中央部門行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(單位版)數(shù)據(jù)上報操作流程_第1頁
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附件2中央部門行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(單位版)數(shù)據(jù)上報操作流程使用行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(單位版)的中央部門所屬行政事業(yè)單位向上級主管部門上報數(shù)據(jù)分為在線上報和離線上報兩種方式。為促進單位版軟件上報數(shù)據(jù)的規(guī)范、完整,建議中央部門所屬行政事業(yè)單位在數(shù)據(jù)上報前認真做好相關(guān)的檢查準備工作,以確保上報的數(shù)據(jù)內(nèi)容符合上級主管部門數(shù)據(jù)匯總的工作要求。具體操作方式如下:上報前的準備工作(一)檢查數(shù)據(jù)1、檢查單位情況表進入【系統(tǒng)初始】—【單位情況表】中,核實“單位情況表”中的“單位層次代碼”、“同級財政單位層次代碼”等表中指標信息是否填寫正確(中央行政事業(yè)單位“單位層次代碼”暫填單位的財政預(yù)算代碼,“同級財政單位層次代碼”暫填財政部財政預(yù)算代碼“119”)。2、檢查資產(chǎn)卡片確保所有資產(chǎn)卡片都已完成“入賬”操作。使用單位版軟件的行政事業(yè)單位在完成資產(chǎn)卡片錄入后,應(yīng)與財務(wù)報表進行對賬操作,數(shù)據(jù)基準日為2009年12月31日。如果沒有入賬,可以使用【系統(tǒng)功能】—【批量入賬】進行入賬操作。3、檢查資產(chǎn)負債表檢查【資產(chǎn)賬表】—【資產(chǎn)負債表】是否填寫正確,填報日期為2009年12月31日。填寫完畢后必須點擊“保存”,然后點擊“確認”。4、檢查機構(gòu)人員情況表檢查【系統(tǒng)初始】—【機構(gòu)人員情況表】是否填寫正確。(二)修改方法在完成相關(guān)數(shù)據(jù)檢查后,需要對檢查出的問題進行修改。1、卡片信息的修改未入賬的卡片可以直接在卡片上點擊“修改”按鈕,進行修改、保存。已入賬的卡片可以通過【內(nèi)部使用】—【單筆變動】進行修改。2、表格數(shù)據(jù)修改在正式上報之前,《單位情況表》、《機構(gòu)人員情況表》可以隨時點擊“修改”按鈕進行修改?!顿Y產(chǎn)負債表》點擊“確認”后,不能直接修改,如果填寫錯誤,可以新增一張重新填寫。3、生成分析數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)填寫及上報前準備工作后,請點擊【系統(tǒng)功能】—【生成分析數(shù)據(jù)】。上報方法在安裝資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)單位版軟件的機器與上級主管部門資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連通的情況下可以采取在線上報,若網(wǎng)絡(luò)無法連通則使用離線上報。在線上報1、配置上報參數(shù)進入【系統(tǒng)功能】—【交換中心參數(shù)配置】功能,點擊“增加”按鈕,填寫服務(wù)器信息,“名稱”可以隨意填寫,“遠程地址”、“用戶名”、“密碼”通過上級主管部門獲取。點擊“測試連接”按鈕,提示“連接成功”后,勾選“將該連接作為審批連接”。2、數(shù)據(jù)上報進入【系統(tǒng)功能】—【交換中心執(zhí)行任務(wù)】功能,點擊左上角按鈕,在彈出窗口中直接點擊“確定”,軟件將自動下載上報任務(wù),顯示在界面左側(cè)。之后點擊“執(zhí)行”,待進度條走完后,則完成上報操作。(二)離線上報離線上報需要獲取主管單位的任務(wù)參數(shù)文件(dzp格式),獲取參數(shù)后,進入【系統(tǒng)功能】—【交換中心執(zhí)行任務(wù)】功能,點擊按鈕,在彈出窗口中雙擊選擇主管單位下發(fā)的任務(wù)文件,軟件將載入上報任務(wù),顯示在界面左側(cè)。勾選界面左

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