幼兒園管理 課件第七章公開課一等獎課件省課獲獎課件

第七章

幼稚園財務與檔案管理第1頁【學習目標】1.理解幼稚園財務管理類型，掌握財務預算重點。2.掌握幼稚園財產管理基本要求。3.理解幼稚園收支管理制度基本要求，掌握科學財務管理辦法。4.理解幼稚園檔案價值與分類，掌握幼稚園檔案管理辦法。第2頁【情境導入】 多位婆婆一種媳第3頁吳園長在某公司集團創(chuàng)辦幼稚園任職。近來一段時間以來，吳園長心情有些郁悶，由于她接連遇到了某些棘手事。前幾天，市教育行政部門、財政部門和價格主管部門聯(lián)合給各幼稚園下發(fā)了通知。為遏制幼稚園高收費、亂收費問題頻發(fā)態(tài)勢，通知要求，各幼稚園要嚴格執(zhí)行收費管理措施，完善立案程序，對多種收費項目和收費標準要給予公告；各幼稚園要先進行自查，一段時間后，上述各領導部門要對幼稚園收費情況進行聯(lián)合檢查，并堅決查處幼稚園亂收費問題。對于如何落實這個通知精神，吳園長感到有些力不從心。第4頁由于她所在幼稚園自籌建伊始，其主辦單位——某公司集團就將幼稚園服務對象鎖定在了高收入群體，因此，該幼稚園收費始終是全市最高，除了較高辦園成本之外，其中也有很多不合理收費項目。作為園領導，吳園長很清楚地懂得本園存在著高收費和亂收費問題，但幼稚園收費標準和收費項目都是公司集團決定，她也只能落實執(zhí)行。如今，上級部門要對幼稚園收費問題開展聯(lián)合檢查了，吳園長所在幼稚園肯定會成為被重點檢查對象。她還沒有想好自己應當如何與公司集團領導商議此事，以確保既能順利通過聯(lián)合檢查，又能滿足公司集團對經濟收益追求。第5頁這一件棘手事還沒有處理，另一件棘手事又接踵而至了。這天，教育行政部門召開了幼稚園園長會議，傳達了國家和省政府有關堅決制止幼稚園辦園“小學化傾向”文獻通知。該文獻明確要求，不允許幼稚園創(chuàng)辦學前班，幼稚園小、中、大三個年紀班都不能專家小學課程。一旦發(fā)覺哪個幼稚園仍在專家小學課程，教育行政部門將對其進行嚴厲處理。對于教育行政部門這個要求，吳園長從內心里是贊成與擁戴，作為一名具有數年實踐經驗幼教工作者，她深知幼稚園辦國“小學化傾向”會給幼兒身心發(fā)展帶來多少負面影響。第6頁

然而，為了滿足一部分家長“不讓孩子輸在起跑線上”、盲目攀比心理，在很多幼稚園都開設小學課程形勢下，吳園長所在幼稚園為了吸引和留住生源，自然也讓幼兒們早早地開始學習小學知識了。假如幼稚園真取消了小學課程，那么，會不會造成生源流失和經濟收益對應減少呢?公司集團領導能同意幼稚園取消小學課程做法嗎?吳園長感到自己面臨著巨大壓力和困難。參與完會議后，吳園長立即來到了公司集團總部，將本次會議精神以及上級部門要聯(lián)合開展幼稚園收費檢查通知精神，全面向公司集團領導進行了報告，同步提出了自己落實這些通知與文獻精神構想。第7頁

果然，不出吳園長意料，公司集團領導主線不一樣意吳園長意見，而是強調指出，必須要確保幼稚園經濟收益不能比此前少，并且應當比此前尚有所增加，假如停頓某些項目標收費，那么幼稚園經濟收益必然會受到影響；假如幼稚園真不再專家小學課程了，那么，就會有很多家長將孩子轉走，轉到今些仍在專家小學課程幼稚園去，這必然要造成生源大量流失，直接影響到幼稚園經濟收益。在談話最后，公司集團領導明確表態(tài)，公司集團是絕對不能允許上述情況發(fā)生！第8頁走出公司集團總部大門，吳園長突然感覺自己就像是一種“小媳婦”并且是一種有著多位“婆婆”“小媳婦”，不一樣“婆婆”對自己提出了不同要求，有些要求甚至是互相對立。面向多位“婆婆”不一樣要求，自己這個“小媳婦”究竟該如何做呢？吳園長陷入了左右為難境地。

思考：1.上述案例反應了該幼稚園管理中哪些問題？2.面向經濟效益和社會效益之間沖突，假如你是園長，你會怎么處理？第9頁第一節(jié)幼稚園財務管理第10頁一、幼稚園財務管理概述

幼稚園財務管理是對幼稚園資金財產進行管理活動。第11頁詳細內容包括：幼稚園依法通過多種渠道籌集辦園資金；做好預算，加強核實，合理使用資金，確保有足夠資金維持運轉；建立健全幼稚園財務制度，對幼稚園收入、支出等經濟活動進行控制和監(jiān)督；做好定期性和臨時性財務分析工作，如實反應幼稚園財務運行情況，對幼稚園經濟效益進行科學評定。第12頁（一）幼稚園財務管理類型公辦園：關注保教質量、師資培訓、基礎設施修繕、玩教具材料購買等。民辦園：關注教育成本、剩下發(fā)展基金。第13頁（二）幼稚園財務管理效益社會效益經濟效益第14頁【拓展閱讀】27萬投資小朋友游樂園，日進賬600元兩年方可收回成本第15頁2023年9月中旬，小梅姐一家開“泡泡球”小朋友游樂園剛開業(yè)。在聊到萬一將來創(chuàng)業(yè)失敗賠錢時，小梅姐告訴記者，雖然事業(yè)尚小，她也經常為此而擔心，畢竟都是自己血汗錢，不過丈夫曾經這樣撫慰過她：“假如失敗了就當是給咱們家小孩買了個大玩具?！蹦敲词鞘裁礃印按笸婢摺币ㄙM他們近23年來所積蓄27萬元呢？★店主開店經營孩子錢最佳掙店主小梅姐告訴記者，她本來是搞建筑，前段時間剛生完寶寶，之前歷來沒有做過生意，第16頁后來自己有一點積蓄后準備創(chuàng)業(yè)，投資股票和基金總是感覺看不到摸不到，心里很不踏實，因此根據自己剛做母親尤其喜歡小孩特點選擇了9歲下列小朋友這個幼齡群體，并且俗語說得好，“女人和孩子錢最佳掙”，因此在豐臺區(qū)云崗鎮(zhèn)這個“衛(wèi)星城”投資做生意。在她看來，類似于回龍觀、天通苑、云崗鎮(zhèn)這樣新興地域，餐飲、娛樂等行業(yè)已經很發(fā)達，不過針對幼齡小朋友活動中心卻很少，這里居民生活條件越來越好，對于家門口消費是很樂意，并且一群陌生小朋友在一起玩耍還能夠讓他們在玩同步從小鍛煉自己交際能力。第17頁“泡泡球”小朋友樂園所在云崗鎮(zhèn)附近有3所幼兒園和3所小學，客流量穩(wěn)定。在這里每小時只要花8元錢，花16元就不限時，花200元就能辦一張20次不限時卡，并且180㎡地方每次只限制25個小朋友玩耍，人多時還要排隊等候?！锴熬袄麧檲猿志蜁惺找嬲劦嚼麧?，店主說在選購設備時候為了減少設備本身所散發(fā)難聞氣味，特地挑選了進口材料，在成本上多花費了40%，連房租、設備、裝修在內一共投資27萬，以每天600元流水賬計算，要兩年多才能收回成本。第18頁開業(yè)一種月以來平均每天流水賬是500元，比她之前預算要低某些，不過自己是一次性投資，只要能堅持后來就會有穩(wěn)定收益，并且與市區(qū)相比云崗鎮(zhèn)房租要低很多。出于安全面考慮，他們還為自己店買了公共財產險，一旦發(fā)生意外，每年賠償最高可達成50萬元。做生意就會有風險，家人給了她很大鼓勵與支持，丈夫就曾說過：“假如失敗了就當是給咱們家小孩買了個大玩具，將來放到我老家院子里讓他和周圍所有小朋友玩?zhèn)€痛快?！钡?9頁選址上考慮新興“衛(wèi)星城”，這些圍繞著北京市區(qū)地方消費水平與要求逐漸在提升，恰恰缺乏這種針對幼齡小朋友活動場所；紅領巾公園里一位開小朋友蹦床老板說，他生意好時候每天有好幾百元收入，不過最怕天氣不好，天氣不好就沒有人光臨了。而“泡泡球”小朋友樂園是一家室內游樂園，內部設施與外面非電動游樂設備相同，環(huán)境相對較舒適；比KFC里小朋友游樂設備全面，并且不是以餐飲為主，家長能夠無償進去“陪玩”；玩具設備在出廠時已經設計了很多安全防備，投保后又讓孩子家長們愈加放心；店主屬于一次性投資，并且設備磨損率比較小。第20頁二、幼稚園財務預算管理幼稚園財務預算是指一系列專門反應幼稚園將來一定期間內估計財務情況和經營成果，以及鈔票收支等價值指標多種預算總稱，詳細包括鈔票預算、估計利潤表、估計資產負債表和估計鈔票流量表等內容。預算期往往以一學期或者一年為單位。第21頁（一）預算編制標準1.客觀性標準2.全面性標準3.穩(wěn)妥性標準4.重點性標準第22頁（二）預算管理內容人員工資、設備購買、日常開支等第23頁【拓展閱讀】運作小朋友發(fā)展中心所需資源清單

第24頁材料下列大部分材料是消耗性，并且必須經常補充：☆教育和保育補給☆食物及食物供應補給☆維持性補給☆辦公品補給☆郵資☆通訊和其他報告材料第25頁設備☆教室用家俱：書桌、椅子、書架和帶鎖存物柜☆戶內及戶外活動設備☆廚房、辦公室、員工休息室和工作室家俱及設備☆車輛：租用和購買、車牌和保險、維護和服務、折舊、駕駛證第26頁空間初建成本：☆土地、建筑設施、開發(fā)活動場地、翻新已有建筑資金成本☆電力、排污、煤氣、水和電話初始開通費用和有關押金☆建立中心有關費用☆停車場地運行成本：☆租金或分期付款☆資產稅費☆修理和維護費☆裝飾——藝術品和裝飾物☆火災、責任和暴力行為保險第27頁人力初建成本：☆開業(yè)前計劃，包括需求調查、地點選擇調查等☆法律有關服務，包括建立建筑物、稅額、責任保險、建筑和土地契約、員工協(xié)議等等☆會計服務，包括建立有規(guī)則會計和審計系統(tǒng)☆公共關系，包括準備復印資料，講演和打印宣傳單☆廣告，包括招聘員工和招收小朋友第28頁運行成本：☆員工薪水，包括行政管理者、校車司機、保育員和教師、文員、廚師和管理人員、顧問（包括健康顧問、家長教育者和社會服務顧問）、缺勤員工替代者☆福利，包括社會保障、員工津貼、托幼服務、產假、健康保障、失業(yè)保障、假日和假期、退休和退休金☆員工培訓，包括在職培訓（顧問）、專業(yè)出版物和工具書、員工參與會議資費和補貼、給專業(yè)協(xié)會應付款額☆公共關系☆小朋友招生☆宣傳廣告、出版物和形象包裝第29頁三、幼稚園收支管理制度幼稚園收支管理是指幼稚園取得資金以及花費資金動態(tài)過程，是幼稚園財務管理關鍵。第30頁（一）財務管理體制園長對本單位財務工作全面負責。單獨設置財務機構幼稚園，實行“統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理”體制。沒有單獨設置財務機構幼稚園，實行“集中管理，分園核實”體制。第31頁（二）收入管理財政補貼收入:是指幼稚園從財政部門取得各類事業(yè)收入。包括:教育經費撥款、科研經費撥款、其他經費撥款。事業(yè)收入:是指幼稚園開展教學、科研及其輔助活動收入，含幼兒學費、校車接送費、伙食費等。經營收入:是指幼稚園在教學、科研及其輔助活動之外，不具有法人資格非獨立核實部門，其開展社會服務取得收入。從屬單位上繳收入:是指幼稚園從屬獨立核實部門按照有關要求上繳費用。其他收入:是指幼稚園在上述要求范圍之外取得各項收入。如投資收益、捐贈收入、利息收入等。第32頁【拓展閱讀】民辦園收費管理也遵循“一費制”第33頁2023年今年3月起，濟南市幼稚園實行新“一費制”收費管理辦法?！皠硬粍泳徒诲X”，這是不少民辦幼稚園家長們時常掛在嘴邊抱怨。每到幼稚園開出多種名目標繳費單時，雖然家長們都不會不交錢，不過對于這些費用該不該收，不少人都滿腹疑惑。記者理解到，今年3月份，濟南市已經實行了“一費制”幼稚園收費新標準，各級各類幼稚園除保教費及要求服務性收費、代收費外，不得再向幼兒家長收取其他費用，也就是說，無論是公辦幼稚園還是民辦幼稚園，收取取暖費、空調費、課程費等行為都屬于亂收費。第34頁根據市物價局、財政局、教育局聯(lián)合下發(fā)《有關規(guī)范幼稚園收費管理通知》，從今年3月1日起，幼稚園原設置管理費、保育費、雜費、代辦費合并為保育教育費(簡稱為“保教費”)，每位幼兒繳納保教費主要用于負擔幼稚園正常辦園支出，也就是說，幼兒在園上課、冬夏兩季使用暖氣、空調等項目標花費所有并入保教費之中。而無論是公辦幼稚園還是民辦幼稚園，除了保教費以外，都不能向家長收取任何屬于幼稚園正常辦園開支費用。幼稚園尤其不能以創(chuàng)辦特色班、試驗班和愛好班為由，另外收取費用，也不得以任何名義收取與幼兒入園掛鉤建園費、贊助費、捐資助學費、入園押金等其他費用。第35頁除了保教費之外，為了給在園幼兒教育、生活提供方便，幼稚園還能夠收取服務性收費和代收費，服務性收費項目為伙食費、校車接送費；代收費項目為意外傷害保險費、床上用具費。與保教費繳納有所不一樣，在幼稚園中，伙食費是根據幼兒每個月實際在園吃飯?zhí)鞌颠M行結算，一般情況下，幼稚園會預先向家長收取一種月伙食費，然后按照幼兒實際吃飯?zhí)鞌颠M行結算，將多收費用退還給家長。第36頁目前，濟南市公辦幼稚園收費有明確標準，而民辦幼稚園收費標準全靠自主定價。物價部門對民辦幼稚園價格實行立案制度，各個民辦幼稚園自行確定收費標準，到物價部門立案后即可收費。只要幼稚園實際收取費用不超出它當初立案收費標準，那就是符合要求。不過，物價部門工作人員也提醒市民，新收費標準執(zhí)行后，民辦幼稚園“一費制”收費管理方式與公辦幼稚園無異，假如市民遭遇到幼稚園違規(guī)收費事情，能夠撥打價格舉報電話12358進行反應和舉報。第37頁（三）支出管理1.事業(yè)支出指幼稚園開展教學、科研及輔助活動發(fā)生支出，事業(yè)支出內容包括基本工資、補貼工資、其他工資、職員福利費、助學金、公務費、業(yè)務費、設備購買費、修繕費、業(yè)務招待費和其他費用。2.經營支出是指幼稚園在教學、科研及其輔助活動之外開展非獨立核實經營活動所發(fā)生支出，經營支出與經營收入應互相配比。3.自籌基本建設支出是指幼稚園用財政補貼收入以外資金安排基本建設所發(fā)生支出。自籌基本建設資金與國家撥給基建技資統(tǒng)一納入基本建設財務管理，按項目進行核實。4.從屬單位補貼支出，即幼稚園用財政補貼收入以外收入對從屬單位進行補貼所發(fā)生支出。第38頁（四）流動資產管理1.對貨幣資金收支保管業(yè)務建立嚴格授權同意制度，有關機構和人員應互相制約，確保貨幣資金安全。2.審批人應根據貨幣資金授權同意制度要求，在授權范圍內進行審批。3.幼稚園有關部門或個人用款時應按照提交用款申請、支付審批，支付復核，辦理支付等程序執(zhí)行。會計、出納應按簽字齊全、票據規(guī)范、支出合理等標準認真復核后方可辦理支付手續(xù)。第39頁4.單位對于主要貨幣資金支付業(yè)務，應當實行集中決策和審批，并報上級主管部門審批（單價滿1000元或一次性支出滿2023元設備或維修項目）。建立責任追究制度，防備貪污，侵占，挪用貨幣資金行為。5.對于大額支出應使用轉帳支票，不得以鈔票直接支付。6.鈔票收入應當及時存入銀行，不得用于直接支付單位本身支出。7.單位借出款項必須執(zhí)行嚴格授權同意程序，嚴禁私自挪用，借出貨幣資金。8.單位取得貨幣資金收入必須及時入帳，不得私設“小金庫”，不得帳外設帳，嚴禁收款不入帳。第40頁（五）幼稚園財產管理【課堂討論】小李苦惱第41頁食堂急需一批材料，因此，管理員請小李立即去購買。誰知小李態(tài)度強硬，堅決不出去采買，而是一種人坐在辦公室里悶悶不樂。見此情景，管理員只好找到園長。本來，作為一名后勤工作人員小李總以為自己比不上一線教師，本來就有點自卑，加之有些教職員購買物品沒有計劃性，經常是臨時想起工作需要物品，就要求小李必須立即去買，成果造成小李每日都是手忙腳亂，心情煩躁。園長聽了小李傾訴后，立即與他共同分析了造成這種情況原因。第42頁后來，園長與其他園領導一起研究了小李反應問題，并深入完善了該園采買審批制度。新采買制度要求：對于常規(guī)物品采買，各部門要在學期初制定出計劃，統(tǒng)一購買；對于教育教學所需物品采買，教研組委提前一周制定出計劃；對于其他備品采買，各部門要提前三天制定出計劃；只有出現極特殊情況時，所需物品才實行即時采買。當幼稚園實行了新采買制度后，不但小李工作負擔和思想負擔減輕了，他能夠愈加合理地安排時間了，并且輕裝上陣小李在閑暇之余，還積極幫助管理員分發(fā)備品，積極為班級修理玩具柜、桌椅和小床等，為幼稚園節(jié)省了一筆不小開支。燦爛笑容也重新回到了小李臉上。第43頁上海市檀香幼稚園財產管理制度第44頁1.管理形式幼稚園財產保管實行責任制，采取分級管理制度，總務處負責管理全園財產。各部門所屬財產由組室責任人負責，組室全體人員共同執(zhí)行保管任務。教室財產由班主任老師和保育員負責保管。第45頁2.物品使用與保管幼稚園要建立財產登記制度，財產在學期初發(fā)放，在學期末驗收入庫。如有缺損應查明原因加以處理。全體教職員都要愛惜財產，注意保管，避免遺失。辦公室中珍貴物品要小心保管，避免失竊。教室中電教儀器要經常擦拭及時加蓋布，延長使用壽命。財產自然報廢要填寫報告單，經領導同意后登記注銷。每學期結束前珍貴物品應上交保管員，不得放在辦公室或教室中過假期。帶班教師變動前應辦好移送手續(xù)。注意安全使用電器。第46頁3.物品領用園內各類財產統(tǒng)一由總務處管理，領用（借用）物品必須登記，如遇調動要辦理財產移送手續(xù)方能離園。領用物品如有自然損壞應本著勤儉節(jié)省標準，能修復再用一律不予領新，做到物盡其用；不能修應以物調換。如遺失或人為損壞時，借用人負責修理或照價賠償。不得隨意挪用它室物品，并養(yǎng)成用畢歸還原處好習慣。第47頁4.財產、物品外借要求幼稚園一切財產、物品外借必須憑借用人借條或單位介紹信，寫明物品名稱、規(guī)格、數量、歸還日期，經園領導同意后向總務處借取，并開出門證，如有損壞或遺失，借用人員負責修理或照價賠償。幼稚園財產出門必須要有出門條，如無出門條，門衛(wèi)人員有制止權力。第48頁5.對珍貴儀器、物品管理要求（1）對珍貴物品要指定專員保管。使用時一定要按照其說明書上指定使用辦法使用，借用時交接清楚，辦理手續(xù)。（2）倉庫保管①根據不一樣財產進行分類，建立固定資產、低值耐用具、低值易耗品三本帳。②每學期進行查對，做到帳目清楚，帳帳相符，帳物相符。③驗收、領用、保管、出借都要登記。凡辦公需要用具，應及時供應，做好統(tǒng)計，注意節(jié)省。④對各組、室所保管物品，要做到心里有數，每年年初登記，年終核實，如有缺損應追查責任并賠償。第49頁⑤倉庫每天清掃一次，玻璃窗應保持清潔。⑥進倉庫財產應分類，放整潔，保持倉庫整潔。⑦利用園局域網建立財產信息，做好資產登記，便于財產保管與使用。（3）財產防盜①養(yǎng)成隨手關門習慣，謹防外人進入室內實行偷竊，珍貴物品應上鎖。②安裝自動報警系統(tǒng)，門衛(wèi)負責早、晚關啟報警裝置開關，嚴防偷竊事故發(fā)生。第50頁（六）物品報廢報損1.教學儀器、設備及教玩具因自然老化或無法修理，能夠報廢。2.教學儀器、設備及教玩具一次修理費用超出原價二分之一，能夠報廢。3.報廢報損儀器、設備及教玩具須填寫報廢報損申請單，經幼稚園主管領導同意，方可報廢報損。第51頁（六）物品報廢報損4.準報廢報損儀器、設備及教玩具，要及時到財務部門銷帳，同步調整教學儀器、設備帳冊。5.報廢報損儀器、設備及教玩具，可拆零件作維修用，或交總務部門處理，不得再寄存在儀器室內。第52頁【拓展閱讀】某幼稚園空調使用管理制度第53頁為更加好地為幼兒提供舒適學習生活環(huán)境，保持合適溫度，以及切實保障空調有效使用和管理，特制定空調使用制度。1.幼稚園空調為珍貴電器設備，教工應愛惜，并保持外表清潔，無灰塵。2.空調遙控器統(tǒng)一由班級教師管理，專班專管。當班級搬離原教室，應及時到事務室辦理空調遙控器移送手續(xù)，不得隨意帶走空調遙控器。第54頁3.各班級須愛惜使用和保管空調及空調遙控器，若人為損壞或遺失空調遙控器者，應照價賠償。4.冬季室內溫度低于8℃，夏季室內溫度在攝氏溫度32℃以上，方可使用空調，為避免室內外溫差太大，夏季空調溫度設定最低不能低于28℃，冬季空調溫度設定最高不能高于20℃。夏季提議：教室使用空調時間為：7：45－8：30；10：30－11：30。第55頁5.出于為幼兒午睡溫度合適考慮，教師在上述可開空調前提下，在幼兒午睡前可適當提前打開寢室空調，待幼兒午睡起床離開寢室后，教師必須關閉空調6.教室內開關空調由教師負責。兩位教師各自負責其帶班期間空調開關。如造成人為揮霍，責任人將適度承當幼稚園電費支出。7.全體教職員必須節(jié)省用電、安全用電，要按照正確操作辦法進行操作。為確保室內恒溫，開空調時關閉門窗。確保適度新鮮空氣流通，定期開關門窗。使用完成，應按要求及時關機、斷電。下班前要檢查空調是否已經關閉。第56頁（七）代管款管理代辦費伙食費

第57頁（八）幼稚園財務分析前期預測中期監(jiān)測終期評測第58頁（九）財務清算幼稚園發(fā)生劃轉、撤并或園長、主管會計離任、外調時，應進行幼稚園財務清算。第59頁（十）財務監(jiān)督事前監(jiān)督事中監(jiān)督事后監(jiān)督第60頁第61頁第二節(jié)

幼稚園檔案管理第62頁一、幼稚園檔案概念界定（一）檔案含義檔案是人類在各項實踐活動中直接形成歷史紀錄，留存以備查考歷史文獻。第63頁（二）檔案與文獻關系很多檔案起源于直接文獻,但不是所有文獻都是檔案，檔案是對文獻有條件轉化。從時效性看，文獻在前，檔案在后，沒有文獻就沒有檔案，檔案是已經辦理完成文獻；從價值性看，不是所有文獻都是檔案，檔案是有價值文獻，沒有價值文獻是要被舍棄，能夠說檔案是文獻子集；從系統(tǒng)性看，檔案分門別類，能夠按照時間次序，也能夠按照材料種類把文獻進行有規(guī)律地寄存。第64頁（三）幼稚園檔案含義幼稚園檔案是指在幼稚園所有活動中形成，具有保存價值多種文字、圖表、音頻等不一樣載體歷史統(tǒng)計材料。第65頁【拓展閱讀】

河南省省直機關第一幼稚園檔案安全工作第66頁

目前．河南省省直機關第一幼稚園有檔案庫房3個，包括人事檔案庫、文書檔案庫和財會檔案庫，總面積超出260m2。另有幼兒教師教育參照資料室1個。幼兒教具實物檔案保存室1個，面積約120m2。檔案種類有照片檔案、聲像檔案、教學檔案(光盤)、幼兒節(jié)目檔案(光盤)等。其中，照片檔案有l(wèi)500幅(其中包括河南省歷任省長、副省長等省級領導在節(jié)日期間探望幼兒照片約30張)；聲像檔案、教學檔案(光盤)、幼兒節(jié)目檔案(光盤)共80盤；文書檔案874卷(冊)、人事檔案192冊、財會檔案782卷(冊)。第67頁“十一五”期間，為了改善檔案保存條件，在有關領導大力支持下，幼稚園先后購買和添置了9套高級實木書柜；22套開放式書柜；80套鐵皮檔案柜和l套保存聲像檔案保險柜。檔案庫、室溫濕度都采取中央空調控制，溫濕度符合國家有關標準要求。在日常工作中，工作人員按照防火、防盜、防水、防光、防鼠、防高溫、防高濕、防霉、防塵、防空氣污染等檔案保護技術要求開展工作，并不停完善修訂保障幼兒同檔案安全多種規(guī)章制度。其中《實物教具紫外線消毒制度》、《檔案借閱必須在閱覽室閱讀制度》、《檔案庫房按時進行殺蟲滅菌制度》實行，為確保檔案安全奠定了良好基礎。第68頁二、幼稚園檔案管理價值幼稚園檔案管理是指在幼稚園各項活動中對有價值材料進行搜集、整頓、分類、排序、編號、裝訂成冊、歸位、保管、銷毀等專門系列工作。第69頁（一）檔案管理是提升幼稚園品質伎倆1.開發(fā)園本課程2.積累保教經驗3.檔案管理是幼稚園行政管理伎倆（二）檔案管理為各類評定考評做好鋪墊

（三）檔案管理為對外宣傳積累珍貴素材

（四）檔案管理為后人研究留下原始資料

第70頁三、幼稚園檔案分類江蘇省特級教師、第九屆國家督學、南京市北京東路小學從屬幼稚園吳邵萍園長研究成果第71頁1.黨群類檔案（1）主要是黨群工作中形成會議統(tǒng)計；（2）黨建、共青團、工會、教職員代表大會、家長委員會等活動形成文獻；（3）各組織學期工作計劃、總結和日常開展各類活動過程中形成有價值文字、聲像資料等。第72頁2.行政類檔案基本內容包括行政事務檔案和人事勞務檔案兩大類。（1）上級行政部門和教育主管部門頒發(fā)有關幼教方針、政策、批示、決定等方面文獻；（2）行政管理中形成計劃、總結、考評、人員、工資等文獻。第73頁3.教育教學類檔案（1）幼稚園各個部門學期計劃、過程性研究和管理資料，會議活動統(tǒng)計、公開課教案、錄音、錄像、照片、教具、玩具、研討統(tǒng)計、評選表格、觀摩評價意見、論文獲獎、學期總結等。（2）教師個人業(yè)務檔案：第74頁①個人基本情況，如:性別、年紀、學歷、畢業(yè)年限；②培訓時間和考評成績評語；③教學計劃與統(tǒng)計；④有代表性調查報告、經驗總結，刊登和未刊登論文；⑤創(chuàng)作教材、教具，觀摩活動計劃與評議統(tǒng)計；有代表性小朋友作品、錄音、錄像、照片等材料；）⑥評選獎懲材料，業(yè)務素養(yǎng)、教學能力等材料；⑦家長表揚、批評、外單位反應材料。第75頁4.基建類檔案（1）上級有關基建工作文獻；（2）上級有關基建規(guī)劃、征地、建設、投資等協(xié)議、協(xié)議、批文；（3）設計總平面圖，基建工程財務預、決算材料；水、電、氣管道分布圖；（4）地質勘探、地形測量材料；（5）基建項目可行性研究、設計、施工、監(jiān)理、招標工作材料，施工文獻，完工文獻。（6）每年假期維修中小工程項目資料。第76頁5.設備類檔案基本內容有:設備檔案卡、設備使用情況記錄表、購買發(fā)票復印件、保修卡、說明書、設備使用情況記錄表。設備類檔案良好管理有助于及時尋找并聯(lián)系廠家上門維修保養(yǎng)，迅速地處理機器故障。第77頁6.會計類檔案一般由財務部門自己整頓、歸檔、裝訂入庫。歸檔檔案主要有會計報表、會計賬簿和會計憑證三類。會計要認真及時填寫好會計報表檔案目錄表、會計賬簿檔案目錄表、會計憑證檔案目錄表。第78頁7.安全管理類檔案（1）幼稚園各項安全制度、崗位職責、安全管理組織機構圖和人員名單等；（2）幼稚園領導定期研究幼稚園安全工作會議統(tǒng)計；（3）幼稚園總值班人員表、消防隊等群眾組織名單；（4）班級集體外出、幼稚園大型活動安全預案以及報批手續(xù)；（5）幼稚園配備物防技防設施設備（監(jiān)控設備、報警系統(tǒng)、滅火器、消防栓、辣椒水、鋼叉）記錄表和擺放地點照片等；第79頁（6）幼稚園重點部位示意圖，報警器示意圖；（7）值班表、值班統(tǒng)計；（8）派出所民警來校巡查統(tǒng)計；（9）幼稚園消防安全責任體系，消防安全責任人、消防安全管理人、消防安全管理人員文字資料；（10）幼稚園每學期進行不少于一次消防安全教育與演練文字與影像資料；（11）管理人員定期檢查和維護多種消防器材統(tǒng)計；（12）食堂衛(wèi)生許可證以及從業(yè)人員“三證”（體檢合格證、培訓合格證、上崗證)復印件；第80頁（13）幼稚園自有、承租接送幼兒車輛管理資料；（14）安全、法制、禁毒、心理健康、自我保護和自救教育活動文字或影像資料；（15）各類矛盾排查調處，糾紛得到及時化解文字資料；（16）上級下發(fā)有關安全管理工作文獻和資料；（17）按要求上報多種計劃、總結、值班表、自查報告、多種統(tǒng)計報表、多種突發(fā)信息留存資料等；（18）幼稚園開展安全隱患排查、治理臺賬資料；（19）自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等突發(fā)公共事件應急預案。第81頁8.衛(wèi)生保健類檔案（1）登記類常用有體檢手冊、晨間統(tǒng)計、全日觀測統(tǒng)計、健康教育統(tǒng)計、傳染病統(tǒng)計、意外傷害統(tǒng)計、衛(wèi)生消毒統(tǒng)計、常見病統(tǒng)計、患病小朋友管理統(tǒng)計、出勤統(tǒng)計、喂藥統(tǒng)計等。（2）統(tǒng)計類體格發(fā)育評價、體格增加速率統(tǒng)計、體檢情況統(tǒng)計、體弱兒五官患病情況統(tǒng)計、齲齒情況統(tǒng)計、沙眼患病統(tǒng)計、常見病統(tǒng)計、傳染病統(tǒng)計、預防接種統(tǒng)計、小朋友意外傷害統(tǒng)計等。第82頁（3）營養(yǎng)膳食類膳食計劃、伙委會統(tǒng)計、帶量食譜、食物用量、食堂用量、食品驗收、食物營養(yǎng)素、參照攝入量、伙食月結算、營養(yǎng)分析等。（4）其他類 衛(wèi)生保健工作計劃和總結、健康證明、培訓統(tǒng)計、藥品出入賬登記(僅限具有醫(yī)師資格人員)等。第83頁第84頁（二）按檔案形態(tài)劃分1.文書檔案2.實物