經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)校物資管理制度

經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)校物資管理制度1.引言為了規(guī)范經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)校物資的使用和管理，提高資源的利用效率，制定本學(xué)院學(xué)校物資管理制度。本制度適用于經(jīng)濟(jì)學(xué)院全體教職工和學(xué)生，包括辦公用品、實驗設(shè)備、教學(xué)工具等。2.學(xué)校物資管理的基本原則在經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)校物資管理過程中，應(yīng)遵循以下基本原則：合理使用：物資的使用應(yīng)合理有效，避免浪費。公平公正：各方面人員均應(yīng)平等享有物資的使用權(quán)利。安全可靠：物資的使用和管理應(yīng)保證安全，并且保持設(shè)備的可靠性。節(jié)約型：在物資使用過程中，應(yīng)節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境。3.學(xué)校物資的分類和管理經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)校物資按照使用目的和性質(zhì)可以分為辦公用品、實驗設(shè)備和教學(xué)工具三類，每類物資均需進(jìn)行相應(yīng)的管理。3.1辦公用品管理辦公用品是指在教職員工日常工作中所使用的各類文具用品、辦公設(shè)備等。辦公用品的管理應(yīng)遵循以下原則：提交申請：教職員工需要使用辦公用品時，必須向物資管理部門提交申請，包括使用數(shù)量、使用期限等細(xì)節(jié)。配發(fā)核發(fā)：物資管理部門根據(jù)申請的需要，核發(fā)相應(yīng)數(shù)量的辦公用品，并進(jìn)行相應(yīng)的登記檔案。使用登記：接收到辦公用品后，教職員工需在辦公用品登記簿上填寫使用記錄，包括使用日期、使用目的等詳細(xì)信息。維護(hù)保養(yǎng)：使用辦公用品的教職員工應(yīng)負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù)物品，確保其正常使用，并定期進(jìn)行檢查和清理。3.2實驗設(shè)備管理實驗設(shè)備是指用于教學(xué)和科研實驗室的各類儀器、設(shè)備等。實驗設(shè)備的管理應(yīng)遵循以下原則：入庫登記：實驗設(shè)備在到達(dá)學(xué)校后，由物資管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行入庫登記，并編制設(shè)備檔案。設(shè)備借用：教職員工需要借用實驗設(shè)備時，必須向物資管理部門提出申請，包括借用時間、用途等細(xì)節(jié)。使用登記：接收到實驗設(shè)備后，教職員工需在設(shè)備使用登記簿上填寫使用記錄，包括使用日期、使用地點、使用人員等詳細(xì)信息。維護(hù)保養(yǎng)：使用實驗設(shè)備的教職員工應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的使用維護(hù)保養(yǎng)，并及時向物資管理部門報告設(shè)備的故障情況。3.3教學(xué)工具管理教學(xué)工具是指用于教學(xué)過程中的各類工具、材料等。教學(xué)工具的管理應(yīng)遵循以下原則：標(biāo)識存放：教學(xué)工具應(yīng)按照類別進(jìn)行分類，存放在指定的存儲區(qū)域內(nèi)，并標(biāo)明使用和管理的相關(guān)要求。按需使用：教職員工需要使用教學(xué)工具時，應(yīng)向物資管理部門提出申請，并提交使用計劃。使用登記：接收到教學(xué)工具后，教職員工需在使用登記簿上填寫使用記錄，包括使用日期、使用地點、使用人員等詳細(xì)信息。維護(hù)保養(yǎng)：使用教學(xué)工具的教職員工應(yīng)負(fù)責(zé)經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù)，并及時向物資管理部門報告工具的損壞情況。4.學(xué)校物資管理的責(zé)任和監(jiān)督學(xué)校物資管理涉及的責(zé)任和監(jiān)督環(huán)節(jié)包括以下幾個方面：4.1物資管理部門的責(zé)任物資管理部門是學(xué)校物資管理的主要承擔(dān)者，其責(zé)任包括：負(fù)責(zé)物資的入庫登記、配發(fā)核發(fā)等工作；監(jiān)督物資的使用情況，定期進(jìn)行檢查和清點；編制物資臺帳，并及時更新物資信息；維護(hù)物資管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行。4.2教職員工的責(zé)任教職員工作為物資的使用者，應(yīng)履行以下責(zé)任：合理使用和保護(hù)物資，避免浪費；使用物資時，按照規(guī)定進(jìn)行申請和登記；對使用過程中的損壞或故障及時向物資管理部門報告；配合物資管理部門的檢查和清點工作。4.3監(jiān)督和評估機(jī)制為了確保學(xué)校物資管理的有效性和合規(guī)性，建立監(jiān)督和評估機(jī)制至關(guān)重要。學(xué)校可以通過以下方式進(jìn)行監(jiān)督和評估：定期組織物資管理的內(nèi)部審核和外部審計；設(shè)立監(jiān)督電話和投訴渠道，接收相關(guān)意見和建議；根據(jù)物資管理的工作情況，及時對責(zé)任人進(jìn)行表揚(yáng)或糾正；不定期進(jìn)行物資管理的滿意度調(diào)查，收集各相關(guān)方面的意見。5.結(jié)論經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)校物資管理制度的建立和落實，對于保障學(xué)校物資的合理使用和管理具有重要意義。通過制定明確的規(guī)章制度和監(jiān)督機(jī)制，可以提高資源的利用效率，減少