2022云速云盤企業(yè)管理員操作手冊V9.4

企業(yè)管理員操作手冊云速云盤企業(yè)管理員操作手冊目錄HYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINK\l"br46"文件導(dǎo)出記錄HYPERLINK\l"br46".............................................................................................................................41云速云盤企業(yè)管理員操作手冊1.1.1.更多列表也如下所示。1.2.企業(yè)信息頁如下所示。1云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.2.1.2.1.1.新用戶開戶3云速云盤企業(yè)管理員操作手冊4云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.1.2.用戶信息修改2.1.3.刪除用戶5云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.1.4.未激活用戶開戶給“未激活”狀態(tài)用戶“開戶”。勾選“未激活”用戶，單擊“開戶”，變?yōu)椤皢⒂谩睜顟B(tài)（此操作僅針對未激活用戶）。6云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.1.5.禁用用戶勾選狀態(tài)為“啟用”的用戶，單擊“禁用”凍結(jié)用戶（此操作針對暫時不使用的或離職員工）。7云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.1.6.激活被禁用用戶勾選狀態(tài)為“禁用”的用戶，單擊“啟用”激活用戶（此操作僅針對被禁用的用戶）。8云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.1.7.權(quán)限移交行離職文檔的交接；個人空間文件只能交接給1個人，團隊空間文件可交接給多個人；團隊空間是只有離職人員為擁有者才需要交接，且交接后離職人員將退出團隊空間。場景說明：員工轉(zhuǎn)崗或離職，數(shù)據(jù)一鍵移交，自動傳承。傳承內(nèi)容包括文件權(quán)限，外鏈內(nèi)容，存儲內(nèi)容。個人空間文檔交接后，需要接收人再次確認(rèn)交接完成，權(quán)限移交才算完成；所以管理員發(fā)起交接可。9云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.1.8.批量導(dǎo)入用戶云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.1.9.默認(rèn)用戶配置默認(rèn)用戶配置是指新建用戶的默認(rèn)初始狀態(tài)。如果新增用戶默認(rèn)狀態(tài)設(shè)置為“未激活”，新建用戶的初始狀態(tài)是“未激活”，需要企業(yè)管理員重新手動開戶。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.1.10.重置密碼云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.1.11.導(dǎo)出用戶2.1.12.查詢用戶2.1.13.組織架構(gòu)管理刪除部門。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.1.14.安組織架構(gòu)自動創(chuàng)建共享盤企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺“系統(tǒng)管理”-“人員管理”選擇部門后，部門管理中點擊“編輯部門”按鈕，可將部門團隊空間開關(guān)打開，打開后，將創(chuàng)建部門團隊空間，且該部門團隊空間的擁有者即為開關(guān)開啟的管理員，該部門下的所有成員都是團隊空間的成員。2.1.15.邀請成員在企業(yè)控制臺“系統(tǒng)管理”-“人員管理”頁面，選擇部門，點擊“部門管理”-“邀請成員”按鈕可以通過二維碼或者鏈接為該部門邀請成員。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊場景說明：企業(yè)有新成員入職時，可通過邀請注冊方式邀請新成員使用云速云盤。非云速云盤用戶通過鏈接或者二維碼進入到邀請界面，填寫手機號、驗證、密碼等信息后點擊下一步完善自己的個人信息即可。說明：如果在上一頁里面邀請成員時設(shè)置了需要管理員審批，那則需要管理員審批通過后用戶才算注冊成功。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊管理員審批：在企業(yè)控制臺“系統(tǒng)管理”-“人員管理”-“用戶申請列表”頁面進行審批，審批通過后會以短信形式告知用戶審批已通過。2.1.16.禁用部門在企業(yè)控制臺“系統(tǒng)管理”-“人員管理”頁面，選擇部門，點擊“部門管理”-“禁用部門”按鈕。部門禁用后，部門下成員將無法登錄平臺。2.1.17.啟用部門在企業(yè)控制臺“系統(tǒng)管理”-“人員管理”頁面，選擇已禁用的部門，點擊“部門管理”-“啟用部門”按鈕。啟用部門后，部門人員恢復(fù)此前狀態(tài)。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.1.18.個人空間開關(guān)個人賬號的“個人空間開關(guān)”默認(rèn)開啟，表現(xiàn)為對應(yīng)賬號具有自己的個人空間；當(dāng)管理員手動關(guān)閉時，對應(yīng)賬號的個人空間則隱藏以致無法操作。同時需要注意的是，對應(yīng)賬號操作文件時將不能轉(zhuǎn)存到個人空間，用戶登陸的信息無法看到個人空間配額使用情況?？刂婆_人員管理權(quán)限移交不顯示個人空間。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.2.2.2.1.查詢團隊空間云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.2.2.修改團隊空間配額2.2.3.修改團隊空間最大版本數(shù)團隊空間默認(rèn)版本數(shù)是（最大版本數(shù)），修改團隊空間最大版本數(shù)。2.3.2.3.1.用戶下載次數(shù)限制在企業(yè)控制臺【基礎(chǔ)設(shè)置】可以全局設(shè)置用戶每日可下載的文件次數(shù)（默認(rèn)值）。在單個用戶屬性中可使用默認(rèn)值，也可單獨設(shè)置特定值。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.4.2.4.1.企業(yè)logo、瀏覽器標(biāo)識等定制logo2.4.2.自定義企業(yè)配色為個人網(wǎng)盤界面配置企業(yè)色（支持直接設(shè)置RGB值）。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊配置不同企業(yè)色顯示效果。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊特性價值：設(shè)置企業(yè)的配色，增強辨識度及員工對企業(yè)的感知。2.5.2.5.1.增值服務(wù)試用增值功能：在線解壓、全文檢索、預(yù)覽、病毒掃描、預(yù)覽、在線編輯、密級管理。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.6.系統(tǒng)角色管理2.6.1.添加企業(yè)管理員企業(yè)管理員和企業(yè)創(chuàng)建者權(quán)限一致。2.6.2.企業(yè)管理員身份移交份轉(zhuǎn)移給其他管理員。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊場景說明：此特性主要是用于企業(yè)創(chuàng)建者離職或者其他原因需要將企業(yè)創(chuàng)建者的身份轉(zhuǎn)移給其他成員時。2.6.3.創(chuàng)建子管理員組在創(chuàng)建子管理員組頁面勾選子管理組名稱、描述、權(quán)限即可。創(chuàng)建好子管理員組后，可參照添加企業(yè)管理員的方式，添加子管理員組中的成員。場景說明：有限范圍的管理，能管理自己的部門人員，能查詢自己團隊日志，在對應(yīng)子管理員組增加成員時，為成員設(shè)置管理范圍，全部或者指定部門。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊2.6.4.添加子管理員理員”管理的組織部門進行控制。2.7.權(quán)限角色管理2.7.1.自定義權(quán)限組合的情況除外，如“下載”權(quán)限必須依賴于“瀏覽”權(quán)限）。登錄賬號根據(jù)被分配的權(quán)限展示可操作的按鈕，但當(dāng)文件對應(yīng)的密級限制了部分權(quán)限，對應(yīng)的操作也不會顯示。另外需要注意的是，在不具備權(quán)限的文件上發(fā)起外鏈，鏈接查看者也不具備相應(yīng)權(quán)限。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊特性價值：管理員可靈活的根據(jù)想要的權(quán)限組合定義新角色給所有員工使用。2.8.2.8.1.文件密級管理企業(yè)開通“密級”增值服務(wù)，該企業(yè)將擁有密級管理功能（需要重新登錄生效）。企業(yè)管理員可自定義密級級別，在團隊空間中團隊擁有者及管理員可以對成員和文件設(shè)置密級，對文件的操作權(quán)限根據(jù)密級進行判斷，如是否可以下載、新建外鏈分享等。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊企業(yè)管理員可以自定義密級，自定義密級可以刪除，系統(tǒng)默認(rèn)密級不允許刪除。不同的文件密級根據(jù)密級等級不同，顯示不同的密級顏色和文字，團隊空間的擁有者和管理員具有修改文件密級的權(quán)限，同時可設(shè)置該密級失效的有效期及失效后的密級等級。根據(jù)不同密級設(shè)置的權(quán)限，在文件操作（文件上點擊右鍵）時會顯示不同的可選項。文件密級僅在團隊空間適用團隊空間。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊絕密文件不可外鏈分享，不可下載。2.9.文件夾模板導(dǎo)入現(xiàn)有模板，數(shù)據(jù)來源于該用戶可見的團隊空間，選擇要導(dǎo)入的團隊空間文件夾目錄。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊創(chuàng)建新的文件夾模板，模板名稱必填，不允許存在同名模板。3.3.1.用戶業(yè)務(wù)日志果操作的對象是文件的話）、操作詳情等信息，支持查詢結(jié)果記錄的導(dǎo)出。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊特性價值：全程記錄所有用戶在網(wǎng)盤中的的所有操作，多種查詢方式，操作行為可追蹤。3.2.企業(yè)管理員日志IP情的展示，并可通過不同的條件進行篩選查詢，支持查詢記錄導(dǎo)出。特性價值：全程記錄企業(yè)管理員或子管理在企業(yè)控制臺中的的所有操作，多種查詢方式，操作行為可追蹤。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊4.4.1.4.1.1.文件預(yù)覽水印Step1：企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺“安全設(shè)置”-“賬戶安全”頁面，設(shè)置水??；包括文件預(yù)覽水印和外鏈水印，如下圖。水印設(shè)置Step2：普通用戶在客戶端預(yù)覽文件，可見水印，如下圖。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊特性價值：預(yù)覽水印功能，且外鏈文件預(yù)覽也有水印，真實反映文件操作者各種信息，有效約束文件非法截屏傳播。4.1.2.外鏈開關(guān)控制后普通用戶不能進行外鏈分享。特性價值：與內(nèi)部、外部協(xié)作時，需要發(fā)送鏈接，外鏈開關(guān)管控為企業(yè)管理員控制，為企業(yè)提供更安全管控手段。4.1.3.密碼定期強制修改略，用戶一段時間（超過預(yù)設(shè)時間）不修改密碼時會提示密碼修改，否則無法登錄。備注：在密碼將要過期前會每天通知用戶修改密碼。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊特性價值：定期修改密碼可以有效減少密碼暴力破解事件的發(fā)生。4.1.4.二次驗證（雙因子認(rèn)證）在企業(yè)控制臺-【安全設(shè)置】-【賬戶安全】開啟“賬戶密碼登錄二次驗證”、“異地登錄二次驗證”，用戶通過賬號密碼登錄時需要使用手機或郵箱進行二次驗證，驗證后才能登錄成功。涉及端、端、手機端。特性價值：管理員可通過開關(guān)二次驗證增強賬號登錄的安全系數(shù)，異常登錄時進行二次認(rèn)證是賬云速云盤企業(yè)管理員操作手冊號登錄安全的有效手段。4.2.訪問設(shè)備控制企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺“安全設(shè)置”-“訪問設(shè)備控制”頁面進行訪問設(shè)備的控制，現(xiàn)只支持PCMobile錄云速云盤。4.3.IP“訪問IPIP白名單和黑名單的設(shè)置，可支持IP地址和IP地址段的填寫。IP段或者IPIP段為白名單以外無法進行登錄。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊4.4.文件操作預(yù)警4.4.1.敏感文件外發(fā)預(yù)警支持配置特定（多選）密級文件類型在操作后給指定郵箱（可配置多個郵箱）發(fā)送預(yù)警郵件，預(yù)警郵件發(fā)送頻率（分鐘、小時、每天等）可按需配置。管理員如發(fā)現(xiàn)外發(fā)操作存在風(fēng)險，可直接終止對應(yīng)外發(fā)操作（文件共享或外鏈共享）。附：文件操作預(yù)警郵件樣式。特性價值：密級文件進行文件共享和鏈接共享可能引起泄密風(fēng)險，增加日志記錄及郵件預(yù)警可及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并控制風(fēng)險。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊4.5.4.5.1.內(nèi)容審核增加敏感文件增值服務(wù)，當(dāng)企業(yè)開啟敏感文件增值服務(wù)時，系統(tǒng)會對用戶上傳的文件調(diào)用華為云服務(wù)進行內(nèi)容檢測，對于敏感文件在文件列表上面會紅色敏感標(biāo)識，對于敏感文件未審核時：只能操作：申請審核、徹底刪除、查看版本、查看敏感信息等操作，用戶提交審核，管理員審核通過后，才能正常操作。查看敏感信息如下所示。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊5.5.1.疑似病毒文件5.1.1.病毒在線查殺1、企業(yè)購買病毒查殺功能后，掃描該企業(yè)下的所有文件或上傳文件包含病毒，提示并禁止傳播，可進行申請恢復(fù)或徹底刪除等操作；23、企業(yè)可根據(jù)需要定制病毒策略，上傳疑似病毒文件根據(jù)選定的策略處理；、企業(yè)管理員開通病毒列表權(quán)限，可對疑似病毒文件進行下載查看，信任，刪除等處理。特性價值：防止病毒在企業(yè)內(nèi)部傳播，保障文件和服務(wù)器安全。6.6.1.可查看外鏈現(xiàn)狀以及操作時間、操作日志等相關(guān)信息。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊6.2.外鏈文件活躍度統(tǒng)計鏈接分享的文件以流出企業(yè)的方式分享，存在著天然的安全風(fēng)險。該功能主要針對于外流文件的發(fā)起（發(fā)起人、發(fā)起時間、外鏈文件名稱、文件容量、文件數(shù)量等）、下載情況進行記錄和統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)異常大量鏈接分享的發(fā)起或下載。云速云盤企業(yè)管理員操作手冊6.3.文件活躍度統(tǒng)計的相關(guān)維度看數(shù)據(jù)。云