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銷售訂單處理:自庫存銷售SAP最佳業(yè)務(wù)實踐通用版(中國)SAP最佳業(yè)務(wù)實踐業(yè)務(wù)情景概覽–1用途此業(yè)務(wù)情景描述了對客戶的標(biāo)準(zhǔn)銷售流程(按庫存生產(chǎn))的完整處理順序。該業(yè)務(wù)流程包括從創(chuàng)建訂單到收到付款后清算客戶帳戶的所有步驟。優(yōu)點輸入訂單時,將執(zhí)行可用性檢查并自動確定裝運點創(chuàng)建一個開票憑證并過帳到FI和CO用途和優(yōu)點業(yè)務(wù)情景概覽–2必需的SAP
ECC
6.0
EhP3需要的SAP
應(yīng)用程序處理流程中涉及的公司角色訂單錄入員倉庫管理員銷售開票員應(yīng)收會計創(chuàng)建銷售訂單訂單確認(rèn)交貨揀配發(fā)貨開票包含的關(guān)鍵處理流程業(yè)務(wù)情景概覽–3銷售訂單處理:自庫存銷售此流程從創(chuàng)建客戶的標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單開始。由于客戶和物料的不同,在輸入訂單時也會出現(xiàn)不同的情況,例如,客戶/物料定價、可應(yīng)用的折扣、檢查物料的可用性,以及檢查客戶的信用記錄。為了檢查在要求的存儲地點是否有足夠的物料。如果物料不足,將進(jìn)行庫存 移動。然后,生成揀配單,以便于倉庫管理員將要裝運給客戶的產(chǎn)品分段運 輸。揀配后,必須在系統(tǒng)中登記實際裝運數(shù)量,確保銷售訂單與交貨憑證之間不 存在差額。如果存在差額,則將其記錄下來并確保正確過帳。在提貨完成之后,倉庫管理員將全面地清理庫存。清理的庫存,是實際的被 運送給客戶所記錄的庫存數(shù)量。這將導(dǎo)致在財務(wù)會計核算中記錄已售貨物成 本。清理庫存后,可以出具交貨發(fā)票,同時,收入和已售貨物的成本將記錄到管 理會計核算中。此步驟表示銷售與分銷中的業(yè)務(wù)事務(wù)結(jié)束。該文檔的最后一步描述了如何過帳發(fā)票、準(zhǔn)備及打印客戶帳單、記錄收款, 然后清算,確保已釋放客戶帳戶余額。詳細(xì)過程描述客戶處理流程圖銷售訂單處理:自庫存銷售訂單錄入員倉庫管理員應(yīng)收會計事件銷售訂單條目客戶需要購買產(chǎn)品庫存COGSAR=應(yīng)收帳款,COGS=已售貨物的成本交貨單揀配清單AR–收款(157)(可選)銷售報價
(112)開票憑證信用管理(108)信用管理(108)交貨到期清單過帳發(fā)貨檢查批次/分配序列號(可選)結(jié)算操作
SD
(203)銷售開票員開票訂單確認(rèn)圖例符號描述使用注釋圖表連接至下一個/從上一個圖:進(jìn)入圖表的下一頁/上一頁流程圖在下一頁/上一頁繼續(xù)硬拷貝/憑證硬拷貝/憑證:識別打印的憑證、報表或表格不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線實際財務(wù)實際財務(wù):表示財務(wù)過帳憑證不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線預(yù)算計劃預(yù)算計劃:表示預(yù)算計劃憑證不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線手動處理手動處理:包含手動完成的任務(wù)通常不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步
驟;而是用于反映對處理流
程產(chǎn)生影響的手動執(zhí)行的任
務(wù),如在倉庫中為卡車卸貨。現(xiàn)有版本/數(shù)據(jù)現(xiàn)有版本/數(shù)據(jù):此塊中包含從外部流程返回的數(shù)據(jù)通常不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是反映來自外部源的數(shù)據(jù);此步驟沒有任何內(nèi)向的流程線系統(tǒng)批準(zhǔn)/拒絕的決策系統(tǒng)批準(zhǔn)/拒絕的決策:此塊中包含由軟件自動作出的決策通常不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步
驟;而是用于反映在步驟執(zhí)
行后由系統(tǒng)自動作出的決策。外部符號描述使用注釋∧功能∨區(qū)段:標(biāo)識用戶角色,如應(yīng)付帳款管理員或角色區(qū)段包銷售代表。除了特定角色之外,該區(qū)段也可含與該角色以識別組織單位或組。通用的任務(wù)。此表中的其他處理流程符號都在這些行中。您可以根據(jù)需要創(chuàng)建盡可能多的行,以涵蓋該業(yè)務(wù)情景中的所有角色。SAP外部事件:包含開始或結(jié)束該業(yè)務(wù)情景,或影響業(yè)務(wù)情景中事件過程的事件。流程線(實線):該線表明業(yè)務(wù)情景中步驟連接業(yè)務(wù)情景流程或非步驟事件中的兩個任務(wù)的正常順序和流程的方向。流程線(虛線):該線表明業(yè)務(wù)情景中不經(jīng)常使用或有條件的任務(wù)的流程。該線也可以指向處理流程中涉及的憑證。業(yè)務(wù)活動/事件業(yè)務(wù)活動/事件:識別指向業(yè)務(wù)情景內(nèi)部或外部的操作,或在業(yè)務(wù)情景期間發(fā)生的外部處理不與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng)單位處理單位處理:標(biāo)識業(yè)務(wù)情景中以循序漸進(jìn)的方式執(zhí)行的任務(wù)與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng)處理參考處理參考:如果業(yè)務(wù)情景完全參考了另一個業(yè)務(wù)情景,則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號和名稱。與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng)子處理參考子處理參考:如果業(yè)務(wù)情景部分參考了另一
個業(yè)務(wù)情景,則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號、名稱,以及參考的步驟編號與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng)處理決策:標(biāo)識決策/分支點,表示由最終通常不與憑用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方證中的任務(wù)處理決策面的不同選擇。步驟對應(yīng);反映執(zhí)行步驟后要做的選擇Copyright
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