醫(yī)院保密工作管理暫行規(guī)定

醫(yī)院保密工作管理暫行規(guī)定第一章總則***條為了進一步做好我院的保密工作，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《**醫(yī)科大學保密工作管理暫行規(guī)定》，結(jié)合我院的實際，制定本規(guī)定。第二條國家秘密是指關(guān)系國家安全和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條醫(yī)院各級組織和醫(yī)療醫(yī)技科室以及全體職工都有保守國家和醫(yī)院秘密的義務(wù)。第四條保密管理工作堅持“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，做到積極防范、突出重點，既確保國家秘密又便利各項工作的落實。醫(yī)院保密委員會全面負責醫(yī)院的保密管理工作，保密委員會辦公室設(shè)在黨委辦公室，負責醫(yī)院的日常保密管理工作。第二章保密范圍和密級確定第五條保密范圍：1、上級下發(fā)的要求保密的文件、信件、資料和內(nèi)部書刊。2、尚未公布的各級會議精神和各級領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。3、醫(yī)院黨委、院務(wù)會和黨政聯(lián)系會原始會議記錄。4、重要的科研項目和尚在研制中的資料、實驗數(shù)據(jù)等。5、醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。6、醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。7、尚未公布的干部任免、人事調(diào)配和紀律處分材料。8、醫(yī)院職工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。9、重要的電文、電話。10、涉外工作方面需要保守秘密的有關(guān)內(nèi)容。11、生產(chǎn)經(jīng)營中有自身特色的項目信息及資料。12、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第六條秘密的劃分為：絕密級事項上級下發(fā)的絕密文件；重大的科研項目的實驗計劃和有關(guān)的資料。機密級事項上級下發(fā)的機密文件；尚未公布的各級會議精神和各級領(lǐng)導(dǎo)同志的講話；院黨委、院務(wù)會和黨政聯(lián)系會議原始記錄；考核干部的檔案材料和反映意見、發(fā)展黨員的計劃和調(diào)查材料；開考之前的試題和考卷；比較重大的科研項目數(shù)據(jù)、資料；重要的信訪件；重要的電文、電話。秘密級事項上級下發(fā)的秘密文件；重要的請示報告和上級的批復(fù)；已經(jīng)簽定的科研項目的資料、簽定書；不宜公開的出國留學人員選派計劃和國外留學人員的黨務(wù)工作情況；不宜公開的雙邊、多邊交流項目（含備忘錄）。第三章保密措施第七條各部門要嚴格執(zhí)行保密規(guī)章制度，對部門人員進行保密教育，并做好保密管理和監(jiān)督檢查工作，確保國家和醫(yī)院秘密不被泄露。第八條屬于秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由兩辦或主管院領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)用戶按照《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《醫(yī)院計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全保密管理規(guī)定》執(zhí)行。第九條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1、對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏。2、傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。3、保密材料不得私自復(fù)制，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。4、保密材料嚴格按領(lǐng)導(dǎo)批準的份數(shù)打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀；5.密件由機要人員另行打印、復(fù)印；6.傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項，密件不得攜入不利于保密的場所；7.外出工作須攜帶保密材料，要經(jīng)部門以上主管批準；8.注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；9.立卷歸檔的秘密文件、資料，必須根據(jù)歸檔文件、資料中的內(nèi)容準確地劃分秘級，并在案卷上注明。凡需查閱或借閱的，一律須辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù)。10、各級領(lǐng)導(dǎo)干部，調(diào)動工作和退、離休時，都要應(yīng)將經(jīng)手的秘密文件、資料進行認真清點，及時辦理退還手續(xù)。11、經(jīng)管人員對秘密文件資料要一個月或一個季度進行一次清理核對，對其中秘密級文件、資料半個月清理核對一次，并按照要求做好清退、歸檔、銷毀工作。銷毀秘密文件、資料，必須堅持由機要室（保密委員會）登記、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、在指定造紙廠（或在本單位）有兩人以上監(jiān)銷的制度，個人不得擅自銷毀秘密文件、資料。12、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十條具有屬于秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1、選擇具備保密條件的會議場所；2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十一條嚴格執(zhí)行安全保密制度，各部門上網(wǎng)發(fā)送的信息需經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意（簽字）；密級以上信息上網(wǎng)需報院保密委員會主要負責人審批，未經(jīng)審批或未予批準的，嚴禁上網(wǎng)發(fā)布。第十二條嚴禁利用網(wǎng)站從事危害國家、醫(yī)院安全，泄露國家和醫(yī)院秘密的非法活動；網(wǎng)絡(luò)管理人員嚴禁利用網(wǎng)站進行各種與工作無關(guān)的操作，嚴禁發(fā)布任何可能產(chǎn)生不良影響的言論。第十三條保密紀律1.不該說的話，不要說；2.不該問的事，不要問；3.不該看的文件，不要看；4.不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；5.不得擅自攜帶密件外出；6.不得在公共場合談?wù)搰一蜥t(yī)院秘密；7.不得在私人通信中涉及國家或醫(yī)院秘密；8.不在不利于保密的地方放置密件；9.不得利用公用電話、明碼電報、郵局辦理秘密