合同簽訂培訓(xùn)文檔

PAGE1合同培訓(xùn)文檔（辣爸當家）一、合同基本概念：1.合同的分類：按照操作主體分類：◆總部統(tǒng)談品牌合同，即5400模式：

總部統(tǒng)購品牌合同：總部統(tǒng)談統(tǒng)簽并由總部各采銷管理中心進行日常業(yè)務(wù)操作的模式；

總部大盤品牌合同：總部統(tǒng)談統(tǒng)簽但由分公司進行日常業(yè)務(wù)操作的模式；

總部框架品牌合同：總部簽訂政策框架備忘，分公司按照政策標準與代理商簽訂合同操作；◆分公司自操作品牌協(xié)議，即銷售公司模式。分公司發(fā)起談判并與代理商簽訂合同操作的模式。按照操作模式分類：◆經(jīng)銷操作模式：物權(quán)歸我司，按照進貨進行付款結(jié)算的一種模式；◆代銷操作模式：物權(quán)不發(fā)生改變，按照實際銷售進行付款計算的一種模式；代銷：分為供價代銷和聯(lián)營模式，供價代銷按照供價進行結(jié)算，聯(lián)營按照實際銷售價格進行結(jié)算；聯(lián)營模式分管庫存和不管庫存，管庫存按照單品進行管理，不管庫存實行通碼管理。按照SOA系統(tǒng)的分類：◆大盤合同：大盤合同是XX和供應(yīng)商統(tǒng)一洽談、簽訂合同，這個合同對應(yīng)的供應(yīng)商編碼是單獨創(chuàng)建的虛擬供應(yīng)商總部；◆參加大盤合同：參加大盤合同是XX分部和供應(yīng)商的分部或者下級代理商簽訂的三方協(xié)議或者分支機構(gòu)協(xié)議。總部統(tǒng)談大盤合同確定后，會在SOA中生成大盤合同號，需要參加總部統(tǒng)談大盤的分公司走SOA合同三階段“參加大盤”流程進行參加大盤，將相關(guān)數(shù)據(jù)擴展到分公司后即可正常操作；◆非大盤合同：SOA中大盤合同和參加大盤合同以外的合同，這類合同對應(yīng)的供應(yīng)商是唯一的，不存在供應(yīng)商總部和分支機構(gòu)的關(guān)系。2.合同文本的組成：操作模式合同及附件組成必簽選簽附件名稱簽訂條件經(jīng)銷《商品推廣與銷售主合同》【Ｊ】

《銷售政策合同J》

《結(jié)算合同J》

《甲方促銷員管理合同》

《市場價格調(diào)查確認合同》《樣機政策合同-J常規(guī)供方樣機》《年度固定折讓及特別折扣合同J》《宣傳位使用合同》《年度促銷服務(wù)合同》三方協(xié)議甲方、乙方及甲方指定的其分支機構(gòu)三者之間對權(quán)利、義務(wù)等相關(guān)內(nèi)容進行約定《XX自營門店操作協(xié)議》(J)對甲方進入乙方自營門店操作的相關(guān)事宜進行約定《商品推廣及甲方促銷員補充協(xié)議》對于甲方進駐乙方門店進行商品推廣及促銷員派駐事宜進行約定代銷《商品推廣與銷售主合同》【D】

《銷售政策合同LY》

《結(jié)算合同D》

《甲方促銷員管理合同》

《市場價格調(diào)查確認合同》《年度固定折讓及特別折扣合同D》《年度代理服務(wù)合同》《宣傳位使用合同》《年度促銷服務(wù)合同》四方擔保協(xié)議甲乙雙方各指定特定分支機構(gòu)作為履行合同責(zé)任和享受義務(wù)的另一方，對相關(guān)事宜進行約定《XX自營門店操作協(xié)議》（D）對甲方進入乙方自營門店操作的相關(guān)事宜進行約定《商品推廣及甲方促銷員補充協(xié)議》對于甲方進駐乙方門店進行商品推廣及促銷員派駐事宜進行約定◆專項合同協(xié)議：保薦獨銷機銷售協(xié)議、促銷協(xié)議、工程機協(xié)議、特價機協(xié)議、大單采購協(xié)議、分公司自采贈品合同、總部統(tǒng)購贈品合同3、合同文本簽訂要求：◆原則上必須簽訂我司合同版本，特殊品牌簽訂工廠版本；工廠版本必須經(jīng)過我司法務(wù)中心審核；如果為我司版本，原則上不允許修改，如需修改，必須以補充協(xié)議的形式簽訂，不得在原合同及附件上進行修改；◆經(jīng)銷采購模式需方名稱和發(fā)票抬頭統(tǒng)一為XX電器股份有限公司南京采購中心，代銷采購模式為各銷售公司；◆合同文本不得留空白，非必填項可以打“/”，代表人處必須簽訂后方能蓋章3.合同相關(guān)名詞解釋：產(chǎn)品相關(guān)名詞：◆促銷品：甲方為促進甲方供應(yīng)商品的銷售而給予乙方的實物折扣。◆殘次品：在乙方售前、售中或者售后中出現(xiàn)的、非乙方單方面原因造成的商品的外觀、性能、質(zhì)量、包裝等任何一項不符合國家質(zhì)量標準、銷售地的地方標準、行業(yè)標準、廠家標準或雙方約定標準的甲方供應(yīng)的商品。乙方享有無任何附加條件退貨的權(quán)利。甲方不得以是保薦獨銷機、特價機以及乙方已支付貨款等其他任何理拒絕。甲乙雙方約定每月具體時間（每月至少一次）進行有問題商品的處理。乙方有權(quán)自行選擇更換或者退貨，書面形式通知甲方?！魷N品：甲方供應(yīng)商品自乙方入庫時間起在庫時間（庫齡）達到或者超過以下期限而乙方仍未售出的商品。庫齡期限根據(jù)商品品類不同分兩類：手機、電腦、數(shù)碼類商品為二十天；其他商品為三十天機型相關(guān)名詞：◆工程機：乙方針對價格或付款方式有特殊要求的政府、企事業(yè)單位以及購買量較大的個人進行銷售的商品。該商品由甲方以特殊優(yōu)惠的供價向乙方提供?！趔@爆機：根據(jù)雙方的經(jīng)營需要，甲方供應(yīng)的滿足以下條件的商品：a)遠低于正常供價（至少低于百分之四十）；b)瀕臨制造成本；c)用于短期或者限量銷售?！籼貎r機：根據(jù)雙方的經(jīng)營需要，甲方以特殊的供價（必須滿足兩個條件：1、與甲方供應(yīng)的同類品牌商品相似機型供價相比有競爭力，且甲乙雙方讓利比例不小于（2：1）；2、與同檔次其他品牌相似機型相比具有明顯競爭力）向乙方供應(yīng)的商品?！舯Ｋ]獨銷機：甲方保薦乙方獨家銷售機型，指甲方因自身利益原因（如：產(chǎn)品渠道區(qū)隔以降低惡性價格戰(zhàn)風(fēng)險、集中處理尾貨或滯銷品、借助乙方推廣新品、激勵乙方主推甲方供應(yīng)商品））而向乙方推薦并提供的性能、外觀與甲方其他型號的商品有明顯區(qū)別，性能價格比有明顯優(yōu)勢，在約定期限內(nèi)，甲方提供價格保護的、有乙方獨家銷售的商品。保薦獨銷機的綜合折扣率必須高于常規(guī)機綜合折扣率。保薦獨銷機可以以包銷機、定制機、特供機、買斷機等形式或者名義出現(xiàn)。合同政策相關(guān)名詞：◆供價：甲方制定的向乙方供貨時的該商品的含稅價格。供價并非雙方達成一致的供價，而是甲方單方面基于該商品的市場實際最低零售價及加以雙方約定的乙方應(yīng)得毛利（主要以商業(yè)折扣的形式體現(xiàn)）而確定的供價。供價不高于市場最低零售價，并將作為商業(yè)折扣的計算基準。甲方可以主動控制供價（包括漲價或降價）以及主動控制促銷策略來調(diào)整自己的利益，而乙方只能在基于應(yīng)得毛利的基礎(chǔ)上被動接受甲方制定的供價。甲方在制定供價時已充分考慮到各種風(fēng)險及不利狀況，包含但不僅限于：a)市場實際零售價下調(diào)會給予乙方相應(yīng)的價格補差；b)因價格原因可能造成商品滯銷及乙方退貨。甲乙雙方確認：顏色、型號不同，但性能、外觀相同的商品，視為同一型號商品，甲方同意乙方按照最低的供價執(zhí)行?！翡伒祝褐讣追浇o予乙方的無需支付實際資金即可調(diào)撥一定金額貨物，作為乙方在合同期內(nèi)樣機展示和庫存周轉(zhuǎn)之用的優(yōu)惠條件?！粜庞妙~度：指甲方給予乙方先進貨，再根據(jù)雙方約定期限進行結(jié)算的最高資金占用額度。在信用額度內(nèi)，乙方提貨時無需付款，在合同終止后，乙方有權(quán)選擇退貨或支付貨款。以上兩者的區(qū)別：經(jīng)銷模式下，鋪底和信用額度都是比較好的交易條件，可以減少我司的資金占用。鋪底不需要結(jié)算，信用額度是需要結(jié)算的。比如說鋪底+信用額度（100+1000萬），表示我司可以不需要付款擁有100萬的商品進行出樣和庫存周轉(zhuǎn)，所有權(quán)屬于工廠，合同結(jié)束后才需要清算；但信用額度1000萬，如果信用額度提貨已滿，則必須付款提貨，也可以不提貨但按照賬期付款還原信用額度?！衄F(xiàn)款現(xiàn)貨：甲方貨物到達乙方倉庫，乙方驗收無誤并入庫后的二十四小時內(nèi)向甲方支付貨款。◆提貨額（僅限經(jīng)銷）：在約定的時間內(nèi)，甲方實際與乙方交割入庫的、按照供價計算的商品總金額。◆銷售額（經(jīng)銷模式）：在約定時間內(nèi)，乙方以供價計算的實際銷售總金額，具體銷售數(shù)量按照乙方ERP數(shù)據(jù)為準?！翡N售額（供價代銷模式）：雙方在約定時間內(nèi)，按供價計算的乙方售出甲方供應(yīng)商品的實際銷售總金額，具體銷售數(shù)量按乙方ERP數(shù)據(jù)為準?！翡N售額（聯(lián)營模式）：雙方在約定時間內(nèi)，按乙方實際收款金額計算的乙方售出甲方供應(yīng)商品的總金額。◆回款額：在約定的時間內(nèi)，乙方支付給甲方的貨款，包括甲方給予乙方除降價補差、退貨款以外的各種轉(zhuǎn)貨款（包含但不僅限于本合同內(nèi)的各種商業(yè)折扣、費用扣款）?！翡N售補差額：按照合同約定，因市場原因乙方銷售的甲方供應(yīng)的商品的銷售價格降低，使得乙方銷售該商品的賬面毛利未達到合同中約定的水平，由甲方向乙方支付的用于彌補乙方利潤損失部分的款項?！艄┓剿脱b：是代銷的一種特殊運作方式，可以是供價代銷也可以是聯(lián)營管庫方式。具體是指甲方供應(yīng)的商品經(jīng)乙方預(yù)售給消費者后，由甲方直接從甲方倉庫配送至消費者指定地點，并由甲方負責(zé)安裝（若有需要）。之后，甲方憑從消費者處收取的乙方為消費者開具的《配送銷售收貨單》以及《安裝單》（若有）同乙方辦理入庫手續(xù)，按照合同約定結(jié)算貨款的合作模式。◆銷售支持：乙方銷售甲方商品的過程中，甲方給予乙方的人員支持、價格折讓、資金、促銷品以及合作開展促銷活動等各項優(yōu)惠條件?！羯唐吠茝V：乙方通過多種形式展示、宣傳、推廣甲方供應(yīng)的商品或品牌的行為。其形式包括但不僅限于：a)乙方在其連鎖店外部、內(nèi)部利用各種海報、燈箱、展柜、展臺、展廳、展位、展示空間展示和宣傳甲方供應(yīng)的商品或品牌；b)利用網(wǎng)上商城展示和宣傳甲方供應(yīng)的商品或品牌；c)利用各種促銷和廣告媒體宣傳推廣甲方供應(yīng)的商品或者品牌?！舫饭瘢杭追教峁┑恼故緳C、展示柜/架、促銷品以及甲方派駐乙方的促銷員撤出門店的行為。二、合同數(shù)據(jù)化系統(tǒng)操作手冊1、目錄1、SOA主合同申請表單操作說明1.1基本操作說明（大盤合同、非大盤合同）1.2參加大盤合同錄入的說明（參加大盤合同）1.3合同操作范圍重復(fù)時的提示與處理1.4合同操作模式?jīng)_突時的提示與處理2、SOA主合同變更（延長和終止）表單操作說明1、SOA主合同申請表單操作說明1.1SOA合同表單的基本操作1.1.1SOA登錄界面操作登錄://oasuning；點擊最上端點草中心，進入流程起草頁面：點擊起草中心后進入以下頁面，在左側(cè)“起草中心-合同三階段”雙擊需要錄入的表單即可進入錄入界面；如何選擇適合的合同表單：（1）選擇操作模式：如果一份合同簽訂了多種操作模式，請拆分為多個合同錄入。（2）操作范圍：全國、區(qū)域、子公司，對于非經(jīng)銷合同只有大盤是到全國或者區(qū)域范圍的，一般都是到子公司的;對于經(jīng)銷合同，總部統(tǒng)談全國操作就是“全國”，大區(qū)統(tǒng)談的都是“區(qū)域”的，子公司自談的就是“子公司”的，特殊情況下總部和大區(qū)也會選擇“子公司”。（3）大盤、非大盤、參加大盤這個區(qū)分方法是：A大盤合同是XX和供應(yīng)商統(tǒng)一談的政策框架合同，這個合同對應(yīng)的供應(yīng)商編碼是單獨創(chuàng)建的虛擬供應(yīng)商總部；B參加大盤合同是XX分部和供應(yīng)商的分部或者下級代理商簽訂的三方協(xié)議或者分支機構(gòu)協(xié)議，這種合同一般在SAP系統(tǒng)中有真實的往來供應(yīng)商編碼。參加大盤合同政策和大盤政策是完全一致的，如果有不同就只能申請為非大盤合同。C非大盤合同就是大盤和參加大盤合同之外的合同，這類合同對應(yīng)的供應(yīng)商是唯一的，不存在供應(yīng)商總部和分支機構(gòu)的關(guān)系。D特殊情況：（a）總部統(tǒng)談非經(jīng)銷合同，無論其對應(yīng)SAP真實供應(yīng)商是一個還是多個，一般都需要設(shè)置一個虛擬供應(yīng)商和總部合同對應(yīng)，都是全國大盤合同。（b）經(jīng)銷全國統(tǒng)購，合同只有一個供應(yīng)商主體與XX操作，屬于非大盤合同。如果是全國所有公司都參加的經(jīng)銷統(tǒng)購，選擇“非大盤經(jīng)銷合同-全國操作”；如果是大區(qū)所有公司都參加的經(jīng)銷統(tǒng)購，選擇“非大盤經(jīng)銷合同-區(qū)域操作”；如果是全國的部分公司或者大區(qū)下的部分公司參加的經(jīng)銷統(tǒng)購，選擇“非大盤經(jīng)銷分公司自操作合同”。例如：某統(tǒng)購供應(yīng)商，在一級公司簽訂的是一種合同政策，在二級公司簽訂的是另外一種合同政策，這種一級公司和二級公司是具體到每個不同公司級別的，無法籠統(tǒng)定義到全國或者區(qū)域，這種情況下，就只能錄入兩份合同“非大盤經(jīng)銷分公司自操作合同”，分別在這兩份合同中手動選擇多個DC與對應(yīng)的操作分公司。（C）非經(jīng)銷的全國大盤合同，如果存在“一級公司”政策和“二級公司”政策不同的情況，可以錄入多份非經(jīng)銷全國大盤合同，在備注上注明參加該大盤合同的前期條件，即必須是“一級公司”，或者直接將這些具體公司的名稱復(fù)制粘貼上去。審批參加大盤合同的人員，要注意核對參加大盤的公司是否具備參加該大盤的資格。1.1.2合同表單中的具體操作以“全國大盤合同”為表單舉例說明:在起草中心的左端菜單里，進入合同三階段，根據(jù)合同類型選擇菜單，比如選擇大盤合同->經(jīng)銷->大盤經(jīng)銷合同->全國大盤經(jīng)銷合同，即進入合同內(nèi)容錄入界面。表單抬頭：標題：表單保存或提交時自動生成，生成邏輯為：合同發(fā)起公司名稱＋事業(yè)部＋“發(fā)起”＋合同開始日期＋“至”＋合同結(jié)束日期＋“與”＋供應(yīng)商名稱＋“操作”＋合同范圍＋合同類別＋操作模式＋“合同”（其中帶引號的是中文，不帶引號的是表單中的字段）合同發(fā)起公司代碼：如果是新簽訂合同，一般情況下，合同發(fā)起公司等于申請人所在公司，特殊情況下合同需要其他公司代簽訂（總部代大區(qū)或者子公司簽訂合同，大區(qū)代子公司簽訂合同，共用DC的一個公司代其他共用公司簽訂經(jīng)銷合同），合同發(fā)起公司將不等于申請人所在公司，表單中“發(fā)起公司”需填寫被代簽的公司代碼。如果是合同是總部發(fā)起的，輸入代碼“5400”。結(jié)算政策數(shù)據(jù)已經(jīng)通過EXCEL上報：此字段僅可選“否”。選擇“否”表示屬于新錄入新簽訂合同，表單在流程結(jié)束后將導(dǎo)入SAP數(shù)據(jù)化。合同格式：我司合同文本：一般都應(yīng)該和供應(yīng)商按照我司合同標準文本簽訂合同，選擇此項。非我司合同文本：如果是用供應(yīng)商的合同文本簽訂合同，請選擇此項。備忘錄：如果總部和供應(yīng)商談的備忘錄，請選擇此項（分公司和大區(qū)簽訂的合同不允許按備忘錄談）臨時協(xié)議：如果是經(jīng)過總部特許的少數(shù)公司，可以與供應(yīng)商在特殊情況下談臨時協(xié)議上報。原則上，不允許和供應(yīng)商談臨時協(xié)議。主數(shù)據(jù)范圍：大盤供應(yīng)商編碼：大盤合同表單里需要輸入大盤供應(yīng)商編碼，該供應(yīng)商是大盤虛擬供應(yīng)商，其編碼是由大盤簽訂部門統(tǒng)一申請的，如發(fā)現(xiàn)沒有大盤供應(yīng)商請先走供應(yīng)申請流程申請大盤供應(yīng)商，表樣請從oa此路徑下知識管理\知識專區(qū)\共享知識\各類表樣下載\下載大盤供應(yīng)商新增表樣！供應(yīng)商編碼：非大盤合同和參加大盤合同，需要錄入供應(yīng)商編碼，如果沒有供應(yīng)商編碼，需走供應(yīng)商主數(shù)據(jù)申請流程申請。大區(qū)代碼：如果是區(qū)域合同需要輸入大區(qū)代碼。采購地點信息：經(jīng)銷自操作合同中，需要手工錄入采購地點；對于區(qū)域經(jīng)銷合同，系統(tǒng)將依據(jù)大區(qū)代碼帶出對應(yīng)的DC，通過可以點擊“查詢采購地點”，可以看到明細，但是不能刪除DC；對于全國操作范圍的經(jīng)銷合同，系統(tǒng)將列出所有DC，同樣可以點擊“查詢采購地點”，看到明細，但是不可以刪除DC。如果區(qū)域操作合同和全國操作合同，只操作其中部分DC的，請選擇經(jīng)銷自操作合同錄入。操作公司信息：（1）對于經(jīng)銷合同，依據(jù)采購地點自動帶出；對于經(jīng)銷自操作合同，可以依據(jù)實際合同操作范圍手工選擇性刪除。（2）對于非經(jīng)銷自操作合同，操作公司默認等于合同發(fā)起公司代碼。（3）對于非經(jīng)銷的區(qū)域操作合同，操作公司可依據(jù)大區(qū)自動帶出來。商品范圍：依據(jù)銷售政策中的商品范圍自動匯總。注：點擊查詢相關(guān)的代碼信息，點擊可以增加或者刪除相關(guān)的明細。結(jié)算政策帳期：按照結(jié)算合同具體約定進行填寫；經(jīng)銷預(yù)付款的合同無出單日、付款日；對于其他合同，出單日、付款日為必輸字段。出單日：請依據(jù)合同政策填寫，系統(tǒng)會給予控制：非經(jīng)銷合同的出單日大于等于3，經(jīng)銷合同（固定帳期）出單日必須大于等于１，經(jīng)銷合同（滾動帳期）出單日必須大于等于1小于等于7。（注意帳期結(jié)束后第*日出單，是指第*日晚24：00出單；每周*出單，是指每周*早上00：00出單。）付款日：請依據(jù)合同政策填寫，如果合同沒有約定，請參照帳期天數(shù)填寫，如10天帳期就填10。出單方式：其選擇項目，由系統(tǒng)自動依據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)帶出，如果不正確，請走供應(yīng)商主數(shù)據(jù)修改流程，建議對此有疑問時盡快和總部結(jié)算聯(lián)系。貨款支付方式：其選擇項目，由系統(tǒng)自動依據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)帶出，如果不正確，請走供應(yīng)商主數(shù)據(jù)修改流程，如果有其他情況，請在“補充說明”中注明。壞滯機處理：點下拉框進行選擇，如有多選，選擇時可選擇常用項目，然后請在“補充說明”欄中注明。銷售政策：按照銷售政策合同約定進行填寫增加銷售政策：如果合同里面有多套銷售政策，即不同的商品組品牌對應(yīng)不同的折扣等政策時，需要點擊“增加銷售政策”，定義多套政策。（點擊后，下方將出現(xiàn)銷售政策2，再點擊，以此類推，如果需要刪除，選擇需要刪除的政策前面的勾選項目，點擊“刪除銷售政策”）商品范圍：合同約定到商品組則點擊“增加品類”進行填寫，可以增加多行輸入；約定到單品則點擊“增加商品”進行填寫；如果合同約定既操作品類又操作單品需要分開兩個銷售政策進行填寫。規(guī)則折扣：常規(guī)機扣點、特價機扣點、保薦獨銷機扣點均為必填，如果合同沒有約定常規(guī)機扣點，則定義為0，如果合同中沒有定義特價機和保薦獨銷機扣點，則定義為常規(guī)機扣點，如果合同中未約定樣機扣點，則定義為0。常規(guī)機、特價機、保薦獨銷扣點將導(dǎo)入SAP系統(tǒng)。規(guī)則折扣-折扣是否定義到DC：改選項為默認項目，即總部發(fā)起的合同默認是不定義到DC，大區(qū)和子公司發(fā)起的合同默認定義到DC，如果總部需要將折扣定義到DC，可以選擇是。明細備注：如果規(guī)則折扣的組成復(fù)雜，可以在這里備注，例如：規(guī)則折扣6%=“市場推廣費2%+廣告位使用費1%+月度折扣3%”不規(guī)則折扣月度、不規(guī)則折扣季度、不規(guī)則折扣年度：依據(jù)合同談判情況勾選，勾選后則可以錄入。特價機補差扣點：依據(jù)實際談判情況填寫，如果合同未明確可按此邏輯填寫：特價機補差扣點=常規(guī)機扣點—特價機扣點。保底補差：點擊“增加保底補差”出現(xiàn)下列表單；（1）保底總金額=保底期間金額總和。（2）保底渠道：少數(shù)事業(yè)部保底會分渠道來談，則可以定義多個保底補差，注意選擇不同渠道，如果不是按渠道談的合同，請選擇渠道為“全部”（3）期間保底錄入：保底期間保持日期連續(xù)性，而且注意保底期間分解到月，期間的開始日期和結(jié)束日期依據(jù)帳期來確定，如果帳期不是一個月的，注意合并為一個月。例如某供應(yīng)商帳期是10天，1-10，11-20，21-月底，那么其保底期間可以錄入為：2007-01-01到2007-01-31，保底***，2007-02-01到2007-02-28保底***，建議輸入保底期間時輸完一行再增加一行，下一個期間的開始日期會自動帶出，不需要手動輸入。（4）結(jié)算主體：會依據(jù)供應(yīng)商自動帶出，如果是大盤，則需要人為定義。（5）結(jié)算方式、總保底金額、保底補差扣點等：依據(jù)合同填寫完整。注意：銷售政策頁面輸入完畢后，請點擊“查看所有品類，商品及明細”，核查合同的品類和品牌是否都已經(jīng)定義完整。規(guī)模折扣和其他約定：銷售政策和其他約定及所有特殊情況可以填寫到此欄。填寫規(guī)模折扣時以下圖所示勾選規(guī)模折扣前面小框，此欄便會自動展開。注意：如果約定了規(guī)模返，“規(guī)模折扣備注”中盡量把規(guī)模返利的中文說明寫清楚，包括臺階和返利點數(shù)。這樣可以在后期統(tǒng)計報表中展示，否則報表中無法顯示規(guī)模返信息。其他費用：下圖為其他費用注意：如果合同中約定了費用，在“收取標準”處，請用文字概要地寫清楚費用的項目和金額概要信息，方便后期出相關(guān)報表，否則后期報表將無法看到這個部分信息。促銷員約定、其他：按照合同約定進行填寫合同電子文檔的上載：方式一：上了共享公司如有掃描儀可以將合同文本在S3系統(tǒng)中掃描號填寫在表單中，后通過“預(yù)覽”查看方式二：沒有掃描儀的話可以通過附件形式上傳方式一操作方法：如果首次使用通過掃描號直接查詢掃描文件需要通過此按鈕，下載相關(guān)控件，然后安裝，具體的安裝方法詳見下載的壓縮包內(nèi)的相關(guān)文件點擊“增加”按鈕，出現(xiàn)填入掃描號，相關(guān)說明可以填寫在“說明”文本框中按預(yù)覽就可以看到相關(guān)文件方式二操作方法：點擊瀏覽選擇需要上載的文件相關(guān)文件的路徑顯示在以下單元格內(nèi)，說明上載成功如需要增加多個附件，請點擊“增加附件”按鈕如需要刪除相關(guān)上載的附件，請對準行項目按按鈕即可1.1.3合同的保存和提交合同起草中途，如果需要保存，可以點擊保存按鈕保存草稿，如下圖，點擊保存即可保存后如果需要繼續(xù)使用，按下圖操作：如需要提交則點擊提交1.1.4合同的被駁回后的操作如果合同提交后被駁回，可以在待辦中看到，如下圖：雙擊后，可以進入修改再提交。也可以取消此合同，但需注意取消后此合同將徹底消失，無法再查看或者使用。取消操作如下圖：1.2參加大盤合同錄入的說明選擇“參加大盤合同”的表單后，將進入以下界面：合同選擇界面操作步驟如下：錄入合同發(fā)起公司代碼選擇查詢方式：按合同內(nèi)容查詢、按照合同編號查詢、按公文號查詢。一般都可以依據(jù)總部的大盤操作指導(dǎo)書，找到合同編號、合同日期、大盤供應(yīng)商編碼、品牌、商品組等信息，依據(jù)已知的信息選擇相應(yīng)的查詢方式即可。輸入具體的查詢條件：在上圖3處輸入各項已知的信息。輸入完畢后點擊“查詢”，在上圖5處將看到相應(yīng)的明細如上圖5選擇合適的合同如上圖6，點擊“選擇大盤合同”，進入合同錄入界面如上圖合同錄入界面操作步驟如下：聯(lián)系電話：如果聯(lián)系電話自動帶出，則無需輸入，如果為空，手工填入。結(jié)算政策數(shù)據(jù)已通過EXCEL上報：選擇否。合同格式：參加大盤，原則上只允許選擇我司合同文本選擇主數(shù)據(jù)范圍：有部分大盤會特別備注操作范圍文字說明，在最下方的“補充說明”中，請錄入人員仔細核對，是否符合申報操作公司大盤范圍要求，如不符合，需要另外再選擇正確的大盤合同。填寫供應(yīng)商編碼，此供應(yīng)商編碼是和發(fā)起公司往來的真實供應(yīng)商編碼，此供應(yīng)商可以是大盤供應(yīng)商下的分公司或者代理商。采購地點信息、操作公司信息依據(jù)合同實際操作范圍來填寫和選擇。大盤合同商品范圍：進入此界面可以看到大盤合同操作哪些品類和品牌，供核對使用，如果發(fā)現(xiàn)選擇的合同有誤，請立即退出操作，重新選正確的大盤合同。其他：這里主要錄入各地與參加大盤供應(yīng)商額外談判合同的一些信息，包括質(zhì)保金、場地費、促銷費的補充約定等。合同的保存和提交等同于其他合同，不再說明。1.3合同操作范圍重復(fù)時的提示與處理1.3.1如果合同提交時與已經(jīng)錄入系統(tǒng)的合同存在全部或者部分重復(fù)，系統(tǒng)將給予警告，樣例如下：1.3.2警告的原理：供應(yīng)商+操作公司+操作模式+商品組（如果是商品組層次，分解到商品組）+品牌+合同有效期（合同開始日期到合同延長至），如果這里每個項目都和其他合同都存在部分或者全部重復(fù)，那么系統(tǒng)就會報警。1.3.3處理方法：A．確認沖突的合同在哪里。如果是本人提交了兩份有重復(fù)內(nèi)容的合同，那么需要自己查看原合同和本合同是否是重復(fù)錄入；如果是他人提交的合同與本人合同重復(fù)，需依據(jù)警告中的聯(lián)系人和電話找到相關(guān)人員進行溝通。B．仔細分析重復(fù)的部分在哪里，依據(jù)具體情況采取不同對策。如果是舊合同還未失效，新合同簽訂了，此時重復(fù)的警告提示是正常的，需要盡快申請終止老合同。如果是合同整體都重復(fù)，大部分內(nèi)容都一樣，則很可能是操作失誤，即是將同一份合同申請了兩遍，此時應(yīng)立即退出合申請。1.4合同操作模式?jīng)_突時的提示與處理1.4.1兩份合同存在模式?jīng)_突，即兩份或者兩份以上的合同關(guān)聯(lián)的同一個商品（或者品類+品牌）+同一個地點下模式不同，此時系統(tǒng)將會提示錯誤，錯誤樣例如下：1.4.2處理方法：查看對比操作模式?jīng)_突的多份合同，分析操作模式?jīng)_突是否合理，原則上不允許出現(xiàn)模式?jīng)_突，因為這將導(dǎo)致新模式覆蓋舊模式，導(dǎo)入SAP處理時，如果其他合同正在操作而且對應(yīng)的地點還有庫存，系統(tǒng)將無法切換為新模式。對于幾個特殊情況的處理：A、供應(yīng)商下大部分商品都是一個操作模式，只有少數(shù)商品操作其他的操作模式，分別簽訂兩份合同。當定義第一份合同時，合同到品類品牌，定義到第二份合同時，合同定義到單品，此時將會報錯。營銷人員看到報錯后，應(yīng)該立即清理這些商品對應(yīng)的地點庫存，庫存清理為0，然后再提交到單品的新模式合同。此時需在合同審批表中備注說明老模式庫存已經(jīng)清理完畢，提交表單時系統(tǒng)仍會報錯，但是可以忽略，點擊“是”。B、不同供應(yīng)商在同一個公司下的同一商品（或者品類+品牌），由于操作模式?jīng)_突，導(dǎo)致報錯。此時，營銷人員應(yīng)該盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)