原材料倉庫存貨盤點辦法

原材料倉庫存貨盤點辦法1.背景倉庫管理是現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)之一，對于企業(yè)運營的順暢度及效益具有重要意義，尤其是對于擁有大量原材料的工廠而言更是如此。原材料作為工廠的重要生產(chǎn)要素之一，占據(jù)著倉庫的很大一部分空間，如果它們的盤點不準確，會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。因此，進行原材料倉庫存貨盤點是保證企業(yè)正常運行的基石之一。2.存貨盤點的意義存貨盤點是指在一定的時間范圍內(nèi)，對倉庫中的物資進行詳盡清點，并與賬面數(shù)據(jù)進行比對核對的過程。存貨盤點的最大意義在于及時掌握進銷存數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)存貨管理問題并采取相應(yīng)的對策，從而降低企業(yè)成本、節(jié)約資金、規(guī)避風(fēng)險。3.存貨盤點的方法存貨盤點的方法主要分為人工盤點和電子盤點兩種方法。3.1人工盤點人工盤點是指通過人工清點的方式將庫存數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)進行比對核對的過程。人工盤點可以分為全盤點和抽樣盤點兩種方式。3.1.1全盤點全盤點是指對倉庫中物資進行全面盤點的過程。這種方法盤點準確度高，但耗費人力、物力較多，而且在大型倉庫中，全盤點的時間也會相對的較長。3.1.2抽樣盤點抽樣盤點是指選取特定種類或者數(shù)量的物資作為樣本，進行倉庫存貨的核對，再按照抽樣誤差修正賬面庫存數(shù)據(jù)的過程。這種方法盤點速度快，成本低，但是準確度較低。3.2電子盤點電子盤點是近年來隨著信息技術(shù)的發(fā)展而被廣泛使用的一種盤點方法。它不僅能提高盤點的效率和精度，而且可以實現(xiàn)自動化、數(shù)字化的庫存管理。目前市場上有很多種可以實現(xiàn)電子盤點的方案，如倉庫管理系統(tǒng)軟件、RFID技術(shù)、條形碼技術(shù)等。4.原材料存貨盤點的步驟原材料存貨盤點依據(jù)人工盤點和電子盤點的方法，可以分為以下五個步驟：4.1系統(tǒng)備案盤點前必須將每一條原材料的存貨信息進行備案和核對，落實準確的物品名稱、對應(yīng)數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置、進貨日期等相關(guān)物品信息。4.2物資分類對倉庫中的原材料進行分類，將相同的物品進行歸類，減少重復(fù)盤點的可能性，提高盤點效率。4.3安排盤點人員根據(jù)所采用的盤點方法，選派人員進行清點。如果采用人工盤點方法，則要選派專人負責(zé)盤點，保證盤點準確性。如果采用電子盤點方法，則需要將電子盤點設(shè)備交給經(jīng)過培訓(xùn)的工作人員操作。4.4盤點核對在進行盤點的過程中，將實物數(shù)據(jù)和賬面數(shù)據(jù)進行對比核對，將發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄下來。4.5審核盤點結(jié)果將盤點出的實物數(shù)據(jù)和賬面數(shù)據(jù)進行比對，確定與對應(yīng)的準確度以及是否有異常，將有異常的數(shù)據(jù)及時進行調(diào)整，最后做好盤點報告，上交領(lǐng)導(dǎo)審批。5.存貨盤點的注意事項5.1制定盤點計劃在進行存貨盤點之前，制定詳細的盤點計劃，包括對盤點人員的培訓(xùn)、盤點時間、盤點流程、對異常情況處理等，確保盤點的準確性。5.2保證安全存貨盤點是倉庫管理的重要環(huán)節(jié)之一，應(yīng)當(dāng)保證盤點環(huán)節(jié)各方面的安全。例如，入庫出庫應(yīng)當(dāng)有標準流程，安排專人對入庫出庫進行記錄；盤點時應(yīng)當(dāng)防止高空墜物、貨架倒塌等事故的發(fā)生。5.3防止誤差存貨盤點倉庫管理的一個核心任務(wù)就是要盡可能的降低誤差率。所以，在盤點前要對盤點人員進行培訓(xùn)，讓他們明白盤點的重要性，減少誤差的發(fā)生。6.總結(jié)存貨盤點在原材料庫存管理及倉庫管理中起著重要的作用。