中小型民營企業(yè)存貨管理問題研究

中小型民營企業(yè)存貨管理問題研究

目前，小型民營企業(yè)對庫存不足，使用率低，因此倉庫管理的進步空間也很大。在這方面，豐田實施的“零”庫存方案對中小型企業(yè)的發(fā)展有巨大幫助。本文將淺析怎樣學習優(yōu)秀的存貨管理模式并加以改善，形成符合自身企業(yè)的存貨管理模式。一、存貨管理現(xiàn)狀存貨就是企業(yè)購買、儲存、利用、出售的貨物，而企業(yè)管理，其本質(zhì)就是對這些貨物管理的過程。存貨對于企業(yè)來說有很多好處，比如說，它可以促使貨物生產(chǎn)和出售環(huán)節(jié)順利，也可以讓企業(yè)獲利。但是存貨數(shù)目、方式不當，就會引起企業(yè)出現(xiàn)貨物鏈供不應求或是供大于求的現(xiàn)象，繼而影響企業(yè)的發(fā)展。所以說，存貨管理出現(xiàn)的目的就是平衡企業(yè)流動資金和存貨，讓企業(yè)在最少的存貨數(shù)量中收益最大化中小型企業(yè)與大型企業(yè)相比，不論在人員水平還是數(shù)目、企業(yè)規(guī)模上都屬于小經(jīng)濟體。中小民營企業(yè)存貨，種類雜且單種數(shù)量少，流動性極強，一直都在生產(chǎn)銷售循環(huán)中。當貨物被出售時，價值才得以實現(xiàn)，正是因為這樣的原因，國家對中小型企業(yè)的存貨管理問題提出了改善方案。二、中國國有企業(yè)的生存管理（一）企業(yè)內(nèi)部控制薄弱存貨的出庫與入庫不按照相關制度，大多數(shù)存庫管理者的專業(yè)知識不強，企業(yè)沒有與時俱進的技術，僅僅依靠人治，管理者對于企業(yè)存貨管理的概念模糊，都是中小民營企業(yè)存貨管理問題產(chǎn)生的原因。中小型民營企業(yè)起初大多來源于個體和私人企業(yè)，在企業(yè)發(fā)展初期，管理者為了節(jié)約成本，往往口頭傳達存貨的購買與銷售。在企業(yè)發(fā)展的中期，企業(yè)不再像之前人員少規(guī)模小，僅僅依靠口頭傳達不能實現(xiàn)對于存貨的管理，于是出現(xiàn)了簡陋的存貨管理模式。這樣的管理模式只是一個框架，企業(yè)內(nèi)部對存貨的管理不完善，管理者對于責任也沒有清楚的認知，企業(yè)沒有入庫和出庫的相關制度，企業(yè)內(nèi)部對于存貨的監(jiān)督力度不足，種種原因都會因存貨利用不當而造成浪費。存貨是社會共有的資源，但人類對于它的浪費卻在逐漸增加，因此，企業(yè)節(jié)約存貨的本質(zhì)就是減少企業(yè)貨物的成本。在中小型企業(yè)方面，國家不斷實行減少稅務的方案，但企業(yè)自身不斷浪費存貨，大大增加了成本在購買、生產(chǎn)、出售貨物時，由于預估費用的過程相對復雜，投入的心力大，為了減少人力的投入，企業(yè)并不會進行提前預估，這也就使采購人員在購買的時候隨心所欲，造成存貨種類雜而單種存貨數(shù)目少，繼而出現(xiàn)貨物的滯留和供不應求的現(xiàn)象，有的貨物不足，有的貨物過期，使生產(chǎn)環(huán)節(jié)無法進行。如果情況無法解決，資金鏈就會出現(xiàn)嚴重的問題，流動資金不足也會接踵而來，對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生嚴重的影響。（二）貨帳邊界不清因為中小型企業(yè)是由個體戶和私人企業(yè)轉(zhuǎn)變來的，管理者在管理方面沒有專業(yè)的理論知識，僅僅是依靠經(jīng)驗分析。比如說，在生產(chǎn)之前，沒有準確的BOM單數(shù)值，也沒有正確的模型，沒有預算成本。在生產(chǎn)時，領用材料不符合規(guī)則，不按照貨單出庫與入庫，不及時記錄材料情況，導致貨帳差別巨大，會給中小型民營企業(yè)帶來貨物浪費。假如浪費過多，就會影響中小型企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，存貨的入庫出庫數(shù)目出現(xiàn)問題，反饋給領導者的數(shù)據(jù)就是錯誤的，那么管理者對企業(yè)未來發(fā)展方向是模糊的，規(guī)劃的航向也會是錯誤的（三）倉庫信息化模型隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都緊跟時代，引進科學技術手段，民營企業(yè)也應該如此。但是，仍然有許多民營企業(yè)采用人工管理，其弊端就是無法實時準確地掌握存貨的數(shù)量以及儲存位置，容易找不到貨物。如果采用信息化的管理模式，管理者對于倉庫的狀態(tài)及管理有了充足的了解。現(xiàn)如今，產(chǎn)品多種多樣，存貨的結構也有很多方式，簡單的信息化已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理的目標，換一種說法就是，企業(yè)的潛在成本大大增加。而且，根據(jù)銀行存款的信息數(shù)據(jù)，中小型的民營企業(yè)出現(xiàn)了挪用存款的現(xiàn)象，存貨管理比資金管理難度更大，中小型民營企業(yè)的管理者大部分都不是十分嚴謹，如果其一味注重表面成本而忽略潛在成本的話，就會影響民營企業(yè)的發(fā)展。又因為民營企業(yè)會忽略預算環(huán)節(jié)，對貨物的購進沒有合理的方案，就會造成貨物的囤積或供不應求，也會影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。（四）倉儲設施的現(xiàn)場管理不規(guī)范中小民營企業(yè)由于規(guī)模小，存放貨物的倉庫大都雜亂無章，不僅造成空間時間的浪費，還會造成人力物力的消耗，對于企業(yè)的發(fā)展不利。三、完善中小企業(yè)的生存管理對策（一）完善內(nèi)部控制體系預估費用對每一個企業(yè)都至關重要，也就是說，合理科學的預算會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟水平。故而，中小型民營企業(yè)要完善貨物購進前的預算制度。按照企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要材料的數(shù)目和質(zhì)量來制定合適的購進方案，形成事前預算，事中嚴謹，事后反饋的流水線存貨是中小型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵，一個完善的內(nèi)部控制體系可以大幅度減少存貨管理過程中產(chǎn)生的各種浪費，在貨物購進、出庫入庫、貨物記錄等方面有合理科學的內(nèi)部控制體系就可以有效減少管理過程中產(chǎn)生的浪費。制定合理的內(nèi)部控制體系，就要有合理的方案，各崗位工作人員各司其職，避免管理混亂，最終每一項都半途而廢。管理采購人員，要嚴格按照貨物單進行購買。在進行大規(guī)模購買貨物時，必須簽訂合同才能生效；支付采購貨款時，要經(jīng)過反復的核查之后再付款；大數(shù)額的貨物必須使用單位對公賬戶支付，購進的貨物在驗收后才能入庫；采購時，所有的采購，在經(jīng)過審核后才能處理；定期核算每次購進與總購進的花銷數(shù)目并和廠家核對；貨物的出入庫由特定的人員負責，單隨貨走，相關人員也要不定期檢查貨物，時刻了解貨物狀態(tài)。（二）規(guī)范進口貨物完善存貨管理流程，在購進貨物之前，要填寫好請購單才能辦理采購的一系列手續(xù)。填好的請購單在主管部門審批后，再由采購部審核購進的數(shù)目以及質(zhì)量等。按照請購單填寫訂貨單，將請購單整合后和廠家簽訂合同，規(guī)范購進貨物的模式；存貨質(zhì)量的好壞直接影響企業(yè)的收益，因此，在貨物入庫前要進行嚴格的檢驗，管理人員按照驗收結果填寫貨物入庫卡。管理員要掌握貨物的每一次運轉(zhuǎn)，才能及時找到每一批貨物，只有這樣，貨物質(zhì)量才能得到保障，企業(yè)生存的關鍵也就有所保障。有管理人員簽字的出入庫單是必不可缺的，管理人員要保證貨走單走，讓貨賬、貨表相統(tǒng)一落于實地，將貨物各個信息及時準確地傳遞給其他部門，促使其他部門做好貨物出入的追蹤，定期或是不定期的查看存貨與記錄是否相符，以免出現(xiàn)差錯（三）中小型企業(yè)管理模式不合理對于存貨，中小型企業(yè)的信息化管理存在較大的隱患。在大數(shù)據(jù)時代，大企業(yè)的管理有著高水準、及時化的特點，而傳統(tǒng)的中小型企業(yè)依舊使用傳統(tǒng)的管理模式，無法跟上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。所以說，中小型企業(yè)要想快速發(fā)展，就要將信息化加入存貨管理中。要想提高存貨管理，第一步就要建設信息化，而ERP管理可以科學提高企業(yè)存貨的準確性，及時性、可靠性，既能使管理準確及時，又能減少人力使用，使各個部門的人員對管理的信息有所了解，繼而提高企業(yè)的經(jīng)濟水平。（四）貨存ss管理引進6S管理，6S其實就是整理（SEIRI)、整頓（SEITON)、清掃（SEISO)、清潔（SEIKETSU)、素養(yǎng)（SHITSUKE)、安全（SAFETY）六個方面，6S管理不僅可以幫助領導者管理企業(yè)，而且可以管理貨存，它可以清楚顯示庫存的狀態(tài)，繼而減少因貨物堆積而引起的浪費，保證貨物轉(zhuǎn)運順利，減少貨物的囤積，總的來說，6S可以一定程度保證