù)進展的潮流，不要說用戶，連軟件公司都似乎力不從心.但是,EＲP作為一種應用軟件，更突出的是應用，即應該以制造效益的應用為第一原則.在開發(fā)ERＰ軟件的時候，不應該一味追求技術(shù)的先進性,將一些實驗室的技術(shù)拿來開發(fā)產(chǎn)品，這樣對用戶是不負責任的.浪潮國強在開發(fā)ERP應用軟件的時候,一方面始終跟蹤計算機的進展,比如，與IBM合作討論電子商務的應用開發(fā),與Miｃrｏsoｆt合作討論COM+技術(shù)，作為下一代產(chǎn)品的技術(shù)儲備.另一方面，在開發(fā)ERＰ時則采納了目前最先進也最成熟的技術(shù),以保證軟件的牢靠性。在開發(fā)過程中，應用較多的成熟技術(shù)為：面對對象的技術(shù)（OＯ），客戶機／服務器的技術(shù)（C/S），掃瞄器/服務器的技術(shù)(B／S），關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)(DBMＳ），數(shù)據(jù)倉庫/數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。3.嚴格開發(fā)管理為保證軟件的質(zhì)量,浪潮國強在研發(fā)管理中采納的是國際上最適合于軟件企業(yè)的ＣMM標準（源于美國的官方標準）.ＣMM標準是一種強調(diào)軟件生產(chǎn)能力的標準，核心原則是生產(chǎn)過程平滑改進,這不僅使國強的ＥRP產(chǎn)品具有了品質(zhì)保證,而且使公司具有了強大的軟件生產(chǎn)能力.4．軟件升級，平滑過渡購買ERP軟件時不能期望可以“一步到位",由于任何軟件都是有生命周期的，尤其是EＲＰ軟件，隨著技術(shù)的更新、管理的更新、政策或環(huán)境的轉(zhuǎn)變，都必定會有其不能適合企業(yè)進展的時刻。為了更好地保護用戶的投資，浪潮國強的軟件開發(fā)采納的是如下的迭代方法:

版本升級

版本升級

品策劃產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護第一代產(chǎn)品：產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護第二代產(chǎn)品：產(chǎn)品策劃產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護第三代產(chǎn)品：產(chǎn)品策劃

4．第一階段（2００0/１0－20０1/０３)：資金流＋物流管理４．1階段目標

可以建立起財務管理和業(yè)務管理高度集成的應用系統(tǒng),達到ＥRP的初步應用目標.

隨著項目的實施，因此而帶來的附加收獲則是規(guī)范了企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)程序,提高了信息質(zhì)量和管理水平。4.2階段工作內(nèi)容簡述1。國強eRP之財務管理系統(tǒng)（FＩ)實施帳務處理系統(tǒng)完成會計電算化工作；實施幫助管理系統(tǒng)細化財務的核算工作；實施報表管理系統(tǒng)完成內(nèi)部和外部報表的自動生成工作；實施預算管理系統(tǒng)完成預算的編制與執(zhí)行掌握、分析工作;實施固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成固定資產(chǎn)的購置、削減、折舊及折舊費安排等工作；實施工資核算系統(tǒng)完成工資費用的核算與安排工作；實施存貨核算系統(tǒng)完成對原輔材料、半成品、產(chǎn)成品的核算工作；實施成本核算系統(tǒng)完成對產(chǎn)品成本的核算工作。2．國強eRP之物流進銷存系統(tǒng)實施選購管理系統(tǒng)完成選購計劃編制、選購業(yè)務處理、選購核算、供應商管理等工作;實施庫存管理系統(tǒng)完成對物料庫存帳及批次帳的管理工作；實施銷售管理系統(tǒng)完成對銷售計劃、銷售業(yè)務、銷售核算、客戶關(guān)系的管理工作；

4．３應用規(guī)律1．應用軟件業(yè)務流程

公眾信息流公眾信息流銷售發(fā)票回款單折舊分配表工資分配表采購發(fā)票付款單

發(fā)票提貨單入庫單領料單入庫單發(fā)票產(chǎn)品產(chǎn)成品產(chǎn)成品原材料原材料原材料資金流采

購庫

存生

產(chǎn)庫

存銷

售供應商客戶財務：預算核算控制分析工資管理防稅稅控固定資產(chǎn)應付款應收款財務報表結(jié)算中心銀行稅務局（哈藥集團）合并/匯總報表物流

?

2．模塊結(jié)構(gòu)圖

（哈藥集團）報表匯總與合并系統(tǒng)（哈藥集團）報表匯總與合并系統(tǒng)物流管理分析報告會計核算存貨核算往來管理輔助管理成本核算固定資產(chǎn)工資管理帳務處理報表管理現(xiàn)金流量表財務分析財務預算管理庫存管理采購管理銷售管理材料費用單據(jù)憑證折舊費,工資費用憑證

4．4應用方案簡述本部分是對應用方案的簡要說明，可以通過閱讀本部分快速了解在第一階段應用的主要功能,更簡略的解決方案請閱讀后續(xù)的應用方案詳述部分。由于本報告是針對制藥三廠所作,并不包括集團和其他企業(yè)的應用方案，有關(guān)集團和其他企業(yè)的應用方案應參閱相關(guān)的分報告。下面是應用方案功能簡圖:帳務處理原始憑證、憑證處理帳務處理原始憑證、憑證處理自動記帳查詢輸出期末處理出納管理報表管理公式定義自動生成查詢打印格式定義工資管理變項輸入?yún)R總打印費用分配款項定義固定資產(chǎn)計提折舊費用分配資產(chǎn)變動資產(chǎn)增加預算管理預算審批預算控制預算分析預算編制財務分析指標分析報表分析綜合分析指標定義輔助管理部門核算專項核算臺帳、個人往來應收應付采購管理采購訂單采購業(yè)務查詢分析采購計劃庫存管理盤點處理庫存查詢庫存告警收發(fā)業(yè)務銷售管理銷售訂單銷售業(yè)績客戶關(guān)系銷售計劃

會計核算、分析報告、財務管理物流管理成本核算成本歸集成本分配成本結(jié)轉(zhuǎn)核算方法存貨核算估價入庫出庫核算帳簿查詢?nèi)霂旌怂?/p>

１．國強EＲP—ＦI財務管理系統(tǒng)包括帳務處理、幫助管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、成本核算、財務分析等子系統(tǒng)。模塊化的設計使產(chǎn)品可以隨企業(yè)的應用規(guī)模擴展而擴展,各部分既可以相對獨立應用，也可組合為一個整體來應用,可以滿意企業(yè)全面管理的需要。

國強軟件不斷跟蹤客戶需求、不斷跟蹤信息技術(shù)和不斷吸取新管理思想，充分體現(xiàn)了功能性強與技術(shù)程度高的完善結(jié)合.

國強財務軟件V6.０版在設計時確定了以財務為核心、以業(yè)務流程為基礎、以全面企業(yè)管理為目標的思想，克服了傳統(tǒng)的多層次和面對功能的結(jié)構(gòu)體系的不足。不斷吸取國外的先進管理思想，并適應中國國情。

國強財務軟件Ｖ6。0版用戶界面得到了很大的改進,從會計業(yè)務的流程動身,并使之盡量符合業(yè)務人員的操作習慣。

系統(tǒng)平安性始終是國強軟件所努力的技術(shù)方向之一，實現(xiàn)三類權(quán)限的組合管理——功能操作權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、時間訪問權(quán)限.財務軟件的操作用戶與數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)的用戶相結(jié)合，能夠最大限度地保證系統(tǒng)的平安性。并可對操作用戶進行分組管理,操作過程簡略記錄。

國強軟件供應了很多您意想不到的獨到功能，以進一步細化核算，加強管理.如多種專項核算、自定義原始憑證等.

會計核算部分完成會計核算處理，能夠處理各種會計業(yè)務并依據(jù)財務數(shù)據(jù)進行內(nèi)部績效考評.主要包括帳務處理、幫助管理（部門、項目、應收／應付）、工資管理、固定資產(chǎn)等幾部分.帳務處理帳務處理適應于各行業(yè)企業(yè)、行政事業(yè)單位的會計業(yè)務處理，與幫助管理一起應用，可滿意大中型企業(yè)深化內(nèi)部管理的需要，完成簡潔的財務核算及管理功能。主要包括初始建帳、憑證處理、出納管理、帳表查詢、正式帳簿、月末處理功能.可以完成數(shù)量核算和多幣種核算.幫助管理幫助管理是為加強和細化企業(yè)內(nèi)部財務核算與管理、完成內(nèi)部績效考評而供應的模塊，側(cè)重于內(nèi)部財務管理。幫助管理主要包括部門核算、專項核算、應收應付帳款、個人往來、臺帳.工資管理適用于企事業(yè)單位進行工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費用分攤與計提等。在同一套工資中,用戶可以定義多個工資類別，其下設的工資項目可以不同、幣別可以不同,該功能解決了諸如在職與退休、中方與外方等工資的不同發(fā)放問題。同時可以處理一個月內(nèi)多次發(fā)放統(tǒng)一代扣所得稅的問題。固定資產(chǎn)適應于各類企業(yè)單位進行固定資產(chǎn)的核算及管理.包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)的增加、削減、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分攤、自動形成記帳憑證.可進行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析，資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細帳、各種單據(jù)查詢，可對逾齡資產(chǎn)進行查詢匯總,可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進行分析。存貨核算從原始單據(jù)的處理著手，既可以與物流同步處理，也可以隔一段時間成批處理,使資金流和數(shù)據(jù)流達到了完善和諧的統(tǒng)一。將用戶日常核算的主要計算工作全部自動化處理,便利、快捷、精準，從而節(jié)省了您的時間，使您可以有充足的時間去考慮高層次的管理問題，例如降低庫存資金的占用、加速庫存資金的周轉(zhuǎn)等.系統(tǒng)的主要功能包括：物料的入庫成本核算，暫估入庫處理，出庫成本核算,材料成本差異的核算，帳表查詢,存貨分析，自動轉(zhuǎn)帳,期末結(jié)帳等.成本核算主要包括生產(chǎn)費用歸集、生產(chǎn)費用安排、成本還原、自動形成記帳憑證等功能。通過成本核算方法定義及成本報表處理等功能完成成本核算工作；通過成本數(shù)據(jù)上報、接收及成本數(shù)據(jù)匯總功能實現(xiàn)上下級單位之間的成本數(shù)據(jù)傳遞，能夠滿意各級單位成本核算工作的需要。成本核算方法、成本核算步驟以及成本核算報表都可以自行設計定義；建立了以裝置或車間（成本中心）為核心，通過對成本對象、成本項目的定義及其與成本中心的投入產(chǎn)出關(guān)系模型的定義來進行成本費用的歸集和安排，符合企業(yè)成本核算的實際需要。

財務預算管理部分財務預算是企業(yè)加強集權(quán)管理的一個重要手段，通過財務預算企業(yè)可以有效的掌握整個企業(yè)的經(jīng)營費用支出及資金運用.猜測各期間現(xiàn)金流量情況及資金需要.主要包括預算的編制、審批及核算過程中的掌握及事后的分析.編制審批完成企業(yè)預算數(shù)據(jù)的收集、匯總、調(diào)整、審批、下達?？赏瓿蓡挝粌?nèi)部預算的申請;預算的編制包括資金預算、成本費用預算、收入利潤預算的編制等;在預算的執(zhí)行過程中，可以依據(jù)市場需求對預算數(shù)據(jù)進行調(diào)整。審批公司正式編制的預算及下級單位申請的預算數(shù)據(jù)及預算的調(diào)整數(shù)據(jù)。經(jīng)審批后的預算可以下達到各下級單位執(zhí)行,掌握分析依據(jù)批準的預算在核算過程中進行實時掌握；在事后依據(jù)核算結(jié)果分析預算的執(zhí)行情況，包括資金、成本、費用、收入、利潤等的預算報表,預算完成情況分析表，預算對比分析表及預算構(gòu)成情況分析表等.可以在核算過程中跟蹤預算的執(zhí)行情況，如每日預算執(zhí)行進度表等。分析報告部分主要完成對核算數(shù)據(jù)的分析、加工以滿意管理、考核、評價及報告的需要。包括：財務分析、現(xiàn)金流量表、報表管理幾部分.財務分析滿意企業(yè)對本單位財務指標、財務報表進行分析的要求,以加強其財務管理。比率分析供應對標準比率、正常比率、歷史比率的分析；報表分析供應抱負報表分析、歷史報表分析，并可進行變動百分比、結(jié)構(gòu)百分比和定基百分比的分析；綜合分析供應杜邦財務分析、狀況綜合評價（現(xiàn)代）、狀況綜合評價（財政部）。另外用戶可以自定義財務指標和財務報表進行分析?，F(xiàn)金流量表協(xié)作報表子系統(tǒng)使用,適用于企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表。在國強財務系統(tǒng)中,可以有多種編制現(xiàn)金流量表的方法：設置現(xiàn)金流量專項核算、設置現(xiàn)金流量臺帳、使用現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)。這里的現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)，是一種事后的編制現(xiàn)金流量表的方法，通過該系統(tǒng)可以適時的形成任意指定期間(可以到天）的現(xiàn)金流量表。報表管理國強報表管理子系統(tǒng)采納完全EXＣＥＬ的操作風格及界面處理，使系統(tǒng)的使用符合了大眾化的需求,達到了易學易用的目的。與國強帳務處理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以生成各種財務報表,包括對外報告報表、內(nèi)部管理報表、績效考評報表等。報表管理采納開放式的系統(tǒng)設計,用戶可以自定義函數(shù)，從各種系統(tǒng)中取數(shù)，生成報表.

２．國強EＲＰ－物流進銷存管理系統(tǒng)物流進銷存管理系統(tǒng)包括:選購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等模塊?？梢詫崟r掌握各企業(yè)的供應商信息、選購業(yè)務及成本信息、庫存品種與數(shù)量信息、物料收發(fā)存信息、銷售業(yè)務及價格信息、客戶資源信息、銷售地域信息等，可以進行多種要素的查詢與對比、趨勢分析等.集團進銷存管理系統(tǒng)具有GMP認證所必須的物流批次跟蹤功能和多級辦事處分銷體系管理功能,是專為制藥企業(yè)開發(fā)的行業(yè)應用軟件，成功地在多家制藥企業(yè)實施.系統(tǒng)特點強化的物流批號管理功能，可以細化到同一批號不同日期入庫的業(yè)務。完善的比價選購功能,可以對比不同供應商的供貨成本.可以管理多級辦事處的分銷體系，并可以進行不同口徑的統(tǒng)計分析.豐富的客戶資源信息，為建立客戶的評估體系供應完整的數(shù)據(jù)。

選購管理選購管理可以管理選購計劃的執(zhí)行情況、供應商報價信息、選購訂單的執(zhí)行情況、選購到貨及待檢的信息、材料和費用發(fā)票信息、付款信息、應付款的余額構(gòu)成及帳齡信息、各種統(tǒng)計報表等。庫存管理庫存管理可以管理各種物料的(外購、自制等)入庫信息、（自用、銷售等）出庫信息、調(diào)撥信息、盤點信息、庫存收發(fā)存余額表、庫存批次明細帳、物料分布圖、庫齡分析表、超儲告警表、短缺告警表、過期預警表、積壓告警表等信息.銷售管理銷售管理可以管理銷售計劃的執(zhí)行情況、客戶檔案及其提貨回款等信息、銷售提貨單及發(fā)票信息、回款信息、應收款及帳齡信息、銷售帳簿、收入成本利潤表、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計表、銷售趨勢分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績統(tǒng)計表等信息.?４．5國強ＥＲP－FI財務管理系統(tǒng)1．會計核算系統(tǒng)完成企業(yè)會計核算處理,能夠處理各種會計業(yè)務并依據(jù)財務數(shù)據(jù)進行內(nèi)部績效考評。主要包括帳務處理、幫助管理（部門、項目、應收/應付）、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、成本核算等幾部分.1．１帳務處理管理原始憑證和記帳憑證，自動登記總帳和明細帳，自動形成科目匯總表,可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表.出納功能可以管理現(xiàn)金及銀行存款日記帳，可隨時形成資金日報,并可以實現(xiàn)與銀行的自動對帳。期末功能可以便利地進行期末轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、調(diào)整匯兌損益和結(jié)帳。?1。1－1處理流程編制憑證其他原始憑證編制憑證其他原始憑證審核憑證自動記帳平衡檢查查詢打印期末轉(zhuǎn)帳結(jié)帳日記帳三欄帳多欄帳其他票據(jù)支票登記日記帳支票管理資金日報表余額調(diào)節(jié)表銀行對帳科目匯總表

１．1—２重要功能□向?qū)讲僮饕龑到y(tǒng)采納向?qū)讲僮黠L格，格外便于國內(nèi)的用戶理解和操作□跨月進行數(shù)據(jù)處理,滿意了上市公司年初調(diào)帳的需要可登錄任意未月結(jié)的會計期間,并可任意錄入憑證、復核、記帳,形成報表，而不會影響其他期間的數(shù)據(jù)。□支持多外幣核算供應多幣種的核算業(yè)務處理,有三種處理方式：不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種可定義幣別的貨幣符號、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差；可自由選擇固定匯率或浮動匯率方式計算本幣金額；可自由選擇直接標價法或間接標價法折算本幣金額；月末可自動調(diào)整匯兌損益。□自定義財務核算框架用戶可以定義財務核算框架，形成一個適合自己的實際需要的專用財務系統(tǒng)?！蹰_放的會計期間定義可自由定義會計期間，會計期可以多于12個，并且可以跨越自然月份和自然年份,能夠適應不同類型企業(yè)的會計核算方式.□科目級次擴展靈敏可自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時可隨時擴展級次,不影響數(shù)據(jù)的正確性.□憑證模板、復制及對沖可以以多種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以快速便利地錄入記帳憑證，同時供應憑證的復制和對沖功能。□供應支票管理功能可以管理支票的支票號、領用日期、領用部門、領用人、對應科目、估計金額、用途、報銷日期、報銷憑證.□可隨時查詢資金日報可以隨時指出范圍內(nèi)科目的資金日報表，以加強對資金的管理和掌握.□供應虛擬記帳功能可以隨時查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)據(jù)?！跗交?lián)查供應從科目余額表→明細帳→憑證→原始憑證的平滑聯(lián)查功能；供應余額表到部門核算、專項核算、往來核算等幫助核算的聯(lián)查功能?！踝詣愚D(zhuǎn)帳可定義月末自動轉(zhuǎn)帳憑證，自動完成月末分攤、計提、轉(zhuǎn)帳、銷售成本、期間損益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務□自動調(diào)匯可以定義自動調(diào)匯憑證，在月末或年末自動調(diào)整匯兌損益,形成調(diào)匯憑證。

1。２幫助管理幫助管理系統(tǒng)與帳務處理系統(tǒng)結(jié)合使用,供應了多種加強財務管理的手段，可以真正提高財務管理的水平.包括以下主要功能：部門核算可以對各部門進行收入、費用、成本、預算等方面的核算和掌握，與科目體系交叉管理，形成部門完整的幫助帳；專項核算可以核算各種需要另立幫助帳簿的項目，如短期借款、短期投資、在建工程、專項費用等業(yè)務，與部門核算結(jié)合起來更是可以細化對部門的考核;單位往來可以管理應收、應付、往來帳，尤其是較好地解決了往來帳合并科目余額及往來帳齡分析的問題；個人往來可以管理選購員、銷售員等長期需要借、還款職工的往來帳，并可以進行業(yè)務的核銷；臺帳功能則可以管理各種臺帳，如資金使用的臺帳、銷售收入的臺帳等。

1。２—１功能舉例部門核算專項核算部門核算專項核算科目體系銷售收入銷售成本銷售費用華東辦事處華南辦事處華中辦事處廣告宣傳業(yè)務招待差旅費部門收支表華東辦事處銷售收入****銷售成本****銷售費用****華中辦事處銷售收入*******部門-銷售費用-表廣告宣傳華東辦事處**華中辦事處**華南辦事處**業(yè)務招待華東辦事處**

１．2－2重要功能□部門明細核算獨立于科目體系外的部門結(jié)構(gòu)設置，供應部門余額表查詢,可查詢科目下各個部門的余額發(fā)生情況，也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況，還可以形成科目部門二維表進行查詢。供應部門收支明細表，準時反映、考核、掌握各部門的收支情況□專項核算可定義核算項目的對應科目，一個科目最多可對應五個項目類別，一個項目可以對應多個科目。例如在建工程設置兩類專項核算:科目為在建工程，下設費用項目;專項核算一類設置工程項目(如工程一、工程二）,另一類設置工程構(gòu)成（如土建、裝修）.則可以查詢到以下內(nèi)容：。工程一的各項費用（按工程構(gòu)成匯總）;.工程一（或工種二）的各工程構(gòu)成的各項費用；.土建（或裝修)的各項費用(按各工程匯總）;.土建（或裝修)的各個工程的各項費用?！跬鶃韼す芾砻總€往來單位可以對應多個核算科目,供應多科目的往來帳的業(yè)務核銷的功能，可查詢應收應付款的余額構(gòu)成情況、帳齡分析表等.

□個人備用金管理供應個人三欄帳管理功能，可以查詢個人的備用金借用及報銷還款情況，并可進行個人往來的業(yè)務核銷.□幫助臺帳管理可設置現(xiàn)金收支臺帳、銷售臺帳、費用臺帳等多本幫助帳簿。

1．３工資管理具有工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費用分攤與計提等功能。

3．3-1功能流程

設置工資核算辦法：工資類別、款項、計算公式、發(fā)放次數(shù)等工資變項輸入設置工資核算辦法：工資類別、款項、計算公式、發(fā)放次數(shù)等工資變項輸入工資計算接收下級單位工資扣零處理銀行代發(fā)工資條工資發(fā)放代扣所得稅工資分配工資匯總表會計處理轉(zhuǎn)帳憑證

1．３－２重要功能□可設置多種工資類別同一單位不同類別發(fā)放工資項目不同,如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等,可以以不同的工資類別區(qū)分.□工資款項和計算公式可任意定義可任意定義員工工資項目，任意定義各工資項目之間的關(guān)系。□自動計算工資的應發(fā)應扣數(shù)據(jù)輸入本月的考勤、加班、水電費等變動數(shù)據(jù),依據(jù)定義的工資項目之間的關(guān)系自動計算出相應的項目，照實發(fā)工資等?！踝詣有纬蓚€人所得稅申報表可以定義所得稅扣除費用數(shù),不同級次的扣除比率?？梢圆樵冚敵鰝€人所得稅納稅申報□形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)可以依據(jù)不同銀行的代發(fā)格式，形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)軟盤?！蹩梢宰詣佑嬏岣郊淤M用可以形成福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費計提憑證。

1．4固定資產(chǎn)適應于各類企業(yè)單位進行固定資產(chǎn)的核算及管理.包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)的增加、削減、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分攤、自動形成記帳憑證.可進行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析，資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細帳、各種單據(jù)查詢，可對逾齡資產(chǎn)進行查詢匯總，可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進行分析.

１。4-１功能流程

設置基礎數(shù)據(jù)：固定資產(chǎn)卡片、折舊辦法、折舊費分配辦法等固定資產(chǎn)建帳設置基礎數(shù)據(jù)：固定資產(chǎn)卡片、折舊辦法、折舊費分配辦法等固定資產(chǎn)建帳資產(chǎn)減少原值變動資產(chǎn)變動資產(chǎn)增加折舊計提折舊明細表會計處理轉(zhuǎn)帳憑證資產(chǎn)調(diào)撥折舊費分配折舊分配表固定資產(chǎn)卡片組成變動

1.4—2重要功能□多種折舊方法任選，并可自行定義系統(tǒng)未供應的折舊方法系統(tǒng)供應四種常用折舊方法:平均年限法，工作量法，年數(shù)綜合法，雙倍余額遞減法。如果有新的折舊方法消滅,不必修改軟件,可以直接在系統(tǒng)中定義新的折舊公式。□可以處理原值的變動如果需要更新資產(chǎn)的原值，可以增加、削減資產(chǎn)原值及累計折舊.□可以處理資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)拔、狀態(tài)變動、大修理記錄□自動形成折舊費用的轉(zhuǎn)帳憑證，并可以直接傳遞到帳務處理系統(tǒng)中?！蹩梢暂敵霎斊诤蜌v史各期的固定資產(chǎn)及累計折舊資料,包括資產(chǎn)原值、累計折舊、資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù).

１。５存貨核算企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)、順利地進行，需要儲備肯定數(shù)量的存貨.存貨是一個廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲備的各項資產(chǎn),主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨具有鮮亮的流淌性，屬于企業(yè)流淌資產(chǎn)的范疇.在企業(yè)管理中，存貨具有實物和價值兩方面的屬性,一般情況下，存貨的實物管理由倉儲部門負責，存貨的價值管理則由財務部門負責.平常，倉儲部門負責物料的收存存業(yè)務，財務部門依據(jù)確認的發(fā)票分別進行實物和價值的管理；月末,則依據(jù)兩個部門的帳簿進行核對，以確定雙方的業(yè)務是否正確.用手工進行管理時,由于企業(yè)的物料收發(fā)存的工作量大,所以核算物料出庫成本的工作量是很大的，而產(chǎn)品制造成本的核算又必須以原料的成本核算為基礎，計算本月銷售成本和利潤又要以產(chǎn)品的制造成本為基礎，編制財務報表又要有時間要求,所以一般企業(yè)財務部門的成本組在月末是最忙的?？梢哉f,對于原輔材料的核算是困擾每一個企業(yè)的大問題。[存貨核算子系統(tǒng)]從原始單據(jù)的處理著手,既可以與物流同步處理,也可以隔一段時間成批處理,使資金流和數(shù)據(jù)流達到了完善和諧的統(tǒng)一。將用戶日常核算的主要計算工作全部自動化處理，便利、快捷、精準，從而節(jié)省了您的時間，使您可以有充足的時間去考慮高層次的管理問題,例如降低庫存資金的占用、加速庫存資金的周轉(zhuǎn)等。系統(tǒng)的主要功能包括:物料的入庫成本核算,出庫成本核算，材料成本差異的核算，帳表查詢，存貨分析,自動轉(zhuǎn)帳,期末結(jié)帳等。

1．5－1功能流程

入庫單采購發(fā)票入庫單采購發(fā)票否設置物料計價方法，轉(zhuǎn)帳憑證入庫價格核算暫估入庫確認人工調(diào)整出庫成本轉(zhuǎn)帳處理轉(zhuǎn)帳憑證出庫記帳暫估入庫沖銷入庫記帳自動計算出庫價格計劃價？是分配差異采購管理庫存管理材料耗用表

1．5-2重要功能□可以依據(jù)實際情況設置系統(tǒng)環(huán)境參數(shù),構(gòu)造企業(yè)自己的信息系統(tǒng)可設置出庫單價是否允許手工修改、暫估入庫沖銷的方法、差異核算的級數(shù)、出庫差異安排的依據(jù)等?！踝杂啥x差異核算的級數(shù)可以分類核算材料成本差異，也可以核算最明細的物料的成本差異.□系統(tǒng)有很強的適應性和可擴展性可以依據(jù)實際的業(yè)務需要，修改各種單據(jù)的打印格式，修改自動轉(zhuǎn)帳憑證的生成方法，還可以擴展單據(jù)上的項目