漳永高速公路A5標(biāo)行政辦公管理制度

福建省閩西交通工程有限公司漳永高速公路A5合同段項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公管理制度第一章：總則第一條：為加強(qiáng)項(xiàng)目部行政、辦公、后勤等方面的管理工作，健全管理制度，為項(xiàng)目部的規(guī)范化管理提供一個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。第二條：本制度適用于項(xiàng)目部、試驗(yàn)室、施工隊(duì)等管理部門(mén)。全體員工須自覺(jué)遵守該制度。本制度參照總公司、雙永A4項(xiàng)目部制訂，自公布之日起執(zhí)行。第二章：辦公紀(jì)律管理辦法第三條：準(zhǔn)時(shí)上下班，不準(zhǔn)遲到、早退。第四條：工作期間不準(zhǔn)大聲喧嘩，在辦公室不宜大聲講話，影響他人工作。第五條：上班時(shí)間不看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍報(bào)刊，不準(zhǔn)辦私事。第六條：上班時(shí)間不準(zhǔn)帶小孩到辦公場(chǎng)所。第七條：嚴(yán)禁上班時(shí)間無(wú)故離崗。第八條：上班要注重儀容儀表，項(xiàng)目部員工應(yīng)穿戴整齊莊重，符合社會(huì)規(guī)范要求。第九條：愛(ài)護(hù)項(xiàng)目部的各種公共設(shè)施和各種辦公用具，下班后鎖好門(mén)窗、關(guān)閉電源。第十條：保持辦公場(chǎng)所的整潔美觀，文件、資料、用具要擺放整齊，不準(zhǔn)亂堆亂放，工作結(jié)束后應(yīng)整理好各種用品。第十一條：愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、煙頭、隨地吐痰等。項(xiàng)目部?jī)?nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由項(xiàng)目部安排專人清掃；各辦公室室內(nèi)衛(wèi)生由保潔員利用上班前時(shí)間進(jìn)行清掃。宿舍衛(wèi)生由各宿舍舍員輪流清掃，應(yīng)加強(qiáng)環(huán)保意識(shí)，保持環(huán)境衛(wèi)生。第十二條：全體員工須自覺(jué)遵守辦公紀(jì)律。第二章：收發(fā)文管理第十三條：綜合部負(fù)責(zé)公司、業(yè)主等單位發(fā)至項(xiàng)目部的文件，收文工作應(yīng)遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的原則。第十四條：綜合部在呈報(bào)文件前要填寫(xiě)＂文件處理單＂，須在表中填明呈報(bào)對(duì)象，并按領(lǐng)導(dǎo)的批示及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行處理。第十五條：綜合部將呈報(bào)文件附在填好的文件處理單后面，由文員逐級(jí)呈報(bào),根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的批示意見(jiàn)傳送至各個(gè)部門(mén)閱辦，各部門(mén)閱文時(shí)間應(yīng)迅速，以便其他部門(mén)及時(shí)傳閱。第十六條：經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批、各部門(mén)傳閱后的文件由綜合部統(tǒng)一歸檔保存，若其他業(yè)務(wù)部門(mén)需要，由綜合部存原件，其他業(yè)務(wù)部門(mén)存復(fù)印件。第十七條：項(xiàng)目部文件起草，擬稿人須使用＂公文稿＂擬文，經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿后上報(bào)，由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批、簽發(fā)。第十八條：項(xiàng)目部發(fā)文統(tǒng)一用項(xiàng)目部文頭紙。發(fā)文根據(jù)文件種類(lèi)按自然順序進(jìn)行編號(hào)。第十九條：下發(fā)文件時(shí)須填寫(xiě)＂發(fā)文登記表＂，并逐一編號(hào)。第二十條：綜合部須將＂公文稿＂和文件原稿及正式發(fā)文稿歸檔保存。第三章：合同、檔案、公章管理第二十二條：項(xiàng)目部工程合同、材料合同的簽訂須由相關(guān)部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn)，綜合部憑會(huì)簽單給予蓋章。第二十三條：檔案管理的范圍與責(zé)任單位1.文書(shū)檔案：項(xiàng)目部的規(guī)劃、年度計(jì)劃、會(huì)議記錄等文件資料，由綜合部管理。2.人事檔案：?jiǎn)T工登記表、年度總結(jié)等，由綜合部管理。3.工程檔案：工程項(xiàng)目的所有工程施工方面的合同、協(xié)議、竣工資料等,由工程部管理。4.財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)資料、協(xié)議、合同、委托書(shū)等，由財(cái)務(wù)部管理。5.設(shè)備、材料資料：材料、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)合同、協(xié)議、設(shè)備折舊、材料要求等檔案，由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部管理。第二十四條：合同、協(xié)議的借閱：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可借出，并按期歸還。第二十五條：資料的移交：一切工程項(xiàng)目合同、協(xié)議、資料在該項(xiàng)目執(zhí)行完畢后由各部門(mén)向項(xiàng)目部工程質(zhì)檢部或其他相應(yīng)的部門(mén)移交。第二十六條：公章的保管：項(xiàng)目部印章由綜合部保管，凡使用者須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）的批準(zhǔn)方予蓋章。綜合部設(shè)立用印登記本，對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用情況進(jìn)行登記。各部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，管理人員須保持高度的責(zé)任心，認(rèn)真工作，避免出錯(cuò)。第二十七條：印章的制發(fā)（換發(fā)、補(bǔ)發(fā)）由綜合部根據(jù)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的批示向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。廢舊、撤消的印鑒由綜合部上報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字同意后銷(xiāo)毀、撤銷(xiāo)。第四章：電腦的管理第二十八條：項(xiàng)目部電腦統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行造冊(cè)登記，責(zé)任到人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為保管人，各部門(mén)負(fù)責(zé)使用與保管。各部門(mén)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行分配與統(tǒng)一管理。第二十九條：不允許員工在上班時(shí)間玩電腦游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以處罰。第三十條：使用非項(xiàng)目部軟盤(pán)，應(yīng)先檢查有無(wú)病毒再使用。第三十一條：如在使用中出現(xiàn)意外情況自己不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)與綜合部聯(lián)系，由綜合部協(xié)調(diào)解決。第三十二條：如果在電腦上瀏覽項(xiàng)目部機(jī)密文件、檔案，不應(yīng)有無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)。第三十三條：軟盤(pán)上的文件應(yīng)有備份，并定期檢查更新。第五章：會(huì)議的管理第三十四條：例會(huì)制1.項(xiàng)目經(jīng)理部辦公例會(huì)：會(huì)議成員由項(xiàng)目部部門(mén)經(jīng)理以上成員組成。每周一舉行一次，時(shí)間定在20:00。會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理或其指定人主持，綜合部做會(huì)議記錄，如需要，由綜合部發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主要內(nèi)容為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)布置工作、各部門(mén)匯報(bào)工作情況及工作計(jì)劃。2.各部門(mén)例會(huì)：各部門(mén)實(shí)行不定期例會(huì)制，會(huì)議成員和會(huì)議時(shí)間由各部門(mén)自行確定。會(huì)議主要內(nèi)容為傳達(dá)項(xiàng)目部例會(huì)精神，研究討論本部門(mén)工作。施工隊(duì)?wèi)?yīng)保證每周召開(kāi)一次，利用例會(huì)時(shí)間布置工作任務(wù)、傳達(dá)項(xiàng)目部精神，并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第三十五條：會(huì)議紀(jì)律1.與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不準(zhǔn)遲到、早退。2.會(huì)議進(jìn)行中關(guān)閉手機(jī)等通訊工具或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)。3.與會(huì)人員遵守保密規(guī)定，不該對(duì)外泄露的會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)恪守秘密。4.與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)緊緊圍繞會(huì)議主題，盡量開(kāi)短會(huì)，提高會(huì)議效率。第六章員工考勤和休假管理辦法第三十六條：考勤1.考勤內(nèi)容(1)上班時(shí)間已到而未到崗者，即為遲到。(2)未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退。(3)工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者，即為擅離職守。(4)遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘，或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者，均為曠工。2.考勤須知(1)對(duì)有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工，應(yīng)進(jìn)行教育，屬屢教不改的，給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分。如有造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)追究其責(zé)任。(2)對(duì)曠工者，應(yīng)責(zé)成其作出書(shū)面檢討，并按下表計(jì)扣工資。曠工二天以上，每增加一天，加扣年終獎(jiǎng)10%。連續(xù)曠工10天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)20天，或曠工雖未達(dá)到上述天數(shù)，但次數(shù)較多，情節(jié)嚴(yán)重的，均應(yīng)作除名處理，參見(jiàn)表1。表1曠工天數(shù)0.51天1.5天2天一年累計(jì)13天連續(xù)曠工10天一年累計(jì)20天以上扣工資（天）1234扣年終獎(jiǎng)除名除名第三十七條：?jiǎn)T工請(qǐng)假制度1．請(qǐng)假手續(xù)員工因故必須請(qǐng)假者，須先填寫(xiě)請(qǐng)假單，辦妥請(qǐng)假手續(xù)后方可離開(kāi)工作崗位。如遇急病或臨時(shí)重大事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者，須于當(dāng)日內(nèi)委托同事、家屬、親友或電話、信函、電子郵件等報(bào)告綜合部代為辦理。未經(jīng)核準(zhǔn)而先行離開(kāi)職守或假期已滿未準(zhǔn)續(xù)假仍不到勤者以曠工論；員工捏報(bào)請(qǐng)假理由經(jīng)查明屬實(shí)者以曠工論。員工請(qǐng)假須依規(guī)定附證明文件，如其請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作可能時(shí)，其部門(mén)部長(zhǎng)酌情不準(zhǔn)假或縮短假期或調(diào)整假期。員工休假結(jié)束后應(yīng)到綜合部銷(xiāo)假。如休假日期已到還未銷(xiāo)假者，視同曠工。2．休假員工因個(gè)人事務(wù)，必須親自處理的，根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給。省內(nèi)員工每2個(gè)月限請(qǐng)一次，假期5天（含往返時(shí)間）；省外員工每4個(gè)月請(qǐng)假一次，假期10天（含往返時(shí)間），往返路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，交通工具限定為火車(chē)或汽車(chē)，特殊情況下，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，可乘坐飛機(jī)。如省內(nèi)員工不進(jìn)行休假，則省內(nèi)員工2個(gè)月增加5天的工資；省外員工4個(gè)月增加10天的工資。工資額度以當(dāng)月工資/當(dāng)月天數(shù)為準(zhǔn)。工會(huì)活動(dòng)以休假的形式每年舉行一次，視實(shí)際情況由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排，分批進(jìn)行。休假和工會(huì)活動(dòng)時(shí)間應(yīng)選擇在工期較松期間進(jìn)行，以不影響工作任務(wù)為前提。4．差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)一由綜合部審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。第七章臨時(shí)人員管理第三十八條：目的為使臨時(shí)人員的雇用及管理有所遵循，依據(jù)總公司人力資源管理制度特制定本辦法。第三十九條：人員申請(qǐng)各部門(mén)有臨時(shí)性工作(期間在三個(gè)月以內(nèi)，最長(zhǎng)可延長(zhǎng)至一年)，須雇用臨時(shí)人員從事時(shí)，應(yīng)填具“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書(shū)”，注明工作內(nèi)容、期間等呈經(jīng)理核準(zhǔn)外，送綜合部憑以招雇，如其部門(mén)有合適人選，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)面試，綜合部備案后可直接上崗。第四十條：雇用限制(一)年未滿18歲者不得雇用。(二)經(jīng)管財(cái)物、有價(jià)證券、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售及會(huì)計(jì)(除物品搬運(yùn)、整理及報(bào)表抄寫(xiě)工作外)等重要工作不得雇用。(三)雇用期間不得超過(guò)一年。第四十一條：雇用臨時(shí)人員到工時(shí)，應(yīng)到綜合部填寫(xiě)“雇用資料表”一份留存，憑以發(fā)放工資。第四十二條：管理(一)臨時(shí)人員于工作期間可請(qǐng)公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假，其請(qǐng)假期間除公傷假外均不發(fā)給工資。(二)臨時(shí)人員的考勤辦法由各用人部門(mén)自行制定。第四十三條：終止雇用臨時(shí)人員于工作期間如有不能勝任工作，或違反項(xiàng)目部管理規(guī)章制度，事假及曠工全月合計(jì)超過(guò)4天以上，或工作期滿，雇用部門(mén)應(yīng)予終止雇用，經(jīng)終止雇用的臨時(shí)人員應(yīng)填具“離職通知單”(其離職應(yīng)辦理手續(xù)由各用人部門(mén)訂定)經(jīng)綜合部核簽后憑以結(jié)發(fā)工資。第四十四條：延長(zhǎng)雇用臨時(shí)人員雇用期滿，如因工作未完成，必須繼續(xù)雇用時(shí)，應(yīng)由雇用部門(mén)重填“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書(shū)”，說(shuō)明理由報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理核準(zhǔn)后方可雇用，并將核準(zhǔn)的增補(bǔ)申請(qǐng)書(shū)一份報(bào)綜合部備查。第七章：公差管理第四十五條：出差辦理手續(xù)1.出差前應(yīng)到綜合部領(lǐng)取并填寫(xiě)＂請(qǐng)假單＂。出差期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)視情況需要，事先予以批準(zhǔn)，并依審批權(quán)限呈報(bào)、審批。2.出差無(wú)特急事宜，在1000公里以內(nèi)里程的原則上應(yīng)乘坐火車(chē)或汽車(chē)，特殊情況需乘坐飛機(jī)的應(yīng)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。3.可憑經(jīng)批準(zhǔn)的“領(lǐng)（借）款單”向財(cái)務(wù)部暫借一定數(shù)額的差旅費(fèi)。4.出差中每天應(yīng)有記錄，返回后將＂出差日志＂呈報(bào)派遣領(lǐng)導(dǎo)審閱；外出考察人員應(yīng)提交專題考察報(bào)告。5.出差返回后十天內(nèi)憑＂出差日誌＂將暫借差旅費(fèi)結(jié)清。未于十天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者，財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月在出差人工資中先予以扣回，等報(bào)銷(xiāo)后再行支付。第四十六條：出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)工作，不計(jì)加班。第四十七條：出差辦理公務(wù)時(shí)，如遇較大情況變化或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)用電話向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不得擅自作主或隨意許諾。第四十八條：出差途中除因病或意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私或借故延長(zhǎng)出差期限，否則不予報(bào)支差旅費(fèi)。第四十九條：出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)：1.出差應(yīng)嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部的有關(guān)制度規(guī)定，不得隨意提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.出差的住宿費(fèi)及誤餐費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別住宿費(fèi)（元/天/人）誤餐補(bǔ)貼費(fèi)（元/天）省內(nèi)11020省外130303.單獨(dú)一人出差住宿標(biāo)準(zhǔn)按兩人計(jì)，手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)制（金額見(jiàn)“電話、手機(jī)管理”一章），出差手機(jī)費(fèi)用視實(shí)際情況可酌情核增，核增部分最高不得超過(guò)100元。第八章：文具用品管理類(lèi)型內(nèi)容管理基準(zhǔn)消耗品部門(mén)領(lǐng)用：由各部門(mén)每月領(lǐng)用一次，填寫(xiě)“辦公用品申購(gòu)單”，于20日前交至綜合部。個(gè)人領(lǐng)用：于需要時(shí)一次性領(lǐng)用，一個(gè)項(xiàng)目只限領(lǐng)用一次管理消耗品部門(mén)領(lǐng)用：用完請(qǐng)保留，領(lǐng)取時(shí)以舊換新管理品部門(mén)領(lǐng)用：項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)交回原物。項(xiàng)目部項(xiàng)目部調(diào)動(dòng)（包括內(nèi)部調(diào)動(dòng)）或離職人員要及時(shí)到綜合部辦理所用物品的交接手續(xù)。否則不予辦理人事手續(xù)。第九章：宿舍管理第五十九條：為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。第六十條：本項(xiàng)目部提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本項(xiàng)目部服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動(dòng)辭職，免職、解職、退休、資遣等)時(shí)，對(duì)宿舍的使用權(quán)當(dāng)即終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。第六十一條：各房間的清潔由舍員輪流清潔整理，宿舍無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，避免物品丟失。第六十二條：宿舍（含辦公樓）鑰匙由綜合部統(tǒng)一保管，大門(mén)定于早7:00開(kāi)門(mén)，晚23：00關(guān)門(mén)，晚上如有晚歸者，應(yīng)事先向綜合部報(bào)備。有下列情況之一者，應(yīng)通知項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人：1、違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。2、宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。3、員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。第六十三條：?jiǎn)T工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。第六十四條：?jiǎn)T工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺(jué)，即停止其居住權(quán)利。第六十五條：公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)單位視察宿舍，員工不得拒絕，并應(yīng)聽(tīng)從有關(guān)指示。第六十六條：住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則：(一)服從公司管理、派遣與監(jiān)督。(二)室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配大容量電器。(三)室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。(四)個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。(五)煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。(六)換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須置于適當(dāng)?shù)奈恢谩?七)洗曬衣物需按指定位置晾曬。(八)收音機(jī)或其他娛樂(lè)用品的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧，就寢后不得有影響他人睡眠行為。(九)貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。(十)不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或亂涂亂寫(xiě)。(十一)各房間配備一個(gè)垃圾桶、一只掃把、一只畚斗，污穢、廢物、垃圾等應(yīng)放置其中。(十二)員工用水、用電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭，沐浴的水、電用畢即關(guān)閉。(十三)員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。第六十七條：遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，不得私自搬動(dòng)桌子、床鋪等大件物品離開(kāi)宿舍。第十章：餐廳管理第六十八條：餐廳的一切固定資產(chǎn)應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)編號(hào)、登記。第六十九條：餐廳食物的采購(gòu)由綜合部指定專門(mén)人員進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人員嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)等食物，以防食物中毒。第七十條：?jiǎn)T工伙食標(biāo)準(zhǔn)為12元/人·天（以月底測(cè)算為準(zhǔn)），采購(gòu)人員應(yīng)參照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，不得隨意超標(biāo)。第七十一條：綜合部負(fù)責(zé)制訂餐廳菜譜，并不定期予以更換，保證飯菜的多樣性。第七十二條：餐廳用餐須知：除與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他公司、上級(jí)部門(mén)、員工親屬，一律不得帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入餐廳用餐，用餐時(shí)應(yīng)有序，不得有起哄、掙搶現(xiàn)象。附：伙食管委會(huì)管理細(xì)則項(xiàng)目部及各施工隊(duì)餐廳應(yīng)設(shè)有膳食管理委員會(huì)，項(xiàng)目部管委會(huì)隸屬綜合部，施工隊(duì)管委會(huì)隸屬于本隊(duì)。其主要職責(zé)是協(xié)助項(xiàng)目部、各隊(duì)做好伙食安排，監(jiān)督餐廳飯菜的新鮮、干凈、伙食費(fèi)的正常使用及各項(xiàng)廚房日常用品的采購(gòu)，在保證員工吃好的基礎(chǔ)上節(jié)余資金，避免浪費(fèi)。管委會(huì)設(shè)有主任一名，委員3-5名，兩周召開(kāi)一次會(huì)議，主要討論餐廳食譜安排、當(dāng)前伙食方面存在的問(wèn)題并提出有針對(duì)性的解決辦法。各委員應(yīng)盡職盡責(zé)，一般情況下應(yīng)每周開(kāi)會(huì)一次，由主任安排各委員的具體工作，制訂出下周菜譜。各單位員工如果對(duì)于伙食有好的提議，應(yīng)向各管委會(huì)委員提出，以便于在制訂菜譜時(shí)根據(jù)實(shí)際情況予以參考。各餐廳應(yīng)按既定名額進(jìn)行采購(gòu)，如有其他部門(mén)人員臨時(shí)前來(lái)就餐，須于早晨10：00，下午16：00前通知所到餐廳，否則將不給予安排，人員須返回所在部門(mén)就餐。各員工飯前應(yīng)由主任指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，月末憑單予以匯總，每月3日結(jié)帳。伙食費(fèi)現(xiàn)暫定為12元/人·天，各管委會(huì)可由各隊(duì)長(zhǎng)或經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)授權(quán)事先向項(xiàng)目部預(yù)借一個(gè)月的伙食費(fèi)，按月結(jié)算?；锸迟M(fèi)自負(fù)盈虧，如有結(jié)余，由餐廳所在單位（隊(duì)）自行安排使用，視管委會(huì)工作情況酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)；如出現(xiàn)超支，則由各單位（管委會(huì)）自行負(fù)責(zé)。各管委會(huì)委員由各單位（隊(duì)）自定。第十一章：電話、手機(jī)管理第七十三條：電話的安裝1.辦公場(chǎng)所電話的安裝或移機(jī)，需由使用部門(mén)向綜合部提出申請(qǐng)，經(jīng)公司經(jīng)理審批后辦理。由綜合部對(duì)新裝電話（或移機(jī)）進(jìn)行登記。2.個(gè)人電話使用費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)第七十四條：嚴(yán)禁用辦公電話撥打聲訊電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按發(fā)生費(fèi)用的10倍罰款，從撥打人員工資中扣除。無(wú)法查證者，從所在部門(mén)全體人員工資中平均后扣除。第七十五條：長(zhǎng)途電話和傳真機(jī)的管理：公司長(zhǎng)途電話和傳真機(jī)統(tǒng)一由綜合部管理，各單位需使用長(zhǎng)途電話和傳真機(jī)到綜合部登記、使用，并填寫(xiě)公司長(zhǎng)途電話、傳真使用登記表。如撥打境外電話需經(jīng)公司經(jīng)理審批后使用。第七十六條：手機(jī)費(fèi)用以包干的形式予以報(bào)銷(xiāo)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下表：職務(wù)包干金額項(xiàng)目經(jīng)理800元/月副經(jīng)理、總工600元/月部門(mén)負(fù)責(zé)人400元/月一般工作人員100元/月第十二章：車(chē)輛的管理第七十七條：責(zé)任單位：公司車(chē)輛的調(diào)配由綜合部統(tǒng)一安排，車(chē)輛各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)由物資供應(yīng)部審批；下屬施工隊(duì)車(chē)輛由綜合部和施工隊(duì)共同管理，特殊情況下，綜合部有權(quán)調(diào)派施工隊(duì)車(chē)輛。第七十八條：使用管理1.車(chē)輛的派用：公司各部門(mén)使用車(chē)輛應(yīng)填寫(xiě)派車(chē)單，提前半天時(shí)間送至綜合部，統(tǒng)一安排。施工隊(duì)用車(chē)根據(jù)實(shí)際情況可自行調(diào)配，長(zhǎng)途派車(chē)須經(jīng)綜合部審批后方可派車(chē)。2.綜合部按工作實(shí)際需要，輕、重、緩、急給予派車(chē)，任何人不得以未派到車(chē)為由影響工作。第七十九條：車(chē)輛的大修項(xiàng)目經(jīng)物資供應(yīng)部審核經(jīng)理同意后方可準(zhǔn)修。第八十條：駕駛員的責(zé)任義務(wù)和違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)：1.駕駛員要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、態(tài)度謙和，接受派車(chē)時(shí)不準(zhǔn)帶著情緒駕駛車(chē)輛。2.駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛的整潔，車(chē)況良好，非公務(wù)用車(chē)損壞車(chē)輛的責(zé)任人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。3.駕駛員應(yīng)保管好隨車(chē)的工具和設(shè)備，如自然損壞以舊換新，若自己丟失應(yīng)照價(jià)賠償。4.駕駛員應(yīng)自覺(jué)遵守各項(xiàng)交通法規(guī)，如有違章、罰款、丟證、扣證、扣車(chē)等情況，所發(fā)生費(fèi)用和損失由當(dāng)事人自理，并限三天內(nèi)處理完畢。第八十一條：公司車(chē)輛嚴(yán)禁私自使用，駕駛員不得以任何理由將車(chē)輛交由他人駕駛，如若因公車(chē)私用而造成事故，責(zé)任由駕駛員自負(fù)，公司不承擔(dān)由此造成的后果。第十三章：報(bào)刊、書(shū)籍管理辦法第八十二條：各部門(mén)所購(gòu)書(shū)籍須在本專業(yè)范圍內(nèi)，非本專業(yè)報(bào)刊書(shū)籍不得購(gòu)買(mǎi)。第八十三條：公司報(bào)刊的征訂、收發(fā)由綜合部負(fù)責(zé)。各單位根據(jù)本單位報(bào)刊費(fèi)用額度內(nèi)提出訂閱需求，將訂閱報(bào)刊的種類(lèi)、數(shù)量報(bào)到綜合部，綜合部對(duì)各單位所報(bào)需求進(jìn)行審核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，統(tǒng)一訂閱。第八十四條：公司書(shū)籍的訂購(gòu)由綜合部負(fù)責(zé)，購(gòu)后統(tǒng)一加蓋公司圖書(shū)專用章，各單位根據(jù)本單位購(gòu)書(shū)費(fèi)用額度和本單位用書(shū)需求，向綜合部提出購(gòu)書(shū)申請(qǐng)，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，報(bào)公司經(jīng)理審批后由綜合部安排進(jìn)行采購(gòu)。第八十五條：采購(gòu)的書(shū)籍統(tǒng)一交綜合部專人保管，需借閱的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)辦理借閱手續(xù)。附表1：請(qǐng)假單姓名部門(mén)請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假期間年月日至年月日請(qǐng)假事由：□事假□公假□病假□休假□其他（________）注：注：此表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交至綜合部。附表2：福建省閩西交通工程有限公司人員增補(bǔ)申請(qǐng)表部