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會(huì)計(jì)信息管理的畢業(yè)論文隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,現(xiàn)代信息技術(shù)也得到了快速發(fā)展,企業(yè)信息化、管理信息化和會(huì)計(jì)信息化也得到了前所未有的發(fā)展,并且三者緊密相連,既相互制約又相互促進(jìn)。下面是我為大家整理的會(huì)計(jì)信息化畢業(yè)論文,供大家參考?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建》一、引言對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)起著重要的作用,賬務(wù)的核算賬目的記錄都要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)才可以得到處理,面對(duì)如今網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,給企業(yè)會(huì)計(jì)蒙上了信息化的外表,所以作為現(xiàn)代的企業(yè)一定要建立適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),只有如此才可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念會(huì)計(jì)信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上的,可以為企業(yè)帶來(lái)強(qiáng)大的信息功能,集合了手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的綜合優(yōu)點(diǎn),使會(huì)計(jì)信息得到有效地整合,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠帶給企業(yè)更大的實(shí)效性和真實(shí)準(zhǔn)確性,能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)提供更加真實(shí)準(zhǔn)確的信息,帶給企業(yè)無(wú)限的資源,可以使企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的核算提供準(zhǔn)確的依據(jù)。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的使用可以加大企業(yè)的工作效率,能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略部署提供有力的資料,進(jìn)而使企業(yè)更加持續(xù)的健康發(fā)展。三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)高層進(jìn)行決策由于企業(yè)信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的信息平臺(tái),所以它可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì)和分析,促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率,使企業(yè)會(huì)計(jì)擁有更好的信息庫(kù)。通過(guò)多人對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)一和匯總,更加幫助了會(huì)計(jì)部門(mén)的工作效率。能夠?yàn)槠髽I(yè)高層提供足夠的會(huì)計(jì)信息,促成了企業(yè)高層的經(jīng)營(yíng)決策,使公司朝著一條正確的路行走下去。2.會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)使企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨重組作為手工或者是電算化的企業(yè)會(huì)計(jì)工作都沒(méi)有完全對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合和共享。他們的工作都是由一個(gè)人來(lái)完成的,所以他們的企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺乏時(shí)效性和準(zhǔn)確性。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái),大家可以通過(guò)平臺(tái)得到彼此互相交流心得的機(jī)會(huì),如此一起努力完成任務(wù),使信息得到更好的處理,保障了時(shí)效性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)可以使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作得到嶄新的建設(shè),促使會(huì)計(jì)工作更加準(zhǔn)確高效的完成。3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)信息和企業(yè)信息發(fā)生緊密的融合通過(guò)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立,可以使企業(yè)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)信息有效地聯(lián)系在一起,這樣就能夠確保企業(yè)做出足夠的判斷,從而做出進(jìn)一步的運(yùn)營(yíng)方案,使企業(yè)獲得發(fā)展和進(jìn)步。企業(yè)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)信息的融合更加能顯示出企業(yè)的統(tǒng)一,使企業(yè)更加具有凝聚力,通過(guò)整體性的連接可以使企業(yè)同步的獲得發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體性的解決問(wèn)題,根據(jù)信息化提供的信息可以做出統(tǒng)一部署,然后獲得整體性的改進(jìn)。四、企業(yè)信息化平臺(tái)的構(gòu)建1.背景和需求分析要根據(jù)企業(yè)規(guī)模和性質(zhì)來(lái)進(jìn)行定位,搞清楚企業(yè)處在一種怎樣的狀態(tài)中,企業(yè)所處的背景是怎樣的,了解企業(yè)需求是什么,只有這樣對(duì)企業(yè)的基本條件有足夠的掌握才會(huì)使會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)更加具有背景,更加具有效果。背景決定著會(huì)計(jì)信息化的根本,只有在一個(gè)良好的背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)才可以獲得正確的定位才,才可以被企業(yè)更好的利用,才可以有足夠的發(fā)展。根據(jù)企業(yè)的需求分析,可以通過(guò)需求來(lái)掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的方向,究竟怎樣做才會(huì)適合企業(yè)的需要才,才會(huì)為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。背景和需求分析是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的主要條件,只有充分的對(duì)它們進(jìn)行良好的注重,才可以保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成功開(kāi)展。2.平臺(tái)設(shè)計(jì)階段的分析會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)要從三個(gè)方面入手才可以進(jìn)行更好的建設(shè)。首先要根據(jù)企業(yè)的具體情況建立硬件平臺(tái),使平臺(tái)和企業(yè)發(fā)生融合,因此企業(yè)的信息化平臺(tái)就可以和企業(yè)完美的結(jié)合在一起。其次就是要注意軟件的安裝和調(diào)試一定要嚴(yán)格執(zhí)行,不要出現(xiàn)大意的現(xiàn)象。軟件的安裝和調(diào)試關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行狀況,所以如果出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生巨大的破壞,所以一定要謹(jǐn)慎的對(duì)待軟件的安裝和調(diào)試,只有如此,才可以使會(huì)計(jì)信息化變得更加的順利。最后還要對(duì)企業(yè)的工作人員進(jìn)行到位的培訓(xùn),使他們充分把握會(huì)計(jì)信息化的操作方法,以至于更好的運(yùn)用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行更加有效的會(huì)計(jì)工作。3.測(cè)試階段在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建立初期要對(duì)平臺(tái)進(jìn)行測(cè)試,在測(cè)試中一定要注重傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式和信息化平臺(tái)的結(jié)合,使員工對(duì)工作模式進(jìn)行詳細(xì)的了解,還要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)新的信息進(jìn)行整合和處理的能力,使信息化平臺(tái)的功能能夠盡顯,如此便可以使企業(yè)在遇到問(wèn)題和阻礙時(shí)就會(huì)一一對(duì)此進(jìn)行解決,從而也可以為日后的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型做好充足的準(zhǔn)備。五、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)1.系統(tǒng)初始化在對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)上必須要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化,因?yàn)橹挥袑?duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化,使之具有一個(gè)空白的條件,才可以為會(huì)計(jì)信息化提供足夠的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立需要有一個(gè)空白的系統(tǒng)初始,因?yàn)橹挥薪⒃诳瞻椎南到y(tǒng)上,會(huì)計(jì)信息化才可以真正的作用與企業(yè),才可以準(zhǔn)確的提供信息資料,才可以為信息化平臺(tái)的發(fā)展提供足夠的作用力。系統(tǒng)初始化是一種清除,是要建立一個(gè)白紙般的會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng),這樣有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn),使企業(yè)更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)和核算功能。會(huì)計(jì)信息化的初始一定要空白,如果沒(méi)有做出空白處理就會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化失真,如此的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)提供的信息就都會(huì)是不合格的,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行和發(fā)展不利。2.財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的初期導(dǎo)入要注重財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確輸入,要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)格式和具體項(xiàng)目進(jìn)行謹(jǐn)慎的理解和領(lǐng)悟,爭(zhēng)取將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的填寫(xiě)在會(huì)計(jì)信息化的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表中,只有確定好會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理和計(jì)算,才可以為會(huì)計(jì)信息化提供足夠的內(nèi)容支撐,才可以使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)擁有更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),才可以為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供更多的信息。六、會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的具體策略1.加大宣傳,使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)深入人心對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)要大力的進(jìn)行宣傳,使之能夠擴(kuò)大知名度,能夠成為企業(yè)員工深入了解的東西,要經(jīng)常在企業(yè)員工面前宣揚(yáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的益處,使企業(yè)員工更加看重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),從而對(duì)平臺(tái)產(chǎn)生濃烈的興趣,進(jìn)而努力的學(xué)習(xí)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),只有如此才可以使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)真正的作用于企業(yè),使企業(yè)得到更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)程,使會(huì)計(jì)工作更加輕松簡(jiǎn)便。2.加深會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的印象,擴(kuò)大影響力在企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)時(shí),企業(yè)有必要使員工加深會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的印象,制定一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的介紹資料,使企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)有更加清楚的了解,進(jìn)而加深每個(gè)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的印象,如此有助于企業(yè)更好的進(jìn)行運(yùn)營(yíng),通過(guò)得到更加準(zhǔn)確且具有時(shí)效性的會(huì)計(jì)信息,有助于企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更加快速的前進(jìn)。如此會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)可以深入人心,具有更大的影響力,能夠更好的被人們追崇,使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)發(fā)揮更大的作用。3.加強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí)因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是一種新型的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),所以對(duì)于員工具有一定的陌生感,只有加強(qiáng)員工對(duì)它的學(xué)習(xí),才可以使員工更加適用于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的發(fā)展,才可以利用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)進(jìn)行更加順手的會(huì)計(jì)工作。員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí)展示了一種積極向上的風(fēng)貌,可以增加員工對(duì)工作負(fù)責(zé),使員工更加盡心盡力的為會(huì)計(jì)工作獻(xiàn)出自己的努力。通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí)可以使員工對(duì)困難更加應(yīng)對(duì)自如,使會(huì)計(jì)工作變得順風(fēng)順?biāo)?.使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)具備創(chuàng)新性對(duì)于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的應(yīng)用,應(yīng)該時(shí)刻保持著創(chuàng)新的原則,因?yàn)樯鐣?huì)時(shí)刻在發(fā)展,會(huì)計(jì)工作也在發(fā)生著變化,所以會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)也會(huì)發(fā)生或多或少的變化,只有保持與時(shí)俱進(jìn),充分的利用創(chuàng)新手段,使創(chuàng)新手段融入到會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)中,加強(qiáng)平臺(tái)的建設(shè),使平臺(tái)能夠根據(jù)時(shí)代的發(fā)展而同步發(fā)生變化,只有這樣會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)才可以適應(yīng)時(shí)代的要求,才可以保障會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)下的會(huì)計(jì)工作更加準(zhǔn)確更加適用于企業(yè)的發(fā)展。創(chuàng)新是一種觀念,更是一種行動(dòng),所以我們必須要時(shí)刻充滿創(chuàng)新意識(shí),使創(chuàng)新充實(shí)會(huì)計(jì)工作,使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)能夠更加有益于企業(yè)的發(fā)展,只有如此才可以使企業(yè)得到真正的成長(zhǎng)。5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的監(jiān)督工作會(huì)計(jì)工作是一種嚴(yán)肅且需要準(zhǔn)確度的工作,然而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)要時(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,只有做到足夠的監(jiān)督工作,才可以使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)展示出更加精確地信息,只有對(duì)平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督,平臺(tái)的工作人員才可以按照制度辦事,不會(huì)出現(xiàn)拖拉,懶惰的現(xiàn)象,才會(huì)促使他們更加具有激情的工作。通過(guò)監(jiān)督才可以保障平臺(tái)工作按照程序進(jìn)展,才可以使信息具有時(shí)效準(zhǔn)確的性質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)需要對(duì)平臺(tái)的時(shí)時(shí)監(jiān)督,只有如此才可以為平臺(tái)提供十足的動(dòng)力。6.多多選拔任用素質(zhì)高端的人才在企業(yè)選拔和招聘人才時(shí)要多多的考慮素質(zhì)高端的人才只有如此才可以確保會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)被更好的利用,企業(yè)在招聘人次時(shí),可以依照學(xué)歷以及辦事能力來(lái)招聘人才,只有任用高水準(zhǔn)的人才,才可以為會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)提供有效的掌握著,不僅不會(huì)對(duì)平臺(tái)的掌握吃力,而是對(duì)平臺(tái)的工作提供了助力,這是一件兩全其美的事情,對(duì)于在職人員應(yīng)該舉行考核活動(dòng),通過(guò)考核對(duì)人才進(jìn)行甄別,以此來(lái)對(duì)人才進(jìn)行區(qū)分,只有如此才可以使企業(yè)中出現(xiàn)明朗的人才任用現(xiàn)象,如此那些能力差的就會(huì)被去除,只有那些高能力的人才才可以留在公司,這對(duì)公司是一種提升,同時(shí)對(duì)平臺(tái)也是一種有意義的做法。7.制造利于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的環(huán)境會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)需要有一個(gè)與之適應(yīng)的環(huán)境,只有如此才可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立,要多多的宣揚(yáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的好處,可以組織員工進(jìn)行活動(dòng),活動(dòng)的主題就是宣傳平臺(tái)的,也可以在公司張貼關(guān)于平臺(tái)建設(shè)的標(biāo)語(yǔ)和橫幅,通過(guò)這樣的宣傳來(lái)制造氣氛,使環(huán)境里充斥著對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí),只有如此,公司員工才會(huì)更加注重平臺(tái)的作用力,才可以對(duì)平臺(tái)產(chǎn)生依賴,有助于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)展,對(duì)公司更是一種大的進(jìn)步。8.領(lǐng)導(dǎo)必須具有強(qiáng)烈的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的意識(shí)領(lǐng)導(dǎo)作為公司的帶頭者,他們對(duì)員工有著巨大的影響力,只有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行高度的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)教導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)充滿對(duì)平臺(tái)的無(wú)限向往,領(lǐng)導(dǎo)才可以帶領(lǐng)員工去進(jìn)入到平臺(tái)的學(xué)習(xí)和利用中,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)具有足夠的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),只有他們帶頭應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),才可以使公司具有巨大的發(fā)展?jié)摿Γ趴梢员U瞎緯?huì)計(jì)工作的良好發(fā)展。七、結(jié)論公司的會(huì)計(jì)工作在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,只有建立好企業(yè)的會(huì)計(jì)工作才可以保障企業(yè)有一個(gè)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì),如今隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)的主流,因此必須要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行多方位的介紹和渲染才能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)在信息化平臺(tái)的引導(dǎo)下走向更加光明的未來(lái)。企業(yè)的發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的存在,只有受到平臺(tái)的作用力,企業(yè)才會(huì)具備足夠的發(fā)展方向,才會(huì)對(duì)未來(lái)的發(fā)展有一個(gè)精準(zhǔn)的定位?!对茣?huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用》全球競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加激烈,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理以及發(fā)展過(guò)程中,更加注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。但是我國(guó)部分企業(yè)因?yàn)槭艿缴a(chǎn)設(shè)備、投資成本以及技術(shù)水平等諸多因素的影響,使得企業(yè)信息化建設(shè)的力度不足,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的前進(jìn)。而云會(huì)計(jì)作為一種全新的技術(shù),能夠解決好這些問(wèn)題,并促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。一、云會(huì)計(jì)的定義云會(huì)計(jì)指的是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上,建立的一種能夠?yàn)槠髽I(yè)提供優(yōu)質(zhì)的在線會(huì)計(jì)核算服務(wù)、會(huì)計(jì)管理服務(wù)以及會(huì)計(jì)決策服務(wù)的信息系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)是將云計(jì)算作為技術(shù)基礎(chǔ),研發(fā)出符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展要求的創(chuàng)新型技術(shù),該技術(shù)的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括了會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件以及應(yīng)用服務(wù)平臺(tái),其具有計(jì)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的功能。在該系統(tǒng)的每個(gè)層次上都配備了相應(yīng)的服務(wù)功能。其一,應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)。其能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的會(huì)計(jì)信息化服務(wù),同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更好的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。企業(yè)可以利用應(yīng)用服務(wù)平臺(tái),對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理。而在這個(gè)過(guò)程中所產(chǎn)生的各種管理活動(dòng)、運(yùn)行活動(dòng)以及監(jiān)控活動(dòng)等,都是利用應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)來(lái)管理。其二,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。這是軟件系統(tǒng)具有會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理以及會(huì)計(jì)決策等功能。該軟件系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)和其他有關(guān)系統(tǒng)的融合;利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成報(bào)賬、審計(jì)、匯款以及報(bào)稅等所有遠(yuǎn)程操作;實(shí)現(xiàn)操作的透明化與公開(kāi)化;還能夠突破空間與時(shí)間的限制。二、企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化中有效應(yīng)用云會(huì)計(jì)的措施企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)用云會(huì)計(jì),能夠利用會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件以及服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)提供會(huì)計(jì)在線服務(wù),還能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確地計(jì)算,并加以儲(chǔ)存。其中,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,指的是應(yīng)用云會(huì)計(jì),在結(jié)合決策系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采取租借措施,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而服務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用,則指的是為開(kāi)發(fā)軟件,提供完善的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。此外,利用服務(wù)平臺(tái),還能夠加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一管理。下文針對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,如何有效地應(yīng)用云會(huì)計(jì)進(jìn)行重點(diǎn)分析。其一,安全預(yù)防措施的運(yùn)用。在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,為全面提升云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,企業(yè)管理階層應(yīng)制定完善的內(nèi)部操作機(jī)制,包括了賬號(hào)保護(hù)、密碼管理、訪問(wèn)控制等。企業(yè)還應(yīng)采取必要的安全防范措施。企業(yè)管理階層采取秘鑰管理技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息加強(qiáng)技術(shù)保護(hù),防止云計(jì)算服務(wù)廠商以及其他用戶盜用該會(huì)計(jì)信息。云計(jì)算服務(wù)廠家則應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)黑客以及計(jì)算機(jī)病毒等,制定嚴(yán)密的防火墻系統(tǒng)。對(duì)于黑客病毒以及惡意軟件,企業(yè)還應(yīng)采取虛擬機(jī)檢測(cè)以及預(yù)防技術(shù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理,構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)庫(kù)安全保護(hù)機(jī)制;加強(qiáng)日志控制等。其二,加大個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展力度,完善自定義功能。在應(yīng)用云會(huì)計(jì)前,以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在著各種弊端,缺乏了靈活性,無(wú)法完全消化,存在著功能重復(fù)設(shè)置等問(wèn)題。所以企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際要求以及發(fā)展現(xiàn)狀,制定個(gè)性化的在線服務(wù);充分發(fā)揮自定義功能,加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用。其三,加強(qiáng)FourA系統(tǒng)的應(yīng)用。該系統(tǒng)包括了認(rèn)證、授權(quán)、賬號(hào)以及審計(jì)四個(gè)部分,是一種在安全管理平臺(tái)上解決各種問(wèn)題的概念性系統(tǒng)。在二十世紀(jì)末期,就提出該系統(tǒng),并對(duì)所有應(yīng)用層設(shè)置了用戶登錄、訪問(wèn)權(quán)限以及職能管理等功能。在用戶登入到該系統(tǒng)后,完成權(quán)限認(rèn)證,再進(jìn)入到相應(yīng)的授權(quán)應(yīng)用層中,才能夠發(fā)揮審計(jì)系統(tǒng)的具體應(yīng)用價(jià)值。此外,在保證整個(gè)系統(tǒng)順利運(yùn)行的基礎(chǔ)上,審計(jì)系統(tǒng)還能夠?qū)γ總€(gè)獨(dú)立日志進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,對(duì)訪問(wèn)系統(tǒng)的所有用戶操作行為進(jìn)行嚴(yán)格的檢測(cè),如果發(fā)現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)或威脅性訪問(wèn)行為,就會(huì)立即發(fā)出警告,以此對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)加以控制,并防止出現(xiàn)各種影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的操作行為。其四,在應(yīng)用云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,融合各種物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)結(jié)合物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng),對(duì)于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著積極的作用。而加強(qiáng)這三者的協(xié)調(diào)發(fā)展,能夠提高本企業(yè)的管理水平以及經(jīng)營(yíng)水平。所以企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)將會(huì)計(jì)管理作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容,結(jié)合物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的一體化建設(shè),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更可靠的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。此外,企業(yè)還應(yīng)將智能化在線分析系統(tǒng)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)等融入到云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)相關(guān)部門(mén)、相關(guān)職工、各個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以會(huì)計(jì)管理活動(dòng)等進(jìn)行分析。三、結(jié)束語(yǔ)因?yàn)樵茣?huì)計(jì)無(wú)法比擬的功能,所以企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用。然而在實(shí)際的應(yīng)用中,依然存在各種安全隱患,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正常使用造成嚴(yán)重影響。因此,筆者建議工作人員應(yīng)采取切實(shí)可行的安全防范對(duì)策,加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù),并在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中融入融合FourA系統(tǒng)、物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的一體化建設(shè),從而加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理。有關(guān)會(huì)計(jì)信息化畢業(yè)論文推薦:1.會(huì)計(jì)信息化專業(yè)畢業(yè)論文范文2.會(huì)計(jì)信息化專業(yè)大學(xué)生畢業(yè)論文范文3.會(huì)計(jì)信息化專業(yè)畢業(yè)論文4.會(huì)計(jì)信息化專科畢業(yè)論文范文5.會(huì)計(jì)信息化學(xué)術(shù)論文范文6.會(huì)計(jì)信息化學(xué)年論文范文7.淺談會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文管理會(huì)計(jì)信息化畢業(yè)論文管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,是20世紀(jì)初伴隨著西方古典管理理論學(xué)派代表人物泰勒的《科學(xué)管理理論》而產(chǎn)生的,它是指企業(yè)為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)一系列專門(mén)方法,管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)領(lǐng)域兩個(gè)重要分支之一,是企事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)信息化畢業(yè)論文范文一:高速公路企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之我見(jiàn)[摘要]管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中,信息化是重要手段,也是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的亮點(diǎn)。在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的信息化,管理會(huì)計(jì)職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。本文結(jié)合我國(guó)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際,就高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,分析了高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在問(wèn)題的原因,提出了相關(guān)的解決對(duì)策,對(duì)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化更好更快地發(fā)展提出了可行性建議。[關(guān)鍵詞]高速公路;管理會(huì)計(jì);信息化建設(shè)管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,是20世紀(jì)初伴隨著西方古典管理理論學(xué)派代表人物泰勒的《科學(xué)管理理論》而產(chǎn)生的,它是指企業(yè)為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)一系列專門(mén)方法,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使各級(jí)管理人員據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃與控制,幫助決策者做出各種專門(mén)決策的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中,信息化是重要手段,也是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的亮點(diǎn)。信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢(shì),信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步拓寬了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域,在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的信息化,管理會(huì)計(jì)職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。一、高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)是伴隨著我國(guó)高速公路建設(shè)的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一種從事高速公路基礎(chǔ)設(shè)施投資、建設(shè)、管理、養(yǎng)護(hù)并實(shí)行收費(fèi)經(jīng)營(yíng)、以獲利為目的的公司制企業(yè)。高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行管理會(huì)計(jì)信息化能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對(duì)成本費(fèi)用的控制作用,提高企業(yè)的管理效率和效益,進(jìn)而最大程度地發(fā)揮高速公路的社會(huì)效益。近些年高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)快速發(fā)展,但是管理會(huì)計(jì)的還處在初始階段,因而高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在諸多問(wèn)題,具體來(lái)講主要存在如下問(wèn)題:(一)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平普遍較低,管理會(huì)計(jì)信息化所依賴的內(nèi)部控制體系建設(shè)不健全、不完善。高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)正在由粗放型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式向集約型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變,管理會(huì)計(jì)的作用越來(lái)越重要,但是管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)分析、決策分析、責(zé)任會(huì)計(jì)、成本控制、ABC、BSC等專門(mén)技術(shù)和方法還沒(méi)有真正得到廣泛應(yīng)用,也沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的管理會(huì)計(jì)人員,成本管理、成本報(bào)表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。與高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化相配套的企業(yè)內(nèi)部控制體系還在初級(jí)階段,內(nèi)部控制組織、流程、考核等方面還很不完善,內(nèi)部控制在管理會(huì)計(jì)方面流于形式,對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠深刻且沒(méi)有給予重視,弱化了管理會(huì)計(jì)的作用并限制了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。(二)管理會(huì)計(jì)所依賴的企業(yè)信息化整合度不高,各類信息系統(tǒng)被人為隔離,形成眾多的信息孤島。目前看,高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù)手段的應(yīng)用在公路養(yǎng)護(hù)、收費(fèi)運(yùn)營(yíng)管理、路政管理、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等各方面成效顯著,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化得到飛速發(fā)展,但與管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有關(guān)的建設(shè)則相對(duì)滯后,各類信息系統(tǒng)之間兼容性差,不能形成信息和資源共享,也無(wú)法依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息處理,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)整體水平偏低。(三)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)還不高,缺少與管理會(huì)計(jì)相適應(yīng)的企業(yè)文化,也限制了管理會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展。管理會(huì)計(jì)的信息化,主要是通過(guò)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在具體工作中加以實(shí)施,并運(yùn)用到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中去,因此高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)高低對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起到極為重要的作用。從現(xiàn)階段來(lái)看,高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的總體素質(zhì)還偏低,突出表現(xiàn)在知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,復(fù)合型管理人才缺乏、財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平不高,這些因素限制了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的普遍應(yīng)用,也限制了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。(四)可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)及與之相匹配的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及應(yīng)用工作還沒(méi)開(kāi)展可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)是一種基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),可以大大提升信息的集成度和共享度,進(jìn)而為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的支撐,這也是財(cái)政部2015年部署開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化競(jìng)賽的原因之一。XBRL國(guó)標(biāo)和通用分類標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)發(fā)布實(shí)施,但目前在高速公路經(jīng)營(yíng)行業(yè),這項(xiàng)工作還是一個(gè)空白,這對(duì)于大幅度提升高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化水平非常不利。二、影響高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的原因分析總體上來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)起源于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,在我國(guó)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用,特別是在高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)用還不普遍,現(xiàn)階段高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)受到來(lái)自行業(yè)及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的影響,也必然會(huì)受到管理會(huì)計(jì)本身存在問(wèn)題及企業(yè)各類信息化系統(tǒng)差異性和兼容性的制約。(一)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)外部環(huán)境的影響近年來(lái),我國(guó)理論與實(shí)務(wù)界已對(duì)“管理會(huì)計(jì)研究要走理論與實(shí)務(wù)緊密結(jié)合之路”達(dá)成共識(shí)。但由于管理會(huì)計(jì)本身在我國(guó)起步就較晚,在高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)起步就更晚些,新興的管理會(huì)計(jì)方法運(yùn)用程度太低。另外高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用與目前所處的行業(yè)與企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境、國(guó)家經(jīng)濟(jì)政治形勢(shì)、管理會(huì)計(jì)整體進(jìn)展情況及政策法律法規(guī)實(shí)施等密切相關(guān)。隨經(jīng)濟(jì)全球化的深入,國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制和經(jīng)營(yíng)模式也經(jīng)歷著重要的變化,但與之相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要一個(gè)逐步適應(yīng)的過(guò)程,進(jìn)而導(dǎo)致高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)及行業(yè)管理會(huì)計(jì)水平和管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起點(diǎn)偏低。(二)高速公路經(jīng)營(yíng)行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部因素的.影響管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用是對(duì)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行規(guī)劃與提供決策,包括全面預(yù)算與績(jī)效評(píng)價(jià),讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展。其實(shí)施的具體對(duì)象是企業(yè)自身,故高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響不容忽視。培養(yǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層管理會(huì)計(jì)意識(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)層懂得管理會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)非常重要,但很可惜的是高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)計(jì)培訓(xùn)包括管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)未給予足夠的重視和支持,而且對(duì)會(huì)計(jì)人員本身進(jìn)行的管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不足,培訓(xùn)和應(yīng)用不到位,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,管理會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備和引進(jìn)工作滯后,因此管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢。其次是高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)進(jìn)展緩慢。財(cái)政部等五部委印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》等相關(guān)內(nèi)部控制文件已經(jīng)實(shí)施,但是內(nèi)部控制體系建設(shè)在高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)還沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,因而在組織架構(gòu)、內(nèi)部控制體系建設(shè)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等方面還有許多需要改進(jìn)和完善的地方,這對(duì)于加快高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)較為不利。(三)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)融合度不高,差異性偏大。近些年,高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的信息化水平發(fā)展較快,信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備配套起點(diǎn)較高,企業(yè)信息化水平總體較高。但現(xiàn)有企業(yè)信息化系統(tǒng)分類多,差異性大,兼容性差,內(nèi)部控制體系節(jié)點(diǎn)建設(shè)也沒(méi)有完全融入到信息化建設(shè)中去,加之XBRL和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施工作還沒(méi)有展開(kāi),這都是制約高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要影響因素。三、加快高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策2013年出臺(tái)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》、2014年出臺(tái)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》和2015年出臺(tái)的《2015版企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》是高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的綱領(lǐng)性文件,對(duì)推進(jìn)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要的指導(dǎo)作用。(一)提高高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的理念,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,如何加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理畢業(yè)論文范文電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究

摘要:

隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與普及,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。由此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當(dāng)前企業(yè)要解決的首要問(wèn)題。

關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);控制措施;方法;內(nèi)部控制

Abstract:

Withthecomputerintheaccountingfieldofapplicationandpopularizationof,accountinginformationsystemsfromthetraditionalmanualaccountinginformationsystemdevelopedtoComputerizedAccountingInformationSystem.Thus,accountinginformationsystemtostrengtheninternalcontrol,andcontinuouslyprobeforcomputerizationoftheinternalcontrolenvironmentmeasuresandmethodshasbecomeacurrentbusinessproblemtobesolvedfirstandforemost.

Keyword:accountinginformationsystems;controlmeasures;Ways;InternalControl

緒論

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報(bào)帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。它的使用,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),核算手段和財(cái)務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高了會(huì)計(jì)分析決策能力,為管理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。

一、電算化會(huì)計(jì)特征

(一)信息系統(tǒng)的特征

所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個(gè)不同層次結(jié)構(gòu),分別為不同管理層服務(wù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(ADPS)為操作層服務(wù);會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(AMIS)為中層管理服務(wù):會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(ADSS)為高層服務(wù)。同時(shí),會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

(二)數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征

“電算化會(huì)計(jì)”改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來(lái)的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可從此完全取消各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

(三)人機(jī)交互作用的特征

“電算化會(huì)計(jì)”可理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開(kāi)人的交互作用,尤其是預(yù)測(cè)和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)“儍瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。

“電算化會(huì)計(jì)”是會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展,它是會(huì)計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說(shuō),“電算化會(huì)計(jì)”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。

二、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)軟件開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)有的通用財(cái)務(wù)軟件中,由于財(cái)務(wù)信息軟件開(kāi)發(fā)人員考慮問(wèn)題不夠全面,在財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,難以與實(shí)際工作中的一些情況相吻合,開(kāi)發(fā)的軟件存在微小漏洞,給犯罪分子以可乘之機(jī),正是這一空隙,犯罪分子運(yùn)用技術(shù)化、智能化等高科技手段進(jìn)行犯罪活動(dòng)。

(二)人為風(fēng)險(xiǎn)

雖然企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算,減輕了會(huì)計(jì)人員的重復(fù)勞動(dòng),但企業(yè)管理者在思想觀念上沒(méi)能及時(shí)轉(zhuǎn)變,嚴(yán)格而科學(xué)管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié),不惜以身試法,利用合法身份,濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作,從而達(dá)到侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的目的。例如密碼過(guò)于簡(jiǎn)單、電算主管授權(quán)沒(méi)有嚴(yán)格按照要求辦理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的初始數(shù)據(jù)和記賬憑證的修改沒(méi)能按規(guī)定進(jìn)行等。

(三)計(jì)算機(jī)安全風(fēng)險(xiǎn)

雖然企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算,減輕了會(huì)

計(jì)人員的重復(fù)勞動(dòng),但企業(yè)管理者在思想觀念上沒(méi)能及時(shí)轉(zhuǎn)變,嚴(yán)格而科學(xué)管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié),不惜以身試法,利用合法身份,濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作,從而達(dá)到侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的目的。例如密碼過(guò)于簡(jiǎn)單、電算主管授權(quán)沒(méi)有嚴(yán)格按照要求辦理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的初始數(shù)據(jù)和記賬憑證的修改沒(méi)能按規(guī)定進(jìn)行等。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響

內(nèi)部控制是企業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中為維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效性和財(cái)產(chǎn)完整性而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算形式及內(nèi)部控制制度等發(fā)生了很大變化,其中對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為明顯。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)控制方式發(fā)生改變,由單一制度控制轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的方式主要是人員的內(nèi)部牽制制度。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)帳務(wù)的集中化處理,使會(huì)計(jì)部門(mén)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表,試算平衡的檢查,總賬、明細(xì)賬的核對(duì)等自然而然地消失了。取而代之的計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制措施,如憑證借貸平衡校驗(yàn),余額發(fā)生額平衡檢查。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。例如昔日應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成,昔日應(yīng)由幾個(gè)部門(mén)按

預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),能集中在一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)人完成。

會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制制度是由人通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的,由人員和計(jì)算機(jī)相結(jié)合來(lái)共同完成。

(二)控制對(duì)象發(fā)生改變

控制對(duì)象發(fā)生改變,由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)對(duì)象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,并按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同過(guò)程分為原始憑證、記賬憑證。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,使會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無(wú)紙化交易等的推行,每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí),有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。

(三)加大了控制舞弊、犯罪的難度

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)出現(xiàn)由于會(huì)計(jì)人員的粗心大意、疲勞或處理環(huán)節(jié)過(guò)多等而產(chǎn)生的無(wú)意錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后,輸入數(shù)據(jù)正確、計(jì)算機(jī)程序正確和設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)三者具備才能保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,如果上述的任何一方出現(xiàn)差錯(cuò),就會(huì)使處理結(jié)果錯(cuò)誤?,F(xiàn)實(shí)中,由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,加以數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),因此,計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大。

由于控制方法,對(duì)象等方面的變化,企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求,因此進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個(gè)范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的基本思路為:堅(jiān)持明確分工、相互獨(dú)立、互相牽制、相互制約的安全管理原則,建立系統(tǒng)的人工與機(jī)器相結(jié)合的控制機(jī)制,使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的每一個(gè)過(guò)程都處于嚴(yán)密控制之中。

四、會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

(一)兼容性差

由于各個(gè)系統(tǒng)都是自行開(kāi)發(fā),各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒(méi)有交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

(二)系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差

由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開(kāi)發(fā)帳務(wù)處理與報(bào)表管理,對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開(kāi)發(fā)力度較小,使得在處理此類問(wèn)題時(shí),需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說(shuō)從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)到另一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊),不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅嗇了工作量,而且因?yàn)橛扇斯ず怂?、人工輸入等人為因素,必然增加出錯(cuò)機(jī)率,使得財(cái)會(huì)軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。在這種意義上,只能稱它為“加電的帳本”。

(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差

很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。另處在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難從容恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

(四)實(shí)用性不強(qiáng)

在某種程度上,財(cái)會(huì)軟件因?yàn)橹粚?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)功能,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)功能,以至于它的出現(xiàn),僅是減少了會(huì)計(jì)的工作量,或者說(shuō)減少了會(huì)計(jì)而已,并沒(méi)有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益,那末,它的風(fēng)靡,或多或少就有“趕時(shí)髦”的嫌疑

(五)開(kāi)發(fā)者與使用者的矛盾

早期的軟件,是由程序員專門(mén)開(kāi)發(fā),它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,但對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒(méi)能準(zhǔn)確定位,使這些軟件很難使用;現(xiàn)在是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同開(kāi)發(fā),但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等問(wèn)題上做文章,不能滿足用戶實(shí)際需要。

在我國(guó),計(jì)算機(jī)熱起來(lái)大約不到十年,而且真正普及應(yīng)用也不過(guò)三五年,或者說(shuō)現(xiàn)在仍然沒(méi)有達(dá)到普及水平。人們對(duì)它的認(rèn)識(shí),自然不盡相同。即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對(duì)也許從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)們來(lái)說(shuō),它怎么也不如算盤(pán)和筆好用,而且需要極端小心,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流。

五、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法

(一)從控制的形式上看

1、制度控制

制度控制,即完備有效的內(nèi)部控制制度是電算化內(nèi)部控制的基本保證。俗話說(shuō):“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。每一事物的產(chǎn)生,都有其內(nèi)在的運(yùn)行規(guī)則,會(huì)計(jì)電算化代替手工也同樣有自己獨(dú)特運(yùn)行規(guī)則,需要一套完備的制度來(lái)約束。

2、組織機(jī)構(gòu)控制

隨著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,如人員崗位責(zé)任制:人員崗位包括基本會(huì)計(jì)崗位和電算化崗位,其中基本會(huì)計(jì)崗位分為會(huì)計(jì)主管、

出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會(huì)計(jì)崗位則是操作員、電算維護(hù)員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任,還要明確軟件開(kāi)發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度,分工合理,責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán),并用密碼控制,防止非法操作,越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制,從而防止違法行為的發(fā)生和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。

3、程序的設(shè)計(jì)和操作控制

軟件的研制、開(kāi)發(fā)一定要規(guī)范,開(kāi)發(fā)、研制的軟件必須進(jìn)行全面、深入的調(diào)查,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì),必須符合財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開(kāi)發(fā)、研制出的軟件在投入運(yùn)行前必須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)的評(píng)審、鑒定,軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。會(huì)計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行,在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。

4、數(shù)據(jù)的輸入、輸出和安全控制

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)保存,數(shù)據(jù)輸出幾個(gè)部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中是否在實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能時(shí)嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用,對(duì)于一些潛在的可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施,是否對(duì)不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過(guò)程會(huì)計(jì)電算化的安全完整。在會(huì)計(jì)電算化工作中,電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)的,因而自動(dòng)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時(shí)的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)資料是單位的絕對(duì)機(jī)密,一旦泄露將給單位帶來(lái)不應(yīng)有的損失,而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會(huì)計(jì)資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料,輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理,以防被人竊取和篡改。存載數(shù)據(jù)介質(zhì)本身可能存在安全性能以及蓄意的計(jì)算機(jī)病毒的侵害是危害數(shù)據(jù)安全的兩大重要隱患。

5、會(huì)計(jì)處理控制

要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度,對(duì)會(huì)計(jì)資料定期檢查,主要檢查全計(jì)電算化賬務(wù)處理正確與否,看是否遵照會(huì)計(jì)法規(guī)行事,審核費(fèi)用簽字是不是符合本單位

的內(nèi)控制度要求,憑證附件是否完整等。審核計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性,如輸出的工資單與職工花名冊(cè)進(jìn)行對(duì)照檢查,防止錯(cuò)發(fā)工資等。

(二)從電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容來(lái)看

1、加強(qiáng)制度建設(shè),增強(qiáng)制度意識(shí)

純粹的制度建設(shè),如果沒(méi)有有效的執(zhí)行,也就等于沒(méi)有了制度。我們一方面在加強(qiáng)制度建設(shè)的同時(shí),應(yīng)該進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的制度意識(shí),保證執(zhí)行力。

當(dāng)然,建立健全的會(huì)計(jì)電算化制度,是電算化正常運(yùn)行的首要任務(wù),包括建立會(huì)計(jì)電算化操作基本要求、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份及軟盤(pán)管理制度、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和計(jì)算機(jī)病毒防治制度、電算化微機(jī)檔案管理制度等。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、組織和規(guī)劃,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員有關(guān)制度意識(shí)的教育,不僅僅是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求,更是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全、有效運(yùn)行的保證。

2、加強(qiáng)程序操作記錄

單位應(yīng)建立日常操作記錄制度,記錄操作時(shí)間,操作人員姓名,操作內(nèi)容等。另外,軟件的修改是難以避免的,對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改應(yīng)經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書(shū)面

形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職能控制

由于會(huì)計(jì)電算化功能的相對(duì)集中,我們必須制定相應(yīng)的組織和管理控制,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制,將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,以相應(yīng)的管理規(guī)章對(duì)系統(tǒng)中的各類人員進(jìn)行嚴(yán)密分工。通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。職責(zé)分工首先是會(huì)計(jì)電算化使用部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)相分離(業(yè)務(wù)部門(mén)指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門(mén)或人員),盡可能保持不相容職能(如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄)

的分離,其次是財(cái)務(wù)部門(mén)電算化崗位內(nèi)部的職責(zé)分離。通過(guò)進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工,以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。例如在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中其崗位設(shè)置一般為

會(huì)計(jì)主管、出納、稽核、會(huì)計(jì)核算各崗等基本會(huì)計(jì)工作崗位。會(huì)計(jì)信息管理人員負(fù)責(zé)日常成本核算工作,資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)工程及固定資產(chǎn)管理,資金管理人員負(fù)責(zé)資金的籌集,預(yù)算管理人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金預(yù)算、成本預(yù)算以及工程預(yù)決算等,會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)、合法性審核,出納人員負(fù)責(zé)資金的結(jié)算,以上各崗位按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定實(shí)行不相容崗位分離。在實(shí)行電算化后,各項(xiàng)職能分工均按照會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,有電算主管或系統(tǒng)管理員按照不相容崗位分離的原則對(duì)上述電算崗位設(shè)置相應(yīng)的功能權(quán)限、賬套權(quán)限、操作時(shí)間權(quán)限等。在功能權(quán)限設(shè)置上負(fù)責(zé)審核人員,不賦予制證權(quán)限,不兼任出納工作,對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性以及完整性負(fù)責(zé)。制證人員賦予審核權(quán)限,出納人員不賦予除固定資產(chǎn)管理之外的其他工作,電算主管和系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督、系統(tǒng)安全運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全以及協(xié)調(diào)各工作人員關(guān)系等。會(huì)計(jì)檔案人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)光盤(pán)、系統(tǒng)光盤(pán)及各類紙制資料的保管工作,但系統(tǒng)光盤(pán)和數(shù)據(jù)光盤(pán)應(yīng)分開(kāi)保管。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)工作

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