流程部副經(jīng)理-職位說明

流程部副經(jīng)理職位說明書崗位名稱：流程部副經(jīng)理崗位編號(hào)：所在部門：流程部崗位定員：1人直接上級(jí)：副總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：流程部助理職系：所轄人員數(shù)目：3-4人本職概述：協(xié)助完成流程部整體工作的協(xié)調(diào)、規(guī)劃；審核遞交的文件和官費(fèi)；指導(dǎo)和監(jiān)察流程部的日常工作；及時(shí)指導(dǎo)和幫助流程助理解決工作中的問題；保證流程工作正常運(yùn)作等。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述及工作任務(wù)：起草、上報(bào)本部門工作年度、季度計(jì)劃等，經(jīng)公司審批后組織實(shí)施工作時(shí)間百分比：5職責(zé)二職責(zé)描述：新申請(qǐng)遞交前的審核工作工作時(shí)間百分比：10工作任務(wù)每日審核代理人助理上交的新申請(qǐng)待遞交的新申請(qǐng)有問題的退回至助理修改；確保沒有形式上錯(cuò)誤的交予流程部送案員每周五整理、核對(duì)一周遞交的新申請(qǐng)，確保準(zhǔn)確無誤職責(zé)三職責(zé)描述：費(fèi)用遞交前的審核工作工作時(shí)間百分比：10工作任務(wù)每日審核代理人助理、承辦人上交的付款單等進(jìn)行核對(duì)、登記、確保付款憑單中填寫的明細(xì)一一對(duì)應(yīng)，后交予流程部送案員每日和財(cái)務(wù)核對(duì)當(dāng)日需要交納費(fèi)用的總金額每周五整理、核對(duì)一周遞交的所有官費(fèi)，確保準(zhǔn)確無誤職責(zé)四職責(zé)描述：中間文件遞交前的審核工作工作時(shí)間百分比：10每日審核代理人助理、承辦人上交的中間文件進(jìn)行核對(duì)、登記、確保沒有形式上的錯(cuò)誤，后交予流程部送案員每周五整理、核對(duì)一周發(fā)出的中間文件，確保準(zhǔn)確無誤職責(zé)五職責(zé)描述：每日遞交文件、費(fèi)用等總出口工作時(shí)間百分比：201、對(duì)當(dāng)天遞交的新申請(qǐng)、中間文件等進(jìn)行核對(duì)、整理、登記、入庫2、對(duì)當(dāng)天遞交的無效文件、復(fù)審文件、PCT文件等進(jìn)行核對(duì)、整理、登記、入庫3、對(duì)當(dāng)天遞交的所有費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)、整理、登記、入庫職責(zé)六職責(zé)描述：各種期限的監(jiān)督工作工作時(shí)間百分比：5工作任務(wù)有關(guān)專利方面期限的監(jiān)督工作（申請(qǐng)費(fèi)、年登印費(fèi)、變更費(fèi)等）除專利外，無效、訴訟、商標(biāo)、復(fù)審、PCT等方面期限的監(jiān)督工作每周五核對(duì)涉及所有有期限要求的文件，確保準(zhǔn)確無誤每月月底整理還未完成且下個(gè)月份到期的所有文件職責(zé)七職責(zé)描述：辦理變更方面工作工作時(shí)間百分比：15工作任務(wù)對(duì)客戶要求的專利權(quán)/申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、發(fā)明人變更、地址變更工作對(duì)客戶要求的終止的專利恢復(fù)工作、多交費(fèi)用的退費(fèi)工作等完成客戶要求的查詢，統(tǒng)計(jì)等工作職責(zé)八職責(zé)描述：量職責(zé)描述：業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)工作工作時(shí)間百分比：5工作任務(wù)年中對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)工作（專利、無效、商標(biāo)、訴訟、PCT等）年底對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)工作（專利、無效、商標(biāo)、訴訟、PCT等）職責(zé)九職責(zé)描述及工作任務(wù)：指導(dǎo)和監(jiān)察流程部的日常工作及幫助助理解決日常工作中遇到的大小事宜工作時(shí)間百分比：10職責(zé)十職責(zé)描述：負(fù)責(zé)本部門管理工作工作時(shí)間百分比：5工作任務(wù)制定和完善部門內(nèi)部各項(xiàng)管理制度和工作流程，并組織實(shí)施設(shè)計(jì)部門內(nèi)部工作文檔。確定本部門的組織設(shè)置，明確崗位職責(zé)，提出人員編制要求對(duì)部門業(yè)績目標(biāo)進(jìn)行分解，制定下屬員工業(yè)績目標(biāo)定期統(tǒng)計(jì)和考核下屬目標(biāo)完成情況，保證部門業(yè)績目標(biāo)的完成草擬部門收入預(yù)算和成本支出預(yù)算，組織部門技能培訓(xùn)，持續(xù)提高部門員工的工作能力，營造部門文化，激勵(lì)和創(chuàng)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)職責(zé)十一完成上級(jí)安排的其它工作工作時(shí)間百分比：5相關(guān)權(quán)限：流程部的管理制度擬定權(quán)，內(nèi)部控制制度擬定權(quán)；本職工作的執(zhí)行權(quán)、工作建議權(quán)；遞交官方文件、費(fèi)用前的審批權(quán)；組織機(jī)構(gòu)設(shè)置建議權(quán)；預(yù)算編制權(quán)；預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的使用權(quán)；權(quán)限內(nèi)資金的審批權(quán)；在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力；有對(duì)下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮、指導(dǎo)權(quán)；對(duì)直接下級(jí)在本部門內(nèi)的工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)；對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)；依據(jù)項(xiàng)目需要的跨部門溝通、協(xié)調(diào)建議權(quán)；相關(guān)事情的知情權(quán)；學(xué)習(xí)、研究和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利；對(duì)公司管理軟件EAC、天下先的負(fù)責(zé)權(quán)；對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向副總經(jīng)理匯報(bào)；對(duì)有關(guān)人員業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的咨詢有建議權(quán)等。匯報(bào)關(guān)系：以上職責(zé)，向副總經(jīng)理匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)作部門：公司所有部門；外部協(xié)作單位：與專利局、專利代辦處、復(fù)審委、商標(biāo)局、版權(quán)中心等有一定聯(lián)系。工作環(huán)境：工作地點(diǎn)：北京市。工作時(shí)間：定時(shí)工作制。工作環(huán)境：主要在辦公室工作；配備電腦、電話、必要的辦公家具及辦公用品等。所需記錄文檔：總委托書明細(xì)表，期限監(jiān)控統(tǒng)計(jì)表等。任職資格：知識(shí)及教育水平要求：本科以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)要求：相關(guān)工作5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：熟悉專利相關(guān)流程。身體情況：健康良好所需培訓(xùn)的科目：相關(guān)專利流程培訓(xùn)、電子申請(qǐng)事宜培訓(xùn)、及辦公軟件應(yīng)用培訓(xùn)所需勝任能力：團(tuán)隊(duì)合作；人際理解力；工作責(zé)任心；主動(dòng)性；誠信；客戶服務(wù)導(dǎo)向；應(yīng)變能力；組織理解