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人民醫(yī)院統(tǒng)計(jì)室工作制度1.引言統(tǒng)計(jì)室是人民醫(yī)院重要的職能部門(mén)之一,負(fù)責(zé)收集、整理、分析醫(yī)院各項(xiàng)數(shù)據(jù),為醫(yī)院決策提供可靠依據(jù)。為保障統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范性、科學(xué)性和高效性,制定本工作制度,明確統(tǒng)計(jì)室的職責(zé)、工作流程、工作要求等事項(xiàng)。2.統(tǒng)計(jì)室職責(zé)2.1數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)收集醫(yī)院各科室的日常工作數(shù)據(jù),并按照規(guī)定的格式進(jìn)行記錄。定期與各科室溝通,了解數(shù)據(jù)收集過(guò)程中的問(wèn)題,并及時(shí)解決。2.2數(shù)據(jù)整理與歸檔將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸檔,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸檔,建立可查詢的數(shù)據(jù)檔案。2.3數(shù)據(jù)分析與報(bào)告對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,挖掘其中的規(guī)律和趨勢(shì),并撰寫(xiě)相關(guān)報(bào)告。及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各科室提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告,為決策提供參考依據(jù)。2.4統(tǒng)計(jì)軟件維護(hù)與更新負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)軟件的日常維護(hù)工作,包括數(shù)據(jù)備份、軟件更新等。協(xié)助各科室人員解決統(tǒng)計(jì)軟件使用中的問(wèn)題,并提供培訓(xùn)。3.工作流程3.1數(shù)據(jù)收集流程統(tǒng)計(jì)室根據(jù)制定的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),定期向各科室發(fā)放數(shù)據(jù)收集表。各科室按要求填寫(xiě)數(shù)據(jù)收集表,并在規(guī)定的日期前提交給統(tǒng)計(jì)室。統(tǒng)計(jì)室對(duì)提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、整理和錄入。3.2數(shù)據(jù)整理與歸檔流程統(tǒng)計(jì)室對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理,并按照時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。建立數(shù)據(jù)檔案,確保數(shù)據(jù)的安全性和可檢索性。3.3數(shù)據(jù)分析與報(bào)告流程統(tǒng)計(jì)室根據(jù)統(tǒng)計(jì)需求,對(duì)已歸檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。根據(jù)分析結(jié)果,編寫(xiě)相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)告。報(bào)告經(jīng)統(tǒng)計(jì)室主管審核后,提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室。3.4統(tǒng)計(jì)軟件維護(hù)與更新流程統(tǒng)計(jì)室負(fù)責(zé)定期對(duì)統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行備份和更新。接收用戶反饋的問(wèn)題,并及時(shí)解決。定期對(duì)各科室人員進(jìn)行軟件使用培訓(xùn),提高工作效率。4.工作要求4.1保密要求統(tǒng)計(jì)室工作人員必須嚴(yán)守醫(yī)療數(shù)據(jù)的保密要求,不得將數(shù)據(jù)外傳或私自使用。制定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸?shù)陌踩胧乐箶?shù)據(jù)泄露。4.2業(yè)務(wù)能力要求統(tǒng)計(jì)室工作人員應(yīng)具備良好的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫(xiě)能力。熟練掌握統(tǒng)計(jì)軟件的使用方法,能夠高效處理數(shù)據(jù)。4.3溝通協(xié)作要求統(tǒng)計(jì)室工作人員要與各科室保持良好的溝通,及時(shí)解決數(shù)據(jù)收集和分析過(guò)程中的問(wèn)題。積極協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和科室人員完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。4.4工作紀(jì)律要求統(tǒng)計(jì)室工作人員要遵守工作紀(jì)律,按時(shí)完成數(shù)據(jù)收集、分析、報(bào)告等工作。嚴(yán)禁篡改、偽造或刪除數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。5.工作評(píng)估與獎(jiǎng)懲為確保統(tǒng)計(jì)室的工作質(zhì)量和效率,定期進(jìn)行工作評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。6.統(tǒng)計(jì)室工作制度的修訂根據(jù)實(shí)際工作需要,統(tǒng)計(jì)室工作制度需要定期修訂和完善。修訂需要經(jīng)過(guò)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后正式生效??偨Y(jié)本工作制度是為了保障人民醫(yī)院統(tǒng)計(jì)室工作的規(guī)范性、科學(xué)性和高效性而制定的。通過(guò)明確統(tǒng)計(jì)室的職責(zé)、工作流程、工作要求等事項(xiàng),確保統(tǒng)計(jì)室能夠正常、有效地開(kāi)展工作,為醫(yī)院
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