秘密文件及資料管理辦法

秘密文件及資料管理辦法總則第一條為做好公司秘密文件及資料的管理工作，保守國家秘密、商業(yè)秘密和客戶秘密，維護國家、公司和客戶的安全和利益，使公司保密管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，保障各項業(yè)務(wù)健康發(fā)展，根據(jù)安徽省《保密法實施細則》和上級的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。第二條本辦法所指秘密文件及資料包括上級機關(guān)下發(fā)及本單位形成的秘密文件、資料、刊物、密碼電報，載有秘密內(nèi)容的會議記錄、電話記錄、照片、錄音、錄像、電傳、計算機磁盤、工作筆記本，與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶資料、業(yè)務(wù)資料等。第三條

秘密文件的管理，必須遵循既便利工作，又確保秘密的原則。第四條

公司總經(jīng)理要加強對秘密文件管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常督促檢查保密工作落實情況，經(jīng)常對公司工作人員進行保密教育，提高對保密工作重要性的認識。各部門負責(zé)人和秘密文件管理人員必須以身作則，嚴(yán)格遵守各項保密制度。第二章文件管理第五條公司綜合辦是負責(zé)管理秘密文件的機要部門，是秘密文件收發(fā)、運轉(zhuǎn)的樞紐，必須嚴(yán)格責(zé)任制度，切實做好秘密文件的接收、登記、分發(fā)、運轉(zhuǎn)、清退、立卷、保管、銷毀和移交等各個環(huán)節(jié)的保密工作。公司風(fēng)險控制部、資信評審部、承保業(yè)務(wù)部、財務(wù)部是保守公司商業(yè)秘密和客戶秘密的直接責(zé)任部門，必須切實增強責(zé)任意識，恪守職業(yè)道德，全力維護好公司和客戶的利益。第六條參加會議帶回的秘密文件，須及時交綜合辦的文件管理人員，個人不得保存。第七條秘密文件應(yīng)由秘管文件的管理人員拆封，領(lǐng)導(dǎo)親啟件應(yīng)由本人或指定專人拆封，他人不得自行拆閱。第八條嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于翻印、復(fù)印文件的規(guī)定。上級機關(guān)的發(fā)文，屬機密、秘密、絕密或注明不準(zhǔn)翻印的，一律不得自行復(fù)印、翻印。確因工作需要必須復(fù)印時，須經(jīng)制文部門同意，并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)，不得改變使用范圍。復(fù)印件要等同原件管理。第九條秘密文件必須存放在有保密保障措施的庫房或文件柜內(nèi)，對平時使用的秘密文件，應(yīng)妥善保管，用后隨手入柜加鎖。第十條公司客戶資料在業(yè)務(wù)辦理時由資信評審部管理，業(yè)務(wù)辦結(jié)后移交檔案管理部門管理?？蛻艚?jīng)理和檔案管理員要嚴(yán)守公司客戶商業(yè)機密，不得對外借閱復(fù)印，如需復(fù)印借閱的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三章文件閱讀第十一條秘密文件要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳達、閱讀，未經(jīng)制文部門同意，不得自行擴大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。第十二條傳閱秘密文件，要由機要人員填寫傳閱單，統(tǒng)一掌握，全程跟蹤，閱后主動退回，不要橫傳，對急辦的文件，機要人員要及時催辦。第十三條秘密文件應(yīng)在辦公室或閱文室閱讀，不得帶到公司以外的場所閱讀。第十四條借閱秘密文件，要履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)。絕密文件應(yīng)當(dāng)天交回，再用再借。借閱人對文件負有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還。第十五條未經(jīng)公司批準(zhǔn)，個人不得隨意摘記秘密文件內(nèi)容，不得利用秘密文件和內(nèi)部資料為公開報刊撰寫稿件。第四章文件傳遞第十六條單位內(nèi)部傳遞秘密文件必須要有專人負責(zé)，嚴(yán)格簽收手續(xù)，無關(guān)人員不得代收、代送。第十七條領(lǐng)導(dǎo)或員工外出工作，不得隨身攜帶絕密、機密級文件。文件核對和清退第十八條公司文件管理人員對保管的秘密文件應(yīng)做到：絕密文件一周一核對；機密文件半月一核對；秘密文件一月一核對。在核對中發(fā)現(xiàn)短缺文件應(yīng)立即查找原因，其中秘密以上文件應(yīng)立即報告上級主管部門。文件交接第十九條機構(gòu)撤銷、合并時，原機構(gòu)的秘密文件應(yīng)隨同文書檔案按下列辦法處理：（一）應(yīng)清退的，退回原發(fā)文部門；（二）應(yīng)歸檔的，整理立卷移交檔案部門；（三）需帶往合并單位的，移入合并單位；（四）無保存價值的，按規(guī)定銷毀。原機構(gòu)應(yīng)按上述辦法將文件、檔案登記造冊，認真移交，待向上級主管部門報告并經(jīng)同意后，方得結(jié)束工作。第二十條經(jīng)管秘密文件的人員工作變動時，須對所管秘密文件進行清點移交。所有工作人員（包括領(lǐng)導(dǎo)干部）調(diào)動工作時，對個人使用的秘密文件不得私自帶走，更不能隨意銷毀或遺棄，必須全部移交清楚后，才能離開。第七章文件立卷，歸檔第二十一條文件管理人員按照立卷規(guī)定的要求，在做好文件催辦和清理的基礎(chǔ)上，分類立卷歸檔，統(tǒng)一保管。第八章文件銷毀第二十二條銷毀秘密文件，必須登記造冊、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)；任何個人不得自行銷毀、處理。第二十三條一切屬于保密范圍的文件和資料，均不準(zhǔn)向物資回收部門或私人出售。第九章獎懲辦法第二十四條對嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保密工作成績突出者；及時發(fā)現(xiàn)他人違反保密制度，堵塞失、泄密漏洞，避免重大損失者；在危難情況下，不顧個人安危，維護和保衛(wèi)秘密文件安全者，應(yīng)給予表揚和獎勵。第二十五條凡違反保密制度，造成失、泄密事故（包括丟失秘密文件）者，應(yīng)視其情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。第二十六條本管理辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自下發(fā)之日起施行。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學(xué)的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施