車隊(duì)車輛管理解決方案報(bào)告書

./昌運(yùn)車隊(duì)車輛管理解決方案威海企創(chuàng)軟件開發(fā)有限公司目錄1系統(tǒng)簡(jiǎn)介32系統(tǒng)特點(diǎn)33主要功能43.1車輛管理4車輛狀態(tài)4車輛檔案53.2日常管理6出車管理6加油管理6規(guī)費(fèi)管理73.3配貨管理83.4車輛管理報(bào)表83.5提醒管理9昌運(yùn)車隊(duì)車輛管理解決方案1系統(tǒng)簡(jiǎn)介目前許多企業(yè)對(duì)汽車檔案、車輛保險(xiǎn)、交通規(guī)費(fèi)、IC加油卡、用油、維修保養(yǎng)、事故、違章、用車調(diào)度、財(cái)務(wù)收支等日常業(yè)務(wù)仍然采用手工或電子表格的方式進(jìn)行管理,企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)理查找某輛車的檔案,了解保險(xiǎn)信息,統(tǒng)計(jì)交通規(guī)費(fèi)、往來(lái)帳時(shí),常常加班加點(diǎn),依然手忙腳亂、頭暈?zāi)X脹。有些企業(yè)雖然采用了一些應(yīng)用軟件,但由于軟件功能不全,操作不便,工作效率仍然低下。隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展、數(shù)據(jù)量的增加,查找和統(tǒng)計(jì)工作變得更加困難,工作效率持續(xù)下降,員工情緒低落,企業(yè)浪費(fèi)大量時(shí)間、金錢。使用昌運(yùn)車輛管理軟件,可以使業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、服務(wù)部門和總經(jīng)理使用同一數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)同工作,只需輕點(diǎn)鼠標(biāo),就可以輕松管理幾百輛汽車的檔案、保險(xiǎn)、規(guī)費(fèi),準(zhǔn)確、快速的統(tǒng)計(jì)企業(yè)收支、往來(lái)帳,使企業(yè)的收支手續(xù)更加規(guī)范,杜絕管理漏洞。2系統(tǒng)特點(diǎn)大型數(shù)據(jù)庫(kù)：系統(tǒng)基于BorlandInterbase大型數(shù)據(jù)庫(kù),采用C/S結(jié)構(gòu),支持單機(jī)/網(wǎng)絡(luò)版復(fù)制功能：日常重復(fù)的工作通過(guò)復(fù)制來(lái)完成,大大提高工作效率自動(dòng)提醒：準(zhǔn)確、及時(shí)的對(duì)車輛年審、檢車、二級(jí)維護(hù)、駕駛證年審、有效期、保險(xiǎn)等日常事務(wù)進(jìn)行提醒全表模糊查找：不用指定查找的字段名,也可以準(zhǔn)確、快速查找按查找方案查找：可以自定義查找方案,按任意方式進(jìn)行多條件查找動(dòng)態(tài)的查找統(tǒng)計(jì)：收支、出車、維修、應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)賬等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可動(dòng)態(tài)查找和統(tǒng)計(jì)安全可靠：詳盡的權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)鎖定、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)功能給數(shù)據(jù)提供多重保護(hù)數(shù)據(jù)挖掘：可按任意條件統(tǒng)計(jì),方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘3主要功能昌運(yùn)車輛管理系統(tǒng)功能更強(qiáng)大、操作更靈活,真正實(shí)現(xiàn)了按需開發(fā),而具體的功能介紹如下：3.1車輛管理車輛管理分兩點(diǎn):車輛狀態(tài)和車輛檔案。如圖車輛管理圖車輛管理車輛狀態(tài)在車輛狀態(tài)里可以看到所有車輛的狀態(tài),可用、出車、維修等等。在車輛狀態(tài)這里可以很方便的操作車輛的狀態(tài),需要出車,或者收車或者維修提車等等都可以很方便的操作。而在車輛狀態(tài)里,不同狀態(tài)的車輛,以不同的顏色區(qū)別車輛的狀態(tài),可以很直觀的看出哪些車輛時(shí)可用,哪些車輛時(shí)出車的,哪些車輛在維修等等。如圖車輛狀態(tài)所示。車輛檔案車輛檔案管理,記錄了每一臺(tái)車輛的基本信息,詳細(xì)信息,出車記錄,加油記錄,維修記錄,規(guī)費(fèi)記錄等等?？梢院芊奖愕墓芾碥囕v和了解車輛的基本狀態(tài)。3.2日常管理日常處理,有出車管理,加油管理,規(guī)費(fèi)管理,維修管理,保養(yǎng)管理,違章管理,年檢管理,收入管理,有卡充值等等。如圖日常管理所示圖日常管理出車管理在出車管理中,可以選擇車輛,司機(jī),也要記錄目的地,出車?yán)锍?出車原因等等?；蛘呖梢酝l(fā)貨單關(guān)聯(lián)。如圖車輛出車登記所示圖車輛出車登記加油管理加油管理中可以記錄此次加油的車輛,加油卡號(hào)碼,加油日期,加油數(shù)量,單價(jià),加油時(shí)里程等等信息。具體如圖車輛加油管理所示。圖車輛加油管理規(guī)費(fèi)管理規(guī)費(fèi)管理可以記錄車輛所發(fā)生的一切的費(fèi)用,包括郵費(fèi),維修費(fèi),保養(yǎng)費(fèi),違章罰款,年檢,保險(xiǎn)等等。如圖規(guī)費(fèi)管理所示圖規(guī)費(fèi)管理3.3配貨管理配貨管理中,有銷售管理、出庫(kù)管理、收入統(tǒng)計(jì),所對(duì)應(yīng)的單表是,銷售單、送貨單、核算單。而這三種單可以通過(guò)打印一份三聯(lián)的表單就可以實(shí)現(xiàn)。例如,由銷售打印一份銷售單,司機(jī)發(fā)貨一聯(lián),客戶一聯(lián),自己留底一聯(lián)。司機(jī)可以拿著發(fā)貨單來(lái)核算自己的運(yùn)費(fèi)工資提成,客戶簽收后,有送貨單留底,方便跟自己結(jié)賬；而自己留底那聯(lián)跟客戶和司機(jī)結(jié)算。而所有的單據(jù)每個(gè)月都有相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),這個(gè)請(qǐng)參考車輛管理報(bào)表。3.4車輛管理報(bào)表車輛管理報(bào)表時(shí)各種各樣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。車輛檔案記錄表、駕駛員檔案記錄表、車輛運(yùn)行記錄表、車輛加油記錄表、車輛規(guī)費(fèi)記錄表、車輛收入記錄表、車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、車輛管理月報(bào)表、工資統(tǒng)計(jì)等等。圖車輛檔案記