第三章節(jié)文本信息的加工ppt

第三章節(jié)文本信息的加工ppt第1頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月常見的文本加工軟件有很多，如Microsoft公司的word，寫字板、金山公司的wps、方正公司的飛騰排版系統(tǒng)以及大方正等。Adobe公司的PageMaker等。Word是微軟公司Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編輯信函，論文，報告，通知，書籍，雜志，報紙，也可以編排出精美的板報等等。第2頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月Word基本操作設(shè)置版面:文件→頁面設(shè)置(頁邊距、方向、紙張）獲取文本信息：選擇、復(fù)制、粘貼設(shè)置字符格式：格式→字體或格式工具欄（字體、字形、字號、字的顏色、字間距、對齊方式等）設(shè)置段落格式：格式→段落（行距、段間距、縮進、對齊方式等）插入圖片：插入→圖片（包括剪貼畫、來自文件的圖片、自選圖形、藝術(shù)字等）圖片編輯：圖片工具欄（裁剪、文字環(huán)繞）背景：格式→背景（填充顏色、填充效果）邊框和底紋：格式→邊框和底紋頁眉頁腳：視圖→頁眉和頁腳保存文件：文件→保存文件→另存為…第3頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月Word其它操作表格的制作與編輯第4頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月三、Word的基本操作1、新建文檔方法1：文件→新建→空白文檔1.單擊“新建”第5頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月2.選擇“空白文檔”3.單擊“確定”第6頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月1、新建文檔方法2：單擊工具欄上的新建按鈕新建按鈕第7頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月2、關(guān)閉文檔方法1：文件→關(guān)閉第8頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月2、關(guān)閉文檔方法2：單擊菜單欄最右側(cè)的關(guān)閉按鈕關(guān)閉按鈕第9頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月注意“Word的退出”與“關(guān)閉文檔”是有區(qū)別的，區(qū)別在于前者是指關(guān)閉整個Word軟件，后者是指關(guān)閉Word中的一個文檔。第10頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月3、輸入文字①將光標(biāo)定位在編輯區(qū)，輸入文字。②敲一下回車鍵，光標(biāo)移到下一段，敲回車鍵就是給文章分段。4、修改文字如果輸錯了字，可以在該字的后面單擊，按一下鍵盤上的Backspace鍵，也可以在該字的前面單擊，按一下鍵盤上的Delete鍵，就可以刪除，然后輸入正確的字。第11頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月5、撤消如果因誤操作或者其它原因刪除了你還需要的內(nèi)容時，在沒有關(guān)閉文檔之前，可以使用“撤消”按鈕進行恢復(fù)。撤消按鈕第12頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月6、恢復(fù)撤消操作的逆操作，恢復(fù)撤消的操作恢復(fù)按鈕第13頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月7、設(shè)置文字格式（遵循“先選定，后操作”的原則）①設(shè)置字體：先選定文字，單擊格式欄中的字體列表框旁的下拉按鈕，選擇字體。字體列表框第14頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月②設(shè)置字號大?。合冗x定文字，單擊格式欄中的字號列表框旁的下拉按鈕，選擇字號大小。字號列表框第15頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月③加粗字體：先選定文字，單擊格式欄中的加粗按鈕

加粗按鈕第16頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月④字體傾斜：先選定文字，單擊格式欄中的傾斜按鈕

傾斜按鈕第17頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月⑤給字體加下劃線：先選定文字，單擊格式欄中的下劃線按鈕

下劃線按鈕第18頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月設(shè)置字體顏色：先選定文字，單擊格式欄中的字體顏色按鈕旁的下拉按鈕，選擇字體顏色字體顏色按鈕第19頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月8、文檔的排版（遵循“先選定，后操作”的原則）先選定文字或段落，單擊格式欄的兩端對齊，居中對齊，右對齊，分散對齊，可以進行相應(yīng)的設(shè)置。①設(shè)置對齊方式兩端居中右分散第20頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月8、文檔的排版（遵循“先選定，后操作”的原則）②設(shè)置首行縮進，段落行距，段前段后間距，方法如下：a.選定要設(shè)置的段落，格式→段落第21頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月b.選擇“縮進與間距”選項卡，單擊“特殊格式”的下拉按鈕，選擇“首行縮進”。第22頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月c.單擊“段前”，“段后”的上下按鈕，可以對段前，段后間距進行設(shè)置。第23頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月d.單擊“行距”的下拉按鈕，可以對行距進行設(shè)置。第24頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月9、文檔的保存方法1：單擊工具欄上的保存按鈕1.單擊“保存按鈕”第25頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月2.單擊下拉按鈕，選擇保存的位置3.輸入文件名4.單擊“保存”第26頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月9、文檔的保存方法2：文件→保存1.單擊“保存”第27頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月用Word編輯一封信給你的媽媽，內(nèi)容是關(guān)于你在學(xué)校的學(xué)習(xí)、生活等情況。格式要求如下：1、標(biāo)題為“給媽媽的一封信”，居中對齊，字號設(shè)為二號，仿宋體，加粗，藍色，并給標(biāo)題加下劃線；2、正文部分與標(biāo)題之間空1行，稱呼頂格，每一段