房地產(chǎn)策劃方案-2018鄭州鄭東商業(yè)中心招商推介會暨年終商戶答謝品鑒會策劃案正式版

鄭東商業(yè)中心招商推介會暨年終商戶答謝品鑒會玖仁文化1活動構(gòu)架活動主題攜手同行·共享家宴鄭東商業(yè)中心招商推介會暨年終商戶答謝品鑒會1 參與群體 活動地點(diǎn) 2鄭東商業(yè)中心意向客戶、簽約客 天鵝城國際飯店四樓虢國廳戶、主流媒體 商鼎路與康平路交叉口活動概述2017年1月6日14:00-19:00 項目推介簽約儀式答謝晚宴3活動時間活動內(nèi)容42空間布置布置策 圍繞創(chuàng)新營造品牌記憶點(diǎn)為主要創(chuàng)意元素;略通過時尚現(xiàn)代的現(xiàn)場布展和人文藝術(shù)的參與方式給嘉賓以尊貴體驗，觸動心理印象;在物料、現(xiàn)場布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細(xì)節(jié)力求嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)，讓來賓能夠直接感受品牌的調(diào)性;布布置平面圖置策略布置 導(dǎo)視牌策略在負(fù)一樓、酒店入口、四樓的電梯處設(shè)置主題指示牌，指引來賓進(jìn)入會場。導(dǎo)視牌由相框、鮮花裝飾，在負(fù)一樓、負(fù)二樓電梯口各放置一個導(dǎo)示牌，一樓從大門口到電梯口依次放置兩個導(dǎo)示牌，四樓從電梯口到宴會廳放置兩個導(dǎo)示牌。布舞臺效果置LED大屏兩邊放置側(cè)屏，增強(qiáng)視覺效果策略宴會桌效果布現(xiàn)場擺放12桌，宴會桌上擺放桌牌，桌牌正面為號碼，背面為群二維碼，貴賓椅背面貼嘉賓名牌置策略活動現(xiàn)場拍攝記錄布置 策略3活動流程Activity活動flow流程

嘉賓簽到，品牌文化宣傳片暖場一段VCR讓你更加了解鄭東商業(yè)中心，后現(xiàn)代建筑風(fēng)格的鄭東商業(yè)中心是一個開放、自由、生態(tài)、健康、快樂的、以人為本的活性商務(wù)空間。Activity活動flow流程

震撼倒計時震撼倒計時，氣勢磅礴震撼襲來。Activity活動flow流程

炫彩燈光秀倒計時結(jié)束，炫彩燈光秀，光的輪回震撼開場。Activity活動flow流程

開場舞《星空暢想》舞者在表演時與屏幕互動，達(dá)到人屏合一的境界，給觀眾帶來震撼的視覺感受。最后,以活動主題“攜手同行共享家宴”結(jié)束表演。俺Activity活動flow流程

主持人開場詞男主持人：王寧鄭州人民廣播電臺經(jīng)濟(jì)生活廣播主持人，主持節(jié)目《王寧說房》《360房產(chǎn)在線》。Activity活動flow流程

領(lǐng)導(dǎo)致辭項目推介鄭東商業(yè)中心、后現(xiàn)代建筑風(fēng)格、人文藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)行詳細(xì)的介紹。Activity活動flow流程

媒體發(fā)聲領(lǐng)導(dǎo)推介項目后，現(xiàn)場媒體可踴躍提問，領(lǐng)導(dǎo)一一解答。Activity活動flow流程

簽約儀式代表發(fā)言現(xiàn)場進(jìn)行客戶簽約，增強(qiáng)意向客戶的租賃簽約信心。Activity活動flow流程

動感爵士舞Activity活動flow流程

開宴，主持人墊場主賓敬酒辭Activity活動flow流程

沙畫表演《沙畫藝術(shù)》用沙粒刻畫你的事業(yè)與夢想,在指尖描繪你的人生與愛情。大小提琴演奏配合沙畫表演，帶給你一場不一樣的人文藝術(shù)表演。Activity活動flow流程

雜技《太空漫步》“太空漫步”融合了柔術(shù)與力量，它將雜技技巧和藝術(shù)完美地融合一體。Activity活動flow流程

活動結(jié)束小提琴送賓Activity獎品flow設(shè)置

三等獎：5位嘉賓，5000租金抵用金二等獎：2位嘉賓，一萬元租金抵用金一等獎：1位嘉賓，2萬元租金抵用金Activity活動flow流程

時間時長節(jié)目環(huán)節(jié)內(nèi)容備注13:00-14:0060前期準(zhǔn)備現(xiàn)場工作人員到位音響、電子屏、燈光調(diào)試完畢,現(xiàn)場布置完畢14:00-15:0020臨戰(zhàn)階段所有工作人員進(jìn)入臨戰(zhàn)階段，禮儀小姐列隊迎賓15:30-16:3030簽到環(huán)節(jié)禮儀引導(dǎo)來賓簽到，并引領(lǐng)嘉賓步入場內(nèi)入席就坐背景音樂、VCR，大屏幕循環(huán)播放鄭東商業(yè)中心項目宣傳片16:30-16:4010即將開場主持人提示活動即將開始主持人暖場，背景音樂，主背景畫面16:40-16:455《星空暢想》舞蹈人屏互動舞蹈震撼開場，營造氛圍16:45-16:505主持人登場主持人登臺歡迎并介紹到場重要嘉賓、介紹活動流程、微信建群等背景音樂、主背景畫面16:50-16:555領(lǐng)導(dǎo)致辭鄭東商業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞背景音樂、主背景畫面16:55-17:1015產(chǎn)品推介鄭東商業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)上臺做項目講解推介背景音樂、PPT講解17:10-17:1515媒體現(xiàn)場提問媒體記者對本項目提問解答環(huán)境背景音樂、PPT講解17:15-17:2515簽約環(huán)節(jié)商戶簽約儀式背景音樂、主背景畫面17:25-17:305《動感爵士舞》動感爵士舞背景音樂、主背景畫面17:30-17:355主持人登場主持人登臺宣布晚宴開始背景音樂、主背景畫面17:40-17:5010《沙畫表演》通過沙畫表現(xiàn)鄭東商業(yè)中心項目情況大小提琴配合17:50-17:555三等獎抽取主持人邀請現(xiàn)場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主（5名）背景音樂、主背景畫面17:55-18:055簽約商戶代表發(fā)言鄭東商業(yè)中心簽約商戶上臺發(fā)言（3名代表）背景音樂、主背景畫面18:05-18:105《太空漫步》雜技太空漫步背景音樂、主背景畫面18:10-18:155二等獎抽取主持人邀請現(xiàn)場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主背景音樂、主背景畫面18:15-18:205《動感小提琴》動感小提琴音樂、主背景畫面18:20-18:255二等獎抽取主持人邀請現(xiàn)場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主音樂、主背景畫面18:25-18:305《動感爵士舞》動感爵士舞音樂、主背景畫面18:30-18:355一等獎抽取主持人邀請現(xiàn)場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主背景音樂、主背景畫面18:35-20:005活動結(jié)束禮儀、小提琴送賓背景音樂、主背景畫面Activity工作明flow細(xì)規(guī)劃表

鄭東商業(yè)中心年終客戶答謝分工明細(xì)時間安排表類別事項內(nèi)容確定人執(zhí)行人開始時間結(jié)束時間邀請函畫面設(shè)計活動主題邀請函周建新玖仁傳媒12.1612.18邀請函制作印刷邀請函玖仁傳媒12.1812.21LED主背景活動主視覺設(shè)計周建新玖仁傳媒12.1812.21簽到畫面設(shè)計活動主題簽到畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21活動前指引牌畫面設(shè)計活動主題指引牌畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21話筒麥牌畫面設(shè)計活動主題話筒麥牌畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21畫面設(shè)計抽獎券畫面設(shè)計活動主題抽獎券畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21獎品KT板畫面設(shè)計活動主題獎品KT板畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21主持人手卡畫面設(shè)計活動主題主持人手卡畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21演講手卡畫面設(shè)計活動主題演講手卡畫面郭修全玖仁傳媒12.1812.21桌牌設(shè)計設(shè)計活動主題桌牌，一面是號碼，一面是群二維碼周建新玖仁傳媒12.1812.21活動推廣文案撰寫邀請函內(nèi)容內(nèi)容撰寫周建新梁建偉12.1612.16微信、短信推廣文字內(nèi)容周建新梁建偉12.1612.18客戶邀請媒體邀請媒體邀請：電話/邀請函邀請周建新梁建偉12.2112.31招商邀請簽約客戶和業(yè)主、簽約意向客戶機(jī)繳納定金的客戶=受邀的潛在的客戶史好貞招商人員12.2112.31參會提醒電話提醒電話提醒參會（4日和5日兩天）史好貞招商人員1.41.5短信提醒匯總名單后，活動當(dāng)天確定參會所有人的短信溫馨提示史好貞招商人員1.31.4主持人王寧梁建偉玖仁傳媒12.2112.21禮儀佳人用作現(xiàn)場引導(dǎo)推廣（用4名禮儀）梁建偉玖仁傳媒12.2012.25節(jié)目及演員召集開場歌舞群舞梁建偉玖仁傳媒12.2012.25中場歌舞群舞+其他節(jié)目梁建偉玖仁傳媒12.2012.25攝像拍照2機(jī)位全程攝像梁建偉玖仁傳媒12.2012.25活動前其他節(jié)目雜技、舞蹈梁建偉玖仁傳媒12.2012.25開場前宣傳片鄭東商業(yè)中心項目視頻宣傳片梁建偉玖仁傳媒12.2012.25多媒體內(nèi)容準(zhǔn)備活動中宣傳內(nèi)容設(shè)計好的LED圖片輪播、視頻梁建偉玖仁傳媒12.2012.25開場前、中音樂3小時時間的歌曲播放梁建偉玖仁傳媒12.2012.25視頻輪播提前準(zhǔn)好好，拷貝光盤或U盤，提前與酒店音響師確認(rèn)梁建偉玖仁傳媒12.2012.25主持人串詞各議程間的銜接和串場梁建偉玖仁傳媒12.2212.31總經(jīng)理致詞領(lǐng)導(dǎo)致辭梁建偉玖仁傳媒12.2212.31演講內(nèi)容撰寫嘉賓媒體介紹根據(jù)名單現(xiàn)場核對后整理梁建偉玖仁傳媒12.2212.31項目ppt資料項目資料匯總制作ppt梁建偉玖仁傳媒12.2212.31商戶代表致辭商戶代表發(fā)言稿子梁建偉玖仁傳媒12.2212.31媒體嘉賓名單確定媒體名單梁建偉玖仁傳媒12.2212.31禮品采購禮品采購活動禮品采購郭修全寧俊燕1.61.6禮品配送酒水飲料+伴手禮郭修全寧俊燕1.61.6活動后后續(xù)工作媒體后續(xù)報道監(jiān)控媒體通稿周建新梁建偉1.71.7整理照片、視頻等資料后期照片視頻整理周建新梁建偉1.71.7Activity費(fèi)用flow預(yù)算

玖仁傳媒——鄭東商業(yè)中心招商晚宴物料清單類別內(nèi)容數(shù)量單價/元單位小計/元描述簽到桁架1530平4503mx5m，方管不銹鋼走場布置簽到噴繪1514平2103mx5m,精噴畫面簽到臺花1150束150高檔花藝指示牌6100個600相框、鮮花裝飾，60cmX80cmLED側(cè)屏4500個20001mx2.5m，P3高清LED屏，主屏兩邊各兩塊舞臺2055平1100舞臺加寬、雷亞舞臺舞臺地毯8010平800紅色地毯LED燈2480個192036珠、54珠光束燈12260臺3120330w宴會廳追光燈2400個8001200w、2500w音響話筒2800套1600無線話筒、雙十五音響兩套話筒麥牌620個1207.5cmx18cm，亞克力麥牌宴會桌包裝1560項900宴會桌桌牌（帶有群二維碼）、嘉賓名牌主持人手卡120套20主持人串場詞演講手卡215套30領(lǐng)導(dǎo)致辭手卡、簽約客戶代表發(fā)言手卡演講臺花1200束200高檔花藝星空暢想21800人3600專業(yè)舞蹈演員沙畫13500人3500專業(yè)舞蹈演員大小提琴41000人4000專業(yè)演奏人員太空漫步21000人2000專業(yè)雜技演員節(jié)目人員動感爵士舞6800人4800專業(yè)舞蹈演員男主持人15000人5000房地產(chǎn)專業(yè)主持人禮儀4400人1600高標(biāo)準(zhǔn)禮儀、形象氣質(zhì)佳攝影21000人2000專業(yè)攝影人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍攝攝像11200人1200專業(yè)攝像人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝像邀請函2004張800對折式定制邀請函其他抽獎箱1150個150亞克力抽獎箱抽獎券3001張3007cmx21cm，250g銅版紙獎金KT板820個16040cmx60cm，KT板費(fèi)用小計43130稅費(fèi)10%4313費(fèi)用合計474434活動預(yù)案——活動預(yù)案——1.用電應(yīng)急：?做好各項用電檢查準(zhǔn)備工作，保證主要設(shè)備的正常使用和運(yùn)行；?在當(dāng)天應(yīng)該有足夠的照明設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備保證活動的正常進(jìn)行；?電力設(shè)備處將有專業(yè)人員看管，確?；顒拥倪M(jìn)行及安全保障；?活動前應(yīng)具備確認(rèn)之電力使用安全證明；2.消防應(yīng)急：?活動場地須符合安全要求，應(yīng)備有相關(guān)的消防措施，活動場地出入和通道要暢通，便于疏散；?提前對活動現(xiàn)場及周邊的消防設(shè)施進(jìn)行檢測，提前對活動現(xiàn)場及周邊的安全通道進(jìn)行檢查；?活動中嚴(yán)禁吸煙及明火作業(yè)施工，各重點(diǎn)部位合理配置滅火器，活動前期須了解場地消防設(shè)備及安全疏散通道；3.雨天備案：?活動前期必須熟知天氣預(yù)報狀況；?若活動當(dāng)日雨勢過大則于開場前12小時與主辦單位協(xié)商活動延期的可能性；4.不可抗因素：?如遇不可抗拒因素（包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等），本次活動取消或延期，免除其違約責(zé)任；?活動已產(chǎn)生費(fèi)用由主辦單位全權(quán)負(fù)責(zé)。——活動預(yù)案——緊急撤離搭建管理AV管理活動前期?亮起所有緊急出口標(biāo)識?搭建提前進(jìn)行布置?活動前2天時間進(jìn)行?專人負(fù)責(zé)緊急通道看管?前期制定詳細(xì)施工圖?制定安全搭建計劃?進(jìn)場前檢查布置物品材質(zhì)?將在觀眾區(qū)域危險搭建物進(jìn)行處理?將外露危險搭建進(jìn)行處理?制定用電計劃?專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全活動進(jìn)行?活動前視頻明示緊急出口位置圖?配有人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督?所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理?如遇問題迅速全亮所有照明?配有機(jī)動施工人員?活動場地內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管?區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流?配有易損品備份?各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總會務(wù)組情況所有區(qū)域配有滅火器及大功率手電活動結(jié)束?專人負(fù)責(zé)備用飲用水?等待所有人員