秘書(shū)寫(xiě)作培訓(xùn)講座

秘書(shū)寫(xiě)作培訓(xùn)講座第1頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月

中國(guó)文字是全世界最為豐富的文字，也是全世界最容易表現(xiàn)情感的文字。中國(guó)文字從發(fā)明起,就開(kāi)始行使它的文字的功能，而中國(guó)自古以來(lái)，靠使用文字且成為一種職業(yè)的人，民間通常統(tǒng)稱(chēng)為“筆桿子”。秘書(shū)就是屬于“筆桿子”。第一部分第2頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月一、中國(guó)何時(shí)出現(xiàn)秘書(shū)，現(xiàn)在已無(wú)法考證。倉(cāng)頡造字，如果從最廣義上講，倉(cāng)頡也可以算秘書(shū)。中國(guó)實(shí)行秘書(shū)制度，并確立秘書(shū)崗位，最早時(shí)期應(yīng)該從秦至西漢。那個(gè)時(shí)候，從朝廷至地方機(jī)關(guān)都開(kāi)始設(shè)立“令史”，主要工作負(fù)責(zé)：撰擬文稿，保管檔案，匯總情況，文牘事務(wù)以及與聞機(jī)要。這個(gè)時(shí)期的“令史”，地位普遍不高，一般崗位都很低，有的地方統(tǒng)叫“椽史”，或者叫“文法吏”。吏，在那個(gè)時(shí)代指奴隸階級(jí)當(dāng)中的小頭頭。第3頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月二、到了東漢和魏晉南北朝時(shí)，朝廷開(kāi)始有太傅（類(lèi)似現(xiàn)在總理府）、太尉（中央軍委）等中央高級(jí)部門(mén)，開(kāi)始設(shè)置專(zhuān)司文案秘書(shū)職能的“記室”和“記室令史”（類(lèi)似現(xiàn)在辦公室和辦公室主任）。漢和帝初年(公元79年左右)，車(chē)騎將軍竇憲仰慕傅毅的文才，聘請(qǐng)他任“主記室”，這個(gè)“主記室”相當(dāng)于現(xiàn)在的首席秘書(shū)。還有像曹操當(dāng)司空（相當(dāng)工部尚書(shū)，管建設(shè)）時(shí)，以陳琳、阮踽管記室，軍國(guó)書(shū)檄大多出自這兩個(gè)人的手筆。從那時(shí)起“記室”、“主記室”、“記室令史”開(kāi)始普及，秘書(shū)的作用和地位也有明顯的提高。開(kāi)始有固定的崗位，工資和績(jī)效，編制和職稱(chēng)。就拿陳琳來(lái)說(shuō)，他一開(kāi)始是司空府記室，就是七品，相當(dāng)于一個(gè)二等縣的縣令。第4頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月《后漢書(shū)》有記載——“公卿以下至縣三百石長(zhǎng)”出行儀仗，前有“門(mén)下五吏、賊曹、督盜賊功曹，皆帶劍，三車(chē)導(dǎo)。”這什么意思？即警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)、公安局長(zhǎng)等三人武裝開(kāi)道，然后一概是“主簿、主記，兩車(chē)為從”，就是辦公室主任和首席或主任秘書(shū)各乘一車(chē)相隨。秘書(shū)的地位高了，那么這個(gè)崗位對(duì)人的要求也隨之提高，對(duì)文采、書(shū)法的要求也更高。

（拿現(xiàn)在話(huà)講，買(mǎi)賣(mài)大了，管理層是需要有一定檔次的人）。還是舉陳琳例子——陳琳為曹操“作諸書(shū)及檄”，將草稿送領(lǐng)導(dǎo)審閱。彼時(shí)曹操頭風(fēng)宿疾發(fā)作，臥讀陳琳文稿后說(shuō)：“此愈我病”。阮踽也是這樣。阮踽隨曹操出行，騎在馬上為領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)致韓遂的信，“書(shū)成呈之”，曹操拿一支筆欲有所修改，“而竟不能增損”。阮踽騎在馬上都能寫(xiě)這么好的文章，可見(jiàn)水平！第5頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、到了唐代，朝廷為了控制和監(jiān)視地方政府，開(kāi)始以“公務(wù)員”的形式指派“掌書(shū)記”（就是秘書(shū)長(zhǎng)）。專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)表奏書(shū)檄一類(lèi)文辭的撰擬。這個(gè)主要起兩個(gè)作用，一是控制和監(jiān)視；二是規(guī)范和統(tǒng)一公文文本。從這個(gè)時(shí)候，中國(guó)公文開(kāi)始規(guī)范文本了。安史之亂后，這種指派形式基本就終止了，但出現(xiàn)了最早的私人秘書(shū)。比如杜甫就當(dāng)過(guò)私人秘書(shū)。在劍南節(jié)度使嚴(yán)武幕下干秘書(shū)，嚴(yán)武給了他一個(gè)職位——工部員外郎。杜甫一輩子都是個(gè)官迷，但當(dāng)?shù)淖畲蠊倬凸げ繂T外郎。為此他非常感激嚴(yán)武，寫(xiě)過(guò)多首贊美嚴(yán)武的詩(shī)，但杜甫是大詩(shī)人，他贊美人，也很藝術(shù)。我這首介紹一首：第6頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月《遭田父泥飲美嚴(yán)中丞》步屟隨春風(fēng)，村村自花柳。田翁逼社日，邀我嘗春酒。

酒酣夸新尹，畜眼未見(jiàn)有?；仡^指大男，渠是弓弩手。

名在飛騎籍，長(zhǎng)番歲時(shí)久。前日放營(yíng)農(nóng)，辛苦救衰朽。

差科死則已，誓不舉家走。今年大作社，拾遺能住否。

叫婦開(kāi)大瓶，盆中為吾取。感此氣揚(yáng)揚(yáng)，須知風(fēng)化首。

語(yǔ)多雖雜亂，說(shuō)尹終在口。朝來(lái)偶然出，自卯將及酉。

久客惜人情，如何拒鄰叟。高聲索果栗，欲起時(shí)被肘。

指揮過(guò)無(wú)禮，未覺(jué)村野丑。月出遮我留，仍嗔問(wèn)升斗。第7頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月私人秘書(shū)同樣要上表朝廷，在組織部備案。但工資待遇由嚴(yán)武自己出，朝廷不給錢(qián)。杜甫的詩(shī)集叫《杜工部全集》，員外郎，就是在組織部掛過(guò)號(hào)，屬于預(yù)備干部，工資呢，拿一半。四、唐以后，至元明清，至民國(guó)，中國(guó)的秘書(shū)制度基本上都是這樣，承襲著古代完善下來(lái)的基本制度，雖然每個(gè)朝代都有調(diào)整和增刪，但沒(méi)有太大的變化。最多秘書(shū)的分工變的更細(xì)，工作的內(nèi)容變的更具體?？傮w來(lái)講，古代秘書(shū)的工作，主要就是——圖書(shū)典籍工作、文書(shū)工作、印信工作、信訪(fǎng)工作、政策研究工作、會(huì)務(wù)工作、諫議工作、咨詢(xún)工作等等。秘書(shū)從古到今的名稱(chēng)也非常多，比如有御史大夫、郎官、博士、尚書(shū)、主簿、中書(shū)舍人、翰林待招、典史、師爺、幕友、幕僚、西席……至少有60多種稱(chēng)謂。有的稱(chēng)謂是指官，像現(xiàn)在我們叫某人張總、李總。有的稱(chēng)謂是尊稱(chēng)，像現(xiàn)在叫某人李師傅，王師傅。有的稱(chēng)謂是職稱(chēng)，像現(xiàn)在叫王技師、李工程師。這個(gè)搞清楚。第8頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月五、古代秘書(shū)的選拔和其它一些情況：秦朝至西漢，秘書(shū)的主要特點(diǎn)是世代相襲，就是父親干這行，兒子接著干，像司馬遷就是個(gè)典型的例子。司馬遷的父親叫司馬談，在漢武帝時(shí)是太史令。他父親一生最大遺憾就是因?yàn)樯蟛?，沒(méi)跟著漢武帝去泰山，去參加祭祀天地的“封禪”大典。他始終認(rèn)為：我是個(gè)大秘，又是首席史官，這個(gè)事情怎么能漏掉我，所以至死都非常的抑郁。通過(guò)這件事，我們就知道，司馬遷的父親是多么具有職業(yè)精神和敬業(yè)態(tài)度。這對(duì)司馬遷后來(lái)的影響也是非常大的。第9頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月到了東漢，秘書(shū)上崗需要考試,要求在17歲以上，能背誦書(shū)九千字以上，并能寫(xiě)大篆、小篆、刻符、蟲(chóng)書(shū)、摹印、署書(shū)、左書(shū)、隸書(shū)等八種字體。先在縣里考，然后到市里省里，最后到朝廷，由太史令面考。后來(lái)唐代開(kāi)科舉，考狀元，跟這個(gè)差不多。通過(guò)這個(gè)，我們也可以得出一個(gè)結(jié)論，很多制度都不是一下子就非常完善，非常臻美的，都是在前人或過(guò)去成功的做法上發(fā)揚(yáng)光大，都是通過(guò)無(wú)數(shù)次的試驗(yàn)，修正，改善的。考取后，先是見(jiàn)習(xí)官員。滿(mǎn)一年后，升為尚書(shū)郎，就是獨(dú)立工作。三年后，才有可能任尚書(shū)傳郎（相當(dāng)于秘書(shū)組的小組長(zhǎng)）。第10頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月到了魏晉南北朝的時(shí)候，對(duì)秘書(shū)的要求更高了，開(kāi)始要求“文”、“筆”考試?！拔摹?，就是指文章詩(shī)賦，須有情辭聲韻?！肮P”，就是指公文，不須有韻，也不必具有文采，只須直言，著眼于敘事達(dá)意，施于實(shí)用。像表、奏、書(shū)、檄等公文皆稱(chēng)筆，它有一定的固定格式，大多為四字為一句。要求有“文”之后，大量的文人進(jìn)入了秘書(shū)行列，像當(dāng)時(shí)著名的詩(shī)人沈約就有“沈詩(shī)任筆”之說(shuō)，就是指他具有非常規(guī)范準(zhǔn)確的公文水平，又有瀟酒飛揚(yáng)的文采。另外，還要考書(shū)法，像著名書(shū)法家王羲之、王獻(xiàn)之、王徽之都是因?yàn)闀?shū)法名世，被聘內(nèi)史、中書(shū)令、黃門(mén)侍郎等秘書(shū)官。

第11頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月唐代和前朝選拔秘書(shū)也差不多，只是多了一項(xiàng)面試。就是考身（身材相貌）、言（口才）、書(shū)（書(shū)法文理）、判（判理政事的能力）。只有通過(guò)這四項(xiàng)考試了，才可以派到地方去當(dāng)文吏。授九品。宋朝選秘書(shū)開(kāi)始更注意公文水平，不太要求文采多么好。因?yàn)楣膶?xiě)作講實(shí)用，文才太多了也不好。這個(gè)重實(shí)際的做法，主要由王安石倡導(dǎo)和推行。宋以后選拔秘書(shū)方法基本也是這樣。秘書(shū)，廣義上講，是統(tǒng)稱(chēng)。秘書(shū)從小一點(diǎn)講，叫小秘書(shū)；中一點(diǎn)講，叫秘書(shū)長(zhǎng)；大一點(diǎn)講，叫國(guó)策顧門(mén)，或者叫國(guó)師。第12頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月六、中國(guó)歷史上著名的秘書(shū)中國(guó)歷史上著名的秘書(shū)主要分古代秘書(shū)和近代秘書(shū)，以新文化運(yùn)動(dòng)為界，用文言文統(tǒng)稱(chēng)古代，白話(huà)文統(tǒng)稱(chēng)近代。古代著名的秘書(shū)太多了，舉不勝舉，廣義上講，姜尚、孔子、屈原、管仲、張良、司馬遷、孔融、沈約、魏征、李白、杜甫、蘇東坡，歐陽(yáng)修……都可以算，因?yàn)樗麄兌紩r(shí)間或長(zhǎng)或短的都當(dāng)過(guò)秘書(shū)，寫(xiě)過(guò)很多服務(wù)皇帝和朝廷的文章，出無(wú)數(shù)金點(diǎn)子。近代著名的秘書(shū)講幾個(gè)：第13頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月袁世凱的女秘書(shū)呂碧城：1883～1943

１、倡導(dǎo)女權(quán)。２、《大公報(bào)》最優(yōu)秀的編輯。３、秋瑾的好朋友。４、民國(guó)大女才子。５、民國(guó)“剩女”。她曾說(shuō)過(guò)：梁任公早有妻室，汪兆銘年歲太小。她眼光高，一輩子沒(méi)結(jié)婚。死后將骨灰和面，投入南中國(guó)海。第14頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月孫中山助手、秘書(shū)長(zhǎng)胡漢民：1879—1936１、同盟會(huì)元老。２、國(guó)民黨早期領(lǐng)導(dǎo)人。３、孫中山最信任的人。４、民國(guó)四大書(shū)法家之一。譚延闿（楷書(shū)）吳敬恒（篆書(shū)）胡漢民（隸書(shū)）于右任（行，草書(shū)）第15頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月毛澤東的五大秘書(shū)——政治秘書(shū)胡喬木、總管家、日常秘書(shū)田家英、機(jī)要秘書(shū)葉子龍、政治秘書(shū)陳伯達(dá)、生活秘書(shū)江青。蔣介石的秘書(shū)群——對(duì)共秘書(shū)邵力子、宣傳秘書(shū)陳布雷、公文秘書(shū)陳方、理論秘書(shū)陶希圣、對(duì)美秘書(shū)沈昌煥、國(guó)際政治秘書(shū)吳國(guó)楨、經(jīng)濟(jì)策劃秘書(shū)俞國(guó)華。另外，近代還有五大著名的美女秘書(shū)。裕德齡吳莉莉

江青章含之唐聞生第16頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月第17頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月第18頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月胡喬木（1912-1992）。本名胡鼎新，江蘇鹽城人?！皢棠尽笔枪P名，取之于《詩(shī)經(jīng)》——出自幽谷，遷于喬木。他當(dāng)過(guò)毛主席秘書(shū)、《人民日?qǐng)?bào)》社長(zhǎng)、中宣部副部長(zhǎng)、新華社社長(zhǎng)、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院名譽(yù)院長(zhǎng)。第19頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月胡喬木1941年擔(dān)任毛澤東的政治秘書(shū)，由于深厚的理論功底和文字修養(yǎng)為毛澤東所重視，他學(xué)識(shí)淵博、思想深邃、文辭優(yōu)美，獲得了黨內(nèi)外享有盛名的學(xué)者和章辭家的稱(chēng)號(hào)，是中共中央最重要的筆桿子之一。根據(jù)他自己的回憶錄和他女兒回憶：中共中央及毛主席在延安時(shí)期、在建國(guó)初期以及鄧小平改革開(kāi)放時(shí)代的重要文稿、文件，都是出于他的手筆。大家知道毛主席的老三篇吧？《紀(jì)念白求恩》《愚公移山》《為人民服務(wù)》。這三篇文章，其中至少有百分之五十到六十，是出自于胡喬木之手。這三篇文章，在那個(gè)時(shí)代以及建國(guó)以后，人人皆知，人人能背誦。1949年他參與起草了《中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議共同綱領(lǐng)》；1954年，他又以中共中央副秘書(shū)長(zhǎng)的身份，參與起草《中華人民共和國(guó)憲法》。鄧小平主持中央工作后，他又負(fù)責(zé)起草《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》以及十二大工作報(bào)告和重要文件。第20頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月胡喬木這個(gè)人身材非常瘦小，一輩子也是體弱多病，但始終非常刻苦勤奮，一輩子就是讀書(shū)、實(shí)踐、學(xué)習(xí)、寫(xiě)作。他家到處都是書(shū)，床頭、桌上、廚房、臥室都是。他一生藏書(shū)4萬(wàn)多冊(cè)。夏天天熱，有蚊子，他就拿個(gè)大木桶，倒?jié)M水，一屁股坐進(jìn)去，上面橫一塊木板，既涼快，又防蚊子咬，夏天常常這樣寫(xiě)作，一寫(xiě)就是一天。他的人品和人格正直高格，一輩子沒(méi)傷害過(guò)人，對(duì)年輕人非常關(guān)心，尊重知識(shí)、尊重科學(xué)、尊重人才。他和文藝界關(guān)系也非常好，和巴金以及許多老作家都保持很好的關(guān)系。他愛(ài)讀文學(xué)作品，所以他文筆十分優(yōu)秀。他臨終前，把他的書(shū)和角膜都捐贈(zèng)出去了。在他去之后，國(guó)家給了他極高的評(píng)價(jià)——他的革命精神和優(yōu)良品德是全黨學(xué)習(xí)的榜樣！第21頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月吳莉莉（1911-1975），五大美女秘書(shū)之一。她是誰(shuí)的秘書(shū)？是毛主席和史沫特萊的秘書(shū)，更準(zhǔn)確的講是翻譯。她家里條件優(yōu)越，早年在美國(guó)留學(xué)?！捌咂呤伦儭焙螅貒?guó)參加抗戰(zhàn)，和史沫特萊一起去了延安。吳莉莉在去延安之前剛離婚，前夫是一個(gè)北大的青年教授。第22頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月史沫特萊在延安因?yàn)榻?jīng)常要采訪(fǎng)毛主席和朱總司令，吳莉莉是翻譯，所以自然就和毛主席接觸很多。延安有一段時(shí)間流行跳交際舞，這個(gè)交際舞就是史沫特萊要搞的。吳莉莉跳的好，自然成了老師，和毛主席就接觸更多。有一天晚上，史沫特萊聽(tīng)到旁邊房子里有吵鬧聲，她跑過(guò)去一看，是賀子珍拿著手電筒在打毛主席。毛主席坐在桌旁的板凳上，穿著軍大衣，戴著棉帽子。當(dāng)時(shí)，毛主席也沒(méi)有制止賀子珍，警衛(wèi)員立在門(mén)旁，顯得十分尷尬。賀子珍嘴里還不停地在講。毛主席就說(shuō)：子珍，你回去吧。這時(shí)賀子珍呢正在氣頭上，一眼就看到了背靠著墻站著的吳莉莉，就走上去，一手拿電筒，一手揪住吳莉莉的頭發(fā)。頓時(shí)，吳莉莉的頭上，就流出血。第23頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月這件事發(fā)生以后，出現(xiàn)二個(gè)問(wèn)題。一是毛主席和賀子珍的婚姻出現(xiàn)危機(jī)了；二是吳莉莉在延安呆不下去了。很快，中共中央就把吳莉莉強(qiáng)行送到西安。毛主席這個(gè)時(shí)候也沒(méi)什么好說(shuō)的。吳莉莉到了西安就被國(guó)民黨抓了起來(lái)，后來(lái)她有個(gè)同學(xué)叫張研田，是胡宗南第七分校（黃埔軍校）的政治部主任，把她救了出來(lái)，兩個(gè)人結(jié)了婚?；楹笊艘粌阂慌?，但感情一直不好，吳莉莉根本不愛(ài)張研田。他們的夫妻關(guān)系很奇特：在外人面前，夫妻二人卿卿我我，親密和諧。但是家門(mén)一關(guān)，就形同路人，誰(shuí)也不再理誰(shuí)。據(jù)說(shuō)張研田在外面經(jīng)常與兩個(gè)歌女在一起，但吳莉莉不聞不問(wèn)，置若罔聞。第24頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月這件事發(fā)生以后，出現(xiàn)二個(gè)問(wèn)題。一是毛主席和賀子珍的婚姻出現(xiàn)危機(jī)了；二是吳莉莉在延安呆不下去了。很快，中共中央就把吳莉莉強(qiáng)行送到西安。毛主席這個(gè)時(shí)候也沒(méi)什么好說(shuō)的。吳莉莉到了西安就被國(guó)民黨抓了起來(lái)，后來(lái)她有個(gè)同學(xué)叫張研田，是胡宗南第七分校（黃埔軍校）的政治部主任，把她救了出來(lái)，兩個(gè)人結(jié)了婚?；楹笊艘粌阂慌?，但感情一直不好，吳莉莉根本不愛(ài)張研田。他們的夫妻關(guān)系很奇特：在外人面前，夫妻二人卿卿我我，親密和諧。但