華南農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收的工作流程

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收的工作流程一、到貨與接收1、儀器設(shè)備的供貨合同簽訂后，使用單位必須確定相對(duì)固定的管理操作人員，通過(guò)培訓(xùn)盡快熟悉廠商提供的技術(shù)資料，督促供應(yīng)商按期供貨。2、使用單位負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的接收與安裝配合工作。3、內(nèi)外包裝檢查：包裝是否完好，有無(wú)破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損壞情況，包裝箱上標(biāo)志、名稱(chēng)、型號(hào)是否與采購(gòu)的品牌相同。4、開(kāi)箱檢查。（1）查看設(shè)備的銘牌標(biāo)識(shí)；a)制造廠家；b)產(chǎn)品名稱(chēng)；c)產(chǎn)品型號(hào)或標(biāo)記；d)主要技術(shù)參數(shù)e)額定電壓(V)、額定頻率(HZ)、輸入電流(A);f)商品出廠日期和編號(hào)。g)商標(biāo)標(biāo)注。(2)、檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶資料是否齊全。a)產(chǎn)品合格證；b)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)；c)裝箱單；d)保修卡；e)其它有關(guān)技術(shù)資料

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（3）檢查儀器設(shè)備和附件外表有無(wú)破損，必須做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)拍照留據(jù)。二、數(shù)量驗(yàn)收與初檢1、數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)以合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的分類(lèi)和數(shù)量，并逐件清點(diǎn)核對(duì)，清點(diǎn)時(shí)必須有人在場(chǎng)。2、對(duì)于進(jìn)口免稅儀器設(shè)備，由外商安裝調(diào)試的，必須在外商技術(shù)人員或供應(yīng)商人員在場(chǎng)時(shí)，共同開(kāi)箱清點(diǎn)。3、清點(diǎn)時(shí)應(yīng)仔細(xì)核查主機(jī)和所附配件的型號(hào)、編號(hào)與合同、裝箱單是否一致。4、做好數(shù)量驗(yàn)收記錄，寫(xiě)明箱號(hào)、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量，以備必要時(shí)向廠家索賠。三、儀器設(shè)備安裝調(diào)試1、供貨合同簽訂后，按照儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境要求，使用單位需做好裝機(jī)前的準(zhǔn)備工作。如安裝使用場(chǎng)所的水、電、地基等。大型貴重精密儀器設(shè)備的合同簽訂后，使用單位要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。2、到貨儀器設(shè)備安裝由使用單位協(xié)助供應(yīng)商完成。3、設(shè)備安裝完畢，項(xiàng)目責(zé)任人及設(shè)備操作人員按招投標(biāo)書(shū)、合同、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)要求，對(duì)儀器設(shè)備各項(xiàng)功能及指標(biāo)進(jìn)行試驗(yàn)及檢查，檢查其性能指標(biāo)是否與說(shuō)明書(shū)相符，是否達(dá)到招標(biāo)文件和合同的要求，并予記錄，準(zhǔn)備提供給驗(yàn)收小組。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映給供應(yīng)商解決。四、申請(qǐng)驗(yàn)收1、單件或批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備項(xiàng)目，由使用單位自行組織專(zhuān)家驗(yàn)收。2、學(xué)校對(duì)單件或批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收主要針對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備儀器在正常運(yùn)行后，使用單位根據(jù)測(cè)試的結(jié)果提出驗(yàn)收，填寫(xiě)《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)表》，加蓋公章后交給儀器設(shè)備采購(gòu)科。設(shè)備資產(chǎn)管理處在5個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收工作小組進(jìn)行驗(yàn)收。五、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收驗(yàn)收原則上由使用單位和驗(yàn)收工作小組負(fù)責(zé)把關(guān)。驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、應(yīng)標(biāo)文件的技術(shù)參數(shù)及性能指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。1、儀器設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收，要嚴(yán)格按照合同條款、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行。2、按照儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)，進(jìn)行各種參數(shù)及其性能指標(biāo)的測(cè)試，是否與說(shuō)明書(shū)相符，是否達(dá)到招標(biāo)文件和合同的要求。如果已經(jīng)提前測(cè)試的參數(shù)及性能指標(biāo)，驗(yàn)收小組要認(rèn)真核對(duì)，檢查是否達(dá)到說(shuō)明書(shū)相符，是否達(dá)到招標(biāo)文件和合同的要求。3、檢查儀器設(shè)備配置是否達(dá)到招標(biāo)文件和合同的規(guī)定。4、質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，根據(jù)合同規(guī)定退貨、更換或要求廠家派員檢修等5、對(duì)儀器設(shè)備的驗(yàn)收需有第三方提供驗(yàn)收測(cè)試報(bào)告的應(yīng)審核其資質(zhì)。六、驗(yàn)收結(jié)果及處理1、由設(shè)備資產(chǎn)管理處組織驗(yàn)收驗(yàn)收的，驗(yàn)收成員簽名確認(rèn)后，由使用單位及設(shè)備資產(chǎn)管理處蓋章，驗(yàn)收工作完畢。2、驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)存在違反合同條款的、不能滿足使用單位需要的儀器設(shè)備，驗(yàn)收小組將結(jié)果定為不合格。由使用單位向供貨商按采購(gòu)合同提出處理方案，設(shè)備資產(chǎn)管理處協(xié)助處理。3、驗(yàn)收結(jié)果如發(fā)現(xiàn)與合同存在