進(jìn)口采購(gòu)單證操作作業(yè)指導(dǎo)細(xì)則

進(jìn)口采購(gòu)單證操作作業(yè)指導(dǎo)細(xì)則 (一)工作內(nèi)容：根據(jù)公司的相關(guān)制度，完成進(jìn)口采購(gòu)業(yè)務(wù)項(xiàng)下開證、報(bào) (二)工作流程： (1)合同審核：收到業(yè)務(wù)員交來(lái)的進(jìn)口合同，審核：1、業(yè)務(wù)員是否已經(jīng)編 (2)合同的跟蹤及回簽：將合同傳遞給客戶后，必須在合同規(guī)定的有效期內(nèi)(如合同沒(méi)有規(guī)定有效期，一般在2天內(nèi))跟蹤是否回簽。 文件 (4)合同的錄入：登錄ERP系統(tǒng)，選擇<采購(gòu)管理>-<進(jìn)口定單錄入>-<新-<保注意事項(xiàng)： (1)如果進(jìn)口商品屬于新商品，必須按照《ERP數(shù)據(jù)錄入規(guī)則》請(qǐng)管理部 (2)如果合同的供應(yīng)商為新客戶，必須按照《ERP數(shù)據(jù)錄入規(guī)則》請(qǐng)管理 (1)前T/T付款：B根據(jù)付款銀行和外商在境內(nèi)和境外之區(qū)別，填寫境內(nèi)/境外匯款申交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)部填寫完整境內(nèi)境外匯款申注意事項(xiàng)： (2)若采購(gòu)方為銀億，則需提前一天在外管局網(wǎng)上預(yù)付款平臺(tái)上登記付款 (3)供應(yīng)商為保稅區(qū)企業(yè)時(shí)，要根據(jù)銀行指示提供外商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，組織機(jī)構(gòu)代碼政等證明)。 (2)后T/T付款： (或D/OCOPY)，報(bào)關(guān)單,備案清單交審批人員進(jìn)行付款審批；B、將以上資料附上境內(nèi)/境外匯款申請(qǐng)書給財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)填完匯款申請(qǐng)注意事項(xiàng)： (1)T/T付款異常上情況需全部上報(bào)給總經(jīng)理室。 二)D/P項(xiàng)下的貨款支付 DP外商能夠確認(rèn)大概銀行到單時(shí)間，發(fā)郵件通知財(cái)務(wù)組在交單行準(zhǔn)備相應(yīng)金額資金，以待銀行 (3)采購(gòu)組從管理部拿到銀行面函，審核相關(guān)單據(jù)，詢問(wèn)業(yè)務(wù)員是否付流向和是否選擇銀行融資，同時(shí)制作付款/承兌審批 (4)財(cái)務(wù)部收到商務(wù)務(wù)部提交的付款/承兌審批單后在面函上蓋銀行預(yù)留 (三)L/C項(xiàng)下的貨款支付 (1)根據(jù)合同上關(guān)于信用證最晚開證時(shí)間的規(guī)定或業(yè)務(wù)員采購(gòu)流程單上的 (2)在ERP里錄完信用證后，將信用證申請(qǐng)書打印出來(lái)，傳真或者郵件給 (3)根據(jù)開證行的保證金要求，在ERP系統(tǒng)中做付款通知單，用途為“開 (4)確認(rèn)銀行收到我司傳真的信用證申請(qǐng)書后，可以催銀行提供我司申請(qǐng)才出副本)。 注意事項(xiàng)： (1)開證流程和保證金支付流程參照開證流程圖釋。 (2)正常情況下我司在次工作日即可收到銀行發(fā)出的信用證正本，表示通 (6)拿到銀行信用證副本后，在ERP-<采購(gòu)管理>-<進(jìn)口信用證回填>里回 (7)信用證的修改：A、由于國(guó)外的工廠生產(chǎn)、裝船或不可抗力等因素造成無(wú)法按信用證規(guī)定履行其義務(wù)的，信用證受益人會(huì)用書面通知我司要求修改信用證(信用證修改費(fèi)用由受益人承擔(dān))。B的C章。將修改申請(qǐng)書傳真銀行，并將正本帶給銀行(數(shù)量、金額有增加新開證，采購(gòu)組先通知管理部相關(guān)人員將對(duì)應(yīng)發(fā)票號(hào)碼的信用證狀態(tài)改撤消,點(diǎn)擊“進(jìn)口信用證錄入”，進(jìn)入需要修改的信用證申請(qǐng)，將相 (8)信用證的撤銷。向開證銀行遞交信用證撤證申請(qǐng)書撤銷因?yàn)槎桃缪b不再裝運(yùn)或外商因不可抗力或其它原因無(wú)法裝運(yùn)的部分貨物或全部貨物，商在收到銀行電文后馬上開證保證金 (9)目前傭金都是通過(guò)億樺付出，ERP錄入付款通知單，并提供傭金協(xié)把以上資料和境外匯款申請(qǐng)書交給財(cái)務(wù)，申請(qǐng)銀行付款。(傭金只對(duì)公司支付) (1)確認(rèn)船期，催討單據(jù)。日當(dāng)天或者第二天向外商了解貨物的裝運(yùn)情況，并索要相關(guān)EMAIL方式通知相關(guān)業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理；所有異常情況都在單證制作的備注里寫明。 (2)確認(rèn)到港貨物去向。采購(gòu)組在收到外商傳真的單據(jù)后，根據(jù)提單查詢貨物到港日，通知業(yè)務(wù)員決定貨物銷售流向、是否需要辦理銀行擔(dān)保提貨、是否需要到單拒付 (3)擔(dān)保提貨。行到我司要快幾天，所以針面的<擔(dān)保提貨申請(qǐng)書>(每個(gè)銀行的格式都不相同)，填好擔(dān)保提貨所需申請(qǐng)書隨附蓋有交銀行，一般銀行需要一至兩天的辦理時(shí)商量，加急辦理！請(qǐng)銀行做好提貨保函后提貨保函后立即傳真給外商，請(qǐng)其通知船 (4)申領(lǐng)許可證?！吨腥A人民共和國(guó)自動(dòng)進(jìn)口許可根據(jù)副本單據(jù)在外經(jīng)貿(mào)網(wǎng)上系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)容的填 (5)投保. (一)進(jìn)口單據(jù)簽收。據(jù)，檢查收到的單據(jù)與面函注明的單據(jù)國(guó)外銀行寄來(lái)的進(jìn)口議付單據(jù)(包括提單、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證等)，一致則在銀行簽收本上簽收。 (二)進(jìn)口單據(jù)審核與承付。據(jù)，審核付匯日期、付匯金額，審核是否單證一致，單單一致，填制付款審批單(保稅區(qū)貨物要管理部確認(rèn)貨權(quán)和貨物情況)，交由業(yè)務(wù)部簽字確認(rèn)，確認(rèn)貨物銷售流向，是否使用、務(wù)蓋銀行預(yù)留鑒，回送銀行，辦理相應(yīng)手續(xù)，檔。 (三)進(jìn)口單證付款日期復(fù)核。額，付匯金額，正確無(wú)誤后申請(qǐng)審批。進(jìn)口單證 (一)簽訂報(bào)關(guān)分協(xié)議。報(bào)關(guān)分協(xié)議，我司將協(xié)議制我司，交商務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后，憑 (二)單據(jù)交報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書、報(bào)檢委托提單、合同、許可證、無(wú)木制包裝證明或熏蒸交接時(shí)要求報(bào)關(guān)行有效簽收人簽收單據(jù)。異地注意事項(xiàng)： (1)CFR條款的貨物報(bào)關(guān)要將投保的發(fā)票和保單給報(bào)關(guān)行(寧波港需 (三)跟蹤報(bào)關(guān)進(jìn)程。 (四)關(guān)(增)稅申請(qǐng)和繳納值稅，我司接到報(bào)關(guān)行關(guān)申請(qǐng)審批。一般寧波港直接從公司付到海關(guān)墊付，清關(guān)后正本稅單寄至我司后結(jié)算，大予墊付的，收到海關(guān)稅單傳真后，付給貨注意事項(xiàng)： (1)核對(duì)稅單上的關(guān)稅稅率，是否已按可享受的優(yōu)惠稅率執(zhí)行，或完 (五)放行入庫(kù)。 (六)關(guān)(增)稅單的催要。報(bào)關(guān)放行后7天內(nèi)催報(bào)關(guān)行交回海關(guān)(增)稅單，在ERP<進(jìn)口單證回填>查到該稅單對(duì)應(yīng)的執(zhí)行定單號(hào)(發(fā)票號(hào))，把發(fā)票號(hào)寫到稅單 (七)海關(guān)報(bào)關(guān)單的退回。報(bào)關(guān)后(寧波15天，上海一個(gè)月)催報(bào)關(guān)行交回報(bào)關(guān)單(催查辦法：通過(guò)ERP<進(jìn)口單證查詢>查詢“報(bào)關(guān)單號(hào)”為空的)，在ERP<進(jìn)口單證回填>中查到該報(bào)關(guān)單相對(duì)應(yīng)的執(zhí)行定單號(hào)(發(fā)票號(hào))，把發(fā)票號(hào)寫到報(bào) (八)免滯修箱費(fèi)。 (1)免滯箱費(fèi)。 (2)免修箱費(fèi)。 (注明修箱的原因)、發(fā)票及壞箱照片，將收到的清單及發(fā)票傳真給 (九)進(jìn)口索賠。 (1)理賠。片，次工作日內(nèi)擬<索賠對(duì)方要求的進(jìn)口相關(guān)單 (加蓋公章)、正本保險(xiǎn)單、合同、索賠函(加蓋公章)、必須要求提供照片。理賠一般耗時(shí)比較長(zhǎng)；每一次的進(jìn)展都需要發(fā)EMAIL給業(yè)務(wù)員，讓他了解整個(gè)進(jìn)程。單票損失金 (2)向外商索賠。擬寫索賠函，具體索賠金額與賠償方式與業(yè)務(wù)員及管理部法商后，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理同意后方可發(fā)送給外商。過(guò)程必 是否用億樺轉(zhuǎn)口銷件袋右上角貼上標(biāo)簽紙，寫上業(yè)務(wù)員編好的發(fā)票號(hào)碼(與采購(gòu)發(fā)票號(hào)碼相 樺的轉(zhuǎn)口合同、發(fā)票； (2)船貨，需進(jìn)到港地保稅庫(kù)存放銷售。則制作采購(gòu)公司與億樺的轉(zhuǎn)口協(xié)議、單據(jù)簽收單寄至報(bào)關(guān)行，辦理入保稅倉(cāng)事宜，入庫(kù) (3)保稅貨。制作采購(gòu)公司與億樺的轉(zhuǎn)口合同、發(fā)票、箱單、DO，傳真樺為貨權(quán)單位的正本倉(cāng)單；事項(xiàng)： (1)轉(zhuǎn)口貿(mào)易報(bào)關(guān)流程參照一般貿(mào)易報(bào)關(guān)流程。 (二)在ERP里辦理轉(zhuǎn)口。 )業(yè)務(wù)部確定通過(guò)億樺轉(zhuǎn)口銷售，在銀億/億源ERP里，<銷售管理>-<銷售合同錄入>-<新建>-<銷售合同號(hào)>(同定單發(fā)票號(hào))，<客戶>為HONGKONGYIHUAGLOBALTRADINGLIMITED<USD>，<出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)>-(按照入庫(kù)單的倉(cāng)庫(kù))，<付款類型>-<一般付款>,<付款方式>-<電匯/TT>,在<商品>欄右鍵<增加>,選擇對(duì)應(yīng)商品-<選擇庫(kù)存商品>-確認(rèn)-<單價(jià)>，<在途/庫(kù)存明細(xì)>中則會(huì)顯示相應(yīng)庫(kù)存、配貨、銷售數(shù)量,同>，商品欄增加轉(zhuǎn)口商品數(shù)量，提交審批，(驗(yàn)收)。出庫(kù)單驗(yàn)收后，制作出口單證，<出口操作>-<單證制作>-<新建>-<有銷售合同