項(xiàng)目管理采購管理課件

項(xiàng)目管理—采購管理1(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)項(xiàng)目管理—采購管理1http://www.5ixue.co內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)計(jì)劃招標(biāo)供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾2(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)內(nèi)容采購概念2(海采購概念采購定義從外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)采購中的角色買方甲方、委托人、被提供人賣方乙方、供應(yīng)商、承包商3(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)采購概念采購定義3采購概念采購的基本原則成本效益原則質(zhì)量原則進(jìn)度配合原則公平競爭原則4(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)采購概念采購的基本原則4http://www.5ixue.c采購計(jì)劃輸入范圍說明產(chǎn)品描述采購資源市場條件相關(guān)計(jì)劃約束假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購分析專家判斷合同類型選擇輸出采購管理計(jì)劃工作說明書5(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)采購計(jì)劃輸入工具與技術(shù)輸出5http://www.5ixue采購計(jì)劃采購計(jì)劃內(nèi)容采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；所采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的哪一階段投入使用；所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；全部產(chǎn)品采購如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類目；每個(gè)捆包從開始采購到到貨需要多少時(shí)間，從而制定出每個(gè)捆包采購過程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購的時(shí)間表；對整個(gè)采購工作協(xié)調(diào)管理6(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)采購計(jì)劃采購計(jì)劃內(nèi)容6http://www.5ixue.co采購計(jì)劃自制-外購分析自制：make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作外購：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)通常利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購7(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)采購計(jì)劃自制-外購分析7http://www.5ixue.c采購計(jì)劃x223467x需用量（千件）4000＋12x13x14x成本（千元）0轉(zhuǎn)折點(diǎn)法8(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)采購計(jì)劃x223467x4000＋12x13x14x成本（千采購計(jì)劃自制-外購分析（續(xù)）在采購計(jì)劃編制階段做出自制-外購決策同時(shí)考慮采購所引起的直接成本和間接成本其它考慮的因素成本、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應(yīng)商等9(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)采購計(jì)劃自制-外購分析（續(xù)）9http://www.5ixu采購計(jì)劃訂貨提前期庫存量（千克）300200R＝1001234時(shí)間（用）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）10(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)采購計(jì)劃訂貨提前期庫存量1234時(shí)間（用）交貨時(shí)間（L）交貨采購計(jì)劃保險(xiǎn)儲備400300R＝200B＝1000123時(shí)間（月）d=10d>10d<10存量（件）11(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)采購計(jì)劃保險(xiǎn)儲備400012招標(biāo)計(jì)劃輸入采購管理計(jì)劃工作說明書其它計(jì)劃工具與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)格式專家判斷輸出采購文檔評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工作說明書更新12(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)招標(biāo)計(jì)劃輸入工具與技術(shù)輸出12http://www.5ixu招標(biāo)輸入采購文檔合格供應(yīng)商列表工具與技術(shù)招標(biāo)說明會廣告輸出建議書13(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)招標(biāo)輸入工具與技術(shù)輸出13http://www.5ixue.招標(biāo)招標(biāo)概念招標(biāo)投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約，引發(fā)投標(biāo)者的承諾，經(jīng)過招標(biāo)人的擇優(yōu)選擇，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程。14(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)招標(biāo)招標(biāo)概念14(招標(biāo)招標(biāo)類型公開競爭性招標(biāo)有限競爭性招標(biāo)詢價(jià)采購直接簽定合同15(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)招標(biāo)招標(biāo)類型15(招標(biāo)公開招標(biāo)的特征平等性競爭性開放性16(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)招標(biāo)公開招標(biāo)的特征16http://www.5ixue.co招標(biāo)公開招標(biāo)的一般流程招標(biāo)準(zhǔn)備階段投標(biāo)準(zhǔn)備階段開標(biāo)評標(biāo)階段決策簽約階段17(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)招標(biāo)公開招標(biāo)的一般流程17http://www.5ixue.招標(biāo)公開招標(biāo)的詳細(xì)流程組建招標(biāo)班子編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)者資格預(yù)審文件答疑開標(biāo)、詢標(biāo)、評標(biāo)決標(biāo)、授標(biāo)、簽約18(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)招標(biāo)公開招標(biāo)的詳細(xì)流程18http://www.5ixue.招標(biāo)組織招標(biāo)班子申請批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)資格預(yù)審發(fā)放投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金組織招標(biāo)文件答疑接收投標(biāo)文件開標(biāo)詢標(biāo)評標(biāo)決標(biāo)與中標(biāo)者簽訂合同履行合同組織評標(biāo)委員會申請公證未中標(biāo)單位收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金19(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)招標(biāo)組織招標(biāo)班子申請批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投招標(biāo)招投標(biāo)文件類型投標(biāo)邀請書（IFB）邀請潛在的供應(yīng)商投標(biāo)的文件詢價(jià)邀請書（RFQ）用于征求潛在賣方報(bào)價(jià)或標(biāo)書的文件建議邀請書（RFP）邀請供應(yīng)商提供方案的文件20(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)招標(biāo)招投標(biāo)文件類型20http://www.5ixue.co招標(biāo)RFP評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定例如：技術(shù)手段30%管理方法30%歷史績效20%價(jià)格因素20%21(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)招標(biāo)RFP評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定21http://www.5ixue供應(yīng)商選擇輸入建議書評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)組織策略工具與技術(shù)合同談判加權(quán)方法檢查方法獨(dú)立估計(jì)輸出合同22(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)供應(yīng)商選擇輸入工具與技術(shù)輸出22http://www.5ix供應(yīng)商選擇談判概念達(dá)成協(xié)議之前，澄清差異達(dá)成一致的過程談判目標(biāo)（買方）公平合理的價(jià)格使合同在規(guī)定的時(shí)間和績效限度內(nèi)履行保證合同中具有關(guān)于合同如何履行的條款談判目標(biāo)（賣方）獲利市場份額安全需求23(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)供應(yīng)商選擇談判概念23http://www.5ixue.co供應(yīng)商選擇談判五階段草案試探草議價(jià)格收尾達(dá)成協(xié)議24(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)供應(yīng)商選擇談判五階段24http://www.5ixue.c供應(yīng)商選擇談判戰(zhàn)術(shù)最終期限吃驚有限的權(quán)力不露面的人公平合理戰(zhàn)略延遲撤退既成事實(shí)25(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)供應(yīng)商選擇談判戰(zhàn)術(shù)25http://www.5ixue.co供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的一般步驟評估投標(biāo)者的建議書選定投標(biāo)者合同談判簽定合同26(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的一般步驟26http://www.5i供應(yīng)商管理供應(yīng)商建議書評價(jià)建議1建議2建議3標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級評分分級評分分級評分技術(shù)手段30％管理方法30％歷史績效20％價(jià)格20％總分?jǐn)?shù)100％27(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)供應(yīng)商管理供應(yīng)商建議書評價(jià)建議1建議2建議3標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級評分供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可能的分值供應(yīng)商1的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商2的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商3的分?jǐn)?shù)項(xiàng)目經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)10869項(xiàng)目經(jīng)理具有PMP證書5505管理方法介紹5435組織的項(xiàng)目管理的方法10749總分3024132828(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可能的分值供應(yīng)商1的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商2合同管理輸入合同工作結(jié)果變更請求發(fā)票工具與技術(shù)合同變更控制系統(tǒng)績效報(bào)告支付系統(tǒng)輸出通訊合同變更支付請求29(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理輸入工具與技術(shù)輸出29http://www.5ixu合同管理合同合同是使賣方負(fù)有供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任，使買方負(fù)有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方都有義務(wù)的協(xié)議合同是一種關(guān)系，協(xié)調(diào)雙方權(quán)利和義務(wù)，違反將負(fù)法律責(zé)任合同是一種文件，起到記載作用，使形式和執(zhí)行相分離30(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理合同30(合同管理合同要素有行為能力的各方出價(jià)接受目的合法性31(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理合同要素31合同管理合同分類按照簽約各方關(guān)系工程總承包合同工程分包合同貨物購銷合同轉(zhuǎn)包合同勞務(wù)合同勞務(wù)分包合同聯(lián)合承包合同32(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理合同分類32合同管理合同分類按照合同計(jì)價(jià)方式分類固定價(jià)和總價(jià)合同單價(jià)合同成本加酬金合同33(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理合同分類33合同管理成本加成本百分比合同(CostPlusPercentageofCost.CPPC)合同實(shí)際備注估計(jì)成本(EstimatedCost)100000110000費(fèi)(10%)1000011000假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)際成本的10%總價(jià)110000(estimated)（估計(jì)價(jià)）121000（actualprice）（實(shí)際價(jià)）34(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理成本加成本百分比合同(CostPlusPerce合同管理成本加固定費(fèi)合同（CostPlusFixedFee,CPFF)合同實(shí)際備注估計(jì)成本100000110000費(fèi)(10%)1000010000實(shí)際費(fèi)費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)?？們r(jià)110000(estimated)（估計(jì)價(jià)）120000（actualprice）（實(shí)際價(jià)）35(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理成本加固定費(fèi)合同（CostPlusFixedF合同管理成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（CostPlusIncentiveFee，CPIF）合同實(shí)際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計(jì)成本10000080000120000費(fèi)用是以估計(jì)成本的。10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)用。獎(jiǎng)勵(lì)以估計(jì)值為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實(shí)際成本高于估計(jì)值20000。（風(fēng)險(xiǎn)）分擔(dān)額是(－20000)或(－3000)的15％費(fèi)用(10%)100001000010000分擔(dān)比率(SharingRatio)85:153000-3000總價(jià)93000127000你必須能夠計(jì)算賣方的利潤與買方的價(jià)格。36(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（CostPlusIncentiv合同管理固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF)合同實(shí)際備注第一種情況第二種情況目標(biāo)成本(TargetCost)10000080000130000最高價(jià)是買方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，賣方可能遭受損失（負(fù)利潤）目標(biāo)利潤(TargetProfit)10000100000分擔(dān)比率(SharingRatio)70:3060000最高價(jià)(CeilingPrice)120000120000總價(jià)(TotalPrice)96000120000利潤16000－1000037(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（FixedPricePlu合同管理合同的組織集中訂立分散訂立

38(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理合同的組織38http://www.5ixue.co合同管理集中訂立合同(CentralizedContracting)分散訂立合同(DecentralizedContracting)公司里的一個(gè)職能部門對所有項(xiàng)目的全部合同訂立過程負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立過程。適用于項(xiàng)目化組織。優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)更加經(jīng)濟(jì)。易于控制所有合同訂立工作。高度專業(yè)化的全同訂立過程。經(jīng)過幾個(gè)項(xiàng)目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并趨于穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理擁有更大的控制權(quán)。合同訂立人員對項(xiàng)目具體需求更加熟悉。針對不同項(xiàng)目需求，更具體靈活性與適用性。缺點(diǎn)缺點(diǎn)如果幾個(gè)項(xiàng)目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關(guān)注項(xiàng)目的具體要求。更大的成本。合同工作的重復(fù)性。沒有標(biāo)準(zhǔn)合同訂立政策。39(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理集中訂立合同分散訂立合同公司里的一個(gè)職能部門對所有項(xiàng)合同管理合同違約責(zé)任具備以下條件可以追究違約責(zé)任有不履行合同的行為有不履行合同的過錯(cuò)有不履行合同造成損失的事實(shí)

40(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理合同違約責(zé)任40http://www.5ixue.c合同管理合同的變更和解除變更的含義通常是指由于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為解除的含義指消滅既存的合同效力的法律行為41(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理合同的變更和解除41http://www.5ixue合同管理合同的變更和解除條件符合下述條件之一當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國家利益和社會公共利益由于不同抗力致使項(xiàng)目合同的全部義務(wù)不能履行由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同，且在被允許推遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行由于一方違反合同，以致嚴(yán)重影響訂立項(xiàng)目合同時(shí)所期望實(shí)現(xiàn)的目的或致使項(xiàng)目合同的履行成為不必要項(xiàng)目合同約定的解除合同的條件已經(jīng)出現(xiàn)42(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理合同的變更和解除條件42http://www.5ix合同管理合同的終止合同簽訂以后，因一方的法律事實(shí)的出現(xiàn)而終止合同關(guān)系，為合同的終止。

終止原因合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務(wù)已經(jīng)完成，權(quán)利已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，因而合同的法律關(guān)系自行消滅。所以，履行是實(shí)現(xiàn)合同、終止合同的法律關(guān)系的最基本的方法，也是合同終止的最通常原因。43(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)合同管理合同的終止43http://www.5ixue.co合同管理終止原因當(dāng)事人雙方混同為一人而終止。法律上對權(quán)利人和義務(wù)