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文檔簡(jiǎn)介

世界500強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)教材電話銷售實(shí)戰(zhàn)技能訓(xùn)練本書(shū)整合國(guó)內(nèi)外最具實(shí)效的,電話銷售培訓(xùn)內(nèi)容,助您快速提升電話銷售技能,倍增銷售業(yè)績(jī)。第1輯磨刀不誤砍柴工——電話銷售的準(zhǔn)備工作態(tài)度是成功的敲門磚電話營(yíng)銷是隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展而發(fā)展的一種運(yùn)用電話配合,以高效率的雙向溝通方法直接與目標(biāo)客戶接觸、溝通并展開(kāi)促銷活動(dòng)的直銷方式。它是當(dāng)今商業(yè)領(lǐng)域發(fā)展最快的一種行業(yè),預(yù)計(jì)每年以30%的速度遞增。電話營(yíng)銷的特點(diǎn)有:及時(shí)、普遍、經(jīng)濟(jì)、雙向、簡(jiǎn)便以及快捷等。

營(yíng)銷者利用電話進(jìn)行高效率的營(yíng)銷并不是一門簡(jiǎn)單的學(xué)問(wèn)。在打電話營(yíng)銷之前,還需要做很多的準(zhǔn)備工作。

1

尊重對(duì)方,增強(qiáng)自信

尊重對(duì)方,增強(qiáng)自信,對(duì)于一名電話銷售人員來(lái)說(shuō)意味著什么呢?首先,請(qǐng)你看看下面的漫畫(huà)。

看過(guò)以上的漫畫(huà),也許你會(huì)覺(jué)得很奇怪,畫(huà)中的丈夫只打了5分鐘的電話,但是為了打電話,卻做了10分鐘的打電話前的準(zhǔn)備。對(duì)方看不見(jiàn)打電話的人,而漫畫(huà)中的丈夫?yàn)槭裁催€要換上西裝呢?你也許會(huì)覺(jué)得漫畫(huà)中的丈夫簡(jiǎn)直是多此一舉。其實(shí)不然,盡管客戶看不見(jiàn),但整潔的外表和整齊的服飾,不僅能增強(qiáng)其自信心,同時(shí),以換衣服比打電話的時(shí)間還長(zhǎng)這一具體行為,真正體現(xiàn)了漫畫(huà)中的丈夫?qū)蛻舻某浞肿鹬兀@種對(duì)客戶的尊重能有效地通過(guò)聲音傳遞,使客戶從接聽(tīng)的聲音中感受到。

2

完美動(dòng)聽(tīng)的聲音、語(yǔ)調(diào)

除了外表之外,打電話和接電話時(shí)的聲音也很重要。清晰、完美動(dòng)聽(tīng)的聲音、語(yǔ)調(diào)給人愉快的感覺(jué)。那么,如何讓聲音更有魅力呢?像漫畫(huà)中的男子一樣,把自己的聲音錄制下來(lái),仔細(xì)聽(tīng),找出毛病然后加以改正。聲音檢查的主要要點(diǎn)有:語(yǔ)氣是否和緩友好、語(yǔ)調(diào)是否抑揚(yáng)頓挫、語(yǔ)速是否適中、是否有口頭禪、聲音是否悅耳動(dòng)聽(tīng)、表達(dá)是否準(zhǔn)確明白等等。

3

完善語(yǔ)音的方法

要獲得完美、動(dòng)聽(tīng)的聲音效果并不是一件容易的事情,但也并非無(wú)路可循?!?,4,2”呼吸法

在“1,4,2”呼吸法中,1,4,2表示時(shí)間段。具體做法是:首先深吸一口氣1秒,然后閉氣4秒,最后吐氣2秒。當(dāng)然,可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況,適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)時(shí)間,會(huì)收到更好的效果,每次做3分鐘。

“狗喘氣”法

第二種練習(xí)叫“狗喘氣”法。狗喘氣法,顧名思義,就是像狗一樣急促地喘氣,每次可持續(xù)3分鐘左右的時(shí)間。通過(guò)以上兩種方法的練習(xí),可以充分鍛煉肺活量,達(dá)到呼吸均勻,聲音明朗的效果。但需要堅(jiān)持練習(xí),只有堅(jiān)持才有效果。

4

語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)要與對(duì)方恰當(dāng)?shù)嘏浜?/p>

打電話時(shí),說(shuō)話的語(yǔ)速快慢、語(yǔ)調(diào)的高低、急緩都要配合對(duì)方,盡量與對(duì)方協(xié)調(diào)。如果雙方語(yǔ)速及語(yǔ)調(diào)相差太遠(yuǎn),就會(huì)給溝通帶來(lái)困難。語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)要與通話方恰當(dāng)配合的原理其實(shí)也很簡(jiǎn)單。每個(gè)人最喜歡的是自己,如果別人說(shuō)話的頻率和自己協(xié)調(diào),則很容易產(chǎn)生親切感,當(dāng)然也會(huì)收到良好的效果。

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請(qǐng)你根據(jù)自己的工作實(shí)踐,回答以下的問(wèn)題。(1)在實(shí)際的電話營(yíng)銷中,你的語(yǔ)速屬于快速還是慢速?

快速□

慢速□

適中□

(2)你有過(guò)因?yàn)檎Z(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)與通話對(duì)方不協(xié)調(diào)的經(jīng)驗(yàn)嗎?

偶爾□

經(jīng)?!?/p>

沒(méi)有□

(3)通過(guò)博士的指點(diǎn),你在語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)方面有何心得?

5

戰(zhàn)勝與銷售有關(guān)的一切恐懼心理

作為電話銷售人員,在沒(méi)有銷售額時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)恐懼電話的心理,這是很正常的??纯聪旅娴穆?huà),一定會(huì)讓你受益非淺。要想戰(zhàn)勝電話銷售時(shí)的恐懼心理,道理與擊碎巨石的道理其實(shí)是一樣的。一錘擊不碎巨石,就多擊幾錘,一句話,堅(jiān)持就是勝利。多打電話,并且堅(jiān)持不懈地打電話,就會(huì)成功地克服與銷售有關(guān)的一切恐懼心理。實(shí)際上,撥打電話的數(shù)量與銷售額之間有著順理成章的正比關(guān)系。作為銷售人員,如果消極地只考慮不斷地打電話給客戶,會(huì)打擾別人,這樣一來(lái)電話銷售就難以進(jìn)行。正確的觀點(diǎn)應(yīng)是:打電話是為了幫助別人,幫助別人也等于在幫助自己。做到動(dòng)機(jī)單純,心無(wú)雜念,抱著幫助他人成長(zhǎng)的態(tài)度,就不會(huì)有過(guò)多的挫折感。

抱著幫助他人成長(zhǎng)的態(tài)度,不僅會(huì)增強(qiáng)自信,還能有效地減輕恐懼感。即使被客戶拒絕了,若抱著幫助他人成長(zhǎng)的態(tài)度,對(duì)于被拒絕就不會(huì)有過(guò)強(qiáng)的挫折感了。

客戶拒絕的原因可能是不太了解銷售的具體情況,或是銷售人員推介的角度不夠好,但重要的是營(yíng)銷人員要從失敗中及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),讓下次通電話比這次通得更好。確定明確的目標(biāo)造好打電話的心態(tài)之后,接下來(lái)需要做的就是確定打電話的目標(biāo)。否則,有可能會(huì)是南轅北轍,始終達(dá)不到目的。取得成功不僅要有積極的態(tài)度,還要樹(shù)立明確的目標(biāo),知道距離目標(biāo)有多遠(yuǎn),怎樣才能達(dá)到目標(biāo)……

工作目標(biāo)就像一張地圖,它可以很明確地指出你現(xiàn)在的位置,到達(dá)目的地的距離,以及怎樣到達(dá)目的地。那么,電話銷售怎樣確定目標(biāo)呢?

作為一名電話銷售人員,其基本目標(biāo)是成為一名成功的職業(yè)電話銷售員。更具體的目標(biāo)還有:比如一天打多少個(gè)電話,有多少個(gè)有效電話、銷售額等等。那么,怎樣確定工作目標(biāo)呢?首先要明確影響工作效率的因素,其次再與經(jīng)理討論一下工作目標(biāo),在經(jīng)理的幫助下,建立工作目標(biāo),在可能的前提下,最好能建立長(zhǎng)期和短期的目標(biāo),然后定期進(jìn)行檢查修訂。掌握產(chǎn)品的利益和特征1

充分掌握產(chǎn)品的利益和特征

為一名電話銷售人員,不能像面對(duì)面的銷售那樣給顧客演示產(chǎn)品,只能利用聲音和語(yǔ)言,因此,充分掌握產(chǎn)品的利益和特征

就顯得尤為重要。

例如一位銷售小姐手里托著一瓶護(hù)膚品,說(shuō):“這種護(hù)膚品中含有純天然的美白成分,能讓您的肌膚在四周的時(shí)間內(nèi)變白?!币晃讳N售員指著一臺(tái)電視說(shuō):“這是新開(kāi)發(fā)的健康電視,能切實(shí)有效地避免近視?!薄昂兲烊坏拿腊壮煞趾陀行У乇苊饨暋本褪窃摲N產(chǎn)品區(qū)別于其他產(chǎn)品的特征,“能讓肌膚變白和避免近視”就是該產(chǎn)品能為客戶帶來(lái)的實(shí)際利益。

作為消費(fèi)者,最關(guān)心的是產(chǎn)品能否帶來(lái)自己所需求的利益,而不是產(chǎn)品具有什么樣的特征。銷售人員掌握了產(chǎn)品的利益和特征,向客戶介紹產(chǎn)品時(shí)就能抓住重點(diǎn)

2

了解客戶的渠道

每一個(gè)客戶的需求各不相同,因此電話銷售人員不但要全面地真正了解產(chǎn)品,而且還要了解客戶,達(dá)到“對(duì)號(hào)入座”的目標(biāo),通過(guò)能有效地贏得客戶好感的方式與之接洽。知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。了解客戶的渠道有:

通過(guò)其他銷售人員了解。

通過(guò)報(bào)刊、雜志上的行業(yè)信息了解。

通過(guò)客戶的同事、秘書(shū)以及家人了解好記性不如爛筆頭完全沒(méi)有任何記錄的情況下,一般人在打完第五個(gè)電話之后,就已經(jīng)記不清第一個(gè)電話的內(nèi)容了,更不可能記清楚客戶的特殊要求。一名電話營(yíng)銷人員,每天也許要打50個(gè)或70個(gè)電話,如果完全沒(méi)有記錄,就相當(dāng)于一直在做無(wú)用功。通過(guò)客戶檔案隨時(shí)做記錄,就會(huì)避免做“無(wú)用功”。

簡(jiǎn)單的客戶檔案包括客戶的姓名、職務(wù)、電話、公司名稱和地址以及所開(kāi)展的業(yè)務(wù)。主要針對(duì)客戶推銷的是何種產(chǎn)品和售后服務(wù),在推介過(guò)程中強(qiáng)調(diào)的是產(chǎn)品的何種特征,客戶提出了什么異議,有什么特殊要求等各項(xiàng)內(nèi)容分別進(jìn)行記錄。當(dāng)然,根據(jù)個(gè)人的不同需要,還可以增加相應(yīng)的內(nèi)容。

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請(qǐng)你根據(jù)你所在的企業(yè)的實(shí)際情況,建立客戶檔案表。姓名

職務(wù)

電話

公司的名稱

公司的地址

開(kāi)展的業(yè)務(wù)

推銷的產(chǎn)品或服務(wù)

所強(qiáng)調(diào)的特征

提出的異議

特別需求良好的工作環(huán)境一名電話營(yíng)銷人員,即便有了好的心態(tài)、明確的目標(biāo)、掌握了產(chǎn)品的特征和客戶的利益,并且也養(yǎng)成良好的筆記習(xí)慣,然而如果沒(méi)有良好的工作環(huán)境,那么其電話銷售也不一定能夠成功。工作環(huán)境對(duì)于電話銷售的成敗具有很重要的作用,電話營(yíng)銷人員不僅僅需要一個(gè)沒(méi)有噪音干擾的工作地點(diǎn),還要有一種與客戶談話時(shí)避免受干擾的方法。創(chuàng)造良好工作環(huán)境的具體做法是:當(dāng)客戶提問(wèn)時(shí),手邊要有必要的產(chǎn)品說(shuō)明或服務(wù)信息,以便能快速及時(shí)地找到答案。而且,各部門的密切配合也非常關(guān)鍵,客戶服務(wù)人員和技術(shù)咨詢?nèi)藛T能否及時(shí)聯(lián)絡(luò),影響著客戶對(duì)公司的看法。

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請(qǐng)你閱讀以下場(chǎng)景,并回答相關(guān)問(wèn)題。

1.如果你是這位客戶,你會(huì)認(rèn)為:

2.反之,如果你是這位銷售人員,你認(rèn)為為什么會(huì)造成這一現(xiàn)象?

3.你將如何避免這一現(xiàn)象?

體驗(yàn)5W1H技巧

新聞傳播中通常提到5W1H,在電話營(yíng)銷中,也有5W1H的技巧,其內(nèi)涵相差不大。所謂的5W是指:When(什么時(shí)候),Who(誰(shuí)),What(什么事),Where(在哪里)和Why(為什么);1H就是How(怎樣進(jìn)行)。

在打電話之前,電話營(yíng)銷人員要事先確定此次打電話的目的:推銷產(chǎn)品、解答疑問(wèn)或預(yù)約時(shí)間以及了解決策人等。運(yùn)用5W1H技巧,充分準(zhǔn)備在電話中要說(shuō)的內(nèi)容,不僅會(huì)增強(qiáng)自信心,還會(huì)給客戶留下條理清晰的良好印象,容易獲得客戶的信任。

在商業(yè)電話中,5W1H是重要的基本資料。5W1H技巧既適用于打電話,還適用于接聽(tīng)電話。那么電話營(yíng)銷人員在準(zhǔn)備要說(shuō)的內(nèi)容時(shí)還需要注意哪些問(wèn)題呢?

專業(yè)術(shù)語(yǔ)一般為本行業(yè)內(nèi)人士所用,客戶往往并不一定明白其內(nèi)涵,如果常用專業(yè)術(shù)語(yǔ),不僅嚴(yán)重地阻礙與客戶的溝通,還會(huì)極大地影響客戶的興趣。電話營(yíng)銷人員做出夸大的產(chǎn)品或售后服務(wù)許諾帶來(lái)的后果是:當(dāng)客戶一旦了解了實(shí)情之后,就會(huì)對(duì)營(yíng)銷人員完全失去可貴的信任。另外,銷售人員提出的主觀性、涉及隱私方面的問(wèn)題,運(yùn)用攻擊性的語(yǔ)言以及不雅的語(yǔ)言,這些都很容易與客戶發(fā)生沖突,致使雙方關(guān)系緊張,這是每一個(gè)銷售人員應(yīng)徹底根除的大忌。第2輯秘密武器——電話銷售的基本技巧十個(gè)撥打、接聽(tīng)電話的好習(xí)慣客戶接納產(chǎn)品的前提是首先認(rèn)可銷售人員,也就是說(shuō),電話營(yíng)銷人員在進(jìn)行電話營(yíng)銷時(shí),要竭盡全力地通過(guò)電話給客戶留下好印象。從某種意義上而言,推銷產(chǎn)品首先是電話營(yíng)銷人員的自我推銷。首先將自己成功地推銷出去,再加上產(chǎn)品的貨真價(jià)實(shí),一筆成功的電話營(yíng)銷才并不是“難于上青天”的事情。

那么要怎么做才能獲得客戶的認(rèn)可呢?好習(xí)慣一:讓電話響兩聲再接電話營(yíng)銷人員與客戶聯(lián)系,進(jìn)行營(yíng)銷的最初環(huán)節(jié)是撥、接電話。在最

初,如何才能給對(duì)方留下好的印象呢?這首先需要有好的接聽(tīng)電話習(xí)慣。那么什么是好的接聽(tīng)習(xí)慣呢?請(qǐng)看以下的漫畫(huà):從漫畫(huà)中可以看出,兔子是急性子,而烏龜則正好相反,這兩種性格在接電話時(shí)的表現(xiàn),給對(duì)方的感覺(jué)也是截然相反的。其實(shí),在現(xiàn)實(shí)生活中,

有的人是急性子,認(rèn)為及時(shí)地接聽(tīng)電話是一種美德;有的人卻像“魚(yú)吞水”,不緊不慢,即便手邊沒(méi)有事情,也仍舊要等電話響過(guò)五六聲了才接。那么,這兩種習(xí)慣哪一種可取呢?

一般情況下,沒(méi)有人愿意浪費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)久等待。但是,接聽(tīng)得太快也不妥當(dāng)。若太快地接聽(tīng)電話,一般人都會(huì)有措手不及、不適應(yīng)的感覺(jué)。這是因?yàn)槿硕家幸粋€(gè)心理適應(yīng)期。因此,作為電話營(yíng)銷人員,既要避免鈴響三四聲后還無(wú)人接聽(tīng)——沒(méi)有人喜歡等;也要避免一聽(tīng)到鈴響就刻不容緩地馬上接電話。獲取對(duì)方好感的第一個(gè)好習(xí)慣是等電話響兩聲再接。

2

好習(xí)慣二:拿起電話說(shuō)“您好”

等電話響過(guò)兩聲之后,拿起電話就需要開(kāi)始交談。拿起電話首先要說(shuō)“您好”,向?qū)Ψ奖硎締?wèn)候。電話營(yíng)銷人員在與客戶通話之前,情緒及注意力往往比較分散,問(wèn)候的作用就在于給雙方時(shí)間調(diào)整狀態(tài),這樣更容易讓雙方從容不迫地步入話題。因此,“您好”不僅僅是一種禮貌,它也能給對(duì)方一定的心理適應(yīng)時(shí)間。好習(xí)慣三:微笑著說(shuō)話獲得客戶認(rèn)可的第三個(gè)好習(xí)慣是:微笑著說(shuō)話,因?yàn)殡娫拏鬟f的不僅僅是聲音。首先請(qǐng)你看以下漫畫(huà):為什么在漫畫(huà)中經(jīng)理沒(méi)有看到兔子,但是卻對(duì)兔子的行為了如指掌呢?難道真的有人出賣了兔子嗎?其實(shí)沒(méi)有人出賣兔子,盡管經(jīng)理看不見(jiàn)兔子,但是,他可以通過(guò)聲音感知。實(shí)際上,盡管客戶看不到電話營(yíng)銷人員,但是人的表情、心情的變化常常都能通過(guò)聲音表現(xiàn)出來(lái),客戶可以感覺(jué)到。

除表情和心情都能通過(guò)電話表現(xiàn)出來(lái)之外,更重要的一點(diǎn)在于電話營(yíng)銷人員自身的態(tài)度。如果想獲得客戶的好感,真誠(chéng)是首要的。就像晚上在家中還要西裝革履后再打電話的道理一樣。當(dāng)一個(gè)人在電話里微笑著交談時(shí),會(huì)給對(duì)方很友好的感覺(jué),這種友好的情緒還能感染,融洽雙方的交談。

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請(qǐng)你根據(jù)自己的工作實(shí)踐,回答下列問(wèn)題。(1)作為一名電話營(yíng)銷人員,在平時(shí)接聽(tīng)電話時(shí),你有怒氣沖沖地和

客戶說(shuō)話的經(jīng)歷嗎?

有□

沒(méi)有□

(2)你能聽(tīng)出來(lái)客戶講話時(shí)的心情嗎?

偶爾□

經(jīng)常□

沒(méi)有□

(3)通過(guò)學(xué)習(xí)接聽(tīng)電話的第三個(gè)好習(xí)慣,你認(rèn)為自己應(yīng)該如何改進(jìn)?

4

好習(xí)慣四:請(qǐng)給對(duì)方更多的選擇電話營(yíng)銷人員撥打電話給客戶,需要替客戶考慮周到,給其更多的選擇余地,這樣才能成功地贏得客戶的好感。

一般人在忙得不可開(kāi)交時(shí),若意外的電話忽然響起,則容易生氣和不耐煩。因?yàn)樵诿y或休息時(shí),出人意料地遭人打擾都會(huì)很令人掃興!在這種情況之下,對(duì)方根本不可能心平氣和、耐心地聽(tīng)電話。

除預(yù)約之外,一般打電話時(shí),不能確認(rèn)對(duì)方當(dāng)時(shí)處于什么狀態(tài),是否方便接聽(tīng)電話。這時(shí),電話營(yíng)銷人員應(yīng)該怎么辦呢?在這種情況下,電話營(yíng)銷人員可以給對(duì)方更多的選擇余地。比如,征求對(duì)方的意見(jiàn):“您現(xiàn)在方便和我說(shuō)話嗎?”讓對(duì)方感覺(jué)受到尊重,也許他就會(huì)因此而改善態(tài)度。好習(xí)慣五:盡量縮短“請(qǐng)稍候”的時(shí)間在接聽(tīng)電話的過(guò)程中,你是否有為了查找資料而讓客戶等太久的行為?這種行為會(huì)造成什么后果呢?請(qǐng)看以下連環(huán)畫(huà):從漫畫(huà)中可以看到,兔子讓客戶等的時(shí)間太長(zhǎng),最終導(dǎo)致客戶已經(jīng)沒(méi)有耐性長(zhǎng)久地等待而掛斷了電話。電話銷售原則中有一條:不要讓客戶等待電話的時(shí)間太長(zhǎng)。如果真需要客戶等待,電話營(yíng)銷人員需要明確地告訴對(duì)方準(zhǔn)確的等待時(shí)間。

那么,若客戶詢問(wèn)等待時(shí)間的長(zhǎng)短時(shí),應(yīng)該說(shuō)長(zhǎng)還是說(shuō)短呢?一般情況下,基于不想讓客戶等得不耐煩的心理,電話營(yíng)銷人員會(huì)盡量減少告知客戶的時(shí)間,若實(shí)際需要10分鐘,可能會(huì)告知客戶等待5分鐘。那么這樣真的能防止客戶等得不耐煩的心理了嗎?

人們大都習(xí)慣這樣做,覺(jué)得是在為對(duì)方考慮,可惜效果卻適得其反。因?yàn)樽尶蛻魶](méi)有心理準(zhǔn)備的等待,反而更容易產(chǎn)生焦躁心理。因此,明智的做法是實(shí)話實(shí)說(shuō),或者回答的需等待時(shí)間比預(yù)定的需等待時(shí)間再稍長(zhǎng)一些。如果讓客戶等5分鐘,而實(shí)際上卻讓他等10分鐘,客戶會(huì)更加不滿意。但是,如果讓客戶等待的時(shí)間少于5分鐘,則不僅能令對(duì)方滿意,還能贏得其好感。

6

好習(xí)慣六:若商談的事情很多,請(qǐng)事先告知對(duì)方

運(yùn)用電話進(jìn)行銷售時(shí),時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。如果準(zhǔn)備商談的事情很多,事先應(yīng)如實(shí)地告訴對(duì)方一聲,看對(duì)方是否有充裕的時(shí)間進(jìn)行交談。尊重客戶以及尊重客戶的時(shí)間,才能更好地博得客戶的好感。

7

好習(xí)慣七:讓客戶知道你在干什么

電話溝通的局限在于不能面對(duì)面地看到彼此。由于不確定對(duì)方在或者不在,以及他是否在聽(tīng)電話,這樣首先會(huì)造成溝通上的心理障礙。因此,營(yíng)銷人員在打電話時(shí),應(yīng)盡可能地通過(guò)有效的手段讓對(duì)方確定雙方溝通良好。

例如在通話時(shí),如果對(duì)方長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有任何動(dòng)靜,容易給人一種心虛的感覺(jué)。這種情形下,只有確定對(duì)方確實(shí)還在聽(tīng)后,才能放心地繼續(xù)溝通。

8

好習(xí)慣八:信守對(duì)通話方所做出的承諾

沒(méi)有比一個(gè)人信守承諾更值得讓人尊敬。作為一名銷售代表,信守諾言尤其重要。因此,答應(yīng)別人的事情,無(wú)論如何也一定要辦到。但是,能否因?yàn)槌兄Z代表著負(fù)責(zé),從而減少做出承諾呢?首先看看以下的漫畫(huà):漫畫(huà)中父親的做法正確嗎?在辦不到的情況下,不承諾確實(shí)是聰明之舉。但是,因?yàn)榕鲁袚?dān)責(zé)任而一味地推托,也不能贏得客戶的心。亂打保票和高高掛起這兩種態(tài)度都是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),營(yíng)銷人員應(yīng)盡自己最大的能力給客戶提供幫助,讓客戶感覺(jué)到公司的誠(chéng)與信。

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請(qǐng)你根據(jù)自己的工作實(shí)踐,回答下列問(wèn)題。(1)作為一名電話營(yíng)銷人員,你經(jīng)常對(duì)客戶做出承諾嗎?

是□

不□

(2)你信守所做出的承諾嗎?

偶爾□

經(jīng)?!?/p>

沒(méi)有□

(3)通過(guò)回想自己作出承諾以及信守的情況,你認(rèn)為自己應(yīng)該如何

改進(jìn)?

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好習(xí)慣九:不小心切斷了電話,應(yīng)主動(dòng)地立即回?fù)茈娫?/p>

在通話中,由于信號(hào)不好或其他原因,電話常常會(huì)被切斷。如果遇到這種情形,電話營(yíng)銷人員應(yīng)該怎么做?等待嗎?通常,人們認(rèn)為如果不是自己的問(wèn)題,則會(huì)等對(duì)方再打過(guò)來(lái)。實(shí)際上,即使是對(duì)方的原因不小心切斷了電話,電話營(yíng)銷人員也應(yīng)主動(dòng)地立即回?fù)堋_@樣,表現(xiàn)出積極交往的態(tài)度,才能更容易獲得客戶的信賴。

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好習(xí)慣十:等對(duì)方掛斷后再掛電話

溝通完畢,在與客戶結(jié)束電話時(shí),除向?qū)Ψ奖硎靖兄x,說(shuō)聲再見(jiàn)后,營(yíng)銷人員要做什么呢?除了對(duì)客戶抽出寶貴的時(shí)間進(jìn)行交談表示感謝外,在掛斷電話時(shí),還要注意一個(gè)細(xì)節(jié),即讓對(duì)方先掛斷電話。這不僅僅是禮貌的表現(xiàn),它還有別的作用:這樣做既可以防止客戶有些話還沒(méi)有說(shuō)完,同時(shí)還會(huì)讓對(duì)方有一種控制通話的感覺(jué)。讓自己而不是讓客戶聽(tīng)到最后生硬的斷線聲,客戶的心理體驗(yàn)是不一樣的。作為一名成功的電話銷售人員,要獲取客戶的好感就必須尊重客戶的體驗(yàn),設(shè)身處地地為客戶著想。這正如戴爾?卡耐基的名言:“你不可能有第二次機(jī)會(huì)來(lái)建立你的第一印象?!?/p>

作為一名電話銷售人員,與其以后花很多工夫去轉(zhuǎn)變他人對(duì)你既已形成的看法,還不如從一開(kāi)始,就讓客戶產(chǎn)生好感。因此練習(xí)禮貌的言行非常必要。通過(guò)這些好習(xí)慣的培養(yǎng),可以讓客戶對(duì)銷售代表產(chǎn)生好感。有效地接打電話的六個(gè)要點(diǎn)盡管電話是最方便的通訊工具,但是用電話進(jìn)行溝通時(shí),浪費(fèi)的時(shí)間也很多,在一小時(shí)內(nèi)可以打出的電話次數(shù)比許多人想像的要少。按一般規(guī)律,一小時(shí)大約能給10個(gè)客戶打電話,如果是打給公司的采購(gòu)決策人,可能只能打出兩到三個(gè)電話。其次,打電話的成本也很高,打25次電話的綜合成本就等于一次上門拜訪客戶的成本。在電話成本如此高的前提下,電話營(yíng)銷人員應(yīng)怎樣做才能更有成效地提高電話工作的效率呢?有效地接聽(tīng)電話既是管理時(shí)間、也是節(jié)約成本的最好方法。有效地接聽(tīng)電話包括以下六個(gè)要點(diǎn):

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要點(diǎn)一:電話旁邊準(zhǔn)備好備忘錄和筆

打電話時(shí),電話旁邊應(yīng)準(zhǔn)備好備忘錄和筆。如果沒(méi)有準(zhǔn)備好備忘錄和筆,會(huì)出現(xiàn)什么情況呢?首先讓我們看一幅漫畫(huà):

從漫畫(huà)中可以看到叮叮的辦公室很亂,這極大地影響了他辦事的效率,更嚴(yán)重的是會(huì)給客戶留下很差的印象。營(yíng)銷人員打電話前首先要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的打電話的工作環(huán)境,臨時(shí)去找東西,既浪費(fèi)時(shí)間,也會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你很不專業(yè)。要想提高效率,應(yīng)周密地提前準(zhǔn)備好紙和筆。

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要點(diǎn)二:接電話的姿勢(shì)要正確

作為專業(yè)的電話銷售人員,接聽(tīng)電話不應(yīng)該隨心所欲地表現(xiàn)出懶散的姿態(tài)。正確的接電話姿勢(shì)是左手握聽(tīng)筒,右手可以空出來(lái)讓它發(fā)揮更大作用.用:隨時(shí)在備忘錄上做記錄,記下客戶重點(diǎn)要求的產(chǎn)品規(guī)格、尺寸、型號(hào)以及其他的一些技術(shù)數(shù)據(jù)。

3

要點(diǎn)三:記下交談中所有必要的信息你是否有記錄交談要點(diǎn)的習(xí)慣?也許你會(huì)認(rèn)為:“我的記性很好,沒(méi)有必要記錄?!逼鋵?shí)這種想法是一個(gè)嚴(yán)重影響工作成效的誤區(qū),因?yàn)樯碓诼殘?chǎng)的你,每天都會(huì)有很多重要事情要處理,如果不進(jìn)行必要的記錄,必然會(huì)出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象。讓我們看看不做記錄的叮叮的表現(xiàn)吧!從漫畫(huà)中,我們看到了叮叮丟三落四的工作表現(xiàn),以往對(duì)自己的記憶力很有信心的叮叮也不過(guò)如此,這正印證了那句俗話:好記性不如爛筆頭。若想提高工作效率和質(zhì)量,就必須堅(jiān)持做記錄。記下交談中所有的必要信息,包括認(rèn)真準(zhǔn)備好你要說(shuō)的話,記下你說(shuō)話內(nèi)容的要點(diǎn),記下通話達(dá)成的意向點(diǎn)。

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要點(diǎn)四:將常用電話號(hào)碼制成表格貼于電話旁邊

有些東西看著簡(jiǎn)單,但非常實(shí)用。關(guān)于打電話,營(yíng)銷人員可以找到很多提高效率的方法,例如,將常用的電話號(hào)碼制成表格貼在電話旁邊,這樣銷售人員就可以很方便地隨時(shí)取用。

5

要點(diǎn)五:傳達(dá)日期、時(shí)間一定要再次進(jìn)行確認(rèn)

在傳達(dá)一些數(shù)字信息時(shí),比如電話號(hào)碼、日期、時(shí)間等等,電話銷售人員一定要向?qū)Ψ皆俅蔚剡M(jìn)行確認(rèn)。在電話里不比面對(duì)面時(shí)聽(tīng)得清晰,遇上電話信號(hào)不好或說(shuō)話人帶有方言時(shí),營(yíng)銷人員常常就會(huì)拿不準(zhǔn)或聽(tīng)錯(cuò),這樣一來(lái)往往就會(huì)耽誤事情,再次確認(rèn)一些數(shù)字信息顯得格外重要。

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要點(diǎn)六:如果對(duì)方不在,請(qǐng)留下易于理解的信息

當(dāng)你打電話時(shí),遇到對(duì)方不在的情況,你通常會(huì)如何處理?這一情況是人們打電話時(shí)常常遇到的問(wèn)題,人們也常常陷入這樣的誤區(qū)——給接電話的人留下諸如“請(qǐng)你轉(zhuǎn)告一聲我找過(guò)他”之類的模糊信息。事實(shí)上,這類信息的傳達(dá),還是不能讓你要找的人有效地找到你,就像漫畫(huà)中的叮叮和林先生一樣。

叮叮的問(wèn)題不在于他和林先生總是在對(duì)方不在的時(shí)候打電話。因?yàn)槿魏稳硕紵o(wú)法避免遇上這種情形。如果銷售人員能留下一些有實(shí)效內(nèi)容的真正有用的信息讓別人轉(zhuǎn)達(dá),則可以在盡可能短的時(shí)間內(nèi),聯(lián)絡(luò)到所要找的人。

銷售人員可以告訴接電話的人自己找人的目的,或告訴對(duì)方什么時(shí)候回電話最方便。這樣,需要回電話的人就容易聯(lián)絡(luò)到銷售人員。同樣,客戶打電話過(guò)來(lái)時(shí),銷售人員不在,客戶也可以留下確切的信息。第3輯電話訴衷情——成功的產(chǎn)品推介電話推介的開(kāi)場(chǎng)白話營(yíng)銷人員只有充分了解客戶的真實(shí)需求之后,才能找準(zhǔn)推介的切入點(diǎn)。一些電話營(yíng)銷人員經(jīng)常被客戶在電話中“PASS”掉,還莫名其妙。為了能徹底避免這種情況,銷售人員需要給自己設(shè)計(jì)一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白,這樣才不至于被客戶掛掉電話。

1

開(kāi)場(chǎng)白的三個(gè)步驟電話推介的開(kāi)場(chǎng)白含有三個(gè)步驟:①營(yíng)銷人員要鄭重其事地介紹自己和所在的公司,給對(duì)方留下較深的好印象;②營(yíng)銷人員要采用一種激發(fā)客戶興趣或好奇的方式,直接告訴客戶通過(guò)購(gòu)買產(chǎn)品可以得到多少有用的實(shí)際益處,讓客戶意識(shí)到可以獲得很多的實(shí)際幫助;③為了給客戶提供盡可能多的實(shí)際益處,營(yíng)銷人員需要認(rèn)真地詢問(wèn)客戶的需求??傊?,銷售人員要讓客戶感到自己不僅受到重視,而且會(huì)從客戶的角度思考問(wèn)題。

2

開(kāi)場(chǎng)白的兩個(gè)不要在電話推介中,除了要遵循以上三個(gè)步驟外,營(yíng)銷人員還必須切記不要一開(kāi)始就提到下面兩方面的內(nèi)容:一是拿起電話就推銷,二是張口就談價(jià)格。

拿起電話就開(kāi)始推銷產(chǎn)品或服務(wù)很容易造成客戶的反感,這就是很多人討厭推銷人員的原因。此外,張口就談價(jià)格,也會(huì)給客戶留下不良的印象,客戶根本沒(méi)有享受到服務(wù),而更像是在菜市場(chǎng)上討價(jià)還價(jià)一樣,這勢(shì)必會(huì)引起客戶的不愉快。

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請(qǐng)你閱讀以下對(duì)話,并分析該銷售人員的

推銷技巧。

布萊特公司銷售中心,辦公區(qū)中的業(yè)務(wù)員李小米正在打電話。

李小米:您好,是何不干主任嗎?

何不干:我就是。

李小米:太好了,真高興能與您本人通話。

何不干:您是哪一位?李小米,我是李小米,布萊特公司營(yíng)銷中心的銷售主管。我們布萊特公司是專業(yè)提供管理培訓(xùn)資源的教育企業(yè)。

何不干:(不太友好地)你找我有什么事嗎?

李小米:總經(jīng)理辦的人對(duì)我說(shuō),您是負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo),那么您一

定關(guān)心培訓(xùn)的事。我打電話給您,就是想談?wù)勅绾胃菀椎?/p>

進(jìn)行培訓(xùn)??梢哉加媚稽c(diǎn)兒寶貴時(shí)間嗎?

何不干:(轉(zhuǎn)變態(tài)度,稍友好地)上期的培訓(xùn)剛剛結(jié)束,目前生產(chǎn)比較

緊,一時(shí)還抽不出時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。所以短期內(nèi)不會(huì)再組織培訓(xùn)

了。

李小米:貴公司重視培訓(xùn),這太好了。看來(lái)貴公司在這方面做了不少工

作。我了解了一種新的培訓(xùn)形式。

何不干:哦?

李小米:既不影響工作,又能讓員工通過(guò)培訓(xùn),使工作能力獲得提高,

成本非常低。它一定對(duì)您的工作大有幫助。

何不干:(有興趣地)好吧!

3

開(kāi)場(chǎng)白的內(nèi)容

在電話營(yíng)銷中,打電話的學(xué)問(wèn)非常多。除了遵循電話開(kāi)場(chǎng)白的三個(gè)步驟,避免拿起電話就推銷以及張口就談價(jià)格外,作為一名優(yōu)秀的電話營(yíng)銷人員,還需要知道好的開(kāi)場(chǎng)白所包含的內(nèi)容。電話營(yíng)銷人員設(shè)計(jì)開(kāi)場(chǎng)白的惟一目的,就是很有成效地吸引顧客聽(tīng)下去,而不被客戶掛斷電話。產(chǎn)品推介的內(nèi)容果電話營(yíng)銷人員對(duì)成交沒(méi)有把握,就不要在電話中直接推銷產(chǎn)品,以免第一次通電話就遭到準(zhǔn)客戶的拒絕。那么營(yíng)銷人員是否要放棄推介呢?

1

推介的內(nèi)容如果營(yíng)銷人員不推介產(chǎn)品,客戶則不會(huì)了解產(chǎn)品,更不了解優(yōu)秀的服務(wù)。這就牽涉到推介的技巧。電話營(yíng)銷人員可以通過(guò)委婉曲折的方式向客戶推介自己的產(chǎn)品。正如著名的廣告理論所云:“要讓人聞到煎香腸的香味、聽(tīng)到煎香腸的滋滋聲,而不是單純地僅讓他看到香腸”,資深的電話銷售代表在進(jìn)行產(chǎn)品推介時(shí),其推介一般都涉及了解客戶目前的使用情況;了解客戶可能存在的不滿;能暗示和牽連到的問(wèn)題;客戶到底有什么樣的真正需求。

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請(qǐng)閱讀以下案例,并分析該銷售人員的

電話推介技巧。

李小米被調(diào)到集團(tuán)公司建材部擔(dān)任銷售主管,主營(yíng)新式的節(jié)能馬桶的銷售業(yè)務(wù)。此次,他致電環(huán)球房地產(chǎn)公司采購(gòu)部總監(jiān)萬(wàn)金貴。萬(wàn)金貴是個(gè)推崇環(huán)保的人士。經(jīng)過(guò)開(kāi)場(chǎng)白后,就進(jìn)入了產(chǎn)品的推介階段。李小米:貴公司在本行業(yè)內(nèi)享有很高的聲望,特別是在環(huán)保節(jié)能方面的貢獻(xiàn)更是讓人欽佩。

萬(wàn)金貴:(驕傲地)過(guò)獎(jiǎng),過(guò)獎(jiǎng)。

李小米:這次打電話給您,是想向您介紹一種更能體現(xiàn)綠色環(huán)保理念的潔廁方法。萬(wàn)金貴:(稍有興趣地)什么方法?

李小米:(深吸一口氣)您能不能簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō),貴公司經(jīng)常會(huì)選用哪一類的馬桶呢?

萬(wàn)金貴:(有點(diǎn)得意)我們都是選用國(guó)外原裝進(jìn)口的產(chǎn)品,人家用的原料就是好,就是“以人為本”,專門設(shè)計(jì)了自動(dòng)沖洗、自動(dòng)清潔的功能,外觀設(shè)計(jì)都是國(guó)際尖端的流線形。

李小米:那使用后住戶覺(jué)得怎么樣呢?

萬(wàn)金貴:(得意地)很好,都覺(jué)得使用很方便,很舒服。

李小米:那么說(shuō),大家對(duì)這種馬桶都很滿意嘍?

萬(wàn)金貴:(稍作停頓)當(dāng)然很滿意。好東西嘛,價(jià)錢總要貴一點(diǎn)兒,一分錢一分貨嘛。

李小米:如果讓您選擇,您一定選用這種產(chǎn)品嘍!

萬(wàn)金貴:我可用不起,太費(fèi)水。光水費(fèi)每個(gè)月就得多花一百多,不心疼錢也心疼水呀。不管是哪種需要,不管是大人小孩,整個(gè)程序都要走一遍,沖水、熱氣、洗手等等。我自己還是用傳統(tǒng)的產(chǎn)品比較實(shí)際。

李小米:(心中暗喜)哦,這還真是個(gè)問(wèn)題。那您認(rèn)為最適用的馬桶應(yīng)該是什么樣呢?

萬(wàn)金貴:(很輕松,馬上說(shuō)出)當(dāng)然是又方便又省水嘍。

李小米:我要介紹給您的方法,就是方便和人性的,節(jié)能又干凈的。

萬(wàn)金貴:(很耐心地)噢,是嗎?那聽(tīng)你說(shuō)說(shuō)。

2

設(shè)計(jì)好問(wèn)題

推介的內(nèi)容有很多,為保證電話營(yíng)銷人員在通話時(shí)沒(méi)有任何遺忘,可以事先設(shè)計(jì)好電話推介的內(nèi)容。那么,推介過(guò)程中,可以向客戶詢問(wèn)哪些問(wèn)題呢?

電話營(yíng)銷人員在產(chǎn)品推介過(guò)程中,可以向客戶提出以下問(wèn)題:營(yíng)銷人員向客戶提問(wèn)的過(guò)程,同時(shí)就是搜集信息的過(guò)程,了解越多的信息,就越有助于判斷客戶是否是最終客戶。這就像“剝洋蔥”一樣,一層層地剝下去,最后就一定能得到所需要的信息——客戶需求。

舉例

李小米的產(chǎn)品推介引發(fā)了萬(wàn)金貴的興趣,李小米逐漸將話題引到了自己的產(chǎn)品上。請(qǐng)注意,他并沒(méi)有直接提及產(chǎn)品,而是從產(chǎn)品的特征開(kāi)始的。

李小米:這種方法最適合于現(xiàn)代家庭使用,特別符合現(xiàn)代人追求生活

質(zhì)量的要求。既不影響產(chǎn)品設(shè)計(jì)的人性化,又可以達(dá)到節(jié)

能、省水的目的。不是與貴公司一貫的形象非常吻合嗎?

萬(wàn)金貴:這種產(chǎn)品市場(chǎng)上有嗎?

李小米:我們布萊特公司根據(jù)這樣的思路開(kāi)發(fā)了新型的TUTU節(jié)能馬

桶。目前在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上還屬第一家。它最大的特點(diǎn)就是程序

和出水量可以自行選擇。

萬(wàn)金貴;自行選擇?那技術(shù)含量一定很高吧。

李小米:當(dāng)然了,我們集團(tuán)公司專門有一個(gè)部門負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目。所以,

不僅保證產(chǎn)品的原料不亞于國(guó)外同類產(chǎn)品,相比之下,更節(jié)

能更省水。

萬(wàn)金貴:怎么個(gè)更節(jié)能更省水?

李小米:它根據(jù)人們的不同需求設(shè)計(jì)了幾種程序,并提供了一目了然的

操作界面,上面標(biāo)識(shí)都是圖案化的,大人小孩都會(huì)用。

萬(wàn)金貴:你能保證產(chǎn)品質(zhì)量不次于國(guó)外同檔產(chǎn)品嗎?

李小米:你可以做個(gè)比較。這里有數(shù)字說(shuō)明,同檔次的產(chǎn)品,TUTU的

價(jià)格只有國(guó)外產(chǎn)品的三分之二,每月卻可以省水三分之一,

省電三分之一。

萬(wàn)金貴:你的這些數(shù)據(jù)都是怎么算出來(lái)的,可靠嗎?

李小米:我們的客戶遍布全國(guó)各地,像大江公司、大河公司這樣的跨國(guó)

建筑公司也都在使用我們的這一新產(chǎn)品,反饋的效果很好。

分析上面的例子,可以看出,電話營(yíng)銷人員在產(chǎn)品推介過(guò)程中,一定要提及本公司產(chǎn)品的獨(dú)特之處,特別要指出與客戶需求一致的地方。如果可能,恰當(dāng)?shù)靥岢鍪褂眠^(guò)該產(chǎn)品的客戶及其使用效果,都會(huì)起到非常好的推動(dòng)作用,會(huì)有效地激發(fā)準(zhǔn)客戶的購(gòu)買欲望。

3

介紹產(chǎn)品各種實(shí)際益處的表達(dá)方式

介紹產(chǎn)品益處可以用到以下幾種表達(dá)方式:有些電話營(yíng)銷人員見(jiàn)到客戶時(shí)常常會(huì)緊張,容易忘掉事情。提前設(shè)計(jì)介紹產(chǎn)品益處的表達(dá)方式,會(huì)有助于減少銷售人員的緊張心理,從而營(yíng)造好的氛圍進(jìn)行推介。成功約見(jiàn)售人員在電話推介產(chǎn)品之后,一般都會(huì)希望給予客戶更詳盡的產(chǎn)品資料,通??梢酝ㄟ^(guò)郵寄資料給客戶或約見(jiàn)客戶來(lái)達(dá)到該目的。一般而言,郵寄資料并不是一種好的辦法,因?yàn)楹芏嗳藭?huì)因?yàn)槭虑樘喽鲆曎Y料,甚至隨手扔掉。所以這時(shí),電話營(yíng)銷人員一定要盡量爭(zhēng)取見(jiàn)面的機(jī)會(huì),通過(guò)預(yù)約見(jiàn)面來(lái)解決這種問(wèn)題。

依照電話銷售的進(jìn)程,電話營(yíng)銷人員接下來(lái)的工作就要和準(zhǔn)客戶約定下次的“約會(huì)”,這是與客戶達(dá)成交易的重要約見(jiàn)。

舉例

李小米與萬(wàn)金貴的推介過(guò)程基本算是成功的,接下來(lái),就進(jìn)入了約見(jiàn)階段。下面要看一下他是如何與準(zhǔn)客戶達(dá)成約見(jiàn)的,這里有一些要點(diǎn)特別考驗(yàn)銷售人員的素質(zhì)。萬(wàn)金貴:你能不能先寄一些資料過(guò)來(lái)?我們先研究一下。

李小米:我在為您演示產(chǎn)品時(shí)會(huì)隨身攜帶相應(yīng)的資料,到時(shí)我還想

請(qǐng)您指點(diǎn),以使TUTU產(chǎn)品更好地服務(wù)住戶,您看怎么樣?

觀看產(chǎn)品演示會(huì)有直觀的認(rèn)識(shí),整個(gè)過(guò)程不會(huì)超過(guò)10分鐘。

萬(wàn)金貴:我最近事情特別多,下周五還要到歐洲的客戶那里去考察,

要20天以后才回來(lái)。見(jiàn)面,嗯,只能安排在回國(guó)以后了。

李小米:您如果在出國(guó)前拿到我們的資料,到客戶那里不是正好做

個(gè)對(duì)比嗎?

萬(wàn)金貴:有道理??蓪?shí)在是抽不出時(shí)間呀!

李小米:那么,您看看下周二或周三是不是可以抽出一點(diǎn)兒時(shí)間呢?

這兩天我有機(jī)會(huì)到貴公司附近,如果方便,我可以將事情

安排調(diào)整一下。

萬(wàn)金貴:那就定在下周三吧,那天我會(huì)在公司開(kāi)會(huì),擠點(diǎn)兒時(shí)不會(huì)

有問(wèn)題。

李小米:那太好了。下周三上午還是下午更合適?

萬(wàn)金貴:上午會(huì)議內(nèi)容比較集中,下午比較好一些吧。

李小米:那我們?cè)谙轮芏偻▊€(gè)電話,來(lái)確認(rèn)見(jiàn)面的具體時(shí)間好嗎?

萬(wàn)金貴:好吧。

李小米:下周三,就是11月20日,我們約定見(jiàn)面。

萬(wàn)金貴:OK。

李小米:那么,非常感謝您費(fèi)了這么長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)和我講話,我會(huì)在下

周三,就是11月20日的上午準(zhǔn)時(shí)和您通話,以再次確認(rèn)。

非常希望能早日見(jiàn)到您。再見(jiàn)。

通過(guò)分析上面的例子可以看出,李小米和準(zhǔn)客戶萬(wàn)金貴約定時(shí)間時(shí)采用了直接建議的方式,而且有效地避免了對(duì)方產(chǎn)生壓力感。使得萬(wàn)金貴感覺(jué)到李小米是處處都在為他考慮。

約定見(jiàn)面時(shí),電話營(yíng)銷人員需要注意一些事項(xiàng),無(wú)意間的忽略會(huì)造成不好的影響。

約定時(shí)間的二級(jí)策略,首先是對(duì)兩個(gè)精確時(shí)間的挑選,使客戶做出原則性的規(guī)定,然后再給出兩個(gè)粗略的時(shí)間請(qǐng)客戶來(lái)挑選。實(shí)際上,第一次提到時(shí)間時(shí)要非常精確,“周二還是周三……”后來(lái)再提及的時(shí)間只需有個(gè)大致的范圍就可以了,就像“上午或下午”。營(yíng)銷人員表示出已將約會(huì)時(shí)間列入自己的時(shí)間表,這樣對(duì)方會(huì)認(rèn)為營(yíng)銷人員很重視約會(huì);另外由于各公司的情況不同,一定要將約定的日期重復(fù)一遍。在約定時(shí)間后,營(yíng)銷人員一定要表示很高興,但聲調(diào)要保持平靜。最后一點(diǎn)就是約定了時(shí)間,就要馬上掛電話。營(yíng)銷人員如果再問(wèn)“您的公司在哪個(gè)位置……”的問(wèn)題,就屬于拖泥帶水,因?yàn)檠远啾厥?。?輯不打不成交——如何處理顧客的異議對(duì)成交的客戶,銷售人員會(huì)非常高興;面對(duì)拒絕的客戶,銷售人員往往又會(huì)非常沮喪,這是正常的反映。但是,銷售人員還是要正視現(xiàn)實(shí),若因?yàn)榭蛻舻漠愖h半途而廢,則會(huì)白白地喪失機(jī)會(huì),這就需要銷售人員有技巧地處理那些拒絕購(gòu)買的客戶。

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客戶異議的涵義

客戶異議一般包括個(gè)人和商品的異議。客戶異議大體上有兩方面原因:一是客戶本身;二是產(chǎn)品本身,其中與產(chǎn)品相關(guān)的服務(wù)劃分在產(chǎn)品之中。而個(gè)人異議大致上又有個(gè)人需求和購(gòu)買時(shí)間的劃分;商品的異議包括商品的價(jià)格、性能和服務(wù)等各方面的異議。

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正確對(duì)待客戶的異議

很多電話營(yíng)銷人員只要一聽(tīng)到客戶有異議就害怕,逃避并不是辦法,那么應(yīng)如何恰當(dāng)?shù)貙?duì)待顧客的異議呢?對(duì)待顧客的異議,要有正確的態(tài)度。正確的態(tài)度首先基于以下兩點(diǎn)認(rèn)識(shí):

客戶異議是銷售過(guò)程中的必然現(xiàn)象

客戶有異議是非常正常的,因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)事情都有自己的看法,況且因?yàn)樾枨髥?wèn)題,客戶對(duì)于別人推銷的東西也并不一定會(huì)全部購(gòu)買,所以客戶異議是銷售過(guò)程中的必然現(xiàn)象。

客戶異議也是銷售代表成交的機(jī)會(huì)

客戶異議是成交的機(jī)會(huì)的含義是:客戶提出異議,說(shuō)明其認(rèn)真聽(tīng)取了產(chǎn)品介紹。而且他對(duì)所介紹的產(chǎn)品有興趣,所以才會(huì)根據(jù)自己的要求提出異議。其背后的心理原理是:存在的希望得不到滿足時(shí),才會(huì)有失望。

此外,電話營(yíng)銷人員千萬(wàn)不能與客戶爭(zhēng)論彼此對(duì)或錯(cuò),這樣做的結(jié)果最終只能是從理論上贏了顧客,但在實(shí)際上卻失去了與客戶間溝通的融洽,從而也相應(yīng)地輸?shù)袅擞唵?。因此,永遠(yuǎn)不要與客戶爭(zhēng)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),沒(méi)有人會(huì)在生氣的狀態(tài)下還愿意掏錢買東西。

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請(qǐng)你閱讀以下漫畫(huà),并根據(jù)自己的工作實(shí)踐回答相關(guān)問(wèn)題。1.作為電話營(yíng)銷人員,你有過(guò)叮叮的這種體驗(yàn)嗎?

2.你是如何克服這種感覺(jué)的呢?有什么收獲?處理客戶異議的六種方法對(duì)客戶提出的異議,電話營(yíng)銷人員在正確態(tài)度認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,應(yīng)該采取相應(yīng)的正確方法進(jìn)行處理。電話營(yíng)銷人員首先應(yīng)認(rèn)真地分析客戶的異議;歡迎并尊重客戶的異議。這兩條很容易理解,但要真正能做到而且持之以恒,并不是一件輕松的事情??傊唧w的日常電話營(yíng)銷處理客戶異議的方法有六種。

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第一招:借力打力借力打力原本是打太極拳的秘訣之一,在電話營(yíng)銷中借用該詞語(yǔ)的含義是指將客戶拒絕的理由轉(zhuǎn)化為說(shuō)服顧客購(gòu)買的理由!看看貓是如何說(shuō)服老鼠來(lái)買保險(xiǎn)的吧!漫畫(huà)中,貓的說(shuō)服方法就是典型的借力打力,即用對(duì)方的借口來(lái)說(shuō)服對(duì)方,也可以說(shuō)是反客為主,讓對(duì)方陷入自己的陷阱。采用借力打力的方法時(shí),注意要盡量地抓住對(duì)方拒絕的根本理由,切中其要之處害。

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第二招:化整為零

日常電話營(yíng)銷處理客戶異議方法的第二招叫化整為零,是專門針對(duì)價(jià)格異議的一招。以下漫畫(huà)中的叮叮是不是重招了?漫畫(huà)中,叮叮之所以買了沙發(fā),就是因?yàn)殇N售員使用化整為零的說(shuō)服方法,使得叮叮認(rèn)為沙發(fā)并不貴?;麨榱惴ㄊ侵冈诳蛻粽J(rèn)為價(jià)格太高、一次付款太困難的情況下,電話營(yíng)銷人員可以和客戶一起計(jì)算,把較高的

價(jià)格按照產(chǎn)品的使用壽命或按份額進(jìn)行分?jǐn)偅@樣客戶就比較容易接受分?jǐn)偤蟮膬r(jià)格了。

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請(qǐng)你閱讀以下故事,并回答相關(guān)的問(wèn)題。

辦公室里兔子銷售員正和烏龜客戶通電話。

烏龜:我覺(jué)得你們的價(jià)格太貴了。

兔子:我們的“跑得快”是比其他廠家的高10%,可是我們的產(chǎn)品比

其他廠家的使用壽命長(zhǎng)20%。而對(duì)于您這樣壽命比較長(zhǎng)的人來(lái)

說(shuō),一次買一輛就足夠了,否則的話你還要考慮用壞了還得再

買一輛,還要再花一筆錢,還有,騎上這輛車,你就可以和我

跑得一樣快了!

烏龜:嗯!是這么回事,那好吧!就買你們的啦!

問(wèn)題:

1.上例中,兔子所用到的電話技巧有哪些2.回想自己電話銷售生涯,你采用過(guò)化整為零的方法對(duì)待客戶的異議嗎?結(jié)果如何?

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第三招:平衡法所謂平衡法,是指當(dāng)顧客提出異議時(shí),電話營(yíng)銷人員可以在其他地方提示產(chǎn)品能給顧客帶來(lái)的各種實(shí)際好處,這樣客戶的心理就容易得到平衡。

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第四招:給客戶提建議給客戶提建議的大致內(nèi)涵是指不要否定客戶,但要為客戶提出一些建議。無(wú)論是否有道理,一般人都不愿意被直接反駁。因此,當(dāng)客戶提出異議時(shí),最好不要開(kāi)門見(jiàn)山地對(duì)其直接否定,而且在表達(dá)不同意見(jiàn)時(shí),也最好用“是的……如果……”之類的句子。漫畫(huà)中的小李就是用這一句型給客戶提出建議,最終成功地解決了客戶的異議。漫畫(huà)中,客戶的意見(jiàn)被肯定之后,客戶一般會(huì)變得很好說(shuō)話,因?yàn)榭蛻魰?huì)認(rèn)為你是站在他的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。如果客戶說(shuō)得不對(duì),一般情況下也不能直接否定客戶,但也有例外。當(dāng)發(fā)生下面兩種情況時(shí),銷售代表必須直接反駁客戶,從而糾正客戶的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。使用直接反駁這一招時(shí),必須要注意自己說(shuō)話的語(yǔ)氣和用詞,態(tài)度要誠(chéng)懇,對(duì)事不對(duì)人,不要讓人覺(jué)得你是在無(wú)理狡辯。自檢

請(qǐng)你根據(jù)自己的工作實(shí)踐,回答以下的問(wèn)題。(1)在實(shí)際的電話營(yíng)銷中,是否害怕自己的反駁會(huì)引起客戶的反感?

是□

不□

(2)你反駁過(guò)客戶嗎?

偶爾□

經(jīng)?!?/p>

沒(méi)有□

(3)通過(guò)學(xué)習(xí),你認(rèn)為應(yīng)如何改進(jìn),做到既不得罪客戶,又達(dá)到

了自己的目的?

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第五招:巧問(wèn)為什么

“巧問(wèn)為什么”這一招用起來(lái)很簡(jiǎn)單,就是當(dāng)客戶拒絕購(gòu)買時(shí),一定要多問(wèn)幾個(gè)為什么。向客戶問(wèn)為什么的真正意圖在于:在詢問(wèn)中了解客戶拒絕購(gòu)買的真正原因,從而對(duì)癥下藥地說(shuō)服客戶重新來(lái)購(gòu)買??偟膩?lái)說(shuō),這一招有兩個(gè)好處。

“為什么”是電話營(yíng)銷代表字典中必不可少的一個(gè)字眼,讓客戶自己說(shuō)出拒絕購(gòu)買的原因,替代自己的猜測(cè),可以有效地提高銷售的成功率。以下漫畫(huà)中的王經(jīng)理就是巧用了“為什么”而獲得了再次銷售的機(jī)會(huì)。第5輯我為訂單狂——有效成交的技巧識(shí)別客戶的購(gòu)買信號(hào)

交是銷售代表的根本目的,如果不能達(dá)成交易,那么整個(gè)銷售活動(dòng)也就是失敗的。因此說(shuō),成交凌駕一切之上。要真正贏得客戶以達(dá)成交易,即獲取訂單,需要有效的成交技巧。據(jù)統(tǒng)計(jì),電話營(yíng)銷中的平均成交率約為10%,即電話溝通10位客戶中就會(huì)有9位說(shuō)“不”,成交的成功率比較小。作為電話營(yíng)銷人員,首先需要接受電話營(yíng)銷成交率較小的這一事實(shí),在此基礎(chǔ)上,保持心態(tài)的平衡,才能夠卓有成效地把握住僅剩10%的成功機(jī)會(huì)。也就是說(shuō)電話銷售人員首先要有這樣的心理準(zhǔn)備:不要害怕客戶的拒絕。

一般來(lái)說(shuō)成功的電話營(yíng)銷推介中有3~5處時(shí)機(jī)可以使銷售代表達(dá)成交易,即使客戶說(shuō)“不”,只要把握好時(shí)機(jī),也可以獲得更多的信息以便將來(lái)成交。那么怎樣才能增加成交的機(jī)會(huì)呢?

增加成交機(jī)會(huì)需要銷售代表在推介的過(guò)程中努力地傾聽(tīng),做到以下三條:捕捉和識(shí)別客戶準(zhǔn)備成交的信號(hào);把握好成交的適當(dāng)時(shí)機(jī);同時(shí)運(yùn)用一些有效的成交技巧,最后拍板成交。

購(gòu)買信號(hào)是指客戶通過(guò)語(yǔ)言、行動(dòng)、表情泄露出來(lái)的購(gòu)買意圖??蛻舫32粫?huì)直接說(shuō)出其產(chǎn)生的購(gòu)買欲望,而是通過(guò)不自覺(jué)地表露態(tài)度和潛在想法,情不自禁地發(fā)出一定的購(gòu)買信號(hào)。

購(gòu)買信號(hào)由于電話營(yíng)銷的特殊性,即在電話中無(wú)法看到客戶的表情,該如何去識(shí)別客戶呢?俗話說(shuō)“說(shuō)話聽(tīng)聲,鑼鼓聽(tīng)音”,在電話推介的過(guò)程中,因?yàn)榭床坏綄?duì)方的臉,所以,要特別注意傾聽(tīng),從聲音中設(shè)法捕捉客戶的購(gòu)買信號(hào)。如果識(shí)別不出客戶的購(gòu)買信號(hào),就會(huì)白白喪失成交的機(jī)會(huì)。

舉例

銷售代表小李通過(guò)電話向客戶推介傳真機(jī),客戶發(fā)出了購(gòu)買的信號(hào),而銷售代表未能及時(shí)地識(shí)別客戶的購(gòu)買信號(hào),沒(méi)有及時(shí)地詢問(wèn)客戶的購(gòu)買意向。

小李:您好,我是小李,您個(gè)人需要一臺(tái)傳真機(jī)在家使用,是嗎?

客戶:是的。

小李:我為您介紹這款S-100型,它可以自動(dòng)進(jìn)紙,自動(dòng)出紙,同時(shí)具有來(lái)電顯示、呼叫轉(zhuǎn)移的功能,除了簡(jiǎn)單的……

客戶:噢!

客戶:它可以進(jìn)行無(wú)紙接收嗎?

小李:是的,這一機(jī)型體積小,安裝方便,非常適合家庭使用。

客戶:聽(tīng)起來(lái)還不錯(cuò),那價(jià)格是多少?

小李:1580元,我們的價(jià)格很合理。

客戶:你們產(chǎn)品的售后服務(wù)怎樣?

小李:我們的售后服務(wù)非常健全,產(chǎn)品在買回家后如果出現(xiàn)問(wèn)題一月之內(nèi)可以包換,一年內(nèi)包修。同時(shí),在全國(guó)22個(gè)大中城市都有我們的售后服務(wù)處,您可以放心地購(gòu)買。

客戶:支付方式是怎樣的?

小李:我們共有兩種支付方式:①你可以直接把款付到我們的賬戶上;②可以通過(guò)郵局匯款,這兩種方式您可以任意選擇。

客戶:(沉默)

小李:我們的產(chǎn)品,不論從質(zhì)量還是從價(jià)格上來(lái)說(shuō),目前在市場(chǎng)上都極有優(yōu)勢(shì)。

客戶:可是我認(rèn)為你們產(chǎn)品的價(jià)格還是有些偏高。

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購(gòu)買信號(hào)一:詢問(wèn)產(chǎn)品的細(xì)節(jié)客戶詢問(wèn)該傳真機(jī)能否進(jìn)行無(wú)紙接受的細(xì)節(jié),實(shí)際上他已經(jīng)發(fā)送出購(gòu)買的信號(hào)。如果客戶不想購(gòu)買,客戶是不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間詢問(wèn)產(chǎn)品的細(xì)節(jié)的。

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購(gòu)買信號(hào)二:詢問(wèn)價(jià)格客戶詢問(wèn)該傳真機(jī)的價(jià)格,實(shí)際上他已經(jīng)再次發(fā)出了購(gòu)買信號(hào)。如果客戶不想購(gòu)買,一般情況下,客戶是不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間詢問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格的。

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購(gòu)買信號(hào)三:詢問(wèn)售后服務(wù)客戶詢問(wèn)該傳真機(jī)的售后服務(wù)細(xì)節(jié),實(shí)際上他已第三次發(fā)出購(gòu)買的信號(hào)??蛻糁挥姓嫘囊I產(chǎn)品時(shí),才會(huì)關(guān)心產(chǎn)品的售后服務(wù)。

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購(gòu)買信號(hào)四:詢問(wèn)付款的細(xì)節(jié)當(dāng)客戶詢問(wèn)產(chǎn)品相關(guān)方面的一些問(wèn)題并積極地討論時(shí),說(shuō)明他很可能有購(gòu)買意向,這時(shí)電話營(yíng)銷代表一定要特別加以注意。而當(dāng)客戶詢問(wèn)交貨期、售后服務(wù)等方面的問(wèn)題時(shí),有可能就是馬上簽訂合同的最好時(shí)機(jī)。作為一名電話銷售人員,一定要牢記這樣一句話:客戶提出的問(wèn)題越多,成功的希望也就相應(yīng)地越大學(xué)會(huì)傾聽(tīng)上例中,小李沒(méi)能及時(shí)察覺(jué)到客戶的購(gòu)買信號(hào)的原因在于:忽視了一個(gè)打電話的重要技巧——傾聽(tīng)。電話營(yíng)銷人員的傾聽(tīng)并不是簡(jiǎn)單地聽(tīng),而是要全神貫注耐心地傾聽(tīng),這是進(jìn)行電話銷售的關(guān)鍵。其實(shí),在一般人的電話溝通中,如果想要增進(jìn)融洽,也需要耐心傾聽(tīng)并給予關(guān)注。傾聽(tīng)的技巧很多,大致包括七種:技巧一:充滿耐心電話營(yíng)銷人員應(yīng)充滿耐心地傾聽(tīng),避免打斷客戶的話語(yǔ)。打斷客戶的話語(yǔ),就會(huì)意味著銷售人員對(duì)客戶觀點(diǎn)的輕視,或表明沒(méi)有耐心聽(tīng)完客戶的意見(jiàn)。只有當(dāng)需要澄清某個(gè)問(wèn)題時(shí),營(yíng)銷人員才可以通過(guò)“請(qǐng)?jiān)?,……”之類的開(kāi)頭語(yǔ)提出異議。

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技巧二:善用停頓的技巧營(yíng)銷人員可以停頓一下再回答客戶的問(wèn)題。通過(guò)停頓,營(yíng)銷人員可以把握交談的進(jìn)展,表明思考的過(guò)程,給客戶一種成熟、有能力的良好印象。另外,通過(guò)停頓,營(yíng)銷人員還可能會(huì)得到更多的潛在客戶的信息。

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技巧三:運(yùn)用插入語(yǔ)

運(yùn)用插入語(yǔ),如“是的”、“我明白”一類的詞語(yǔ)讓客戶知道,他的講話得到了營(yíng)銷人員的專心傾聽(tīng)及重視。在與客戶交談中,運(yùn)用插入語(yǔ),不僅使得客戶感覺(jué)自己真正受到了尊重,而且還說(shuō)明營(yíng)銷人員對(duì)客戶的看法進(jìn)行了及時(shí)的反饋,這樣才能更好地進(jìn)行交流。

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技巧四:不要臆測(cè)客戶的談話

打電話時(shí),電話營(yíng)銷人員不要隨心所欲地臆測(cè)客戶的談話,而是要做到假設(shè)對(duì)方說(shuō)的話都是真的,以坦率的心態(tài)展開(kāi)對(duì)話,讓客戶敞開(kāi)心靈,才能真正贏得客戶的信賴。這是因?yàn)榧幢阍谝话愕娜穗H交流中,和諧的談話總是建立在彼此真誠(chéng)的基礎(chǔ)上。技巧五:聽(tīng)其詞,會(huì)其意聽(tīng)其詞,會(huì)其意。電話營(yíng)銷人員要努力理解客戶談話的內(nèi)涵,僅聽(tīng)客戶說(shuō)話并不能充分說(shuō)明與客戶已經(jīng)很好地溝通了,更重要的是要聽(tīng)懂客戶的話。在實(shí)際的人際交往中,幾乎所有的溝通都建立在非語(yǔ)言表達(dá)的基礎(chǔ)上。因此作為電話營(yíng)銷人員,在無(wú)法依據(jù)對(duì)方非語(yǔ)言表達(dá)的情況下,就更要將注意力集中在語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)和言語(yǔ)的內(nèi)涵上,而不是集中在孤立的語(yǔ)句上。

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技巧六:不要匆忙地下結(jié)論

電話營(yíng)銷人員應(yīng)切記:不要匆忙地下結(jié)論,盡量不要在客戶結(jié)束談話之前就下任何結(jié)論,只有完整地聽(tīng)完客戶所講的話之后,才能有效地得出比較客觀、合乎實(shí)際的結(jié)論。

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技巧七:提

問(wèn)

營(yíng)銷人員要向客戶及時(shí)地進(jìn)行提問(wèn)。營(yíng)銷人員及時(shí)提出有意義的可以隨時(shí)回答的問(wèn)題后,能更好地增進(jìn)客戶對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)。

電話營(yíng)銷人員掌握了以上七種傾聽(tīng)的技巧后,不僅會(huì)卓有成效地大大提高“聽(tīng)”的技巧,而且會(huì)從耐心地傾聽(tīng)客戶的談話中得到更多真正有用的信息,

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